PROGRAMA ESENCIAL EL ABC PARA SACAR PARTIDO A TU MAC

JORDI PÀMIES

Domina el Mac

ÍndiceRecomendación 3 Como usar correctamente el programa

Introducción 4Interfaz del Mac 5

DescripciónBarra de estadoFinderEscritorioDockDashboard

Mapa del Mac 9 Sistema de carpetasConocer la posición exactaPersonalizar la ventana del Finder

Preferencias del sistema 12 Acceder a las Preferencias del SistemaPersonalHardwareInternet y conexiones inalámbricasSistemaComplementos

Preferencias del Finder 20 Acceder a las Preferencias del FinderGeneralBarra lateralAvanzado

Navegar por el Mac 25 SpacesExposéMission Control

Atajos de teclado 29

Encuentra con Spotlight 31

Recupera archivos con Time Machine 33 Programar copias de seguridadRecuperar archivos

RecomendaciónAntes de empezar quiero darte tres claves fundamentales para que puedas aprovechar al máximo este Programa Esencial para dominar el Mac. Te animo a que las sigas porque de este modo conseguirás multiplicar los resultados que ahora esperas conseguir.

1. No leas cada capítulo apresuradamente y lo des por sabido. Prueba de repetir lo que ves en el capítulo. En cada capítulo hay mucha información condensada y es necesario que vayas asimilándola bien. Hacerlo así hará que absorbas más y mejor.

2. Toma apuntes, notas o subraya siempre que lo consideres oportuno. Palabras, frases o un esquema. Es el primer paso para llevarlos a tu día a día.

3. Tras cada capítulo tienes que comprometerte a trazar un “plan de acción”. Tienes que

proponerte usar los recursos aprendidos y Hacer. Todas las ideas que irás descubriendo deben traducirse en acciones reales y tangibles para tus proyectos. Mejorar siempre implica Hacer.

Cómo usar correctamente el programaPara aprovechar todo el potencial que este programa te ofrece debes conocer algo sobre su formato. El formato digital en el que está distribuido tiene dos finalidades fundamentales.

1) Haciendo uso del formato digital y de las plataformas multimedia como los tablets, samrtphones, ordenadores, etc. Se pretende fomentar el uso sostenible del papel. No es necesario imprimir este documento y verás porque.

2) El texto de este documento está enriquecido con enlaces de Internet. Esto pretende aumentar el valor de las explicaciones enlazando el contenido a nuevas fuentes en la red. Para hacer uso de los enlaces toca encima de cualquier palabra que veas subrayada. Ejemplo de enlace, a mi blog personal Frikeriautil.com

IntroducciónEn la actual era de la información, el grosor de información digital que viaja por Internet sobre nuestras

cabezas, crece exponencialmente día a día. Se está dando una migración de la información, del papel

al monitor, de los átomos a los bits.

En un entorno laboral cambiante, las personas estamos dejando de hacer las cosas como las

hacíamos hasta hora para hacerlo de un nuevo modo más eficiente.

El nuevo modo de hacer la cosas requiere aprendizaje. Y el aprendizaje de algo va cogido de la mano

del conocimiento y de la práctica. Ante este pretexto tan exigente, estamos de suerte. Porque

actualmente, la gran cantidad de información relevante disponible está esperando a que la sepamos

encontrar para convertirla en conocimiento.

Sin embargo, como decía un antiguo eslogan publicitario, “ la fuerza sin control no sirve de nada”, y la

información sin organización tampoco.

Nuestras herramientas de hoy para poner nuestro particular orden a la información son los ordenadores,

tablets y smartphones.

En el siguiente programa, vamos a repasar los puntos más importantes para entender nuestro Mac. Lo

haremos a un nivel que nos permitirá disfrutar del ordenador, tanto en el ámbito laboral, como personal

y de ocio.

Con los tutoriales y trucos que verás en el siguiente programa, conseguirás:

- Encontrar rápidamente cualquier cosa en el Mac.

- Organizar tu información de forma exquisita.

- Personalizar la interfaz del Mac a tu gusto.- Mejorar la productividad.

- Acceder a la información en Internet.

- Comunicar efectivamente con los demás.

- Compartir la información fácilmente.

¿Empezamos?

Interfaz del Mac

La interfaz gráfica son los elementos visuales tales como barras, botones, menús y demás que permiten interaccionar con el ordenador. Ese entorno gráfico es el llamado Sistema Operativo (SO).

Es fundamental identificar y reconocer los elementos que forman parte de la interfaz gráfica del ordenador. Es tan necesario como, conocer las señales de tráfico para conducir, o conocer de los utensilios necesarios para cocinar una receta culinaria.

DescripciónCuando un usuario enciende el Mac se encuentra en un entorno gráfico en el que se diferencian diversos elementos. La distribución del Mac es muy sencilla. O se está en el Finder, o se está en un programa. Es decir, la aplicación última en la que un usuario se encuentra es, o bien un programa, o de lo contrario lo que está activo es el Finder. A su vez, existen elementos en la interfaz gráfica, como el Finder, el Dock, la barra de estado, y el Escritorio que complementan la capacidad de interacción del usuario con el ordenador.

Barra de estadoEn la parte más alta, se encuentra la barra de estado. En ella hay unos menús que complementan la capacidad de interacción con la aplicación activa. De manera que, si el usuario se encuentra en el Finder, los menús serán de funciones del Finder. Y cuando la aplicación activa sea un programa, como por ejemplo el Pages, los menús serán de funciones de Pages.

Finder Pages

FinderEs el primer programa con el que un usuario interactua después de arrancar un Mac. También es el sistema de ficheros del Mac.

EscritorioEs parte del Finder. Los ficheros que hay en el Escritorio son visibles aunque el usuario tenga cerradas todas las ventanas del Finder. Estos ficheros están alojados en una carpeta llama Escritorio dentro de la carpeta de Usuario.

DockEl Dock del Mac es el lugar donde aparecen accesos directos a programas y carpetas. En la izquierda se encuentran los programas, y separado por una línea cebrada, a la derecha se encuentran las carpetas y la papelera.

Se puede reconocer los programas activos porque debajo aparece una luz azul. Una vez se sale del programa la luz se apaga.

El usuario puede mantener un icono el el Dock marcando “Mantener en el Dock” en el menú emergente. De no estar marcado, cuando se sale del programa el icono desaparece.

Para añadir el acceso directo de un programa al Dock basta con arrastrar el icono sobre el Dock. Y para eliminarlo, se arrastra el icono fuera del Dock. En ese caso el programa no está eliminado, solo lo está el acceso directo.

Para añadir carpetas al Dock, el proceso es idéntico que con los programas, pero las carpetas deben ir colocadas en el lado derecho de la línea cebrada de separación. El usuario puede configurar la presentación de las carpetas desde el menú emergente.

DashboardEs un espacio donde hay widgets. Los widgets son pequeños programas que permiten ciertas funciones. Por ejemplo, resulta muy útil el widget de los Post-it, que permite tener anotaciones, como atajos, contraseñas, etc. Hay muchos más, como la calculadora, el tiempo, etc.

El Dashboard puede ser invocado de diferentes formas. Bien desde un botón para ese fin en el teclado, o con un gesto con el mouse o el trackpad.

Mapa del Mac

Para poder llegar al destino deseado es preciso conocer la ruta. De ser así, el usuario no pierde tiempo pululando sin rumbo.

En el Mac es exactamente igual. Cuando el usuario conoce la ubicación de los archivos, así como la estructura de carpetas del equipo, ve optimizada su navegación por el sistema.

Sistema de CarpetasEl Mac tiene una disposición o estructura de carpetas donde están alojados todos los archivos. Toda la estructura de archivos se puede entender como un armario donde en cada estantería hay ciertas cosas.La estructura del Finder es muy sencilla. Se podría decir que hay niveles. De lo más superficial, lo que corresponde a la vista del disco duro completo, a lo más profundo, una vez el usuario se adentra en los niveles por las carpetas.

• Aplicaciones: Es donde se encuentran todos los programas instalados en el Mac.

• Librería: Es donde se encuentran los archivos que usan los programas.• Sistema: Es donde se encuentran los archivos del sistema operativo.• Usuario: Es donde se encuentran las carpetas del contenido de cada usuario del ordenador. Es la

carpeta con la que más interacciona el usuario.

Conocer la posición exactaCon la información que ofrece el Finder no es suficiente para saber en que nivel de carpetas se encuentra el usuario. Con un menú para los niveles se puede saltar a los niveles superiores, los que incluyen la carpeta en la que se encontraba el usuario y otras más.Para ver los niveles de carpetas, se debe hacer clic con el botón derecho sobre el título de la carpeta en la ventana del Finder

Personalizar la ventana del FinderLa ventana del Finder por defecto viene con unos botones determinados, entre los cuales no está el de ventana nueva. Para poder añadir la función ventana nueva y otras más se hace de la siguiente manera.

1 Hacer clic con el botón derecho sobre la barra del título, pero no sobre el título (esto muestra las

ruta de archivos) y pinchar en Personalizar barra de herramientas.

2 Arrastrar los botones con funciones desde el panel emergente hacia la barra de herramientas

de la ventana. Al acabar, hacer clic en Aceptar.

Preferencias del Sistema

Configurar el Mac al gusto del usuario es posible desde las Preferencias del Sistema. Desde ellas se puede configurar desde la gestión de archivos compartidos, el fondo del Escritorio, así como el número de veces que se quiere que el Mac busque actualizaciones de software y muchísimas funciones más.

Acceder a las Preferencias del SistemaLos ajustes del Mac se llevan a cabo desde el siguiente panel de Preferencias. A su vez, estas están divididas en cinco categorías.

Cuando se arranca el Mac por primera vez, el usuario puede personalizar rápidamente el comportamiento del ordenador de acuerdo a sus gustos y preferencias desde este panel.

Para activar las Preferencias del Sistema se puede hacer desde dos sitios.

• Desde la manzana del borde superior izquierdo > Preferencias del Sistema.• Desde el icono del Dock con forma de engranajes.

PersonalDesde este menú se pueden configurar aspectos relacionados con la apariencia del Mac y otros aspectos. Resaltaré algunos puntos críticos de la configuración del Mac que pueden aportar facilidad de uso al usuario.

General: Al marcar la opción “Minimizar la ventana al hacer doble clic en la barra del título” se minimiza la ventana sin necesidad de tocar en el botón “minimizar ventana”.

Escritorio y Salvapantallas: Al marcar la opción “Cambiar imagen” el fondo de Escritorio cambiará automáticamente cada tantos minutos.

Dock: Al marcar la opción “Minimizar ventanas en el inicio de la aplicación” se gana espacio en el Dock.

Personal

Mission control: Se pueden configurar funciones en el gesto de llevar el puntero hacia una esquina de la pantalla. Con un gesto de ratón se puede hacer desaparecer todas las ventas, como invocar Mission control, etc.

Zoom: Si activas esta opción se puede hacer zoom de cualquier zona de la pantalla presionando la tecla ctrl + scroll arriba o abajo.

HardwareDesde este menú se pueden configurar aspectos relacionados con los periféricos, como el ratón, el trackpad, la impresora, etc.

Ratón: Al desmarcar “Dirección del desplazamiento: natural” el scroll del ratón deja de ir al revés. Es decir, al hacer scroll abajo la página sube.

Trackpad: Al desmarcar “Dirección del desplazamiento: natural” el scroll del trackpad deja de ir al revés. Es decir, al hacer scroll abajo la página sube.

Internet y conexiones inalámbricasDesde este menú se pueden configurar aspectos relacionados con las cuentas de correo MobileMe, iCloud, y las conexiones bluetooth y wifi. Destacar que los permisos para compartir archivos en una red local se hace desde “Compartir”.

Compartir: Cuando se quiera compartir con otros ordenadores de la red local, el nombre que aparezca en “nombre de ordenador” es el que verán los otros equipos.En compartir archivos se puede añadir carpetas que se quieran compartir pulsando el “+” y configurando los permisos en el recuadro de la derecha.

Nombre del ordenador: es el que identifica al ordenador dentro de una Red o grupo de trabajo.

Captura hecha desde un MacBook en la misma red wifi que el iMac.

SistemaEn este grupo de ajustes cobra especial importancia el elemento “Usuario y Grupos”, pues desde el es desde donde se añaden nuevas Cuentas de Usuario y se gestiona la contraseña de sistema.

Al marcar esta opción, se verá el nombre de usuario de la cuenta en la esquina superior derecha.

Desde este panel se puede modificar la contraseña del sistema. Los nombres que tiene tu ordenador son dos. El nombre de usuario y el nombre del ordenador.

El nombre de usuario, es el que te identifica como usuario individual y único. Es a quien pertenece toda la información de esa cuenta y va protegido por una contraseña.

El nombre del ordenador, es el que identifica al ordenador dentro de una Red o grupo de trabajo.

Para desbloquear el panel de ajustes y poder hacer cambios en la cuenta de usuario, primero se debe desbloquear con la contraseña del sistema. La misma que se modifica desde este mismo panel.

ComplementosEn este grupo de ajustes, aparecen los complementos de terceros. Por ejemplo, el complemento de Flash para poder reproducirlo. Y muchos otros que se pueden ir instalando en el Mac.

Preferencias del Finder

Junto a las Preferencias del Sistema suponen el total de paneles desde los que se puede configurar un Mac.

Acceder a las Preferencias del FinderPara acceder a las Preferencias del Finder se debe estar en el Finder, es decir que lo último que se ha tocado con el cursor sea una ventana del Finder o el Escritorio. Entonces se pincha en el menú “Finder” de la barra de estado > Preferencias.

GeneralEn el Escritorio, pueden verse los discos duros, externos, servidores, etc.

La nueva ventana del Finder se abre por la carpeta que se configure en este panel.

Barra lateralEn la barra lateral de la ventana del Finder, hay unos accesos directos a ciertas carpetas, unidades de disco, etc. Lo recomendable es tener activos pocos accesos directos. Los justos y necesarios, para que de esta manera se pueda localizar rápidamente el acceso. La estructura del Finder no es uno de los puntos fuertes del Sistema Operativo del Mac. Colocar adecuadamente los accesos directos puede beneficiar al flujo de ficheros

AvanzadoEn este panel de configuración, lo que cobra mayor importancia es que las búsquedas se hagan en la carpeta actual en vez de en todo el Mac. De esta manera, si por ejemplo, el usuario se encuentra en la carpeta “Aplicaciones” y en el campo de búsqueda escribe “Agenda”, los resultados solo corresponden a los de dicha carpeta.

Optimizar la navegación por el Mac

Habitualmente no se hace uso de uno sino de varios programas a la vez. Además, estos se pueden organizar en familias, por ejemplo, el calendario y la agenda, en la familia “organización”; Spotify y iTunes en otra llamada “música”. A así con tantas como se quiera. La verdadera optimización al utilizar tantos programas a la vez, es hacer uso de varios escritorios y de herramientas como Exposé, Spaces y Mission Control.

SpacesEsta función del Sistema Operativo del Mac está presente en las versiones Leopard y Snow Leopard, pero ya no está en Lion. Spaces es una función que permite crear varios escritorios. Con ello, el usuario gana espacios diferenciados para montar flujos de trabajo específicos. Por ejemplo, un escritorio podría contener Spotify y iTunes; mientras que en otro hubiera Safari, etc.

ExposéEsta función del Sistema Operativo del Mac está presente en las versiones Leopard y Snow Leopard, pero ya no está en Lion. Exposé es una función que muestra todas las ventanas activas y minimizadas en una disposición apaisada, y permite navegar rápidamente hacia donde el usuario quiere.

Mission ControlEsta función del Sistema Operativo del Mac está presente solo en Mac OS X Lion. Mission Control es la fusión de las otras dos funciones en una sola y mejorada. En honor a la verdad, cuesta un poco adaptarse, y hay quien lo odia y quien lo adora. Ofrece una disposición apaisada de todos los programas y carpetas activos, y además los ordena por familias.

Atajos de teclado

Hay muchas acciones repetitivas que pueden hacerse rápidamente con un atajo de teclado.

Atajos de tecladoSe realizan muchas acciones repetidas con el uso del ordenador como cortar y pegar; abrir y cerrar ventanas y programas; seleccionar muchos objetos y deseleccionar solo algunos, etc.Para muchas de estas acciones existe una combinación de teclas que hacen de atajo a tener que hacer, por ejemplo, botón derecho copiar, botón derecho pegar; ir a la bolita roja de cerrar ventana, o ir al Dock y hacer botón derecho, Salir.Los siguientes son algunos de los atajos de teclado más utilizados en el Mac.

1 Cortar + X

2 Copiar + C

3 Pegar + V

4 Deshacer + Z

5 Cerrar Ventana + W

6 Cerrar Programa + Q

7 Nueva ventana del Finder + N

8 Spotlight + Espacio

9 Seleccionar Todo + A

10 Seleccionar deseleccionar uno

11 Captura de pantalla + Shift + 3

Encuentra con Spotlight

Hay muchas acciones repetitivas que pueden hacerse rápidamente con un atajo de teclado.

Encuentra lo que buscas con SpotlightEn Windows, cuando quieres buscar un fichero, tienes que concretar de que tipo es, un audio, imagen, documento, etc. En Mac, cuando buscas un fichero escribes el nombre en spotlight y este te da todos los resultados posibles. Ofrece todos los tipos de fichero que existe en el disco duro con ese término, y lo hace a tiempo real.

Por ejemplo, al hacer una búsqueda con mi nombre, aparecen todo tipo de ficheros con ese término. Aparecen documentos cuyo autor soy yo, carpetas con mi nombre, mensajes de correo electrónico, contactos, citas de iCal, etc, etc, etc.

Además, en Lion spotlight ofrece una vista previa de los ficheros.

Si se quiere acceder a la carpeta contenedora de un determinado fichero, basta con presionar la tecla cmd en el teclado y hacer clic sobre el fichero.

Recuperar archivos con Time Machine

Hay veces que vas a buscar un fichero y no lo encuentras por ninguna parte. Buscas buscas y ni hay manera, no sale. Y encima es importante.La solución va de la mano de Time Machine. Esta utilidad permite recupera ficheros del pasado.

Programar copias de seguridadEmpezar a usar Time Machine es muy sencillo. Solo se tiene que ir a Preferencias del Sistema > Time Machine. Poner el botón en “SI”; seleccionar una unidad de disco para hacer la copia, y programar la periodicidad para repetir las copias.Además, una copia de seguridad hecha con Time Machine sirve para restaurar un Mac nuevo de fabrica, y dejarlo totalmente armado como el Mac desde el que se hizo la copia.

Recuperar archivosRecuperar archivos es un juego de niños. Para empezar, lanza la Aplicación time Machine. Una vez haya cargado la copia y aparezcan fechas en la barra derecha ya puedes ir a la carpeta donde estaba el supuesto archivo que ahora no encuentras. Una vez dentro, presiona la flecha hacia atrás en el tiempo hasta que aparezca el archivo. Seleccionalo, y presiona “Restaurar”. El archivo volará del pasado al presente en un segundo.

Sobre el Autor

Jordi Pàmies (Reus, 1983) es enfermero y blogger, y ayuda a otras personas a formarse en el Competencias Digitales. Se está especializando en ayudar a empresas y equipos de trabajo en la forma en que organizan su información y cómo utilizan la tecnología en su día a día.

En sus siete años de carrera profesional como enfermero Jordi ha indagado en las necesidades relacionadas con las TIC a colectivos sanitarios como médicos, enfermeras y directivos de diferentes ámbitos. Estudió enfermería en Tarragona, y se formó en comunicación con el Grupo Dale Carnegie en Barcelona.

En 2010 funda Frikeriautil, blog en castellano y catalán sobre recursos y guías para el uso de las nuevas tecnologías. En el mismo año, también nace el grupo de formación SeminariosiPhone con cursos a particulares y empresas. Un año más tarde, SeminariosiPhone es reinventado en queesTIC, el nuevo sitio en Internet donde encontrar soporte para capacitarse en la nueva era de la información. Actualmente está siendo revisado para ofrecer próximamente un sitio web limpio, ágil y práctico donde aprender Competencias Digitales.

Actualmente reside en Londres ejerciendo como enfermero. Sigue impartiendo cursos y seminarios sobre Competencia Digital en España. Está volcado con absoluta dedicación en el lanzamiento de un nuevo proyecto en Internet. Y continua formándose en el ámbito de la comunicación y las TIC e Internet. Algunas de sus aficiones personales son la montaña, la música, la lectura y el atletismo.

jorripamies2@gmail.com@jpcpamies

- Jordi Pàmies Londres, Junio 2012

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