Международный университетприроды, общества и человека
«Дубна»
Информация о библиотеке
WWW.LIB.UNI-DUBNA.RU
О библиотечном комплексе
университета
Применение библиографических ссылок в автоматизированном учете книгообеспеченности и в представлении результатов поисковых запросов
Доклад на RCDL2008
•Библиотечный комплекс более десяти лет занимается проблемами электронной каталогизации
•На текущий момент в библиотеке эксплуатируется АИБС «МАРК SQL» версии 1.10 НПО «Информсистема»
•Электронный каталог содержит более 100 тысяч библиографических записей
•Полностью автоматизирована книговыдача
Международный университетприроды, общества и человека
«Дубна»
Информация о библиотеке
WWW.LIB.UNI-DUBNA.RU
Библиотечный комплекс –
вузовская библиотека
Применение библиографических ссылок в автоматизированном учете книгообеспеченности и в представлении результатов поисковых запросов
Доклад на RCDL2008
Неотъемлемой частью работы любой вузовской библиотеки является расчет коэффициентов книгообеспеченности:
•на одного обучающегося
• по направлениям и специальностям
• по циклам дисциплин, по конкретным дисциплинам
• формам обучения
• уровню компонента
•видам учебной литературы
Эта информация необходима не только для комплектования фонда, но и предоставляется при лицензировании и аккредитации учебной деятельности ВУЗов
Международный университетприроды, общества и человека
«Дубна»
Информация о библиотеке
WWW.LIB.UNI-DUBNA.RU
Требования Министерства
образования РФ
Применение библиографических ссылок в автоматизированном учете книгообеспеченности и в представлении результатов поисковых запросов
Доклад на RCDL2008
в качестве рекомендованной литературы могут использоваться издания:
• для дисциплин общегуманитарного и социально-
экономического цикла –– за последние 5 лет
• по естественнонаучным и математическим дисциплинам –– за последние 10 лет
• по общепрофессиональным дисциплинам –– за последние 10 лет
• по специальным дисциплинам –– за последние 5 лет
Международный университетприроды, общества и человека
«Дубна»
Информация о библиотеке
WWW.LIB.UNI-DUBNA.RU
Технологические решения
Применение библиографических ссылок в автоматизированном учете книгообеспеченности и в представлении результатов поисковых запросов
Доклад на RCDL2008
•Уникальным идентификатором библиографической записи в АИБС «МАРК SQL» было выбрано поле 0010 «Контрольный номер»•В качестве поля, используемого для хранения данных о ссылках на другие издания было выбрано поле 787 «Поисковый признак на единицу, связанную с описываемой прочими отношениями» формата MARC21, а именно повторяемое подполе 787w «Контрольный номер связанной записи»•Автоматизирован процесс заполнения повторяемого подполя 787w
Международный университетприроды, общества и человека
«Дубна»
Информация о библиотеке
WWW.LIB.UNI-DUBNA.RU
Процесс объединения
ссылками документов
Применение библиографических ссылок в автоматизированном учете книгообеспеченности и в представлении результатов поисковых запросов
Доклад на RCDL2008
отбираются в подмножество документы, которые должны быть связаны
последовательно выделяются каждый из документов подмножества и убираются
все связи, существовавшие ранее
заполняется поле 787w «Контрольный номер связанной записи» контрольными
номерами документов поля 0010 из отобранного подмножества
Конец
Начало
Международный университетприроды, общества и человека
«Дубна»
Информация о библиотеке
WWW.LIB.UNI-DUBNA.RU
Обработка массива
библиографи-ческих записей
Применение библиографических ссылок в автоматизированном учете книгообеспеченности и в представлении результатов поисковых запросов
Доклад на RCDL2008
•Была сделана выборка из электронного каталога всех изданий, у которых при полном совпадении заглавия совпадали бы и авторы, с помощью скрипта FindByZagl_Autor.scp
• Рассматривались только те документы, которые бы имели одинаковый тип документа
•В результате частичной автоматизации процесса поиска и объединения разных изданий ссылками был обработан библиотечный фонд порядка 40 тысяч наименований
•Обработка заняла у 3-х каталогизаторов, помимо исполнения основных обязанностей, около трех недель дополнительного рабочего времени.
Международный университетприроды, общества и человека
«Дубна»
Информация о библиотеке
WWW.LIB.UNI-DUBNA.RU
Результат поискового
запроса
Применение библиографических ссылок в автоматизированном учете книгообеспеченности и в представлении результатов поисковых запросов
Доклад на RCDL2008
Международный университетприроды, общества и человека
«Дубна»
Информация о библиотеке
WWW.LIB.UNI-DUBNA.RU
Пример
Применение библиографических ссылок в автоматизированном учете книгообеспеченности и в представлении результатов поисковых запросов
Доклад на RCDL2008
Пусть к дисциплине «Теория вероятностей и математическая статистика», читаемой кафедрой высшей математики, в качестве основной рекомендуемой литературы указаны:1. Вентцель, Е.С. Теория вероятностей. –– 6-е изд.,стер. –– М : Высшая школа, 1999. –– 576с. 2. Вентцель, Е.С. Теория вероятностей и ее инженерные приложения. –– 2-е изд.,стер. –– М.: Высшая школа, 2000. –– 480с.В нашем ВУЗе эта дисциплина читается в течение года у групп второго курса 2011, 2012 и во втором семестре у группы 2013, численность каждой из групп составляет десять человек. Тогда стандартный отчет по книгообеспеченности дисциплины, предлагаемый в модуле «Книгообеспеченность» АИБС «МАРК-SQL 1.10» будет выглядеть как показано ниже
Международный университетприроды, общества и человека
«Дубна»
Информация о библиотеке
WWW.LIB.UNI-DUBNA.RU
Стандартный отчет по книго-обеспеченности
дисциплины
Применение библиографических ссылок в автоматизированном учете книгообеспеченности и в представлении результатов поисковых запросов
Доклад на RCDL2008
В случае использования ссылок на переиздания учебной литературы этот отчет будет иметь вид, представленный в на следующих двух слайдах. Причем, так как в АИБС «МАРК-SQL 1.10» существует возможность указать блок дисциплин, к которому принадлежит каждая дисциплина, то для получения итоговых значений коэффициентов книгообеспеченности была разработана система маркировки красным цветом изданий, не удовлетворяющих требованиям к новизне литературы для соответствующих блоков.
Международный университетприроды, общества и человека
«Дубна»
Информация о библиотеке
Разработанный отчет по книго-обеспеченности
дисциплины(начало)
Международный университетприроды, общества и человека
«Дубна»
Разработанный отчет по книго-обеспеченности
дисциплины(продолжение)
Международный университетприроды, общества и человека
«Дубна»
Информация о библиотеке
WWW.LIB.UNI-DUBNA.RU
Контактная информация
Доклад на RCDL2008
зав.отделом научной обработкилитературы и электронных каталоговтел. (09621) [email protected]
зав. библиотечным комплексомтел. (09621) [email protected]
Черепанова Валентина Григорьевна
Шарова Татьяна Станиславовна
инженер-программист[email protected]@mail.ru
Тимонина ЛюбовьСергеевна
Применение библиографических ссылок в автоматизированном учете книгообеспеченности и в представлении результатов поисковых запросов