UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE INGENIERA

ESCUELA DE INGENIERA EN SISTEMS Y COMPUTACIN

PROYECTO DE INVESTIGACIN

DOTPROJECT

NIVEL:

4 Ao

AUTORES:

Richar Buenao, ngel Moyn

DOCENTE TUTOR

Ing. Gonzalo Alluca

Riobamba Ecuador JULIO 2013

Contenido 1. Datos Generales del Trabajo ...................................................................................................... 3

1.1. Introduccin ........................................................................................................................ 3

2. Objetivos ..................................................................................................................................... 3

2.1. General ................................................................................................................................ 3

2.2. Especficos .......................................................................................................................... 3

3. Marco Terico ............................................................................................................................. 4

3.1. VMWARE PLAYER ............................................................................................................... 4

3.1.1. Versiones Gratuitas .................................................................................................... 4

3.1.2. Versiones Comerciales ................................................................................................ 5

3.2. DOTPROJECT ....................................................................................................................... 6

3.2.1. REQUISITOS BSICOS.................................................................................................. 6

3.2.2. Descripcin del producto ........................................................................................... 6

3.2.3. Distribuciones ............................................................................................................. 8

4. Descripcin del trabajo............................................................................................................... 8

4.1. Instalacin y uso de VMware Player .................................................................................. 8

4.2. INSTALACIN DE CENTOS EN VMWARE PLAYER ............................................................. 10

4.2.1. Creacin de la primera mquina virtual .................................................................. 11

4.3. INSTALACIN DE XAMPP EN CENTOS .............................................................................. 14

4.3.1. CREAR BASE DE DATOS EN XAMPP ........................................................................... 16

4.4. INSTALACIN DE DOTPROJECT .......................................................................................... 17

4.4.1. PROBAR DOTPROJECT .................................................................................................... 18

4.4.2. CONFIGURACION DE DOTPROJECT .......................................................................... 19

4.5. CREACIN DE UN PROYECTO EN DOTPROJECT ............................................................ 20

5. Conclusiones ............................................................................................................................. 25

6. Recomendaciones ..................................................................................................................... 25

7. Bibliografa ................................................................................................................................ 25

1. Datos Generales del Trabajo

1.1. Introduccin

Hoy en da es comn el uso de sistemas de informacin que permitan facilitar la gestin

de los procesos que se llevan a cabo en las organizaciones. Algunos procesos estn

formados por diversos proyectos, que a su vez contienen actividades, tareas, sub

proyectos, y por qu no, subprocesos. Pero por qu no contar con una herramienta que

permita controlar y gestionar todos esos procesos, todo desde una sola interfaz, que

les permita a los responsables de los indicadores conocer el estatus de cada uno de

ellos, el porcentaje de adelanto o retraso de cada proceso, actividad o tarea. Todo esto

se puede gestionar con DotProject. DotProject fue creado por dotmarketing.org en el

ao 2000, con el fin de construir una herramienta para la Gestin de Proyectos. Est

construido por aplicaciones de cdigo abierto y es mantenida por un dedicado grupo

de voluntarios.

Es una aplicacin basada en Web, multiusuario, soporta varios lenguajes y es Software

Libre. Est programado en PHP, y utiliza inicialmente MySQL como base de datos

(aunque otros motores como PostgreSQL tambin pueden ser utilizados). La

plataforma recomendada para utilizar DotProject se denomina LAMP (Linux + Apache+

MySQL + PHP).

El grupo que desarrolla DotProject se basa en los siguientes puntos:

1. Proveer a los usuarios de funcionalidad orientada a la Gestin de Proyectos. 2. Construir una herramienta con una interfaz de usuario simple, claro y consistente. 3. Ser de cdigo abierto, libre acceso y utilizacin.

Este material proporciona informacin acerca de los componentes bsicos de

DotProject, su configuracin, instalacin, las caractersticas bsicas de uso y

comprensin segn los mdulos y opciones que brinda el sistema. En otras palabras,

est enfocado en dar a conocer las potencialidades de la herramienta para el desarrollo

de actividades de gestin de proyectos.

2. Objetivos

2.1. General

Investigar e Implementar la herramienta DotProject para la administracin de proyectos.

2.2. Especficos

Investigar las principales caractersticas que tiene la herramienta DotProject.

Configurar la aplicacin en el servidor para una breve demostracin en clases.

Implementar la aplicacin para la administracin y control de proyectos anteriores escogidos por los alumnos de la escuela de Sistemas y Computacin para las demostraciones de DotProject.

Verificar el adecuado funcionamiento del servidor y DotProject.

3. Marco Terico

3.1. VMWARE PLAYER

VMware Inc., (VM de Virtual Machine) es una filial de EMC Corporation que proporciona

software de virtualizacin disponible para ordenadores compatibles X86. Entre este

software se incluyen VMware Workstation, y los gratuitos VMware Server y VMware

Player. El software de VMware puede funcionar en Windows, Linux, y en la plataforma

Mac OS X que corre en procesadores INTEL, bajo el nombre de VMware Fusin. El

nombre corporativo de la compaa es un juego de palabras usando la interpretacin

tradicional de las siglas VM en los ambientes de computacin, como mquinas

virtuales (Virtual Machines).

VMware es un sistema de virtualizacin por software. Un sistema virtual por software

es un programa que simula un sistema fsico (un computador, un hardware) con unas

caractersticas de hardware determinadas. Cuando se ejecuta el programa (simulador),

proporciona un ambiente de ejecucin similar a todos los efectos a un computador fsico

(excepto en el puro acceso fsico al hardware simulado), con CPU (puede ser ms de

una), BIOS, tarjeta grfica, memoria RAM, tarjeta de red, sistema de sonido, conexin

USB, disco duro (pueden ser ms de uno), etc.

Un virtualizador por software permite ejecutar (simular) varios computadores (sistemas

operativos) dentro de un mismo hardware de manera simultnea, permitiendo as el

mayor aprovechamiento de recursos. Sin embargo al ser una capa intermedia entre el

sistema fsico y el sistema operativo que funciona en el hardware emulado, la velocidad

de ejecucin de este ltimo es menor, pero en la mayora de los casos suficiente para

usarse en entornos de produccin.

VMware es similar a su homlogo Virtual PC, aunque existen diferencias entre ambos

que afectan a la forma en la que el software interacta con el sistema fsico. El

rendimiento del sistema virtual vara dependiendo de las caractersticas del sistema

fsico en el que se ejecute, y de los recursos virtuales (CPU, RAM, etc.) asignados al

sistema virtual.

3.1.1. Versiones Gratuitas

VMware Player

Es un producto gratuito que permite ejecutar mquinas virtuales creadas con

productos de VMware. Las mquinas virtuales se pueden crear con productos ms

avanzados como VMware Workstation, o con el propio VMware Player desde su

versin 3.0 (las versiones anteriores no incluyen dicha funcionalidad).

Desde la liberacin de VMware Player, han surgido pginas web donde es posible

crear las mquinas virtuales, como Builder VMX Builder.

Tambin es posible crear y redimensionar discos duros virtuales usando qemu. Por

ejemplo, con la orden siguiente se crear una imagen de disco de 2Gb que puede

ser usado con VMware.

qemu-img create -f vmdk mi-disco-duro-1.vmdk 2G

VMware Server (antes GSX)

En un principio era una versin de pago, desde hace unos meses puede ser

descargada y usada de forma gratuita. Esta versin, a diferencia de la anterior, tiene

un mejor manejo y administracin de recursos; tambin corre dentro de un sistema

operativo (host), est pensada para responder a una demanda mayor que el

Workstation. Otra diferencia entre VMware Server y Workstation es que se pueden

ejecutar de manera concurrente ms mquinas virtuales soportando servidores con

hasta 32 procesadores y/o 64 GB de memoria, ofreciendo funcionalidad de

administracin remota, soporta una API avanzada y funcionalidad de scripting y se

puede ejecutar en modo headless.

VMware ESXi

Es una versin completa del producto ESX, pero con varias limitaciones, entre ellas:

no permite instalar controladores (drivers) para hardware adicional (es decir, si el

ESXi no posee los controladores el hardware no puede ser utilizado); no permite

utilizar las funciones avanzadas de movimiento de mquinas virtuales encendidas

(ON) de un equipo fsico a otro (VMOTION), ni hacerlo con el almacenamiento

(STORAGEMOTION).

Sin embargo, es muy util para conocer el funcionamiento del ESX, e incluso algunos

fabricantes (como HP o DELL) da la opcin de comprar servidores precargados con

ese sistema operativo en una memoria USB integrada en el equipo.

3.1.2. Versiones Comerciales

VMware ESX Server

Esta versin es un sistema complejo de virtualizacin, pues corre como sistema

operativo dedicado al manejo y administracin de mquinas virtuales dado que no

necesita un sistema operativo host sobre el cual sea necesario instalarlo. Pensado

para la centralizacin y virtualizacin de servidores, esta versin no es compatible

con una gran lista de hardware domstico, por ejemplo no reconoce los disco IDE

como unidades de almacenamiento y sera intil instalarlo en este tipo de discos (en

la versin 3.5 ya est soportado sata). Es realmente til, ya que solamente ocupa 10

Mb de Ram y 55 de Disco Duro, aproximadamente... Para su administracin, hay

que instalar un software en una mquina remota, que se conecta por entorno web.

3.2. DOTPROJECT

DotProject fue creado por dotmarketing.org en el ao 2000, con el fin de construir una

herramienta para la Gestin de Proyectos. DotProject est construido por aplicaciones

de Cdigo abierto y es mantenida por un pequeo pero dedicado grupo de voluntarios.

Es una aplicacin basada en web, multiusuario, soporta varios lenguajes y es Software

libre.

Est desarrollada en PHP, y utiliza MySQL como base de datos (aunque otros motores

como PostgreSQL tambin pueden ser utilizados). La plataforma recomendada para

utilizar dotProject se denomina LAMP (GNU/Linux + Apache + MySQL + PHP). De todas

formas, existen binarios para instalar dotProject bajo otros sistemas operativos tales

como Microsoft Windows (NT, 2000, XP) y Mac.

El grupo que desarrolla dotProject basa su espritu de trabajo en los siguientes puntos:

Proveer a los usuarios de funcionalidad orientada a la Gestin de Proyectos.

Construir una herramienta con una interfaz de usuario simple, claro y consistente.

Ser de cdigo abierto, libre acceso y utilizacin.

El software es libre para todo quien quiera descargarlo. Adems existe soporte gratuito

provisto por voluntarios en los foros de la comunidad y va documentacin en lnea.

Tambin es posible contratar soporte del equipo de desarrollo a travs del llamado

Foro de Soporte Prioritario.

3.2.1. REQUISITOS BSICOS

Servidor Web (se recomienda Apache 1.3.27 o superior)

PHP 4.1.x o superior

MySQL 3.23.51 o superior

3.2.2. Descripcin del producto

Como ya se ha mencionado anteriormente, dotProject es una herramienta

orientada a la Gestin de Proyectos. Para eso se orienta a la administracin de

recursos para desarrollar un producto, cuya produccin requiera de un conjunto de

actividades o tareas que se desarrollen entre ellas en forma paralela o

independiente.

La aplicacin consta de un conjunto de entidades ordenadas jerrquicamente las

cuales permiten brindar la funcionalidad del producto.

A continuacin se mencionan las entidades ms importantes de dotProject:

Compaas: Son las entidades que agrupan proyectos, actividades y usuarios.

Departamentos: Son reas dentro de las compaas, que permiten agrupar

usuarios en dicho nivel.

Usuarios/Contactos: dotProject tiene usuarios los cuales son capaces de

loguearse a dotProject y trabajar dentro del esquema de permisos que posea el

rol de dicho usuario. Los contactos son usuarios especiales que asignados a un

determinado proyecto pueden recibir por ejemplo: correo, actualizaciones y

noticias pero no necesariamente deben tener acceso al sistema dotProject. Los

usuarios y contactos pertenecen a una compaa.

Costos: El costo de desarrollar un proyecto depende de mltiples variables

incluyendo costos de mano de obra, costos de materiales, administracin de

riesgo, infraestructura (edificios, mquinas, etc.), equipo y utilidades. Cuando

se contrata a un consultor independiente para un proyecto, el costo tpicamente

ser determinado por la tarifa de la empresa consultora multiplicada por un

estimado del avance del proyecto.

Proyectos: Es la entidad que contiene el grupo de tareas necesarias para

desarrollar un determinado producto o servicio.

Actividades: son las tareas asignadas dentro de un proyecto. Son los

componentes sobre los cuales se controla: la duracin, dependencias, recursos

asignados y progreso. Las actividades deben de pertenecer a un nico proyecto.

Diagramas de Gantt: Permite ver en forma grfica las actividades ordenadas

jerrquicamente, mostrando las dependencias y solapamientos de las mismas.

Tickets: para administrar todos los problemas relacionados a un proyecto.

Archivos: Permite almacenar archivos dentro de un proyecto permitiendo un

versionado bsico de los mismos.

Foros: Permite la creacin de foros de discusin dentro de cada proyecto para

distribuir informacin y discutir temas relativos al proyecto del foro.

Administracin del Sistema: Contiene las actividades relacionadas a la

administracin de usuarios, roles y configuracin del sistema.

Recursos: Permite asignar recursos no humanos (oficinas, equipamiento, etc) a

un proyecto.

3.2.3. Distribuciones

La ltima versin de dotProject, es la 2.1.5 y fue liberada el 6 de enero de 2011.

Existen dos tipos de distribuciones que dependen de la plataforma sobre la que se

pretende instalar el producto (GNU/Linux o Windows).

4. Descripcin del trabajo

4.1. Instalacin y uso de VMware Player

I. Lo primero de todo es descargarnos el software que es gratuito de la web oficial:

http://www.vmware.com/products/player/. Y comenzamos la instalacin

ejecutndolo, yo lo har desde un Windows. Pulsamos sobre "Next".

II. Damos clic en Aceptar los trminos de la licencia, damos en next.

III. Luego damos clic en install y esperamos que se termine de instalar.

IV. Para finalizar damos clic en finish.

4.2. INSTALACIN DE CENTOS EN VMWARE PLAYER

Despus de la instalacin, puede iniciar VMWARE PLAYER como sigue:

En un host de Windows, en el men estndar "programas", haga clic en el elemento del

grupo "VMWARE PLAYER". En Vista o Windows 7, tambin puede escribir "VirtualBox"

en el cuadro de bsqueda del men "Inicio".

Cuando inicie VMWARE PLAYER, por primera vez, aparecer una ventana como la

siguiente debera aparecer:

Esta ventana se llama el "Administrador de VMWARE PLAYER". A la izquierda, se puede

ver un panel que luego enumerar todas sus mquinas virtuales. Puesto que no se ha

creado ninguna, la lista est vaca. Al lado derecho hay una fila de botones que le

permite crear nuevas mquinas virtuales y trabajar en las mquinas virtuales existentes.

4.2.1. Creacin de la primera mquina virtual

I. Haga clic en el botn CREATE A NEW VIRTUAL MACHINE en la parte derecha de la ventana

de VMWARE PLAYER. Un asistente aparecer para guiarle a travs de la creacin de una

nueva mquina virtual (VM)

II. Seleccionamos en este caso Installer disc image(ISO) y clic en next.

III. Por defecto se iniciara la instalacin de CENTOS y llenamos los datos de los usuarios y

contraseas para nuestro SO, damos clic en next.

IV. Digitamos el nombre de nuestra mquina virtual.

V. Seleccionamos el espacio de nuestro disco duro virtual.

VI. Confrmanos las caractersticas de nuestra mquina virtual y damos en finish.

VII. A continuacin nos aparecer esta ventana ya con nuestra maquina virtual y le damos clic

en play virtual machine para iniciar CENTOS y continuar con la instalacion.

VIII. Se inicia la instalacin de CENTOS por default y esperamos que se termine de instalar.

IX. Una vez instalado finalizada la instalacin ya podemos trabajar en nuestra MV.

4.3. INSTALACIN DE XAMPP EN CENTOS

1. Primero descargamos xampp desde la pgina oficial.

http://www.apachefriends.org/en/xampp-linux.html Despus de descargar simplemente escriba los siguientes comandos:

2. Ir a un terminal de CENTOS e inicie sesin como administrador del sistema de la raz:

Sudo y la contrasea del administrador.

3. Cambie los permisos para el instalador

chmod 755 xam.run

4. Ejecute el instalador

./xam.run

Eso es todo. XAMPP ya est instalado debajo del directorio / opt / lampp directorio.

5. Para iniciar XAMPP simplemente llame este comando:

/Opt/lampp/lampp start

Ahora debera ver algo como esto en la pantalla:

6. Probar

Bueno, eso fue fcil, pero cmo se puede comprobar que todo funciona de verdad? Slo

tienes que escribir en el siguiente URL en su navegador web favorito:

http://localhost

Ahora debera ver la pgina de inicio de XAMPP en el cual seleccionaremos nuestro idioma.

4.3.1. CREAR BASE DE DATOS EN XAMPP

1. Al seleccionar nuestro idioma se desplegara la siguiente pgina en el cual damos clic en

phpMyAdmin.

2. En la siguiente pgina daremos clic en base de datos y crearemos una nueva.

4.4. INSTALACIN DE DOTPROJECT

I. Una vez creada la base de datos en XAMPP abrimos cualquier navegador y entramos

en la siguiente url:

Localhost/dotproject/

Automticamente se abrir la pgina para comenzar la instalacin de DotProject, lo

siguiente que haremos es dar clic en Start Instaliation.

II. Ahora configuraremos nuestra base de datos de la siguiente manera:

DataBase Server Type: MySQL que es por defecto.

DataBase Host Name: Localhost o nombre del host que utilizamos.

DataBase Name: unach Nombre de nuestra base de datos creada.

DataBase Table Prefix: dotp_ que es por defecto.

DataBase User Name: root o el usuario que utilizaos en la BD.

DataBase User Password: Password de usuario si tiene o no.

Una vez configurada nuestra Base de Datos daremos clic en Install db & write cfg.

III. Al finalizar la instalacin nos desplegara la siguiente pgina y ya est.

4.4.1. PROBAR DOTPROJECT

I. Para iniciar DotProject abrimos nuestro navegador y nos dirigimos a la

siguiente url:

Localhost/dotproject/

Nos desplegara la siguiente ventana donde la llenaremos de la siguiente

manera:

Username: admin

Password: password

II. Luego de ingresar nuestro usuario se desplegara la pgina principal de

DotProject.

4.4.2. CONFIGURACION DE DOTPROJECT

Cambio de Idioma

a) Se debe descargar el archivo dotproject_locales_sp_es.zip del sitio Web oficial

de dotProject.

b) Se descomprime y se mueve la carpeta es a la carpeta locales dentro del

directorio dotProject. Ejemplo: (http://localhost/dotproject/locales).

c) Se accede al sistema como administrador (con el usuario y contrasea creadas al

instalar la herramienta), y se debe dirigir a System Admin, Configuration y en

la casilla Host locale se cambia en por es.

d) Una vez realizado el cambio se debe presionar el botn save.

Configuraciones de mdulos

a) Seleccionamos los mdulos que deseamos utilizar haciendo clic en INSTALL, luego

nos da dos opciones habilitar o remover, seleccionamos habilitar; para visualizar

el modulo damos clic en HIDDEN en la parte derecha de la ventana y se nos

cambiara a visible y observaremos que se nos agregan a la pestaa de opciones.

4.5. CREACIN DE UN PROYECTO EN DOTPROJECT

Creacin de usuarios

a) Dirigirse a la opcin Usuarios y seleccionar agregar usuario.

b) Complementar los campos con los datos necesarios.

c) Hay que asignar el rol al usuario para que al momento de acceder al sistema pueda

autentificarse. Los roles disponible son:

Administrador: Acceso completo (Acceso, Agregar, Borrar, Editar y Ver) a todos los

mdulos.

Annimo: Acceso a todos los mdulos menos a los del administracin.

Invitado: Acceso y Consulta a todos los mdulos menos a los de administracin.

Productor: Acceso completo a los mdulos estndar excepto a los de administracin de

usuarios y sistema.

d) Hacer clic en enviar.

e) Se deben repetir estos pasos tantas veces como usuarios se deseen crear.

f) De esta manera ya se han creado los usuarios necesarios para que el equipo de trabajo

respectivo pueda acceder a las ventajas que ofrece DotProject.

Creacin de una empresa y asociacin de usuarios

a) nos dirigimos a la opcin Companies y seleccionamos new company.

b) En esta pgina pondremos el nombre de la empresa, email, direccin, telfonos y otras

caractersticas de la empresa y tambin seleccionamos nuestro administrador en company

owner y el tipo de nuestra empresa (Cliente, Vendedor, Proveedor, Gobierno, Consultor e

Interno).

c) En el siguiente paso asociaremos a los usuarios a la empresa creada. Seleccionamos la opcin

User Admin o usuarios y seleccionamos al usuario a asociar.

Nos desplegara la siguiente pgina donde nos dirigimos a la opcin edit this user o editar

este usuario.

d) En la edicin del usuario, vamos a la opcin company o empresa y selecionamos la empresa

creada y damos clic en enviar o submit.

Y nos desplegara la siguiente pgina con las caractersticas del usuario y con la empresa que

est asociada.

Creacin de un proyecto

a) Para crear y configura un proyecto nos dirigiremos a la opcin Project o Proyecto donde

seleccionremos new Project o Nuevo Proyecto.

b) Aqu pondremos el nombre de nuestro proyecto, la Empresa a quien pertenece, los usuarios,

la fecha de inicio la fecha de finalizacin, el presupuesto, la prioridad, el tipo de proyecto

(Administrativo u Operativo) y el estado del proyecto.

Una vez configurado nuestro proyecto daremos clic en submit o enviar.

En esta pgina podemos visualizar los proyectos creados y con sus caractersticas

como empresas, colaboradores, tiempo, costos, etc.

Creacin de una tarea

a) Para crear una tarea debemos habilitar el mdulo de ProjectDesigner que es la siguiente

ventana.

b) Seleccionamos agregar tarea o add tasks, damos clic en el icono de color verde, colocamos

las caractersticas de la tarea como el nombre, tiempo de inicio y finalizacin, la prioridad,

el tiempo (Das u Horas), a continuacin damos clic en add para agregar la tarea.

c) Una vez creada las tareas tendremos esta visualizacin de las tareas y el diagrama de

Grantt.

Creacin de un recurso

a) Seleccionamos la opcin recursos o resources y damos clic en nuevo recurso o new

resource.

b) En la siguiente pgina colocamos las caractersticas de los recursos y damos clic en

submit o enviar.

5. Conclusiones

DotProject al ser una herramienta de cdigo abierto brinda ayuda en la administracin

de proyectos acadmicos basndose en las caractersticas y funciones del internet.

A dotProject solo podrn ingresar solamente personal autorizado o creadores del

sistema, siempre y cuando se hayan registrado.

Se implement dotProject en el servidor del local host de xammp para Linux utilizando

una base de datos en phpMyAdmin para construir nuestro ejemplo en DotProject.

Esta investigacin servir como ayuda para los estudiantes de la Escuela de Sistemas en

el manejo de DotProject para la administracin de Proyectos.

Se realiz las respectivas pruebas de funcionamiento, el sistema est funcionando

correctamente en el servidor.

6. Recomendaciones

Antes de la instalacin hay que tomar en cuenta que primero se debe dar permisos de

lectura y escritura a la carpeta raz de dotProject y a todos los subdirectorios que estn

dentro de la misma.

Una vez instalado dotProject es necesario descargar el paquete de idioma espaol para

una mayor facilidad en el manejo de la herramienta.

Para trabajar correctamente con esta herramienta el usuario debe tener conocimientos

bsicos de Microsoft Project ya que parecen similares.

Al momento de la instalacin existen archivos dentro de la carpeta dotProject que son

sensibles a las maysculas y minsculas, por lo tanto se debe tomar en cuenta para no

tener problemas en la instalacin.

7. Bibliografa

http://www.dotProject.net/

http://linux.wareseeker.com/Office/dotProject-2.0.4-2.1-

http://es.sourceforge.jp/softwaremap/trove_list.php?form_cat=528;C.

http://www.maestrosdelweb.com/editorial/web2/

http://www.ajpdsoft.com/modules.php?name=News&file=article&sid=367

http://www.abartiateam.com/dotProject.

http://es.wikipedia.org/wiki/DotProject

http://www.gridsa.es/instalacion-servidor-centos-sobre-virtualbox/