Download - Вебинар для заказчиков 2014
Внедрение системы ТЕЗИС
Организация эффективной работы СЭД в компании с территориально-распределенными офисами,
находящимися в разных часовых поясах
© HAULMONT, 2014
© HAULMONT, 2014
Докладчики
Директор по информационным технологиям группы компаний «Русская Платина»
Бычков Сергей Владимирович
Руководитель направления СЭД ТЕЗИС ООО «Хоулмонт» Ласкин Иван
2
© HAULMONT, 2014
Группа компаний «Русская платина»
Месторождения: •Кондер, Хабаровский край•Черногорское, Красноярский край
Запасы: •Платины и золота – более 500 тонн•Меди – более 360 000 тонн•Никеля – более 280 000 тонн•Кобальта – более 13 000 тонн
3
© HAULMONT, 2014
Территории подразделений4
© HAULMONT, 2014
Цели автоматизации
Организация единого информационного пространства для всех подразделений в различных часовых поясах:
• Москва • Хабаровск• Красноярский край
5
© HAULMONT, 2014
Основные задачи проекта
1. Автоматизация документооборота на базе единой платформы
2. Организация надежного хранения неограниченного объёма документов
3. Контроль деятельности удаленных подразделений
4. Интеграция с учетной системой(1С: УПП)
6
© HAULMONT, 2014
Критерии подбора платформы7
1. Работа через «тонкий» клиент2. Функциональность3. Гибкость платформы4. Масштабируемость5. Высокая производительность и
отказоустойчивость6. Возможность встраивания системы в
существующую ИТ инфраструктуру7. Стоимость внедрения, сопровождения системы8. Имидж и опыт разработчика, отзывы
© HAULMONT, 2014
Выбор ГК «Русская Платина»
• Стабильность работы системы на примере близкой по структуре организации
• Возможность удовлетворить требования всех подразделений
• Положительные отзывы о продукте и разработчикеHAULMONT
8
© HAULMONT, 2014
Итоги внедрения СЭД ТЕЗИС
Достижение поставленных целей проекта:• Интеграция всех сотрудников в единую
информационную среду• Оптимизация и ускорение
документооборота в территориально удаленных подразделениях
• Автоматизация контроля деятельности сотрудников удаленных офисов путем постановки задач
9
© HAULMONT, 2013
Особенности проекта - взгляд разработчика
• Территориально-распределенная структура компании
• Высокая нагрузка на систему (20 тысяч контрагентов)
• Изменения состава рабочей группы и требований к проекту в ходе внедрения
• Локальный документооборот в ДО• «Сквозные» процессы между ДО и УК• Интеграция с учетной системой
10
© HAULMONT, 2014
Сроки и этапы проекта
Август 2012 – начало работ по проекту
Октябрь 2012 – опытная эксплуатация решения в ООО «Русская Платина» (Москва) и ООО «Черногорская ГРК» (Красноярск-Москва)
Декабрь 2012 – начало опытной эксплуатации СЭД в ОАО «Артель старателей «Амур» (Хабаровск)
Февраль 2013 – запуск системы в промышленную эксплуатацию в ОАО «Артель старателей «Амур» (Хабаровск), запуск «сквозного» процесса согласования договоров между УК и ДО
Апрель 2013 – запуск «сквозных» процессов по документам между УК и ДО с учетом приказов и распоряжений
11
© HAULMONT, 2014
Объем информации в системе12
23001500
300
Среднемесячный документооборот в системе ТЕЗИС, шт.
Договоров Документов Задач
© HAULMONT, 2014
Запуск «сквозного» процесса13
© HAULMONT, 2014
Схема «сквозного» процесса14
© HAULMONT, 2014
Обмен данными15
© HAULMONT, 2014
Ваши вопросы?
Спасибо за внимание!
All rights reserved. www.haulmont.ru [email protected]
16