Download - еис мати 2011_ed_4
![Page 1: еис мати 2011_ed_4](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062710/559487841a28ab63608b465c/html5/thumbnails/1.jpg)
ЕИС сегодня, завтра, после завтра…
Текущее состояние, стратегия развития,
ближайшие перспективы, насущные задачи
![Page 2: еис мати 2011_ed_4](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062710/559487841a28ab63608b465c/html5/thumbnails/2.jpg)
Что мы автоматизируем ?
• Автоматизация учебной и административной деятельности
Функциональность и экономика
• Автоматизация формирования комфортных условий обучения и труда, оптимизация затрат
Эргономика и экономия
• Обеспечение выполнения норм безопасности без снижения функциональности и эргономики
Безопасность
![Page 3: еис мати 2011_ed_4](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062710/559487841a28ab63608b465c/html5/thumbnails/3.jpg)
Что обслуживает ЕИС ?
![Page 4: еис мати 2011_ed_4](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062710/559487841a28ab63608b465c/html5/thumbnails/4.jpg)
Как это работает ?
![Page 5: еис мати 2011_ed_4](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062710/559487841a28ab63608b465c/html5/thumbnails/5.jpg)
Сводная таблица технического обеспечения по подразделениям
Подразделение Компьютеры Оргтехника
Административно хозяйственная деятельность 32 18
Библиотека 31 11
Бухгалтерия и планово финансовая деятельность 36 24
Ректорат 7 6
Управление делами и кадрами 9 9
Управление довузовского образования и Приемная комиссия
10 4
Приемная комиссия 20
Управление информатизации и средств связи (обеспечение деятельности СКБ, ЭВМ, СЕРВЕРОВ, АМК, БУХГАЛТЕРИИ)
36 11
Управление контроля образовательной деятельности 5 4
Управление по режиму 6 6
Учебное управление 17 7
Ученый совет 4 2
Юридическая служба 2 1
Научное управление 4 1
Информационный отдел 5 2
Управление информатизации и средств связи 22
![Page 6: еис мати 2011_ed_4](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062710/559487841a28ab63608b465c/html5/thumbnails/6.jpg)
ФБС ЕГЭ
Приемная комиссия
Личный кабинет
АРМ оператора
Списки конкурс
ОтчетыПКстатистика
Лицевыесчетаплатное обучение
Платное ?
ДА АРМ «Приказы»
ДоговорЗаключени оплачен
Приказна
зачисление
МодульПриемная комиссия
МодульДвижениеконтингента
Объект «студент» СОЗДАН !
![Page 7: еис мати 2011_ed_4](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062710/559487841a28ab63608b465c/html5/thumbnails/7.jpg)
Обеспечение работы приемной комиссии
ПК ( WIN, Офис, Прикладное и специализированное ПО) 10
ПК ДЕКАНАТОВ (операционная система WIN, Прикладное и специализированное ПО)
14
ПК (WIN, Офис, Прикладное и специализированное ПО) 1
Персональные компьютеры Управление информатизации и средств связи
8
Сервера и серверное ПО Управление информатизации и средств связи
5
ПК Приемной комиссии (WIN, Офис, Прикладное и специализированное ПО)
30
ПК ДЕКАНАТОВ (операционная система WIN, Прикладное и специализированное ПО, АНКЕТА)
30
![Page 8: еис мати 2011_ed_4](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062710/559487841a28ab63608b465c/html5/thumbnails/8.jpg)
Учебный процесс. Администрирование
Приемная комиссия
Личный кабинет
Списочный состав студентов
ЕИСЗачисление
Приказы движение контингента
Коллекцияприказов
Согласование
ПроведениеКоллекцияприказовКоллекция
приказов
Учебные Планы,НагрузкаУМУ
Расписание
Успеваемость,посещаемость
Электронные терминал и зачетка
ФГОС 3
«Анкета»
Данные о персонах
Учебные планы
![Page 9: еис мати 2011_ed_4](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062710/559487841a28ab63608b465c/html5/thumbnails/9.jpg)
Обеспечение учебного процесса
Учебное управление ПК ( WIN, Офис, Прикладное и специализированное ПО)
10
Управление контроля образовательной деятельности ПК ( WIN, Офис, Прикладное и специализированное ПО)
3
ПК ДЕКАНАТОВ (операционная система WIN, Прикладное и специализированное ПО)
14
Управление делами и кадрами ПК ( WIN, Офис, Прикладное и специализированное ПО)
3
Управление информатизации и средств связи Персональные компьютеры
9
Сервера и серверное ПО Управление информатизации и средств связи
6
![Page 10: еис мати 2011_ed_4](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062710/559487841a28ab63608b465c/html5/thumbnails/10.jpg)
Обеспечение оперативного документооборота МАТИ
Адреса E-mail всех сотрудников
Автоматическая генерация почтового адреса при поступлении на работу
Автоматическое формирование и актуализация списков групповой
рассылки в соответствии с должностями
Почтовый адрес – личный кабинет.
![Page 11: еис мати 2011_ed_4](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062710/559487841a28ab63608b465c/html5/thumbnails/11.jpg)
Почтовый сервер и оперативный обмен документами
Клиент ов Почтового сервера 2100
Управление информатизации и средств связи Персональные компьютеры
3
Сервера и серверное ПО Управление информатизации и средств связи
2
Сервер справочно иформационных БД Консультант + 1
Клиент севера Консультант + 20
![Page 12: еис мати 2011_ed_4](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062710/559487841a28ab63608b465c/html5/thumbnails/12.jpg)
Одногруппники
Поиск друзей…
Последние диалоги:Маркова В. И.: 14.12.2010 16:43
Владимир, почему Вы отсутствовали вчера на паре?
Я: 14.12.2010 16:57Я заболел, Виктория Игоревна, извините, можно получить дз?
Личный кабинет студента WEB 2.0
Моя группа
Успеваемость
Библиотека
Расписание
Отзывы преподавателей
Сообщества
СтудентИванов Владимир Олегович
ФакультетПММиИ
КафедраСМиИГ
Группа5ВТИ-3ДБ-036
![Page 13: еис мати 2011_ed_4](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062710/559487841a28ab63608b465c/html5/thumbnails/13.jpg)
Научная библиотека МАТИ
АБИСМАРК-SQL(Берников-ская)
АБИСМАРК-SQL(Оршанская)
ЕИС
Электронный каталогРезервирование книг Электронный
читательский билет
Поддержка актуальности информации о книжном фонде, сотрудниках, студентах, читателях, заказах в реальном времени
НТБ МАТИ
Штрихкод Экз.RFID
Электронная памятка. Подсветка стеллажей
![Page 14: еис мати 2011_ed_4](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062710/559487841a28ab63608b465c/html5/thumbnails/14.jpg)
ЭБС НТБ МАТИ
УМЛ И НТЛ МАТИ РФФИ
РГБ (Диссертации)
E-Library
IQ LIB
ЛАНЬПолпред
(обзор прессы)
ЭБСНТБ
МАТИ
Общий поиск по всем ресурсам из личного кабинета
Личныйкабинет
Инструмент коллекций
![Page 15: еис мати 2011_ed_4](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062710/559487841a28ab63608b465c/html5/thumbnails/15.jpg)
Оборудование библиотеки
Библиотека Абонемент ПК ( WIN, Офис, Прикладное и специализированное ПО)
14
Библиотека Администрация ПК ( WIN, Офис, Прикладное и специализированное ПО)
3
Библиотека Читальный зал ПК ( WIN, Офис, Прикладное и специализированное ПО)
20
Библиотека Отдел обработки книг ПК ( WIN, Офис, Прикладное и специализированное ПО)
6
Сервера и серверное ПО Управление информатизации и средств связи
4
ПК обеспечения и поддержки данных БД MARK SQL (УИиСС)
3
![Page 16: еис мати 2011_ed_4](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062710/559487841a28ab63608b465c/html5/thumbnails/16.jpg)
Система дистанционного обучения (СДО) МАТИ на базе оболочки Moodle
Модули и разделы в СДО «Moodle»
![Page 17: еис мати 2011_ed_4](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062710/559487841a28ab63608b465c/html5/thumbnails/17.jpg)
Данные об обучаемом выгружаются из ЕИС
![Page 18: еис мати 2011_ed_4](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062710/559487841a28ab63608b465c/html5/thumbnails/18.jpg)
Инструменты коммуникации в СДО МАТИ
Инструменты коммуникации
(более 40)
ФорумыЧаты
Система мгновенных сообщений
Задания
![Page 19: еис мати 2011_ed_4](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062710/559487841a28ab63608b465c/html5/thumbnails/19.jpg)
Усовершенствование блока планового
управления учебным процессом
ФГОС 3
![Page 20: еис мати 2011_ed_4](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062710/559487841a28ab63608b465c/html5/thumbnails/20.jpg)
Оборудование системы дистанционного обучения
ПК для подготовки контента и обработки информации
5
ПК для администрирования учебного процесса 4
Сервера дистанционного обучения MUDLE 2
Системы видеоконференцсвязи на базе SONY PCP -1 и Polycom рассчитан до 5 точек одновременно
2
Сервер приложений ЕИС-МАТИ и БД 2
ПК поддержки данных 2
![Page 21: еис мати 2011_ed_4](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062710/559487841a28ab63608b465c/html5/thumbnails/21.jpg)
Инновации. Автоматизированные мультимедиа аудитории
База данныхлекционных электронных
учебных материалов МАТИk304.mati.ru(MOODLE)
Загрузка материала лекции на портале МАТИ через WEB1
2
Аудитория открыта
Авторизация в аудитории для занятий
Электронный контент ?
НЕТ
ДАИнициализация мультимедиа
База данныхаудитории
3
4Выгрузка учебных материалов осуществляется после авторизации по электронному ключу
Управление контентом с помощью Гироскопического дистанционного пульта
5
![Page 22: еис мати 2011_ed_4](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062710/559487841a28ab63608b465c/html5/thumbnails/22.jpg)
Оснащение МАТИ. Автоматизированные мультимедиа аудитории
2007
• (Оршанская 3)304 Б
2009
• (Оршанская 3) 306 Б,305 Б, 303 Б
2010
• (Берниковская 14) 407(2), 408(2)
• (Оршанская 3) 304 В Экспресс опрос
2011
• (Оршанская 3)101 А, 301А, 501А) ,(кафедры) Экспресс опрос
• (Полбина 45)
2012• (Оршанская 3)101 В, 301В, 501В
2013• (Оршанская 3) (кафедры) Экспресс опрос
![Page 23: еис мати 2011_ed_4](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062710/559487841a28ab63608b465c/html5/thumbnails/23.jpg)
Интенсивность использования мультимедиа аудиторий
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
2007 2008 2009 2010 2011
44
256
465
1428
12
![Page 24: еис мати 2011_ed_4](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062710/559487841a28ab63608b465c/html5/thumbnails/24.jpg)
![Page 25: еис мати 2011_ed_4](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062710/559487841a28ab63608b465c/html5/thumbnails/25.jpg)
Автоматизированный мультимедийный комплекс
Берниковская Состав: мультимедиа проектор, экран, лифт, система управления контентом, система управления оборудованием, акустическая система, СКУД, охрана, видеонаблюдение, ПК воспроизведения контента
2
Оршанская Состав: мультимедиа проектор, экран, лифт, система управления контентом, система управления оборудованием, акустическая система, СКУД, охрана, видеонаблюдение, ПК воспроизведения контента
4
Оршанская Серверная часть системы 1
Берниковская Серверная часть системы 1
ПК мониторинга и администрирования систем УИиСС 3
Сервер хранения контента УИиСС 2
Сервера приложений работы с контролерами УИиСС 2
![Page 26: еис мати 2011_ed_4](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062710/559487841a28ab63608b465c/html5/thumbnails/26.jpg)
Экспресс-опрос
Ответы студентовКрасный - неправильно
Зеленый - правильноЧерный – не отвечал
Распределение ответов в %
Гонка за лидером
Суммарная статистика
MOODLE !!!
![Page 27: еис мати 2011_ed_4](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062710/559487841a28ab63608b465c/html5/thumbnails/27.jpg)
![Page 28: еис мати 2011_ed_4](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062710/559487841a28ab63608b465c/html5/thumbnails/28.jpg)
Терминал успеваемости и электронная зачетка
Регистрация посещаемости ( по электронному пропуску)
Фиксация текущей успеваемости
Электронные экзаменационные ведомости
Результаты успеваемости в памяти электронной карты и на сервере университета
Электронное портфолио студента за весь период обучения
![Page 29: еис мати 2011_ed_4](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062710/559487841a28ab63608b465c/html5/thumbnails/29.jpg)
Финансовый блок. Управленческий учет
СтипендияЗарплатаи кадры
Лицевыесчетаплатное обучение
Лицевые счета
Платное обучение
Состояние и движение по ЛС,оплата студентов
Студенты –платники,
Кадровый состав сотрудников
Списочный состав студентов
ЕИС
Внебюджет-ные выплатыв разрезе ЛС
Учебные планы
![Page 30: еис мати 2011_ed_4](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062710/559487841a28ab63608b465c/html5/thumbnails/30.jpg)
Финансовый блок. Бюджетный учет
?Смена плана
счетов
Замена конфигурации на
8.2База данных SQL
MS SQL
•Самая распространеннаядля продуктов 1С
•Легка в освоении
•В центральных системах МАТИ не используется
•Стоимость ПО 1 000 т.р.
•+ переход
ORACLE
•Самая мощная
•Самая дорогая
•50$ за место включая WEB
•Стоимость ПО 1 300 т.р.
•+ переход
PostgreSQL
•Свободно распространяемая
•Используется вузами
•Возможности не хуже MS SQL
•Открытая бесплатная поддержка
•Наиболее дешевый вариант внедрения
•Масштабируемая под все конфигурации 1С
•В плане переход ЕИС на PostgreSQL
•Стоимость ПО 320 т.р.
•+ переход
![Page 31: еис мати 2011_ed_4](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062710/559487841a28ab63608b465c/html5/thumbnails/31.jpg)
Оборудование бухгалтерии
Клиентский компьютер 1С Бухгалтерия финансы ПК ( WIN, Офис, Прикладное и специализированное ПО)
25
Клиентский компьютер 1С Кадры (операционная система WIN, Прикладное и специализированное ПО)
6
Клиентский компьютер 1С Зарплата (WIN, Офис, Прикладное и специализированное ПО)
4
Клиентский компьютер 1С Стипендия (WIN, Офис, Прикладное и специализированное ПО)
3
Отчетность через интернет и СЭД 3
Персональные компьютеры Управление информатизации и средств связи
7
Сервера и серверное ПО Управление информатизации и средств связи
5
![Page 32: еис мати 2011_ed_4](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062710/559487841a28ab63608b465c/html5/thumbnails/32.jpg)
Система голосования зала Ученого совета
авторизация
• Зарегистрирован член ученого совета
регистрация
голосование
![Page 33: еис мати 2011_ed_4](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062710/559487841a28ab63608b465c/html5/thumbnails/33.jpg)
СКУД. структура контингента
Контингент поделен на группы, но в рамках реализованной модели данных персона уникальна
Учет различных групп контингента, каждая из которых характеризуется собственными признаками
![Page 34: еис мати 2011_ed_4](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062710/559487841a28ab63608b465c/html5/thumbnails/34.jpg)
СКУД. Актуализация контингента
• ДеканатыСтуденты
• Отдел аспирантурыАспиранты
• Отдел кадровСотрудники
• Отдел кадровПреподаватели
• Центральные подготовительные курсыСлушатели курсов
• ИРНОТСтуденты второе высшее
• Управление имущественных отношенийАрендаторы
• АдминистрацияГости
• Администрация общежития
Проживающие
в общежитии
ЕИС
.СК
Б КПП.Бюропропусков
Берниковская
КПП.Бюропропусков
Ул. Полбина
КПП.БюропропусковОршанская
КПП.Бюропропусков
Общежитие
![Page 35: еис мати 2011_ed_4](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062710/559487841a28ab63608b465c/html5/thumbnails/35.jpg)
Комплексная безопасность
Комплексная безопасность -подразумевает соблюдения и выполнения норм антитеррористической, криминогенной, пожарной, техногенной безопасности. Поскольку эти нормы разрабатываются различными ведомствами, иногда они взаимонеувязанны.
Например: нормы криминальной безопасности требуют жесткого ограничения доступа в неиспользуемые помещения и лестничные пролеты, а режим эвакуации предполагает максимально возможное количество путей выхода из здания.
Единая автоматизированная система, реализующая комплексный подход позволяет наиболее гибко разрешать подобные проблемы.
![Page 36: еис мати 2011_ed_4](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062710/559487841a28ab63608b465c/html5/thumbnails/36.jpg)
Состав системы комплексной безопасности
система контроля доступа
система охранной сигнализации
система пожарной сигнализации
система пожаротушения
система экстренной эвакуации (оповещение, указатели, шлюзы)
заказ пропусков
система видеонаблюдения
система вытяжной вентиляции
система приточной вентиляции
система экстренного управления лифтами
единый диспетчерский пульт
![Page 37: еис мати 2011_ed_4](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062710/559487841a28ab63608b465c/html5/thumbnails/37.jpg)
Эффективные принципы автоматизации
Единая информационная
структурированная сеть
Единое пространство
данных
Единые механизмы и
средства управления
Универсальные инструменты
визуализации и мониторинга
![Page 38: еис мати 2011_ed_4](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062710/559487841a28ab63608b465c/html5/thumbnails/38.jpg)
Единая информационная сеть
Калорифер Турникет Пожарный извещатель
ШлюзПроекторСейф
Моторизованныйэкран
Пожарныйизвещатель
ШлюзПожарныйнасос
Вытяжнаявентиляция
Датчикдыма
Пульт службыохраны
Контроллер Контроллер
КонтроллерКонтроллер
Компьютерв аудитории
Терминалпротиво-пожарнойсистемы
Терминалмониторингаинженерныхсетей
![Page 39: еис мати 2011_ed_4](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062710/559487841a28ab63608b465c/html5/thumbnails/39.jpg)
Дальнейшее развитие• Необходимо обеспечить автоматизацию получения
данных об абитуриенте (включая ЕГЭ) с сервера ФБС ЕГЭ и динамического формирования конкурсных списков с размещением их на сайте МАТИ в разрезе специальностей
• Для завершения автоматизации учебного процесса, необходимо реализовать систему электронного кондуита, систему визуализация расписания и учета посещаемости
• Планируется завершить автоматическую актуализацию почтовых адресов и списков групповой рассылки, с возможностью управления через личный кабинет сотрудника
• Реализация личных кабинетов студентов и сотрудников интегрированных в ЕИС
![Page 40: еис мати 2011_ed_4](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062710/559487841a28ab63608b465c/html5/thumbnails/40.jpg)
• Внедрение мультимедиа аудиторий согласно плану• Оснащение аудиторий Университета электронными
терминалами• Внедрение электронной зачетки на базе пропуска
МАТИ• Модернизация ПО АБИС МАРК на более совершенную
версию, внедрение электронной памятки заказа и установки системы подсветки стеллажей. Также необходимо внедрение технологии RFID меток, для оперативного учета книжного фонда.
• Организация общего поиска электронных изданий по всем ресурсам из личного кабинета.
• Необходимо осуществить перевод всех конфигураций 1С на новую версию
• Внедрение технических средств обеспечения безопасности согласно плану