PaperWork

SAP® UI

GGSoftY O U R D O C U M E N T PA R T N E R

www.paperwork.com.tr

+ 90 216 384 07 51satis@g-gsoft.com

SAP® İŞLEM BELGELERİNİN ARŞİVLENMESİ

PaperWork SAP UI arşiv çözümümüz, doğrudan SAP ara yüzleri içerisinden çalışmaktadır.

DokümanlarınızıSAP ArayüzlerindenYönetin

®

> SAP kullanıcıları, yaptıkları işleme ait belgelere ulaşmak veya yeni belge eklemek için başka uygulamaya ihtiyaç duymazlar. >>

>>

SAP arayüzleri içerisinden PaperWork arşiv sistemindeki belgelerine erişirler.

Kullanıcılar, SAP’ ye ulaştıkları anda, arşivde bulunan tüm belgelere de ulaşmış olurlar.

Yaptıkları her türlü işleme, belge ekleyebilir, paylaşabilir ve versiyonlarını takip edebilirler. SAP içerisinde işlem yaparken ihtiyaç duydukları, e posta, MS O�ce belgeleri, PDF, TIFF, JPG, BMP, DWG vb. her türlü belge formatını sisteme arşivleyebilirler ve görüntüleyebilirler.

Link olarak yollanması ve linkin hangi tarihler arasında geçerli olduğunun tanımlanabilmesi

Detaylı tarihçe ile belge üzerinde yapılan işlemlerin kaydının tutulması.

Pape rWork® SAP® UI www.paperwork .com.tr

GGSoftY O U R D O C U M E N T PA R T N E R

GGSoftY O U R D O C U M E N T PA R T N E R

•

Her türlü belgeyi arşivleyebilirsiniz. Belge sayısı ve tipi sınırı yoktur.

Belge Arşivleme

•Elektronik ve taranmış (BMP, TIFF,JPEG) belgelerin içinde geçen kelimelerden belgeye ulaşılabilir. OCR motorunun aylık belge işleme sınırı yoktur.

OCR, Tam metin arama (belge içinde kelime tabanlı arama)

Dahili görüntüleyici ile yaygın her türlü belge formatı başka bir uygulamaya ihtiyaç olmadan görüntülenir.

Belge Görüntüleme•

TWAIN Destekli her türlü tarayıcıdan belge tarayabilme•

Belge indeks verileri (meta veri) üzerinden arama yapabilme•Yapılan sorgu özel veya genel sorgu olarak kaydedilerek tekrar kullanılabilir.

• Belge versiyonlama (Check in, Check Out)

Belgenin yeni versiyonu oluşturulabilir

Versiyonlama sırasında, aynı versiyon numarası, minör versiyon, majör versiyon numarası otomatik oluşur

Eski versiyonların yetkili kullanıcılar tarafından görüntülenmesi

Değişiklik yapılmak üzere check out edilmiş belgelerin checkin yapılana kadar kilitlenmesi ve kimde olduğunun görünmesi

Arşivdeki belgelerin elektronik posta ile gönderilmesi•Ek olarak yollanması, belgenin zip ile sıkıştırılıp şifre verilmesi

Kayıt tarihçesi, e posta gönderim tarihçesi•

Yetkilendirme•Diske kaydetme, yazdırma, görüntüleme, versiyonlama vb. gibi yetkilerin tanımlanması

Belge ekine not yazabilme•Belge ekine eklenen notlarda tarih, zaman ve kullanıcı bilgisinin de gösterilmesi

SAP Kullanıcı tablosu entegrasyonu•

Özel sorgu, sadece o kullanıcı tarafından, genel sorgu ise tüm şirket tarafından kullanılabilir.

Kullanıcıların belgeye doğrudan SAP ara yüzlerinden ulaşması ile verimliliğin artması

modülleri ile uyumlu olması

SAP içerisinde yapılan işlemlere ait belgelerin arşivlenmesi,işlemile ilişkilendirilmesi

SAP kullanıcısı olmayan kullanıcıların PaperWork web ara yüzlerinden, SAP tarafından arşivlenen belgelere ulaşması sayesinde,dep-artmanlar arası iletişim performansının yükselmesi

PaperWork’ün SAP ile entegre çalışması ile, PaperWork web arayüzlerinden arşivlenen belgelerinin SAP ile kolaylıkla ilişkilendiril-mesi ve SAP arayüzlerinden anında görüntülenmesi

Belgenin versiyonlarının takibi ile güncel olmayan belge üzerin-de işlem yapılmasının önüne geçilmesi

Neden Pape rWork?

SAP® R/3, 1992’den beri geliştirilmekte olan, dünyanın en büyük pazar payını elinde bulunduran kurumsal kaynak planlama ürünüdür. Pape rWork® SAP ® UI ürünümüz ile, SAP arayüzlerinden belge arşivinize erişebilirsiniz.

GGSoft 1998 yılından beri, sadece iş akışı ve doküman yönetimi konusuna odaklanarak, uzmanlaşmış kadrosuyla Pape rWork® ürün ailesini geliştirmektedir.

ESM Kimdir?

ESM Danışmanlık, 2012 yılında , SAP/ABAP yazılımı yapan bir şirket

tadır. Bu alanlarda uzmanlaşarak 2013 yılından itibaren e-dönüşüm ürünleri başta olmak üzere birçok ürün geliştirmiştir .

SAP’nin sürüm yükseltmesi sırasında, belgeler PaperWork üzerinde arşivlendiği için, belgelerle ilgili işlem yapılmadığından işlem süresinin kısalması ve sistemin sürüm yükseltmeden etkilenmemesi

Yetkilendirme ve detaylı log(tarihçe) yapısı ile belge üzerinde yapılan her türlü işlemin kaydının tutulması ile yetkisiz kullanımların önüne geçilmesi

Belgelerin merkezi bir sistemde arşivlenmesi ile SAP, PaperWork veyadiğer kurumsal uygulamalardan belgelerinin görüntülenmesinin mümkün olması

Merkezi arşiv sisteminin yönetiminin ve işletim maliyetlerinin düşük olması

Belgelerin farklı uygulamalar tarafından, tekrar tekrar alınıp bu uygul-amalar üzerinde tutulmasının önüne geçilmesi ile verimliliğin artması

Diğer kurumsal uygulamalardan PaperWork’ e arşivlenen belgelere, SAP içerisinden ulaşılması verimlilik artışı sağlar

Sağladığı kazançlar

Ek özellikler,

BPMN 2.0 standardını destekleyen WorkFlow esnek iş akışı modülü ile tasarladığınız elektronik formları kurum genelinde süreçlerinize uygun olarakonay akışlarına sokabilirsiniz. Görsel tasarım aracı ile süreçlerinizi tasarlamak çok kolaydır. Kurumsal uygulamalarınız ile bütünleşik çalışan iş akışı uygula-mamız ile en karmaşık süreçlerinizi çok kısa sürede uyarlayabilirsiniz. PaperWork WorkFlow SAP uzantısı ile SAP’ den veri alıp SAP’ e veri yazabilmektedir. PaperWork, en karmaşık süreçlerinizi dahi modelleyebileceğiniz bir uyarlama ara yüzü içerir. Visio gibi bir ortamda SwimLane gra�kler şeklinde çizilebilen ortamın genel özellikleri aşağıdadır. SwimLane gra�klerin özelliği sol tarafta rollere göre havuzlar oluşturulması, her iş adımının ilgili rol satırında olmasıdır. Bu çizim notasyonu hem son kullanıcı, hem iş analisti, hem de geliştirici tarafından kolay bir şekilde anlaşılmaktadır.

Compress Server Belge Sıkıştırma Teknolojisi, arşivlenen her belgenin sıkıştırılarak saklanmasını sağlar. Görüntü formatındaki belgeler DJVU formatına çevrilerek saklanır. DJVU, bitonal TIFF G4 formatındaki belgelerde 1/5, JPEG Compressed renkli belgelerde ise 1/10’a varan sıkıştırmalar sağlar. Diğer belge tipleri ZIP sıkıştırma algoritmasının bir versiyonu ile sıkıştırılır. Klasik bir kurumda taranmış belge hariç, belgelerin ortalama %80’i MS O�ce belgeleridir. Bu belgeler üzerindeki ortalama sıkıştırma oranı ise %60’tır. Dağıtık yapıda çalışıyorsanız ve çok belgeniz var ise, compress server performansı çok arttırır. Sunuculardaki disk ihtiyacını düşürür Network performansını arttırır Yedekleme süresini kısaltır

Şifreleme Sunucusu (CAS), tüm belgeler dışarıdan bakıldığında tek dosya gibi görünen bir dosya içerisinde, 512 bit şifreli olarak saklanır. Son derece güvenlidir. Ayrıca CAS dosyası tek �le olduğu için yedekleme sürelerinde büyük oranda düşüş sağlar.

www.paperwork.com.tr