dokumen terkawal iso 90012008 nre...kad daftar harta modal bahagian pentadbiran dan 5 tahun kew.pa-2...
TRANSCRIPT
NO KELUARAN: 01 TARIKH: 05 OGOS 2009
NO. KAWALAN SALINAN
17
DOKUMEN TERKAWAL
KEMENTERIAN SUMBER ASLI DAN ALAM SEKITAR
PROSEDUR KUALITI
PK.NRE (PS) - 06
PENYELENGGARAAN PERALATAN PEJABAT
Disediakan °ME Diluluskan oleh:
-----tandatangan
. .4.....
Tandatan n
Nama: SUHAIMI BIN HJ.MAMAT Nama: DATO' HAJI AZMI BIN CHE MAT
Jawatan: SETIAUSAHA BAHAGIAN
PENTADBIRAN DAN
KEWANGAN
Jawatan: TIMBALAN KETUASETIAUSAHA H
Tarikh: 03 OGOS 2009 Tarikh: 05 OGOS 2009
PENYELENGGARAAN PERALATAN PEJABAT MUKA SURAT : 3 /9
OBJEKTIF
Memastikan penyelenggaraan peralatan pejabat dilaksanakan dengan cekap dan
berkesan.
SKOP
Prosedur ini digunapakai oleh Bahagian Pentadbiran dan Kewangan bagi
memastikan penyelenggaraan kerosakan dan penyelenggaraan berjadual peralatan
pejabat dilaksanakan mengikut peraturan yang ditetapkan.
3. RUJUKAN
3.1 Manual Kualiti
Seksyen 6.3 Infrastruktur
3.2 Pekeliling Perbendaharaan Bil.5/2007 - Tatacara Pengurusan Aset
4, DEFINISI
Penyelenggaraan kerosakan dan penyenggaraan berjadual
Proses pemuliharaan atau pencegahan kerosakan pada sesuatu peralatan pejabat.
Peralatan
Peralatan pejabat seperti mesin fotostat, mesin perincih kertas dan lain-lain.
5. SINGKATAN
PSU(P)III - Penolong Setiausaha (Pentadbiran) III
PPT Penolong Pegawai Tadbir
3
PENYELENGGARAAN PERALATAN PEJABAT
KPT(A)
Ketua Pembantu Tadbir (Aset)
PT(P/O) Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi)
4
PENYELENGGARAAN PERALATAN PEJABAT MUKA SURAT : 5 /9
6. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
Tanggungjawab Tindakan
A. PENYELENGGARAAN KEROSAKAN
PPT / KPT (A)
PSU(P)III / PPT / KPT
(A)
PPT / KPT (A)
PT(P/O)
PPT / KPT (A)
PPT / KPT (A)
PT(P/O)
PT(P/O)
Menerima dan merekodkan aduankerosakan dalam borang
KEW.PA-9 mengenai kerosakan peralatan.
Memeriksa dan memutuskan sama ada peralatan yang rosak boleh
dibaiki atau tidak boleh dibaiki.
Jika peralatan tidak boleh dibaiki, peralatan tersebut dialih status
untuk proses pelupusan.
Menjalankan pelupusan mengikut peraturan yang ditetapkan dan
merekodkan dalam Laporan Pemeriksaan Pelupusan KEW.PA-
1 7.
Jika boleh dibaiki, dapatkan sebut harga dari pembekal untuk
penyediaan pesanan tempatan (LO).
Menghubungi pembekal yang berjaya dan serahkan peralatan
untuk pembaikan.
Menerima peralatan yang telah dibaiki oleh pihak pembekal.
Mengemaskinikan Daftar Harta Modal KEW.PA-2.
5
PENYELENGGARAAN PERALATAN PEJABAT MUKA SURAT : 6 /9
PN.NRE(PS)-06
PT(P/O) 9. Menyerahkan peralatan kepada pengguna.
B. PENYELENGGARAAN BERJADUAL
1. Mengenalpasti dan menyediakan Senarai Peralatan Yang
Memerlukan Penyelenggaraan KEW.PA-13 dan sediakan jadual
penyelenggaraan.
Memastikan penyelenggaraan dibuat mengikut Jadual
Penyelenggaraan bagi setiap peralatan tersebut.
3. Merekodkan butir-butir penyelenggaraan dalam Kad Daftar
Harta Modal KEW.PA-2 dan Daftar Penyelenggaraan Harta
Modal KEW.PA- I 4.
PT(P/O)
PT(P/O)
PT(P/O)
6
PENYELENGGARAAN PERALATAN PEJABAT MUKA SURAT : 7 /9
PN.NRE(PS)-06
7. REKOD KUALITI
Bil Rekod Lokasi TempohPen lin o anan
Borang Aduan dalam Bahagian Pentadbiran dan 5 tahunKEW.PA-9 Kewangan
Kad Daftar Harta Modal Bahagian Pentadbiran dan 5 tahunKEW.PA-2 Kewangan
Laporan Pemeriksaan Bahagian Pentadbiran dan 5 tahunPelupusan KEW. PA- 17 Kewangan
Jadual Penyelenggaraan Bahagian Pentadbiran dan 5 tahunKewangan
Senarai Aset Yang Bahagian Pentadbiran dan 5 tahunMemerlukan Penyelenggaraan KewanganKEW. PA- 1 3
Bahagian Pentadbiran dan 5 tahunDaftar Penyelenggaraan Harta
KewanganModal KEW. PA-14
7
Tida
PENYELENGGARAAN PERALATAN PEJABAT MUKA SURAT : 8 /9
PN.NRE(PS)-06
8. CARTA ALIRAN KERJA
A, PENYELENGGARAAN KEROSAKAN
Terima danrekod aduanpengguna
Periksa peralatan
Peralatandilupuskan
Peralatan bolehdibaiki atautidak?
Mohon pesanantempatan untukpembaikan
Hubungi pembekalyang berjaya danserah peralatan
Terima peralatanyang telah dibaikidaripada Pembekal
Kemas kini DaftarHarta Modal
Serah peralatankepada pengguna
8