dokumen sebutharga sebutharga bagi perkhidmatan

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS SULTAN ABDUL HALIM

SUNGAI PETANI, KEDAH DARUL AMAN

DOKUMEN SEBUTHARGA

SEBUTHARGA BAGI PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN FOTOSTAT

DI INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS SULTAN ABDUL HALIM,


MULAI 15 FEBRUARI 2017 HINGGA 14 FEBRUARI 2019

TARIKH TUTUP SEBUTHARGA:

12.00 TENGAHARI, 24 JANUARI 2017 (SELASA)

NO RUJUKAN SEBUTHARGA: IPGKSAH/S/03/02/BIL.1/2017

DISEDIAKAN OLEH:

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS SULTAN ABDUL HALIM,


2

BIL ISI KANDUNGAN M/S

1. Bahagian A - Kenyataan Sebutharga 4

2. Bahagian B - Arahan kepada Penyebutharga 5- 8

3. Bahagian C - Syarat-syarat kepada Penyebutharga 9- 15

4. - Senarai Semak Dokumen Kewangan 16

5. Lampiran A - Surat Akuan Pembida 17

6. Lampiran B - Keterangan Mengenai Penyebutharga 18- 19

7. Lampiran C - Surat Akuan Penyebutharga 20- 21

8. Lampiran D - Jadual Tawaran Harga 22

9. Lampiran E - Senarai Pengalaman 23

10. Lampiran Q - Sebutharga untuk Bekalan / Perkhidmatan 24-25

- Senarai Semak Dokumen Teknikal 26

11. Lampiran F1 - Spesifikasi Mesin Fotostat Digital Medium (Hitam/Putih)

27-30

12. Lampiran F2 - Spesifikasi Mesin Fotostat Digital Medium

(Warna/Hitam/Putih) 31-34

13. Lampiran F3 - Spesifikasi Mesin Fotostat Digital Heavy Duty

(Warna/Hitam/Putih) 35-38

14. Lampiran G - Jadual Penyelenggaraan dan Sokongan Teknikal

39

3

KENYATAAN SEBUTHARGA

(BAHAGIAN A)

4

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS SULTAN ABDUL HALIM


KENYATAAN TAWARAN SEBUTHARGA

1. Tawaran adalah dipelawa kepada syarikat-syarikat yang berdaftar dengan

Kementerian Kewangan Malaysia dalam kod bidang seperti di bawah :

No./ Tajuk Sebutharga Kod Bidang Pendaftaran

Tarikh Tutup Sebutharga

PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN FOTOSTAT DI INSTITUT

PENDIDIKAN GURU KAMPUS SULTAN ABDUL HALIM

UNTUK TEMPOH 24 BULAN MULAI 15 FEBRUARI 2017 HINGGA

14 FEBRUARI 2019

IPGKSAH/S/03/02/BIL.1/2017

221502 (Sewaan Mesin dan Peralatan Pejabat)

12.00 TENGAH HARI, 24 JANUARI 2017

(SELASA)

2. Dokumen sebutharga boleh diperolehi mulai 12 Januari 2017 (Khamis)

melalui laman web [email protected] di ruangan pengumuman.

3. Taklimat akan diadakan pada 16 Januari 2017 (Isnin) pada pukul 10.00 pagi di Bilik Mesyuarat Umum, IPGKSAH. Penyebutharga adalah diwajibkan hadir pada sesi taklimat tersebut dan membawa bersama dokumen yang dicetak daripada iklan di [email protected].

4. Dokumen Tawaran Sebutharga yang lengkap hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Tawaran seperti butiran di bawah:

Alamat: Lobi Pejabat Pentadbiran

Institut Pendidikan Guru Kampus Sultan Abdul Halim Jalan Kuala Ketil

08000 Sungai Petani Kedah Darul Aman

5. Syarikat yang memerlukan penjelasan lanjut mengenai Sebut Harga tersebut, hendaklah menghubungi pegawai seperti berikut: 5.1 Mohd Shuhaidi bin Mohamad - 04-421 8621 5.2 Puan Nor Fauziah binti Mohd Kamal - 04-421 8621

5.3 Puan Nor Surina binti Samsudin - 04-421 8621

http://[email protected]/

http://[email protected]/

5

ARAHAN KEPADA

PENYEBUTHARGA

(BAHAGIAN B)

6

ARAHAN KEPADA PENYEBUTHARGA

SEBUTHARGA BAGI PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN FOTOSTAT DI INSTITUT PENDIDIKAN GURU

KAMPUS SULTAN ABDUL HALIM 1. PERIHAL SEBUT HARGA

1.1 Sebut Harga ini adalah untuk perkhidmatan sewaan mesin fotostat di Institut Pendidikan Guru Kampus Sultan Abdul Halim (IPGKSAH) selama 2 tahun mulai 15 Februari 2017 hingga 14 Februari 2019.

1.2 Sebut Harga ini adalah tertakluk kepada Arahan-arahan, Syarat-Syarat

Am dan Syarat-Syarat Khas yang ditetapkan. 2. CARA-CARA MENGISI BORANG SEBUT HARGA

2.1 Penyebut Harga hendaklah membaca arahan-arahan dan syarat-syarat dalam dokumen Sebut Harga serta menyemak kandungan dokumen Sebut Harga dengan teliti sebelum mengisi borang-borang Sebut Harga.

2.2 Borang Sebut Harga hendaklah diisi dengan lengkap dan jelas

mengikut ruangan-ruangan yang disediakan. Borang-borang tersebut hendaklah ditaip atau ditulis tangan dengan jelas dan terang.

2.3 Setiap pembetulan atau pindaan yang dibuat hendaklah ditandatangan ringkas dan dicop dengan cop rasmi syarikat setentang dengan pembetulan atau pindaan tersebut.

3. PEMBETULAN DAN PINDAAN KESILAPAN

3.1 Semua pembetulan/pindaan ke atas kesilapan yang dibuat terutamanya dalam Jadual Harga dan Surat Akuan Penyebut Harga hendaklah ditandatangan ringkas oleh orang yang menandatangani dokumen Sebut Harga serta dicopkan dengan cop Penyebut Harga (syarikat). Pembetulan/pindaan hendaklah dibuat dengan jelas supaya mudah dibaca.

4. PENCEGAHAN RASUAH DALAM DOKUMEN PEROLEHAN KERAJAAN

4.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta atau menerima apa–apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana–mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 ( Akta 694 ).

4.2 Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia atau Balai Polis berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 ( Akta 694 )

7

5. DOKUMEN-DOKUMEN TAWARAN PENYEBUT HARGA

5.1 DOKUMEN TAWARAN KEWANGAN & TEKNIKAL

5.1.1 Penyebut Harga hendaklah menyerahkan Dokumen yang

seperti di Senarai Semak kepada Urus Setia Perolehan di alamat yang ditetapkan dalam Kenyataan Tawaran.

5.1.2 Harga yang ditawarkan hendaklah juga termasuk caj kenaan

―charge‖ sebanyak 0.4% bagi setiap transaksi yang disempurnakan dalam satu pesanan tempatan.

5.1.3 IPGKSAH tidak akan bertanggungjawab di atas kegagalan penerimaan Cadangan Kewangan dan Cadangan Teknikal atau kehilangan borang-borang berkaitan Sebut Harga tersebut.

6. PENGHANTARAN DOKUMEN SEBUT HARGA

6.1 Dokumen sebutharga hendaklah dikemukakan ke dalam (2) dua

sampul surat berasingan ―A‖ dan ―B‖ seperti berikut :-

6.1.1 Sampul Surat ―A‖ adalah “Dokumen Tawaran Kewangan”

1 LAMPIRAN A - Surat Akuan Pembida

2 LAMPIRAN B - Keterangan Mengenai

Penyebutharga

3 LAMPIRAN C- Surat Akuan Penyebutharga

4 LAMPIRAN D - Jadual Tawaran Harga

5 LAMPIRAN G - Pengalaman

6 LAMPIRAN Q - Sebutharga untuk Bekalan/Perkhidmatan

7 Salinan sijil pendaftaran kod bidang dengan Kementerian Kewangan

8 Salinan Penyata Akaun Bank (3 bulan)

9 Salinan Sijil Pendaftaran GST

10 Salinan Sijil SSM

11 Salinan Surat Kuasa / Letter of Authorization daripada Local Principal

Company

12 Profil Syarikat

13 Katalog

8

6.1.2 Sampul Surat ―B‖ adalah “Dokumen Tawaran Teknikal”

1 LAMPIRAN F1 : - Spesifikasi Mesin Fotostat Digital Medium (Hitam/Putih)

2 LAMPIRAN F2 : - Spesifikasi Mesin Fotostat Digital Medium (Hitam/Putih/Warna)

3 LAMPIRAN F3 : - Spesifikasi Mesin Fotostat Digital Heavy Duty (Warna/Hitam/Putih)

4 LAMPIRAN G: - Jadual Penyelenggaraan dan Sokongan Teknikal

5 Jadual Pelaksanaan (Preventive Maintenance)

6 Contoh Laporan Penggunaan Mesin

Fotostat

6.2 Penyebutharga hendaklah menyatukan kedua-dua sampul di atas ke

dalam satu sampul surat yang lebih besar dan berlakri serta ditandakan sebelah kiri (atas) sampul surat hendaklah ditulis “SEBUTHARGA BAGI PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN FOTOSTAT DI INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS SULTAN ABDUL HALIM, SUNGAI PETANI, KEDAH DARUL AMAN”

6.3 Sebutharga hendaklah dialamatkan kepada :

Pengarah Institut Pendidikan Guru Kampus Sultan Abdul Halim Jalan Kuala Ketil

08000 Sungai Petani Kedah Darul Aman

6.4 Penyebut Harga menanggung sendiri semua kos yang terlibat

berhubung dengan Sebut Harga yang disertainya.

6.5 Penyebut Harga juga diingatkan agar menghantar dokumen Sebut

Harga sebelum atau pada jam 12.00 tengahari (tarikh sebut harga ditutup). Penghantaran yang diterima lewat tidak akan dipertimbangkan.

6.6 Semua maklumat hendaklah sebaik – baiknya ditaip/ditulis dengan

baik dan jelas. SILA AMBIL PERHATIAN BAHAWA BORANG SEBUT HARGA YANG TIDAK LENGKAP DIISI, TIDAK DISERTAKAN SALINAN – SALINAN SIJIL/DOKUMEN WAJIB ATAU TIDAK DITANDATANGANI AKAN DITOLAK.

9

SYARAT-SYARAT KEPADA

PENYEBUTHARGA

(BAHAGIAN C)

10

SYARAT-SYARAT AM

Penyebut Harga dikehendaki mematuhi sepenuhnya Syarat-syarat Am Sebut Harga apabila menyertai Sebut Harga ini. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat di bawah ini membolehkan Sebut Harga yang dikemukakan oleh Penyebut Harga ditolak.

1. KELAYAKAN MEMASUKI SEBUT HARGA

Pembekal yang menyertai Sebut Harga ini mestilah terlebih dahulu berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia, bertaraf Bumiputera/Bukan Bumiputera dalam bidang Penyewaan dan Pengurusan – Mesin dan Peralatan Pejabat di bawah Kod Bidang 221502 serta masih sah pendaftarannya semasa syarikat yang berjaya memulakan kerja-kerja kontrak. Salinan sijil pendaftaran dengan Kementerian Kewangan hendaklah disertakan bersama-sama dengan dokumen Sebut Harga. Jika tempoh pendaftaran telah atau hampir tamat, Penyebut Harga hendaklah mengemukakan salinan surat daripada Kementerian Kewangan yang menyatakan bahawa permohonan untuk lanjutan/pembaharuan tempoh pendaftaran telah dibuat.

2. TEMPOH KONTRAK

2.1 Tempoh kontrak sebutharga ini mulai 15 Februari 2017 hingga

14 Februari 2019;

2.2 Tempoh kontrak ini adalah bergantung kepada mutu perkhidmatan dan

yang disediakan oleh Syarikat; dan

2.3 IPGKSAH berhak menamatkan perjanjian kontrak sebelum berakhir

tempoh kontrak dengan memberikan notis tiga puluh (30) hari kepada pihak Kontraktor jika sekiranya pencapaian prestasi tidak memuaskan.

3. SPESIFIKASI, SKOP DAN STANDARD KUALITI KERJA

3.1 Penyebut harga adalah dinasihatkan membaca dengan teliti spesifikasi

Pembekalan di dalam Lampiran E supaya tidak timbul masalah kesilapan dalam meletak harga.

3.2 Perkhidmatan Pembekalan akan dilaksanakan mengikut skop kerja dan ―standard‖ kualiti kerja yang dinyatakan dalam Lampiran F.

11

4. TEMPOH SAHLAKU SEBUT HARGA

Tempoh sahlaku Sebut Harga ini adalah selama 90 hari bermula daripada tarikh Sebut Harga ditutup.

5. SETUJU TERIMA SEBUT HARGA

Kerajaan tidak terikat untuk menerima Sebut Harga yang terendah atau mana-mana Sebut Harga jua pun. Keputusan adalah muktamad dan Kerajaan tidak akan melayan sebarang surat menyurat yang berupa rayuan daripada Penyebut Harga berhubung sebab – sebab Penyebut Harga tidak berjaya.

6. PERUBAHAN SYARAT-SYARAT

6.1 Kerajaan sentiasa berhak mengubah daripada semasa ke semasa

syarat-syarat yang dinyatakan dan mulai daripada tarikh yang dinyatakan oleh Kerajaan, peralatan yang dikehendaki itu hendaklah mengikut perubahan-perubahan tersebut.

6.2 Sekiranya sesuatu perubahan itu menyebabkan perubahan

perbelanjaan bagi pengeluaran, maka harga peralatan yang terlibat dengan perubahan itu hendaklah dibuat dengan persetujuan kedua – dua pihak secara bertulis.

7. TEMPOH PEMBEKALAN

Tempoh penghantaran mesin fotostat adalah dua (2) minggu dari tarikh surat setuju terima.

8. PENAMATAN PERSETUJUAN

Dengan memberi notis bertulis kepada Penyebut Harga dan dengan tiada apa-apa tindakan selanjutnya Kerajaan boleh terus menamatkan persetujuan;

8.1 Jika Penyebut Harga melakukan pelanggaran terhadap mana-mana

syarat yang terdapat dalam persetujuan ini;

8.2 Jika Penyebut Harga Kontraktor itu sebagai orang perseorangan atau, apabila Kontraktor itu adalah satu firma, mana-mana pekongsi firma itu pada bila-bila masa menjadi bankrap, atau suatu perintah terhadapnya atau perintah pentadbiran dibuat terhadapnya atau membuat suatu penyelesaian atau perkiraan dengan atau bagi faedah sipiutang-sipiutang, atau jika Kontraktor itu adalah syarikat, meluluskan suatu perintah bahawa syarikat itu digantung (bukan suatu penggulungan ahli bagi maksud penyusunan atau penyatuan) atau pengurusan bagi pihak seseorang sipiutang dilantik atau jika timbul keadaan - keadaan

12

yang memberi hak kepada mahkamah membuat sesuatu perintah penggulungan.

Atau

Jika Kerajaan mempunyai sebab bagi mempercayai bahawa Penyebut Harga atau sesiapa yang diambil bekerja olehnya atau bertindak bagi pihaknya (sama ada dengan atau di luar pengetahuan Penyebut Harga) melakukan perbuatan rasuah. Dengan sentiasa bersyarat bahawa penamatan Persetujuan ini tidak menyentuh hak-hak Kerajaan untuk mendapatkan balik ganti rosak.

9. PERTIKAIAN

Apa-apa pertikaian yang terbit di antara Kerajaan dengan Kontraktor mengenai pentafsiran, pengertian atau kuatkuasa persetujuan, atau hak dan tanggungan pihak-pihak di dalamnya atau apa-apa perkara yang terbit daripadanya atau yang berhubung dengannya hendaklah kecuali selainnya dipersetujui dengan tertentu dengan bertulis di antara Kerajaan dengan Kontraktor, dirujukkan kepada pertimbangtaraan dua orang, seorang dilantik oleh Kerajaan dan seorang oleh Kontraktor. Tiap-tiap seorang yang dilantik itu hendaklah bebas daripada pihak-pihak yang membuat persetujuan ini.

10. IKLAN

Tiada maklumat mengenai kontrak ini boleh disiarkan di dalam sebarang akhbar, majalah atau media pengiklanan yang terkini melainkan jika pengiklanan itu telah diluluskan oleh kerajaan terlebih dahulu.

11. TAKLIMAT

Setiap penyebut harga yang hendak memasuki sebut harga DIWAJIBKAN HADIR KE TAKLIMAT. Selaras dengan arahan Kerajaan, 1Pekeliling Perbendaharaan: PK 2.1, Penyebut harga yang menghadiri taklimat dan lawatan tapak MESTILAH terdiri daripada Ahli Lembaga Pengarah SAHAJA dan TIDAK BOLEH MEWAKILKAN pegawai selain daripada penama dalam Sijil Perakuan Pendaftaran Kontraktor atau Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat, Kementerian Kewangan Malaysia. Sila bawa bersama dokumen berikut dan cap syarikat semasa menghadiri taklimat sebut harga untuk pengesahan urusetia.

13

SYARAT-SYARAT KHAS

1. SPESIFIKASI TEKNIKAL

1.1 IPGKSAH boleh mengubah penentuan spesifikasi dan pembekalan

yang ditawarkan jika perlu. Perubahan spesifikasi ini akan dimaklumkan kepada Penyebut Harga sekiranya ada.

1.2 IPGKSAH tidak akan bertanggungjawab terhadap apa juga kelewatan

untuk membuat cadangan spesifikasi teknikal & harga serta kelewatan menghantar dokumen sokongan Penyebut Harga.

2. HARGA TAWARAN

2.1 Harga yang ditawarkan adalah harga tetap dan harga bersih dan

dalam Ringgit Malaysia (RM) sahaja dan ia hendaklah termasuk semua kos menghantar memunggah, mengangkut dan membungkus.

2.2 Penilaian harga antara Penyebut Harga adalah berasaskan kepada

jumlah harga keseluruhan. Sekiranya timbul masalah berhubung pengiraan harga, harga seunit tiap-tiap item akan diambil kira. Jika terdapat perbezaan jumlah dalam bentuk angka dan perkataan, jumlah dalam bentuk perkataan akan diambil kira.

3. BARANGAN

3.1 Semua barangan hendaklah tulen, baru dan belum digunakan.

3.2 Spesifikasi hendaklah merujuk kepada Lampiran E

3.3 Kerajaan adalah sentiasa berhak mengkehendaki barang-barang itu,

diperiksa atau diuji oleh seseorang pegawai yang dilantik olehnya dalam masa sama pembuatan atau pada bila-bila masa lain sebelum penyerahan.

3.4 Penyebut Harga hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau

pengujian apabila dikehendaki.

3.5 Jaminan mutu selama tiga (3) Bulan dari tarikh penghantaran

/penerimaan bekalan hendaklah diganti oleh syarikat tanpa sebarang kos.

3.6 Penyebut Harga dikehendaki memperakui bahawa barang-barang

perkhidmatan yang dibekalkan oleh mereka adalah mengikut penentuan piawai (jika ada) yang dinyatakan dalam pelawaan ini.

14

3.7 Barang-barang yang rendah mutunya atau yang berlainan daripada

barang-barang yang telah dipersetujui (tidak mengikut spesifikasi), tawarannya boleh ditolak dan tidak akan dipertimbangkan.

3.8 Perbelanjaan yang dilakukan mengenai barang-barang yang ditolak itu

hendaklah ditanggung oleh Penyebut Harga tanpa melibatkan sebarang kos oleh IPGKSAH.

4. JADUAL PENGHANTARAN

4.1 Penyebut Harga yang berjaya WAJIB membuat penghantaran ke Unit Pentadbiran, Institut Pendidikan Guru Kampus Sultan Abdul Halim, Jalan Kuala Ketil, 08000 Sungai Petani, Kedah Darul Aman. Kerajaan berhak ke atas penghantaran berdasarkan permintaan yang munasabah dan bagi kes-kes kecemasan.

4.2 IPGKSAH adalah sentiasa berhak untuk menangguhkan atau

mempercepatkan jadual penghantaran tersebut bagi memenuhi keperluan semasa.

4.3 Penyebut Harga yang berjaya perlu menyediakan dan menanggung

risiko kos barang tersebut, buruh, pengangkutan dan segala yang perlu bagi membekal dan menghantar barang tersebut ke IPGKSAH.

4.4 Penyebut Harga adalah bertanggungjawab ke atas sebarang

kesukaran atau kerosakan yang timbul akibat dari penggunaan barangan yang dibekalkan yang tidak mengikut spesifikasi dan menanggung semua kos yang terlibat.

5. PEMBAYARAN

Pembayaran akan dibuat dalam Ringgit Malaysia (RM). Pembayaran akan dibuat pada bulan berikutnya 14 hari selepas menerima dokumen/tuntutan yang lengkap daripada syarikat.

6. SURAT SETUJU TERIMA

Surat Setuju Terima (LOA) akan dihantar oleh IPGKSAH kepada Penyebut Harga yang berjaya dan Surat Perakuan Penyebut Harga ke atas Surat Setuju Terima Sebut Harga itu akan dianggap sebagai Kontrak yang mengikat di antara IPGKSAH dan Penyebut Harga tanpa mengambil kira sama ada Kontrak sebenar akan disempurnakan atau tidak.

15

7. HAK KERAJAAN MENERIMA ATAU MENOLAK DOKUMEN SEBUT

HARGA

7.1 Kerajaan berhak menerima atau menolak mana-mana dokumen Sebut Harga dan membatalkan proses Sebut Harga dan menolak semua dokumen Sebut Harga pada bila-bila masa sebelum kontrak diberikan tanpa melibatkan apa-apa tanggungan kepada Penyebut Harga yang terlibat atau tanpa memerlukan pihak Kerajaan untuk memaklumkan sebab-sebab demikian kepada Penyebut Harga yang terlibat.

7.2 Pihak Kerajaan adalah berhak mempersetujui nilai Sebut Harga sama

ada kesemuanya atau sebahagian daripadanya serta menambah atau mengurangkan kuantiti barangan Sebut Harga.

7.3 Pertimbangan Sebut Harga ini adalah berasaskan tawaran teknikal,

tawaran harga dan keupayaan sebut harga serta lain-lain faktor yang difikirkan sesuai seperti berikut:

a) Kerajaan Tidak Terikat Untuk Menawarkan Kontrak Kepada

Penyebut Harga yang menawarkan harga terendah;

b) Keputusan Kerajaan adalah muktamad;

c) Kerajaan berhak memilih lebih dari satu Pembekal;

d) Kerajaan juga berhak mengubah spesifikasi Sebut Harga jika

perlu;

e) Kerajaan berhak sama ada mempersetujui kesemua

tawaran Sebut Harga atau sebahagiannya;

f) Kerajaan tidak memerlukan untuk memberi sebab penolakan

mana-mana Sebut Harga; dan

g) Sebarang surat menyurat mengenai keputusan Sebut Harga

tidak akan dilayan.

8. MODAL PUSINGAN

Kontraktor yang berminat mestilah mempunyai kemampuan kewangan dari segi modal pusingan, net worth, kemudahan kredit, nilai baki kerja dalam tangan yang belum siap dan sebagainya.

16

SENARAI SEMAK DOKUMEN KEWANGAN

SEBUTHARGA BAGI PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN FOTOSTAT DI INSTITUT PENDIDIKAN GURU

KAMPUS SULTAN ABDUL HALIM

Sila Tandakan / bagi dokumen-dokumen yang disertakan

Bil.

Perkara/ Dokumen Untuk Ditanda Untuk Ditanda

oleh Syarikat oleh Urusetia

1 LAMPIRAN A - Surat Akuan Pembida

2 LAMPIRAN B - Keterangan Mengenai

Penyebutharga

3 LAMPIRAN C- Surat Akuan Penyebutharga

4 LAMPIRAN D - Jadual Tawaran Harga

5 LAMPIRAN E – Senarai Pengalaman

6 LAMPIRAN Q – Sebutharga untuk Bekalan/Perkhidmatan

7 Salinan Sijil Kementerian Kewangan Malaysia (Wajib)

8 Salinan sijil pendaftaran Bumiputera dengan

Kementerian Kewangan (Jika berkaitan)

9 Salinan Penyata Akaun Bank (3 bulan terkini) (Wajib)

10 Salinan Sijil Pendaftaran GST (Jika berkaitan)

12 Salinan Sijil SSM (Wajib)

13 Salinan Surat Kuasa/Letterof Authorization daripada Local Principal Company (Wajib)

14 Profil Syarikat (Wajib)

15 Katalog (Wajib)

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT

Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar.

Tandatangan:

Nama:

Jawatan: Tarikh

UNTUK KEGUNAAN JABATAN Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga mengesahkan penerimaan dokumen bertanda kecuali bagi perkara bil……………….(jika ada). Tandatangan:

Nama:

Jawatan:

Tarikh:

17

LAMPIRAN A

SURAT AKUAN PEMBIDA

SEBUT HARGA: IPGKSAH/S/03/02/BIL.1/2017

SEBUTHARGA BAGI PERKHIDMATAN

SEWAAN MESIN FOTOSTAT DI INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS SULTAN ABDUL HALIM

Saya ………………………………………… nombor Kad Pengenalan …………………

yang mewakili Syarikat …………………………………………. Nombor pendaftaran

…………………. dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana

individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada

mana-mana individu dalam Institut Pendidikan Guru Kampus Sultan Abdul Halim

atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut

harga* seperti di atas. Bersama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya

mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya, atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati

cuba menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Institut

Pendidikan Guru Kampus Sultan Abdul Halim atau mana-mana individu lain

sebagai sogokan untuk dipilihdalam tender /sebut harga* seperti di atas, maka saya

sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:

2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; atau

2.2 Penamatan kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; dan

2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang berkuat-kuasa

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya

atau mana- mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk

dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan

segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan

Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Yang Benar,

…………..............………….. (Nama dan No. KP)

Cop Syarikat :

Catatan: i) *Potong mana yang tidak berkenaan.

ii) Surat akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat Perwakilan Kuasa

18

LAMPIRAN B

KETERANGAN MENGENAI PENYEBUTHARGA

1. NAMA PENYEBUT HARGA : (Syarikat)

2. ALAMAT PENYEBUT HARGA : i. Ibu Pejabat :

ii. Cawangan :

3. TELEFON PENYEBUT HARGA : i. Ibu Pejabat : _______________________

ii.Telefon Bimbit : _______________________

iii. Fax : _______________________

iv. Cawangan : _______________________

4. PENDAFTARAN DENGAN KEMENTERIAN KEWANGAN

4.1 Tempoh Pendaftaran : ______________

(Wajib menyertakan salinan sijil)

4.2 Taraf Penyebut Harga : Bumiputra / Bukan Bumiputra

(Wajib menyertakan salinan sijil )

5. MODAL PENYEBUT HARGA: (Isi mana yang berkenaan sahaja)

5.1. Perseorangan/Perkongsian : RM __________________

5.2. Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.)/Berhad (Bhd) :

5.2.1. Modal Dibenar : RM ___________________

5.2.2. Modal Dibayar : RM ___________________

19

6. BUTIR-BUTIR PEMILIKAN (OWNERSHIP)

6.1. Perseorangan:

Nama Pemilik:

No. K/P:

6.2. Perkongsian:

Nama Pekongsi No. K/Pengenalan % Kongsian

6.3. Sendirian Berhad/Berhad

Nama Pemegang No. K/Pengenalan % Bahagian

Saham

(Sila guna kertas berasingan jika tidak mencukupi)

7. PENYATA KEWANGAN BAGI 3 BULAN TERAKHIR (Oktober, November dan Disember 2016)

Baki Akaun Bank Tertinggi : ____________________

Baki Akaun Bank Terendah :

Penyata Bank mulai: hingga

Nilai Aset Semasa:

Nilai Liabiliti Semasa:

20

LAMPIRAN C

SURAT AKUAN PENYEBUTHARGA

Kepada:

Pengarah Institut Pendidikan Guru Kampus Sultan Abdul Halim Jalan Kuala Ketil 08000 Sungai Petani Kedah Darul Aman

Tuan,

NOMBOR RUJUKAN SEBUTHARGA: IPGKSAH/S/03/02/BIL.1/2017 SEBUTHARGA BAGI PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN FOTOSTAT DI INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS SULTAN ABDUL HALIM, SUNGAI PETANI, KEDAH (IPGKSAH)

Adalah dengan ini dimaklumkan bahawa Syarikat ___________________________ __________________________mengambil bahagian dalam Sebutharga untuk

Perkhidmatan Sewaan Mesin Fotostat di IPGKSAH. Harga yang ditawarkan dalam

sebutharga ini adalah berjumlah RM________________.(Jumlah keseluruhan).

2. Syarikat sebagai Penyebut Harga dengan ini bersetuju menerima serta

mematuhi dan terikat dengan syarat-syarat sebutharga dan spesifikasi yang

terkandung dalam dokumen sebutharga Syarikat juga telah memahami bahawa

IPGKSAH berhak menerima atau menolak tawaran ini, sama ada harga yang

ditawarkan rendah atau tinggi atau sama dengan harga tawaran-tawaran lain.

3. Syarikat bersetuju bahawa harga sebutharga yang ditawarkan ini laku (valid) selama sembilan puluh (90) hari daripada tarikh tutup sebutharga. Dalam tempoh

tersebut syarikat tidak boleh menarik diri daripada sebutharga ini dan meminda

harga.

21

4. Selanjutnya sekiranya sebutharga syarikat ini diterima, syarikat akan memberi

cagaran keselamatan dalam tempoh empat belas (14) hari daripada tarikh terima

surat tawaran daripada IPGKSAH. Syarikat bersetuju harga yang ditawarkan

sebagai asas perkiraan bagi pembayaran di atas pembekalan yang dibuat kepada

IPGKSAH setelah pembekalan tersebut disahkan oleh unit yang bertanggungjawab

di IPGKSAH.

5. Kami yang bertandatangan di bawah ini, setelah menyemak, adalah dengan

ini mengesahkan bahawa dokumen sebutharga yang digunakan untuk sebutharga

ini adalah yang sebenarnya dibeli oleh syarikat ini.

(Tandatangan orang yang diberi kuasa)

Nama:

No. Kad Pengenalan:

Jawatan:

Alamat:

Nama Saksi:

No. Kad Pengenalan:

Jawatan:

Alamat

22

LAMPIRAN D

SEBUTHARGA BAGI PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN FOTOSTAT DI IPGKSAH

JADUAL TAWARAN HARGA

KADAR SEWAAN

ITEM HARGA SEUNIT

(RM)

CAJ GST (6%) (Pembekal yang telah berdaftar dengan GST)

KUANTITI YANG

DIPERLUKAN

JUMLAH (RM)

Mesin Fotostat Digital Tugas Sederhana (Medium Duty) Hitam & Putih

5

Mesin Fotostat

Digital

Tugas Sederhana

(Medium Duty)

Hitam, Putih dan

Warna

1

Mesin Fotostat Digital Tugas Berat Kapasiti Tinggi (Heavy Duty High Capacity) Hitam danPutih

2

JUMLAH SEWA SEBULAN

JUMLAH KESELURUHAN HARGA TAWARAN TERMASUK GST (24 BULAN)

*Nota : Sila pastikan KADAR SEWAAN sama seperti di Lampiran Q.

Dengan ini disahkan bahawa Tawaran Sebut Harga adalah mengikut kadar di atas.

Tandatangan : Nama : Cop Penyebut Harga:

23

LAMPIRAN G

SENARAI PENGALAMAN BERHUBUNG SKOP SEBUTHARGA

Bil. Nama/Jenis Kontrak Nama dan Alamat Harga Kontrak Tempoh Kontrak

Penuh Jabatan/Institusi (RM)

Mula Tamat

*Sila sertakan bersama Salinan Surat Setuju Terima/Pengesahan Prestasi Pembekal di Lain-lain agensi. *Sila guna helaian berasingan sekiranya tidak mencukupi.

24

(Kew. 284—Pin. 5/94)

LAMPIRAN Q

Bila menjawab, sila nyatakan nombor ini

KERAJAAN MALAYSIA (ARAHAN PERBENDAHARAAN 170)

NEGERI KEDAH DARUL AMAN

SEBUTHARGA UNTUK BEKALAN BARANG-BARANG/PERKHIDMATAN Dokumen ini hendaklah disifatkan menjadi dan dibaca dan ditaksirkan sebagai sebahagian daripada Perjanjian Sebut Harga.

Kepada (Nama Syarikat) ……................

……………………………………………….

……………………………………………….

No. Tel: ……………………………………

No. Pendaftaran dengan Kementerian

Kewangan: ……………………………….

Pelawaan sebut harga dikeluarkan oleh Kementerian/ Jabatan (Alamat Lengkap)

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS SULTAN ABDUL HALIM JALAN KUALA KETIL, 08000, SUNGAI PETANI, KEDAH DARUL AMAN

No. Telefon: 04-421 8621

Tarikh:

Kod bidang pendaftaran yang relevan

dengan pembelian ini __________________

1. Sila beri sebut harga untuk bekalan/perkhidmatan yang disenaraikan di bawah tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan:

1.1. Syarat penyerahan/penyempurnaan DIHANTAR SENDIRI OLEH

PEMBEKAL DI DALAM PETI SEBUTHARGA;

1.2 Arahan pengiriman INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS SULTAN ABDUL HALIM;

1.2. Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam peti tawaran yang berkenaan di alamat di atas tidak lewat pada jam 12.00 tengah hari 24 Januari 2017 (Selasa).

1.4. Tempoh sah laku sebut harga hendaklah 90 hari selepas tarikh tutup. Tarikh: ......................... Tandatangan: ...............................................

Nama Pegawai: ............................................

No. Sebutharga: IPGKSAH/S/03/02/BIL.1/2017

25

Bil. Perihal bekalan/

perkhidmatan dan Syarat-

syarat khas

Unit

Ukuran

Kuantiti/

Kekerapan

Kadar

(RM)

Harga

(RM)

Untuk diisi oleh Jabatan Untuk diisi oleh

Penyebutharga

PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN FOTOSTAT

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS

SULTAN ABDUL HALIM, SUNGAI PETANI,

KEDAH MULAI 15 FEBRUARI 2017 HINGGA

14 FEBRUARI 2019

a) Mesin Fotostat Digital

Tugas Sederhana (Medium Duty)

Hitam & Putih

b) Mesin Fotostat Digital

Tugas Sederhana (Medium Duty)

Hitam, Putih dan Warna

c) Mesin Fotostat Digital

Tugas Berat Kapasiti Tinggi

(Heavy Duty High Capacity)

Hitam danPutih

Ditawarkan MENGIKUT SPESIFIKASI YANG

DITETAPKAN.

* Sila sertakan sesalinan Sijil Pendaftaran dengan

Kementerian Kewangan.

JUMLAH KESELURUHAN

Dalam perkataan:

Ringgit Malaysia :

i. Harga yang ditawarkan adalah harga bersih termasuk kos pengangkutan,

insuran, GST dan 0.4 peratus fi e-Perolehan;

ii. Sekiranya kontraktor memberi perkhidmatan tetapi tidak menepati kuantiti, spesifikasi dan kualiti yang ditetapkan, pihak Kerajaan akan memotong sejumlah bayaran daripada jumlah tuntutan keseluruhan mengikut taksiran Kerajaan;

iii. Satu dokumen perjanjian perkhidmatan akan disediakan di antara pihak Kerajaan dan Kontraktor; dan

iv. Keputusan pihak Kerajaan adalah muktamad.

26

SENARAI SEMAK DOKUMEN TEKNIKAL

SEBUTHARGA BAGI PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN FOTOSTAT DI IPGKSAH

Sila Tandakan / bagi dokumen-dokumen yang disertakan

Bil.

Perkara/ Dokumen Untuk Ditanda

Untuk Ditanda

oleh Syarikat oleh Urusetia

1. LAMPIRAN F1 : - Spesifikasi Mesin Fotostat Digital Medium (Hitam/Putih)

2. LAMPIRAN F2 : - Spesifikasi Mesin Fotostat Digital Medium (Hitam/Putih/Warna)

3. LAMPIRAN F3 : - Spesifikasi Mesin Fotostat Digital Heavy Duty (Warna/Hitam/Putih)

4. LAMPIRAN G: - Jadual Penyelenggaraan dan Sokongan Teknikal

5. Jadual Pelaksanaan (Preventive Maintenance)

6.

Contoh Laporan Penggunaan Mesin

Fotostat

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT

Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar.

Tandatangan:

Nama:

Jawatan: Tarikh

UNTUK KEGUNAAN JABATAN Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga mengesahkan penerimaan dokumen bertanda kecuali bagi perkara bil……………….(jika ada). Tandatangan:

Nama:

Jawatan:

Tarikh:

27

LAMPIRAN F1 SPESIFIKASI MESIN FOTOSTAT DIGITAL

TUGAS SEDERHANA (MEDIUM DUTY) HITAM & PUTIH (5 UNIT) SPESIFIKASI TEKNIKAL MESIN

BIL DESKRIPSI SPESIFIKASI YA/

TIDAK

CADANGAN PENYEBUT

HARGA

1. Mesin Fotostat

Mesin Fotostat Digital Hitam & Putih

Mesin hendaklah baru dan belum pernah digunakan.

Tahun keluaran semasa

2. Sistem Pemprosesan

Tidak kurang daripada 1.0 GHz

3. Memori Tidak kurang daripada 1.0 GB

4. Hardisk Tidak kurang daripada 80 GB

5. Meter Reading Cadangan harga bagi meter reading.

6. Kapasiti Dokumen Feeder

Muatan minimum 100 helai dokumen asal

Dokumen Feeder boleh menerima pelbagai saiz kertas pada masa yang sama

7. Kapasiti Kertas Tidak kurang daripada muatan 3,000 helai kertas untuk semua dulang

8. Kapasiti dulang bypass

Tidak kurang daripada 100 helai kertas

9. Bilangan dulang kertas

Tidak kurang 4 dulang kertas

10. Saiz kertas Pelbagai saiz kertas (minima: A5, A4 & A3)

11. Ketebalan kertas

Cetakan semuka Tidak kurang daripada 53 gsm – 210 gsm

Cetakan Duplex: Tidak kurang daripada 65gsm – 165 gsm

12. Masa Pemanasan (Warm-up Time)

Cold start tidak melebihi 30 saat

First copy tidak melebihi 5 saat

28

13. Menyalin Format Majalah dan Buku

Mempunyai keupayaan untuk membuat salinan dalam format buku dan majalah setiap satu.

14. Stapler finisher

i. Berkeupayaan melakukan fungsi stapler pelbagai posisi dengan tidak kurang daripada 50 helaian.

ii. Kapasiti muatan output finisher tidak kurang daripada 1,000 helaian kertas(A4).

iii. Keberatan kertas stapler finisher, tidak kurang daripada 64 gsm - 90 gsm.

15. Skrin panel kawalan Skrin sentuh, butang kawalan dan berwarna

16 Online diagnostic

Berkeupayaan untuk memberi isyarat awal kepada pembekal tentang sebarang kerosakan.

SPESIFIKASI FOTOSTATAN (COPY)


TIDAK

CADANGAN PENYEBUT

HARGA

17. Kelajuan Menyalin (Copying speed)

Tidak kurang daripada 55 helaian seminit bagi kertas A4. (55 cpm)

18. Menyalin depan dan belakang (Duplex)


19. Stapler

Standard dan boleh melakukan stapling sekuruang-kurangnya 4 posisi.

Stapler Pin/Stapler Bullet dibekalkan secara percuma.

20.

Pengawalan Pengecilan /Pembesaran (Zoom Exposure)

Antara 25% - 400% dalam kadar 1%.

29

21. Pemilihan Imej

Boleh memilih jenis imej sama ada:- a. Text b. Text / Photo c. Photo d. Pale e. Generation

22. Fungsi Menyalin

a. Margin Adjustment b. Job Program c. Watermark d. Stamping e. Center & Border erase f. Background Numbering g. booklet/megazine copy

23. Pengimbasan Satu Laluan Kertas

Berkeupayaan untuk mengimbas dua muka surat dengan satu laluan kertas sahaja.(one pass duplex)

24. Penyusunan Elektronik (Electronic Sorting)

Sekurang-kurangnya 2 cara iaitu normal sorting dan rotate sorting

SPESIFIKASI PENCETAK (PRINTING)


TIDAK

CADANGAN PENYEBUT

HARGA

25. Kelajuan Mencetak (Printing speed)

Tidak kurang daripada 55 helaian seminit bagi kertas A4. (55 ppm)

26. Mencetak depan dan belakang (Double-sided printing)


27. Resolusi mencetak Tidak kurang daripada kualiti 600 dpi X 600 dpi

28. Protokol rangkaian TCP/IP (Standard)

29. Interface

a. Minima USB 2.0 b. Support Ethernet

10/100/1000 Mbps c. Bidirectional Parallel

30. Direct print Boleh mencetak terus daripada USB/SD

31. Printer Languages a. PCL6 b. PCL5e c. PDF

32. Sistem pengoperasian (Operating System)

a. Windows XP/Vista/7/8/8.1

b. Windows Server 2003/2008

c. Mac OS X v 10.4 or later

30

SPESIFIKASI PENGIMBAS (SCANNING)


TIDAK

CADANGAN PENYEBUT

HARGA

33. Kelajuan mengimbas (scanning speed)

Tidak kurang daripada 55 helaian seminit bagi kertas A4. (55 ipm) (Hitam & Putih)

Tidak kurang daripada 30 helaian seminit bagi kertas A4. (30 ipm) (Warna)

34. Resolusi mengimbas

Sehingga 600 dpi

35. Destinasi imbasan

a. Scan to folder b. Scan to PC/Server

(FTP/SMB protocol) c. Scan to email d. Scan to USB/SD

36. Ciri tambahan

a. Mengimbas dan convert kepada Searchable PDF

b. Mengimbas kepada USB / SD

c. OCR Solusi d. Mengabungkan pelbagai

format fail kepada satu PDF.

SPESIFIKASI FAKS (FAX)


TIDAK

CADANGAN PENYEBUT

HARGA

37. Saiz dokumen (Send)

Maksimum A3, 11‖ x 7‖

38. Mod transmisi ITU-T G3

39 Bilangan talian faks 1 port (PBX/PSTN)

31

LAMPIRAN F2

SPESIFIKASI MESIN FOTOSTAT DIGITAL

TUGAS SEDERHANA (MEDIUM DUTY) HITAM, PUTIH DAN WARNA (1 UNIT) SPESIFIKASI TEKNIKAL MESIN


TIDAK

CADANGAN PENYEBUT

HARGA

1. Mesin Fotostat

Mesin Fotostat Digital Hitam, Putih dan Warna

Mesin hendaklah baru dan belum pernah digunakan.

Tahun keluaran semasa

2. Sistem Pemprosesan

Tidak kurang daripada 1.0 GHz

3. Memori Tidak kurang daripada 1.0 GB

4. Hardisk Tidak kurang daripada 160 GB

5. Meter Reading Cadangan harga bagi meter reading.

6. Kapasiti Dokumen Feeder


Dokumen Feeder boleh menerima pelbagai saiz kertas pada masa yang sama

7. Kapasiti Kertas Tidak kurang daripada muatan 3,000 helai kertas untuk semua dulang

8. Kapasiti dulang bypass

Tidak kurang daripada 100 helai kertas

9. Bilangan dulang kertas

Tidak kurang 4 dulang kertas

10. Saiz kertas Pelbagai saiz kertas (minima: A5, A4 & A3)

11. Ketebalan kertas

Cetakan semuka

Tidak kurang daripada 53 gsm – 210 gsm

Cetakan Duplex:

Tidak kurang daripada 65gsm – 165 gsm

12. Masa Pemanasan (Warm-up Time)

Cold start tidak melebihi 30 saat

First copy tidak melebihi 5 saat

32

13. Menyalin Format Majalah dan Buku


14. Stapler finnisher

iv. Berkeupayaan melakukan fungsi stapler pelbagai posisi dengan tidak kurang daripada 50 helaian.

v. Kapasiti muatan output finisher tidak kurang daripada 1,000 helaian kertas (A4).

vi. Keberatan kertas stapler finisher, tidak kurang daripada 50 gsm – 200 gsm

15. Skrin panel kawalan Skrin sentuh, butang kawalan dan berwarna

16 Online diagnostic

Berkeupayaan untuk memberi isyarat awal kepada pembekal tentang sebarang kerosakan.



TIDAK

CADANGAN PENYEBUT

HARGA

17. Kelajuan Menyalin (Copying speed)


18. Menyalin depan dan belakang (Duplex)


19. Stapler

Standard dan boleh melakukan stapling sekurang-kurangnya 4 posisi.


20. Pengawalan Pengecilan/Pembesaran (Zoom Exposure)

Antara 25% - 400% dalam kadar 1%.

33

21. Pemilihan Imej

Boleh memilih jenis imej sama ada:- f. Text g. Text / Photo h. Photo i. Pale j. Generation

22. Fungsi Menyalin

h. Margin Adjustment i. Job Program j. Watermark k. Stamping l. Center & Border erase m. Background Numbering n. booklet/megazine copy

23. Pengimbasan Satu Laluan Kertas


24. Penyusunan Elektronik (Electronic Sorting)




TIDAK

CADANGAN PENYEBUT

HARGA

25. Kelajuan Mencetak (Printing speed)


26. Mencetak depan dan belakang (Double-sided printing)


27. Resolusi mencetak Tidak kurang daripada kualiti 600 dpi X 600 dpi

28. Protokol rangkaian TCP/IP (Standard)

29. Interface

a. Minima USB 2.0 b. Support Ethernet

10/100/1000 Mbps c. Bidirectional Parallel

30. Direct print Boleh mencetak terus daripada USB/SD

31. Printer Languages a. PCL6 b. PCL5e c. PDF

32. Sistem pengoperasian (Operating System)

a. Windows XP/Vista/7/8/8.1

b. Windows Server 2003/2008

c. Mac OS X v 10.4 or later

34



TIDAK

CADANGAN PENYEBUT

HARGA

33. Kelajuan mengimbas (scanning speed)

Tidak kurang daripada 55 helaian seminit bagi kertas A4. (55 ipm) (Hitam & Putih)

Tidak kurang daripada 30 helaian seminit bagi kertas A4. (30 ipm) (Warna)

34. Resolusi mengimbas

Sehingga 600 dpi

35. Destinasi imbasan

a. Scan to folder b. Scan to PC/Server

(FTP/SMB protocol) c. Scan to email d. Scan to USB/SD

36. Ciri tambahan

a. Mengimbas dan convert kepada Searchable PDF

b. Mengimbas kepada USB / SD

c. OCR Solusi d. Mengabungkan pelbagai

format fail kepada satu PDF.

SPESIFIKASI FAKS (FAX)


TIDAK

CADANGAN PENYEBUT

HARGA

37. Saiz dokumen (Send)

Maksimum A3, 11‖ x 7‖

38. Mod transmisi ITU-T G3

39 Bilangan talian faks 1 port (PBX/PSTN)

35

LAMPIRAN F3 SPESIFIKASI MESIN FOTOSTAT DIGITAL

TUGAS BERAT KAPASITI TINGGI (HEAVY DUTY HIGH CAPACITY) HITAM PUTIH STANDARD SPESIFIKASI (2 unit)

SPESIFIKASI TEKNIKAL MESIN

Bil. Deskripsi Spesifikasi Ya/

Tidak Cadangan

Penyebut Harga

1. Mesin Fotostat

Mesin Fotostat Digital Black & White sahaja.

Jenama : Model:

Mesin mestilah baru dan belum pernah digunakan.

Tahun Keluaran semasa

2. Sistem Pemprosesan Tidak kurang daripada 1.5 GHz

3. Memori

Tidak kurang daripada 2.0 GB.

4. Hardisk

Tidak kurang daripada 160 GB

5. Meter Reading

Penyebutharga perlu mencadangkan harga bagi meter reading

6.

Teknologi Dokumen Feeder

Dokumen Feeder adalah standard dan boleh mengimbas dua belah dokumen pada satu masa yang sama.(“one pass duplex”)

7.

Kapasiti Dokumen Feeder


Dokumen Feeder boleh menerima pelbagai saiz kertas pada masa yang sama.

8

Dulang Kertas

Tidak kurang daripada muatan 7000 helai kertas untuk semua dulang.

Kapasiti Bypass : Tidak kurang daripada 100 helai kertas

Mempunyai tandem tray yang berkebolehan menambah kertas semasa kerja-kerja menyalin sedang dijalankan

Minima 6 dulang kertas

36

Bil. Deskripsi Spesifikasi Ya/

Tidak Cadangan

Penyebut Harga

9. Kapasiti dulang kertas tandem

Tidak kurang daripada 2,000 helai kertas A4.

10.

Saiz Kertas

Pelbagai saiz kertas sekurang-kurangnya A5 hingga A3.

11.

Ketebalan Kertas

Kapasiti dulang kertas standard Tidak kurang daripada 52 gsm – 250 gsm

12.

Masa Pemanasan (Warm-up Time)

Tidak melebihi 5 minit

13.

Masa Pemanasan (First Copy )

Tidak melebihi 6 saat

14.

Menyalin Format Majalah dan Buku


15.

Stapler Booklet

Finisher

i. Berkeupayaan melakukan

fungsi stapler pelbagai posisi dengan tidak kurang daripda 100 helaian

ii. Kapasiti muatan output finisher tidak kurang daripada 3,000 helaian kertas(A4)

iii. Keberatan kertas stapler Finisher - Tidak kurang daripada 64gsm -100 gsm

iv. Berkeupayaan melakukan fungsi booklet tidak kurang daripda 80 muka surat

v. Berkeupayaan melakukan fungsi puncher

16 Skrin panel kawalan Skrin sentuh, butang kawalan dan berwarna

17 Online diagnostic Berkeupayaan untuk memberi isyarat awal kepada pembekal tentang sebarang kerosakan.

37


Bil. Deskripsi Spesifikasi Minima Ya/

Tidak Cadangan Penyebut

Harga

18.

Kelajuan Menyalin (Copying Speed)

Tidak kurang daripada 95 helaian seminit (A4) (95 cpm)

19.

Menyalin Depan Belakang (Duplex)

Tidak kurang daripada 55 helaian seminit (A4) (55 cpm)

20.

Stapler

Standard dan boleh melakukan stapling sekuruang-kurangnya 4 posisi.


21.

Pengawalan Pengecilan /Pembesaran (Zoom Exposure)

Antara 25% - 400% dalam kadar 1%

22.

Pemilihan Imej

Boleh memilih jenis imej sama ada: a)Text b)Text / Photo c)Photo d)Pale e)Generation

23.

Fungsi Menyalin

a)Margin Adjustment

b)Job Program

c)Watermark

d)Stamping

e)Center & Border erase

f)Background Numbering

g)booklet/megazine copy

24.

Pengimbasan Satu Laluan Kertas


25.

Penyusunan Elektronik (Electronic Sorting)


38




Harga

26.

Kelajuan Mencetak (Printing Speed)

Tidak kurang daripada 95 helaian seminit (A4) (95 ppm)

27.

Mencetak Depan Belakang (Double-Sided Printing)

Tidak kurang daripada 70 helaian seminit (A4) (70 ppm)

28.

Resolusi Mencetak

1,200 dpi x 600 dpi

29.

Rangkaian (network protocol)

TCP / IP (Standard)

30.

Network interfaces

a)USB 2.0 b)Ethernet (1000base-T / 100base-TX /10Base-T) c)USB Slot

31.

Printer Languages

a)PCL6

b)PCL5e

c)PDF

32.

Operating System

a) Support Windows XP

/Vista/7/Server 2003/Server 2008

b) Support Mac OS X v.10.2 or later

33.

Ciri-ciri lain

Boleh mencetak terus melalui USB




Harga

34.

Kelajuan Mengimbas duplex

Tidak kurang daripada 180 hitam putih imej seminit (A4) (180 ipm)

Tidak kurang daripada 180 warna imej seminit (A4) (180 ipm)

35.

Resulosi Mengimbas

Menyokong sampai 600 dpi

39

LAMPIRAN G

JADUAL PENYELENGGARAAN DAN SOKONGAN TEKNIKAL Penyebut Harga hendaklah melengkapkan semua jawapan.



Harga

1.

Penyelenggaraan Mesin Fotostat

Kerja-kerja penyelenggaraan hendaklah di lakukan oleh Syarikat Prinsipal Induk Malaysia.Mesin Fotostat yang dibekalkan mesti TULEN (genuine & original), belum digunakan serta mendapat perakuan oleh Syarikat Induk tersebut di Malaysia.

WAJIB

Penyebutharga DIWAJIBKAN mengemukakan / melampirkan Authorization Letter yang ASAL dari Syarikat Induk mesin Fotostat yang dibekalkan. Sebarang Authorization Letter yang BUKAN dari Syarikat Induk TIDAK akan diterima-pakai dan akan GAGAL dalam Spesifikasi penilaian

WAJIB

Pegawai Penyelenggara perlu melaporkan diri kepada penyelia dari pihak jabatan sebelum penyelenggaraan dilakukan.

WAJIB

Penyebutharga dikehendaki memberi maklumbalas terhadap aduan kerosakan dalam masa tidak melebihi dua (2) jam bagi semua peralatan, bermula dari masa aduan kerosakan dimaklumkan. Penggantian mesin ganti sekiranya kerosakan melebihi tempoh satu (1) minggu.

WAJIB

Penyebutharga perlu memulangkan harddisk mesin Fotostat kepada pihak Kerajaan setelah tempoh sewaan telah tamat atau sekiranya penggantian harddisk baru dilakukan.

WAJIB

40



Harga

2.

Alat Ganti

Alat ganti hendaklah baru dan asli yang belum diguna pakai dengan mengemukakan pengesahan berlabel dari pengeluar oleh pihak jabatan sebelum dibuka dan dipasang.

WAJIB

Alat ganti seperti toner, drum dan sebagainya adalah terletak di bawah tanggungan penyebutharga.

WAJIB

3. Penghantaran, Pemasangan dan Latihan

Penghantaran, Pemasangan dan Latihan diberi secara percuma.

WAJIB

Latihan tambahan akan diberi secara percuma jika diperlukan.

WAJIB

Penyebutharga juga perlu mengemukakan manual atau dokumentasi berkenaan pengendalian peralatan kepada pegawai yang berkenaan.

WAJIB

Sekiranya terdapat sebarang perubahan atau kemaskini terhadap perisian/ perisian aplikasi semasa penyewaan, penyebutharga hendaklah bertanggungjawab terhadap perubahan tersebut tanpa sebarang kos kepada pihak Kerajaan.

WAJIB

4. Kemudahan-kemudahan lain yang ditawarkan

Nyatakan kemudahan-kemudahan lain yang dapat ditawarkan.

dokumen sebutharga sebutharga bagi perkhidmatan

Documents