domotex hannover’de baŞarinin anahtari · gerek stand inşaatı, gerekse ... bu konuya yorum...

DOMOTEX HANNOVER’DE BAŞARININ ANAHTARI ELINIZDE

İHİB TARAFINDAN

HAZIRLANMISTIR

“Birlik” olmaktan Bizim anladığımız Budurİstanbul Halı İhracatçıları Birliği (İHİB) olarak Hannover’de düzenlenen Domotex Halı ve Yer Döşemeleri Fuarı’na 1992 yılından bu yana her yıl düzenli olarak milli katılım gerçekleştirmekteyiz. Yirmi yıldan fazla bir süreyi kapsayan tecrübe ve birikimlerimizi sizlere bu kitapçıkta mümkün olduğu kadar sade bir dil ve anlatım ile özetlemeye çalıştık.

Bu çalışmayı yaparken değerli meslektaşım Mustafa Kayhan’ın deneyimlerinden çok istifade ettik. Bu sebeple öncelikle kendisine ve yıllardır sektöre fuarcılık konusunda hizmet eden fuarlar şubemizden Ali Galip Candemir’e teşekkür ederim.

Bu kitapçıkta fuar öncesi, fuar süresince ve fuar sonrası dikkat edilmesi gereken konuların yanı sıra, fuar teşvikleri, yurtdışı harcamalarının KDV iadeleri, satış sözleşmesi gibi konularda tavsiye niteliğinde yol gösterici bilgilere yer verdik.

Amacımız sizlerin Domotex katılımızın başarılı, verimli ve sorunsuz olmasına katkıda bulunmaktır.

“Birlik” olmaktan bizim anladığımız budur.

Uğur UYSALİHİB Başkanı

Bu kitapçık İstanbul Halı İhracatçıları Birliği

üyesi firmalarımızın her yıl Ocak ayında Almanya’nın

Hannover şehrinde yapılan Domotex Halı ve Yer Döşemeleri Fuarı’na

katılımlarına yardımcı olmak amacıyla İHİB tarafından hazırlanmıştır.

iÇindEkilEr

Değerli MeslektaşlarımDomotex Hannover Fuarı yalnızca ülkemiz firmaları için değil, tüm dünyada halı, kilim ve yer döşemeleri sektöründe faaliyet gösteren firmalar için son derece önemli bir fuar. Bu fuarda ticaret var, trend var… Bu fuarda rekabet var, işbirliği var… Ancak bu önemli fuara bilerek, hazırlanarak katılmak lazım. Fırsatları kazanca dönüştürmek ve potansiyeli harekete geçirmek için, fuar sırasında olduğu kadar fuar öncesinde ve fuar sonrasında da yapılması gerekenler var. Ben içinizden birisi bir halıcı olarak yani, bu fuara tam 21 sene kesintisiz olarak katıldım. Yanlışları yapa yapa doğruları öğrendik. Doğruları yaptıkça işlerin kolaylaştığını, imkanların geliştiğini gördük. Şimdi İHİB’in katkılarıyla hazırlanan bu kitap vasıtasıyla 21 yıllık deneyimimi sizinle paylaşıyorum bu çalışmayı. Fuarla ilgili süreçleri sizin için kolaylaştıracak bir kullanım kılavuzu gibi görebilirsiniz.Stant müracaatından faturaların kesilmesine, malların geri getirilmesinden, ulaşım olanaklarına kadar her alanda işinizi kolaylaştıracak bilgileri bir araya getirmeye çalıştık. Gerekenleri olabildiğince basit ve anlaşılır bir şekilde maddeler halinde topladık. İHİB, bu konuda sektörümüzün her zaman hizmetinde. Başarınızı ve verimliliğinizi artıracak her konuda her zaman İHİB’e danışabilirsiniz. Son derece deneyimli ve iyi niyetli bir ekip size hizmet için orada. Unutmayın, fuar hakkında ne kadar çok şey bilirseniz o kadar başarılı olursunuz. Umarım bu çalışma arzu edilen şekilde size fayda sağlar. Bu vesile ile İHİB’e ve onun değerli Başkanı Uğur Uysal’a da teşekkür ediyorum. Sektörümüz için atılan her adım milletimizin yararınadır.

MUSTAFA KAYHANMNM A.Ş.

FUAR ÖNCESİ SÜREÇLER

FUAR SÜRECİNDE BİLİNMESİ GEREKENLER

FUAR SONRASI HAKKINDA BİLİNMESİ GEREKENLER

SONUÇ OLARAK

FUAR SÜRECİNDE YApILACAK SAtIŞLAR HAKKINDA ÇOK ÖNEMLİ BİLGİLER

İŞİNİZE YARAYACAK pRAtİK BİLGİLER

ÖRNEK BELGELER

04

11

12

13

15

20

22

2 > 3

YAYIN DİREKTÖRÜErkan Ersöz [email protected]

EDİTÖRtuğba [email protected]

GÖRSEL YÖNETMENGaye Ü[email protected]

FOTOĞRAFLARFatih Yalçın [email protected]

BASKI VE CİLTMatsis Matbaa Hizmetleri Ltd. Şti. tevfik Bey Mah. Doktor Ali Demir Cad. No: 51 Sefaköy-İstanbultEL: (212) 624 21 11

YAPIM

Kaptanpaşa Mahallesi Darülaceze Caddesi Bilaş İş Merkesi A Blok No: 31 K: 6 D: 63Okmeydanı-İstanbult: (212) 211 68 53 F: (212) 211 56 54

Bu çalışma İHİB tarafından üye firmaları bilgilendirmek için hazırlanmıştır. Yer alan tüm bilgiler görevli kişiler tarafından oluşturulmuş ve bağımsız editörlerce edit edilmiştir. Çalışmada geçen her türlü bilgi ve belgede hata olması ihtimaline karşı tüm içerik tavsiye niteliğindedir.

İHİB, sizlerin fuar katılımınızda sadece aracı bir kurumdur. tüm meslek kuruluşlarında olduğu gibi temel amaç sektörde yer alan firmaların bireysel işlem yapmak yerine, sektörün mümkün olduğunca çok üyesinin birlikte hareket ederek, birlikte olmanın getireceği güç ve avantajın üstüne bir de İHİB’in olanaklarını, tecrübesini ve organizasyonunu katarak üyeler adına çok daha olumlu, verimli ve ekonomik sonuçlar yaratmaktır.

İHİB’de fuar süreci her yıl genel olarak şu şekilde işlemektedir;

1. Domotex fuarının organizatörü Deutche Messe her yıl 30 Nisan’a kadar bir sonraki

fuar için talep toplamaktadır. Bu tarihten önce yapılacak başvurular için “Early Bird Discount” adı altında, metrekare başına 3-5 Euro indirim uygulamaktadır.Biz İHİB olarak üyelerimizin en uygun fiyata stand kiralamasını temin amacıyla, 30 Nisan tarihinden önce Deutche Messe’ye başvurup bir sonraki fuar için yer talebinde bulunuyoruz. Bu talebimizde alan büyüklüğü için bir önceki

yılın gerçekleşen katılım miktarını baz olarak alıyoruz.Bu şekilde sizler fuar katılımınıza ne zaman karar verirseniz verin, her zaman en uygun fiyat üzerinden katılmış oluyorsunuz.

2. Bu fuarın türkiye’de ki resmi sürecini gerçekleştirmek için, İHİB fuar başlangıç

tarihinden 7 ay önce türkiye İhracatçılar Meclisi’ne, fuar başlangıç tarihinden 6 ay önce ise Ekonomi Bakanlığı’na başvurmakta ve fuar için milli katılım gerçekleştirme izinlerini almaktadır.Bu izin sizlerin fuar ile ilgili teşvikleriniz açısından son derece önemli ve gereklidir.

3. İHİB, Domotex Fuarı için Ekonomi Bakanlığı’ndan onay alır almaz, tüm

üyelerine fuarın resmi duyurusunu yaparak ön talep toplama işlemine başlamaktadır.toplanan ön talepler bir değerlendirmeye tabi tutularak, gerekli ise Deutche Messe’ye 30 Nisan öncesi bildirilen ön talepte güncelleme yapılmaktadır. Bu güncelleme sonrası Deutche Messe’ye bildirilen talep İHİB açısından bağlayıcılık ve sorumluluk içerdiğinden, İHİB de katılım için başvuran üyelerden, katılım taleplerini kesinleştirmek için İHİB Yönetim Kurulunca belirlenen ön ödeme talebinde bulunur.

4.Genel olarak Ağustos ve Eylül aylarında toplanılan talepler doğrultusunda İHİB

a.Fuar ÖnCESi SÜrEÇlEr

Deutche Messe her yıl 30 Nisan’a kadar bir sonraki fuar için talep toplamaktadır. Bu tarihten önce yapılacak başvurular için “Early Bird Discount” adı altında, metrekare başına 3-5 Euro indirim uygulamaktadır.

4 > 5

stand inşaat firmaları ve nakliyatçı firmalar ile görüşmelere başlar. Gerek stand inşaatı, gerekse nakliyat için ilgili kanunlara uygun olarak çok sayıda firma ile görüşmeler yapılır. İlgili ihaleler açılır ve bu ihalelerde alınan teklifler İHİB Yönetim Kurulunca detaylı olarak incelenip karara bağlanır.

5. İnşaatçı firmaya hem Domotex Fuarı için Birliğimize tahsis edilen alan krokisi hem

de katılımcı firmalar tarafından talep edilen alan miktarları iletilir. Bu aşamada inşaatçı firmaya katılımcı firma isimleri verilmez. İnşaatçı firma, söz konusu alanı, talepler doğrultusunda inceleyerek, en uygun yerleşim projesini gerçekleştirmeye çalışır. Yapacağı proje İHİB Yönetim Kurulunun denetim ve onayına tabidir. Küçük, büyük tüm firmaların fuar alanımızda en uygun, en verimli ve adil yerleşimini gerçekleştirmek için Yönetim Kurulumuz pek çok farklı projeler üzerinde çalışmıştır. Fuar alanımız ile ilgili her teknik detay incelenmiş ve sonuçta ortaya tamamen yeni, farklı ve sizlerin de beğeneceğine inandığımız bir proje ortaya çıkmıştır.

6. Nakliyatçı firma seçiminde de aynı süreçlerden geçilerek yapılan ihalede

alınan teklifler İHİB Yönetim Kurulunca incelenip karara bağlanır.Nakliyatçı firma ile ilgili önemli bir konu bu fuar için hizmet alınacak gümrükçü konusudur.

Bu konuda da geçmişte muhtelif şikayetler ve sıkıntılar yaşandığı bilinen bir gerçektir.Bu konuya yorum getirmeden önce bilinmesi gereken detaylar şunlardır;a) Fuara ortalama olarak 25-30 firma katılmakta, ortalama olarak 10 tIR mal ve malzeme götürülmektedir.b) Dolayısıyla öncelikle malların fuar öncesi gümrüklü bir antrepoda toplanması, antrepo beyannamelerinin, gümrük çıkış beyannamelerinin ve ilgili diğer gümrükleme işlemlerinin yapılması gerekmektedir.c) Daha sonra Hannover varışında ve fuar bitiminde dönüş için yine gümrük işlemlerinin yapılması gerekmektedir.d) Son olarak İstanbul’a dönüşte yine malların gümrüklü antrepoya girişleri, gümrük giriş beyannamelerinin, antrepo beyannamelerinin düzenlenmesi ve diğer gümrük işlemlerinin yapılması söz konusudur. Yani birbiriyle ilgili çok farklı süreçlerin tam bir kontrol ve uyum içerisinde yapılması söz konusudur. Bu nedenle nakliyatçı firma çalışacağı gümrükçüyü kendisi belirlemektedir. Sonuç olarak fuarla ilgili tüm firmaların evrakları ve işlemleri tek bir gümrükçü üzerinden takip edilerek muhtemel gecikmeler, ilave masraflar ve karmaşıklardan korunma amaçlanmıştır.İHİB Yönetim Kurulu yapılan görüşmeler sonucunda bu yıldan itibaren üyelerimize aşağıda belirtilen avantajları sağlamıştır;

Fuara milli katılım kapsamında her yıl ortalama olarak 25-30 firma katılmakta, ortalama olarak 10 tIR mal ve malzeme götürülmektedir.

6 > 7

a) Katılımcı firmalar bu yıl gümrük giriş çıkış beyannamesi ve antrepo beyannameleri için ilave bir ücret ödemeyeceklerdir.b) Geçmiş yıllarda sorun olan yüksek antrepo ücretleri de bu yıl tamamen ortadan kaldırılmıştır. Fuar dönüşü bir firmanın, mallarının gümrükleme işlemlerinin tamamlandığı kendisine bildirildiği tarihten itibaren 3 iş günü içerisinde mallarını antrepo ücreti ödemeksizin çekebilecektir.Konunun önemi nedeniyle tekrar vurgulamak gerekirse, fuar dönüşü gümrükçü firma katılımcı firmaya “Mallarınızın gümrükleme işlemleri tamamlandı, mallarınızı alabilirsiniz” bildirimini yaptıktan sonra 3 iş günü içerisinde ilgili firmanın mallarını gümrükten alması gerekmektedir. Firmalar sadece Kapama Beyannamesi için 80-100 Euro gibi bir ücret ödeyeceklerdir. Kapama beyannamesi götürülen mal miktarından satılan mal miktarı düşülüp geri gelen mal miktarına eşitlendiğini gösterir beyannamedir.

7. Bu süreçlerden sonra İHİB firmaların fuar katılımıyla ilgili sözleşme ve diğer

evrakları firmalara iletilir. Bu evraklar katılımcı firma tarafından doldurularak en geç bir hafta içerisinde İHİB’e teslim edilir.

8. İHİB firmaların fuar teşviklerinden sorunsuz yararlanmalarını teminen gerekli

evrakları katılımcı firmalara iletir. Bu evraklarda katılımcı firma tarafından en geç bir hafta içerisinde doldurularak İHİB’e teslim edilir.

9. İHİB bu işlemler sonrası katılım ücretinin yüzde 50 sini firmalardan tahsil eder. Ayrıca

bakiye kısım için fuar sonrasına 2 aylık senet alınır.

10. Katılımcı firmalar ile toplantı yapılarak, onaylanmış fuar yerleşim planı

üzerinde her bir firmanın alanı yapılacak kura çekimi ile belirlenir. Firmalara fuar ile ilgili detaylı bilgiler aktarılır. Firmaların her türlü talepleri ve soruları alınır ve sonuçlandırılır.

11. İHİB fuar standı belirlenen firmalardan standlarıyla ilgili talep ettikleri teknik

detayları toplayarak stand işini üstlenen firmaya iletir.

12. İHİB katılımcı firmalardan İHİB tarafında hazırlatılan fuar kataloğunda yer

almasını istedikleri veri, bilgi ve resimleri talep ederek, kataloğu basacak olan firmaya iletir.

13. İHİB katılımcı firma bilgilerini Deutche Messe’nin Domotex ile ilgili web sitesi

www.domotex.de yayınlanması için Messe idaresine bildirir. Messe tarafından iletilen şifreleri katılımcı firmalara ileterek gerekli güncellemelerin katılımcılar tarafından yapılmasını temin eder.

14. Nakliyatçı firma katılımcı firmalardan gerekli evrakları talep eder. Malların

teslimi için son tarihi bildirir. Firmalar evrakları ve malları belirlenen süreler içerisinde teslim ederler.

Fuar dönüşü bir firmanın mallarının gümrükleme işlemlerinin tamamlandığı kendisine bildirildiği tarihten itibaren firma 3 iş günü içerisinde mallarını antrepo ücreti ödemeksizin çekebilecektir.

8 > 9

15. İHİB Fuar katılımı için kendi hazırlıklarını yapar, katalog basımını

sonuçlandırır. Stand inşaat ve nakliyatçı firmalarla sürekli iletişim içerisinde bulunup olası sorunlar için çözüm üretir.Domotex fuarı katılımcı firmaların sadece mallarını sergilemediği aynı zamanda satış da yapabildiği bir fuardır. Bu nedenle fuar süreci pek çok teknik ve yasal bilgiler ışığında değerlendirilmesi gereken bir süreçtir.Bu süreç malların İstanbul’da gümrükleme işlemlerinin bitimini takiben yola çıkıp Hannover’e varmasıyla başlar. Stand inşaat firması da belirlenen takvim doğrultusunda fuar alanına ekip ve ekipmanlarıyla intikal edip çalışmalarına başlar.Bu yıl yeni bir stand inşaat firmasıyla çalışacak olmamızdan dolayı İHİB ten bir yetkilimiz olası gecikme ve sorunları yerinde tespit edip gerekli önlem ve çözümleri zamanında almak maksadıyla, stand inşaat firmasının çalışmaya başladığı tarihten itibaren fuar alanında bulunup, tüm süreçleri yakından takip ve kontrol ile görevlendirilmiştir.

1.Firma temsilcilerinin Hannover’e varmasını takiben mallar belirlenen tarihte belirlenen

düzenle firmalara teslim edilir.

2.Katılımcı firmaların mallarını en iyi ve hızlı bir şekilde sunumlarını temin amacıyla

İHİB fuar alanında yakın destek ve işbirliği sağlar.Bu desteği İHİB şu ekiplerin organize çalışmalarıyla gerçekleştirir; a) İstanbul’dan gelen İHİB yetkililerib) İHİB’in Hannover’den temin ettiği güvenlik, teknik destek ekipleric) İnşaatcı firma ekibid) Schenker yetkilileri

3.İHİB özellikle fuar öncesi ve fuar sonunda katılımcıların yemeğe ulaşımlarının

nispeten daha zor ve masraflı olduğu zamanlarda tüm katılımcılara belirli bir program dahilinde kumanya dağıtımını da organize eder.

4. İHİB fuar süresince İHİB Yönetim Kurulu’nun onayına bağlı olarak Hannover’de katılıcıların

davet edildiği bir akşam yemeği de organize eder.

5. İHİB ayrıca Halı tasarım Yarışmaları’nda dereceye girip ödül olarak Domotex’e davet

edilen tasarımcıların da her türlü ihtiyaçlarını karşılamaya çalışıp onlara gerekli desteği verir.

6. İHİB fuar alanımızla ilgili güvenlik ve temizlik işlerini koordine eder.

7. İHİB fuar sonunda yine katılımcılarla ve nakliyatçı firma ile işbirliği içinde malların

uygun şekilde paketlenip, evrakların uygun bir şekilde hazırlanmasına ve teslim edilmesine gözcülük yapar.

8. Fuar bitiminde son tIR da yüklenip gümrüklenip yola çıktığında İHİB’in fuar

alanındaki görevi sona erer.

Domotex fuarı katılımcı firmaların sadece mallarını sergilemediği aynı zamanda satış da yapabildiği bir fuardır. Bu nedenle fuar süreci pek çok teknik ve yasal bilgiler ışığında değerlendirilmesi gereken bir süreçtir.

B. Fuar SÜrECindE BilinmESi GErEkEnlEr

10 > 11

Malların İstanbul’a varmasını takiben nakliyatçı firma katılımcı firmaları bilgilendirerek malların uygun şekilde gümrüklenmesini teminen gerekli evrakları talep eder. Bu evraklar temel olarak, malın fuara gidişi esnasında türk gümrüğü için hazırladığınız fatura, fuarda yapılan satışlara ait faturalar ve fuar dönüş faturasıdır. türk gümrüğü de esas olarak fuara ne kadar hangi cins mal götürülmüş, hangileri nasıl satılmış ve geriye hangi mallar dönmüş sorusuna uygun cevap arar.Gümrükleme işlemleri tamamlanır ve mallar katılımcılar tarafından teslim alınır.Malların katılımcı firmalar tarafından teslim alınmasından sonra fuar teşviği için İtKİB Devlet Yardımları Şubesi’ne belirli evraklar teslim edilir.İHİB Yönetim Kurulu’nca belirlenen bir tarihte katılımcılarla fuarın genel bir değerlendirmesi yapılmak, varsa eksik veya aksayan noktaları tespit etmek ve bir sonraki fuara bu tecrübe ve bilgiler ışığında katılabilmek için genel değerlendirme toplantısı yapılır.

Değerli Meslektaşlarımız,Kitapçığın başında da belirttiğimiz gibi İHİB sadece aracı bir kurumdur. Yönetim Kurulu üyeleri sizlerden seçilmiştir. Ayrıca tüm üyelerimiz için de yönetim kurul toplantıları açıktır. Amacımız sektörde faaliyet gösteren firma temsilcilerin bir araya gelerek tüm sektör yararına olduğuna inandığı işler için güç birliği yaratmak, ortak akıl ve tecrübeden yararlanmaktır. Bu tamamen gönüllülüğe dayalı bir işlemdir. Ne kadar çok üyemizin katılımı sağlanırsa o kadar iyi sonuçlar alınacağı da doğaldır.Fuar katılımımız bu değerli işbirliği ve katılımız için son derece uygun bir ortam sunar. Yıllardır tekrarlanan bir süreç olmasına karşın tüm sektörün ortak menfaatine yönelik böyle bir çalışma yapılmamış olmasını bir eksiklik olarak gördüğümüz için bu çalışmayı yaptık. Burada da eksiklerin olma ihtimali her zaman mümkündür ve bu süreçte yol alıp çok daha iyisini yapmak ancak siz değerli meslektaşlarımızın yakın işbirliği ve desteğiyle mümkündür.

C. Fuar SonraSı Hakkında BilinmESi GErEkEnlEr

SonuÇ olarak

12 > 13

1. Birliğimizle birlikte fuara katılan firmalar, fuar alanının “Gümrüklü Saha” özelliğini

taşıdığını bilmek durumundadır. Yani fuar alanında bulunan mallar gümrüklenmiş mallar değildir. Bu mallar standınıza geçici gümrük beyanı ile getirilmektedir. Bu nedenle fuar alanını herhangi bir şekilde terk edecek malların öncelikle gümrükleme işlemlerinin yapılması gerekir. Fuar alanından gümrükleme işlemi yapılmaksızın mal çıkartılması gümrük açısından suç oluşturur.

2. Fuar alanına malların girişinde Alman gümrüğü fatura ve AtR talep eder. Her

faturada adet, metrekare, birim fiyatı ve CIF değerinin belirtilmesi zorunludur.Fuar süresince standınızda kullanacağınız her türlü sarf malzemesi, broşür v.s. ayrı bir beyanname ve fatura ile fuar alanına girebilir. “Bedelsiz” diye tanımladığımız bu malzemelerin mutlaka ilgili evrakla uyum sağlaması gerekmektedir.

3. Fuar süresince yapacağınız her bir satış için fatura düzenlenmesi zorunludur. Bu

fatura üzerinde mal cinsi, adet, metrekare ve toplam değer bildirilmesi gerekmektedir.

Alman gümrüğü fuar bitiminde malınızın serbestce geri dönüşüne izin vermek için temel olarak şu detaylara bakar :Getirdiğiniz mal (cins, adet, m2)-Yaptığınız satışlara ait faturalar toplamı (cins, adet, m2) = Geri götüreceğiniz mal (cins, adet, m2)Eğer bu detaylarda tutarlılık yok ise malınızın çıkışına izin verilmez.

4. Fuarda müşterilerinize satış yaparken “malların gümrüklenmemiş olduğunu”

Fuar SÜrECindE YapılaCak Satışlar Hakkında Çok ÖnEmli BilGilEr

!14 > 15

Katılımcı firma hediye dahi etse, Bir (1) adet dahi olsa standından çıkarttığı her bir malın belgesini fuar alanındaki nakliyatçı firma yetkilisine vermek zorundadır.

EORI numarası (gümrük numarası) olmayan bir firma kendi adına kati ithalat yapamaz. Eğer firmanız EORI numarası almamış ise fuar başlama tarihinden önce bu numarayı Avrupa gümrük makamlarından almanız önemlidir.

!bildirmeniz çok önemlidir. Siz malı sattıktan sonra, bu malların depoya nakli, gerekli belgelerin düzenlenmesi, daha sonra belirlenen nakliyatçıya teslimi, ayrıca yüzde 19 KDV‘sinin ödenmesi gibi çok farklı işlemlere ve de masraf kalemlerine tabi olacaktır.Eğer siz müşterinizi bilgilendirmeden malı satar iseniz, daha sonra müşteriniz bu masrafların toplamına bakıp malı gümrükten çekme konusunda tereddüt yaşayabilir veya masrafın bir kısmını sizin ödemenizi talep edebilir veya malı hiç çekmeyebilir. Herhangi bir nedenle gümrükten çekilmeyip daha sonra İstanbul’a size iade edilmek durumunda kalınan mallar için tüm masrafları siz ödemek zorunda kalırsınız.

5. Söz konusu bu masrafların önemli bir kısmını oluşturan “handling””elleçleme”

masraf kalemlerinin tarifesini Schenker değil Deutche Messe fuar organizatörü olarak belirler. Schenker bu tarifeye uygun işlem yapmak zorundadır. Bu tarifelerle ilgili detaylar son fuar toplantısında güncelleşmiş olarak sizlere verilecektir.

6. Katılımcı firma hediye dahi etse, Bir (1) adet dahi olsa standından çıkarttığı her

bir malın belgesini fuar alanındaki nakliyatçı firma yetkilisine vermek zorundadır. Aksi takdirde 3 No’lu maddede belirtilen gelen mal - satılan mallar = dönen mal formülü hatalı sonuç verecektir.

7. Fuar alanında sizlere sunulan önemli bir kolaylık yapılan küçük adetli satışlarla

ilgilidir. Örneğin siz fuar süresi boyunca 9 adet müşteriye küçük adetlerde diyelim toplam 20 halı sattınız. Bu 9 müşterinin her biri için ayrı fatura, t1 Belgesi ve diğer standart masraf kalemlerini ödemek yerine, bu satışlarının hepsini kendi adınıza tek fatura ile ithal edip, dolayısıyla minimum masraf ödeyerek malınızı serbest hale getirme ve serbestçe müşterinize

teslim etme imkanınız bulunmaktadır. Bu konuda da güncellenmiş detaylı bilgi son fuar toplantısında sizlere iletilecektir.Bu konu hakkında bilinmesi gereken bir önemli bilgi de EORI numarasıdır. EORI numarası (gümrük numarası) olmayan bir firma kendi adına kati ithalat yapamaz. Eğer firmanız EORI numarası almamış ise fuar başlama tarihinden önce bu numarayı Avrupa gümrük makamlarından almanız önemlidir. Geçmiş yıllarda Almanya’da yerleşik bir türk firma aracılığıyla firma başına ortalama 100 Euro’ya bu numara alınmaktaydı. EORI numaranız yok ise önceki paragrafta anlatılan kendi adınıza tek fatura düzenleme işlemini yapamazsınız. Çünkü kati ithalat izniniz yok demektir.

8. Resmi bilgi olmamakla birlikte malı Almanya’ya götürürken faturaya

yazdığınız değerler, satış değerleriniz ve dönüş fatura değerleriniz öncelikli olarak aranan bir konu değildir.Bu konuda da hassasiyet göstermenizi önermekle birlikte şimdiye kadar Alman gümrüğü sadece “hangi cins, kaç adet, kaç metrekare mal geldi kaç adet ve metrekaresi satıldı, geriye dönene malın cinsi, adedi ve toplam metrekaresi nedir” detaylarıyla yetinmektedir.

9. Fuar alanında yaptığınız satışlarda mutlaka müşterinize satış sözleşmesi

imzalatmanız önerilmektedir. Bu sözleşme müşteri açısından da bağlayıcı hükümler içerdiği için alıcı herhangi bir masraf kalemini veya bahaneyi kullanarak malı çekmeme konusunu iki kez düşünmek zorunda kalır. Ayrıca bu sözleşme olası anlaşmazlık durumunda sizin elinizi güçlendirecek bir belge teşkil etmektedir. Bu sözleşme örneği bu kitapçıkta verilmektedir. Bu sözleşme

16 > 17

için sizin özel şartlarınıza uygun değişiklik talebinde bulunmak isterseniz İHİB size yardımcı olacaktır.

10. Fuar alanından yapacağınız toplu satışlar için şunları önermekteyiz;

a) Büyük çapta ve Avrupa dışı sevkiyatlarınızı türkiye’den yapın, yani malları İstanbul’a geri getirip ihracatını buradan yapınız,b) Almanya ve Avrupa içi nakliyelerinin gümrüklenmiş şekilde olmasını (kati ithalatın ve vergilerin fuarda ödenmesi) temin edinizc) Nakliyenin navlun karşı taraf ödemeli değil (ex stand/collect), ödenmiş olarak gönderilmesi temin edinizd) Mümkünse alıcı firmanın nakliyeyi fuar sahasından ülkesine/adresine kendisinin organize etmesini talep edinize) Nakliyatçı olarak devamlı halı ekspertizi olan firmaların (Interexpress vs.) görevlendirilmesini temin ediniz.

11. Fuar standınıza başka hiç bir firmanın malını koymayınız. İstanbul’dan

getirdiğiniz mallar haricinde başka ülke veya kaynaklardan gelecek mallar var ise bunların hepsinin türk menşeli olması, gerekli evrakların bulunması ve nakliyatçı firmaya bu evrakların teslim edilmesi ve uygun bulunması kaydıyla standınıza koyabileceğinizi unutmayınız.

12. Fuar esnasında Alman gümrük yetkilileri mutlaka standınıza uğrayıp

söz konusu standa sizin gerçekten bulunup bulunmadığınızı kontrol edeceklerdir. Ayrıca bu kontrol esnasında standınız bulunan bir veya birkaç malı seçerek bu malları gümrük giriş beyannamesine esas olarak vereceğiniz packing List üzerinde göstermenizi isteyeceklerdir. Bu nedenle her katılımcı fuar süresince bu packing List‘ten bir kopyayı yanında bulundurmalı, her bir malın mutlaka etiketli olmasına özen göstermelidir.

13. Fuar bitiminde mallarınızı paletlerken herbir palete giren malların doğru

listelendiğinden emin olunuz. Genel olarak yapılan incelemede sizin dönüş packing List’iniz alınır ve herhangi nolu bir paletiniz açılır ve malların evraka uygunluğu kontrol edilir. Herhangi bir nedenle palette bulunan mallar packing List‘te bulunan mallar ile eşleşmez ise o takdirde tüm malınız açılarak sayımı ve kontrolü yapılır. Aynı işlem dönüşte türk gümrüğünde yapılacak olası kontrol için de geçerlidir.

14. Son gün mallarınızın uygun şekilde paletlenmiş/paketlenmiş ve

evrakların da uygun şekilde nakliyatçı firmaya teslim edildiğini görmeden Hannover’den ayrılmayınız. Bu işlemi herhangi bir nedenle sizin adınıza imza yetkisi olmayan kişilere bırakmamanız önemlidir.

15. Eğer fuar alanında mal sattığınız firma da Domotex katılımcısı ise ve

sizden malları standına teslim etmenizi rica eder veya kendisi transpallet ile götürmek isterse, bu işlemi yapmadan önce mutlaka nakliyatçı firmaya haber verip onay alınız. Aksi takdirde eğer müşteriniz bu mallar ile ilgili gümrükleme işlemi yapmadan fuar alanını terk ederse sorumluluk sizin olacaktır.

16. Eğer siz fuar alanında başka bir katılımcı firmadan mal satın alır

ve standınıza getirmek isterseniz yine aynı şekilde nakliyatçı firmaya gerekli tüm bilgileri verip onay almanız çok önemlidir.

Fuar standınıza başka hiç bir firmanın malını koymayınız.

!18 > 19

işinizE YaraYaCak pratik BilGilEr 4

56

Fuar süresince size dağıtılan fuar giriş kartları tüm toplu taşıma araçlarında bilet yerine geçmektedir. Fuar öncesi ve sonrası için bunların geçerli olmadığını unutmayınız.

Hannover’e giderken yanınızda götüreceğiniz her bir ticari ürün için mutlaka kendi adınıza kesilmiş proforma Invoice bulundurmanız, varışta olası bir kontrolde sıkıntı yaşamamanız için önemlidir. Bu ürünlerin değerlerinin zorunlu gümrük beyanı gerektirip gerektirmediğini mutlaka kontrol ediniz.

Uçak biletinizi ne kadar erken alırsanız o kadar uygun fiyatlı olduğunu; eğer birleşip 10 kişilik bir grup oluşturursanız ilave indirimler de alabileceğinizi; ucuz fiyatlı charter seferi yapan uçakların da genellikle fuar tarihlerinde yoğun bir şekilde düzenli uçuşlar yaptığını aklınızda tutunuz.

Gidişte veya gelişte 10.000 USD’yi geçen nakit paranın beyana tabi olduğunu, üzerinizde bulunabilecek çeklerin dahi kontrole tabi olduğunu unutmayınız. Gerektiği takdirde Hannover’de bulunan türk bankalarından İstanbul’daki banka hesabınıza havale/EFt yapabileceğinizi hatırlatırız.

Hannover de yapacağınız yemek ve konaklama harcamalarınızın faturalı olmak kaydıyla KDV tutarlarını Almanya’da yerleşik aracı kurumların desteğiyle iade olarak alabilirsiniz.

Standınızda işçi çalıştırmak isterseniz fuar alanında bulunan Messe ilgili ofisinden destek almanız önerilir. Kaçak işçi çalıştırmak hem yasal değildir hem onlara ödenen ücretler belgelenemeyeceği için gider yazılamaz.

123

20 > 21

ÖrnEk BElGElEr

22 > 23

Sayın Katılımcımız,

KONU: DOMOTEX

Birliğimiz patronajında katılacağınız Domotex Hannover Halı ve Yer Döşemeleri fuarı ile ilgili olarak, başlangıçtan son ana kadar titiz bir çalışma gerektiren fuar katılımının kusursuz gerçekleştirilebilmesi, organizasyon yelpazesindeki tüm kuruluşların birlikte çalışması ve üstlendikleri görevleri yerine getirmeleri ile mümkün olabilecektir.Birliğimiz tarafından belirlenen nakliyeci firmanın sizlere zamanında ve sorunsuz hizmet verebilmesi için tarafınızca hazırlanması gereken evrak ve diğer konularla ilgili tüm bilgiler aşağıda tetkiklerinize sunulmuştur.

1- AMBALAJ ŞEKLİ :Almanya’ya gidişte ambalaj şekli balya veya paletdir. Her parçanın dışına Firmanızın adı, fuarın adı ve balya numarası ile ağırlığı yazılı etiket yapıştırmanız gerekmektedir. Halıların kurşun mühürlü uçları balyalarda aynı tarafa gelecek şekilde konursa, gümrük muayenesi gerektiği takdirde kolaylık olacaktır.LÜTFEN BALYALARIN AĞIRLIĞININ 100 KG’DAN FAZLA OLMAMASINA DİKKAT EDİNİZ.

2- GEREKLİ EVRAK:2.1 Proforma fatura/çeki listesiHer balya için içindeki halı ve kilimlerin tek tek belirtildiği bir liste olup, kullanacağınız boş örnek ilişiktedir. Ekli örnek listeyi bilgisayarınıza kaydederek kendi antetli kağıdınıza doldurabilirsiniz. Liste formüllü olup, siz ölçüleri ve birim fiatları yazdığınızda otomatik olarak çarpımları yapmaktadır. Kilim, halı ve ipek hali ayrı ayrı ambalajlanıp, listede cinsine göre ara toplam ve en altta icmal ile gösterilmelidir.Her sayfa sonunda sütun toplamlarını alınız. toplamların hatasız olmasına dikkat ediniz.

24 > 25

PROFORMA FATURA/ÇEKİ LİSTESİ 6 NÜSHA OLMALI VE BİR NÜSHASI MÜZEYE TASDİK ETTİRİLMELİDİR. HER NÜSHAYA FİRMANIZIN KAŞESİ GEREKLİDİR.Mal cinsi hem türkçe/hem Almanca olarak belirtilmelidir.Faturada mal değeri kesinlikle EURO olacaktır.

2.1. ATR BelgesiBelge ticaret Odası’ndan temin edilmektedir. Almanca hazırlanmalıdır. Bu belge mutlaka tanzim edilmelidir. AtR eksikliğinden ötürü ödenecek ilave gümrük resmi katılımcıya ait olacaktır.

2.2. Müze Raporu1 ASIL 3 SURET OLARAK HAZIRLANMALIDIR. Ölçü listeleri de mutlaka müzeden tasdik ettirilmelidir. Bütün halılarda mühür olmalıdır.

2.3. Taahhütname 2 adet taahhütname örneği ilişiktedir. Her ikisinin de firma kağıdınıza aynısının doldurularak kaşe ve ıslak imza ile hazırlanması gerekmektedir.taahhütname (A) 3 asıl 1 suret taahhütname (B) 1 asılOlarak hazırlanacaktır. Birden fazla GÇB açılacak firmalar beher GÇB için taahhütnameleri ayrı ayrı tanzim edeceklerdir.

2.4. Vekaletnametürkiye çıkış ve giriş gümrük işlemleri için adınıza beyanname açmaya, işlemlerinizi takibe yetkili olabilmemiz için Noterden tasdikli örneği ilişikteki vekaletnamenin 2 NÜSHA OLARAK gümrük firmasına verilmesi gerekmektedir.

2.5. İhracatı Teşvik Belgesi (Varsa)

2.6. Muhabir Banka ile ilgili bilgiler.

2.7. Mali Müşavir adı-soyadı. (Vergi dairesi, no., unvanı)Mali müşavir de firmalar gibi vergi dairesinden yazı alacaktır.

Ayrıca ilk defa ihracat yapacaksanız Gümrük tarafından aşağıdaki evrak ikişer nüsha ve noter tasdikli olarak istenmektedir:a) Vergi Dairesi Yazısı (cari yıl tarihli)b) ticaret Sicil Gazetesic) İmza Sirkülerid) Faaliyet Belgesi (cari yıl tarihli)

3- HAZIRLANAN EVRAK İLE BALYA/PALET MUHTEVİYATININ UYGUNLUĞU:Bilindiği gibi, her türlü gümrük ve nakliye işleminde, evraklarda beyan edilen mal ve balya adedi ile gerçek mal ve balya adedi kesinlikle birbirinin aynı olmalıdır. Evraklar ile tarafımıza teslim edilecek mal ve balya/palet adedinin birbirini tutması şarttır.

4- MAL VE EVRAKIN TESLİM TARİHİ:Gidiş nakliyesi için yukarıda belirtilen evrakın ve sergilenecek malların teslimatı, nakliyeci firmanının belirlediği tarihlerde yapılacaktır. Depoya mal getirecek araçlarınızın sadece fuar malı taşımasını ve içinde başka mal olmamasını rica ederiz. Ayrıca mal getiren araçlar MUTLAKA BOŞ VE DOLU KANTAR FİŞİ GETİRECEKLERDİR.

Sayın katılımcılarımızın bu hususta bizlere anlayışla davranmaları mallarının zamanında Hannover’e varabilmesini sağlayacaktır. Araçların Hannover’de boşaltılması tarihi Birliğimizce sizlere duyurulacaktır. Daha önceden mallarını isteyen firmalarımızın talepleri karşılanmayacaktır. 7- FUARDA SATIŞLAR:Fuarda yapacağınız her satış için mutlaka fatura tanzim etmeniz gerekmektedir. Bu nedenle yanınızda antetli kağıt ve kaşe bulundurmanız önemle rica olunur. Hazırlanacak evrakın adetçe fazla ve detaylı olması nedeniyle katılımcıların mümkünse birer dizüstü bilgisayarı götürmeleri kendi menfaatlerine olacaktır.Faturada alıcının adı ve adresi, halı numarası tam ve okunaklı yazılmalı ve toplam bedelin hizasına “EX StAND” satış olduğu belirtilmelidir. Gümrük mevzuatı yönünden bir problem çıkmaması için yaptığınız bütün satışların nakliyeci firmaya bildirilmesi ve faturalardan 3’er adedin nakliyeci firmaya verilmesi

26 > 27

gerekmektedir. Nakliyeci firmaya bilgi verilmeden ve gerekli işlemleri yapılmadan standlardan veya fuar alanından mal çıkışı yapılmamalıdır. Fuar esnasındaki soru ve işlemleriniz için nakliyeci firmamızdan bir yetkili ve Alman acentadan yetkililer de fuar alanında hazır bulunacaklardır.

8- İSTANBUL’A DÖNÜŞTE GÜMRÜKLEME İÇİN İSTENEN EVRAKLAR:a) 4 adet dönen malların proforma faturasıb) 4 adet satışı yapılan malların kesin satış faturasıc) 4 adet dönen malların eb’atları, m2 ve kg. yazılı çeki listesi,d) 4 adet satılan malların eb’atları, m2 ve kg. yazılı çeki listesi. Dönüş faturasındaki rakamlar, mutlaka gidiş faturasındaki rakamlardan satılan mallara ait rakamlar düşüldüğünde çıkan rakamlarla aynı olmalıdır.9- Almanya dışına satacağınız malların ödemesinde herhangi bir problem olmaması için Alman Acentaya malı “mal bedelinin satıcının bankasına transfer edildiğini gösterir banka makbuzu mukabili” teslim etmesi yolunda talimat vermeniz yararınıza olacaktır.

10- DİĞER HUSUSLAR:Göndereceğiniz mallar mutlaka türk menşeli olmalıdır. Yabancı menşeli halı veya kilimler ancak ithalat beyannamesi varsa gönderilebilecektir. YABANCI MENŞELİ HALI VEYA KİLİM GÖNDERMEK İSTEDİĞİNİZ TAKDİRDE BUNLAR İÇİN MUTLAKA AYRI FATURA, BALYA LİSTESİ VE ATR TANZİM ETMENİZ GEREKLİDİR.

Malların Hannover’e varışında temsilcinizin standda bulunması ve malları sayarak teslim almasını önemle rica ediyoruz. Mallar direkt standlara teslim edilecektir.

11- Katılımcıların çember makinası, vs. gibi ambalaj veya kırtasiye malzemeleri ayrı bir liste ile depoya teslim edilecek, bunlar İtKİB adı altında geçici ihraç veya ithal edilecektir. Katılımcılarımızın gidişte ve dönüşte bu kolilerin içine listede beyan ettiklerinin

haricinde herhangi bir mal koymamalarını önemle rica ederiz. Kolilerde beyan harici mal bulunması hem Birliğimizi hem de katılımcı firmamızı gümrüğe karşı zor durumda bırakacaktır. Bu şekilde taşıttırılmasına teşebbüs edilen malzeme ile ilgili tüm masraflar ve problemler katılımcıya rücu edilecek, ayrıca kolilere konacak beyan harici malzemelerin kaybından ötürü Birliğimiz kesinlikle sorumlu olmayacaktır.

Fuar organizasyonumuzun kusursuz olabilmesi için desteklerinizi bizden esirgemiyeceğinizden ve ricalarımızı yerine getireceğinizden emin olarak, size peşinen teşekkür eder, başarılı bir fuar dileriz.

Saygılarımızla, Fuarlar Şubesi

ÜRÜN FOB FOB CİF CİF BRÜT NET BALYA &

S.NO NO EBATLAR m2 MİKTARI BİRİM TOPLAM BİRİM TOPLAM MAL CİNSİ KG. KG. PALET NO

FİYAT FİYAT FİYAT FİYAT

EUR EUR EUR EUR

PRODUCT FOB FOB CIF CIF GROSS NET BALE &

NO DIMS m2 QUANTITY UNIT TOTAL UNIT TOTAL DESCIRIPTION WEIGHT WEIGHT PALETTE

PRICE EUR PRICE EUR NO

1 3,00 X 2,00 6,00 1,00 AD. 45,00 270,00 35,00 210,00 Anadolu wool carpet


3 1,46 X 2,22 3,24 1,00 AD. 30,00 97,24 25,00 81,03 Anadolu wool carpet 80,00 79,00 1

4 2,67 X 1,53 4,09 1,00 AD. 17,00 69,45 18,00 73,53 Anadolu wool carpet 120*60*65




8 2,04 X 1,43 2,92 1,00 AD. 0,00 0,00 Anadolu patchwork wool carpet


10 2,43 X 1,70 4,13 1,00 AD. 0,00 0,00 Anadolu patchwork wool carpet 49,00 48,00






16 2,40 X 1,78 4,27 1,00 AD. 0,00 0,00 Anadolu patchwork wool carpet 49,00 48,00 2

17 2,42 X 1,74 4,21 1,00 AD. 0,00 0,00 Anadolu patchwork wool carpet 120*60*65








25 1,78 X 1,35 2,40 1,00 AD. 0,00 0,00 Anadolu pool kelim




29 2,07 X 1,46 3,02 1,00 AD. 0,00 0,00 Anadolu pool kelim 85,00 84,00 3

30 2,50 X 1,63 4,08 1,00 AD. 0,00 0,00 Anadolu pool kelim 120*60*65




34 1,72 X 1,36 2,34 1,00 AD. 0,00 0,00 Anadolu pool kelim35 1,70 X 2,39 4,06 1,00 AD. 0,00 0,00 Anadolu pool kelim

TOPLAM/TOTAL 131,13 35,00 AD. 1.299,00 1.337,73 263,00 259,00 3 Balya

PROFORMA FATURA & ÇEKİ LİSTESİ PROFORMA INVOICE & PACKING LIST

28 > 29

ÖRNEKTİR

T A A H H Ü T N A M E (A)

...../...../......... gün ve .................. tescil sayılı gümrük çıkış beyannameleri ile 4458 sayılı Gümrük Kanununun .......... maddesi uyarınca geçici ihraç edilen eşyayı, kanuni sürenin son günü olan ......../......./............. tarihine kadar geri getireceğimi, elimde olmayan zorlayıcı sebeplerden veya beklenmeyen haller nedeniyle belirtilen süre içerisinde getirememem halinde, süre sona ermeden zorlayıcı sebep veya beklenmeyen hali gösterir belgenin noter veya yurtdışı temsilciliğimizce onaylı türkçe tercümesi ile birlikte ilgili gümrük idaresine süre uzatım talebinde bulunacağımı, bunlara uymadığım takdirde Gümrük Yönetmeliğinin 707 nci maddesi uyarınca serbest dolaşıma giriş rejimi hükümleri ile Gümrük Kanununun 241 inci maddesinin 3 üncü fıkrasının (ı) bendi gereğince usulsüzlük cezası tatbiki suretiyle işlem yapılmasını peşinen kabul ettiğimi beyan ve taahhüt ederim.

Adı ve Soyadı

Tarih, İmza, Kaşe

T A A H H Ü T N A M E (B)

14 – 17 Ocak 2012 tarihleri arasında Almanya’nın Hannover şehrinde düzenlenecek olan DOMOtEX 2012 Halı ve Yer Döşemeleri Fuarı’na göndereceğimiz ve geri getireceğimiz malların evraklarında yazılı kap, kilo, mal cinsi, kıymeti, m2 ve eb’atları açısından tam ve doğru olarak beyan edildiğini, bu evraklara istinaden Gümrük Müşaviri ve Nakliyecinin herhangi bir sorumluluğunun olmadığını, 4458 sayılı gümrük Kanunu ve 4926 sayılı Kaçakçılık Kanunu hükümlerinde doğabilecek maddi, manevi, hürriyeti kısıtlayıcı cezaların tamamının tarafımıza ait olduğunu, mallardan satılanlar ile ilgili tarafımıza tahakkuk ettirilecek gümrük vergisini Alman Gümrük makamlarına ödeyeceğimizi, satılmayan malları ise aynen yurda geri getireceğimizi beyan ve taahhüt ederiz.

FİRMA ADI :

YETKİLİ ADI :

KAŞE VE İMZA :

30 > 31

ÖRNEKTİR

“GENERAL SALES TERMS - GENEL SATIŞ ŞARTLARI”

Article 1 – the goods noted on the invoice remain in the property of KAtILIMCI FİRMA İSMİ (hereinafter called “the Supplier”) until this invoice is paid in full to the bank account of the Supplier as noted on this invoice.Madde 1 – Bu fatura belirtilen mallar, fatura bedelinin tamamının KAtILIMCI FİRMA İSMİ’nin (bundan sonra “tedarikçi” diye anılacaktır) bu faturada belirtilen banka hesabına ödenene kadar ”tedarikçi” nin mülkiyetinde kalacaktır. Article 2 – the prices noted on this invoice are “ex-stand Domotex Hannover” prices.Madde 2 – Bu faturada belirtilen fiyatlar “Domotex Hannover stand teslim” fiyatlarıdır.

Article 3 – the client shall pay all the handling expenses at the fair ground, and all the related customs expenses, the Value Added tax, freight and insurance costs,.Madde 3 – Müşteri fuar alanındaki tüm elleçleme hizmet bedellerini, ilgili tüm gümrük masraflarını, KDV, navlun ve sigorta bedellerini ödeyecektir.

Article 4 – the client purchased the goods noted invoice after careful checking and accepted to purchase them “as they are”.Madde 4 – Müşteri bu faturada belirtilen malları dikkatli bir kontrolden sonra satın almıştır ve malları “oldukları gibi” satın almayı kabul etmiştir.

Article 5 – the client shall not be entitled to retain or defer payment of any sums due to the Supplier on account of any dispute or cross claim which it may allege against the Supplier.Madde 5 – Müşteri tedarikçinin aleyhinde herhangi bir karşıt iddia veya anlaşmazlığını ileri sürerek tedarikçiye yapacağı ödemenin hiçbir miktarını ödemeyi erteleyemez veya ödemeyi iptal edemez.

Article 6 – If the client decides to return some or all of the carpets purchased, or if the client does not clear the carpets off the customs to receive them, he accepts to pay an indemnity of 40% of the value of the carpets to be returned and also all the related customs, transport, insurance costs to the Supplier.Madde 6 – Eğer müşteri satın aldığı halıların bir kısmını veya hepsini iade etmeye karar verirse, veya halıları almak için gümrükten çekme işlemlerini yapmaz ise, iade edeceği halıların değerinin %40’I kadar tazminatı ve ilgili tüm gümrük, navlun ve sigorta maasraflarını ödemeyi kabul eder.

Article 7 – the client may not claim damages in cases of force-majeure.Madde 7 – Mucbir sebeb durunlarında müşteri hasar tazmin talebinde bulunamaz.

Article 8 – these General terms and Conditions of Sale are governed by the laws of Germany and are subject to the exclusive jurisdiction of the German courts.Madde 8 – Bu Genel Maddeler ve Satış Şartları Alman kanunlarına tabidir ve muhakeme yeri sadece Alman mahkemeleridir.

Article 9 – Any objection shall be made in writing and sent to the Supplier via registered letter, courier services such as DHL/UpS/FEDEX, and/or confirmed fax/e.mail messages in no later than 8 work days from the date of this invoice.Madde 9 – tüm itirazlar yazılı olarak yapılmalı ve bu fatura tarihinden itibaren en geç 8 iş günü içerisinde tedarikçi’ye taahhütlü posta, DHL/UpS/FEDEX gibi kurye servisleri, ve/veya onaylı fax/e.mail mesajı ile gönderilmelidir.

Article 10 – the Supplier and the Client accept that this invoice is subject to Incoterms 2000 ICC publication No: 560.Madde 10 – tedarikçi ve müşteri bu faturanın Incoterms 2000 ICC publication No: 560’a tabi olduğunu kabul ederler.

Not : Bu sözleşmeyi fuar satışlarınızda düzenleyeceğiniz faturanın arkasına print ediniz ve müşterilerinizden fatura üzereine imza/paraf alınız.Ayrıca faturanızın en alt kısmına küçük puntolarla şu ibareyi yazınız : “this invoice is subject to the General terms noted on the back of this page/Bu fatura arka sayfada belirtilen Genel Şartlara bağlıdır”

Supplier: Client:Tedarikçi: Müşteri:

32 > 33

ÖRNEKTİR

VEKALETNAME………………………………………. Unvanlı ……………………………………………………. adresinde mukim ………………………………………………….. Vergi Dairesi Müdürlüğü …………………………… vergi numarası mükellefi olan Şirketimiz için Serbest dolaşıma giriş, Gümrük antrepo, Hariçte-Dahilde ve Gümrük kontrolü altında işleme rejimi, İhracat, aktarma, transit ve diğer işlemler için yapılacak her türlü eşyanın gümrük İdarelerinde, İthalatçı-İhracatçı birliklerinde, Bankalarda, Odalarda, Vergi dairelerinde, Hazine müsteşarlığı, Dış ticaret müsteşarlığı ve yetki verdiği diğer kuruluşlarda, Müze Müdürlükleri, Serbest bölgelerde, Sağlık Bakanlığı, tarım ve Köyişleri Bakanlığı, Hıfzıssıhha, Veteriner Müdürlükleri, türk Standartları Enstitüsü, Vilayet ve Konsolosluklar, petrol İşleri Genel Müdürlüğü, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, t.C. Şeker Kurumu, Sanayi ve ticaret Bakanlığı, ticaret Borsaları, tarım il müdürlükleri, Zirai karantina Adı belirtilemeyen diğer kuruluş ve tüm resmi dairelerde istenilen her türlü evrak ve belgeleri, konşimento, Kıymet Bildirim Formlarını, Fatura, Çeki listesi, AtR Belgesi, Menşe Şahadetnamesi, Form A, EUR 1 Belgesi, Sigorta poliçesi, Ekspertiz raporu, INF formları, t5 Belgesi, Ölçü ayar, telif hakları, Dahilde işleme izin belgelerini, teşvik belgelerini taahhütnameleri, beyannameleri işlemlerle ilgili adı belirtilmeyen diğer belgeleri imza, takibe, teslim almaya tahmil tahliye işlemlerini yapmaya, yaptırmaya, sevk etmeye, nakletmeye, rapor, tutanak ve rezerv zabıtlarını tanzim etmeye, ettirmeye, vergi, resim, harç, teminat, depozito, fazla mesai, yolluk, harcırah gibi yatırılması gereken tüm vergileri yatırmaya, bunlara itiraz ve reddiyat işlemlerini yapmaya, yatırılan teminatları ve depozitoları çek ve nakit olarak almaya, çek olarak alınanları bankalardan tahsil etmeye, hesabımıza yatırmaya bunlarla ilgili makbuz vs. imzalamaya, Karayolları, Serbest Bölgede depo kullanım belgesi talep etmeye, serbest bölge işlem formlarını doldurmaya ve takip etmeye, bankaya ilgili fonları yatırmaya, Bölge kurucu ve işleticisi ile yapılacak sözleşme, taahhütname ve istenilebilecek bütün belgeleri imzalamaya ve Denizyolları, Hava Yolları, ptt, tas-iş idarelerine gelen mallarla ilgili navlunları ödemeye, istenilen evrakları imzalamaya, ciro lamaya, muayene yapmaya, numune almaya, Kimyagerlik analizlerini yaptırmaya, Kontrol belgeleri, Sağlık sertifikalarını düzenlemeye, takibe, imzalamaya, tSE ile CE deneylerini ve adı belirtilmeyen diğer deneyleri yaptırmaya, sonuçlarını almaya, itiraz etmeye, başka kuruluşlara yeniden deney, araştırma ve analiz yaptırmaya ve malları çekmeye, teslim almaya ve adımıza gelen ve gidecek eşyaların gümrük işlemleri için kanunen bizim bu hususlarda yapabileceğimiz resmi daire, kamu, özel kuruluşlar ile İthalatçı Birlikleri Genel Sekreterlikleri ve İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterlikleri tarafından hazırlanan E-birlik projesi kapsamında sunulan ve net-work ağları kullanılarak ithalat-İhracat ile ilgili belge ve beyannamelerin elektronik

ortamda kabul edilmesi ve onaylanması ile harç ve aidatların aynı teknoloji kullanılarak ödenmesi, ilgili sistemin kullanılması için sistem kullanım esaslarını gösterir taahhütnamelerin imzalanması ve söz konusu sistemin kullanılmasına yarayacak şifre/şifrelerin ve kullanıcı adının benim/bizim adımıza teslim alınmasını ve üyelik işlemlerimizin yapılması için gerekli evrakları imzalamaya ve üyelik belgelerimizi almaya, Serbest Bölgede depo kullanım belgesi talep etmeye, Serbest Bölge İşlem formlarını doldurmaya ve takip etmeye bankaya ilgili fonları yatırmaya, Bölge Kurucu ve İşleticisi ile yapılacak sözleşmeleri imzalamaya DOLAYLI tEMSİLCİ SIFAtI ile yukarıdaki vekalet içeriğinde yaptıracağımız her türlü işlemler için doğru evraklar ve bilgiler vereceğimizi bu evrakların ve bilgilerin doğru verilmemesinden doğacak 4458 sayılı Gümrük Kanunu ve buna bağlı Gümrük Yönetmeliği ile bu kanuna atıfta bulunan diğer kanunlarda belirtilmiş tür türlü para cezası ve hürriyeti bağlayıcı cezalar tarafımıza ait olmak üzere bizden farksız olarak münferiden ifaya, ikmale, intica ve başkalarını da tevkil, teşrik azle mezun ve salahiyettar olmak üzere ..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................’ı münferiden veya müştereken ayrı ayrı temsil etmeye vekil nasp ve tayin ettim/ettik.

VEKÂLEtNAME YERİ : İStANBULtARİHİ : SÜRESİ : 3 ay VEKÂLEtİ VEREN :

ÖRNEKTİR

34 > 35

36

DOMOTEX EVRAK TESLİM TUTANAĞI

SIRA NO. ALINAN EVRAK ASIL SURET

1- PROFORMA FATURA/ÇEKİ LİSTESİ 6 0

2- ATR 1 2

3- MÜZE RAPORU (Ölçü listeleri de tasdikli) 1 3

4- TAAHHÜTNAME (A) 3 1

5- TAAHHÜTNAME (B) 1 0MALİ MÜŞAVİR ADI SOYADI

6- Müşavire ait yeni tarihli faaliyet belgesi 1 0ve vergi dairesi yazısı 1 0

7- MUHABİR BANKA İLE İLGİLİ BİLGİLER 1 0

8- VEKALETNAME 3 0VERGİ DAİRESİ YAZISI (Halkalı Gümrük

9- Müdürlüğü'ne hitaben, 2012 tarihli) 2Kuruluş ve son değişiklikleri içeren

10- TİCARİ SİCİL GAZETESİ 2

11- İMZA SİRKÜLERİ 2

12- TİCARET ODASI FAALİYET BELGESİ 2(2012 Tarihli)

13- KAŞE VE BİR MİKTAR ANTETLİ KAĞIT

14- NÜFUS CÜZDAN SURETİ 1

Evrak asıl veya noter tasdikli olacaktır. İhracatçı şirketin gümrük sisteminde dosyası mevcutsa sadece vekaletname gerekir. Katılımcı vergi numarasını verirse gümrükçü arkadaşlarımız gerekli kontrolu yapacaklardır.Sistemde hiç evrakı olmayanlar yukarıdaki evrakı asıl veya noter tasdikliolarak vereceklerdir.

0 544 422 44 42 (0 544 422 IHIB)

[email protected]

ÖRNEKTİR

www.ihib.org.tr

domotex hannover’de baŞarinin anahtari · gerek stand inşaatı, gerekse ... bu konuya yorum...

Documents