dokumen sebut harga - hasil.gov.my · pdf filelawatan tapak tarikh tutup bil. 04/2016...
TRANSCRIPT
1
LEMBAGA HASIL DALAM NEGERI MALAYSIA
CAWANGAN JOHOR BAHRU,
TINGKAT 6, MENARA HASIL,
NO. 1, JALAN PADI EMAS 1,
BANDAR BARU UDA,
81200 JOHOR BAHRU, JOHOR
DOKUMEN SEBUT HARGA
KERJA-KERJA PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENYELENGGARA PERALATAN KEBERSIHAN, PENYEWAAN, MEMBERSIH
SANITARY BIN DAN PERKHIDMATAN KAWALAN SERANGGA DI MENARA HASIL, LHDNM CAWANGAN JOHOR BAHRU
NO. SEBUT HARGA : Bil. 04/2016
DOKUMEN INI TIDAK BOLEH DICERAIKAN
2
BAHAGIAN A
KENYATAAN SEBUT HARGA
3
KENYATAAN TAWARAN SEBUT HARGA
LEMBAGA HASIL DALAM NEGERI MALAYSIA
1. Syarikat / Kontraktor yang berpengalaman serta berkeupayaan dan berdaftar dengan
Kementerian Kewangan dalam kod bidang 020403 dan 220901 dengan pendaftaran masih
sah laku tempohnya sekurang-kurangnya tiga (3) bulan dari tempoh tamat sebut harga
adalah dipelawa untuk menyertai sebut harga seperti berikut :
No. Sebutharga
Perkara
Lawatan Tapak
Tarikh Tutup
Bil. 04/2016
KERJA-KERJA PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENYELENGGARA PERALATAN KEBERSIHAN, PENYEWAAN, MEMBERSIH SANITARY BIN DAN PERKHIDMATAN KAWALAN SERANGGA DI MENARA HASIL, LHDNM CAWANGAN JOHOR BAHRU UNTUK TEMPOH DUA (2) TAHUN (Borang Sebut Harga boleh
diambil sewaktu sesi taklimat diadakan)
12 April 2016
(Selasa)
10.00 pagi
Lobi, Menara Hasil
Cawangan Johor Bahru
19 April 2016
(Selasa)
12.00 t/hari
4
Dokumen sebut harga boleh diambil semasa lawatan tapak pada tarikh dan masa seperti di atas
di Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia, Cawangan Johor Bahru, Lobi Menara Hasil, No. 1,
Jalan Padi Emas 1, Bandar Baru Uda, 81200 Johor Bahru, Johor.
Syarikat/kontarktor diwajibkan menghadiri lawatan tapak dan taklimat projek pada tarikh tersebut.
Dokumen sebut harga tidak akan diberi sekiranya Syarikat/Kontraktor gagal menghadiri
lawatantapak dan taklimat projek.
1. Untuk makluman, tuan/puan boleh mendapatkan iklan sebut harga berkenaan melalui
Laman Web LHDNM seperti berikut : http:/www.hasil.gov.my dan klik di ruang
Tender/Sebut harga.
2. Syarikat/Kontraktor diwajibkan mengemukakan sijil asal dan sesalinan sijil-sijil seperti
di atas semasa datang ke lawatan tapak untuk mengambil dokumen sebut harga. Sijil-
sijil berkenaan mestilah masih sah laku tempohnya dan salinan sijil-sijil tanpa sijil asal
tidak akan dilayan kecuali salinan sijil-sijil yang telah disahkan oleh pegawai dari
pejabat yang mengeluarkan sahaja.
3. Dokumen yang telah lengkap diisi hendaklah dimasukkan ke dalam sampul
surat yang dimeterai dan ditulis nombor Sebut Harga di sebelah kiri sampul dan
dimasukkan ke dalam Peti Sebut Harga, Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia,
Unit Pentadbiran, Tingkat 6, Bandar Baru Uda, 81200 Johor Bahru. Johor Darul
Takzim tidak lewat dari tarikh dan masa tutup yang dinyatakan di atas.
Dikeluarkan Oleh:
Lembaga Hasil Dalam Negeri, Malaysia
Cawangan Johor Bahru
No. Tel : 07 – 2337000 Ext. 73614
No. Fax : 07 - 2359527
…………………………….. ROBIAH BINTI MUHAMAD Pengarah Cawangan Cawangan Johor Bahru
5
LAMPIRAN Q
Bila menjawab, sila nyatakan nombor ini
No. Sebut Harga : Bil. 04/2016
KERAJAAN MALAYSIA
[ ARAHAN PERBENDAHARAAN 170 ] NEGERI JOHOR
SEBUT HARGA UNTUK BEKALAN BARANG-BARANG / PERKHIDMATAN Kepada (Nama Syarikat) : ………………………………………………. No. Telefon : ……………………………………………… No. Sijil Akuan Pendaftaran Kontraktor dengan Kementerian Kewangan : ……………………………………………… Kod Bidang Pendaftaran yang Relevan dengan Pembelian / Perkhidmatan ini :
020403 dan 220901
Pelawaan Sebut Harga dikeluarkan oleh : Lembaga Hasil Dalam Negeri, Menara Hasil, No. 1, Jalan Padi Emas 1, Bandar Baru Uda, 81200 Johor Bahru, Johor No. Telefon : 07- 2337000 samb. : 73622 Tarikh : 30 Mac 2016
1. Sila berikan sebut harga untuk bekalan barang-barang/perkhidmatan yang
disenaraikan di bawah tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan:-
1.1 Syarat Penyerahan /Penyempurnaan : Seperti Arahan dan Perihal Dokumen Sebut Harga
1.2 Tarikh Penyerahan / Penyempurnaan dikehendaki : Selepas ditauliahkan
1.3 Arahan Pengiriman : Lembaga Hasil Dalam Negeri Johor Bahru, Menara Hasil,
Tingkat 6, No.1, Jalan Padi Emas 1, Bandar Baru UDA, 81200 Johor Bahru, Johor
1.4 Dokumen Sebut Harga hendaklah dikemukakan dalam dua (2) sampul surat
berasingan dan ditanda ‘TEKNIKAL’ bagi maklumat teknikal dan ‘HARGA’ bagi maklumat harga. Kedua-dua sampul surat bertanda ‘TEKNIKAL’ dan ‘HARGA’ hendaklah dimasukkan ke dalam satu sampul surat yang lebih besar dan dilakrikan menjadikannya satu set lengkap Dokumen Sebut Harga dan bertanda No. Sebut Harga Bil. 04/2016.
1.5
Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Sebut Harga yang disediakan di alamat seperti di atas sebelum atau tidak lewat pada 19/04/2016 jam 12.00 tengah hari,
1.6 Tempoh sah laku Sebut Harga hendaklah 90 hari selepas tarikh tutup.
Tarikh : ……………………… Tandatangan : ……………………………… Nama Pegawai : Robiah Binti Muhamad
Pengarah Cawangan Lembaga Hasil Dalam Negeri
Johor Bahru, Johor
6
BAHAGIAN C
ARAHAN DAN PERIHAL
DOKUMEN SEBUT HARGA
7
KENYATAAN TAWARAN SEBUT HARGA
LEMBAGA HASIL DALAM NEGERI MALAYSIA (LHDNM)
SEBUT HARGA LHDNM BIL. 04/2016 1. PERIHAL 1.1 LHDNM mempelawa sebut harga bagi bekalan/perkhidmatan:
KERJA-KERJA PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENYELENGGARA PERALATAN KEBERSIHAN, PENYEWAAN, MEMBERSIH SANITARY BIN DAN PERKHIDMATAN KAWALAN SERANGGA DI MENARA HASIL, LHDNM CAWANGAN JOHOR BAHRU UNTUK TEMPOH 2 (DUA) TAHUN
1.2 Kod Bidang/Kelas
020403 dan 220901
2. KELAYAKAN UNTUK MENYERTAI SEBUT HARGA INI
2.1 Hanya syarikat/kontraktor tempatan yang berdaftar dengan Kementerian
Kewangan bagi perkhidmatan di bawah kod bidang 020403 dan 220901
sahaja yang dibenarkan mengambil bahagian dalam Sebut Harga ini (salinan
sijil akuan pendaftaran hendaklah disertakan). Sekiranya mana-mana
Penyebut harga mempunyai pendaftaran dengan Kementerian Kewangan
Malaysia yang akan tamat dalam tempoh tiga (3) bulan daripada tarikh tutup
Sebut Harga, penyebut harga diminta untuk mengemukakan bukti
permohonan pelanjutan/pembaharuan pendaftarannya dengan
Kementerian Kewangan Malaysia. Sekiranya penyebut harga gagal
mengemukakan bukti tersebut sehingga tarikh tutup sebut harga, LHDNM
boleh menganggap penyebut harga tersebut tidak layak menyertai Sebut
Harga ini.
3. PANDUAN MENGISI DAN MELENGKAPKAN DOKUMEN TAWARAN SEBUT
HARGA
3.1 Penyebut harga dikehendaki mengisi dan melengkapkan Dokumen Tawaran
Sebut Harga selaras dengan arahan-arahan yang dinyatakan di dalam
Dokumen Sebut Harga ini.
8
3.2 Penyebut Harga hendaklah membaca arahan-arahan dan syarat-syarat di
dalam Dokumen Sebut Harga serta menyemak kandungan Dokumen Sebut
Harga dengan teliti sebelum mengisi borang-borang di dalam Dokumen Sebut
Harga ini. Semua borang-borang yang diisi hendaklah mengikut format
ditetapkan. LHDNM berhak menolak mana-mana Sebut Harga yang membuat
pindaan ke atas format borang yang telah ditetapkan di dalam Dokumen Sebut
Harga ini melainkan dibenarkan oleh LHDNM.
3.3 Dokumen Sebut harga hendaklah diisi dengan lengkap dan jelas mengikut
ruang-ruang yang disediakan. Penggunaan perkataan “ditto” atau “seperti di
atas” tidak boleh digunakan. Bagi ruangan yang kosong, iaitu yang tiada apa-
apa maklumat yang hendak dicatatkan, hendaklah ditulis “ Tiada Berkenaan” /
“TB” atau “ Not Applicable” / “NA”.
3.4 Setiap pembetulan atau pindaan yang dibuat ke atas dokumen yang
diserahkan hendaklah ditandatangani ringkas setentang/sebaris dengan
pembetulan atau pindaan tersebut serta dicatatkan tarikh. Walau
bagaimanapun, bagi menjaga kekemasan dokumen tawaran yang
dikemukakan, Penyebut Harga digalakkan untuk mencetak semula mana-
mana helaian yang ada pembetulan.
3.5 Penyebut Harga hendaklah mengisi semua jadual-jadual atau ruangan-
ruangan dalam Dokumen Komersil dan Dokumen Teknikal yang disediakan
dengan lengkap. Kegagalan mematuhi arahan ini boleh menjejaskan penilaian
terhadap Dokumen Tawaran Sebut Harga oleh Penyebut Harga.
3.6 Penyebut Harga dikehendaki mengisi dan melengkapkan maklumat-maklumat
di dalam borang-borang Dokumen Sebut Harga seperti berikut :
3.6.1 Dokumen Komersil - Secara umumnya Dokumen Komersil
memperincikan maklumat-maklumat berhubung latar belakang
syarikat seperti keupayaan dan prestasi kewangan syarikat secara
keseluruhan, saiz dan keupayaan operasi syarikat serta maklumat-
maklumat berhubung pengalaman dan kekuatan syarikat dalam aspek
perniagaan secara umumnya dan keupayaan syarikat dalam
mengendali dan menguruskan projek berkaitan.
9
Dokumen komersil juga memperincikan aspek kewangan projek
termasuklah maklumat-maklumat yang meliputi perincian harga Sebut
Harga dan pengisytiharan syarikat berhubung pembiayaan kontrak,
pengesahan institusi kewangan yang berdaftar serta pengemukaan
borang-borang berhubung aku janji, perakuan dan pengesahan
tawaran sebut harga.
3.6.2 Dokumen Komersil
Bahagian A - Surat Akuan Penyebut Harga
Penyebut harga dikehendaki membuat perakuan bahawa semua
maklumat yang dikemukakan oleh Penyebut Harga di dalam Dokumen
Tawaran Sebut Harga adalah betul dan Penyebut Harga adalah
bertanggungjawab terhadap maklumat-maklumat yang dikemukakan di
dalam Dokumen Tawaran Sebut Harganya. Penyebut Harga
dikehendaki mengisi, menandatangani dan menyatakan tarikh di dalam
Surat Akuan Penyebut Harga. Sekiranya bahagian ini tidak diisi dan
ditandatangani maka Sebut Harga ini dianggap tidak sah laku dan
dengan sendirinya tertolak.
3.6.3 Dokumen Komersil
Bahagian B - Latar Belakang/Butir-butir Penyebut Harga.
Penyebut Harga hendaklah mengisi dengan lengkap Bahagian B yang
mengandungi tiga (3) Lampiran iaitu :
i. Lampiran A - Latar Balakang / Butir-butir Penyebut
Harga
ii. Lampiran B - Maklumat Kewangan Syarikat
iii. Lampiran C - Wakil syarikat yang boleh dihubungi bagi
Sebut Harga ini.
Lampiran A - Sila lengkapkan maklumat berkenaan butir-butir
Penyebut Harga. Sila nyatakan “TIADA BERKENAAN” jika tiada
maklumat untuk diisikan.
10
Lampiran B - Sila lengkapkan maklumat berkenaan butir-butir
kewangan syarikat Penyebut Harga. Penyebut Harga diwajibkan
mengemukakan salinan yang diperakui sah bagi dokumen berikut :
1) Salinan Penyata Akaun Bank yang telah disahkan oleh wakil bank
bagi tempoh enam (3) bulan terkini;
2) Salinan Laporan Audit Syarikat yang telah disahkan oleh juruaudit
bertauliah atau setiausaha syarikat bertauliah bagi tiga (3) tahun
kewangan terakhir ( 2015, 2014 & 2013) jika ada; dan
3) Salinan Laporan Tahunan Syarikat yang telah disahkan bagi tiga
(3) tahun kewangan terakhir ( 2015, 2014 & 2013) jika ada.
Lampiran C - Penyebut Harga dikehendaki mengemukakan
nama wakil bagi Penyebut Harga bagi urusan Sebut Harga ini.
Penyebut Harga dikehendaki melengkapkan maklumat tersebut dan
sekiranya terdapat perubahan maklumat berkaitan di sepanjang proses
Sebut Harga ini, Penyebut Harga hendaklah mengemas kini maklumat
tersebut secara bertulis kepada LHDNM.
3.6.4 Dokumen Komersil
Bahagian C - Jadual Harga Sebut Harga
Penyebut Harga adalah diingatkan bahawa harga-harga yang
ditawarkan hendaklah mengambil kira kos bagi penghantaran ke
premis LHDNM, kos-kos buruh yang berkaitan, duti dan levi, caj-caj
yang berkaitan sepanjang penghantaran, kos penyimpanan, diskaun
dan sebagainya. LHDNM tidak akan melayan mana-mana permohonan
bagi mendapatkan pelepasan duti import atau lain-lain duti oleh
Penyebut Harga melainkan jika peraturan-peraturan tertentu atau
Undang-Undang tertentu oleh Kerajaan Malaysia membolehkan
pelepasan dibuat kepada Penyebut Harga dan atas tujuan tersebut,
LHDNM boleh memberikan sokongannya.
Penyebut Harga hendaklah memberi harga bagi setiap ruangan yang
disediakan di dalam Jadual Harga. Sekiranya tiada harga yang
ditawarkan Penyebut Harga hendaklah memasukkan angka “0”.
11
Penyebut Harga hendaklah mengambil maklum bahawa jumlah Harga
Sebut Harga Keseluruhan adalah berdasarkan anggaran pembekalan.
Jumlah sebenar kontrak adalah berdasarkan kepada jumlah
pembekalan sebenar yang akan ditentukan LHDNM.
Penyebut Harga adalah dilarang menggunakan perkataan “as aboved”,
“inclusive”, “not applicable” atau lain-lain yang menyampaikan maksud
yang sama. Hanya angka / numerikal yang boleh dimasukkan di dalam
Jadual Harga Sebut Harga.
Sekiranya Penyebut Harga tidak membuat apa-apa tawaran harga bagi
mana-mana bahagian di dalam Jadual Harga, LHDNM menganggap
Penyebut Harga bukanlah bermaksud memberi tawaran sebahagian
daripada Sebut Harga dan LHDNM tidak melepaskan Penyebut Harga
daripada menjalankan keseluruhan skop Sebut Harga ini jika
tawarannya di setuju terima.
Harga yang ditawarkan bagi setiap unit adalah harga jual-beli.
Penyebut Harga adalah dilarang membuat pindaan terhadap format
Jadual Harga yang dikemukakan dan jumlah harga yang ditawarkan
hendaklah harga keseluruhan dan muktamad oleh Penyebut harga.
Penyebut Harga juga dilarang membuat pilihan harga (alternative
price) di dalam Dokumen Tawaran Sebut Harga. Sekiranya didapati
Penyebut Harga membuat tawaran pilihan harga atau mengemukakan
lain-lain harga (lebih mahal atau lebih murah) sebagai memberi pilihan
kepada LHDNM, maka tawaran sebut harganya dianggap bercanggah
dan ditolak daripada penilaian.
LHDNM berhak membuat pengiraan semula ke atas harga-harga yang
ditawarkan oleh Penyebut Harga. LHDNM juga berhak mentauliahkan
Sebut Harga ini berdasarkan kepada harga setelah dibuat pengiraan
semula dan / atau harga yang telah dilaraskan. LHDNM berhak
menolak tawaran oleh mana-mana Penyebut Harga jika didapati
berlaku percanggahan harga di dalam jumlah tawaran harga oleh
Penyebut Harga.
12
Penyebut Harga adalah dilarang memberikan harga tawarannya
bersandarkan kepada nilai tukaran mata wang asing. Semua harga
adalah dalam Ringgit Malaysia (RM) dan apa-apa perubahan harga
disebabkan oleh perubahan nilai tukaran mata wang asing adalah
menjadi tanggungjawab Penyebut Harga sepenuhnya. LHDNM adalah
tidak terikat untuk setuju terima mana-mana Sebut Harga termurah
atau mana-mana Sebut Harga jua.
Penyebut Harga wajib menulis jumlah harga keseluruhan tawaran
sebut harganya di dalam nombor dan perkataan di ruangan (muka surat
akhir Jadual Harga Sebut Harga) yang disediakan. Penyebut Harga
juga wajib menyatakan tempoh pelaksanaan projek dalam muka surat
tersebut dalam bentuk hari serta menandatangani helaian tersebut.
Kegagalan Penyebut Harga melengkapkan Harga Keseluruhan Sebut
Harga ini akan menyebabkan tawaran Sebut Harga tersebut tidak
dipertimbangkan.
3.6.5 Dokumen Komersil
Bahagian D - Borang Sebut Harga
Penyebut Harga hendaklah mengisi dengan lengkap jumlah harga yang
ditawarkan dengan perkataan dan nombor. Borang Sebut Harga ini
juga hendaklah ditandatangani oleh orang yang diberi kuasa oleh
syarikat dan dicop dengan cop syarikat dan ditandatangani oleh saksi
syarikat.
Borang Sebut Harga adalah satu aku janji di antara pihak Penyebut
Harga dengan LHDNM yang mengikat kedua-dua pihak di dalam
kontrak ini terutamanya berhubung harga tawaran sebut harga. Oleh
yang demikian, Borang sebut Harga yang tidak lengkap adalah tidak
sah dan dengan itu tawaran Sebut Harga tersebut akan ditolak.
13
3.6.6 Dokumen Komersil
Bahagian E - Surat Akuan Penyebut Harga (Pencegahan
Rasuah)
Penyebut Harga dikehendaki membuat perakuan bahawa Penyebut
Harga tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana
individu dalam LHDNM sebagai sogokan untuk mendapatkan kontrak
bagi Sebut Harga ini. Penyebut Harga dikehendaki memahami,
menandatangani dan mengisi semua ruangan dengan lengkap.
Sekiranya bahagian ini tidak diisi dan ditandatangani maka Sebut
Harga ini dianggap tidak sah laku dan dengan sendirinya tertolak.
3.6.7 Dokumen Komersil
Bahagian F - Surat Perwakilan Kuasa (Pencegahan Rasuah)
Wakil syarikat Penyebut Harga yang menandatangani Surat Akuan
Penyebut Harga (Pencegahan Rasuah) hendaklah melampirkan Surat
Perwakilan Kuasa (Pencegahan Rasuah) ini. Sekiranya bahagian ini
tidak diisi dan ditandatangani oleh Ketua Eksekutif/Pengurusan
Syarikat maka Sebut Harga ini dianggap tidak sah laku dan dengan
sendirinya tertolak.
3.6.8 Dokumen Teknikal - Secara umumnya Dokumen Teknikal
memperincikan maklumat-maklumat berhubungan aspek teknikal
Sebut Harga ini yang meliputi bahagian utama iaitu Bahagian 1 yang
mengandungi dua (2) sub-bahagian.
Bahagian 1 memperincikan aspek pematuhan spesifikasi teknikal dan
maklumat-maklumat spesifikasi berhubung tawaran teknikal oleh
Penyebut Harga.
Sub-bahagian merupakan maklumat tambahan berkenaan
bekalan/perkhidmatan yang diperlukan dalam Sebut Harga ini.
14
3.6.9 Dokumen Teknikal
Bahagian 1 (A) - Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal
Bahagian ini menyatakan spesifikasi teknikal bekalan/perkhidmatan
yang perlu dipatuhi oleh Penyebut Harga. Bahagian ini mengandungi
Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal dan Penyebut Harga
dikehendaki melengkapkan semua ruang yang diperuntukkan di dalam
jadual yang disediakan tersebut.
Penyebut Harga adalah DILARANG menulis apa-apa maklumat yang
boleh memberikan maksud nama dan/ atau tanda perniagaan
Penyebut Harga. Penyebut Harga adalah diingatkan bahawa sekiranya
ruang tersebut tidak mencukupi Penyebut Harga boleh menggunakan
helaian tambahan.
Bagi tujuan penerangan tentang tawaran oleh Penyebut Harga,
Penyebut Harga adalah dibenarkan untuk mengemukakan apa-apa
jadual, graf, diagram, lukisan skematik atau lukisan teknikal, gambar
dan lain-lain bagi memastikan penyelesaian yang dicadangkan dapat
dinilai sepenuhnya.
Walau bagaimanapun, lampiran tambahan dalam bentuk alat
penstoran seperti DVD, CD, Disket, Thumbdrive dan lain-lain adalah
tidak dibenarkan. Penyebut Harga juga dilarang untuk membuat
rujukan silang (cross-references) kepada mana-mana penerbitan
bercetak atau atas talian (online) tanpa mengemukakan dokumen-
dokumen berkaitan di dalam Dokumen Tawaran Sebut Harganya.
Semua cadangan dan/atau lampiran hendaklah dalam bentuk bercetak
dan dikemukakan mengikut garis panduan penghantaran Dokumen
Tawaran Sebut Harga bagi Sebut Harga ini.
3.6.10 Dokumen Teknikal
Bahagian 1 (B)
Bahagian ini menyatakan senarai terperinci kerja-kerja
bekalan/perkhidmatan ini yang perlu dilakukan oleh Penyebut Harga
yang berjaya dituliahkan.
15
3.6.11 Senarai Semak Dokumen Sebut Harga
Sila kemukakan senarai semak di halaman pertama dokumen tawaran
dan tandakan () di ruangan yang disediakan menandakan dokumen-
dokumen/maklumat-maklumat yang telah dilengkapkan bagi tujuan
semakan dan (×) bagi dokumen-dokumen/maklumat-maklumat yang
tidak dilengkapkan. Tandakan (TB) iaitu “TIDAK BERKENAAN”
sekiranya ruangan tersebut tidak berkaitan dengan Penyebut Harga
(jika ada).
4. PEMBETULAN DAN PINDAAN KESILAPAN
4.1 Semua pembetulan / pindaan ke atas kesilapan-kesilapan yang dibuat
terutamanya di dalam Jadual Harga, Surat Akuan Penyebut Harga, Borang
Sebut Harga dan Dokumen Teknikal yang terkandung di dalam Dokumen
Sebut Harga hendaklah ditandatangani ringkas oleh orang yang
menandatangani Dokumen Sebut Harga ini bagi pihak Penyebut Harga.
Tandatangan ringkas ini hendaklah dibuat setentang/sebaris dengan kesilapan
yang dibetulkan / dipinda serta dicatatkan tarikh. Semua pembetulan/pindaan
hendaklah dibuat dengan jelas dan kemas supaya mudah dibaca.
5. DOKUMEN SEBUT HARGA HENDAKLAH LENGKAP DAN KONSISTEN
5.1 Penyebut Harga hendaklah mengisi dengan lengkap segala butir-butir yang
terdapat di dalam dokumen-dokumen sebut harga. Dokumen-dokumen yang
perlu dilengkapkan adalah seperti dinyatakan di dalam Arahan dan Syarat-
Syarat Sebut Harga. Penyebut Harga adalah diingatkan Dokumen Tawaran
Sebut Harga yang tidak lengkap akan menjejaskan penilaian Sebut Harga dan
boleh mengakibatkan Sebut Harga tersebut ditolak oleh LHDNM.
5.2 Penyebut Harga adalah juga diingatkan supaya memastikan kandungan dan
maklumat di dalam semua salinan Dokumen Tawaran Sebut Harga yang
dikemukakan konsisten. Apa-apa perbezaan dalam bentuk maklumat-
maklumat yang dikemukakan, lampiran-lampiran bagi risalah dan katalog,
harga serta cadangan-cadanganya di dalam dokumen-dokumen tawaran
16
(dokumen asal dan salinannya) yang dikemukakan kepada LHDNM boleh
mengakibatkan Sebut Harga tersebut ditolak oleh LHDNM.
6. LARANGAN MELETAKKAN NAMA DAN TANDA PERNIAGAAN
6.1 Para penyebut Harga HANYA DIBENARKAN menulis nama atau tanda
perniagaan di dalam Dokumen Komersil sahaja.
6.2 Para Penyebut Harga DILARANG SAMA SEKALI menandakan/meletakkan
apa-apa nama dan/atau tanda perniagaan yang membawa maksud
pengenalan/identiti Penyebut harga di dalam Dokumen Teknikal.
7. HAKMILIK KE ATAS DOKUMEN TAWARAN, BARANG-BARANG CONTOH,
RISALAH DAN KATALOG
7.1 Mana-mana kerja reka bentuk atau contoh-contoh atau risalah atau katalog
atau sampel yang diserahkan mesti disebut sebagai menjadi “HAKMILIK
LHDNM” dandilabelkan “CONTOH”.
7.2 Setiap reka bentuk yang diserahkan mesti diakui keasliannya. LHDNM tidak
akan bertanggungjawab ke atas penyalahgunaan hakmilik (copyright violation)
oleh Penyebut Harga serta tidak akan menanggung apa-apa kos atau lain-lain
liabiliti yang berkaitan dengannya.
7.3 Penyebut Harga DILARANG menanda/meletakkan apa-apa tanda perniagaan
pada setiap rekabentuk atau contoh-contoh yang diserahkan yang membawa
maksud identiti Penyebut harga. Kegagalan untuk mematuhi syarat ini akan
mengakibatkan tawaran Sebut harga tersebut ditolak.
8. PERATURAN MENGHANTAR DOKUMEN TAWARAN SEBUT HARGA
8.1 Semua borang hendaklah diisi dengan lengkap di ruangan yang ditentukan dan
ditaip dengan kemas dan terang. Jika ruangan yang disediakan tidak
mencukupi, Penyebut Harga dibenarkan mengemukakan maklumat berkenaan
di dalam helaian/kertas tambahan. Apa-apa pindaan dan/atau pembatalan di
dalam borang-borang hendaklah ditandatangani ringkas oleh Penyebut Harga
serta dicatatkan tarikh.
17
8.2 Dokumen-dokumen dan maklumat-maklumat yang perlu dikemukakan di
dalam Dokumen Tawaran Sebut Harga adalah seperti di Senarai Semak
Dokumen Sebut Harga.
8.3 Nama atau identiti Penyebut Harga tidak boleh tertera pada sampul-sampul itu.
Sampul surat/bungkusan yang mengandungi Dokumen Tawaran Sebut Harga
tersebut hendaklah dilakri dan ditulis di atasnya :-
Sebut Harga : Sebut Harga Bil. 04/2016
Tajuk Sebut Harga : KERJA-KERJA PERKHIDMATAN MEMBEKAL,
MENYELENGGARA PERALATAN KEBERSIHAN, PENYEWAAN,
MEMBERSIH SANITARY BIN DAN PERKHIDMATAN KAWALAN
SERANGGA DI MENARA HASIL, LHDNM CAWANGAN JOHOR BAHRU.
8.4 Tarikh tutup Sebut Harga ini adalah pada 19 April, 2016 (Selasa) tepat jam
12.00 tengah hari.
8.5 Dokumen-dokumen Sebut Harga yang diterima lewat, iaitu selepas jam 12.00
tengah hari “tidak akan dipertimbangkan”.
8.6 Alamat/tempat serahan dokumen tawaran Sebut Harga adalah seperti di
bawah :-
Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia
Tingkat 6, Menara Hasil,
No. 1, Jalan Padi Emas 1,
Bandar Baru UDA,81200 Johor Bahru, Johor.
8.7 Sebut Harga boleh dihantar dengan tangan atau melalui pos. LHDNM tidak
akan bertanggungjawab secara langsung atau tidak langsung kepada apa-apa
kos, kelewatan, kehilangan atau sebagainya terhadap Sebut Harga yang
dihantar melalui pos. Bukti penghantaran dokumen melalui pos bukanlah bukti
penerimaan olehLHDNM.
8.8 Borang Sebut Harga bersama dokumen-dokumen yang telah disebutkan di
atas hendaklah dimasukkan ke dalam satu sampul surat yang bertutup dan
bermetri dan dihantar ke alamat yang telah ditetapkan.
18
SILA AMBIL PERHATIAN BAHAWA BORANG SEBUT HARGA YANG
TIDAK LENGKAP DIISI ATAU TIDAK DITANDATANGANI AKAN DITOLAK.
8.9 Dokumen Tawaran Sebut Harga dan dokumen-dokumen berhubung
dengannya yang dinyatakan di atas, mestilah diserahkan di tempat
penyerahan Sebut Harga pada atau sebelum masa yang ditetapkan bagi
penyerahan Sebut Harga.
8.10 Jika sesuatu Sebut Harga tidak diserahkan dengan tangan, Penyebut Harga
mestilah menguruskan supaya Sebut Harga serta dokumen-dokumen yang
lain dihantar dengan pos dan sempat sampai ke tempat yang ditetapkan tidak
lewat dari tarikh tutup yang ditetapkan. LHDNM tidak akan bertanggungjawab
atas apa-apa kerosakan, kehilangan atau kecacatan bagi dokumen-dokumen
mahupun apa-apa yang dihantar bersekali sebagai dokumen Sebut Harga
kepada LHDNM. Dokumen Sebut Harga, sebagaimana keadaannya diterima
oleh LHDNM, dianggap sebagai berkeadaan sedemikian semasa diserahkan
oleh Penyebut harga. Bukti penghantaran pos bukanlah bukti penerimaan oleh
LHDNM.
8.11 Mana-mana Sebut Harga atau apa-apa dokumen yang berkaitan penyerahan
Sebut Harga ini yang diserahkan selepas masa yang ditetapkan, berbangkit
dari apa jua sebab, tidak akan dipertimbangkan dan atas asas keraguan yang
munasabah berhubung penyerahan semula Dokumen Tawaran Sebut
Harganya, LHDNM boleh menolak tawaran Sebut Harga asal Penyebut harga
jika LHDNM mendapati dan bersetuju bahawa Penyebut Harga tidak berupaya
menyempurnakan sebut harganya jika disetuju terima.
8.12 Tiada apa-apa jua perbelanjaan yang ditanggung oleh Penyebut Harga bagi
penyediaan dan penyerahan Sebut Harga ini (termasuklah kos pengeposan
dan pembungkusannya) boleh dituntut daripada LHDNM.
9. TAWARAN PENYEBUT HARGA ADALAH SECARA KESELURUHANNYA
9.1 Penyebut Harga adalah DILARANG SAMA SEKALI membuat tawaran
sebahagian daripada skop Sebut Harga dan tidak membuat tawaran bagi
sebahagian lainnya. Penyebut Harga yang didapati membuat tawaran
sebahagian sahaja daripada Sebut Harga ini akan ditolak.
19
9.2 Tidak terikat kepada tawaran Sebut Harga oleh Penyebut Harga, LHDNM
adalah berhak untuk mentauliah Sebut Harga ini secara keseluruhannya atau
sebahagiannya kepada Penyebut Harga. LHDNM juga berhak untuk membuat
keputusan untuk tidak mentauliah mana-mana Penyebut Harga di dalam Sebut
Harga ini.
10. LARANGAN MENARIK BALIK TAWARAN SEBUT HARGA SERTA
MENGENAKAN HAD, SYARAT ATAU JANJIAN TAMBAHAN KEPADA LHDNM
10.1 Jika mana-mana Penyebut Harga :
10.1.1 Menarik balik tawaran sebut harganya sebelum tamat Tempoh Sah
Sebut Harga atau apa-apa tempoh lanjutan, atau
10.1.2 mengenakan had, syarat atau janjian tambahan selepas tarikh akhir
yang ditetapkan bagi penyertaan sebut Harga (dan dalam hal yang
sedemikian ianya hendaklah disifatkan sebagai penarikan balik Sebut
Harga ini), atau
10.1.3 Jika sekiranya Sebut Harga ini telah disetujuterima, mengenakan had,
syarat atau janjian tambahan atau enggan dan tidak melaksanakan
Perjanjian Kontrak yang rasmi atau tidak meneruskan pembekalan
dan/atau perkhidmatan, maka dalam mana-mana hal itu, LHDNM
hendaklah tanpa menyentuh apa-apa hal lain yang ada padanya,
sentiasa berhak mengambil tindakan sewajarnya terhadap Penyebut
Harga atau membatalkan pendaftaran Penyebut Harga sebagai
kontraktor LHDNM atau sebagaimana difikirkan perlu oleh LHDNM.
11. SESI PERSEMBAHAN / DEMONSTRASI / UJIAN / PENERANGAN KONSEP
( PROOF OF CONCEPT)
11.1 Penyebut Harga adalah WAJIB untuk menghadiri apa-apa sesi
persembahan/demonstrasi/ujian/penerangan konsep (proof of concept) di
sepanjang tempoh penilaian Sebut Harga ini jika dipanggil oleh LHDNM secara
bertulis. Sekiranya Penyebut Harga gagal untuk hadir seperti mana
dikehendaki, LHDNM boleh menganggap Penyebut Harga tidak berminat dan
seterusnya LHDNM berhak membatalkan tawaran Penyebut Harga tersebut.
20
11.2 Semua kos yang terlibat bagi tujuan
persembahan/demonstrasi/ujian/penerangan konsep bagi tujuan Sebut
Harga ini adalah menjadi tanggungjawab Penyebut Harga sepenuhnya.
Sekiranya sesi tersebut perlu dibuat bagi tujuan penilaian Sebut Harga ini, garis
panduan serta penerangan menyeluruh berhubung skop, tatacara dan tempoh
bagi setiap sesi tersebut akan dimaklumkan secara bertulis kepada Penyebut
Harga.
11.3 LHDNM adalah tidak terikat untuk membuat setuju terima kepada Penyebut
Harga yang dijemput bagi tujuan persembahan/demonstrasi/ujian/penerangan
konsep sahaja. Sekiranya Penyebut Harga dijemput bagi sesi ini juga tidak
bermaksud Penyebut Harga telah disenarai pendek oleh LHDNM.
12. NOTIS KEPADA PENYEBUT HARGA
12.1 Tiap-tiap notis kepada Penyebut Harga akan diposkan ke alamat yang
dinyatakan di dalam Borang Sebut Harga dan pengiriman itu hendaklah
disifatkan sebagai penyampaian yang sempurna akan notis tersebut. Penyebut
Harga hendaklah memastikan semua maklumat berkenaan wakil syarikat
untuk dihubungi, nombor telefon dan faks, e-mel serta alamat perniagaan
Penyebut harga adalah tepat dan betul. Sekiranya Penyebut Harga berpindah
alamat atau terdapat perubahan maklumat untuk dihubungi di sepanjang
tempoh sah laku Sebut Harga ini, adalah menjadi tanggungjawab Penyebut
Harga untuk memaklumkan perkara tersebut kepada LHDNM secara bertulis.
13. KEGAGALAN MEMATUHI ARAHAN-ARAHAN SEBUT HARGA BOLEH
MENYEBABKAN SESUATU SEBUT HARGA DITOLAK
13.1 Jika Penyebut Harga tidak mematuhi mana-mana syarat WAJIB yang
dinyatakan dengan jelas di dalam Dokumen Sebut Harga ini mengenai apa jua
hal, maka ianya boleh menyebabkan tawaran sebut harganya ditolak.
21
14. ARAHAN-ARAHAN SEBUT HARGA BOLEH MENJADI SEBAHAGIAN DARIPADA
KONTRAK
14.1 Arahan-arahan Sebut Harga ini, setakat mana ianya mungkin menyentuh
perlaksanaan kontrak ini, hendaklah disifatkan menjadi sebahagian daripada
kontrak ini.
14.2 Perkataan-perkataan “PENYEBUT HARGA YANG BERJAYA” dan/atau
“KONTRAKTOR” di dalam Dokumen Sebut Harga ini hendaklah dimengertikan
sebagai Penyebut Harga yang mana tawaran sebut harganya telah diluluskan
dan disetuju terima oleh LHDNM.
14.3 Perkataan “PENYEBUT HARGA” dalam Dokumen Sebut Harga ini hendaklah
disifatkan sebagai termasuk dua orang atau lebih.
15. PEMBATALAN SEBUT HARGA
15.1 LHDNM berhak membatalkan Sebut Harga ini dan boleh berbuat demikian
secara menghantar surat/notis kepada Penyebut Harga atau mengiklankan
pembatalan Sebut Harga tersebut di dalam akhbar. Apa-apa kos atau kerugian
yang terpaksa ditanggung oleh Penyebut Harga berikutan dengan pembatalan
Sebut Harga ini adalah menjadi tanggungjawab Penyebut Harga sepenuhnya
dan tidak boleh dituntut daripada LHDNM. Tertakluk kepada persetujuan
Pengurusan LHDNM, LHDNM boleh membayar balik nilai Dokumen Sebut
Harga jika Dokumen Sebut Harga telah dibeli oleh para Penyebut Harga.
16. PENENTUAN / SPESIFIKASI TEKNIKAL SEBUT HARGA
16.1 Tawaran oleh Penyebut Harga hendaklah memenuhi penentuan/spesifikasi
yang tertulis di dalam Dokumen Teknikal Sebut Harga ini.
16.2 Penyebut Harga hanya boleh mencadangkan satu cadangan sahaja dan
hendaklah memenuhi spesifikasi teknikal yang tidak kurang daripada
spesifikasi minima di dalam Dokumen Teknikal Sebut Harga.
16.3 LHDNM tidak akan melayan apa-apa tuntutan bagi bayaran tambahan harga
akibat perbezaan tafsiran Penyebut Harga dengan tafsiran LHDNM mengenai
spesifikasi Sebut Harga ini. LHDNM juga boleh menolak Tawaran Sebut Harga
22
oleh Penyebut Harga sekiranya Penyebut Harga memberi tawaran pilihan
harga berkait daripada pilihan bagi tawaran teknikalnya.
16.4 LHDNM juga tidak akan melayan apa-apa tuntutan bagi bayaran tambahan
harga sekiranya Penyebut Harga telah menawarkan spesifikasi yang lebih
tinggi daripada yang ditetapkan oleh LHDNM dan telah dipersetujui oleh
LHDNM di dalam Sebut Harga ini. Adalah menjadi tanggungjawab Penyebut
Harga memastikan tawaran harga yang dikemukakan adalah selaras dengan
tawaran teknikalnya.
16.5 Risalah (brochure), katalog dan lain-lain dokumen ASAL yang berkaitan
adalah WAJIB disertakan di dalam tawaran Sebut Harga bagi tujuan penilaian
dan menjadi sebahagian daripada Dokumen Tawaran Sebut Harga.
17. PEMATUHAN KEPADA UNDANG-UNDANG, ARAHAN-ARAHAN SEMASA
KERAJAAN YANG BERKUATKUASA DAN STANDARD YANG DITERIMA PAKAI
OLEH LHDNM
17.1 Penyebut Harga hendaklah mematuhi segala kehendak Undang-Undang Kecil
dan Undang-Undang Berkanun dalam Malaysia semasa perlaksanaan skop
bekalan/perkhidmatan di dalam Sebut Harga ini. Penyebut Harga tidak berhak
menuntut apa-apa kos, ganti rugi dan bayaran tambahan kerana
pematuhannya dengan syarat ini.
17.2 Penyebut Harga adalah terikat untuk mematuhi apa-apa arahan Kerajaan
Malaysia yang berkuatkuasa semasa tempoh sah laku Sebut Harga ini, dan
jika sebut harganya disetuju terima, maka Penyebut Harga adalah terikat untuk
mematuhi arahan-arahan tersebut di sepanjang tempoh kontrak. Penyebut
Harga juga tidak berhak menuntut apa-apa kos, ganti rugi dan bayaran
tambahan kerana pematuhannya ini.
17.3 Penyebut Harga juga adalah terikat dengan standard yang diterima pakai atau
dilaksanakan oleh LHDNM. Pematuhan standard ini boleh diarahkan oleh
LHDNM dan meliputi pematuhan bagi pemakaian borang-borang standard
LHDNM. Pematuhan ini juga meliputi pematuhan kepada manual-manual
kualiti yang sedia ada dan dilaksanakan oleh LHDNM serta pendekatan-
23
pendekatan aspek teknikal Sebut Harga ini berhubung amalan baik pasaran
yang diguna pakai di LHDNM.
18. HARGA TAWARAN, JADUAL HARGA SEBUT HARGA DAN TEMPOH SAH LAKU
SEBUT HARGA
18.1 HARGA TAWARAN SEBUT HARGA hendaklah disebutkan secara jumlah
pukal (Lump Sum) dan harga bersih (nett delivered) seperti mana di dalam
Dokumen Sebut Harga. Harga yang ditawarkan hendaklah dalam Ringgit
Malaysia (RM) sahaja dan Penyebut Harga yang dibenarkan mengemukakan
satu (1) tawaran sebut harga sahaja. Tawaran alternatif adalah tidak
dibenarkan. Harga keseluruhan Sebut Harga ini merujuk kepada jumlah
pembekalan dan perkhidmatan keseluruhan yang dianggarkan. Jumlah
sebenar kontrak adalah merujuk kepada jumlah sebenar pesanan oleh
LHDNM.
18.2 Sila rujuk Jadual Harga Sebut Harga untuk format jadual harga. Sebut Harga
ini dan harga tawaran Sebut Harga hendaklah terus sah dan tidak berubah bagi
tempoh sembilan puluh (90) hari daripada tarikh Sebut Harga ini ditutup (dalam
Bahagian ini disebut “TEMPOH SAH LAKU SEBUT HARGA” dan tempoh itu
boleh, dengan persetujuan bersama dilanjutkan jiika dan apabila perlu dengan
syarat pelanjutan dibuat secara bertulis sebelum tamat tempoh sah laku asal.
Bagi tawaran Sebut Harga yang berjaya, harga sebut harga hendaklah tetap di
sepanjang tempoh kontrak. Jika terdapat perubahan harga yang disetuju
terima oleh LHDNM dan Penyebut Harga, maka harga tersebut juga mestilah
terus sah sehingga tempoh kontrak tamat.
18.3 Harga yang ditawarkan merupakan harga keseluruhan projek berdasarkan
jumlah keseluruhan unjuran/anggaran pembekalan dan perkhidmatan. Harga
yang dikemukakan hendaklah sama seperti di Borang Sebut Harga dan Jadual
Harga Sebut Harga. LHDNM berhak menyemak semula harga tawaran
berdasarkan kadar harga yang ditawarkan oleh Penyebut Harga. Sekiranya
terdapat apa-apa perbezaan kepada jumlah harga yang ditawarkan (price
discrepency) dengan jumlah harga yang disemak semula oleh LHDNM, maka
jumlah harga tawaran yang disemak semula oleh LHDNM boleh diguna pakai
untuk tujuan Sebut Harga ini. LHDNM juga boleh untuk setuju terima mana-
mana bahagian harga yang terendah sahaja.
24
18.4 Jadual Harga di dalam Sebut Harga Dokumen ini hendaklah diisi dengan
lengkap dan merupakan harga muktamad. Sila tandakan “0” bagi ruangan
yang tiada tawaran harga. Penyebut Harga adalah dilarang menggunakan
perkataan “as aboved”, “inclusive”, “not applicable”, “FOC”, “Discounted” atau
lain-lain yang menyampaikan maksud yang sama. Format Jadual Harga Sebut
Harga ini adalah muktamat dan apa-apa pindaan ke atas Format Jadual Harga
Sebut Harga adalah dilarang.
18.5 Sekiranya Penyebut Harga tidak membuat apa-apa tawaran harga bagi mana-
mana bahagian di dalam Jadual Harga, LHDNM menganggap Penyebut Harga
bukanlah bermaksud memberi tawaran sebahagian daripada Sebut harga dan
sehubungan itu, LHDNM tidak melepaskan Penyebut Harga daripada
menjalankan keseluruhan skop Sebut Harga ini jika tawarannya disetuju
terima.
18.6 LHDNM berhak membuat pengiraan semula ke atas harga-harga yang
ditawarkan oleh Penyebut Harga dan berhak membuat pelarasan harga
sekiranya perlu. LHDNM juga berhak mentauliahkan Sebut Harga ini
berdasarkan kepada harga setelah dibuat pengiraan semula dan/atau harga
yang telah dilaraskan. LHDNM juga berhak menolak tawaran oleh mana-mana
Penyebut Harga jika didapati berlaku percanggahan harga di dalam jumlah
tawaran harga oleh Penyebut Harga.
18.7 Penyebut Harga adalah DILARANG SAMA SEKALI menghantar semula
harga tawaran sebut harganya selepas Sebut Harga ini ditutup. LHDNM
berhak untuk menolak tawaran sebut Harga bagi mana-mana Penyebut Harga
yang menghantar semula harga selepas Sebut Harga ini ditutup.
18.8 Penyebut Harga juga DILARANG SAMA SEKALI mengemukakan perubahan
harga selepas tawaran sebut harganya disetuju terima oleh LHDNM,
melainkan ianya diminta secara bertulis oleh LHDNM. LHDNM boleh
membatalkan Setuju terima Sebut Harga sekiranya Penyebut Harga yang
berjaya mengenakan perubahan harga atau syarat-syarat tambahan ke atas
harganya yang telah dipersetujui.
25
18.9 LHDNM tidak akan melayan sebarang tuntutan bagi bayaran tambahan atau
perubahan harga akibat kerugian tukaran mata wang oleh Penyebut Harga.
Penyebut Harga juga adalah DILARANG membuat tawaran harga Sebut
Harga dengan memberi syarat harga sebut harganya adalah bersandar
kepada nilai tukaran semasa matawang. Sekiranya didapati Penyebut Harga
memberikan syarat bahawa harga tawaran sebut harganya adalah bersandar
kepada nilai tukaran mata wang semasa, LHDNM berhak untuk membatalkan
sebut harganya, dan jika Sebut Harga telah disetuju terima, membatalkan
setuju terimanya.
18.10 Penyebut Harga adalah DILARANG menulis jumlah diskaun yang ditawarkan
kepada LHDNM. Semua harga yang ditawarkan di dalam Jadual Harga Sebut
Harga adalah harga akhir oleh Penyebut Harga dan Penyebut Harga dianggap
telah mengambil kira nilai diskaun dan lain-lainnya.
18.11 LHDNM adalah tidak terikat untuk setuju terima mana-mana Sebut Harga
termurah atau mana-mana Sebut Harga jua.
18.12 Pembayaran akan dibuat secara berfasa mengikut pelaksanaan projek atau
mengikut terma pembayaran projek yang akan dipersetujui di antara LHDNM
dan Penyebut Harga yang berjaya.
19. SETUJU TERIMA SEBUT HARGA
19.1 LHDNM akan memberi notis bertulis kepada Penyebut Harga yang berjaya
apabila sebut harganya dipersetujui. Notis ini boleh mengandungi syarat-syarat
tawaran atau pengubahsuaian tawaran. Sebut Harga ini tidak boleh diterima
sehinggalah persetujuan bertulis daripada Penyebut Harga menyatakan
bahawa pengubahsuaian syarat itu adalah diterima. LHDNM adalah berhak
mempersetujui Sebut Harga sama ada kesemuanya atau sebahagiannya serta
berhak untuk memecah/membahagikan tawaran kepada lebih dari satu
Penyebut Harga.
19.2 Penyebut Harga yang berjaya akan diberitahu melalui surat (disebut “SURAT
SETUJU TERIMA” dalam tempoh sah laku Sebut Harga atau apa-apa tempoh
lanjutan yang dipersetujui oleh Penyebut Harga. Jika sesuatu tawaran Sebut
Harga hendak dirundingkan oleh LHDNM, maka LHDNM boleh mengeluarkan
26
SURAT NIAT kepada Penyebut Harga sebagai menunjuk minat LHDNM untuk
berunding dan apa-apa prosedur dan arahan semasa yang berkaitan dengan
perundingan tersebut hendaklah diguna pakai dan dipatuhi oleh Penyebut
Harga.
19.3 Apabila disetuju terima, maka satu kontrak hendaklah disifatkan sebagai telah
terwujud di antara LHDNM dan Penyebut Harga mengikut syarat-syarat Sebut
Harga dan/atau kontrak yang dilampirkan (termasuk syarat-syarat tambahan
atau apa-apa perjanjian atau syarat lain walau dari apa perkara pun yang boleh
disifatkan sebagai termasuk dalam kontrak ini).
19.4 LHDNM boleh mengambil tindakan ke atas petender/ penyebut harga yang
berjaya sekiranya petender/ penyebut harga tersebut menarik diri setelah
menandatangani dan mengembalikan surat setuju terima sebagai ganti rugi
atas sebarang kerugian yang ditanggung oleh LHDNM.
20. INSURANS
20.1 Bagi melaksanakan projek ini, kontraktor hendaklah atas nama bersama
LHDNM dan Kontraktor mengambil insuran seperti berikut :
20.1.1 Insuran Pampasan Pekerja (Workmen’s Compensation) dan/atau
Nombor Pendaftaran dengan PERKESO bagi kesemua pekerjanya ;
dan
20.1.2 Insuran Liabiliti Awam dan/atau Insurans Kerja (sekiranya dinyatakan)
bagi tempoh perlaksanaan projek ini.
Jika LHDNM mengkehendakkan mana-mana syarat tersebut di atas dipenuhi,
maka LHDNM akan mensyaratkan penyediaan insurans tersebut di dalam
Surat Setuju Terima. Melainkan diarahkan sedemikian oleh LHDNM di dalam
Surat Setuju Terima, Penyebut Harga tidak perlu mengemukakan perkara
tersebut kepada LHDNM.
20.2 Jika diarahkan oleh LHDNM untuk mengemukakan insurans tersebut,
kontraktor hendaklah mengemukakan kepada LHDNM semua polisi insurans
dan nombor kod pendaftaran dengan PERKESO yang tersebut di atas
27
sebelum memulakan kerja. Bagaimanapun untuk tujuan memulakan kerja
sahaja nota-nota perlindungan dan resit-resit bayaran premium adalah
mencukupi. Sekiranya kontraktor gagal mengemukakan semua polisi insurans
selepas tempoh sah nota-nota perlindungan, tanpa sebab yang munasabah,
LHDNM berhak mengambil tindakan yang sewajarnya.
21. KONTRAK
21.1 Semua syarat-syarat yang terkandung di dalam dokumen atau di mana-mana
jadual bersama-sama dengan dokumen Sebut Harga ini adalah merupakan
sebahagian daripada kontrak yang akan ditandatangani di antara LHDNM dan
Penyebut Harga yang berjaya.
21.2 Penyebut Harga yang berjaya dikehendaki menandatangani kontrak dengan
pihak LHDNM dan membayar segala ganti rugi jika tidak memenuhi syarat-
syarat kontrak seperti mana yang akan ditentukan di dalam kontrak yang akan
ditandatangani. Kontrak yang lengkap akan mengandungi semua terma-terma
dan syarat-syarat kontrak termasuklah penetapan denda dan ganti rugi yang
akan dirunding dan dipersetujui bersama dengan Penyebut Harga yang
berjaya.
22. PERUBAHAN KONTRAK
22.1 LHDNM boleh menurut budi bicaranya (berdasarkan kepada peraturan
semasa Kerajaan Malaysia) mengeluarkan arahan-arahan yang
berkehendakkan sesuatu perubahan kontrak dengan secara bertulis. Tiada
apa-apa perubahan yang dikeluarkan oleh LHDNM atau yang disahkan
kemudian oleh LHDNM boleh membatalkan Sebut Harga ini. LHDNM tidak
akan bertanggungjawab ke atas sebarang perubahan kontrak dan tidak akan
melayan apa-apa tuntutan bayaran oleh kontraktor sekiranya perubahan
kontrak tersebut tidak sah.
22.2 Semua perubahan kontrak dan/atau tambahan yang diluluskan oleh LHDNM
akan diukur atau dinilai dengan menggunakan kadar harga yang ada dalam
Jadual Harga Sebut Harga. Jika tidak terdapat kadar harga yang bersesuaian,
kadar harga yang akan dipersetujui bersama oleh LHDNM dan kontraktor
hendaklah digunakan tertakluk kepada kelulusan oleh Kementerian
28
Kewangan. Perubahan kontrak tidak meliputi pematuhan Penyebut Harga
kepada spesifikasi Sebut Harga yang ditetapkan. Apa-apa kos tambahan ke
atas Penyebut Harga dalam mematuhi spesifikasi Sebut Harga adalah menjadi
tanggungjawab Penyebut Harga sepenuhnya.
23. PERATURAN PELAKSANAAN PROJEK
23.1 Kerja-kerja yang dilaksanakan hendaklah mematuhi spesifikasi, pelan-pelan,
butir-butir bekalan/perkhidmatan seperti dinyatakan dalam Dokumen Sebut
Harga ini dan apa-apa arahan oleh LHDNM yang dikeluarkan dari semasa ke
semasa di sepanjang tempoh kontrak. Tiada kerja/bekalan/perkhidmatan boleh
dimulakan atau dilaksanakan selagi syarat penerimaan Surat Setuju
Terimanya tidak disempurnakan dan apa-apa kerja/pembekalan/perkhidmatan
tidak boleh dilaksanakan tanpa terlebih dahulu mendapat kelulusan daripada
LHDNM atau mana-mana pihak berkuasa yang berkenaan bagi maksud projek
ini.
23.2 Kontraktor hendaklah mengemukakan laporan-laporan, minit-minit mesyuarat,
minit-minit mesyuarat tapak, foto-foto, dokumentasi projek, keputusan ujian
(jika ada), kelulusan atau pengesahan yang berkaitan selaras dengan
kehendak Sebut Harga ini dan kehendak semasa LHDNM. Dokumentasi projek
hendaklah dikemukakan selaras dengan keperluan projek sama ada sebelum,
semasa atau selepas kerja/bekalan/perkhidmatan dilaksanakan. Satu laporan
lengkap hendaklah dikemukakan kepada LHDNM setelah pelaksanaan projek
ini selesai.
24. KEPUTUSAN SEBUT HARGA ADALAH MUKTAMAD
24.1 Lembaga Hasil dalam Negeri Malaysia tidak terikat untuk menerima mana-
mana tawaran terendah daripada mana-mana Penyebut Harga. Keputusan
Sebut Harga adalah muktamad. Sebarang surat-menyurat mengenai
keputusan Sebut Harga ini tidak akan dilayan.
29
25. PENGIKLANAN DAN SEBARAN AM BERHUBUNG PENYERTAAN SEBUT
HARGA INI ADALAH DILARANG
25.1 Tiada apa-apa iklan mengenai penyertaan Penyebut Harga di dalam Sebut
Harga ini, niat LHDNM untuk berunding berhubung Sebut Harga ini, atau apa-
apa urusan perniagaan Penyebut Harga yang menjurus kepada memaklumkan
bahawa Penyebut Harga adalah terlibat di dalam Sebut Harga ini boleh
disiarkan dalam mana-mana akhbar, majalah atau lain-lain media massa tanpa
mendapat kelulusan bertulis dari LHDNM terlebih dahulu. Apa-apa
pengiklanan terhadap penyertaan dan/atau penilaian Sebut Harga adalah
DILARANG SAMA SEKALI dan sekiranya didapati Penyebut Harga tidak
mematuhi syarat ini, penyertaan Penyebut Harga di dalam Sebut Harga ini
boleh dibatalkan oleh LHDNM.
26. SESI TAKLIMAT SEBUT HARGA
26.1 Penyebut Harga yang berminat dijemput menghadiri sesi taklimat yang akan
diadakan seperti berikut :
Tarikh : 12 April 2016
Masa : 10.00 pagi
Tempat : Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia
Tingkat 6, Menara Hasil,
No. 1, Jalan Padi Emas 1,
Bandar Baru UDA,
81200 Johor Bahru, Johor.
26.2 Kehadiran ke sesi taklimat ini adalah digalakkan bagi memastikan Penyebut
Harga memahami kehendak serta keperluan Sebut Harga ini. Penyebut Harga
boleh mengajukan soalan-soalan yang berkaitan dengan Sebut Harga ini untuk
dijawab oleh wakil-wakil LHDNM.
27. BANTAHAN TERHADAP SPESIFIKASI SEBUT HARGA
27.1 Bantahan terhadap spesifikasi Sebut Harga yang diragui menjurus kepada
sesuatu jenama boleh dibuat oleh Penyebut Harga dalam tempoh 14 hari
daripada tarikh Sebut Harga mula dikeluarkan.
30
27.2 Setiap bantahan yang dikemukakan hendaklah dalam bentuk bertulis dengan
cetakan atas kepala surat Penyebut Harga dan diserahkan di tempat Dokumen
Sebut Harga dikeluarkan. Bantahan yang dibuat hendaklah berasaskan
kepada fakta yang terkandung di dalam Dokumen Sebut Harga ini. Penyebut
Harga perlu mengemukakan rujukan di dalam Dokumen Sebut Harga ini yang
diragui sebagai menjurus terhadap sesuatu jenama serta mengemukakan
dokumen untuk tujuan tersebut.
28. DOKUMEN SEBUT HARGA ADALAH MUKTAMAD
28.1 Melainkan dimaklumkan secara bertulis oleh LHDNM, semua kandungan
Dokumen Sebut Harga ini adalah dianggap muktamad. Dengan penyertaan Penyebut
Harga di dalam Sebut Harga ini, adalah diantggap Penyebut Harga telah bersetuju
dengan semua terma-terma, arahan-arahan Sebut Harga serta syarat-syarat Sebut
Harga seperti mana ditetapkan.
29. PERINGATAN KESALAHAN RASUAH
29.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi,
meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada
mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan
jenayah di bawah Akta Suruhajaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta
694).
29.2 Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan
kepada mana-mana anggota pentadbiran awam secara amnya atau kepada
mana-mana pegawai LHDNM khususnya atas urusan berkaitan dengan Sebut
Harga ini, maka pihak yang ditawarkan atau diberi suapan dikehendaki
membuat aduan dengan segera ke Pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah
Malaysia atau balai polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat demikian
adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan
Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).
29.3 Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap
anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan kontraktor atau
pembekal/Penyebut Harga boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan
31
kesalahan rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia
2009 (Akta 694).
29.4 Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran
berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan
dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi
dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan
berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya
Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).
30. PELANTIKAN PEGAWAI PENGUASA PROJEK DAN/ATAU PENYELARAS
PROJEK
30.1 Bagi memastikan pelaksanaan projek adalah teratur, LHDNM akan melantik
Pegawai Penguasa Projek dan sekiranya perlu melantik Pegawai Penyelaras
Projek bagi memastikan projek dilaksanakan mengikut ketetapan yang telah
dipersetujui di dalam Sebut Harga ini dan Penyebut Harga dikehendaki
mematuhi arahan-arahan yang dikeluarkan semasa ke semasa oleh pegawai
yang dilantik sebagai wakil LHDNM tersebut.
31. PESANAN
31.1 Semua pesanan akan dibuat terus kepada kontraktor secara bertulis dan
mestilah dibuat tidak lewat daripada tiga puluh (30) hari sebelum tarikh kontrak
ini tamat. Bagi pembekalan pertama kontrak, Penyebut Harga yang berjaya
hendaklah memastikan syarat-syarat yang ditetapkan di dalam Surat Setuju
Terima telah dipenuhi terlebih dahulu. Kegagalan Penyebut Harga yang
berjaya memenuhi semua syarat-syarat setuju terima Sebut Harga ini boleh
mengakibatkan pesanan yang dikeluarkan tidak dapat dipenuhi mengikut
tempoh yang ditetapkan. Semua pesanan hanya boleh dibuat secara bertulis
oleh Bahagian Pengurusan Perolehan, Jabatan Perolehan Dan Aset sahaja.
31.2 Kuantiti Pesanan ini adalah berdasarkan kepada Jadual Harga Sebut Harga
dan juga Dokumen Teknikal.
31.3 Bagi tujuan pelarasan dan memudahkan pentadbiran kontrak ini, LHDNM
boleh mengadakan sesuatu tarikh atau tempoh tertentu bagi membuat
32
pesanan (contohnya setiap suku tahun atau setiap setengah tahun) dan tarikh
atau tempoh tersebut hendaklah dipersetujui oleh Penyebut Harga yang
berjaya.
31.4 Semua pesanan hendaklah dibuat tidak lewat daripada 15 hari bulan
November pada setiap tahun kewangan. Pesanan yang dibuat selepas tarikh
di atas mestilah dengan syarat kontraktor bersetuju untuk membekalkannya
dan hendaklah diterima sebelum tahun kewangan berakhir (15 Disember).
31.5 Semua pesanan akan dibuat secara bertulis dengan menggunakan borang
pesanan rasmi LHDNM yang lengkap, iaitu mengandungi maklumat jumlah
pesanan dan lokasi penghantaran dengan kadar harga seperti di setuju terima
di dalam Sebut Harga ini. Penghantaran borang pesanan tersebut boleh
dilakukan melalui :
31.5.1 Pesanan bercetak secara serahan tangan;
31.5.2 Pesanan bercetak secara Surat Berdaftar atau Pos Laju; atau
31.5.3 Electronic Purchase Order
31.5.4 Lain-lain kaedah pesanan yang dipersetujui di dalam kontrak
31.6 Sebarang permohonan oleh Penyebut Harga yang berjaya untuk menyambung
tempoh kontrak hendaklah dikemukakan secara bertulis dalam tempoh enam
(6) bulan sebelum tarikh tamat kontrak dan dikira sah jika dipersetujui secara
bertulis oleh LHDNM.
32. TEMPOH PENYERAHAN/TEMPOH PELAKSANAAN PROJEK
32.1 Penyebut Harga hendaklah memastikan semua kerja, pembekalan dan
perkhidmatan yang berkaitan disempurnakan di dalam tempoh pelaksanaan
projek selaras dengan tawaran sebut harganya. Melainkan dipersetujui oleh
LHDNM secara bertulis, Penyebut Harga boleh melanjutkan tempoh
pelaksanaan projek dengan syarat pelanjutan tersebut dipersetujui secara
bertulis kepada LHDNM tanpa apa-apa tambahan ke atas harga asal kontrak.
Sebarang kelewatan projek boleh menyebabkan LHDNM mengenakan denda
mengikut kadar yang dipersetujui di dalam kontrak.
33
32.2 LHDNM adalah berhak untuk membuat perubahan tempoh penyerahan
kepada sesuatu tempoh lain tertakluk kepada syarat-syarat berikut :
32.2.1 Perubahan ini dibuat dengan persetujuan bertulis LHDNM dengan
kontraktor;
32.2.2 Sebarang perubahan hendaklah dimaklumkan kepada kontraktor
dalam masa tujuh (7) hari selepas pesanan rasmi dibuat tertakluk
kepada persetujuan kontraktor; dan
32.2.3 Perubahan pesanan tersebut hendaklah dilaksanakan oleh kontraktor
tanpa apa-apa kos tambahan kepada LHDNM.
32.3 Sekiranya LHDNM telah mematuhi perenggan di atas tetapi kontraktor gagal
membuat penyerahan dalam tempoh yang ditetapkan, LHDNM boleh membuat
pesanan dari punca-punca lain dan LHDNM juga berhak untuk meminta
kontraktor membayar lebihan kos yang terpaksa ditanggung oleh LHDNM
daripada harga asal yang telah disetuju terima di dalam Sebut Harga ini bagi
setiap barangan yang dibeli disebabkan oleh kegagalan kontraktor membuat
pembekalan.
32.4 Mana-mana pembekalan yang lewat daripada tempoh pembekalan sepatutnya
atau tidak dapat dibekalkan sebahagiannya atau keseluruhannya oleh
kontraktor mengikut tempoh penyerahan yang ditetapkan hendaklah
dimaklumkan secara bertulis kepada LHDNM dan sehubungan dengan
kegagalan tersebut terma-terma kotrak yang berkaitan boleh dikuatkuasakan
oleh LHDNM menurut budi bicaranya. LHDNM boleh mengenakan denda ke
atas Penyebut Harga yang berjaya bagi tiap-tiap kelewatan atau kegagalan
menyempurnakan pembekalan yang dipesan mengikut kadar, had dan syarat-
syarat seperti mana dipersetujui di dalam kontrak.
33. PENERIMAAN OLEH LHDNM
33.1 LHDNM akan melantik pegawai penguasa projek atau pegawai penyelaras
bagi urusan penerimaan perisian komputer bagi perolehan ini. Pegawai yang
dilantik adalah bertanggungjawab bagi menerima, memeriksa dan memperaku
serta mengesahkan penerimaan bekalan yang dibekalkan. Maklumat
berkenaan pegawai penyelaras yang dilantik akan dikemukakan kepada
Penyebut Harga yang berjaya.
34
33.2 Penyebut Harga yang berjaya dikehendaki menghubungi pegawai penyelaras
bagi urusan penghantaran/bekalan dan penerimaan bekalan komputer
tersebut.
34. MAKLUMAT TAMBAHAN BERHUBUNG SEBUT HARGA INI
34.1 Sebarang keperluan maklumat tambahan atau pertanyaan mengenai
Dokumen Sebut Harga dan/atau aspek teknikal Sebut Harga boleh
dikemukakan kepada :
Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia,
Tingkat 6, Menara Hasil,
No. 1, Jalan Padi Emas 1,
Bandar Baru UDA,
81200 Johor Bahru, Johor.
Untuk perhatian :-
Nama Pegawai : Puan Junaini Binti Bujang
Nombor Telefon : 07-2337000 sambungan 73618
34.2 Semua pertanyaan Sebut Harga sama ada melalui email atau faxs hendaklah
mengandungi maklumat berikut :-
34.2.1 Bilangan dan tajuk Sebut Harga
34.2.2 Bahagian Sebut Harga
34.2.3 No. Spesifikasi atau perenggan di dalam Arahan Sebut Harga atau
muka surat
34.2.4 Maklumat penghantar email yang sah yang disertakan dengan nama
penuh, jawatan dan nama syarikat Penyebut Harga.
35
DOKUMEN KOMERSIL
ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA
Semua butir-butir di dalam Borang ini mestilah diisi oleh Penyebut Harga dengan betul dan lengkap dan dikembalikan semula sebanyak empat (4) salinan bersama-sama dengan Dokumen Tawaran Sebut Harga. Kegagalan berbuat demikian akan mengakibatkan Dokumen Tawaran Sebut Harga ditolak. Sila isikan maklumat yang berkenaan dan nyatakan “TIDAK BERKENAAN” jika tiada maklumat.
36
KANDUNGAN DOKUMEN KOMERSIL (HARGA)
BAHAGIAN
PERKARA
M/SURAT
Bahagian A : Surat Akuan Penyebut Harga 37- 39
Bahagian B : Lampiran-lampiran 40
: Lampiran A : Latar Belakang/ Butir-Butir
Penyebut Harga 41-45
: Lampiran B : Maklumat Kewangan Penyebut Harga 46-47
: Lampiran C : Maklumat Wakil Penyebut Harga Untuk
Dihubungi 48
Bahagian C : Jadual Harga Sebut Harga 49-51
Bahagian D : Borang Sebut Harga 52-57
Bahagian E : Surat Akuan Penyebut Harga (Pencegahan Rasuah) 58-60
Bahagian F : Surat Perwakilan Kuasa (Pencegahan Rasuah) 61-62
Bahagian G : Senarai Semak Dokumen Sebut Harga (Dokumen
Komersil) 63-65
37
BAHAGIAN A
SURAT AKUAN PENYEBUT
HARGA
38
SURAT AKUAN PENYEBUT HARGA
Pengarah
Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia
Tingkat 6, Menara Hasil,
No. 1, Jalan Padi Emas 1,
Bandar Baru UDA,
81200 Johor Bahru, Johor. Tarikh :
SEBUT HARGA BIL.04/2016: KERJA-KERJA PERKHIDMATAN MEMBEKAL,
MENYELENGGARA PERALATAN KEBERSIHAN, PENYEWAAN, MEMBERSIH
SANITARY BIN DAN PERKHIDMATAN KAWALAN SERANGGA DI MENARA HASIL,
LHDNM CAWANGAN JOHOR BAHRU.
Tertakluk kepada peraturan dan syarat-syarat sebut harga yang berkembar, saya yang
menurunkan tandatangan di bawah ini dengan ini mengambil bahagian dalam SEBUT
HARGA BIL.04/2016 KERJA-KERJA PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENYELENGGARA
PERALATAN KEBERSIHAN, PENYEWAAN, MEMBERSIH SANITARY BIN DAN
PERKHIDMATAN KAWALAN SERANGGA DI MENARA HASIL, LHDNM CAWANGAN
JOHOR BAHRU. Seperti dinyatakan di dalam Dokumen Sebut Harga dan mengaku bahawa
kesemua maklumat yang diberikan adalah benar.
2. Syarikat sebagai penyebut harga dengan ini bersetuju menerima tawaran serta
mematuhi dan terikat dengan semua syarat sebut harga/kontrak dan spesifikasi yang
terkandung dalam dokumen sebut harga. Syarikat juga telah memahami bahawa
Lembaga Perolehan, LHDNM berhak menerima atau menolak sebut harga ini
sebahagiannya atau keseluruhannya, dan saya juga bersetuju untuk menerima
keseluruhan atau sebahagian dari sebut harga yang ditawarkan dan bersedia
mengikut kehendak dan pertimbangan LHDNM.
3. Saya bersetuju bahawa harga sebut harga yang ditawarkan ini sah laku selama
Sembilan puluh (90) hari daripada tarikh tutup sebut harga dan syarikat tidak akan
menarik diri daripada tawaran ini semasa tempoh sah laku sebut harga ini atau setelah
ditawarkan kontrak ini.
39
4. Seterusnya saya bersetuju sekiranya sebut harga saya diterima, saya akan mengikat
kontrak serta memberi Bon Pelaksanaan dan apa-apa yang diminta mengikut tempoh
seperti ditetapkan di dalam Surat Setuju Terima oleh LHDNM.
5. Saya juga mengesahkan, setelah menyemak sendiri iaitu semua Dokumen yang
digunakan untuk sebut harga ini adalah yang sebenar yang terdapat di dalam
Dokumen Sebut Harga.
Tandatangan Penyebut Harga : ………………………………………………………
Nama Penyebut Harga : ………………………………………………………
No. Kad Pengenalan : ………………………………………………………
Jawatan : ………………………………………………………
……………………………………………………..
Alamat dan Cop Syarikat : ………………………………………………………
………………………………………………………
………………………………………………………
Tandatangan Saksi : ………………………………………………………………
Nama Saksi : ………………………………………………………………
No. Kad Pengenalan : ………………………………………………………………
Alamat : ………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
Tarikh : ………………………………………………………………
40
BAHAGIAN B
LAMPIRAN-LAMPIRAN
41
LAMPIRAN A : LATAR BELAKANG / BUTIR-BUTIR PENYEBUT HARGA
Taraf Penyertaan Sebut Harga : Penyebut Harga 1. Nama Syarikat : _____________________________________
2. Alamat Syarikat : _____________________________________
3. No. Telefon Syarikat : _____________________________________
4. No. Faksimili : _____________________________________
5. Tarikh Ditubuhkan : _____________________________________
6. No. Pendaftaran Syarikat : _____________________________________
7. Jenis perniagaan : _____________________________________
8. Kod Bidang Pendaftaran : _____________________________________
Dengan Kementerian Kewangan Malaysia
9. Tarikh Didaftarkan : ________________________________
10. Tempoh Sah Pendaftaran : Dari : ______________
Sehingga : ______________
11. Bidang Pendaftaran Dengan
Suruhanjaya Komunikasi dan :
_________________________________
Multimedia Malaysia (SKMM)(Jika ada)
12. Tarikh Didaftarkan :
_________________________________
13. Tempoh Sah Pendaftaran :
_________________________________
14. (i) Taraf Bumiputera : Ya / Tidak
(ii) Tarikh Berkuatkuasa : ________________________________
(iii) Tarikh Tamat : ________________________________
15. Syarikat Tempatan : Ya / Tidak
Syarikat Asing (Foreign) : Ya / Tidak
16. Bagi Syarikat Sdn. Bhd. Sila nyatakan :-
(i) Modal dibenarkan : ________________________________
(ii) Modal berbayar : ________________________________
17. Nilai Harta / Aset : ________________________________
18. No. Rujukan Cukai Pendapatan : ________________________________
42
19. AHLI-AHLI / PEMILIK / PEMEGANG SAHAM
19.1 Sila kemukakan / lampirkan Borang-Borang berikut;
a) Memorandum of Association (M&A) yang disahkan
b) Borang 24 (List of Allotment of Shares) yang disahkan
c) Borang 49 (List of Directors) yang disahkan
d) Borang 32 yang disahkan.
20. Ahli-ahli Lembaga Pengarah Syarikat
Bil
Nama
Jawatan
Warganegara
Peratus
Saham yang Dipegang
21. Ahli-ahli Pengurusan
Bil
Nama
Jawatan
Warganegara
Peratus
Saham yang Dipegang
43
22. KEDUDUKAN KAKITANGAN
BIL
WARGANEGARA
JUMLAH
KAKITANGAN
PERATUSAN
(%)
1. Bumiputera Pengurusan :
Operasi :
2. Bukan Bumiputera Pengurusan :
Operasi :
3. Bukan Warganegara Pengurusan :
Operasi :
JUMLAH
BESAR :
23. KONTRAK LALU YANG BERKAITAN DENGAN SKOP SEBUT HARGA INI
Sila beri butir-butir pengalaman tuan dalam memberikan bekalan/perkhidmatan
dan/atau kerja bagi skop projek yang sama dengan Sebut Harga ini kepada Agensi
Kerajaan/Swasta di dalam atau di luar negara bagi tempoh lima (5) tahun terkini
(lampirkan jika ada, surat setuju terima, surat penghargaan, surat akuan oleh firma
tempat tuan membuat bekalan, perkhidmatan dan/atau kerja tersebut).
Sila sediakan lampiran tambahan jika ruang yang disediakan tidak mencukupi.
BIL
BEKALAN/PERKHIDMATAN/
KERJA
AGENSI/
SYARIKAT
NILAI
KONTRAK
TEMPOH
KONTRAK
44
24. KONTRAK SEDIA ADA YANG BERKAITAN DENGAN SKOP SEBUT HARGA INI
Jika Penyebut Harga sedang menguruskan sesuatu kontrak pada masa ini mengenai
apa-apa bekalan dan perkhidmatan yang berkaitan dengan skop Sebut Harga ini,
sila nyatakan di jadual berkenaan. Sediakan lampiran tambahan sekiranya ruang
disediakan tidak mencukupi.
Sila sediakan lampiran tambahan jika ruang yang disediakan tidak mencukupi.
BIL
BEKALAN/PERKHIDMATAN/
KERJA
AGENSI/
SYARIKAT
NILAI
KONTRAK
TEMPOH
KONTRAK
25. REKOD PENGGANTUNGAN ATAU PENAMATAN KONTRAK DENGAN AGENSI
KERAJAAN PADA MASA LALU
Jika Penyebut Harga pernah mengikat kontrak dengan mana-mana Jabatan Kerajaan
atau mana-mana Badan-badan Berkanun, nyatakan sama ada Firma/Syarikat tuan
pernah mengalami penggantungan atau penamatan kontrak disepanjang
perjalanan kontrak dengan Kerajaan oleh kerana perlanggaran syarat-syarat kontrak.
Jika ada, sila isikan maklumat di jadual ini :
Sila sediakan lampiran tambahan jika ruang yang disediakan tidak mencukupi.
BIL
BEKALAN/
PERKHIDMATAN/ KERJA
AGENSI/
SYARIKAT
NILAI
KONTRAK
TEMPOH
KONTRAK
SEBAB
PENGGANTUNGAN/PENAMATAN
45
LAMPIRAN B : MAKLUMAT KEWANGAN PENYEBUT HARGA
1. RINGKASAN HARTA DAN LIABILITI seperti yang ditunjukkan dalam Lembaran
Imbangan (Balance Sheet) yang diaudit bagi tahun kewangan terakhir.
Aset (A) Liabiliti (B)
Nilai Kewangan
(Nilai) (A-B)
Semasa RM Semasa RM Modal
Pusingan RM
Tetap RM Tetap RM Modal
Tetap RM
Jumlah RM Jumlah RM Nilai
Bersih RM
2. Akaun Wang Di Tangan (Cash in Hand) :
a. Nama dan Alamat Bank di mana akaun dibuka :
______________________________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________
b. Nombor Akaun : _____________________________________
3. Kemudahan Kredit (jika ada)
a. Nama dan Alamat Bank/Institusi Kewangan yang memberi kemudahan kredit:
______________________________________
______________________________________
______________________________________
b. Bentuk dan baki amaun yang boleh digunakan untuk projek :
1 Overdraf atau Talian Kredit RM
2 Overdraf Bercagar RM
3 Pinjaman Tetap yang akan/Layak diperolehi
untuk Projek
RM
4 Kemudahan-kemudahan Lain RM
JUMLAH RM
4. Sila kemukakan salinan perkara-perkara berikut :-
46
a. Salinan Penyata Akaun Bank yang telah disahkan bagi tempoh tiga (3) bulan
terkini
b. Salinan Laporan Audit Syarikat yang telah disahkan bagi tiga (3) tahun kewangan
terakhir (jika ada).
c. Salinan Laporan Tahunan Syarikat yang telah disahkan bagi tiga (3) tahun
kewangan terakhir (jika ada).
47
LAMPIRAN C : MAKLUMAT WAKIL PENYEBUT HARGA UNTUK DIHUBUNGI
1. Sila lengkapkan maklumat wakil Penyebut Harga untuk dihubungi bagi urusan
Sebut Harga ini.
Nama : __________________________________________________
Jawatan : __________________________________________________
Alamat : __________________________________________________
__________________________________________________
__________________________________________________
__________________________________________________
No. Telefon 1 : _______________________________
No. Telefon 2 : _______________________________
No. Faks 1 : _______________________________
No. Faks 2 : _______________________________
E-mel : _________________________________________________
48
BAHAGIAN C
JADUAL HARGA SEBUT HARGA
49
JADUAL HARGA SEBUT HARGA
LHDNM ( NO. BIL. 04/2016)
KERJA-KERJA PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENYELENGGARA PERALATAN KEBERSIHAN, PENYEWAAN, MEMBERSIH SANITARY BIN DAN PERKHIDMATAN KAWALAN SERANGGA DI MENARA HASIL, LHDNM CAWANGAN JOHOR BAHRU Jumlah Keseluruhan Tawaran : RM ____________________________
Dengan Perkataan : Ringgit Malaysia __________________
_________________________________________________________________________
Tempoh Pelaksanaan (Hari/Minggu/Bulan) : ________________________________
Tandatangan Penyebut Harga : ________________________________
Nama Penuh : ________________________________
No. Kad Pengenalan : ________________________________
Meteri atau Cap Syarikat : ________________________________
Tarikh : ________________________________
Nota :
Jumlah Keseluruhan Kuantiti ini adalah anggaran keperluan LHDNM.
Penyebut Harga hanya dibenarkan mengemukakan satu (1) tawaran Sebut Harga sahaja. Tawaran alternatif adalah
tidak dibenarkan.
LHDNM berhak untuk menawarkan sebahagian atau keseluruhan sebut harga ini kepada Penyebut Harga yang
berjaya berdasarkan spesifikasi yang dikehendaki.
50
JADUAL SEBUT HARGA LHDNM CAWANGAN JOHOR BAHRU (NO. BIL 04/2016)
PERALATAN KEBERSIHAN - HARGA
Bil. Kerja-kerja Perkhidmatan Membekal/Menyewa
Unit Kekerapan Lokasi Harga
(RM)
1 unit
Jumlah
(RM)
1. Air Freshener (Digital)
154
1 x sebulan
Seperti di Lampiran A
2. Signature Air Freshner 33 1x sebulan Seperti di Lampiran A
3. Hand Sanitizer 16 1 x sebulan Seperti di Lampiran A
4. Liquid Soap Dispenser 30 2 x sebulan Seperti di Lampiran A
5.
Tissu Roll Dispenser
Jenis Interfold Paper
1 Dispencer 3 Rolle
30
4 x sebulan Seperti di Lampiran A
6. Sanitary Bin 67 4 x sebulan Seperti di Lampiran A
7. Sanitizer 6 2 x sebulan Seperti di Lampiran A
8. Bio Tab 45 1 x sebulan Seperti di Lampiran A
9. Floor Mate 2 x 3 27 2 x sebulan Seperti di Lampiran D
10. Floor Mate 4 x 8 11 1 x sebulan Seperti di Lampiran D
11. Floor Mate 4 x 12 1 2 x sebulan Seperti di Lampiran D
JUMLAH
51
LAMPIRAN A PERALATAN KEBERSIHAN – LOKASI
Tkt.
Lokasi Tkt.
Air
Freshener (Digital)
(1 x sbln)
Signture Air
Freshner
(1 x sbln)
Hand
Sanitizer
(1 x sbln)
Liquid Soap
Dispenser
(2 x sbln)
Tissu Roll
Dispenser
(4 x sbln)
Sanitary Bin
(4 x sbln)
Bowl
Bio Tab
1 x sebulan
Basemt. Lobi Lif B3 1
Lobi Lif B2 1
Lobi Lif B1 1
Jumlah 3 - - - -
Lobi Tandas Lelaki 1 1 1 1 2
Tandas Perempuan 1 1 1 3
Tandas OKU 1 1 1 1
Tandas Pos Kawalan 2 1 1 1
Ruang Kaunter 6
Ruang Kerja 6
Bilik Polis Bantuan 1 1 1
Bilik Mesyuarat 1
Bilik Tetamu 1
Bilik Ketua Unit 1
Bilik Lain-lain
Lobi Lif 1
Dalam Lif (6 Unit Lif) 6
Jumlah 17 11 3 5 5 3 2
Mzn. Tandas Lelaki 1 1 1 1
52
Tandas Perempuan 1 1 1 3
Ruang Kaunter 3
Ruang Kerja 4
Bilik Mesyuarat 1
Bilik Ketua Unit 1
Bilik Lain-lain 1
Jumlah 10 2 1 2 2 3
Tkt. 3 Tandas Lelaki 1 1 1 1 5
Tandas Perempuan 1 1 1 6
Tandas OKU
Ruang Kerja 3
Bilik Mesyuarat 1
Bilik KPP 1
Bilik Ketua Unit 1
Bilik Lain-lain 5
Jumlah 11 2 1 2 2 6 5
Tkt. 4 Tandas Lelaki 1 1 1 1 5
Tandas Perempuan 1 1 1 6
Tandas OKU
Ruang Kerja 3
Bilik Mesyuarat 1
Bilik KPP 1
Bilik Ketua Unit 1
Bilik Lain-lain
Jumlah 6 2 1 2 2 6 5
53
Tkt. 5 Tandas Lelaki 1 1 1 1 5
Tandas Perempuan 1 1 1 6
Tandas OKU
Ruang Kerja 3
Bilik Mesyuarat 1
Bilik KPP 3
Bilik Ketua Unit 4
Bilik Lain-lain 4
Jumlah 15 2 1 2 2 6 5
Tkt. 6 Tandas Lelaki 1 1 1 1 5
Tandas Perempuan 1 1 1 6
Tandas OKU
Ruang Kaunter/tamu 1
Ruang Kerja 3
Bilik Pengarah 1
Bilik PA Pengarah 1
Bilik Makan VIP 1
Bilik Mesyuarat 2
Bilik Ketua Unit 1
Ruang Tetamu VIP 1
Bilik Lain-lain -
Jumlah 11 2 1 2 2 6 5
Tkt. 7 Tandas Lelaki 1 1 1 1 5
Tandas Perempuan 1 1 1 6
Tandas OKU -
54
Ruang Kaunter/tamu 3
Ruang Kerja 3
Bilik Pengarah 1
Bilik PA Pengarah 1
Bilik Mesyuarat 2
Surau Lelaki 2
Bilik Lain-lain 6
Jumlah 18 2 1 2 2 6 5
Tkt. 8 Tandas Lelaki 1 1 1 1 5
Tandas Perempuan 1 1 1 6
Tandas OKU
Ruang Kerja 4
Bilik KPP 1
Bilik Ketua Unit 1
Bilik Mesyuarat 1
Bilik Lain-lain 1
Jumlah 8 2 1 2 2 6 5
Tkt. 9 Tandas Lelaki 1 1 1 1 5
Tandas Perempuan 1 1 1 6
Tandas OKU
Ruang Kerja 4
Bilik Mesyuarat (UU) 1
Bilik Mesyuarat (CSI) 2
Bilik Perbincangan 1
Bilik Ketua Unit (UU) 1
55
Bilik Timbalan 2
Bilik Pengarah 7
Bilik Lain-lain 1
Jumlah 19 2 1 2 2 6 5
Tkt. 10 Tandas Lelaki 1 1 1 1 5
Tandas Perempuan 1 1 1 6
Tandas OKU
Ruang Kerja 6
Bilik KPP 1
Bilik Ketua Unit 1
Bilik Mesyuarat 1
Bilik Lain-lain 1
Jumlah 10 2 1 2 2 6 5
Tkt. 11 Tandas Lelaki 1 1 1 1 5
Tandas Perempuan 1 1 1 6
Tandas OKU
Ruang Kerja 6
Bilik KPP 1
Bilik Ketua Unit 1
Bilik Mesyuarat 1
Bilik Lain-lain 2
Jumlah 11 2 1 2 2 6 5
Tkt.14 Tandas Lelaki 1 1 1 1 5
Tandas Perempuan 1 1 1 6
Tandas OKU
56
Lobi Lif 1
Bilik Makan VIP 2
Tandas Lelaki VIP 1 1 1 1
Tandas Perempuan VIP
1 1 1
Bilik Persidangan 4
Dewas Serbaguna 4
Ruang Makan Belakang 2
Bilik Gynasium 1
Jumlah 14 4 2 4 4 6 5
Jumlah Keseluruhan 153 35 15 29 29 66 52
57
KAWALAN SERANGGA – LOKASI DAN HARGA – LAMPIRAN B
Bil Kerja-kerja
yang dijalankan Serangga di bawah
kawalan Lokasi Kekerapan Jumlah
(RM)
1. Kerja-kerja Penyemburan
Dan Pengumpanan
- Lipas
- Semut - Anai-anai - Tikus
- Meliputi keseluruhan ruang pejabat di setiap tingkat
3,4,5,6,7,8,9,10,11,12 dan 14
1 x sebulan
2. Kerja-kerja Pengasapan
- Nyamuk - Basement 1,2 & 3
- Sekitar luar bangunan Menara Hasil
2 x sebulan
58
LAMPIRAN C KAWALAN SERANGGA - LOKASI DAN HARGA
Bil. Kerja-kerja yang
dijalankan
Serangga di
bawah kawalan
Lokasi
kekerapan Jumlah (RM)
1.
Kerja-kerja Penyemburan Dan Pengumpanan
- Lipas - Semut - Anai-anai - Tikus
- Meliputi keseluruhan ruang
pejabat di setiap tingkat 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 dan 14,
- Kesemua laluan tangga,
tangga kecemasan dan tangga ke mezzanine, lobi lif, lobi lif Basement 1, 2 dan 3, basement 1, 2 dan 3, bilik kipas, bilik elektrik dan generator, bilik cleaner, bilik polis bantuan dan di atas bumbung Menara Hasil
1 x sebulan
2. Kerja-kerja Pengasapan
- Nyamuk
- Basement 1, 2 & 3
- Sekitar luar bangunan
Menara Hasil
2 x sebulan
JUMLAH
59
LAMPIRAN D PENYEWAAN FLOOR MAT – LOKASI DAN HARGA
Bil. Kerja-kerja yang
dijalankan
Jenis dan Warna
Floor Mat (sila Nyatakan)
Lokasi
Unit/keping
kekerapan Jumlah (RM)
1.
Kerja-kerja perkhidmatan menyewa dan menyelenggara
- Lobi tkt
Bawah
- Lobi lif tkt 3 hingga 14
- Tandas lelaki dan perempuan
1 11 27
1 x sebulan 2 x sebulan 2 x sebulan
Jumlah Besar 39
60
BAHAGIAN D
BORANG SEBUT HARGA
61
BORANG SEBUT HARGA
Pengarah
Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia
Tingkat 6, Menara Hasil,
No. 1, Jalan Padi Emas 1,
Bandar Baru UDA,
81200 Johor Bahru, Johor.
Tuan,
SEBUT HARGA ( NO. BIL. : 04/2016)
KERJA-KERJA PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENYELENGGARA PERALATAN
KEBERSIHAN, PENYEWAAN, MEMBERSIH SANITARY BIN DAN PERKHIDMATAN
KAWALAN SERANGGA DI MENARA HASIL, LHDNM CAWANGAN JOHOR BAHRU,
JOHOR UNTUK TEMPOH DUA (2) TAHUN.
Di bawah dan tertakluk kepada Arahan Dan Syarat-Syarat Sebut Harga yang bertandatangan
di bawah ini adalah dengan ini mengemukakan tawaran untuk melaksanakan semua skop
pembekalan dan perkhidmatan yang berkaitan kepada LHDNM seperti skop Sebut Harga
yang dinyatakan dan segala perkara dari tiap-tiap jenis yang masing-masing disebut, ditunjuk,
diperihal dan dimaksudkan dalam, atau yang ditakrifkan di dalam Dokumen Sebut Harga ini,
yang hendaklah dilaksanakan dan dibekalkan oleh pihak kontraktor bagi perolehan yang
diperihalkan, menepati keperluan Sebut Harga ini bagi jumlah harga yang disebutkan
bersama-sama ini.
2. Yang bertandatangan di bawah ini bersetuju untuk terikat dan tunduk kepada Arahan
Dan Syarat-Syarat Sebut Harga, keperluan-keperluan serta Spesifikasi Sebut Harga
ini dan bersetuju bahawa jika Sebut Harga ini disetuju terima, harga dan kadar harga
boleh diteliti dan diselaraskan oleh Pengarah Bahagian Pengurusan Perolehan (BPP)
tentang kemunasabahannya tetapi jumlah pukal (lum sum) yang ditawarkan di bawah
ini hendaklah tetap tidak berubah. Tawaran harga selepas diselaraskan sebagaimana
yang diperuntukan dalam Arahan Dan Syarat-Syarat Sebut Harga, hendaklah menjadi
asas bagi menilaikan apa-apa perubahan yang mungkin diarahkan oleh Pengarah
Bahagian Pengurusan Perolehan, Jabatan Perolehan Dan Aset LHDNM dari semasa
ke semasa, tetapi jika sesuatu perubahan itu melibatkan peninggalan atau
62
pertambahan menyeluruh sesuatu butiran bekalan, perkhidmatan dan/atau kerja yang
terhadapnya harga ada diberikan dalam Spesifikasi maka harga dalam tawaran itu
hendaklah menjadi asas bagi menilaikan perubahan itu. Yang bertandatangan di
bawah ini selanjutnya bersetuju bahawa harga itu hendaklah juga menjadi asas bagi
menilaikan Perakuan Bayaran.
3. Dan selanjutnya, yang bertandatangan di bawah ini bersetuju menjalankan
keseluruhan pembekalan, perkhidmatan dan/atau kerja berkaitan yang telah
ditawarkan yang bermula dari tarikh permulaan kontrak atau dalam apa-apa tempoh
lanjutan seperti mana yang diperuntukkan dalam Arahan Dan Syarat-Syarat Sebut
Harga dan/atau sebagaimana dipersetujui di dalam Kontrak Perjanjian yang dimeterai.
4. Bahawasanya yang bertandatangan di bawah ini memahami bahawa LHDNM tidak
terikat untuk menerima tawaran Sebut Harga terendah atau mana-mana Sebut Harga
jua. Yang bertandatangan juga memahami bahawa apa-apa keputusan yang diambil
oleh LHDNM di dalam hal ini adalah muktamad. Yang bertandatangan di bawah ini
bersetuju bahawa Tawaran Sebut Harga ini akan terus sah dan tidak akan ditarik balik
di dalam tempoh sembilan puluh (90) hari dari tarikh tutup Sebut Harga dan bersetuju
bahawa tiada apa-apa had, syarat atau janjian lain akan dikenakan oleh kami selepas
tarikh tersebut.
5. Yang bertandatangan di bawah ini juga bersetuju, jika Sebut Harga ini disetuju terima
untuk :-
5.1 Mematuhi apa-apa perkara yang diarahkan dalam Surat Setuju Terima;
5.2 Sekiranya bekalan, perkhidmatan dan/atau kerja yang disenaraikan di dalam
perjanjian ini tidak dilaksanakan dengan memuaskan oleh kami, sehingga
perlu pihak LHDNM menyempurnakan sendiri atau memanggil pihak lain,
maka dalam hal itu, segala perbelanjaan termasuk 25% tambahan, atau apa-
apa peratusan yang akan diputuskan oleh LHDNM kemudiannya untuk
perbelanjaan mengurus atau sebagaimana dipersetujui di dalam kontrak ini
akan dituntut daripada kami dalam apa-apa kaedah permotongan, penolakan
atau tuntutan bayaran yang difikirkan sesuai oleh LHDNM.
5.3 Mengemukakan atau menyediakan apa-apa dokumen atau maklumat-
maklumat yang disyaratkan sebagai perlu disempurnakan bagi maksud
penerimaan Sebut Harga ini oleh LHDNM.
63
6. Yang bertandatangan di bawah ini dengan ini juga bersetuju bahawa Borang Sebut
Harga, spesifikasi teknikal, penyataan pematuhan terhadap spesifikasi, keseluruhan
tawaran Sebut Harga kami dan Jadual Harga Sebut Harga beserta Surat Setuju
Terima Sebut Harga ini serta lain-lain dokumen yang dipersetujui oleh LHDNM
kemudiannya hendaklah menjadi sebahagian daripada kontrak yang mengikat antara
LHDNM dengan pihak kami walaupun kontrak perjanjian yang rasmi belum
dilaksanakan atau belum ditandatangani.
7. Yang bertandatangan di bawah ini mengesahkan, selepas menyemak sendiri, bahawa
dokumen-dokumen yang digunakan oleh yang bertandatangan di bawah ini, menyusul
Sebut Harga ini adalah salinan-salinan yang telah disahkan benar dengan tanda
tangan asal bagi dokumen-dokumen yang dimasukkan dalam Dokumen Sebut Harga.
8. Yang bertandatangan di bawah ini bersetuju bahawa :-
8.1 jika Sebut Harga ini ditarik balik sebelum tamatnya Tempoh Sah Laku Sebut
Harga atau apa-apa tempoh lanjutan; atau
8.2 jika yang bertandatangan di bawah ini mengenakan apa-apa had, syarat atau
janjian tambahan kepada Sebut Harga ini selepas tarikh akhir yang ditetapkan
bagi penyerahan sebut harga; atau
8.3 jika sekiranya Sebut Harga telah disetuju terima, yang bertandatangan di
bawah ini enggan dan tidak melaksanakan Perjanjian kontrak yang rasmi atau
tidak meneruskan bekalan/perkhidmatan/kerja yang ditetapkan; atau
8.4 jika sekiranya mana-mana pihak yang di bawah seliaan kami, atau wakil-wakil
atau ejen-ejen yang dilantik terlibat di dalam mana-mana perlakuan yang
membawa maksud kesalahan seperti mana ditakrifkan sebagai merupakan
suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997.
Maka, dalam mana-mana hal itu, tanpa menyentuh apa-apa hak lain yang ada
padanya, LHDNM berhak mengambil tindakan sewajarnya terhadap yang
bertandatangan di bawah ini atau mengambil tindakan bersama Kementerian
Kewangan, atau mana-mana pihak berkuasa sebagaimana yang difikirkan perlu oleh
LHDNM.
9. Bagi menyempurnakan semua skop projek yang ditawarkan oleh LHDNM seperti
mana yang telah disebut di dalam Spesifikasi Sebut Harga, yang bertandatangan di
bawah bersetuju untuk menyediakan perkara-perkara berikut :-
64
9.1 Menjalankan semua skop bekalan, perkhidmatan dan/atau kerja mengikut
syarat-syarat yang terkandung di dalam Dokumen Sebut Harga ini serta apa-
apa yang akan dipersetujui bersama kemudiannya.
9.2 Menyediakan dan mengemukakan apa-apa maklumat, dokumen-dokumen,
laporan-laporan, minit-minit, diagram-diagram atau lukisan-lukisan, carta-carta
atau jadual-jadual termasuklah jadual perancangan projek bagi memenuhi
skop Sebut Harga ini.
9.3 Memastikan semua kerja-kerja yang dijalankan dan juga bekalan yang dibuat
adalah berkualiti mengikut piawaian industri atau apa-apa piawaian yang
diterima oleh LHDNM di dalam tempoh yang telah ditetapkan oleh LHDNM atau
apa-apa tempoh yang dipersetujui bersama secara bertulis kemudiannya.
9.4 Memastikan bahawa bekalan, perkhidmatan dan/atau kerja yang telah diakui
terima oleh pihak LHDNM tetapi ditolak kemudiannya kerana tidak mematuhi
spesifikasi atau rendah kualiti, diganti atau dibuat semula dengan serta merta
iaitu suatu tempoh yang berhak ditetapkan oleh LHDNM selama mana yang
dirasakan perlu sehubungan dari tolakan tersebut.
9.5 Memastikan semua bekalan, perkhidmatan dan/atau kerja yang berkenaan
dimulakan dengan serta merta selepas diarahkan oleh pihak LHDNM dan jika
penangguhan berlaku hendaklah dengan serta merta melaporkan
penangguhan tersebut serta asasnya untuk penilaian pihak LHDNM serta
memberi apa-apa laporan dalam bentuk analisa atas kesan penangguhan
tersebut kepada LHDNM.
10. Jumlah amaun Sebut Harga keseluruhannya ialah :
Jumlah : RM _________________________________________
Dengan Perkataan : Ringgit Malaysia ______________________________
____________________________________________
Bertarikh : ____________________________________________
65
............................................................. .........................................................
Tandatangan Penyebut Harga Tandatangan Saksi
Nama Penuh : ......................................... Nama Penuh : .................................
No. Kad Pengenalan : ............................... No. Kad Pengenalan : ......................
Atas Sifat : ......................................... Pekerjaan : ....................................
Yang diberi kuasa dengan sempurnanya untuk Alamat : ........................................
Menandatangani Sebut Harga ini untuk dan ........................................
Bagi pihak : ........................................
Meteri atau Cop Syarikat : ....................... ........................................
Tarikh : ...................................................
66
BAHAGIAN E
SURAT AKUAN
PENYEBUT HARGA
( PENCEGAHAN RASUAH )
67
SURAT AKUAN PENYEBUT HARGA
(PENCEGAHAN RASUAH)
Pengarah Tarikh :
Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia
Tingkat 6, Menara Hasil,
No. 1, Jalan Padi Emas 1,
Bandar Baru UDA,
81200 Johor Bahru, Johor
SEBUT HARGA ( NO. BIL. : 04/2016)
KERJA-KERJA PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENYELENGGARA PERALATAN
KEBERSIHAN, PENYEWAAN, MEMBERSIH SANITARY BIN DAN PERKHIDMATAN
KAWALAN SERANGGA DI MENARA HASIL, LHDNM CAWANGAN JOHOR BAHRU,
JOHOR UNTUK TEMPOH DUA (2) TAHUN
Saya, ………………………………………………. (Nama Wakil Syarikat) nombor K/p:
…………………………………. Yang mewakili Syarikat ………………………………(Nama
Syarikat)No.Pendaftaran……………………………………………………….(MOF/PKK/CIDB/R
OS/ROC/ROB ) dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang
mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu
dalam Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDNM ) atau mana-mana individu lain, sebagai
sogokan untuk dipilih dalam Tender seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat
Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat
pengisytiharan ini.
2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah
menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam LHDNM atau
mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam Tender seperti di atas,
maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil :
2.1. Penarikan balik tawaran kontrak bagi Tender di atas ; atau
68
2.2. Penamatan kontrak bagi Tender di atas ; dan
2.3. Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan.
3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau
mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih
dalam Tender seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan
perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Perkhidmatan Rasuah Malaysia
(SPRM) atau balai polis yang berhampiran.
Yang benar,
Tandatangan Penyebutharga : ……………………………………………………
Nama Penyebutharga : ……………………………………………………
No. Kad Pengenalan : ……………………………………………………
Jawatan : ……………………………………………………
……………………………………………………
Alamat dan Cop Syarikat : ……………………………………………………
……………………………………………………
……………………………………………………
……………………………………………………
69
BAHAGIAN F
SURAT PERWAKILAN KUASA
( PENCEGAHAN RASUAH )
70
SURAT PERWAKILAN KUASA
(PENCEGAHAN RASUAH)
Pengarah,
Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia,
Cawangan Johor Bahru,
Menara Hasil,
No. 1, Jalan Padi Emas 1,
Bandar Baru UDA,
81200 Johor Bahru, Johor. Tarikh :
SEBUT HARGA ( NO. BIL. : 04/2016 )
KERJA-KERJA PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENYELENGGARA PERALATAN
KEBERSIHAN, PENYEWAAN, MEMBERSIH SANITARY BIN DAN PERKHIDMATAN
KAWALAN SERANGGA DI MENARA HASIL, LHDNM CAWANGAN JOHOR BAHRU,
JOHOR UNTUK TEMPOH DUA (2) TAHUN
Syarikat ……………………………………………………… ( Nama Syarikat ) nombor
pendaftaran ……………………… ( MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB ) dengan ini mewakilkan
kuasa kepada …………………………………... ( Nama Wakil Syarikat )nombor K/P
……………………………………… menandatangani bagi pihak syarikat, pengisytiharan dalam
Surat Akuan Penyebutharga ( Pencegahan Rasuah ).
Yang benar,
Tandatangan Ketua Eksekutif Syarikat : ………………………………………………
Nama Penyebutharga : ………………………………………………
No. Kad Pengenalan : ………………………………………………
Jawatan : ……………………………………………
………………………………………………
Alamat dan Cop Syarikat : ……………………………………………
………………………………………………
……………………………………………
71
BAHAGIAN G
SENARAI SEMAK
DOKUMEN SEBUT HARGA
(DOKUMEN KOMERSIL)
72
SENARAI SEMAK DOKUMEN SEBUT HARGA (DOKUMEN KOMERSIL)
Nota: Penyebut harga dikehendaki menandakan (√) di ruangan “ASAL”, “KEDUA”, “KETIGA” dan “KEEMPAT” bagi dokumen-dokumen / maklumat-maklumat yang dikemukakan di dalam Dokumen Tawaran Sebut Harga. Penyebut harga dinasihatkan menyemak semua kandungan Dokumen Tawaran Sebut Harga sebelum menandakan di ruangan ini.
UNTUK KEGUNAAN PEJABAT LHDNM
BIL. PERKARA ASAL KEDUA KETIGA KEEMPAT CATATAN (LHDNM)
Bahagian A
Surat Akuan Penyebut Harga
Lengkap
Bertandatangan
Bahagian B
Lampiran A: Latar Belakang/ Butir Penyebut Harga
Lengkap diisi
Lampiran B: Maklumat Kewangan Penyebut Harga
Lengkap diisi
Melampirkan Penyata Akaun Bank terkini
Penyata Akaun Bank lengkap 3 bulan terkini
Penyata Akaun Bank disahkan
Lampiran C: Maklumat Wakil Penyebut Harga Untuk Dihubungi
Dikemukakan
Lengkap diisi
Dicop dengan cop rasmi syarikat
Lampiran D: Laporan Sulit Daripada Bank (Jika ada)
Dikemukakan
Lengkap diisi
Bertandatangan dan dimeterikan
73
BIL. PERKARA ASAL KEDUA KETIGA KEEMPAT CATATAN (LHDNM)
Bahagian C: Jadual Harga Sebut Harga
Lengkap diisi
Selaras dengan harga di Borang Sebut Harga
Tidak mengandungi perkataan "As aboved", "Inclusive", "FOC" etc
Format Jadual Harga tidak dipinda
Jumlah diskaun tidak dinyatakan
Jumlah Harga Sebut Harga Keseluruhan diisi
Jadual Harga Sebut Harga ditandatangani
Tempoh pelaksanaan dinyatakan dalam tempoh Hari/ Minggu/Bulan
Bahagian D: Borang sebut Harga
Lengkap diisi
Ditandatangani dan dicop dengan cop rasmi syarikat
Bahagian E: Surat Akuan Penyebut Harga (Pencegahan Rasuah)
Lengkap diisi
Ditandatangani dan dicop dengan cop rasmi syarikat
Bahagian F: Surat Perwakilan Kuasa (Pencegahan Rasuah)
Lengkap diisi
Ditandatangani dan dicop dengan cop rasmi syarikat
74
DOKUMEN TEKNIKAL
ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA
Penyebut Harga dikehendaki membaca, meneliti dan memahami keseluruhan butir-butir yang terkandung di dalam Bahagian ini. Dan melengkapkan ruangan maklumbalas penyebut harga di ruangan yang disediakan. Penyebut harga tidak dibenarkan mencetak atau meninggalkan apa-apa pengenalan syarikat di jadual spesifikasi ini melainkan maklumat-maklumat yang diarahkan di dalam spesifikasi/penentuan. Sekiranya berlaku percanggahan dalam tafsiran penyebut harga dan LHDNM berhubung penggunaan istilah atau terma teknikal di dalam dokumen ini, tafsiran yang diguna pakai oleh LHDNM adalah muktamad bagi tujuan sebut harga ini. Sila kembalikan semula Dokumen Teknikal sebanyak empat (4) salinan.
75
KANDUNGAN DOKUMEN TEKNIKAL
BAHAGIAN
PERKARA
M/SURAT
Bahagian 1 : Panduan Mengisi Jadual Pematuhan / Soal
Selidik Sebut Harga 68-72
: Bahagian 1 (A)
Jadual Soal Selidik Bekalan / Perkhidmatan &
Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal
73
:
Bahagian 1 (B)
Senarai terperinci bagi perkhidmatan Sebut Harga
bagi Penyebut Harga yang ditauliahkan
74-78
BAHAGIAN 2 : Senarai Semak Dokumen Sebut Harga
(Kormersial dan Teknikal) 79
76
PANDUAN MENGISI JADUAL PEMATUHAN / SOAL SELIDIK
SEBUT HARGA
1. Berikut adalah status pematuhan bagi spesifikasi di Jadual Pematuhan/ Jadual Soalselidik Sebut Harga
STATUS
Singkatan Keterangan
1 M Mandatori: Pematuhan adalah mandatori dan rigid. Spesifikasi produk/ perkhidmatan yang ditawarkan oleh penender tidak boleh kurang atau tidak boleh lebih daripada spesifikasi yang ditetapkan.
2 E Essential: Pematuhan ini adalah penting. Spesifikasi produk/perkhidmatan yang ditawarkan oleh penender tidak boleh kurang tetapi boleh melebihi dari spesifikasi yang telah ditetapkan.
2. Penyebut harga dikehendaki mengemukakan maklumbalas seperti berikut:
PEMATUHAN
Singkatan Keterangan
1 Y Ketentuan boleh DIPATUHI
2 N KetentuanTIDAK BOLEH DIPATUHI
3 P Ketentuan SEBAHAGIANNYA DIPATUHI
Penyebut harga dikehendaki menyediakan keterangan yang lebih lanjut di ruangan “Remarks” yang ditetapkan.
Bagi penentuan yang sebahagiannya dipatuhi (P) dan ketentuan yang tidak boleh dipatuhi (N), penyebut harga hendaklah mengemukakan penerangan berkenaan alternatif-alternatif atau penyelesaian (jika ada).
77
BAHAGIAN 1(A)
JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI
TEKNIKAL
78
A. SOAL SELIDIK BAGI SEBUT HARGA PERKHIDMATAN MEMBEKAL DAN
MENYELENGGARA PERALATAN KEBERSIHAN, PENYEWAAN DAN MEMBERSIH
SANITARY BIN DAN PERKHIDMATAN KAWALAN SERANGGA DI MENARA HASIL,
LHDNM CAWANGAN JOHOR BAHRU UNTUK TEMPOH DUA (2) TAHUN
NO. PENERANGAN JUMLAH STATUS
(M/E)
PEMATUHAN (YA/TIDAK/
SEBAHAGIAN)
JAWAPAN PEMBEKAL
Keperluan pekerja
1.
1.1 Penyelia (lelaki/wanita)
Nota :
1) Pihak Kontraktor wajib mengemukakan jumlah Penyelia yang berpengalaman dan berkelayakan yang dicadangkan
M
2.
2.1 Pekerja (lelaki/wanita)
Nota :
1) Pihak Kontraktor wajib mengemukakan jumlah pekerja yang berpengalaman dan berkelayakan yang dicadangkan
2) Sekiranya menggunakan tenaga kerja pekerja asing, sila pastikan mendapat permit / pas kerja yang sah
M
NO. PENERANGAN PENGGUNAAN
SEBULAN STATUS
(M/E)
PEMATUHAN (YA/TIDAK/
SEBAHAGIAN)
JAWAPAN PEMBEKAL
Keperluan Bahan Kimia (yang dibenarkan dan selamat digunakan) / Peralatan lain
3.
Air Freshner Digital
(Kemukakan katalog/gambar)
dengan kekerapan 1 x sebulan
E
79
NO. PENERANGAN JUMLAH STATUS
(M/E)
PEMATUHAN (YA/TIDAK/
SEBAHAGIAN)
JAWAPAN PEMBEKAL
4.
Signature Air Freshner
Kemukakan katalog/gambar)
dengan kekerapan 1 x sebulan
M
5.
Bahan cecair - Hand Sanitizer
(Kemukakan katalog/gambar) dengan kekerapan 1 x sebulan (secukupnya)
E
6.
Sabun pencuci tangan – Liquid Soap Dispenser
(kemukakan katalog/gambar) dengan kekerapan 4 x sebulan (secukupnya)
E
7.
Tisu Tandas - Tissu roll Dispenser- Interfold paper
(kemukakan katalog/gambar) dengan kekerapan 4 x sebulan (secukupnya)
E
8.
Menyediakan perkhidmatan menyewa dan menyelenggara “Sanitary Bin’ dengan kekerapan 4 x sebulan (kemukakan katalog/gambar)
E
9. Toilet Bowl -Bio Tab (kemukakan katalog/gambar)
M
10.
Menyediakan perkhidmatan menyewa dan menyelenggara “Floor Mat”
Saiz 2”x3” , 4”x8” ,4”x12”
dengan kekerapan 1 x sebulan (kemukakan katalog/gambar)
M
11.
Bahan Racun Kawalan Serangga seperti lipas, semut, anai-anai dan tikus yang digunakan dengan kekerapan 1 x sebulan
(Kemukakan katalog/gambar)
secukupnya E
80
NO. PENERANGAN JUMLAH STATUS
(M/E)
PEMATUHAN (YA/TIDAK/
SEBAHAGIAN)
JAWAPAN PEMBEKAL
Bahan Racun Kawalan serangga seperti Nyamuk yang digunakan dengan kekerapan 2 x sebulan (kemukakan katalog/gambar)
Lengkap dengan peralatan lain yang berkaitan semasa menjalankan perkhidmatan
12.
Penyebut Harga yang berjaya perlu melaksanakan kerja-kerja penyelenggaraan peralatan kebersihan di lokasi yang telah ditetapkan sila rujuk Lampiran A
M
13.
Penyebut Harga yang berjaya perlu melaksanakan
kerja-kerja Kawalan
serangga meliputi keseluruhan ruang pejabat di setiap tingkat 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 dan 14, Kesemua laluan tangga, tangga kecemasan dan tangga ke mezzanine, lobi lif, lobi lif Basement 1, 2 dan 3, basement 1, 2 dan 3, bilik kipas, bilik elektrik dan generator, bilik cleaner, bilik polis bantuan dan di atas bumbung Menara Hasil dan Sekitar luar bangunan Menara Hasil
Sila rujuk Lampiran C
M
14. Penyebut Harga yang berjaya perlu melaksanakan
M
81
NO. PENERANGAN JUMLAH STATUS
(M/E)
PEMATUHAN (YA/TIDAK/
SEBAHAGIAN)
JAWAPAN PEMBEKAL
kerja-kerja membekal dan menyelenggara floor mat Di lokasi yang telah ditetapkan Tandas, Lobi tkt Bawah dan Lobi lif tkt 3 hingga 14 Sila rujuk Lampiran D
Skop Perkhidmatan / Maklumat Umum
15.
Penyebut Harga perlu memberikan perkhidmatan dan membekal bahan seperti di atas untuk tempoh dua puluh empat (24) bulan atau dua (2) tahun
M
16.
Penyebut Harga yang berjaya perlu memberikan perkhidmatan dan bekalan yang dibekalkan adalah baik dan berkualiti seperti yang telah ditawarkan kepada LHDNM. Sebarang ketidakpatuhan spesifikasi perlu dimaklumkan kepada LHDNM dan LHDNM berhak untuk mengenakan /mendapat sebarang bentuk gantirugi di atas ketidakpatuhan spesifikasi tersebut.
M
17.
Penyelia/wakil Syarikat yang dilantik perlu mengemukakan laporan perkhidmatan ini secara bertulis setiap bulan kepada Pegawai Pengawas LHDNM
M
18.
Penyebut Harga yang berjaya perlu menghantar invois/bil-bil bayaran perkhidmatan tersebut ke Jabatan Kewangan, Unit
M
82
NO. PENERANGAN JUMLAH STATUS
(M/E)
PEMATUHAN (YA/TIDAK/
SEBAHAGIAN)
JAWAPAN PEMBEKAL
Pentadbiran, Tingkat 6, Menara Hasil, LHDNM Cawangan Johor Bahru
19
Syarikat mestilah mempunyai pengalaman kerja di dalam bidang perkhidmatan peralatan kebersihan dan kawalan serangga ini
(Nyatakan berapa tahun pengalaman)
Ya / Tidak M
Nota : Penyebut Harga adalah DILARANG menulis apa-apa maklumat yang boleh
memberikan maksud nama dan/atau tanda perniagaan Penyebut Harga di ruangan
Dokumen Teknikal.
83
SKOP KERJA
A) KERJA-KERJA PERKHIDMATAN, MEMBEKAL DAN
MENYELENGGARA
PERALATAN KEBERSIHAN
Kontraktor hendaklah melaksanakan perkhidmatan ini mengikut jumlah
kuantiti dan kadar kekerapan yang telah ditetapkan sepertimana di dalam Lampiran A. a) Air Freshner (Digital) ( Ruang legar pejabat) - 1 kali sebulan b) Signture air freshner (Tandas lelaki dan perempuan & lif) – 1 kali sebulan c) Hand Sanitizer – 1 kali sebulan d) Liquid Soap Dispenser – 2 kali sebulan e) Tissu Roll Dispenser (interfold paper) – 4 kali sebulan f) Sanitary Bin – 4 kali sebulan g) Toilet Bowl – Bio Tab (tandas lelaki) – 1 kali sebulan h) Floor Mat – 2 kali sebulan Tandas lelaki dan perempuan tingkat 1, 2 dan 12 tidak termasuk di dalam
skop kerja perkhidmatan penyelenggaraan peralatan kebersihan. Kontraktor hendaklah membuat lawatan pemeriksaan dan penyelenggaraan
pada setiap bulan dan memberi khidmat nasihat ke atas penyelenggaraan peralatan kebersihan menurut peraturan yang digunapakai. Kontraktor hendaklah membuat gantian kepada peralatan kebersihan
sekiranya kontraktor mendapati berlaku sebarang kerosakan/kecacatan pada peralatan kebersihan tersebut. Tertakluk sentiasa kontraktor hendaklah mendapat persetujuan terlebih dahulu daripada pihak LHDNM/Pegawai Pengawas sebelum melakukan sebarang gantian tersebut.
□ Kontraktor hendaklah menukar pewangi yang berlainan setiap kali
mengganti/refill pewangi yang baru. Pewangi yang hendak ditukar mesti mendapat persetujuan dari Pegawai pengawas yang menyelia bangunan.
□ Kontraktor hendaklah memastikan setiap dispencer diisi 3 rolls setiap
pengisian.
84
B) KERJA-KERJA PERKHIDMATAN PENYEWAAN, PENYELENGGARAAN
DAN MEMBERSIH SANITARY BIN
Kontraktor hendaklah melaksanakan perkhidmatan ini mengikut jumlah kuantiti dan kadar kekerapan yang telah ditetapkan sepertimana di dalam Lampiran A. Kerja-kerja perkhidmatan Sanitary Bin hendaklah dijalankan sebanyak 4 kali
sebulan bersamaan/anggaran 110 kali untuk tempoh 2 tahun. Tandas lelaki dan perempuan tingkat 1, 2 dan 12 tidak termasuk di dalam
skop kerja perkhidmatan penyelenggaraan peralatan kebersihan. Kontraktor hendaklah membuat lawatan pemeriksaan dan penyelenggaraan
pada setiap bulan dan memberi khidmat nasihat ke atas penyelenggaraan sanitary bin menurut peraturan yang digunapakai. Kontraktor hendaklah membuat gantian kepada peralatan kebersihan
sekiranya kontraktor mendapati berlaku sebarang kerosakan/kecacatan pada peralatan kebersihan tersebut. Tertakluk sentiasa kontraktor hendaklah mendapat persetujuan terlebih dahulu daripada pihak LHDNM/Pegawai Pengawas sebelum melakukan sebarang gantian tersebut.
C) KERJA-KERJA PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN KAWALAN
SERANGGA
Kontraktor hendaklah melaksanakan perkhidmatan ini mengikut kadar
kekerapan yang telah ditetapkan sepertimana di dalam Lampiran C. Kontraktor hendaklah melaksanakan kerja-kerja pengawalan serangga
makhluk perosak ini mengikut jadual yang disediakan. Kerja-kerja perkhidmatan ini adalah penyemburan (lipas, semut dan anai-
anai), pengumpanan (tikus) dan pengasapan (nyamuk). Kerja-kerja penyemburan dan pengumpanan meliputi keseluruhan ruang
pejabat di setiap tingkat 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 dan 14, kesemua laluan tangga, tangga kecemasan dan tangga ke mezzanine, lobi lif, lobi lif Basement 1, 2 dan 3, basement 1, 2 dan 3, bilik kipas, bilik elektrik dan generator, bilik cleaner, bilik polis bantuan dan di atas bumbung Menara Hasil. Kerja-kerja pengawalan serangga makhluk perosak ini hendaklah dijalankan
sebanyak 1 kali sebulan Manakala kerja-kerja pengasapan hanya dijalankan di Basement 1, 2 dan 3
dan di sekitar luar bangunan Menara Hasil sahaja.
85
Kerja-kerja pengasapan (nyamuk) hendaklah dijalankan sebanyak 2 kali sebulan. Kontraktor hendaklah membuat lawatan pemeriksaan dan penyelenggaraan
pada setiap bulan dan memberi khidmat nasihat ke atas penyelenggaraan kawalan serangga menurut peraturan yang digunapakai.
D) KERJA-KERJA PERKHIDMATAN PENYEWAAN DAN
PENYELENGGARAAN FLOOR MAT
Kontraktor hendaklah melaksanakan perkhidmatan ini mengikut kadar
kekerapan dan jumlah yang telah ditetapkan. Floor Mat yang dibekalkan hendaklah yang baru dan selamat digunakan.
Floor Mat yang disewa hendaklah diletakkan di lokasi sepertimana di dalam
lampiran A. Kontraktor tidak boleh sewenang-wenangnya menukar lokasi yang telah ditetapkan tanpa persetujuan pengawai pengawas. Kerja-kerja penyelenggaraan floor mat ini perlu dilakukan sebanyak 2 kali
sebulan. Kontraktor perlu memastikan floor mat yang telah diselenggara tidak
bergelembung. Jika bergelembung, kontraktor perlu menukar floor mat yang baru.
E) LAIN-LAIN ARAHAN
Kontraktor dikehendaki memberitahu Pegawai Pengawas bagi maksud cuti
pekerja-pekerjanya sama ada cuti biasa (yang dirancang), cuti kecemasan atau cuti sakit dan dikehendaki menggantikan dengan pekerjanya yang lain supaya bilangan pekerja yang ditetapkan tidak berkurangan dan pelaksanaan perkhidmatan tersebut tidak tergendala. Kontraktor dikehendaki menyediakan apa-apa bahan dan peralatan lain yang
sesuai dan diperlukan untuk tujuan perlaksanaan perkhidmatan tersebut agar kerja-kerja dapat dilaksanakan dengan baik dan memuaskan. Perlaksanaan kerja-kerja perkhidmatan ini hendaklah dibuat secara
sempurna, teratur dan memuaskan. Kontraktor hendaklah membuat gantian kepada peralatan kebersihan
sekiranya kontraktor mendapati berlaku sebarang kerosakan/kecacatan pada peralatan kebersihan tersebut. Tertakluk sentiasa kontraktor hendaklah mendapat persetujuan terlebih dahulu daripada pihak LHDNM/Pegawai Pengawas sebelum melakukan sebarang gantian tersebut.
86
Pihak kontraktor mestilah bertanggungjawab sepenuhnya ke atas keselamatan pegawai dan staf LHDNM Johor Bahru, orang awam dan pekerja kontraktor sepanjang tempoh kontrak. Kontraktor perlu sertakan katalog atau gambar bagi barang-barang keperluan
yang disediakan supaya memudahkan pengawai pengawas menyemak dan memeriksa peralatan tersebut.
87
BAHAGIAN 1(B)
SPESIFIKASI TERPERINCI BERKENAAN
BEKALAN/PERKHIDMATAN
88
LAMPIRAN A PERALATAN KEBERSIHAN – LOKASI
Tkt.
Lokasi Tkt.
Air
Freshener (Digital)
(1 x sbln)
Signture Air
Freshner
Hand
Sanitizer
(1 x sbln)
Liquid Soap
Dispenser
(4 x sbln)
Tissu Roll
Dispenser
(4 x sbln)
Sanitary Bin
(4 x sbln)
Bowl
Bio Tab
1 x sebulan
Basemt. Lobi Lif B3 1
Lobi Lif B2 1
Lobi Lif B1 1
Jumlah 3 - - - -
Lobi Tandas Lelaki 1 1 1 1 2
Tandas Perempuan 1 1 1 3
Tandas OKU 1 1 1 1
Tandas Pos Kawalan 2 1 1 1
Ruang Kaunter 6
Ruang Kerja 6
Bilik Polis Bantuan 1 1 1
Bilik Mesyuarat 1
Bilik Tetamu 1
Bilik Ketua Unit 1
Bilik Lain-lain
Lobi Lif 1
Dalam Lif (6 Unit Lif) 6
Jumlah 17 11 3 5 5 3 2
Mzn. Tandas Lelaki 1 1 1 1
89
Tandas Perempuan 1 1 1 3
Ruang Kaunter 3
Ruang Kerja 4
Bilik Mesyuarat 1
Bilik Ketua Unit 1
Bilik Lain-lain 1
Jumlah 10 2 1 2 2 3
Tkt. 3 Tandas Lelaki 1 1 1 1 5
Tandas Perempuan 1 1 1 6
Tandas OKU
Ruang Kerja 3
Bilik Mesyuarat 1
Bilik KPP 1
Bilik Ketua Unit 1
Bilik Lain-lain 5
Jumlah 11 2 1 2 2 6 5
Tkt. 4 Tandas Lelaki 1 1 1 1 5
Tandas Perempuan 1 1 1 6
Tandas OKU
Ruang Kerja 3
Bilik Mesyuarat 1
Bilik KPP 1
Bilik Ketua Unit 1
Bilik Lain-lain
Jumlah 6 2 1 2 2 6 5
90
Tkt. 5 Tandas Lelaki 1 1 1 1 5
Tandas Perempuan 1 1 1 6
Tandas OKU
Ruang Kerja 3
Bilik Mesyuarat 1
Bilik KPP 3
Bilik Ketua Unit 4
Bilik Lain-lain 4
Jumlah 15 2 1 2 2 6 5
Tkt. 6 Tandas Lelaki 1 1 1 1 5
Tandas Perempuan 1 1 1 6
Tandas OKU
Ruang Kaunter/tamu 1
Ruang Kerja 3
Bilik Pengarah 1
Bilik PA Pengarah 1
Bilik Makan VIP 1
Bilik Mesyuarat 2
Bilik Ketua Unit 1
Ruang Tetamu VIP 1
Bilik Lain-lain -
Jumlah 11 2 1 2 2 6 5
Tkt. 7 Tandas Lelaki 1 1 1 1 5
Tandas Perempuan 1 1 1 6
Tandas OKU -
91
Ruang Kaunter/tamu 3
Ruang Kerja 3
Bilik Pengarah 1
Bilik PA Pengarah 1
Bilik Mesyuarat 2
Surau Lelaki 2
Bilik Lain-lain 6
Jumlah 18 2 1 2 2 6 5
Tkt. 8 Tandas Lelaki 1 1 1 1 5
Tandas Perempuan 1 1 1 6
Tandas OKU
Ruang Kerja 4
Bilik KPP 1
Bilik Ketua Unit 1
Bilik Mesyuarat 1
Bilik Lain-lain 1
Jumlah 8 2 1 2 2 6 5
Tkt. 9 Tandas Lelaki 1 1 1 1 5
Tandas Perempuan 1 1 1 6
Tandas OKU
Ruang Kerja 4
Bilik Mesyuarat (UU) 1
Bilik Mesyuarat (CSI) 2
Bilik Perbincangan 1
Bilik Ketua Unit (UU) 1
92
Bilik Timbalan 2
Bilik Pengarah 7
Bilik Lain-lain 1
Jumlah 19 2 1 2 2 6 5
Tkt. 10 Tandas Lelaki 1 1 1 1 5
Tandas Perempuan 1 1 1 6
Tandas OKU
Ruang Kerja 6
Bilik KPP 1
Bilik Ketua Unit 1
Bilik Mesyuarat 1
Bilik Lain-lain 1
Jumlah 10 2 1 2 2 6 5
Tkt. 11 Tandas Lelaki 1 1 1 1 5
Tandas Perempuan 1 1 1 6
Tandas OKU
Ruang Kerja 6
Bilik KPP 1
Bilik Ketua Unit 1
Bilik Mesyuarat 1
Bilik Lain-lain 2
Jumlah 11 2 1 2 2 6 5
Tkt.14 Tandas Lelaki 1 1 1 1 5
Tandas Perempuan 1 1 1 6
Tandas OKU
93
Lobi Lif 1
Bilik Makan VIP 2
Tandas Lelaki VIP 1 1 1 1
Tandas Perempuan VIP
1 1 1
Bilik Persidangan 4
Dewas Serbaguna 4
Ruang Makan Belakang 2
Bilik Gynasium 1
Jumlah 14 4 2 4 4 6 5
Jumlah Keseluruhan 153 35 15 29 29 66 52
94
KAWALAN SERANGGA – LOKASI DAN HARGA – LAMPIRAN B
Bil Kerja-kerja
yang dijalankan Serangga di bawah
kawalan Lokasi Kekerapan Jumlah
(RM)
1. Kerja-kerja Penyemburan
Dan Pengumpanan
- Lipas
- Semut - Anai-anai - Tikus
- Meliputi keseluruhan ruang pejabat di setiap tingkat
3,4,5,6,7,8,9,10,11,12 dan 14
1 x sebulan
2. Kerja-kerja Pengasapan
- Nyamuk - Basement 1,2 & 3
- Sekitar luar bangunan Menara Hasil
2 x sebulan
95
LAMPIRAN C KAWALAN SERANGGA - LOKASI DAN HARGA
Bil. Kerja-kerja yang
dijalankan
Serangga di
bawah kawalan
Lokasi
kekerapan Jumlah (RM)
1.
Kerja-kerja Penyemburan Dan Pengumpanan
- Lipas - Semut - Anai-anai - Tikus
- Meliputi keseluruhan ruang
pejabat di setiap tingkat 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 dan 14,
- Kesemua laluan tangga,
tangga kecemasan dan tangga ke mezzanine, lobi lif, lobi lif Basement 1, 2 dan 3, basement 1, 2 dan 3, bilik kipas, bilik elektrik dan generator, bilik cleaner, bilik polis bantuan dan di atas bumbung Menara Hasil
1 x sebulan
2. Kerja-kerja Pengasapan
- Nyamuk
- Basement 1, 2 & 3
- Sekitar luar bangunan
Menara Hasil
2 x sebulan
JUMLAH
96
LAMPIRAN D PENYEWAAN FLOOR MAT – LOKASI DAN HARGA
Bil. Kerja-kerja yang
dijalankan
Jenis dan Warna
Floor Mat (sila Nyatakan)
Lokasi
Unit/keping
kekerapan Jumlah (RM)
1.
Kerja-kerja perkhidmatan menyewa dan menyelenggara
- Lobi tkt
Bawah
- Lobi lif tkt 3 hingga 14
- Tandas lelaki dan perempuan
1 11 27
1 x sebulan 2 x sebulan 2 x sebulan
Jumlah Besar 39
97
BAHAGIAN 2
SENARAI SEMAK
DOKUMEN SEBUT HARGA (DOKUMEN TEKNIKAL)
98
SENARAI SEMAK DOKUMEN SEBUT HARGA (DOKUMEN TEKNIKAL)
Nota: Penyebut harga dikehendaki menandakan (√) di ruangan “ASAL”, “KEDUA”, “KETIGA” dan “KEEMPAT” bagi dokumen-dokumen / maklumat-maklumat yang dikemukakan di dalam Dokumen Tawaran Sebut Harga. Penyebut Harga dinasihatkan menyemak semua kandungan Dokumen Tawaran Sebut Harga sebelum menandakan di ruangan ini.
UNTUK KEGUNAAN PEJABAT LHDNM
BIL. PERKARA ASAL KEDUA KETIGA KEEMPAT CATATAN
Bahagian 1: Spesifikasi Teknikal & Jadual Pematuhan Spesifikasi
Bahagian 1(A) : Jadual PematuhanSpesifikasi Teknikal
Lengkap diisi M
Tidak mengandungi nama / tanda pengenalan syarikat
M
Bahagian 1(B) : Spesifikasi terperinci perkhidmatan
Dikemukakan seperti dalam Dokumen Sebut Harga
M
DOKUMEN SEBUT HARGA TAMAT