Как директору управлять проектным бизнесом с помощью ИСУП?Делидов АндрейДиректор ООО Строй-Проект
О компании
•
Компания основана в 2010 году группой профессиональных проектировщиков.
Компания выполняет проектно-изыскательные работы зданий, сооружений промышленного и жилищно-гражданского назначения на всей территории РФ.
В портфеле компании контракты с крупными заказчиками Уралкалий, Метафракс, УРАЛХИМ, Мосводоканал,Камский кабель, Башнефть, Магнит, СИБУР.
Компания имеет сертификацию соответствия требованиям ГОСТ ISO 9001-2011 (ISO 9001:2008).
Наши заказчики
Предпосылки к внедрению ИСУП До внедрения ИСУП управление проектами в
компании велось в ручном режиме. Взаимодействие между работниками офиса, субподрядчиками и заказчиками велось устно, по телефону и электронной почте
Отсутствовал электронный документооборот Непрерывно поступающая информация была
неподготовленной для анализа и принятия решения в режиме онлайн
Предпосылки к внедрению ИСУП До использования ИСУП я тратил до два
рабочих дня в неделю на сбор информации по 15 проектам для контроля подрядчиков.
Сроки срываются в 50% случаев. Превышение бюджетов проектов в 25% случаях
Цели внедрения ИСУП
Повышение производительности труда Сокращение издержек Четкая организация и систематизация бизнес-
процессов с целью упрощения руководства компанией
Создать условия для непрерывного развития без давления «сверху»
Создание высокотехнологичной компании
Поиск вариантов В процессе выбора оценивалось несколько популярных
решений для управления проектами: Microsoft Project, Oracle Primavera, Spider Project и система управления проектами Адванта.
Среди рассматриваемых систем только Адванта удовлетворила требованию комплексной автоматизациидеятельности компании – не только проекты, но и финансы, документооборот, портал и коммуникации между сотрудниками.
Основные критерии выбора ИСУП Приемлемая стоимость ИСУП
Простота в изучении и использовании, обучение проходит прямо в процессе работы и не занимает много времени
Привлекательный и удобный интерфейс
Возможность предоставления доступа в систему контрагентам без дополнительной оплаты за лицензии
Доработка системы под бизнес-процессы компании собственными силами
Кто работает в системе Все штатные работники — 25 штатных
сотрудников Субподрядчики — 20 компаний из разных
регионов Фрилансеры — 180 человек из всех уголков РФ Заказчики — 7 компаний
Создание и запуск проекта Загрузка шаблона Выбор нужных задач шаблона Создание и утверждение графика Гант Заполнение паспорта проекта Делегирование полномочий участникам проекта
Мониторинг Автоматизированный мониторинг проводится в режиме онлайн по всей компании и каждому проекту в разрезе:Контрольные точки (вехи) Затраты Выручка
Мониторинг контрольных точек (вех) в разрезе проекта
Мониторинг затрат
Мониторинг выручки
Паспорт проекта
Работы выполняются точно в срок Себестоимость, выручка и финансовые
обязательства под контролем Единая информационная система и
корпоративный портал Система тендеров на сайте компании и ИСУП
интегрированы Внедрена система управления идеями и
инновациями
Результаты работы
Бизнес-достижения от внедрения
Увеличилась реализация проектно-изыскательских услуг
Снижена себестоимость проектно-изыскательских работ
Услуги оказываются на всей территории России Ликвидирован региональный офис компании Открыты новые виды деятельности
Планы на будущее
Создание IT-экосистемы на основе ИСУП (синхронизация, интеграция с другими рабочими программными комплексами)
Организация новых видов бизнеса Совершенствование ИСУП совместно с
компанией Адванта
Спасибо за внимание!Ваши вопросы?