Download - Кассовая программа под 54-ФЗ
Кассовая программа под 54-ФЗ
Иван КириллинРуководитель отдела продаж
МойСклад – облачный сервис управления торговлей
• На рынке с 2008 года• 15 тыс. платящих клиентов• Точки продаж• Бэк-офис
– Продажи и закупки– Заказы– Финансы– Аналитика
МойСклад = Бэк-офис + Кассовая программа
Магазин или ПВЗ
оптовые продажи
сайт
банк
Почему кассовый софт нужно обновлять?
• Новые модели фискальных регистраторов, новые протоколы обмена данными
• В чеке должны быть суммы по позициям после всех скидок, а также ставки и суммы НДС
• Новые виды фискальных документов, в том числе чек коррекции
• Ввод email или телефона покупателя при продаже
Новые фискальные документы
• Отчет об открытии смены• Отчет о текущем состоянии расчетов• Отчет о закрытии смены (не Z-отчет)• Кассовый чек• Кассовый чек коррекции
Важно: мы говорим про Формат фискальных документов (ФФД) версии 1.0
Кассовый чек
• Признак расчета «приход»• Теперь в чеке должны быть
– наименования товаров– ставки НДС– номер телефона или email– цены и суммы по позициям после всех скидок и наценок– QR-код
Кассовый чек
Важно• Какими должны быть наименования
товаров — не регламентируется• ИП на ЕНВД и ПСН освобождены от наименований до 2021 года• Итог по чеку должен совпадать с суммой по позициям
QR-код
Для чтения QR-кода требуется специальное приложение
Как отправить электронный чек покупателю?
• Как правило будет отправлять ОФД, но это не регламентировано
• Что если покупатель вернулся через месяц и попросил электронный чек?
• Как проверить корректность телефона или адреса email?– В законе указана обязанность отправить, но не доставить чек
Открытие и закрытие смены
• Смена не должна превышать 24 часа• В отчете о закрытии смены нет ничего про деньги• Z-отчет отменяется
Отчет о текущем состоянии расчетов
• В текущей версии ничего не говорится о деньгах• Главный параметр – количество неподтвержденных
документов
Про возвраты
• Нет понятия «возврат в смену» или «возврат не в смену»
• Возврат должен быть юр.лицу, которое осуществило продажу
• Фиксируется кассовым чеком с признаком расчета «возврат прихода»
Кассовый чек коррекции
• Позволяет проводить коррекцию по сумме регистрации• Чек может быть создан
– самостоятельно– по предписанию
• Чек может проводиться за прошлые смены/дни
Как работать интернет-магазину?
Вариант 1: использовать комбинацию «кассовая программа + фискальный регистратор» (в автоматическом или ручном режиме):• Необходимо, чтобы заказы поступали из интернет-
магазина на обработку в кассовую программу• Пример: интеграция CMS (1С-Битрикс) и МойСклад• Отлично закрывает сценарий с приемом оплат в ПВЗ• Некоторые сложности, если много онлайн-платежей
Электронныйчек
Как работает эта схема?
ОФД
Фискальныйрегистратор
Сайт
Заказ
Покупатель
Как работать интернет-магазину?
Вариант 2: подключить к CMS специальную интернет-кассу• Это кассы без печатающего механизма,
которые можно ставить в стойки • Доступные решения:
сервис «касса в аренду» АТОЛ Онлайн• Обещают запуск в марте• Помесячная оплата
• Минусы: для приема оплат в ПВЗ или курьером – еще одна касса
Как работать интернет-магазину?
Вариант 3: отключить онлайн-платежи и переложить обязанность использования ККТ на платежных агентов• Курьерские службы• Пункты выдачи заказов• Плюсы: не надо использовать, а значит и покупать ККТ
МойСклад Розница
• Рабочее место кассира• Полная поддержка 54-ФЗ• Работает на любом компьютере или ноутбуке• Поддержка онлайн-касс АТОЛ и Штрих-М• Подключение сканеров штрих-кодов
Номенклатура, цены и НДС в чеке• Добавление товара по
названию, коду или штрихкоду
• Расчет скидок: автоматические или ручные
• Кассир не может ошибиться
Отправка электронного чека
• Информация передается в ОФД• Кассир может быстро указать
контактны данные
Выдача заказов в точке продаж• Для ПВЗ и оплат онлайн• Можно использовать обычные
онлайн-кассы• Позиции, цены и скидки
передаются из заказа
Типичные проблемы
• Настройка соединения фискального регистратора с ОФД• Не заметили, что пропала связь с ОФД, прошло 30 дней• Разрешены возвраты не в смену, по мнению ФР в кассе не
хватает наличных• Хотя разрешено округление (до рубля), некоторые скидки
невозможны– Как дать скидку 2 рубля на 1 тысячу скрепок по копейке?
МойСклад. Для кассира и для владельца
Тарифы
Звоните, пишите. Круглосуточно
8 (800) [email protected]
А лучше заходите на сайт, регистрируйтесь…и 14 дней пробуйте бесплатно!