DOKUMEN DAN DOKUMENTASI

A.PENGERTIAN DOKUMEN

   

Kata dokumen,baik menurut bahasa inggris,maupun bahasa

belanda tertulis dalam ejaan yang

sama,yakni document.Sedangkan menurut kamus umum

bahasa indonesia,kata dokumen berarti : sesuatu yang tertulis

atau tercetak yang dapat dipergunakan sebagai bukti atau

keterangan,seperti akte kelahiran,surat nikah,surat perjanjian.

Sampai sekarang pengertian dokumen berbeda bagi setiap ahlinya.Sebagai bahan perbandingan berikut ini dapat kita lihat pengertian dokumen dari berbagai sumber:1.   Ensiklopedia Administrasi

2.  Ensiklopedia Umum

3. Kamus Bahasa Inggris Webstern

1. Ensiklopedia Administrasi

Dokumen adalah warkat asli yang digunakan sebagai alat pembuktian atau sebagai alat untuk mendukung suatu keterangan.

  2. Ensiklopedia Umum

Dokumen berarti surat,akte,piagam,surat resmi dan bahan rekaman,tertulis atau tercetak yang dapat memberi keterangan untuk penyelidikan ilmiah dalam arti yang luas,termasuk segala macam benda yang dapat memberikan keterangan mengenai suatu hal.

3. Kamus Bahasa Inggris Webstern

.    Dukumen adalah:          a.membuktikan dengan keterangan,melengkapi keterangan dengan fakta-fakta          b.Melengkapi keabsahan keterangan,seperti surat keterangan,pernyataan,lampiran-lampiran seperti untuk melengkapi sebuah buku atau tesis.

B.PENGERTIAN DOKUMENTASI     Dokumentasi sudah merupakan istilah internasional.Dalam bahasa inggris disebut documentation. Dalam bahasa Belandadisebut documentatie dalam bahasa Latin disebut documentum yang berarti pencarian,penyelidikan,pengumpulan,penyusunan,pemakaian,dan penyediaan dokumen untuk mendapatkan keterangan-keterangan dan penerapan-penerapan dan bukti. Di indonesia ketentuan-ketentuan mengenai dokumentasi telah diaturdalam perundang-undangan berupa Peraturan Presiden Nomor 20 tahun 1961.

Sama halnya dengan pengertian dokumen,pengertian dokumentasi berbeda bagi setiap ahlinya.Sebagai bahan perbandingan pengertian dokumentasi dapat pula kita lihat sebagai berikut:1) keperluan perpustakaan khusus

2) mikro reproduksi

3) hasil seminar dokumentasi

4) FID (Federation Internasional Documentation)

5) NIDER ( Nederlanse Institutvoor Docomentatie Registratur)

1) Keperluan perpustakaan khususadalah kepustakaan informasi dan bibliografi yang disesuaikan dengan keperluan perpustakaan khusus.2) Mikro reproduksidokumentasi adalah reproduksi dokumen dalam

bentuk lebih kecil (mikro reproduksi) khususnya dalam bentuk microfilm.

3) Hasil seminar dokumentasidokumentasi adalah suatu aktivitas bagi suatu badan yang

melayani badan tadi dengan menyajikan hasil pengolahan bahan-bahan dokumentasi yang bermanfaat bagi badan yang mengadakan dokumentasi ( Seminar kementrian pada tanggal 28Februari s/d Maret 1957).

4) FID (Federation Internasional Documentationdokumentasi adalah pekerjaan pengumpulan, penyusunan, dan

penyebarluasan dokumen dari segala macam jenis lapangan aktivitas manusia.

5) NIDER ( Nederlanse Institutvoor Docomentatie Registratur)

Menurut, dokumentasi adalah member keterangan-keterangan yang didasarkan pada bahan-bahan yang ada diperpustakaan dan pemberitahuan tentang literature.

B. PERBEDAAN DOKUMEN DAN

DOKUMENTASI

DOKUMEN 1. Di fokuskan pada benda/informasinya2. Tidak merupakan unit kerja3. Bersifat pasif4. Digunakan sebagai alat bukti5. Menunjang penelitian     

DOKUMENTASI1. Di fokuskan pada kegiatannya2. Merupakan unit kerja3. Bersifat aktif   4. Mengolah dan menyiapkan dokumen baru5. Menyiapkan keterangan untuk penelitian

1) Dokumen literal

Yang ruang lingkupnya meliputi bidang perpustakaan atau publik. Termasuk didalamnya antara laina. Buku-buku b. Laporan c. Disertasi d. Tesise. Majalahf. Korang. Brosurh. leaflet

2) Dokumen kolporal

Yang ruang lingkupnya meliputi bidang permuseuman, contohnya seperti : fosil-fosil, arca, candi, mata uang kuno, pakaian adat

3) Dokumen privat

Yang ruang lingkupnya meliputi bidang kearsipan.

D) PERANAN DOKUMENTASI BAGI SUATU ORGANISASI adalah sebagai berikut :

a. Dokumentasi memberikan pelayanan dalam bidang dokumentasi

b. Dokumentasi menerbitkan suatu jurnal publikasi

c. DokumentasiDokumentasi berperan dalam menyelenggarakan konferensi atau seminar ilmiah

d. Dokumentasi mengembangkan sistem pengolahan dokumen

e. Dokumentasi menerbitkan dan mengembangkan catalog perkembangan ilmu pengetahuan 

KEGIATAN DOKUMENTASI

1) Mencari dan mengumpulkan dokumen2) Mencatat dokumen ke dalam buku induk dokumen3) Mengolah dokumen menjadi bahan dokumentasi4) Memproduksi dokumen5) Menyortir6) Menyampaikan dan menyebarluaskan dokumen7) Menyimpan dan memelihara dokumen

Bahan DokumentasiAdalah sumber data yang digunakan untuk melengkapi informasi dalam sebuah penelitianataupun instansi.Bahan dokumentasi dapat berbentuk :

KLIPINGKliping adalah sebuah kegiatan yang menghimpun berita dari berbagai media biasanya media cetak yang dipotong dan dikumpulkan menjadi sebuah buku yang biasanya memuat satu tema yang spesi!k.

Kliping bisa berupa sebuah makalah tentang pengetahuan umum,kumpulan tips serta trickyang berguna bagi kehidupan sehari4hari.

TERIMA KASIH…