dokumenthanteringsplan söderåsen
DESCRIPTION
DokumenthanteringsplanTRANSCRIPT
7/17/2019 Dokumenthanteringsplan Söderåsen
http://slidepdf.com/reader/full/dokumenthanteringsplan-soederasen 1/3
1
Dokumenthanteringsplan Söderåsens samordningsförbund Beslutad 2015-01-27
StyrelsearbeteHandlingar Sortering Förvaring Gallring Till centralarkiv KommentarNamnlista styrelsen Dnr Diarie - tjänsterum Bevaras 2 årUnderlag arvode/ersättning Personnummer Tjänsterum 5 årAdresslista styrelsen Kronologisk Tjänsterum Vid inaktualitet
Förbundsordning Dnr Diarie - tjänsterum Bevaras 2 årStyrelseprotokoll Dnr Diarie - tjänsterum Bevaras 2 årKallelser till styrelsemöte Dnr Diarie – tjänsterum Bevaras 2 årDelegationsordning Dnr Diarie – tjänsterum Bevaras 2 årAttesträtt och firmatecknare Dnr Diarie – tjänsterum Bevaras 2 årMålbeskrivning ochverksamhetsplaner
Dnr Diarie – tjänsterum Bevaras 2 år
Verksamhetsuppföljningar Dnr Diarie – tjänsterum Bevaras 2 årInternkontroll Dnr Diarie – tjänsterum Bevaras 2 årBeslut om samverkan mellande fem myndigheterna
Dnr Diarie – tjänsterum Bevaras 2 år
Utvärdingsrapporter Dnr Diarie – tjänsterum Bevaras 2 år
EkonomiHandlingar Sortering Förvaring Gallring Till centralarkiv KommentarBudget Dnr Diarie – tjänsterum Bevaras 2 årÅrsredovisning ochdelårsrapport
Dnr Diarie – tjänsterum Bevaras 2 år
Bokslut Dnr Diarie –tjänsterum/ekonom
Bevaras 2 år
Verifikationer Kronologisk Tjänsterum 10 år 2 år
7/17/2019 Dokumenthanteringsplan Söderåsen
http://slidepdf.com/reader/full/dokumenthanteringsplan-soederasen 2/3
2
Skattedeklarationer Kronologisk Tjänsterum 10 årFramställan om utbetalningar Dnr Tjänsterum 10 år
Kontoavstämningar Kronologisk Tjänsterum Redovisas iårsbokslut
Inventarieförteckning Kronologisk Tjänsterum 10 årRapportering till FK, SUS Dnr Server Bevaras 2 år
AvtalHandlingar Sortering Förvaring Gallring Till centralarkiv Kommentar
Avtal Dnr Diarie – tjänsterum Bevaras 2 årFullmakter Dnr Diarie – tjänsterum Bevaras 2 år
RevisionHandlingar Sortering Förvaring Gallring Till centralarkiv KommentarVal av revisorer Dnr Diarie - tjänsterum Bevaras 2 år
Utlåtande efter granskning Dnr Diarie – tjänsterum Bevaras 10 årRevisionsberättelse Dnr Diarie – tjänsterum Bevaras 10 år
AdministrationHandlingar Sortering Förvaring Gallring Till centralarkiv KommentarInkommande handlingar som
leder till ett ärende
Dnr Diarie – tjänsterum Bevaras 2 år
Inkommande handlingar sominte leder till ett ärende
Tjänsterum Vid inaktualitet
Upprättade handlingar somleder till ett ärende
Dnr Diarie – tjänsterum Bevaras 2 år
Upprättade handlingar sominte leder till ett ärende
Tjänsterum Vid inaktualitet
7/17/2019 Dokumenthanteringsplan Söderåsen
http://slidepdf.com/reader/full/dokumenthanteringsplan-soederasen 3/3
3
Projekt/processerHandlingar Sortering Förvaring Gallring Till centralarkiv KommentarAnsökningar om medel Dnr Diarie – tjänsterum Bevaras 2 årUppföljningar och rapporter Dnr Diarie – tjänsterum Bevaras 2 år
ÖvrigtHandlingar Sortering Förvaring Gallring Till centralarkiv KommentarInformationsmaterial Tjänstrum Vid inaktualitetE-post av ringa betydelse Server Vid inaktualitetE-post som blir eller tillförsett ärende, diarieförs
Server Bevaras 2 år Skrivs ut påpapper
E-post – övrigt Tjänsterum 2 årRöstbrevlådemeddelande – avringa betydelse
Telefon/växel Gallras efteravlyssning
Röstbrevlådemeddelande – av
vikt
Telefon/växel Gallras efter
UtskriftSMS/MMS meddelande – avringa betydelse
Telefon/växel Vid inaktualitet
SMS/MMS meddelande avvikt
Telefon/växel Gallras efterutskrift