dois anos de trabalho conjunto, profissionalismo, … · 2016. 5. 31. · 1 christiane neves...
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CHRISTIANE NEVES PROCÓPIO MALARD
DEFENSORA PÚBLICA-GERAL DO ESTADO DE MINAS GERAIS
2014/2016
RESPONSABILIDADE E COMPROMISSO COM A DEFENSORIA PÚBLICA
DOIS ANOS DE TRABALHOCONJUNTO, PROFISSIONALISMO,CONQUISTAS E NOVOS DESAFIOS.
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COMPROMISSOS ASSUMIDOSE RESULTADOS ALCANÇADOSPautados no diálogo, transparência, planejamento
e defesa permanente de nossa autonomia, a gestão
2014-2016 avançou em nossa missão constitucional,
que é prestar assistência jurídica integral e gratuita,
ampliando o acesso à justiça do cidadão vulnerável
aos serviços da Defensoria Pública. Ao mesmo tempo,
de forma eficiente e baseada em critérios objetivos,
buscou a valorização de seus membros e servidores,
com marcantes conquistas orçamentárias, projetadas
na estruturação da carreira e na estruturação das
unidades em todo o Estado, garantindo melhores
condições de trabalho e adaptação à nova realidade
advinda com o processo judicial eletrônico.
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MENSAGEM
Formação acadêmica/titulação: http://lattes.cnpq.br/1965100831100339
Cursou simultaneamente as faculdades de Comércio Exterior, na UNA-FCG, e de Direito, na UFMG, tendo concluído ambos os cursos em 1995 e 1996 respectivamente. Foi a aluna que obteve as melhores notas na disciplina Processo Civil entre todos os formandos dos períodos diurno e noturno daquele ano, o que lhe valeu o Prêmio Rafael Magalhães e Cândido Naves.
Christiane Procópio possui Especialização em Gestão Pública pela Fundação João Pinheiro, com conclusão do curso em 2013; Especialização em Direito Processual pela PUC Minas, cursada em 2011/2012; bem como Especialização em Direito da Empresa e da Economia pela Fundação Getúlio Vargas, concluída em 1997. Como formação complementar, é capacitada em Mediação de Conflitos pela Fundação Nacional de Mediação. Concluiu o “Programa de Gestão Pública Contemporânea pela Fundação Dom Cabral em janeiro de 2016”.
É autora de artigos publicados e concluiu o projeto de pesquisa acadêmica pela Fundação João Pinheiro com o tema “Proposta de construção de modelos de Escola Superior e de Centro de Desenvolvimento Institucional para a DPMG numa perspectiva do planejamento estratégico”.
- Atuação Profissional:
Após a graduação no curso de Direito, Christiane Neves Procópio Malard atuou temporariamente como advogada, tendo posteriormente ocupado o cargo de assessora judiciária no TJMG de 1998 a 2002. Ingressou na Defensoria Pública de Minas Gerais em maio de 2005.
Na Defensoria Pública, atuou no interior na Comarca de Guanhães, de 2005 a 2006, tendo posteriormente atuado na região Metropolitana, na Comarca de Vespasiano, de 2006 a 2007, iniciando suas funções na capital em março de 2007 junto à Sexta Vara de Família, onde permanece titular desde então.
Atuou na Chefia de Gabinete da Defensoria-Geral de março de 2012 a maio de 2014 e como Defensora Pública-Geral no biênio 2014/2016.
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Estimados Colegas Defensores Públicos e Servidores,
Desde a posse no cargo de defensor público-geral do Estado de Minas, com mandato para o biênio 2014\2016, nossa equipe vem trabalhando de forma dedicada e árdua, nutrida de enorme esperança e força, na convicção de que a Defensoria Pública necessitava continuar avançando.
Sempre pautados no diálogo e na parceria com os demais poderes e instituições, fizemos inúmeras reuniões com a equipe de transição do governo e posteriormente com o seu novo grupo de trabalho, a fim de situarmos a Defensoria Pública no sistema de justiça, levando as suas demandas e necessidades, bem como demonstrando a essencialidade da nossa Instituição num cenário de uma maioria da população carente e necessitada dos serviços de assistência jurídica integral e gratuita.
Ao longo da nossa trajetória, enfrentamos enormes desafios institucionais, administrativos e funcionais. Posso afirmar que, mesmo em um contexto de dificuldades financeiras do Estado, que atingiu o seu limite prudencial no final de setembro de 2015, conforme demonstram relatórios fiscais divulgados nas publicações oficiais, com reflexo direto na gestão da Defensoria Pública, vez que não possuímos ainda percentual destacado na LRF, continuamos trabalhando muito, e através de intensa interlocução política temos resguardado a nossa autonomia, blindando a Instituição com a legalidade em momentos de crise e, ao mesmo tempo, impedindo qualquer retrocesso no curso do nosso fortalecimento institucional.
Muitos resultados positivos foram alcançados em nossa gestão, na certeza de que somente se fizeram possíveis pela união de esforços de nossa equipe, dedicação
e participação de cada colega, além do empenho de nossos valorosos servidores e do apoio da sociedade civil.Em um cenário de severas restrições econômicas, tivemos importantes avanços em nossos orçamentos nas rubricas de pessoal, custeio e capital, de 2014 para 2016, o que, aliado a um trabalho de planejamento e monitoramento permanente da execução orçamentária, permitiu otimizarmos recursos e aplicarmos em questões prioritárias.
Incrementamos nossa infraestrutura, o que sinaliza significativa melhoria das condições de trabalho de defensores e servidores, bem como mais dignidade ao atendimento do cidadão.
Nesse contexto, inúmeras novas locações, reformase ampliações de sedes foram conquistadas em todoo Estado, bem como sua devida estruturação, desdea implementação das redes lógica e elétrica, a melhorianos links de dados, até a aquisição de novos equipamentos para todos os membros, visando a adaptação à nova realidade do processo judicial eletrônico.
Realizamos de forma rápida e eficiente o VII Concurso Público, e, após garantirmos junto ao governo os recursos suficientes para a entrada de 100 (cem) novos colegasem nossa Lei Orçamentária Anual (2014\2015), nomeamos e empossamos 89 (oitenta e nove) defensores públicos na carreira em setembro de 2015, sendo que os remanescentes à época não foram nomeados porque aguardavam provimento jurisdicional. A entrada dos novos defensores públicos permitiu ampla movimentação na carreira, com a abertura de quatro editais de remoção, amparados em critérios objetivos; possibilitou o fortalecimento de considerável número de Defensorias em diversas comarcas em áreas importantes e estratégicas; e ainda proporcionou à Instituição o início
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da caminhada para atingir a meta estabelecida na EC 80\14, com a instalação e provimento de 10 (dez) novas comarcas, atendidos os critérios de IDH e adensamento populacional, no interior e região metropolitana.
Como resultado, mais serviços oferecidos à população mineira e redução na sobrecarga de trabalho dos defensores públicos.
Com a experiência e o amadurecimento institucional, chegamos à certeza de que a profissionalização da gestão é o único caminho para se alcançar os resultados desejados. Em novembro passado, foi dada a largada para a elaboração do primeiro planejamento estratégico contratado pela Instituição, o que se deu junto à Fundação João Pinheiro.
Com o intuito de definirmos de forma profissionalizada os nossos conceitos de missão, visão e valores, o planejamento estratégico será importante instrumento a ser desenvolvido de forma participativa, o qualnos permitirá conhecermos os melhores caminhose traçarmos diretrizes necessárias ao crescimentoe fortalecimento contínuos da Defensoria Públicade Minas Gerais.
No plano legislativo, desenvolvemos trabalho técnico, sério e articulado junto aos Poderes rumo à criação de fonte alternativa de recursos para a Defensoria de Minas, com inúmeros encontros e reuniões realizados, bem como encaminhamos à Assembléia Legislativa o primeiro projeto de lei de iniciativa do defensor público-geral, como preconiza a EC 80\14, prevendo, dentre mudanças administrativas pontuais, a criação da Escola Superior da DPMG, ante a crescente necessidade de capacitação dos seus membros e servidores, e a estruturação da Ouvidoria.
Apresentaremos a seguir algumas das relevantes conquistas em nossa atividade fim, administrativa e institucional, conforme o nosso plano de gestão proposto. Reitero que os avanços somente foram possíveis graças à democrática participação e o envolvimento de todos os colegas, de cada região do Estado, bem como em razão do firme engajamento da nossa equipe e dos nossos servidores.
Sempre voltados para o futuro, sabemos, no entanto, que muitos ainda são os desafios a serem superados, notadamente, no que tange à política remuneratória do defensor público, nos patamares das demais Defensorias Públicas estruturadas do país e das demais carreiras do sistema de justiça, nos moldes da EC 80\14, bem comoa estruturação dos nossos quadros de apoio e área meio.Maiores ainda são os nossos sonhos, a nossa fé e a certeza de que nossos esforços serão novamente canalizados para os avanços que tanto almejamos caso tenhamos a oportunidade de darmos continuidade ao nosso planode gestão em um segundo mandato.
Certa de que plantamos novos alicerces, que servirão de esteio para novas conquistas, e sabedora de que nenhuma Instituição é pronta e acabada, sendo edificada dia a dia por todos nós frente às demandas e desafios dos novos tempos, novamente submeto o meu nome aos colegas para que possa, com a mesma responsabilidade, compromisso e força renovados, continuar contribuindo para a construção de uma Defensoria cada vez mais forte.
Vamos juntos para nos tornarmos a melhor Defensoria Pública do país.
Contamos com a sua confiança e apoio!
Christiane Neves Procópio Malard
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Nossa gestão pautou-se no diálogo constante com as
demais instituições e Poderes e por uma atuação em rede
que potencializasse os resultados, em prol do interesse
público.
A criação de um espaço colaborativo e a permanente
busca pelas soluções dialogadas e construídas com cada
ator, dentro de cada cenário, fortaleceu o papel da nossa
Instituição e permitiu a defesa da nossa autonomia e das
nossas prerrogativas.
Como exemplos destacamos o desenvolvimento de
programas como o “Mutirão Direito a Ter Pai”, “Casamento
Comunitário” e a participação nas “Audiências de Custódia”
e nos “Mutirões do Júri”, além da “Defensoria Itinerante”.
Registramos ainda a apresentação do primeiro projeto
de lei de iniciativa do Defensor Público-Geral à ALMG e o
intenso diálogo com membros da Casa Legislativa e com o
Poder Executivo, visando a implementação da EC 80/2014.
AUTONOMIA ERELACIONAMENTO INSTITUCIONAL
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Com o objetivo de dar cumprimento à Emenda
Constitucional n. 80/2014 foi elaborado projeto de
expansão e estruturação da DPMG, com o qual foram
apresentados pleitos de incremento orçamentário ao
Poder Executivo em todas as suas rubricas: pessoal,
custeio e capital.
A estrutura de muitas das nossas unidades no Estado já
não atendia as necessidades de defensores e servidores.
Equipamentos obsoletos, que não comportavam o
Processo Judicial Eletrônico. Número reduzido de
estagiários, cujo valor das bolsas não era atrativo, além
do pequeno quadro de servidores.
Nesse contexto, travamos negociações para melhoria de
nossa estrutura em diversas unidades, para nomeação
de servidores em cargos comissionados, bem como para
contratação de terceirizados e estagiários.
Registramos que nosso custeio (material de consumo,
estagiários e terceirizados) em 2014 era de R$ 25.580.605,00
(vinte e cinco milhões, quinhentos e oitenta mil e
seiscentos e cinco reais, passando em 2016 para R$
41.436.083,00.
Já nossos recursos de capital (bens de permanentes) que
em 2014 foram da ordem de R$ 731.700,00 (setecentos
e trinta e um mil e setecentos reais) passaram para R$
3.613.110,00.
FORTALECIMENTO, EXPANSÃO E ESTRUTURAÇÃO DA DEFENSORIA PÚBLICA
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Com o aumento da destinação de recursos foi possível:
• empossar 89 defensores públicos, para fortalecimento
e expansão da DPMG;
• contratar 75 novos funcionários terceirizados da MGS,
para apoio administrativo, distribuídos na capital,
metropolitana e interior;
• promover 155 defensores públicos na carreira;
• aumentar o valor da bolsa e vale-transporte para
os estagiários de R$ 535,00 (quinhentos e trinta
e cinco reais) para R$ 800,00 (oitocentos reais) –
45% de aumento,
• aumentar o número de estagiários de 180 para 320;
• aumentar a frota de veículos;
• adquirir 156 novos aparelhos de ar-condicionado
modelo Split para capital e interior.
ORÇAMENTO TOTAL
2012 225.433.402
2013 245.215.551
2014 278.667.067
2015 346.753.334
2016 402.478.235
CUSTEIO
2012 20.821.004
2013 22.445.199
2014 25.580.605
2015 29.232.166
2016 41.436.083
PESSOAL
2012 204.250.926
2013 222.249.959
2014 252.353.762
2015 314.570.579
2016 357.429.042
CAPITAL
2012 361.472
2013 520.393
2014 732.700
2015 2.950.589
2016 3.613.110
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Conhecedores de que a boa remuneração, condizente
com as nobres atividades desenvolvidas pelo defensor
público, é garantia de uma instituição atuante e motivada,
com reflexo direto no serviço prestado ao cidadão, a
política remuneratória sempre esteve pautada dentre as
prioridades desta gestão.
Ao assumirmos a Defensoria Pública-Geral, no final de julho
de 2014, demos início às tratativas para a implementação
das melhorias remuneratórias aos defensores públicos,
sendo que, por ocasião da aprovação da Lei Orçamentária
Anual 2014/2015, obtivemos recursos para a promoção de
155 (cento e cinquenta e cinco) membros, efetivadas em
agosto de 2015.
Com a mudança de Governo, desde a equipe de transição,
fizemos inúmeras reuniões a fim de apresentar as demandas
e necessidades da Defensoria Pública, ocasião em que
noticiamos a existência da Lei 21.216/2014, que concedeu
aumento do subsídio aos defensores públicos, ainda na
gestão anterior, negociação na qual participamos de todos
os passos, na condição de chefe de gabinete, tendo
atuado, inclusive na aprovação do projeto de lei que
reduziu o número de classes.
A partir de diálogo com a nova equipe de Governo, foi
possível garantir o cumprimento da referida lei, mantido
o escalonamento para julho de 2015.
POLÍTICA REMUNERATÓRIA
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Estabelecemos novos contatos para a efetivação da
melhoria remuneratória, em patamares condizentes
com os demais protagonistas do sistema de justiça.
Em paralelo, foram negociados recursos para a nomeação
de 100 novos membros, já no ano de 2015, o que
importou em um incremento de R$ 31.056.170,69
(trinta e um milhões, cinquenta e seis mil, cento e setenta
reais e sessenta e nove centavos) ano, em nossa despesa
com pessoal.
Quanto ao incremento remuneratório, as negociações
para a melhoria do subsídio do defensor público foram
impactadas pela Lei de Responsabilidade Fiscal, ante o
atingimento do limite prudencial pelo Estado de Minas
Gerais, em setembro de 2015, Diário Oficial de 30.09.2015.
Não obstante, a interlocução com o Executivo e Legislativo
permitiu ainda que todo o orçamento ordinário da
Defensoria Pública constasse, pela primeira vez, de forma
integral, na LOA, sem a necessidade de edição, ao final
do ano de 2015, de lei concedendo crédito suplementar
para garantir recursos para pagamento dos meses de
dezembro e 13º salário.
Também, em 2015, pela primeira vez, os recursos do 13º
foram pagos no dia primeiro de dezembro.
Para o ano de 2016, a partir do mês de julho, foram
conquistados recursos para conceder auxílio-alimentação
aos defensores, pleito antigo da classe e que foi possível
negociar, em que pesem as limitações orçamentárias do
Estado, dependendo de modificação legislativa, já que
ausente ainda previsão na LC 65/03.
Embora saibamos que a melhoria da remuneração deve
ocorrer pelo aumento do subsídio em termos reais,
certamente avançamos, a partir das medidas indicadas,
a saber:
• 155 promoções na carreira em 2015, com formação de
lista tríplice pelo Conselho Superior e escolha do nome,
em tempo real pela DPG;
• Posse de 89 (oitenta e nove) membros;
• Ausência da necessidade de lei para suplementar
os recursos do final do ano e pagamento do 13º no
primeiro dia do mês de dezembro;
• Recursos para promoções em 2016;
• Recursos para concessão do auxílio-alimentação em 2016.
Paralelamente aos pleitos estaduais, a Defensoria Geral
se fez presente, de forma ativa, nas negociações para
inclusão das Defensorias Públicas nos limites com gasto
de pessoal, definidos na Lei de Responsabilidade Fiscal,
o que possibilitará o exercício pleno da autonomia.
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RECURSOS HUMANOS
Sabemos que o crescimento de nossa instituição também
passa pela estruturação do quadro de apoio, com a criação
de uma carreira atrativa que reconheça nossos valorosos
servidores e possibilite a realização de concursos públicos
para o suporte das atividades meio e fim.
Nosso quadro de apoio é composto por apenas 98 (noventa
e oito) servidores efetivos, sendo os demais cedidos de
outros órgãos ou terceirizados. Há, portanto, grande
necessidade de sua ampliação, especialmente, num
contexto, pós-processo judicial eletrônico.
Sempre atentos à necessidade de melhorias
remuneratórias, concedemos dois aumentos aos nossos
servidores no valor do vale-alimentação, passando de R$
10,00 para R$ 19,00.
Para possibilitar o atendimento dos vários anseios de apoio
à atividade finalística e administrativa, contratamos em
nossa gestão 75 novos funcionários terceirizados da MGS,
os quais foram distribuídos para todo o estado. Realizamos
ainda a redefinição de 27 funções, valorizando e motivando
os funcionários, bem como 11 novas contratações de cargos
em comissão para áreas estratégicas da DPMG.
O próximo passo é construir o cenário orçamentário
e político apto a concretizar o encaminhamento e a
aprovação da lei da área meio, a qual, efetivamente, criará
as carreiras de servidores da DPMG, tão logo superadas
as barreiras impostas pelo limite prudencial atingido pelo
Estado em 30.09.2015.
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APOIO À ATIVIDADE FINALÍSTICA
Desde o início de nossa gestão, foi dada especial atenção
às atividades para promover a profissionalização e
aperfeiçoamento de membros e servidores.
Criada pela Resolução n.109/2014, a Coordenadoria
de Capacitação, inicialmente instalada no espaço da
Coordenadoria de Projetos e Convênios, com orçamento
destacado de R$500.000,00 (quinhentos mil reais),
proveniente de Emenda Parlamentar aprovada em 2015,
passou a promover várias atividades para atender as
necessidades da Instituição.
No último biênio, totalizamos 2.225 (duas mil duzentas
e vinte e cinco) pessoas capacitadas, dentre defensores,
servidores e estagiários. Além de ofertarmos 383 (trezentos
e oitenta e três) vagas em cursos externos oferecidos por
parceiros, como a AGU, Escola Nacional de Mediação,
Escola Judicial Des. Edésio Fernandes, Fundação Escola
Superior do Ministério Público de Minas Gerais, Câmara
de Mediação e Arbitragem do CREA etc..
CAPACITAÇÃO
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Dentre as várias atividades desenvolvidas destacam-se:
• 10 bolsas de pós-graduação em Assistência Jurídica;
• 8 bolsas de pós-graduação em Direito Sanitário;
• 50% de bolsa para mestrado - 3 vagas;
• Assinatura da Revista dos Tribunais eletrônica;
• Realização do I Congresso de Processo Civil, com
renomados palestrantes;
• Curso sobre Recursos no NCPC - Prof. Daniel Assunção;
• Curso de Mediação de Conflitos e Mediação Escolar;
• Capacitações nas áreas de processo penal, em especial
audiências de custódia;
• Cursos para aprimoramento da gestão, dentre eles sobre:
licitação, termo de referência, gestão por resultados;
• Conferências Regionais com a Defensoria Geral e
Corregedoria Geral para padronização do atendimento;
• Encontros com Coordenadores Regionais e Locais
para capacitação em gestão pública e planejamento
estratégico;
• Capacitação dos servidores em excelência no atendimento
e áreas do Direito;
• Participação em Congressos importantes, como o Nacional
da Infância, do Consumidor, IBDFAM, IBCCRIM etc.;
• Aquisição dos primeiros exemplares para criação
de uma biblioteca.
Para o ano de 2016, foram definidos recursos que possibilitarão
a locação de espaço adequado para capacitações e biblioteca,
bem como várias outras atividades a serem desenvolvidas.
Foi implementada a Deliberação n. 028/2013, a qual
possibilita que defensores públicos possam se licenciar
para o estudo no exterior. Em nossa gestão, 2
defensores públicos foram autorizados a licenciarem-se
para aperfeiçoamento nesta modalidade.
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MEDIAÇÃO
Tão logo assumimos a Defensoria Pública Geral, buscamos
expandir a atuação extrajudicial da Defensoria Pública
por meios alternativos de solução de conflitos, como
a mediação e a conciliação.
Em 2011, a Defensoria Pública promoveu a capacitação
em mediação de 50 membros e, embora os colegas já
utilizassem o aprendizado em suas funções diárias, ainda
não havia uma estrutura instalada para a realização
específica da mediação na capital. Assim, em dezembro
de 2015, foi inaugurado o Centro de Mediação e
Conciliação Familiar da Capital com início das atividades
em fevereiro deste ano, possibilitando redefinir a
forma de atendimento na área de família, evitando-se
o desgaste de ações judiciais em área tão sensível aos
assistidos, promovendo ainda a pacificação social e a
desjudicialização.
Pretende-se, para os próximos meses, inaugurar Centros
de Mediação e Conciliação Familiar nas unidades de
Betim e Contagem.
Também foram canalizados esforços para expandir
o exitoso Projeto de Mediação Escolar (MESC),
desenvolvimento pela Defensoria Especializada de
Direitos Humanos da capital.
Assim, foram capacitados defensores, visando a expansão
do Projeto MESC, em novembro de 2015, cujos capacitados
pretendem ampliar os projetos para as unidades de
Ribeirão das Neves, Passos, Janaúba, Betim e Uberlândia,
buscando a redução dos conflitos nas escolas.
Ainda, em 2016, demos início a um curso presencial, com
oferta de 100 vagas para capacitação em mediação de
conflitos, com previsão de término no segundo semestre
do ano em curso.
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DEFENSORIAITINERANTE
Devido à maior destinação de recursos para o custeio
da Defensoria Pública, foi possível executar o Programa
da Defensoria Itinerante, percorrendo todas as regiões
do Estado de Minas Gerais.
No final de 2014, em 2015 e início de 2016, o veículo
adaptado da Defensoria Pública percorreu 15.197,3 Km,
em 44 municípios, sendo atendidas 2.299 pessoas.
O Programa, além de aproximar a Defensoria de seu
público-alvo, dá visibilidade à Instituição e permite
que seja conhecida e reconhecida pelo seu mister de
levar assistência jurídica integral e gratuita a todos os
necessitados de Minas Gerais.
Foram produzidas diversas cartilhas para distribuição
durante os atendimentos.
Para o segundo semestre de 2016, é planejada uma
ação que percorrerá municípios com baixo IDH e, em
parceria com o RECIVIL, levando direitos básicos aos
cidadãos vulneráveis.
Mutirão Direito a Ter Pai
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MUTIRÃO DIREITOA TER PAI
DEFENSORIA EMDEFESA DA SAÚDE
Projeto criado e desenvolvido pelos defensores da
unidade de Uberlândia, o “Mutirão Direito a Ter Pai”
passou a ser executado, simultaneamente, em todo
o estado de Minas Gerais, por meio da adesão dos
coordenadores, desde 2013.
Nosso compromisso de expandi-lo foi conquistado
graças ao envolvimento de todos os defensores,
servidores e parceiros da DPMG e o desenvolvimento
de um trabalho de convencimento acerca da
importância de promovermos ações extrajudiciais.
Assim, de 27 unidades em 2013, passamos para 30
adesões em 2014 e, na última edição de 2015, 35
unidades participaram do mutirão.
Já foram realizados 4.629 exames, sendo atendidas
26.588 pessoas.
O “Mutirão Direito a Ter Pai”, além de levar o reconhecimento
de paternidade aos filhos, aproxima a família, resgatando
laços afetivos e dá grande visibilidade à Defensoria
Pública, que se destaca como a Instituição que está a
cumprir o seu papel: servir o cidadão.
Na busca de uma melhor efetividade ao direito do assistido, pela Defensoria Pública, buscamos expandir a parceria existente com a Secretaria Estadual de Saúde para as unidades do interior do Estado.
Assim, pretendeu-se replicar a ação, já exitosa, desenvolvida pela Defensoria Especializada da Saúde da capital, promovendo-se a desjudicialização de inúmeras demandas, com enorme economia para os cofres públicos e maior satisfação no atendimento célere ao cidadão.
Por meio ainda da atuação em rede dos órgãos estaduais de defesa da saúde, foram disponibilizadas vagas de pós-graduação para defensores em Direito Sanitário.
Previsto, ainda para o segundo semestre de 2016, um seminário em Saúde Mental a ser realizado juntamente com a Secretaria de Saúde Estadual.
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Durante a gestão 2014/2016, aderimos em parceria
com o CNJ e o TJMG, bem como MPMG, SEDS e OAB,
ao projeto “Audiências de Custódias”, inicialmente
implantado na capital com posterior expansão para a
metropolitana e o interior, nas comarcas de Ribeirão das
Neves, Contagem, Governador Valadares, Juiz de Fora,
Uberaba e Uberlândia.
O referido projeto garante a apresentação do preso em
flagrante delito à autoridade judiciária e a um defensor
público no prazo de 24 horas.
Na capital, em apenas 8 meses de realização do projeto,
aproximadamente cerca de cinco mil audiências foram
realizadas pela Defensoria, que contou com a atuação
e mais de 100 defensores, o que resultou em cerca
de 2500 alvarás de soltura.
Os dados estão a demonstrar a importância da
participação da DPMG, seja pela defesa do cidadão
vulnerável, seja pela estabilização do sistema prisional
de forma a evitar a superlotação carcerária.
Em 2011, a Defensoria Pública firmou convênio, junto ao
Governo Federal, para execução de projeto sobre Justiça
Restaurativa na Comarca de Juiz de Fora, sendo que
na gestão 2014/2016 foi dado início à execução de seu
objeto.
A iniciativa importante em experiência a ser expandida
para outras Defensorias, tendo sido criada rede de
parceiros para discussão do tema e o desenvolvimento
da atividade.
Outro projeto, em vigência, assinado na gestão 2014/2016,
se refere ao atendimento à população em situação de rua.
Com execução prevista para o segundo semestre de 2016,
o projeto prevê a aquisição de veículo próprio para que se
concretize tal atendimento de forma diferenciada e mais
próxima do cidadão.
AUDIÊNCIAS DE CUSTÓDIA
EXECUÇÃO DE CONVÊNIOS
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No dia 11 de dezembro de 2015, a Defensoria Pública,
em inédita atuação extrajudicial, realizou Casamento
Comunitário, na capital, para 619 (seiscentos e dezenove
casais). A cerimônia aconteceu no ginásio do Mineirinho,
com direito a tapete vermelho, marcha nupcial executada
pela banda da Polícia Militar, bênção, bolo, flores, sorteio
de presentes, bombons e bem-casados para os noivos.
Cerca de 6 mil pessoas, entre autoridades, noivos e
convidados, prestigiaram a celebração. No dia 28 de
novembro, a DPMG realizou também o Casamento
Comunitário em Cássia e em Uberlândia, sendo realizado
anualmente em Ponte Nova, por ocasião do dia da cidadania.
O grandioso evento na capital reafirmou o grande alcance
da Defensoria junto a seu público-alvo em ações
desta natureza, promovendo dignidade e cidadania,
reforçando a importância da atuação em rede, em
especial pelo apoio de parceiros importantes como o
Poder Judiciário, Governo do Estado de Minas Gerais,
Recivil (Sindicato dos Oficiais de Registro Civil de Minas
Gerais) e PMMG.
EXECUÇÃO DE CONVÊNIOS
CASAMENTO COMUNITÁRIO
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Em nossa gestão, biênio 2014/2016, ampliamos os canais
de comunicação com os defensores e servidores, criando
boletins quinzenais, vídeos, clipings e utilização dos
memorandos circulares quando da necessidade de passar
diretamente à classe assuntos de maior relevância.
Para o público externo, além de concentrarmos em
atividades de educação em direitos, reformulamos o
nosso sítio institucional, com ferramentas que facilitam
a busca por conteúdos e com informações mais completas
acerca da gestão e serviços oferecidos.
Os dois anos de gestão foram ainda pautados pela
participação dos membros, integração entre coordenadores
regionais e locais e a presença constante da Defensoria
Geral nas unidades do interior, seja para conhecer melhor
a realidade de cada Defensoria, seja para dar apoio aos
colegas.
A fim de compartilhar pautas institucionais e democratizar
a gestão, percorremos todo o Estado, colhendo opiniões,
pleitos e necessidades. Sem dúvida, sem a participação
de todos os colegas muitos resultados não teriam sido
alcançados. Estamos mais unidos e fortes para definirmos
o crescimento que desejamos.
Introduzimos no calendário anual os Encontros Regionais,
oportunidade em que levamos capacitação aos
coordenadores, troca de experiências e permitimos a
participação em assuntos institucionais. Além de serem
debatidas questões importantes para o desenvolvimento
da atividade finalística, como no último encontro, em abril
deste ano, que culminou na elaboração de uma Carta de
Intenções para expansão das atividades extrajudiciais
da Defensoria Pública, tendo sido também importante
oportunidade para colheita de dados para elaboração do
Planejamento Estratégico.
TRANSPARÊNCIAE INTEGRAÇÃO
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A Defensoria Pública de Minas Gerais firmou contrato
com a Fundação João Pinheiro para elaboração do
primeiro Planejamento Estratégico da Instituição
profissionalizado e participativo, incluindo consultoria
para desenvolvimento da cadeia de valores do órgão e a
estruturação do Escritório de Prioridades Estratégicas.
Por meio do Planejamento Estratégico, serão definidos os
projetos e ações a serem desenvolvidos pela DPMG no
próximo quadriênio e fixados indicadores claros para sua
mensuração, o que permitirá uma visão coordenada das
ações e auxiliará o treinamento e desenvolvimento dos
profissionais envolvidos.
Revela-se como um importante instrumento para a DPMG,
num cenário de restrições orçamentárias, em que se faz
necessário traçar diretrizes e eleger prioridades.
PLANEJAMENTOESTRATÉGICO
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Na busca por melhores condições de trabalho para
defensores e servidores e melhoria no atendimento
ao cidadão, destacam-se:
Novas Locações:
Janaúba, Cambuí, Itajubá, Lagoa Santa, Alfenas,
São Sebastião do Paraíso, Ubá, Uberaba, São Lourenço,
Uberlândia, Cataguases e São João Del Rei.
Novas Comarcas/Locações:
Vespasiano, Ibirité, Santa Luzia, Januária, São João
da Ponte, Francisco Sá, Guanhães, Conceição do Mato
Dentro e Novo Cruzeiro.
Reestruturação:
Juiz de Fora, Araguari, São João Nepomuceno,
Caxambu, Pouso Alegre, Poços de Caldas, Conselheiro
Lafaiete, Barbacena, Passa Quatro, Caratinga, BH-
Barreiro, Cooperações da Capital e Centro de
Mediação.
Autorizadas Locações/ Estruturação sala apoio:
Passos, Boa Esperança, Pirapora, Caratinga,
Divinópolis, Pouso Alegre, Governador Valadares
e Matias Barbosa.
Melhorias em 43 unidades.
ESTRUTURAÇÃO: NOVAS SEDES METROPOLITANAE INTERIOR
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Para atender às demandas advindas do Processo
Judicial Eletrônico (PJE), a Defensoria Pública
conquistou recursos de capital para melhoria de
seus equipamentos de informática e transmissão
de dados e telecomunicações, atuando diretamente
nas discussões do comitê gestor do PJE, junto ao
TJMG e CNJ.
Foram adquiridos 800 novos scanners, 700
computadores, 1000 monitores adicionais, bem
como ampliação do contrato de locação de
impressoras.
MODERNIZAÇÃO ADMINISTRATIVA
Nova sede da Defensoria Pública em Uberlândia
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Durante a gestão 2014/2015, promovemos melhorias na
estrutura da sala do Conselho Superior, com a aquisição
de novos equipamentos de som e microfones, atendendo
antigo pleito de seus membros, permitindo que, pela
primeira vez, as sessões fossem gravadas e transmitidas
para todos os defensores e servidores na intranet.
Buscamos ainda atender à solicitação da Corregedoria
Geral para impressão dos manuais de atuação funcional
do defensor público, fomentando a orientação funcional
e o amparo da atividade-fim.
Foram também realizadas ainda conferências regionais
em parceria com a Corregedoria Geral para troca de
experiência entre os defensores e a padronização do
atendimento em todo o Estado.
ESTRUTURAÇÃO DO CONSELHO SUPERIOR E APOIO À CORREGEDORIA GERAL.
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Procuramos ampliar os canais e espaços interinstitucionais,
durante os últimos dois anos, por meio de presença
constante nas reuniões do Condege e acompanhamento
de pautas da Defensoria Pública no âmbito nacional, tais
como a PLP 257/2016.
Além de reuniões estratégicas em nosso Estado, tivemos
oportunidade de participar de importantes encontros
e discussões além de nossas Minas Gerais, com agendas
na Chefia de Gabinete da Presidência da República, bem
como com Ministros do STF, do STJ, e reuniões com
diversos parlamentares na Câmara e Senado Federal.
ATUAÇÃO INSTITUCIONALEM BRASÍLIA
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NÓS APOIAMOS CHRISTIANE PROCÓPIO