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DOSSIER COMERCIAL

AAFF_PRESENTACIÓN A LA INDUSTRIA Valencia.indd 1 02/12/15 17:24

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ÍNDICE

• INFORMACIÓN GENERAL ¿CÓMO PARTICIPAR EN EL CONGRESO?...................

• EXPOSICIÓN COMERCIAL....................................................................................

• PARTICIPACIÓN EN EL PROGRAMA CIENTÍFICO.................................................

• OTRAS OPCIONES DE PARTICIPACIÓN................................................................

• OFERTA Y PLANO DE ALOJAMIENTO...................................................................

• CUOTAS DE INSCRIPCIÓN 2016..........................................................................

• BOLETÍN DE SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN......................................................

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Puedes enviar tu solicitud a la Secretaría del Congreso.

Confirmaremos tu espacio a partir de febrero de 2016, según los siguientes criterios de adjudicación: • Colaboración directa con la AEP y con la FEP. • Número de m2 solicitados para el Congreso. • Otras solicitudes de colaboración y patrocinio para el 64º Congreso AEP 2016.

¿CÓMO PARTICIPAR EN EL CONGRESO?

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¿QUIERES TENER UN ESPACIO EN LA EXPOSICIÓN COMERCIAL DEL CONGRESO?La exposición comercial estará situada en la planta principal del Palacio de Congresos de Valencia. Dispone de luz natural, con acceso directo por rampas exteriores y/o montacargas. Es una zona central de paso y punto de encuentro de los accesos a las salas de mayor afluencia del programa.

De 0 a 12 m2

Escalado

De 13 a 24 m2

De 25 a 48 m2

≥ 49 m2

Tarifa sin IVA

1.300,00 €/m2

1.200,00 €/m2

1.100,00 €/m2

1.000,00 €/m2

Ejemplo 2x2 m2

3x2 m2

3x3 m2

4x3 m2

5.200,00 €

7.800,00 €

11.700,00 €

15.600,00 €

2x3x3 m2

2x4x3 m2

21.600,00 €

28.800,00 €

Stands Tarifa sin IVA

Nota: La opción de stand de 2x2 m2 sólo está disponible para empresas que no hayan participado en ediciones anteriores del Congreso AEP.

**21% IVA vigente no incluido


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¿QUIERES TENER UN ESPACIO DENTRO DEL PROGRAMA

CIENTÍFICO OFICIAL DEL CONGRESO?

Simposios satélite 30 min.

Empresas expositoras :Simposium Jueves 10.565,00 €Simposium Viernes 11.565,00 €Simposium Sábado 9.565,00 €

Empresas no expositoras :Simposium Jueves 12.092,00 €Simposium Viernes 13.092,00 €Simposium Sábado 11.092,00 €

Se limitará el número de Simposium a 3 por día

Simposios satélite Empresas expositoras :

Simposium Jueves 15.484,00 €Simposium Viernes 16.984,00 €Simposium Sábado 13.984,00 €

Empresas no expositoras :Simposium Jueves 18.138,00 €

Simposium Viernes 19.638,00 €Simposium Sábado 16.638,00 €

Duración: 75 minutos,sin máximo de ponentes

Encuentro con el experto

Temas especí�cos con los índices más altos de asistencia y satisfacción en los históricos de los Congresos anteriores:• Patrocinio según el listado de sesiones disponibles en la secretaría del Congreso: 10.529,00 €• Patrocinio propuesto de la entidad patrocinadora: 12.387,00 €

Duración: 60 minutos, máximo 1 ponente

Notas a tener en cuenta para las tres opciones:

• Los programas deben ser aprobados previamente por el Comité Científico Ejecutivo, que será quien asigne definitivamente la fecha, hora y sala para su celebración.

• La organización dotará de sala, medios técnicos y audiovisuales (excepto traducción simultánea y votación interactiva) para su celebración, así como una persona de asistencia en sala.

• Los gastos de moderadores y ponentes, tales como inscripción, transporte, alojamiento, etc., correrán a cargo del patrocinador.

**21% IVA vigente no incluido


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¿QUIERES HACER MÁS EFECTIVA Y EFICIENTE TU PRESENCIA Y PARTICIPACIÓN ANTES Y DURANTE EL CONGRESO?OTRAS OPCIONES DE PARTICIPACIÓN

Participa en este foro de referencia de la Pediatría que reúne cada año cerca de 2000 personas. Un evento diseñado en cada ocasión para dar respuesta a las necesidades formativas, informativas y de actualización continuada que los profesionales demandan. Este Congreso anual se ha convertido en el espejo donde se refleja el estado del arte de la atención médica, social y asistencial, así como de los avances y la investigación pediátrica que se están realizando en nuestro país.

PÁGINA WEB DEL CONGRESOHerramienta diaria y actualizada para todos los interesados en asistir al congreso con más de 600 visitas al día. El logo de su empresa, así como de sus productos o fármacos, aparecerán en un banner animado en la parte inferior de la página.• Página web del Congreso: 7.000,00 €

ANUNCIOS EN LOS PROGRAMAS DEL CONGRESOEn el PROGRAMA PRELIMINAR: en el mes de febrero se realizará un envío postal de este programa a todos los socios de la AEP.• Interior de portada: 2.206,00 €• Interior de contraportada: 1.977,00 €• Página interior: 866,00 €

En el PROGRAMA FINAL:• Interior de portada: 1.697,00 €• Interior de contraportada: 1.518,00 €• Página interior: 866,00 €• Inserción de marcapáginas en el interior del Programa final (máx. 2): 2.334,00 €

En el RESUMEN DE PROGRAMA:Programa de bolsillo con un esquema del programa, que se entregaría a todos los asistentes dentro de la Cartera Oficial del Congreso.• Contraportada: 5.605,00 €

BLOC DEL CONGRESO

• Bloc de notas del Congreso (tamaño máximo DIN-A4): 4.076,00 €(Blocs de notas por cuenta de la organización, marcados con el logotipo de su empresa o producto)

CARTERA DEL CONGRESO• Patrocinio de la cartera del Congreso entregada en Secretaría: 15.489,00 €(2.000 ejemplares a cargo de la organización, marcados con el logotipo de su empresa o producto)• Patrocinio de la cartera del Congreso entregada por el Patrocinador en su propio stand: 19.871,00 €(2.000 ejemplares a cargo de la organización, marcados con el logotipo de su empresa o producto)• Patrocinio de la cartera del Congreso a cargo del Patrocinador: 4.076,00 €(2.000 ejemplares a cargo del Patrocinador, rogamos consulten las condiciones con la secretaría)

**21% IVA vigente no incluido.


SECRETARÍA DE AUDIOVISUALESImagen de su empresa o productos en el área de ordenadores a disposición de los ponentes para cargar su ponencia. El patrocinador podrá poner su publicidad de empresa o producto en las pantallas de los ordenadores y también en alfombrillas de ratón, bolígrafos, blocs de notas y rotulación adicional (por cuenta del Patrocinador).• Exclusiva de Secretaría de Audiovisuales: 14.205,00 €

ZONA WIFI - INTERNETImagen de su empresa o productos en el área de ordenadores a disposición de los asistentes. El patrocinador podrá poner su publicidad de empresa o producto en las pantallas de los ordenadores y también en alfombrillas de ratón, bolígrafos, blocs de notas y rotulación adicional (por cuenta del Patrocinador).• Zona Internet/WiFi: 11.657,00 €

INTRODUCCIÓN DE DOCUMENTACIÓN EN LA CARTERA OFICIAL DEL CONGRESO• 1 documento (tamaño máximo DIN-A4 y peso máximo 150 g): 1.625,00 €(Cuota reducida, imprescindible confirmar antes del 20 de mayo de 2016)• 1 documento (tamaño máximo DIN-A4 y peso máximo 150 g): 2.767,00 €(A partir del 23 de mayo de 2016)• 1 documento, entidades no expositoras (tamaño máximo DIN-A4 y peso máximo 150 g.): 3.567,00 €

PÓSTERES ELECTRÓNICOSTras el éxito de pasadas ediciones, en las que se visualizaron los pósteres de manera electrónica, en pantallas táctiles de 42” colocadas verticalmente para que todos los asistentes consulten, evalúen y visualicen las comunicaciones libres enviadas al congreso. Durante el proceso de envío de los pósteres electrónicos por los autores, se podrá incluir un bucle publicitario del patrocinador en la web de envío de pósteres.El patrocinador podrá poner su publicidad de empresa o producto en las pantallas y en los ordenadores del congreso, así como en el resto de materiales de la zona acotada para los Pósteres electrónicos.• Zona Pósteres Electrónicos: 25.000,00 €

PANTALLAS DE INFORMACIÓN EN PASILLOSImagen de su empresa o productos en las pantallas con información del Congreso a disposición de los asistentes. Total: 8 pantallas por todo el Palacio.El patrocinador podrá poner su publicidad de empresa o producto en las pantallas de los ordenadores y rotulación adicional (por cuenta del Patrocinador).• Pantallas de información en pasillos: 17.700,00 €• Pantalla (precio por cada pantalla a instalar, patrocinio individual): .950,00 €(Opción no disponible en caso de patrocinio total de las pantallas de información en pasillos)• Zona Pósteres Electrónicos: 25.000,00 €

ENARA DE PUBLICIDADPosibilidad de colocación de un display de la empresa en la zona de exposición comercial: 2.950,00 €

CONTROL DE ASISTENCIAPersonalización de las tarjetas de identificación y marcaje de lectores láser, pantallas de comprobación de datos y control de acceso, área de entrega de documentación, área de recogida, comprobación y actualización de datos. • Trasera tarjetas de identificación, pegatina para pistolas e impresoras y salvapantallas del área de acreditación: 18.000,00 €

EDICIÓN DE LIBRO ELECTRÓNICO DE RESÚMENES DE PONENCIAS Y COMUNICACIONES DEL CONGRESO

El patrocinador podrá entregarlo en su stand e incluir tarjetón en la cartera oficial del Congreso (edición de 2000 ejemplares por cuenta de la organización)• Edición de CD: 9.623,20 € • Edición de USB: 12.029,00 €

**21% IVA vigente no incluido.


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MEJOR PRECIO

GARANTIZADO

SEDEPalacio de Congresos de Valencia

Avenida de las Cortes Valencianas, 60. 46015 Valencia

Plano de hoteles y oferta de alojamiento

* Precios por habitación y noche, régimen de alojamiento y desayuno.** 10% IVA vigente incluido. Para reserva y condiciones de grupo, rogamos contacten con la

secretaría del Congreso.

HOTEL Estrellas

EUROSTARS GRAN VALENCIA * * * *

Dirección DUI DBL

139,00 € 149,00 €

MELIÁ VALENCIA

NH CENTER

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* * * * 85,80 €

143,00 €

96,80 €

VINCCI LYS

VINCCI MERCAT

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151,80 €

151,80 €

161,70 €

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AC COLÓN * * * * 121,00 € 132,00 €

99,00 €

VINCCI PALACE * * * * 151,80 € 161,70 €

ILUNION VALENCIA * * *

Carrer de Colón, 6. 46004 Valencia

Carrer de la Vall d'Aiora, 3. 46015 Valencia

Avda. de Les Corts Valencianes, 52. 46015 Valencia

Carrer de Ricardo Micó, 1. 46009 Valencia

Carrer de Martínez Cubells, 5. 46002 Valencia

Carrer de la Llanterna, 31. 46001 Valencia

Carrer de la Pau, 42. 46003 Valencia

Valle de Ayora, 5. 46015 Valencia

Precio IVA incluido Precio IVA incluido

154,00 €

110,00 € 121,00 €

ILUNION VALENCIA * * * * 121,00 €

Valle de Ayora, 1. 46015 Valencia 132,00 €

*Todas las habitaciones dobles son con cama de matrimonio

SERCOTEL SOROLLA PALACE * * * * 143,00 € 154,00 € Avinguda Corts Valencianes, 58. 46015 Valencia

HOLIDAY INN VALENCIA * * * * 75,00 € 85,00 € Paseo de la Alameda, 38. 46023 Valencia

EXPO HOTEL VALENCIA * * * 63,80 € 80,30 € Nuevo Centro, Av. de Pius XII, 4. 46009 Valencia

AYRE HOTEL ASTORIA PALACE * * * * 108,90 € 121,00 €Plaça Rodrigo Botet, 5. 46002 Valencia

ABBA ACTEÓN * * * * S 71,50 € 82,50 € Calle Vicente Beltrán Grimal, 2. 46023 Valencia

NH VALENCIA LAS ARTES * * * * 71,50 € 82,50 €Avda. Instituto Obrero, 28. 46013 Valencia

SILKEN PUERTA VALENCIA

VALENCIA CENTER

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64,00 €

126,50 €

TRYP VALENCIA OCEANIC * * * * 90,00 €

Avenida del Cardenal Benlloch, 28. 46021 Valencia

Carrer del Pintor Maella, 35. 46023 Valencia

Avenida Francia, 33. 46023 Valencia

AC VALENCIA * * * * 110,00 € 121,00 €Avda. de Francia, 67. 46023 Valencia

REY DON JAIME * * * * 65,00 € 75,00 € Avda. de Baleares, 2. 46023 Valencia

69,00 €

137,50 €

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1. Participante Miembro AEP

CUOTAS DE INSCRIPCIÓN 2016

2. Participante NO Miembro AEP

3. Participante Residente

4. Participante Enfermería

5. Participante profesional no médico

Hasta el 17/04/2016 Desde el 18/04/2016

538,00 €

667,00 €

378,00 €

438,00 €

438,00 €

646,00 €

777,00 €

491,00 €

520,00 €

520,00 €

(IVA 21% incluido)

*Estas cuotas incluyen: AEP 2016 y Pediatría Práctica 2016.**A excepción de aquellos cursos que indiquen específicamente una cuota aparte.

6. Sólo 1 día (Jueves, 2 de junio)

CUOTAS DIARIAS 2016

7. Sólo 1 día (Viernes, 3 de junio)

8. Sólo 1 día (Sábado, 4 de junio)

Hasta el 17/04/2016 Desde el 18/04/2016

308,00 €

308,00 €

308,00 €

365,00 €

365,00 €

365,00 €

CUOTAS DE INSCRIPCIÓN


BOLETÍN DE SOLICITUD DE PARTICIPACIÓNEmpresa:CIF: Persona de contacto:Dirección:Localidad:Teléfono:Móvil:

Exposición ténica• Nº stand/s:• Tipo:• Total m2:

Otras participaciones:

Reserva de alojamiento• Miércoles 1 de junio de 2016 - nº de habitaciones:• Jueves 2 de junio de 2016 - nº de habitaciones:• Viernes 3 de junio de 2016 - nº de habitaciones:• Sábado 4 de junio de 2016 - nº de habitaciones:

Hotel• Opción 1:• Opción 2:• Opción 3:

Reserva de inscripciones• Número aproximado de inscripciones al Congreso: (Teniendo en cuenta las diferentes posibles cuotas y tipos.)

Envía este boletín a la Secretaría Técnica del Congreso: Viajes El Corte Inglés, S.A.Congresos Científico-Médicos • C/ Alberto Bosch, 13 - 5ª planta • 28014 MadridTel.: 91 330 07 26 • Fax: 91 420 39 52 • e-mail: [email protected]: Una vez formalizada la asignación y confirmación de los patrocinios definitiva, se entregarán las Normas de Exposición comercial y Patrocinios, donde se detalla el resto de la información, así como las condiciones de pago procedentes según corresponda.

www.congresoaep.org

ORGANIZA Y CONVOCAASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE PEDIATRÍA

C/ Aguirre, 1 • 28009 MadridGerente: Begoña García Sarasa

Tel.: 914 354 916 • e-mail: [email protected]

Provincia:Fax:Correo electrónico:

SECRETARÍA DEL CONGRESO Viajes El Corte Inglés, S.A.C/ Alberto Bosch, 13 - 5ª planta • 28014 MadridTel.: 91 330 07 26 • Fax: 91 420 39 52e-mail: [email protected]


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