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( 独)宇宙航空研究開発機構第 2 次電子入札システム導入説明会
平成 20 年8月 JAXA契約部
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議事次第
1 開会2 概要説明3 システム操作説明4 質疑応答5 閉会
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1.電子入札システムの概要
電子入札制度とは、入札書の提出、開札、落札者の決定、通知などの入札における一連の手続きを、インターネットを介して電子的に行う制度です。
受注業者の皆様は、自社にて、入札に参加することが可能になるため、入札会場に出向く手間等が軽減されるほか、入札に伴う書類の作成、送付業務の自動化により、事務の効率化が期待されます。
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2.電子入札の対象範囲
随意契約
入札(総合評価方式含む)
企画競争
技術提案方式
随契事前確認公募
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3. JAXA 電子入札システムの特徴
当機構のシステムは、(財)日本建設情報総合センター( JACIC )等が開発・販売する、「電子入札コアシステム」を採用しております。
したがって、電子入札システムの基本的な操作方法や、必要となる機器( IC カード等)は、国土交通省・文部科学省や、宮城県・茨城県等といった、コアシステムを採用している省庁・自治体のものと共通です。
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4.電子入札導入スケジュール
業種
平成 20 年度
第 1 四半期第 2 四半
期第 3 四半
期第 4 四半
期4 月 5 ・ 6 月
工事工事にかかる設
計・コンサルティング業務
実証実験 一部運用 原則全部運用
その他物品・役務 実証実験 一部運用 原則全部運用
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5. JAXA の電子入札制度について(電子入札運用基準より)
電子入札案件では、紙での入札は原則認められない。(第1条) ただし、10万SDR(平成20・21年度は 1700 万円 )を超えるコンピュータ製品及びサービスの調達については、郵便入札を認める。
紙入札を認める特例(第22条) ① 電子入札への対応準備中( 2008 年 9 月 30 日まで適用可
能) ② 登録 IC カードが失効、破損等で使用できなくなり、 IC
カード再発行 の申請(準備)中の場合 ③ システム障害等により電子入札での参加ができない場合 ④ その他機構がやむを得ない事由があると認める場合
紙入札を希望する場合は、「紙入札参加承認願」を提出する。
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入札説明書・仕様書等の図書配布方法 ①入札公告に記載の契約担当者からパスワードを
入手 ②入札情報公開システムよりダウンロード ただし、配布資料の量に応じては、入札担当者か
ら手交する等、案件ごとに異なる場合もあるので、公告で内容を確認してください。
入札時に必要となる提出書類(証明書)の提出方法(第 7~ 8 条、 17~ 21 条)
入札参加資格の写し・技術提案書など、入札説明書の要求書類は、入札前に提出。
原則、電子入札システムを通じて提出。ファイルが複数になる場合は、圧縮してひとつのファイルに。
容量が1 MB を超える場合は、手交又は郵送。
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再入札 ( 16 条) 電子入札の場合も再入札は実施する。再入札の場合は一定
の時刻(例えば開札から30分後)までに再入札を行う旨の通知が届く。最大 5回(工事の場合は、最大2回)の再入札も行う。そのため、入札当日は最低 5時間程度は再入札に対応できる状況にて待機していただきたい。
落札すれば全参加者に落札決定の通知が、落札しなかった場合はその旨の通知が行き再入札に移行する。
詳細な運用基準については、 JAXAホームページ 電子入札ポータルサイト(http://stage.tksc.jaxa.jp/compe/e_bid_1/index_bid.html)に掲載。
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6.電子入札システムに必要なもの
①パソコン本体
②ソフトウェア( WindowsXp 、 Internet Explorer6 、等)
③インターネット環境
④IC カード・ IC カードリーダー
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7. IC カードと競争参加資格との関係IC カードの名義者 必要な書類代表者 ①競争参加資格の写し競争参加資格者名義(代表者以外の場合)
①競争参加資格の写し
年間委任状で委任を受けている者(例:営業部長)
①競争参加資格の写し②委任状の写し * (例:代表者→営業部長)
*既に JAXA に提出済みの場合でも、確認のため入札毎に写しを添付する。
年間委任状で委任を受けていない者(例:営業担当者)
①競争参加資格の写し②該当入札の委任状の写し(例:① 代表者 →営業部長 +営業部長→担当者
② 代表者→担当者)
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IC カードの名義について
ICカードは同一登録者名で複数枚保有することが可能。
連絡先のメールアドレスは登録者と無関係に設定可能。メーリングリストを推奨。
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8.電子入札に至るまでの流れ
JAXA
①入札公告の掲載
①IC カード発行申請
②IC カード発行③利用者登録 ☆
認証局
②証明書等提出 ☆
入札参加者
電子入札準備
各入札案件
(
例
)
③入札 ☆④開札・落札者通知 ☆⑤落札公告の掲載
文科省・総務省 *
①競争入札参加資格申請
②入札参加資格付与
入札参加資格取得 「文科省・総務省 *」
工事・設計コンサル業務
→文部科学省建設工事競争参加資格
その他物品役務等
→全省庁統一参加資格
☆のついている作業は「 JAXA電子入札システム」にて行います。
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【工事・設計コンサルティング業務】一般競争入札
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【その他物品・役務】 一般競争入札
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9.システムの入口JAXA 公開 HP → 契約・調達情報 → JAXA 電子入札ポータルサイト
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10.質問窓口電子入札システム操作方法 → 日立情報システムズ 電子入札総合ヘルプデスク 平日 午前 9時 ~ 午後 5時 30分 電話番号 : 0570-021-777 メールアドレス : [email protected]
ICカードの 取得 ・設定 → 購入先の 各 認証局
入札案件の個別内容 → 各 案件の入札担当者
入札参加資格 → JAXA 契約部契約推進課 電話番号 : 03-6266-6511 メールアドレス : [email protected]