dokumentmall sbn protokoll › ... › 1358344992627 › ks+au+2010-12-15.pdf · 1 (22) paragrafer...

67
PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sida 1 (22) Paragrafer Sammanträdesdatum 2010-12-15 283-300 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Klippans kommun, Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2010-12-15 Datum för anslags uppsättande 2010-12-29 Datum för anslags nedtagande 2011-01-20 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet i Klippan Underskrift Elisabeth Olsson Plats och tid Kommunhuset i Klippan, sessionssalen, 2010-12-15 kl 13.00-15.00 Beslutande Bengt Svensson, ordförande Bengt Alfredsson Bodil Andersson Rune Persson Eva Stjärnlind Övriga närvarande Jens Westring, ej tjg ersättare Annika Ingelström-Nilsson, ej tjg ersättare Evy Arvidsson, sekreterare Hans-Åke Lindvall, kommundirektör Boje Jarl, ekonomichef Björn Pettersson, teknisk chef Anita Broddesson, kostchef, § 284 Joergen Borgström, upphandlingsansvarig, § 284 Zara Isacsson, projektledare Läderfabrikssanering, §§ 289-290 Thomas Henrysson, projektledare Läderfabrikssanering, §§ 289-290 Ulf Bengtsson, VD Treklövern, § 291 Utses att justera Eva Stjärnlind Justeringens plats och tid Kommunkansliet i Klippan, onsdag 29 december 2010 Sekreterare ____________________________________________ Evy Arvidsson Ordförande ____________________________________________ Bengt Svensson Justerare ____________________________________________ Eva Stjärnlind

Upload: others

Post on 08-Jun-2020

0 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Dokumentmall SBN protokoll › ... › 1358344992627 › Ks+au+2010-12-15.pdf · 1 (22) Paragrafer Sammanträdesdatum 2010-12-15 283-300 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sida

1 (22)

Paragrafer Sammanträdesdatum

2010-12-15

283-300

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Klippans kommun, Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2010-12-15

Datum för anslags uppsättande

2010-12-29

Datum för anslags nedtagande 2011-01-20

Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet i Klippan

Underskrift Elisabeth Olsson

Plats och tid

Kommunhuset i Klippan, sessionssalen, 2010-12-15 kl 13.00-15.00

Beslutande Bengt Svensson, ordförande Bengt Alfredsson Bodil Andersson Rune Persson Eva Stjärnlind

Övriga närvarande Jens Westring, ej tjg ersättare Annika Ingelström-Nilsson, ej tjg ersättare Evy Arvidsson, sekreterare Hans-Åke Lindvall, kommundirektör Boje Jarl, ekonomichef Björn Pettersson, teknisk chef Anita Broddesson, kostchef, § 284 Joergen Borgström, upphandlingsansvarig, § 284 Zara Isacsson, projektledare Läderfabrikssanering, §§ 289-290 Thomas Henrysson, projektledare Läderfabrikssanering, §§ 289-290 Ulf Bengtsson, VD Treklövern, § 291

Utses att justera Eva Stjärnlind

Justeringens plats och tid

Kommunkansliet i Klippan, onsdag 29 december 2010

Sekreterare ____________________________________________

Evy Arvidsson

Ordförande ____________________________________________

Bengt Svensson

Justerare ____________________________________________

Eva Stjärnlind

Page 2: Dokumentmall SBN protokoll › ... › 1358344992627 › Ks+au+2010-12-15.pdf · 1 (22) Paragrafer Sammanträdesdatum 2010-12-15 283-300 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum

2010-12-15

Sida

2 (22)

Signatur justerare Utdragsbestyrkande

Innehållsförteckning:

§ 283 Kurser och konferenser m.m.

§ 284 Till- och ombyggnad av Åbyskolan, upphandling av byggentreprenad

§ 285 Upphandling av livsmedel - antagande av anbud

§ 286 Nedskrivning av fordran hos KREAB

§ 287 Park- och tomtyteskötsel på entreprenad

§ 288 Stackarps skola - försäljning

§ 289 Avtal mellan kommunen och villaägare som erbjuds sanering inom projekt Läderfabriken

§ 290 Anmälan om ÄTOR inom entreprenaden för rivning av Klippans Läderfabrik

§ 291 Antagande av anbud för kv. Väpnaren

§ 292 Redovisning av kravverksamheten

§ 293 Internkontrollplan för kommunstyrelsen 2011

§ 294 Finansiell rapport per 2010-11-30

§ 295 Beslutsattestanter och ersättare 2011

§ 296 Omsättning av lån under år 2011

§ 297 Kommunalt driven gymnasieskola i aktiebolagsform

§ 298 Stöd till Grand biografen i Ljungbyhed

§ 299 Motion angående driftsform för nya äldreboendet

§ 300 Uppföljning av tidigare granskning av IT-säkerheten

Page 3: Dokumentmall SBN protokoll › ... › 1358344992627 › Ks+au+2010-12-15.pdf · 1 (22) Paragrafer Sammanträdesdatum 2010-12-15 283-300 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum

2010-12-15

Sida

3 (22)

Signatur justerare Utdragsbestyrkande

§ 283 Kurser och konferenser m.m. Ärendet Följande inbjudningar till kurser m.m. föreligger. Kommunförbundet Skåne – Kommunerna och välfärden, Lund, 2011-02-10—02-11. Länsstyrelsen i Skåne län – Miljömålskonferens, Skåne till er tjänst, Kristianstad, 2010-12-03. Sveriges Kommuner och Landsting – Vägledning Regionala Trafikförsörjningsprogram, Malmö, 2011-02-15. Sveriges Kommuner och Landsting – SKL:s ordförandedag 2011. Länsstyrelsen – Klimatanpassningsdialog med Klippans kommun i Klippan 2011-02-15. Beslut Arbetsutskottet beslutar att medge deltagande i Kommunförbundets konferens om Kommunerna och välfärden i Lund 2011-02-10—11 för Bengt Svensson, Madeleine Atlas och Kerstin Persson samt att anta inbjudan från Länsstyrelsen om klimatanpassningsdialog i Klippan 2011-02-15. _____

Page 4: Dokumentmall SBN protokoll › ... › 1358344992627 › Ks+au+2010-12-15.pdf · 1 (22) Paragrafer Sammanträdesdatum 2010-12-15 283-300 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum

2010-12-15

Sida

4 (22)

Signatur justerare Utdragsbestyrkande

§ 284 Till- och ombyggnad av Åbyskolan, upphandling av byggentreprenad KS 2008.0037.291 Ärendet Tekniska förvaltningen har 2010-09-24 redovisat behovet av köksombyggnader. Samtidigt föreslogs en tidplan, som innebär arbeten i Åbyskolans kök med start under försommaren och avslut i december 2011. Nästa del i tidplanen var en renovering av nya Snyggatorpsskolans kök under våren och sommarlovet 2012. I investeringsplanen finns 7,5 Mkr 2011 och 7,5 Mkr 2012. I ett tidigare skede bedömdes Åbyskolans kök kosta cirka 10 Mkr i entreprenad och drygt 1 Mkr i projektering och andra byggherrekostnader. Därtill fogades en enkel kostnadsbedömning för nya Snyggatorpsskolans kök, där arbetet inte är detaljprojekterat. Totalt kom därför 15 Mkr att budgeteras. I dagsläget bedömer Tekniska förvaltningen att budgeterat belopp inte räcker. Samtidigt är kostnadsbedömningen inte så detaljerad som egentligen eftersträvas. Förvaltningen anser att praktiska skäl talar för att ta in anbud och efter anbuds-sammanställningen avgöra om det krävs någon ändring för de två köksprojekten. Beslutsunderlag Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse 2010-12-15 med följande förslag till upphandlingsform och anbudskriterier m m: Entreprenadform: Generalentreprenad Ersättningsform: Fast pris utan indexreglering Värderingsgrunder vid anbudsprövning: Det mest fördelaktiga anbudet med hänsyn till pris 70 %, teknisk kvalitet och projektorganisation 15 % samt referenser 15 %. Byggtid: Planerad byggstart i april och färdigställt arbete 2011-11-31. Beslut Arbetsutskottet beslutar att uppdra åt Tekniska förvaltningen att upphandla entreprenad för om- och tillbyggnad av Åbyskolans kök, i enlighet med redovisat förslag, fram till besked om tilldelning. _____

Page 5: Dokumentmall SBN protokoll › ... › 1358344992627 › Ks+au+2010-12-15.pdf · 1 (22) Paragrafer Sammanträdesdatum 2010-12-15 283-300 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum

2010-12-15

Sida

5 (22)

Signatur justerare Utdragsbestyrkande

§ 285 Upphandling av livsmedel - antagande av anbud KS 2010.0109.050 Ärendet Arbetsutskottet har 2010-06-02, § 134, beslutat att igångsätta upphandling av Livsmedel och antagit kvalificeringskrav och utvärderingskriterier. Totalt inkom tolv anbud fördelat på nio anbudsgivare. Kostenheten har avbrutit upphandlingen för varugrupp 12 färska charkvaror, för att gå ut i ny upphandling, då samtliga anbudsgivare lämnat anbud på artiklar som inte uppfyller ställda krav. Utvärderingen har gett följande resultat beträffande tilldelning av varugrupper: Familjen Dafgård AB 5. Fisk naturell 9. Kött och charkvaror, djupfryst 11. Kött, sous-vide RP Frukt AB 2. Lättöl, vatten, läsk

3. Frukt, grönt och potatis, färskt 13. Mejerivaror 14. Ost och matfett 15. Ägg Servera AB 1. Bröd, djupfryst

4. Fisk bearbetad 6. Grönsaker djupfrysta 7. Övriga djupfrysta produkter

8. Kolonial 16. Glass

17. Non food Nordströms AB 10. Kött, färskt Beslutsunderlag Redovisning av utvärdering I och II Beslut Arbetsutskottet beslutar att godkänna antagna leverantörer. _____

Page 6: Dokumentmall SBN protokoll › ... › 1358344992627 › Ks+au+2010-12-15.pdf · 1 (22) Paragrafer Sammanträdesdatum 2010-12-15 283-300 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum

2010-12-15

Sida

6 (22)

Signatur justerare Utdragsbestyrkande

§ 286 Nedskrivning av fordran hos KREAB KS 2010.0562.040 Ärendet Efter omfattande grävarbeten för att lägga ner fjärrvärmeledningar 2004 återställdes gatubeläggningarna av kommunens entreprenör. Tekniska kontoret debiterade KREAB för återställningskostnaden och en tvisteliknande situation uppstod då KREAB inte accepterade den uppmätta mängden arbete. Ställningstagandet från Tekniska förvaltningens sida är, att då varken tekniska kontoret eller KREAB har försökt få en gemensam syn på ersättningsfrågan inom rimlig tid, är det inte längre meningsfullt att ha det aktuella beloppet bokfört som fordran. Tekniska förvaltningen föreslår – med tillstyrkan av ekonomichefen – att fordran hos KREAB på 135 988,50 kr återställningsarbeten efter fjärrvärmeschakt under år 2004 nedskrivs till noll kronor. Kostnaden ska belasta verksamheten 8102, ”Arbete åt utomstående”. Beslutsunderlag Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse 2010-11-29 Ekonomichefens tillstyrkan 2010-11-29 Beslut Arbetsutskottet beslutar att fordran hos KREAB på 135 988,50 kronor för återställningsarbeten efter fjärrvärmeschakt under år 2004 nedskrivs till noll kronor samt att kostnaden ska belasta verksamheten 8102 ”Arbete åt utomstående”. _____

Page 7: Dokumentmall SBN protokoll › ... › 1358344992627 › Ks+au+2010-12-15.pdf · 1 (22) Paragrafer Sammanträdesdatum 2010-12-15 283-300 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum

2010-12-15

Sida

7 (22)

Signatur justerare Utdragsbestyrkande

§ 287 Park- och tomtyteskötsel på entreprenad KS 2010.0560.266 Ärendet Ärendet utgår från dagordningen. _____

Page 8: Dokumentmall SBN protokoll › ... › 1358344992627 › Ks+au+2010-12-15.pdf · 1 (22) Paragrafer Sammanträdesdatum 2010-12-15 283-300 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum

2010-12-15

Sida

8 (22)

Signatur justerare Utdragsbestyrkande

§ 288 Stackarps skola - försäljning KS 2009.0361.253 Ärendet Kommunstyrelsen har 2009-10-07, § 156, beslutat att bl a Stackarps f d skola ska lämnas till försäljning samt delegerat till Arbetsutskottet att fatta beslut om försäljningen. Svensk fastighetsförmedling har anlitats för försäljningsuppdraget. Beslutsunderlag Svensk fastighetsförmedling, upprättat köpekontrakt 2010-12-13. Beslut Arbetsutskottet beslutar att godkänna försäljning av fastigheten Stackarp 1:24 till Susann Dejestam, Söderköping, och Claes Burén, Stockholm, för en köpeskilling av 1 300 000 kr och i övrigt enligt upprättat köpekontrakt, bilaga Au § 288/10. _____

Page 9: Dokumentmall SBN protokoll › ... › 1358344992627 › Ks+au+2010-12-15.pdf · 1 (22) Paragrafer Sammanträdesdatum 2010-12-15 283-300 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum

2010-12-15

Sida

9 (22)

Signatur justerare Utdragsbestyrkande

§ 289 Avtal mellan kommunen och villaägare som erbjuds sanering inom projekt Läderfabriken KS 2002.0388.430 Ärendet Inom ramen för projekt sanering av Klippans Läderfabrik har ansökan om bidrag sökts hos och beviljats av Naturvårdsverket för sanering av ett antal villaträdgårdar, som ligger i direkt anslutning till den f.d. Läderfabriken. Kommunen är fastighetsägare till några av fastigheterna, som föreslås saneras, men i övrigt är det 11 privatägda trädgårdar som ingår. Avseende de 11 privatägda trädgårdarna har ett erbjudande om sanering riktats till fastighetsägare listade i bilaga B. Erbjudandet i sin helhet framgår av bilaga A. I och med att fastighetsägaren accepterar erbjudandet övergår det till att bli ett avtal mellan Klippans kommun och fastighetsägaren. Beslutsunderlag Projekt Sanering av Klippans Läderfabriks tjänsteskrivelse 2010-12-06 inklusive utformning av erbjudande samt avtal med fastighetsägare. Beslut Arbetsutskottet beslutar att godkänna utformningen av erbjudandet enligt bilaga A Au § 289/10 samt att ingå avtal med de fastighetsägare, som är listade i bilaga B Au § 289/10. _____

Page 10: Dokumentmall SBN protokoll › ... › 1358344992627 › Ks+au+2010-12-15.pdf · 1 (22) Paragrafer Sammanträdesdatum 2010-12-15 283-300 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum

2010-12-15

Sida

10 (22)

Signatur justerare Utdragsbestyrkande

§ 290 Anmälan om ÄTOR inom entreprenaden för rivning av Klippans Läderfabrik KS 2002.388.430 Ärendet Arbetsutskottet har 2010-05-26, § 133, delegerat till projektledare Zara Isaksson, med beställarombudet Tomas Henrysson, Conviro AB, som ersättare, att godkänna ändrings-, tilläggs- och avgående arbeten (ÄTOR) upp till en kostnad på 848 000 kr (= 20 basbelopp). Anmälan/avstämning ska ske skriftligen till Kommunstyrelsens Arbetsutskott – eller till Kommunstyrelsens ordförande om ärendet brådskar – när ÄTOR för 848 000 kr upparbetats och innan ytterligare godkännande görs. Arbetsutskottet har därefter 2010-09-08, § 197, godkänt redovisning av upparbetade ÄTOR motsvarande 848 000 kr samt lämnat delegation på ytterligare ÄTOR upp till en kostnad på 848 000 kr (totalt 1 696 000 kr). I enlighet med beslutet inkommer projekt Läderfabriken nu med anmälan om att ÄTOR motsvarande sammanlagt 1 696 000 kr uppparbetats inom entreprenaden. Underlag för de arbete som tillkommit och avgått framgår av bilaga Au § 290/10. Viktigt att poängtera är att en del av summorna i bilaga Au § 290/10 är bedömda kostnader. I många fall har diskussioner mellan beställaren, entreprenören och kontrollanten lett till att åtgärder som varit mer kostnadseffektiva kunnat vidtas. Den verkliga kostnaden för tillägget stäms av i samband med fakturering och således när fakturaunderlag så som tippavgifter m.m. inkommit. Hittills har inga fakturor med avseende på tilläggsarbeten inkommit. Vissa poster i bilagan är ännu inte kostnadsbedömda. Ofta är det så när det gäller avgifter till avfallsmottagare. Trots att den sammanräknade summan i bilagan alltså understiger 40 prisbasbelopp så kan tillägg som gör att denna gräns nås uppkomma snabbt. Entreprenaden beräknas vara klar runt årsskiftet. Beslutsunderlag Projekt Sanering av Klippans Läderfabrik tjänsteskrivelse 2010-12-06 inklusive avvikelserapport. Beslut Arbetsutskottet beslutar att godkänna redovisningen av upparbetade ÄTOR motsvarande totalt 1 696 000 kr enligt bilaga Au § 290/10, att till projektledare Zara Isaksson delegera godkännande av ytterligare ändrings-, tilläggs- och avgående arbeten (ÄTOR) upp till en kostnad på 848 000 kr (= 20 basbelopp)

Page 11: Dokumentmall SBN protokoll › ... › 1358344992627 › Ks+au+2010-12-15.pdf · 1 (22) Paragrafer Sammanträdesdatum 2010-12-15 283-300 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum

2010-12-15

Sida

11 (22)

Signatur justerare Utdragsbestyrkande

att Tomas Henrysson, Conviro AB, får uppdrag att som kommunens beställarombud godkänna ÄTOR vid Zara Isakssons semester eller annan längre frånvaro. att anmälan/avstämning ska ske skriftligen till Kommunstyrelsens Arbetsutskott –eller till Kommunstyrelsens ordförande om ärendet brådskar – när ÄTOR för ytteligare 848 000 kr (totalt 2 544 000 kr) upparbetats och innan ytterligare godkännande görs. _____

Page 12: Dokumentmall SBN protokoll › ... › 1358344992627 › Ks+au+2010-12-15.pdf · 1 (22) Paragrafer Sammanträdesdatum 2010-12-15 283-300 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum

2010-12-15

Sida

12 (22)

Signatur justerare Utdragsbestyrkande

§ 291 Antagande av anbud för kv. Väpnaren KS 2010.0116.293 Ärendet Arbetsutskottet har 2010-09-22, § 218, antagit upphandlingskriterier, värderings-grund m m inför upphandling av totalentreprenad för kv Väpnaren. I det nu genomförda anbudsförfarandet för kv Väpnaren har inkommit ett anbud, som lämnats av Skanska och belöper sig på ett belopp av 64 508 000 kronor exklusive moms. Två entreprenörer (PEAB och MVB) har meddelat att man för tillfället inte har resurser att tillgå. Priset som Skanska lämnat fördelar sig tillsammans med övriga kostnader enligt följande: Totalt Särskilt boende Ordinära

lägenheter Byggherrekostnader 4 721 586 3 356 656 1 364 930Byggkostnader 73 735 595 49 797 485 23 938 110Kreditivkostnad 2 420 169 1 694 288 725 881Produktionskostnad 80 877 350 54 848 429 26 028 921Investeringsbidrag Preliminärt -3 935 000

3 935 000 -

PK efter investeringsbidrag 76 942 350

50 913 429 26 028 921

Att jämföra med beslut Kf § 32 2010-05-25

Grundkalkyl innan investeringsbidrag 81 000 000

55 000 000

Max Belopp 96 000 000 70 000 000 26 000 000

Beslutsunderlag Treklövern Bostads AB skrivelse 2010-12-07. Beslut Arbetsutskottet beslutar att anta Skanskas anbud och beställa arbetet enligt kalkyl ovan att utse Ulf Bengtsson, Treklövern Bostads AB, som beställarombud för kommunens del (särskilda boendet)

Page 13: Dokumentmall SBN protokoll › ... › 1358344992627 › Ks+au+2010-12-15.pdf · 1 (22) Paragrafer Sammanträdesdatum 2010-12-15 283-300 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum

2010-12-15

Sida

13 (22)

Signatur justerare Utdragsbestyrkande

att utse Ulf Bengtsson, Treklövern Bostads AB, att mottagningsattestera fakturor angående projektet inom ramen för kalkylen ovan samt att utse Björn Pettersson, Tekniska förvaltningen, att beslutsattestera fakturor angående projektet inom ramen för kalkylen ovan. _____

Page 14: Dokumentmall SBN protokoll › ... › 1358344992627 › Ks+au+2010-12-15.pdf · 1 (22) Paragrafer Sammanträdesdatum 2010-12-15 283-300 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum

2010-12-15

Sida

14 (22)

Signatur justerare Utdragsbestyrkande

§ 292 Redovisning av kravverksamheten KS 2010.0340.040 Ärendet Ekonomichefen Boje Jarl redovisar kravärenden för 2009 och 2010. Tekniska förvaltningen redovisar motsvarande inkasso och avstängningar för VA-verksamheten. Beslutsunderlag Ekonomikontorets och Tekniska förvaltningens redovisning, bilaga A-B Au § 292/10. Beslut Arbetsutskottet beslutar att notera informationen. _____

Page 15: Dokumentmall SBN protokoll › ... › 1358344992627 › Ks+au+2010-12-15.pdf · 1 (22) Paragrafer Sammanträdesdatum 2010-12-15 283-300 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum

2010-12-15

Sida

15 (22)

Signatur justerare Utdragsbestyrkande

§ 293 Internkontrollplan för kommunstyrelsen 2011 KS 2010.0559.040 Ärendet Målet med den interna kontrollen är att förebygga fel och brister samt att kommunens arbete ska fungera på ett så effektivt och säkert sätt som möjligt. Den interna kontrollen är framförallt framåtsyftande. I revisionsrapport 2009 tryckte revisionen på vikten av att den interna kontrollen inte enbart tog upp rent ekonomiska kontroller. Kommunstyrelsen har också uttryckt en önskan om att ha projekt så att olika delar av kommunstyrelsens verksamhets-områden representeras. Internkontrollplanen har därför projekt från, kommunkansli, kommunledning och IT, personalkontor, ekonomikontor samt tekniska förvaltningen. Beslutsunderlag Ekonomikontorets förslag till internkontrollplan 2011, 2010-12-08. Beslut Arbetsutskottet beslutar att uppdra åt Tekniska förvaltningen att inkomma med förslag till internkontroll-projekt för 2011 till nästa möte med Arbetsutskottet. Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att anta följande internkontrollprojekt för 2011 enligt bilaga Au § 293/10 1 Säkerhet i kommunens externa gränssnitt 2 Översyn av lönerutiner 3 Översyn av kommunens riktlinjer vid hantering av kontanta medel. _____

Page 16: Dokumentmall SBN protokoll › ... › 1358344992627 › Ks+au+2010-12-15.pdf · 1 (22) Paragrafer Sammanträdesdatum 2010-12-15 283-300 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum

2010-12-15

Sida

16 (22)

Signatur justerare Utdragsbestyrkande

§ 294 Finansiell rapport per 2010-11-30 KS 2010.0081.041 Ärendet Ekonomikontoret har sammanställt finansiell rapport per 2010-11-30 enligt bilaga Au § 294/10. Beslutsunderlag Ekonomikontorets rapport per 2010-11-30. Arbetsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att notera rapporten. _____

Page 17: Dokumentmall SBN protokoll › ... › 1358344992627 › Ks+au+2010-12-15.pdf · 1 (22) Paragrafer Sammanträdesdatum 2010-12-15 283-300 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum

2010-12-15

Sida

17 (22)

Signatur justerare Utdragsbestyrkande

§ 295 Beslutsattestanter och ersättare 2011 KS 2010.0558.002 Ärendet Förslag på beslutsattestanter och ersättare 2011 föreligger enligt bilaga Au § 295/10. Beslutsunderlag Ekonomikontorets skrivelse 2010-11-29. Arbetsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att utse beslutsattestanter och ersättare för år 2011 enligt bilaga Au § 295/10, att beslutsattestanter enligt respektive nämnds beslut har även rätt att beslutsattestera balanskonton inom sitt verksamhetsområde, att kommundirektören och ekonomichefen har en generell rätt att beslutsattestera vid ordinarie beslutsattestants samt ersättares frånvaro, att kommundirektören beslutsattesterar kostnader som är direkt hänförliga till respektive förvaltningschef som t ex resor, konferenser, mobiltelefoner, att kommunalrådet beslutsattesterar kostnader som är direkt hänförliga till kommundirektören som t ex resor, konferenser, mobiltelefoner samt att förvaltningschef har rätt att vidaredelegera attesträtten i samband med e-handel. _____

Page 18: Dokumentmall SBN protokoll › ... › 1358344992627 › Ks+au+2010-12-15.pdf · 1 (22) Paragrafer Sammanträdesdatum 2010-12-15 283-300 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum

2010-12-15

Sida

18 (22)

Signatur justerare Utdragsbestyrkande

§ 296 Omsättning av lån under år 2011 KS 2010.0536.045 Ärendet Ekonomikontoret har 2010-11-11 inlämnat skrivelse angående lån som kommer att omsättas under 2011. Samtliga kreditinstitut är mycket noga med att det finns politiska beslut både på nyupplåning och på omsättning av gamla lån. Omsättning av lån under 2011 Låneinstitut Förfallodag Lånebelopp Swedbank Hypotek 2011-02-02 6 000 000Swedbank Hypotek 2011-06-13 18 100 000Swedbank Hypotek 2011-09-01 4 428 000Swedbank Hypotek 2011-09-26 12 000 000Swedbank Hypotek Under 2011 F n 3 mån rörlig

ränta 5 000 000Nordea Hypotek Under 2011 F n 3 mån rörlig

ränta 3 000 000Nordea Hypotek Under 2011 F n 3 mån rörlig

ränta 39 475 000 88 003 000

Beslutsunderlag Ekonomikontorets skrivelse 2010-11-11. Arbetsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att medge omsättning av ovan redovisade lån under 2011. _____

Page 19: Dokumentmall SBN protokoll › ... › 1358344992627 › Ks+au+2010-12-15.pdf · 1 (22) Paragrafer Sammanträdesdatum 2010-12-15 283-300 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum

2010-12-15

Sida

19 (22)

Signatur justerare Utdragsbestyrkande

§ 297 Kommunalt driven gymnasieskola i aktiebolagsform KS 2010.0218.001 Ärendet Arbetsutskottet har 2010-04-14, § 96, uppdragit åt rektor Mikael Johansson att göra en förstudie rörande förutsättningarna för en bolagisering av gymnasieskolans flygtekniska linje samt Naturbruksgymnasiet. Mikael Johansson har nu lämnat rapport enligt bilaga Au § 297/10. Hans slutsats är att det inte är fruktbart att i nuläget driva frågan att genomföra gymnasiala utbildningar som fristående skola i kommunägt aktiebolag. Beslutsunderlag Rektor Mikael Johanssons utredningsrapport 2010-11-09. Beslut Arbetsutskottet beslutar att notera utredningsrapporten. _____

Page 20: Dokumentmall SBN protokoll › ... › 1358344992627 › Ks+au+2010-12-15.pdf · 1 (22) Paragrafer Sammanträdesdatum 2010-12-15 283-300 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum

2010-12-15

Sida

20 (22)

Signatur justerare Utdragsbestyrkande

§ 298 Stöd till Grand biografen i Ljungbyhed KS 2007.0360.864 Ärendet Grandbiografen i Ljungbyhed, har efter beslut i Kommunstyrelsen 2007-11-07, § 184, en årlig uppdragsersättning på 48 000 kronor för att hålla biografverksamheten igång för allmänheten. Ordföranden och 1:e vice ordföranden har i december 2010 haft överläggningar med representanter för utövaren av biografverksamheten i Ljungbyhed och fastighetsägaren, som är uthyrare av lokalen. Det framgick tydligt att åtgärder för energibesparingar m m var mycket nödvändiga och akuta. Dessa åtgärder som nu är genomförda har resulterat i ökade hyreskostnader. Mot bakgrund av detta och att biografverksamheten i Ljungbyhed fortsatt anses vara värdefull föreslås en ökad uppdragsersättning. Beslut Arbetsutskottet beslutar att öka uppdragsersättningen med 1 500 kronor per månad, att den ökade ersättningen skall utgå från och med juni månad, vilket innebär att ersättningen för 2010 skall ökas med 10 500 kronor, att finansieringen sker genom anslaget till Arbetsutskottets förfogande, att ovanstående beaktas i kommande kompletteringsbudget samt i budgetarbetet för kommande år samt att uppdra åt Kultur- och fritidsnämnden att revidera/upprätta överenskommelsen med verksamhetsutövaren. _____

Page 21: Dokumentmall SBN protokoll › ... › 1358344992627 › Ks+au+2010-12-15.pdf · 1 (22) Paragrafer Sammanträdesdatum 2010-12-15 283-300 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum

2010-12-15

Sida

21 (22)

Signatur justerare Utdragsbestyrkande

§ 299 Motion angående driftsform för nya äldreboendet KS 2010.0551.771 Ärendet Rune Persson, Socialdemokraterna, inlämnade 2010-11-24 motion angående driftsform för nya äldreboendet enligt bilaga Au § 299/10. Motionen har remitterats till Kommunstyrelsen för beredning. Beslutsunderlag Rune Perssons motion 2010-11-22. Beslut Arbetsutskottet beslutar att remittera motionen till Socialnämnden för beredning. _____

Page 22: Dokumentmall SBN protokoll › ... › 1358344992627 › Ks+au+2010-12-15.pdf · 1 (22) Paragrafer Sammanträdesdatum 2010-12-15 283-300 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum

2010-12-15

Sida

22 (22)

Signatur justerare Utdragsbestyrkande

§ 300 Uppföljning av tidigare granskning av IT-säkerheten KS 2010.0534.005 Ärendet Revisionen har under våren och sommaren 2010 gjort en uppföljning av tidigare genomförd granskning av kommunens IT-säkerhet. Uppföljningens slutsatser föreligger som rapport, bilaga Au § 300/10. Uppföljningen har haft som fokus att följa upp den åtgärdsplan som Kommunstyrelsen antog efter den tidigare granskningen. Under uppföljningen har dialogen mellan PWC, som genomfört granskningen, och IT-enheten varit konstruktiv, och rapportens bedömningar delas helt av IT-enheten. Bland de punkter som rapporten kommenterar finner IT-enheten anledning att kommentera följande: 2.2 Styrande dokument. Rapporten föreslår att befintligt förslag till ny IT-policy ska processas genom styrelse och fullmäktige utan att invänta andra förändringar i IT-miljön. 2.2 Skydd kring serverrum. Rapporten anger att en parallell serverhall är en mycket viktig förbättringspunkt. En förutsättning för att kunna åstadkomma en parallell serverhall, är att servermiljön går att kopiera på ett enkelt och ekonomiskt överkomligt sätt. Denna förutsättning är på väg att bli uppfylld, eftersom kommunen 2010 infört virtualisering av serverprogramvaran. Detta innebär att hela den kritiska servermiljön redan under våren 2011 kommer att kunna kopieras nattetid, och automatiskt flyttas till den parallella serverhallen. Beslut om var den parallella serverhallen ska vara belägen kommer därför också att kunna tas under våren 2011. För övriga punkter i åtgärdsplanen följer kommunen planen så som den är antagen hösten 2008. IT-enheten föreslår att statusen för åtgärderna återrapporteras till Kommunstyrelsen senast maj 2011. Beslutsunderlag Revisionens uppföljning av tidigare granskning av IT-säkerheten 2010-10-04 IT-enhetens tjänsteskrivelse 2010-12-09. Arbetsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att ställa sig bakom IT-enhetens ovan redovisade yttrande som svar på Revisionsrapporten. _____

Page 23: Dokumentmall SBN protokoll › ... › 1358344992627 › Ks+au+2010-12-15.pdf · 1 (22) Paragrafer Sammanträdesdatum 2010-12-15 283-300 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen
Page 24: Dokumentmall SBN protokoll › ... › 1358344992627 › Ks+au+2010-12-15.pdf · 1 (22) Paragrafer Sammanträdesdatum 2010-12-15 283-300 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen
Page 25: Dokumentmall SBN protokoll › ... › 1358344992627 › Ks+au+2010-12-15.pdf · 1 (22) Paragrafer Sammanträdesdatum 2010-12-15 283-300 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen
Page 26: Dokumentmall SBN protokoll › ... › 1358344992627 › Ks+au+2010-12-15.pdf · 1 (22) Paragrafer Sammanträdesdatum 2010-12-15 283-300 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen
Page 27: Dokumentmall SBN protokoll › ... › 1358344992627 › Ks+au+2010-12-15.pdf · 1 (22) Paragrafer Sammanträdesdatum 2010-12-15 283-300 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen
Page 28: Dokumentmall SBN protokoll › ... › 1358344992627 › Ks+au+2010-12-15.pdf · 1 (22) Paragrafer Sammanträdesdatum 2010-12-15 283-300 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen
Page 29: Dokumentmall SBN protokoll › ... › 1358344992627 › Ks+au+2010-12-15.pdf · 1 (22) Paragrafer Sammanträdesdatum 2010-12-15 283-300 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen
Page 30: Dokumentmall SBN protokoll › ... › 1358344992627 › Ks+au+2010-12-15.pdf · 1 (22) Paragrafer Sammanträdesdatum 2010-12-15 283-300 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen
Page 31: Dokumentmall SBN protokoll › ... › 1358344992627 › Ks+au+2010-12-15.pdf · 1 (22) Paragrafer Sammanträdesdatum 2010-12-15 283-300 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen
Page 32: Dokumentmall SBN protokoll › ... › 1358344992627 › Ks+au+2010-12-15.pdf · 1 (22) Paragrafer Sammanträdesdatum 2010-12-15 283-300 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen
Page 33: Dokumentmall SBN protokoll › ... › 1358344992627 › Ks+au+2010-12-15.pdf · 1 (22) Paragrafer Sammanträdesdatum 2010-12-15 283-300 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen

Bilaga A Au § 289/10

ROSENBERG ADVOKATBYRÅ

1/5

ERBJUDANDE/AVTAL

1. Bakgrund

1.1 Klippans Kommun, 212000-0928, har genom avtal från november/december 2007 från

Startskottet 32934 AB:s i likvidation konkursbo (org. nr. 556419-9130) förvärvat fastig-

heterna Klippan 3:123, 3:188, 3:189, 3:195, Asken 10, Asken 11 och Palmen 15, samt-

liga belägna i Klippans Kommun (i dagligt tal kallat ”Läderfabriken”).

1.2 Verksamheten på Läderfabriken har medfört föroreningar i mark såväl på vissa av

nämnda fastigheter som på omkringliggande fastigheter.

1.3 Klippans Kommun har åtagit sig att vara huvudman för erforderlig sanering. Detta åta-

gande bygger på att statliga bidrag genom Naturvårdsverket ställts till förfogande. Det

förutsättes att beviljade bidrag kommer att täcka uppkommande kostnader.

1.4 Detta Erbjudande riktar sig till de fastighetsägare som är förtecknade i bilaga 1,

1.5 Det noteras att provtagning är gjord på en mängd platser på såväl de aktuella fastighe-

terna som omkringliggande fastigheter. De fastigheter som ej omfattas av Erbjudandet

har så låga halter eller obefintliga halter av föroreningar att det inte anses erforderligt

att sanera dessa.

1.6 Kommunen har haft ett flertal informationsmöten liksom enskilda möten med berörda

villaägare varvid man redovisat resultaten av sina utförda provtagningar och de planer

för framtiden som genom detta Erbjudande/Avtal närmare beskrivs.

1.7 Den fastighetsägare som avböjer till Erbjudandet ges inte någon möjlighet att i framti-

den få något stöd från Kommunen med anledning av förorening på sin fastighet. Detta

innebär att nu aktuellt Erbjudande inte kommer att upprepas och att Kommunen inte

heller på annat sätt nu eller framigenom är berett att ekonomisk kompensera för framti-

da saneringsinsatser eller dylikt, (t.ex. med anledning av värdeminskningsförhållan-

den).

Page 34: Dokumentmall SBN protokoll › ... › 1358344992627 › Ks+au+2010-12-15.pdf · 1 (22) Paragrafer Sammanträdesdatum 2010-12-15 283-300 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen

Bilaga A Au § 289/10

ROSENBERG ADVOKATBYRÅ

2/5

1.8 Fastighetsägare som avböjer Erbjudandet är medveten om innehållet i gällande miljö-

rätt utsägande att senare ägare av fastigheten kan komma att åläggas saneringsan-

svar.

2. Erbjudandets innehåll

2.1 Kommunen åtager sig att utföra sanering på berörd fastighet utifrån en individuell sane-

ringsplan och återställningsplan, bilaga 2, utvisande åtgärder på den aktuella fastighe-

ten. Allmänt sett kan sägas att förorenade massor skall bortforslas och ersättas med

rena massor samt att trädgård med växter och buskar m.m. skall återställas (återplan-

teras eller nyplanteras) i allt väsentligt i tidigare skick. Mellan Kommunens företrädare

och fastighetsägaren skall föras en dialog kring detta varvid överenskommelser och

ståndpunkter skall dokumenteras skriftligen och bifogas som bilagor till denna handling.

2.2 Saneringsplanens omfattning och inriktning har godkänts av Naturvårdsverket genom

beviljandet av statliga bidrag. Länsstyrelsen som tillsynsmyndighet skall godkänna an-

mälan beskrivande åtgärderna.

2.3 Kommunen kommer att anlita utomstående entreprenör för arbetenas utförande. Om

fastighetsägare önskar göra avsteg från återställningsplanen (t.ex. genom utökning) är

det upp till fastighetsägaren att direkt med entreprenören avtala om sådana tilläggs-

tjänster och då även bekosta dessa direkt till entreprenören. Dylika separata beställ-

ningar skall redovisas till Kommunen innan dessa tillkommande arbeten beställs och ut-

föres, allt för att klargöra ansvarsgränserna.

2.4 Kommunen har upplyst om att fastigheterna skall omfattas av uppdelat kommunalt

dagvatten/spillvattennät (duplikatsystem). Fastighetsägaren har möjlighet att efter sa-

neringsarbetena men före återställningsarbetena på egen bekostnad få utfört de åtgär-

der som erfordrats för införande av detta duplikatsystem på sin fastighet. I de fall så

sker skall detta antecknas i samråd med Kommunen i en särskild bilaga som fogas till

detta avtal.

2.5 Samtliga kostnader kring saneringen och återställningen enl. saneringsplan och åter-

ställningsplan svarar Kommunen för.

Page 35: Dokumentmall SBN protokoll › ... › 1358344992627 › Ks+au+2010-12-15.pdf · 1 (22) Paragrafer Sammanträdesdatum 2010-12-15 283-300 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen

Bilaga A Au § 289/10

ROSENBERG ADVOKATBYRÅ

3/5

2.6 Åtgärderna beräknas starta under våren 2011 och vara avslutade hösten 2011 men

kan komma att förskjutas i tiden. Arbetena kommer att utföras under helgfria vardagar

mellan 07.00 – 18.00 med uppehåll under perioden 1 juli – 15 augusti.

2.7 Sanering och återställning sker i ett sammanhang för berörd fastighet, med eventuell

tidsförskjutning med anledning av arbeten enligt punkt 2.4 ovan.

2.8 Fastighetsägaren eller nyttjare av fastighet erhåller ej någon ersättning eller annan

gottgörelse med anledning av den inskränkning i nyttjandet (t.ex. vad gäller parkering

för bilar) som kan uppkomma vid saneringen/återställningen samt ej heller för de stör-

ningar som kan uppkomma under tiden arbetena pågår.

2.9 Fastighetsägaren är medveten om att dennes fastighet kan komma att beträdas för

arbeten på angränsande fastigheter.

3. Besiktningar

3.1 Besiktning av fastigheten skall ske före arbetenas påbörjande och protokoll med foto-

dokumentation upprättas häröver. Sedan arbetena avslutats skall förnyad besiktning

äga rum för konstaterande att arbetena utförts fackmässigt och att trädgård m.m. åter-

ställts enligt återställningsplanen.

3.2 När den av Kommunen anlitade entreprenören slutfört sina arbeten skall slutbesiktning

avhållas. Till slutbesiktningen skall även fastighetsägaren kallas.

3.3 Garantitiden för arbetena uppgår till två år från godkänd slutbesiktning.

3.4 Vid garantitidens utgång skall garantibesiktning avhållas och även här skall fastighets-

ägaren kallas.

3.5 Den av Kommunen anlitade entreprenören bär under en period av 2-4 månader från

slutbesiktningen ansvar för skötsel av de planteringar m.m. som gjorts. Det angivna

tidsintervallet har satts med hänsyn till växtsäsongen. Fastighetsägaren godkänner att

entreprenören får tillträde även efter arbetenas utförande för att utöva denna tillsyn. Vid

periodens utgång skall etableringsbesiktning avhållas och även här skall fastighetsäga-

Page 36: Dokumentmall SBN protokoll › ... › 1358344992627 › Ks+au+2010-12-15.pdf · 1 (22) Paragrafer Sammanträdesdatum 2010-12-15 283-300 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen

Bilaga A Au § 289/10

ROSENBERG ADVOKATBYRÅ

4/5

ren kallas. Etableringsbesiktningen avser att bedöma huruvida entreprenörens planter-

ingar och tillsyn/skötsel hanterats och utvecklats på ett korrekt sätt. Fastighetsägaren

bär skötselansvaret för nyplanteringar m.m. från tidpunkten för etableringsbesiktningen.

4. Övrigt

4.1 Efter arbetenas utförande kommer Kommunen att i särskild handling ställd till fastig-

hetsägaren beskriva de utförda saneringsåtgärderna.

4.2 Detta Erbjudande övergår till ett Avtal genom att fastighetsägaren här nedan accepterar

Erbjudandet genom sin underskrift.

4.3 Fastighetsägare som inte genom sin nedanstående underskrift godkänt Erbjudandet

betraktas ha avvisat Erbjudandet. I de fall där fastighet ägs av flera personer (lagfarna

ägare) krävs godkännande av samtliga ägare eljest anses Erbjudandet vara att betrak-

tas som förkastat.

4.4 Tvister med anledning av detta avtals tillkomst, tillämpning eller tolkning skall slitas vid

allmän domstol med Helsingborgs tingsrätt som första instans.

4.5 Denna handling har upprättats i två exemplar varav fastighetsägaren tagit ett exemplar

och Kommunen ett exemplar.

__________

Klippan den 2010

Klippans Kommun

___________________________ ___________________________

___________________________

Page 37: Dokumentmall SBN protokoll › ... › 1358344992627 › Ks+au+2010-12-15.pdf · 1 (22) Paragrafer Sammanträdesdatum 2010-12-15 283-300 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen

Bilaga A Au § 289/10

ROSENBERG ADVOKATBYRÅ

5/5

Undertecknade fastighetsägare

accepterar / accepterar inte (stryk det ej

valda) Erbjudandet

För fastigheten……………………

___________________________

___________________________

___________________________

CR/ej101110

Page 38: Dokumentmall SBN protokoll › ... › 1358344992627 › Ks+au+2010-12-15.pdf · 1 (22) Paragrafer Sammanträdesdatum 2010-12-15 283-300 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen

Bilaga 1. FastighetsägareFastighet ÄgareKastanjen 7 LINDBERG, STIG AGNEKastanjen 9 och 10 ERIKSSON, ERIK ALLANKastanjen 11 JÖNSSON, STIG INGVARKastanjen 12 STENMARK, STINA MARIA INGEBORG

STENMARK, ANDERS OLOVSTENMARK, EVA GUNNEL

Kastanjen 15 STENMARK, STINA MARIA INGEBORGSTENMARK, ANDERS OLOVSTENMARK, EVA GUNNEL

Kastanjen 13 KOCH, FRANZ JOHANKOCH, ANNELI SUSANNE

Kastanjen 14 FRIBERG, JIMMY LARS MIKAELLinden 6 LUNDSTRÖM, SVEN RUNE EMIN

JÖNSSON, KERSTIN ALLY EMILIAKlippan 3:190 KOCH, FRANZ JOHANKlippan 3:191 BONDESSON, OVE VILHELMKlippan 3:200 PAULSSON, EVA ANN-CHRISTIN

PAULSSON, LENNART MANNE

Palmen 1ÅKE DAHL FASTIGHETS AB, firmatecknare LARS-ÅKE DAHL

Page 39: Dokumentmall SBN protokoll › ... › 1358344992627 › Ks+au+2010-12-15.pdf · 1 (22) Paragrafer Sammanträdesdatum 2010-12-15 283-300 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen

AdressNORREGATAN 6 26433 KLIPPANNORREGATAN 8 26433 KLIPPANDALGATAN 1 26433 KLIPPANDJUPADALSGATAN 2 LGH 1001 26433 KLIPPANBRANTÅSA SÖDREGÅRD 3 34262 MOHEDASMÅLANDSGATAN 28 33132 VÄRNAMODJUPADALSGATAN 2 LGH 1001 26433 KLIPPANBRANTÅSA SÖDREGÅRD 3 34262 MOHEDASMÅLANDSGATAN 28 33132 VÄRNAMODALGATAN 2 26433 KLIPPANDALGATAN 2 26433 KLIPPANPAPPERSVÄGEN 1 26439 KLIPPANLINDGATAN 3 26433 KLIPPANLINDGATAN 3 26433 KLIPPANDALGATAN 2 26433 KLIPPANDALGATAN 4 26433 KLIPPANNORREGATAN 7 26433 KLIPPANNORREGATAN 7 26433 KLIPPAN

BOX 86 26421 KLIPPAN

Page 40: Dokumentmall SBN protokoll › ... › 1358344992627 › Ks+au+2010-12-15.pdf · 1 (22) Paragrafer Sammanträdesdatum 2010-12-15 283-300 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen

Förteckning avvikelserapporter

Nr1 Tomas H 100608 - kr 2 Tomas H 100608 3 140 kr 3 Tomas H 100608 3 440 kr 4 Tomas H 100608 - kr 5 100615 26 070 kr 6 100629 84 479 kr 7 100629 - kr 8 100629 - kr 9 100629 - kr 10 100629 - kr 11 100629 1 455 kr 12 100629 12 648 kr 13 100713 4 332 kr 14 100706 3 350 kr 15 100706 - kr 16 100706 4 730 kr 17 100706 - kr 18 100706 - kr 19 100706 - kr 20 100706 - kr 21 100706 - kr 22 Nedstignings brunn 10 Zara 100706 15 000 kr 6 999 kr

Datum: 101201

2 390 kr

Projektnummer/namn: Städning, sanering och rivning Klippans Läderfabrik

Beställare: Klippans Kommun

1 260 kr

Asbest B6 Zara

Zara

Asbest B5 Zara 2 500 kr

500 kr

Asbest B76 200 kr

Asbest B10

1 500 kr

Zara

1 210 kr

1 710 kr

7 000 kr

7 500 kr

810 kr

Nedstigningsbrun B14Nedstigningsbrun B14

ZaraZara

Zara

Asbest B5

7 000 kr 5 000 kr

Asbest B13Asbest B5

ZaraZara

ZaraZaraAsbest B5

Zara

Läckage från blytank

Pah kork B13 Zara

ZaraPropning av golvbrunnarAsbest B11Nedstigningsbrun B11

Zara

Zara

Oljecistern B15

Tomas H 30 000 kr

1 240 kr

ca 70 000 kr

Gastuber

Gipsväggar i B15Tank innehållande olja

Faktisk kostnadBenämning3 718 kr

Pcb fog B13

Överlämmnad till Överlämnad datum Uppskattad kostnad

3 139 kr 3 439 kr 5 200 kr Eternit undertak garage

Page 41: Dokumentmall SBN protokoll › ... › 1358344992627 › Ks+au+2010-12-15.pdf · 1 (22) Paragrafer Sammanträdesdatum 2010-12-15 283-300 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen

23 Asbest undersökning Zara 100706 5 280 kr - kr 24 Mjukfog pcb B9 Zara 100713 750 kr 750 kr 25 Alifater B9 Zara 100713 75 000 kr - kr 26 Alifater B5 Zara 100713 6 000 kr 5 500 kr 27 Pcb B4 Zara 100713 3 500 kr 3 096 kr 28 Oljefläckar B5 Zara 100713 25 000 kr 51 327 kr 29 Pcb B13 Zara 100713 - kr 30 Grusfilter B13 Tomas H 100803 5 000 kr 4 190 kr 31 Pcb kabel B13 P0 Tomas H 100803 2 330 kr 2 495 kr 32 Asbestklister B5 P5 Zara 100810 12 000 kr - kr 33 Skikt av krom i golv B7 P2 Zara 100817 300 000 kr 68 872 kr 34 Asbest B7 Zara 100817 2 260 kr - kr 35 Olja transformatorn B7 Zara 100817 15 000 kr 7 960 kr 36 Avklippt kabel B1/B5 Zara 100817 15 000 kr 5 057 kr 37 Kolfickan B11 Zara 100817 5 000 kr 6 830 kr 38 Ledningar B13 Zara 100817 5 000 kr 11 764 kr 39 Nockpannor B5 Zara 100817 25 000 kr 8 720 kr 40 Narvpress Zara 100817 40 000 kr 36 535 kr 41 Golv i B12 Zara 100831 43 500 kr- 43 500 kr- 42 Dubbelt golv B8 Zara 100831 200 000 kr 48 494 kr 43 Rivning av brunn 10 Zara 100831 15 000 kr 3 470 kr 44 Rengöring Cistern B9 Zara 100831 10 000 kr 4 415 kr 45 Eternit undertak B5 Vind Zara 100907 1 500 kr - kr 46 Isolering i yttertaket B8 Zara 100907 - kr 47 Puts på tegelfasad B1 Zara 100907 10 000 kr - kr 48 Rörelsefog B2 Zara 100907 - kr 49 Oljefläckar B2 Zara 100913 - kr 50 Grönt golv B5 Zara 100913 - kr 51 Flyttning av grinden B1 Zara 100913 10 000 kr - kr 52 Dubbelt golv B9 Zara 100928 24 171 kr 53 Ny brunn B5 Zara 100928 5 000 kr 5 505 kr 54 Rivning grundkonstruktioner Zara 101005 - kr 55 Avgående B15 Zara 101025 2 500 kr- 2 500 kr-

Page 42: Dokumentmall SBN protokoll › ... › 1358344992627 › Ks+au+2010-12-15.pdf · 1 (22) Paragrafer Sammanträdesdatum 2010-12-15 283-300 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen

56 Fönster till beställaren Zara 101025 5 000 kr 5 000 kr 57 Dubbelt golv B4 Zara 101025 - kr 58 Saneringsbod mm Zara 101025 8 000 kr - kr 59 Asfaltmassa B9 pl2 Zara 101025 - kr 60 Brunn/cistern B4 Zara 101109 - kr 61 Golv i B2 Zara 101109 - kr 62 Brunn B2 Zara 101109 6 000 kr - kr 63 Kar B2 Zara 101109 2 500 kr - kr 64 Dolda fundament B2 Zara 101109 - kr 65 Slam/sidement B15 Zara 101109 - kr 66 PAH B4 Golv Zara 101117 15 000 kr - kr 67 Kasuner B9 Zara 101117 - kr 68 Grönarummet B9 Zara 101117 15 000 kr - kr 69 Okänd brunn B8 Zara 101122 5 000 kr - kr 70 Dubbelgolv B5 pl 1 Zara 101130 - kr 71 Flyttning massor vägg B13 Zara 101130 10 000 kr - kr 72 Rivning mejerivägg Zara 101130 60 000 kr - kr 73 Betongplatta B3 Zara 101130 25 000 kr - kr 74 Trippelgolv B5 Zara 101130 - kr

Summa 1 005 436 kr Gällande avvikelse 54 så styrs tillägget löpande genom en förhandlad áprislista. Hittills har 153 672:- upparbetats. Två byggnader kvarstår innan den verkliga kostnaden kan preciseras.

Page 43: Dokumentmall SBN protokoll › ... › 1358344992627 › Ks+au+2010-12-15.pdf · 1 (22) Paragrafer Sammanträdesdatum 2010-12-15 283-300 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen
Page 44: Dokumentmall SBN protokoll › ... › 1358344992627 › Ks+au+2010-12-15.pdf · 1 (22) Paragrafer Sammanträdesdatum 2010-12-15 283-300 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen
Page 45: Dokumentmall SBN protokoll › ... › 1358344992627 › Ks+au+2010-12-15.pdf · 1 (22) Paragrafer Sammanträdesdatum 2010-12-15 283-300 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen
Page 46: Dokumentmall SBN protokoll › ... › 1358344992627 › Ks+au+2010-12-15.pdf · 1 (22) Paragrafer Sammanträdesdatum 2010-12-15 283-300 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen
Page 47: Dokumentmall SBN protokoll › ... › 1358344992627 › Ks+au+2010-12-15.pdf · 1 (22) Paragrafer Sammanträdesdatum 2010-12-15 283-300 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen

Datum

2010-12-08

Beteckning

Bilaga 1

Ekonomikontoret

Ert datum

Er beteckning

Bilaga Au § 293/10

Postadress Besöksadress Telefon Växel Telefax Hemsida Bankgiro 264 80 Klippan Trädgårdsgatan 12 0435-280 00 0435-28160 www.klippan.se 991-2122 Direkttelefon E-post Postgiro 8 29 79-6

Förslag till; Kommunstyrelsens internkontroll projekt för 2011

1 Säkerhet i kommunens externa gränssnitt 

Projekt Kansliet och Kommunledning med It genomför under 2011 ett internkontrollprojekt kring säkerheten i kommunens externa gränssnitt. Det gäller kontroll av möjligheten att obehörigt använda kommunens externa gränssnitt för att skaffa sig åtkomst till någon del av kommunens interna it‐miljö, för att där obehörigt lägga till, ändra eller ta del av information. Med gränssnitt avses till exempel hemsida/portal, självservice för PA, webmail och liknande.  Genomförande Projektet kommer att inledas med en intern förstudie, för att sätta upp status och förutsättningar, och göra en behovs‐ och kravspecifikation. Förstudien kommer att resultera i en beställning av penetrationstester, som ska genomföras av extern, oberoende part. Resultatet av testerna ska användas för förändringsarbete, i den händelse det visar sig påkallat.  Redovisning Projektet kommer att redovisas i särskild rapport  Ansvar; Kansli, Kommunledning och IT 

2 Översyn av lönerutiner 

 

Revisionen har begärt en fördjupad analys av PriceWaterhouseCoopers (nedan PwC) under 2010. 

Utifrån förbättringsområden väljer personalkontoret ut en insats som sedan följs upp under 2011. 

Exakt vilket moment som internrevideras beslutas i samband med att revisionens rapport 

tillkännages. 

 

Ansvar; Personalkontoret 

Page 48: Dokumentmall SBN protokoll › ... › 1358344992627 › Ks+au+2010-12-15.pdf · 1 (22) Paragrafer Sammanträdesdatum 2010-12-15 283-300 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen

Ekonomikontoret

Postadress Besöksadress Telefon Växel Telefax Hemsida Bankgiro 264 80 Klippan Trädgårdsgatan 12 0435-280 00 0435-184 60 www.klippan.se 991-2122 Direkttelefon E-post Postgiro 8 29 79-6

3 Översyn av kommunens riktlinjer vid hantering av kontanta medel 

 

I samband med den granskning kommunrevisionen beställt av PwC om ”Kontant försäljnings‐

verksamhet i Klippans kommun ” framkom en del synpunkter som kommunstyrelsen borde 

beakta för att stärka den interna kontrollen inom detta område. 

 

Ekonomikontoret har tagit del av dessa synpunkter och valt att göra en översyn av kommunens 

”Riktlinjer vid hantering av kontanta medel” samt se till att dessa omarbetade riktlinjer är kända 

inom samtliga verksamheter där kontant försäljningsverksamhet förekommer. 

   

Ansvar; Ekonomikontoret 

 

 

4 Har inte lämnat in förlag till internkontroll projekt för 2011 när denna 

kallesle trycks.  

 

 

 

 

 

 

Ansvar; Tekniska kontoret 

  

Page 49: Dokumentmall SBN protokoll › ... › 1358344992627 › Ks+au+2010-12-15.pdf · 1 (22) Paragrafer Sammanträdesdatum 2010-12-15 283-300 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen

Fin rapport tom 2010-11-30, Mkr

2002-12-31 2005-12-31 2006-12-31 2007-12-31 2008-12-31 2009-11-30 2009-12-31 2010-01-31

Långfristig upplåning

Långfristig upplåning, brutto -183,0 -182,6 -182,9 -182,7 -191,6 -199,7 -199,7 -199,7

Långristig utlåning till våra kom bolag 155,9 162,8 163,3 157,7 175,8 177,8 177,8 177,8

Kommunens "egen" långfr upplåning -27,1 -19,8 -19,6 -25,0 -15,8 -21,9 -21,9 -21,9

Beslutad ej verkställd upplåning 10,0 5,0 13,0 7,0 8,0 13,0 13,0 13,0

Kortfristig upplåning

Kortfristig upplåning, brutto 0 0 0 -2,5 0 0 0 0

Kortfristig utlåning till våra kom bolag 0 0 0 2,5 4,0 0 0 0

Inom koncernkontot, från våra kom bolag -4,3 0 0 -1,9 -14,3 0 0 0

Utnyttjande av checkräkningskrediten 0 0 0 0 0 0 0 0

Kassabehållning 0 16,1 8,9 0 0 36,9 54,6 38,2

Total upplåning, lång + kort 31,4 19,8 19,6 26,9 26,1 21,9 21,9 21,9

Page 50: Dokumentmall SBN protokoll › ... › 1358344992627 › Ks+au+2010-12-15.pdf · 1 (22) Paragrafer Sammanträdesdatum 2010-12-15 283-300 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen

Fin rapport tom 2010-11-30, Mkr

2010-03-31 2010-04-30 2010-05-31 2010-06-30 2010-07-31 2010-08-31 2010-09-30 2010-10-31

Långfristig upplåning

Långfristig upplåning, brutto -186,4 -186,4 -186,4 -186,4 -186,4 -185,6 -185,6 -185,6

Långristig utlåning till våra kom bolag 177,8 177,8 177,8 179,8 179,8 179,8 179,8 179,8

Kommunens "egen" långfr upplåning -8,6 -8,6 -8,6 -6,6 -6,6 5,8 5,8 5,8(därav 5,4 mkr = EPC)

Beslutad ej verkställd upplåning 13,0 13,0 13,0 13,0 13,0 26,0 26,0 26,0(KF 2008-08-26 §65, budget09 =13,0 Mkr) (KF 2010-03-23 §14, Valhalla = 13,0 Mkr)

Kortfristig upplåning

Kortfristig upplåning, brutto 0 0 0 0 0 0 0 0

Kortfristig utlåning till våra kom bolag 0 0 0 0 0 0 0 0

Inom koncernkontot, från våra kom bolag 0 0 0 0 0 0 0 0

Utnyttjande av checkräkningskrediten 0 0 0 0 0 0 0 0

Kassabehållning 38,2 35,2 36,0 29,1 32,4 28,6 33,5 41,0

Total upplåning, lång + kort 8,6 8,6 8,6 6,6 6,6 5,8 5,8 5,8

Page 51: Dokumentmall SBN protokoll › ... › 1358344992627 › Ks+au+2010-12-15.pdf · 1 (22) Paragrafer Sammanträdesdatum 2010-12-15 283-300 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen

2010-02-28

-186,4

177,8

-8,6

13,0

0

0

0

0

24,1

8,6

Page 52: Dokumentmall SBN protokoll › ... › 1358344992627 › Ks+au+2010-12-15.pdf · 1 (22) Paragrafer Sammanträdesdatum 2010-12-15 283-300 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen

2010-11-30

-185,6

179,8

5,8

26,0

0

0

0

0

43,3

5,8

Page 53: Dokumentmall SBN protokoll › ... › 1358344992627 › Ks+au+2010-12-15.pdf · 1 (22) Paragrafer Sammanträdesdatum 2010-12-15 283-300 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen

Datum

2010-11-29

Ekonomikontoret

Bilaga Au § 295/10

1(2)

Beslutsattestanter och ersättare 2011 Kommunstyrelsen

Ansvarskod

Verksamhetskod Beslutsattestant

Ersättare

10 Kommunkansli 1001 Alla utom 1009

och 1304 Evy Arvidsson Britt-Marie Ohlin

1001 1304 Anna-Lena Lundin Evy Arvidsson 1001 1009 Börje Norén Evy Arvidsson 11 Ekonomikontor 1101 Boje Jarl Ingela Reimer/

Björn Ljungdahl 13 Personalkontor 1301 Alla utom 9204

med aktivitet 111 och 116

Marianne N Claesson Thomas Carlsson Malin Högdén/ Helena Florell

1301 9204 aktivitet 111 och 116

Monica de Val Marianne N Claesson

1302 Personalförening Gun Olsson

Marianne N Claesson

14 IT-enheten 1401 Carl-Gunnar Thosteman Kjell Pettersson 15 Kommunledning, näringsliv & turism 1501 Alla utom 1006,

1312, 1313, 1314 och 2603

Hans-Åke Lindvall Evy Arvidsson

1501 1006 Kenneth Karlsson Hans-Åke Lindvall1501 1312 Ann-Charlotte Thörnblad Hans-Åke Lindvall1501 1313 Inger Nejdebring Hans-Åke Lindvall1501 1314 Anders Ebbesson Hans-Åke Lindvall1501 2603 Zara Isaksson Hans-Åke Lindvall1511 Eivor de la Cueva Hans-Åke Lindvall1531 Hans-Göran Dahl Hans-Åke Lindvall1541 Göran Tesfai Skoglund Hans-Åke Lindvall

Page 54: Dokumentmall SBN protokoll › ... › 1358344992627 › Ks+au+2010-12-15.pdf · 1 (22) Paragrafer Sammanträdesdatum 2010-12-15 283-300 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen

2(2)

Ansvarskod Verksamhetskod Beslutsattestant

Ersättare

20 Teknisk förvaltning Administration 2001 2400, 2407, 2451,

5209 Björn Pettersson

Börje Andersson Per Asp

2011 2409, 2412, 8103 Camilla Lundgren Björn Pettersson 2012 2004-2009 Monica Johansson Björn Pettersson 21 Teknisk förvaltning Gata och Park 2122 2401-2406,2410-

2411,2502-2504, 8101-8102,

Per Asp Jennifer Carlsson

22 Teknisk förvaltning Va-verksamhet 2201 Björn Pettersson Börje Andersson 2202 Börje Andersson Björn Pettersson 2203 Helena Persson Björn Pettersson 23 Teknisk förvaltning Fastighetsavdelning 2301 9101 Lennart Nordström

Håkan Abrahamsson Anna Kylmä Lars-Åke Johnsson

2302 9101 Håkan Abrahamsson Lennart Nordström 2303 9101 Anna Kylmä Lennart Nordström 24 Teknisk förvaltning Kosthåll 2401 9221, 9222 Anita Broddesson Britt Forsberg 25 Teknisk förvaltning Lokalvård 2501 9223-9228 Anita Broddesson Carina Sörensen 99 Finansförvaltning 9901 Boje Jarl Jette Willumsen

Dessutom gäller följande för hela kommunen:

Beslutsattestanter enligt resp. nämnds beslut har även rätt att beslutsattestera balanskonton inom sitt verksamhetsområde.

Kommundirektören och ekonomichefen har en generell rätt att beslutsattestera vid ordinarie beslutsattestants samt ersättares frånvaro.

Kommundirektören beslutsattesterar kostnader som är direkt hänförliga till respektive förvaltningschef som t ex resor, konferenser, mobiltelefoner.

Förvaltningschef har rätt att vidaredelegera attesträtten i samband med e-handel. Kommunalrådet beslutsattesterar kostnader som är direkt hänförliga till kommundiriktören

som t ex resor, konferenser, mobiltelefoner.

Page 55: Dokumentmall SBN protokoll › ... › 1358344992627 › Ks+au+2010-12-15.pdf · 1 (22) Paragrafer Sammanträdesdatum 2010-12-15 283-300 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen
Page 56: Dokumentmall SBN protokoll › ... › 1358344992627 › Ks+au+2010-12-15.pdf · 1 (22) Paragrafer Sammanträdesdatum 2010-12-15 283-300 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen
Page 57: Dokumentmall SBN protokoll › ... › 1358344992627 › Ks+au+2010-12-15.pdf · 1 (22) Paragrafer Sammanträdesdatum 2010-12-15 283-300 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen
Page 58: Dokumentmall SBN protokoll › ... › 1358344992627 › Ks+au+2010-12-15.pdf · 1 (22) Paragrafer Sammanträdesdatum 2010-12-15 283-300 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen
Page 59: Dokumentmall SBN protokoll › ... › 1358344992627 › Ks+au+2010-12-15.pdf · 1 (22) Paragrafer Sammanträdesdatum 2010-12-15 283-300 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen
Page 60: Dokumentmall SBN protokoll › ... › 1358344992627 › Ks+au+2010-12-15.pdf · 1 (22) Paragrafer Sammanträdesdatum 2010-12-15 283-300 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen
Page 61: Dokumentmall SBN protokoll › ... › 1358344992627 › Ks+au+2010-12-15.pdf · 1 (22) Paragrafer Sammanträdesdatum 2010-12-15 283-300 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen
Page 62: Dokumentmall SBN protokoll › ... › 1358344992627 › Ks+au+2010-12-15.pdf · 1 (22) Paragrafer Sammanträdesdatum 2010-12-15 283-300 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen
Page 63: Dokumentmall SBN protokoll › ... › 1358344992627 › Ks+au+2010-12-15.pdf · 1 (22) Paragrafer Sammanträdesdatum 2010-12-15 283-300 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen
Page 64: Dokumentmall SBN protokoll › ... › 1358344992627 › Ks+au+2010-12-15.pdf · 1 (22) Paragrafer Sammanträdesdatum 2010-12-15 283-300 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen
Page 65: Dokumentmall SBN protokoll › ... › 1358344992627 › Ks+au+2010-12-15.pdf · 1 (22) Paragrafer Sammanträdesdatum 2010-12-15 283-300 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen
Page 66: Dokumentmall SBN protokoll › ... › 1358344992627 › Ks+au+2010-12-15.pdf · 1 (22) Paragrafer Sammanträdesdatum 2010-12-15 283-300 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen
Page 67: Dokumentmall SBN protokoll › ... › 1358344992627 › Ks+au+2010-12-15.pdf · 1 (22) Paragrafer Sammanträdesdatum 2010-12-15 283-300 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen