Использование электронной подписи: технологические возможности и практика».
Сергей Полтев, Руководитель направления современных ECM-решений, ЭОС
9 октября 2013 года
Информационные спонсоры:
О чем презентация?
• Электронная подпись – предпосылки к использованию
• Как это работает?
• Сложности с использованием ЭП и возможные варианты решения
• Электронная подпись на мобильных устройствах
• Выводы
Документооборот. Новые технологии. Мобильность.
СЭД
1
Канцелярия
WEB-доступ
WEB-доступ
Android-устройства
iPad
@
Мобильная или и бумажная работа с документами
созданиеэлектронногодокумента
обработка и хранениев электронном
виде
сканирование
рассылкапо почте
созданиекопий
печать на принтере
обработка и хранение в бумажном
виде
Межкорпоративный обмен документами
Подлинность бумажной подписи?
Для установки подлинности бумажного оригинала и подписи на бумаге может потребоваться значительная работа
Электронная подпись
Электронная подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию
// 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 6 апреля 2011 года
Технологии электронной подписи
Сертификат электронной подписи
Владелец сертификата
Срок действия
Открытый ключ
Кем выдан
….
сертификат открытого ключа – цифровой или бумажный документ, подтверждающий соответствие между открытым ключом и информацией, идентифицирующей владельца ключа.
Виды электронной подписи
• Простая подпись
• Усиленная неквалифицированная подпись
• Усиленная квалифицированная подпись
Применение электронной подписи
• Согласование, визирование документов внутри организации
• Обмен информацией внутри организации
• Обмен с контрагентами информацией, не имеющей юридической силы
• Обмен с контрагентами юридически значимыми документами
Результаты исследования DOCFLOW (май-июль 2013)
33%
24%
23%
20%Обмен юридически значимыми и/или финансовыми документами с внешними контрагентами
Обмен документами, не несущими юридической силы с внешними контрагентами
Обмен внутри компании документами, требующими подписи сотрудника
Обмен служебной информацией (внутренняя отчетность, административные документы)
Для каких целей в вашей организации используется( планируется использовать ЭП
Результаты исследования DOCFLOW (май-июль 2013)
Мобильный доступ к СЭД/ЕСM-решениям
55%
20%
25% Мобильный доступ к ECM-системе есть
Планируем внедрить
Мобильного доступа нет
Почему не используется ЭП?
• «Ненадежность»
• Привычка к работе с бумажными оригиналами
• Сложности с внедрением
Как начать использовать ЭП
• Выбрать удостоверяющий центр (УЦ)
• Получить сертификат
• Необходимое ПО
• Изменения в регламентах
Cложности с применением ЭП
• Хранение подписанных документов
• Электронная подпись на мобильных устройствах
• «Ненадежность» электронной подписи
• Соответствие актуальным требованиям законодательства
Хранение документов с ЭП
• Срок жизни сертификата ЭП – 1..3 года
• По истечению этого времени подпись недействительна
Вариант решения: Автоматическое переподписание документов.
Такой механизм соответствует 63-ФЗ «Об электронной подписи»
Автоматическое переподписание
• Срок действия сертификата
заканчивается
• Автоматически подписываем
новым сертификатом,
подтверждающим валидность
ЭП на момент подписания
• При необходимости, процедура
подписания новым
сертификатом повторяется
Электронная подпись на мобильных устройствах
• Хранение ключа
• Закрытость ОС. Более частое обновление
• Повышенные риски утраты устройства и несанкционированного доступа
Электронная подпись на мобильных устройствах
• Удаленное подписание
• Хранение сертификата в самом устройстве
• Использование внешнего криптографического модуля
Законодательные и нормативные документы
По договорам: • Ст. 11, Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 06.04.2011, с изм.
от 21.07.2011). Обмен электронными сообщениями с электронной подписью.
• Cт. 160, "Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 06.04.2011) Статья 160. Письменная форма сделки.
• Cт. 434, "Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 06.04.2011). Подписание договора.
По электронным счетам-фактурам:• N 229-ФЗ от 27.07.2010. Изменения в ст. 169 Налогового Кодекса : введена
возможность использования счёта-фактуры в электронном виде.
• Приказ Минфина РФ от 25.04.2011 N 50н (порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде).
Выводы
• Технологические механизмы и действующие законодательные нормы позволяют использовать электронную подпись для юридически-значимого обмена электронными документами
• Один из барьеров на пути к электронным документам – привычка к использованию бумажных документов, как более надежных.
• Распространение iPad и других планшетных устройств – способствует переходу к работе с информацией в электронном виде.
• Применение ЭП в мобильных устройствах становится все более востребованным
• Реализация механизмов электронной подписи на планшетах iPad может заметно ускорить процесс перехода к обмену юридически значимыми электронными документами и более активному внедрению технологий электронной подписи.