Documentos Accesibles: recomendaciones generales

Utilizar diseños preexistentes, o crear plantillas y patrones

Texto claro

Usar títulos, viñetas

Idioma. Aplicar el idioma correspondiente al documento y a las excepciones (párrafo, frases)

(Barra de Estado / "Herramientas ->"Idioma": para selección, para párrafo, para todo el texto )

Fuente. Texto con tamaño adecuado y tipo de fuente legible (Sans Serif), interlineado suficiente.

Evitar subrayado, uso cuidadoso de cursiva y negrita

Acrónimos, siglas: desarrollarlas la primera vez que se usan

Alineación izquierda

Colores.

• Alto contraste entre fondo y texto• No usar para transmitir información• Fondos sutiles: Evitar colores degradados o tramas que

dificulten la lectura• Evitar naranja, rojo, verde

Enlaces: textos claros y descriptivos, evitando “haga clic aquí”, “más información” o “leer más”

Evitar animaciones, elementos parpadeantes, imágenes animadas

Imágenes, gráficos, diagramas

• Títulos de imagen (Seleccionar la imagen , clic derecho, “Título” o "Pie de foto")

• Texto alternativo (“Imagen” -> “Opciones” -> “Texto alternativo”)• Etiquetas simples• Evitar texto como imagen

Gráficas: uso de color, textos alternativos y títulos

Tablas

• Tablas de estructura sencilla, no anidadas ni con celdas divididas o combinadas.

• Agregar Títulos de tabla• Tablas con encabezados significativos y repetir la fila de

encabezado al saltar de página.• Tablas sin celdas, filas o columnas totalmente en blanco. Si

son necesarias escribir en ellas la palabra vacía.

Revisar ortografía y gramática

Asegurarse de conservar la accesibilidad al pasar a otros formatos.

Documentos de Texto Accesibles Presentaciones Accesibles

Fuente: mínimo 12.

Párrafos

• Márgenes: máximo de 80 caracteres, espacio entre líneas de 1.5 y espacio entre párrafos de 2.0 puntos (“Formato” -> “Página”-> “Página”, márgenes de entre 2,5 y 3 cm)

• Espacio entre líneas y párrafos ("Formato“ -> "Párrafo“-> “Sangrías y espacios”)

Saltos manuales (“Menú Insertar”->“Salto manual”: línea, columna, página)

Columnas (“Formato”->“Columnas” )

Números de páginas (“Menú Insertar”, “Campos”, “Número de página”)

Tablas de contenido e Ilustraciones (“Insertar” , “Índices y tablas”, “Índices” / “Ilustraciones”)

Fuente: mínimo 24

Estructurar la presentación:

• Reducir número de diapositivas• Usar Plantillas, diseños preexistentes• Diapositiva de índice, explicando estructura de la presentación• Números de página• Uso de diseños de diapositiva existentes.• No incluir información imprescindible en el patrón de

diapositivas ni en el pie de página.

Simplificar el texto

• Usar viñetas o frases cortas, cada una en una línea• Agregar imágenes significativas para complementar el texto

Todas las diapositivas tienen título y es único (pueden tenerlo invisible).

Correcto orden de lectura en cada diapositiva, sobre todo el de los elementos incorporados a los diseños de diapositivas existentes (Inicio, Organizar y Panel de selección)

Frases cortas que no llenen toda la pantalla y gramaticalmente sencillas, terminadas en punto o punto y coma u organizadas en listas numeradas o con viñetas.

Texto alternativo en imágenes y objetos: obligatorio campo Descripción, opcional campo Título. Si no son significativas insertar espacios en blanco en Descripción.

Botones de acción suficientemente grandes y expresivos (en texto e imagen)

Narración grabada de la presentación trascrita como notas o subtítulos de la presentación.

Evitar transiciones automáticas

Convertir a PDF• Archivo y la opción "Exportar como PDF"• "General" y marcar la casilla “PDF etiquetado”.

Comprobación de accesibilidad:• OpenOffice / LibreOffice: complemento AccessODF• MS Office (a partir de 2010): Archivo y seleccionar “Comprobar si

hay problemas”, después seleccionar la opción “Comprobar Accesibilidad”.