dossier de partenariat (sdo) 2015
DESCRIPTION
À l’occasion de son 10 éme anniversaire (2005-2015) et dans le cadre de ses activités annuelles, l’association Soleil des Orphelins, un organisme à but non lucratif situé à Montréal ayant pour mission de subvenir aux besoins des orphelins nécessiteux, organise un souper rencontre pour le bénéfice des orphelins nécessiteux. L'Association soleil des orphelins vous invite à participer en tant que commanditaire à leur septième souper rencontre. L’événement aura lieu le 01 Mars 2015 au Château Royal à Laval à 17hTRANSCRIPT
Document pour les commanditaires
SOUPER BÉNÉFICE AU PROFIT DES ORPHELINS
À l’occasion de son 10 éme anniversaire (2005-2015) et dans le cadre de ses activités annuelles, l’association
Soleil des Orphelins, un organisme à but non lucratif situé à Montréal ayant pour mission de subvenir aux
besoins des orphelins nécessiteux, organise un souper rencontre pour le bénéfice des orphelins nécessiteux.
L'Association soleil des orphelins vous invite à participer en tant que commanditaire à leur septième souper
rencontre. L’événement aura lieu le 01 Mars 2015 au Château Royal à Laval.
Le Souper rencontre est l’occasion idéale pour réunir la communauté maghrébine et arabe de la grande
région de Montréal autour d’un repas traditionnel dans une ambiance des plus fraternelles.
Le souper comprendra un repas copieux, chants, des interventions de personnalités Influentes, des
témoignages, une levée de fonds et d’autres surprises.
Le programme de la soirée vous sera communiqué ultérieurement.
Au plaisir de vous voir!
Soleil des orphelins
Soleil Des Orphelins (SDO) est une association à but non lucratif créée en 2005. Elle vise à venir en aide aux
enfants de moins de 16 ans, ayant perdu un ou leurs deux parents et vivant dans de pauvres conditions.
L’association prend soin des orphelins et leur donne une chance de poursuivre leurs études en vue de
construire un avenir solide.
Pour plus de détails visitez
Site web: www.orphansun.org, Courriel : [email protected].
POURQUOI DEVENIR COMMANDITAIRE?
Votre soutien à l’égard de cet événement est important pour la cause de l’orphelin. Ce souper réunira les
membres de la communauté montréalaise avec les parrains et membres de l’association. Il attirera un public
local d’environ 250 participants.
En apportant votre soutien à l’événement, vous aurez l’opportunité d’accroître votre visibilité auprès des
participants et à travers plusieurs annonces qui seront diffusées dans des commerces, des points de vente, des
mosquées, journaux et sur le web (site internet, infolettres, youtube, facebook, twiter..etc).
Le comité organisateur du souper rencontre vous invite donc à devenir un fier commanditaire pour cet
événement de charité au profit des orphelins,
Laissez votre cœur parler !
Vous trouverez, dans les pages suivantes, les catégories de commandites qui vous sont offertes en fonction
du niveau de visibilité désiré, soient « commanditaire officiel », « Soleil » ou « Lumière » ou un stand
d’exposition. Pour devenir commanditaire, veuillez remplir le formulaire annexé au présent document.
Si vous avez des questions ou besoin de renseignements supplémentaires, n’hésitez pas à communiquer avec
le responsable du volet « commanditaires », M.Moutahir par téléphone au 1855(ORPHELIN) 1855-677-4354
ou par courriel à l’adresse [email protected].
En vous joignant au Souper bénéfice comme commanditaire, vous aurez ainsi l’opportunité de
véhiculer des messages tels que la promotion de l’esprit de solidarité, du partage, de l’entraide et du
soutien aux enfants orphelins.
Règles d’attribution
Pour confirmer leur commandite, les entreprises/particuliers doivent obligatoirement remplir le formulaire de
confirmation et le remettre en main propre à l’un des membres du comité organisateur de SDO ou, soit par
courriel à l’adresse [email protected]
Aucune réservation verbale ne sera acceptée. Les commandites seront attribuées selon la règle du premier
arrivé, premier servi.
La signature du formulaire de confirmation engage le commanditaire à payer la commandite dans les 10 jours
suivant l’envoi du formulaire au comité organisateur. Dans le cas où la commandite n’est pas payée au bout
des 10 jours, la place réservée ira à un autre commanditaire. Suite à l’envoi du formulaire de confirmation, le
commanditaire recevra par courriel les détails de sa visibilité et de ses avantages.
Plan de visibilité
Votre visibilité Commanditaire officiel 1000 $
Le nom de la salle du souper portera le nom de votre entreprise avec possibilité de placer la
bannière du commanditaire officiel dans la salle et votre Stand d’exposition à l’entrée de la salle,
Possibilité d’une brève allocution de la part du commanditaire officiel lors du souper;
Votre LOGO avec la mention « Commanditaire officiel», sera affiché sur le site Web, Youtube
et les pages Facebook et Twitter et infolettre spécifique envoyée à tous les participants et sur
l’écran le soir de l’événement ;
Présence du LOGO du commanditaire officiel dans la signature des courriels SDO ;
Insertion d’un document promotionnel de votre entreprise ou vos produits dans les brochures
distribuées aux participants
Votre LOGO sera affiché sur les menus de la soirée et la page « Merci aux Commanditaires » ;
Votre LOGO occupera un grand espace sur l’affiche de l’annonce de l’événement
3 tickets gratuits pour la soirée. Votre visibilité Soleil 600 $
Votre LOGO sera affiché sur une bannière au kiosque d’accueil
Mention de commanditaire soleil lors des allocutions;
Votre LOGO avec la mention « Commanditaire – Soleil », sera affiché sur le site Web, Youtube
et les pages Facebook et Twitter et infolettre et sur l’écran le soir de l’événement ;
Vos brochures et cartes d’affaires seront distribuées aux participants;
Votre LOGO sera affiché sur les menus de la soirée et la page « Merci aux Commanditaires » ;
Votre LOGO occupera un double espace sur l’affiche de l’annonce de l’événement ;
Votre visibilité Lumière 400 $
Votre LOGO avec la mention « Commanditaire –Lumière», sera affiché sur le site Web,
Youtube et les pages Facebook et Twitter et infolettre et sur l’écran le soir de l’événement.
Vos brochures et cartes d’affaires seront distribuées aux participants;
Votre LOGO sera affiché sur les menus de la soirée et la page « Merci aux Commanditaires » ;
Votre LOGO occupera un espace standard sur l’affiche de l’annonce de l’événement ;
1 ticket gratuit pour la soirée.
Votre visibilité Stand d’exposition 200 $ Les participants seront invités à visiter les stands des exposants lors du souper. Les stands seront situés à
l’entrée de la salle, prévoyons pouvoir accueillir un maximum de 3 stands.
Le rendez-vous
à ne pas
manquer
Visibilité
diversifiée
Ils nous ont fait confiance
Formulaire de commande
Nous confirmons l’engagement qui suit. Veuillez me faire parvenir la facture correspondante.
Nom de l’organisme .....................................................................................................
Prénom &Nom ............................................................................................................
Fonction (dans l’organisme) ............................................................................................
Adresse .......................................................................................................................
Ville ..........................................Province.............................Code postal.....................
Téléphone...........................................Courriel................................................................
Site internet : ………………………………………………………………………………….
En tant que représentant de mon entreprise, je désire être commanditaire pour le Souper bénéfice et j’opte pour l’option
suivante :
❏ Catégorie Partenaire officiel 1000$
❏ Catégorie Commandite Soleil 600$
❏ Catégorie Commandite Lumière 400$
❏ Catégorie Stand d’exposition 200$
Confirmation
J’ai lu et j’accepte les règles d’attribution présentées ci-dessus du document et je m’engage à faire parvenir le paiement
à l’ordre de Soleil des Orphelins immédiatement dans les 10 jours suivant l’envoi du formulaire au comité
organisateur.*
Nom …………………………..Signature……………………………. Date………….
* Le comité organisateur se réserve le droit d’annuler la commandite si le paiement n’est pas reçu dans le délai prévu ci-haut.