Download - Университетская Информационная Система (УИС)
Подготовил: Иван Владимирович Феденев
инженер-программист АЦИТ СибГУТИ[email protected]
Университетска
я
Информационна
я
Система
http://uis.sibsutis.ru/
По сложности организационной и хозяйственной деятельности наш вуз не уступает крупным коммерческим предприятиям.
1. Удобство работы административных служб. С использованием компьютера легче вести учет, оформлять документы, выполнять арифметические и бухгалтерские расчеты, обмениваться информацией между пользователями
2. Возможность наладить контроль и учет используемых ресурсов (финансовых, материальных, кадровых)
3. Усиливающееся влияние рыночных факторов в сфере образования, что в свою очередь делает вузы полноценными игроками на рынке, заставляет их конкурировать, не распределять государственные деньги, а учиться зарабатывать свои
УИС в СибГУТИ
1. Зачем нам Университетская Информационная Система (УИС)?
• Обеспечить прозрачность учебного процесса. Автоматизация учебного процесса делает управление образовательным учреждением более эффективным и контролируемым
• Обеспечить оперативный доступ к информации сопровождающей учебный процесс. Это даёт возможность оперативной выборки любой информации из базы данных в различных разрезах, построения аналитических отчетов и так далее
• Сократить временные затрат руководителей и сотрудников. Значительно сокращается временные затраты на все рутинные операции с документами, а также значительно сокращает время, необходимое на сбор аналитической и статистической информации
• Исключить многократное дублирование информации и ошибки ввода данных. За счёт использования единой базы данных
УИС в СибГУТИ
2. Система УИС позволит:
Информация вводится в систему только один раз в том подразделении, где она возникает, хранится в одном месте и многократно используется всеми заинтересованными подразделениями
УИС в СибГУТИ
ВАЖНЫЙ МОМЕНТ
Информация Вводим в УИС Все отчёты за несколько
секунд
!
• Справочник групп• Списки студентов
По гражданству Платники/бюджетники Отчисленные/восстановленные/в академе По группам По специальностям … и т. д.
• Отчёты по сессиям• Номера зачётных книжек• Отчёты по учебным планам• Отчёты по дипломам• Формы ЗНК• Отчёты по финансам факультетов/кафедр
УИС в СибГУТИ
3. Предоставляемые отчёты
Не нужно перерывать кипы
бумаг. Вся информация
находится в одной базе
Проводить в системе приказы по движению студентов (деканаты)
Для того, чтобы провести сессию необходимо:
Проверить наличие всех студентов (деканаты) Проверить правильность учебных планов
(кафедры+деканаты/ООУП) Распределить преподавателей по дисциплинам (кафедры)
ЭТУ РАБОТУ НЕОБХОДИМО ПРОВЕСТИ ДО 31 декабря 2010 г.
УИС в СибГУТИ
4. На данном этапе внедрения
1. Присутствуют дисциплины, не относящиеся к кафедре2. Присутствуют дисциплины с нулевыми часами3. Не верно указаны практические/лабораторные занятия4. Не верное количество требуемых преподавателей5. Отсутствует дисциплина преподаваемая на кафедреАлгоритм решения:На кафедре: Смотрим специальность Звоним в нужный деканат/ООУП и сообщаем об ошибкеВ деканате: Открываем учебные планы деканатов Выбираем год обучения 2010-2011, нужную специальность, курс Выбираем необходимую дисциплину, двойной щелчок по ней (либо
правой кнопкой мыши, «Редактировать…» в контекстном меню) Во вкладке «Редактирование» выбираем правильную кафедру,
расставляем часы по лекциям/практическим/лабораторным занятием, нормативы разбиения на подгруппы либо создаём недостающую дисциплину
УИС в СибГУТИ
5. Ситуации, которые могут возникнуть на кафедре при проверке учебных планов
1. Интегрировать документооборот УИС с системой «Дело». Не придётся делать двойную работу!
2. Добавить необходимые формы отчётов3. Ввести отчёты по контрольным неделям и ведомости для
курсовых работ4. Запустить модуль «Расписание»5. Запустить информационный портал для студентов и
преподавателей. Где студенты смогут видеть свои оценки и общаться с преподавателями.
УИС в СибГУТИ
6. АЦИТ планирует
Спасибо за внимание!
Вопросы?Иван Владимирович Феденев
инженер-программист АЦИТ СибГУТИт. 269-83-16