domino is upute za završetak poslovne godine i …download.dominogrupa.hr/dokumenti/domino is -...
TRANSCRIPT
2013 © Domino grupa d.o.o., www.dominogrupa.hr 1/9
Domino IS – Upute za završetak poslovne godine i
početak rada u novoj poslovnoj godini
Inventura robe
(za one koji nisu tijekom godine napravili barem 1)
1. Izaberite opciju Nabava\Inventure\Redovne inventure. 2. Kliknite na Dodaj slog. 3. Popunite podatke i kliknite Dodaj.
4. Program automatski otvara formu za izbor skladišta. Nakon što ste izabrali odgovarajuće skladište kliknite Dodaj.
2013 © Domino grupa d.o.o., www.dominogrupa.hr 2/9
5. Nakon izbora skladišta, program automatski otvara formu za unos artikala. Ako želite koristiti automatski unos artikala u inventuru kliknite Prekid.
6. U slučaju automatskog unosa artikala, označite skladište i kliknite na opciju Popunjavanje inventure stanjem sa skladišta. Na taj način je program popunio inventurnu listu sa svim artiklima koje imate na skladištu i njihovim stanjem. Ako se vaše stanje razlikuje od automatski prenešenog iz stanja skladišta, izmjene možete napraviti dvostrukim klikom na odabrani artikl i promijenom podatka Stvarna količina.
7. Pomoću filtera Tip inventure (=, + ili -) jednostavno možete prikazati manjkove i viškove za odabranu inventuru.
8. Nakon završetka kliknite na opciju Zaključi dokument.
2013 © Domino grupa d.o.o., www.dominogrupa.hr 3/9
Automatsko zatvaranje klase 4 i 7
(ako su završena knjiženja u prošloj godini)
1. U šifrarniku Kontni plan kreirajte konto koji će se koristiti za zatvaranje klase 4 (npr. 4900) i konto koji će se koristiti za zatvaranje klase 7 (npr. 7900) (ukoliko nisu definirani ranije).
2. Prilikom unosa konta za zatvaranje klasa označite opciju Koristi se za zatvaranje klase na završnoj temeljnici.
3. Kliknite Dodaj.
4. Izaberite opciju Glavna knjiga i saldakonti\Obrada\Temeljnice, izaberite skupinu dokumenata Zatvaranja (ili sl.), kliknite na Dodaj slog i kreirajte novu temeljnicu s datumom 31.12.
5. Kliknite na opciju Završna temeljnica i program će automatski u stavkama temeljnice zatvoriti
klase 4 i 7, te zaključiti temeljnicu. Temeljnicu je moguće opozvati i ponoviti postupak.
2013 © Domino grupa d.o.o., www.dominogrupa.hr 4/9
Otvaranje nove poslovne godine komitenta
1. Prije odabira komitenta za rad kliknite na Novi / Izmjena.
2. U tablici Popis komitenata označite komitenta za kojeg želite otvoriti novu poslovnu godinu. Nakon toga kliknite označite tablicu Popis godina komitenta i kliknite Dodaj slog.
3. Program otvara formu za unos podataka o poslovnoj godini komitenta, koja je već popunjena podacima iz postojeće poslovne godine (ako postoji), a poslovnu godinu uveća za 1. Provjerite podatke i kliknite na Dodaj.
2013 © Domino grupa d.o.o., www.dominogrupa.hr 5/9
4. Ako u prethodnoj poslovnoj godini postoje podaci o organizacijskim jedinicama, program nudi njihovo automatsko preuzimanje. U suprotnom, podatke o organizacijskim jedinicama potrebno je unijeti ručno. Označite tablicu Popis organizacijskih jedinica i kliknite Dodaj slog.
5. Popunite podatke i kiknite na Dodaj.
2013 © Domino grupa d.o.o., www.dominogrupa.hr 6/9
6. Korake 4. i 5. potrebno je ponoviti za svaku organizacijsku jedinicu u slučaju ručnog unosa.
2013 © Domino grupa d.o.o., www.dominogrupa.hr 7/9
Prijenos početnih stanja robe
Pretpostavka za prijenos početnih stanja robe u novu poslovnu godinu je da su svi robni dokumenti u prošloj godini zaključeni i da su stanja usklađena. Prijenos početnih stanja robe moguće je napraviti samo jednom, a naknadni unos dokumenata u prošloj poslovnoj godini nije moguć.
1. Za prijenos početnih stanja potrebno je uči u poslovnu godini u koju se vrši prijenos. 2. Izaberite opciju Domino\Sustav\Prijenos početnih stanja robe.
3. Označite Skladišta za koja želite Prijenos početnih stanja ili samo Aktivaciju artikala i kliknite Dalje. Aktivacija artikala koristi se u slučaju potrebe izrade ponuda i računa u novoj poslovnoj godini prije prijenosa početnih stanja.
4. U novootvorenom prozoru označite Organizacijske jedinice za koje se obavlja prijenos početnih stanja ili aktivacija artikala i kliknite Završi.
2013 © Domino grupa d.o.o., www.dominogrupa.hr 8/9
5. Navedenim postupkom automatski se kreiraju Primke za početna stanja.
2013 © Domino grupa d.o.o., www.dominogrupa.hr 9/9
Prijenos početnih stanja financija
Prijenos početnih stanja financija moguće je napraviti više puta, a dozvoljen je i naknadni unos financijskih dokumenata u prošloj poslovnoj godini. U slučaju naknadnih promjena u prošloj poslovnoj godini potrebno je ponoviti prijenos. Preporuka je prije početka knjiženja (robnih ili financijskih) u tekućoj godini rezervirati broj temeljnice za PS (broj 1) ručnim kreiranjem zaglavlja.
1. Za prijenos početnih stanja potrebno je uči u poslovnu godini u koju se vrši prijenos. 2. Izaberite opciju Domino\Sustav\Prijenos početnih stanja financija.
3. Označite željene Opcije prijenosa i kliknite Pokreni.
4. Navedenim postupkom automatski se kreira Temeljnica za početno stanje.