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实训九 班级成绩统计与分析
实训说明
• 本实训主要介绍 EXCEL 在学校统计学生成绩时带来方便,利用 EXCEL 可以非常方便地制作出学生各科成绩、总成绩、平均成绩、成绩分析信息和成绩统计信息等。我们先来看看 EXCEL 在分析成绩的过程到底给我带来了什么方便,以及哪些有效的实用结果?
实训九 班级成绩统计与分析
工作表格式美化1
常用函数的应用2
3 图表的建立
4 排序的应用
班级期末成绩统计表
成绩分析表
成绩分析图表
制作步骤
• 输入基本表• 标题、字体、填充、边框设置• 条件格式的运用• SUM 、 AVERAGE 函数的应用• 排序• 制作成绩分析表• 用函数统计人数,求最高分,最低分,平均分,以及统计各分数
段人数和及格率• 建立成绩分析图表
一、表的输入
新建一个工作簿在 Sheet1 中输入相关的数据
二、格式设置
• 1 、在字段上方插入一行输入标题“班级期末成绩统计表”,并设置字体为隶属、蓝色、 20 号
• 2 、字段的填充色分别为“天蓝”和“粉红”,边框为“金色”
三、条件格式的应用
• 用条件格式将成绩不及格的数据用“浅黄”填充,字体设置为“红色”、粗体
四、使用 SUM , AVERAGE 函数1 )格式 :SUM (数值 1 ,数值 2 ,……) AVERAGE (数值 1 ,数值 2 ,……)2 )功能 : 计算多个数值或者单元格数值的和 ( 平均
值) 例如本例中求学生总分和平均分,可以使用该函
数,参数设置为 C3:G3
3 )在 H3 单元格输入公式: =SUM(C3:G3)
4 )在 I3 单元格输入公式: =AVERAGE(C3:G3)
五、排序
1 )先按照总分列对工作表进行降序排序2 )利用填充序列的方法来给出排名的内容
六、成绩分析表制作
1 、 COUNT 计算参加考试人数1 )格式: COUNT (数据区域)2 )功能:计算指定的数据区域内单元格的个数 例如本例中求某门课程参加考试人数,可以使用
该函数,参数设置
数据区域:学生成绩表原稿 !C2:C9
3 )在 B3 单元格输入公式: =COUNT( 学生成绩表原稿 !C2:C9)
2 、使用 MAX , MIN 求最高分,最低分
1 )格式: MAX (数据 1 ,数据 2 ,……) MIN (数据 1 ,数据 2 ,……)2) 功能:取多个数据或单元格数值的最大(小)值。 例如本例中求某门课程的最高分、最低分,可以使
用该函数。3 )在 B4 单元格输入公式: =MAX( 学生成绩表原稿 !
C2:C9)
4 )在 B4 单元格输入公式: =MIN( 学生成绩表原稿 !C2:C9)
3 、使用 COUNTIF 函数计算各个等级的人数
1 )函数格式 COUNTIF( 数据区域,条件 )
2 )功能:计算指定数据区域内满足条件的单元格的个数。
例如本例中求 90-100 人数,可以使用该函数,参数设置为:数据区域:学生成绩表原稿 !C2:C9
条件: ">=90"
3 )在 B7 单元格输入公式: =COUNTIF( 学生成绩表原稿 !C2:C9,“>=90”)
4 、使用公式计算及格率(及格率 = 及格人数 / 总人数)
1 )求及格人数,可以使用 SUM 求 60-100 的人数总和。
2 )总人数即参加考试人数,已经求得。3 )及格率 B12 单元格输入公式:
=SUM(B7:B10)/B3
七、成绩分析图表制作
1 )选择图表类型 本例图表类型选择簇状柱形图2 )选择数据区域 本例使用课程和各个等级人数作为图表数据3 )设置图表选项 设置图表标题, X 轴, Y 轴标题,图例项位置等4 )选择图表位置
根据位置不同分为:嵌入式图表和工作表图表
小 结
1 、通过这三个工作表的制作,我们学习到了EXCEL 在处理数据时的常用方法,为我们从普通的数据中提取有用信息提供各种有效方法。
2 、我们是不是可以将我们在这个实训中学习的东西,平移到别的项目中,求出有用的统计分析数据。
思考题
• 1 、如何用 IF 函数完成逻辑判断和推理。• 2 、怎样复制与粘贴公式数据?• 3 、在单元格中通常出现哪些类型错误?