Download - У вас больше сканеров, чем вы думаете!
www.nicotech.ru
У вас больше сканеров, чем вы думаете!Как повысить эффективность работы сотрудников и полнее использовать имеющуюся в офисе технику
Эдуард Солодов | Директор по работе с партнёрами | [email protected] | (499) 500-38-29
www.nicotech.ru
Если вы используете электронный документооборот, к вам всё равно постоянно поступают документы на бумаге, и работа с ними отнимает время.
Пусть даже всё аккуратно разложено по папочкам, но!
А если в вашей организации имеется целый архив, и он расположен в другом здании?!
Каждый раз вы будете тратить на поиск нужной бумаги не меньше нескольких минут
www.nicotech.ru
офисных многофункциональных
устройств (МФУ)
Оцифровать и завести в СЭД небольшое количество документов за раз вполне можно с помощью
www.nicotech.ru
В чём выгода?
1. Карточка документа заполняется прямо на дисплее МФУ, и документ сразу попадает в систему, а не ждёт своей очереди в папке с файлами или в электронной почте.
www.nicotech.ru
В чём выгода?
2. Можно сократить количество специализированных документ-сканеров при той же или большей скорости обработки документов.
www.nicotech.ru
В чём выгода?
3. Более полно задействуются МФУ, которые уже есть в организации и используются для печати и копирования, но их функция сканирования остаётся не востребованной.
www.nicotech.ru
В чём выгода?
4. Функционал оцифровки документов напрямую в ECM/СЭД может быть реализован на подавляющем большинстве современных МФУ для рабочих групп.
www.nicotech.ru
Мы предлагаем многофункциональные программные решения по управлению сканированием, OCR-обработке (распознаванию) и взаимодействию с системами ECM/ERP и электронного документооборота.
Это мощные и одновременно простые в использовании инструменты, которые дают возможность значительно повысить производительность труда ваших сотрудников.
В итоге оказывается, что…
У ВАС БОЛЬШЕ СКАНЕРОВ, ЧЕМ ВЫ ДУМАЕТЕ!
www.nicotech.ru
Как это работает
Специальное программное обеспечение, устанавливаемое на МФУ, дополняет его интерфейс настраиваемыми кнопками сканирования.
При этом стандартные возможности сканирования в папки и электронную почту сохраняются.
www.nicotech.ru
Как это работает
Сотрудники выбирают на дисплее МФУ функцию сканирования в ECM/СЭД, помещают оригиналы в автоподатчик устройства, как обычно, и запускают сканирование.
www.nicotech.ru
Как это работает
В зависимости от настроек и сценариев обработки, часть полей карточки документа может заполняться автоматически, а часть – вручную при помощи выпадающих меню на сенсорном дисплее МФУ.
www.nicotech.ru
Как это работает
Отсканированные изображения документов вместе с заполненными карточками попадают непосредственно в ECM/СЭД…
www.nicotech.ru
Как это работает
… и минуют стадию промежуточного сохранения в папке для последующего ручного заполнения карточек.
Ваши документ-сканеры также будут работать с этой системой.
www.nicotech.ru
Повышается эффективность работы сотрудников
• благодаря увеличению количества скоростных сканирующих устройств за счёт использования имеющихся офисных МФУ,
• благодаря сокращению времени подготовки карточек документов для экспорта в ECM/СЭД.
Ваши отсканированные документы будут поступать с МФУ непосредственно в систему документооборота с уже заполненными карточками.
www.nicotech.ru
Преимущества использования офисных МФУ
• В отличие от обычного сканирования на МФУ, требующего последующего заполнения карточек документов на ПК, появляется возможность ввода атрибутов документа прямо на стадии сканирования в ручном (на дисплее устройства) или в автоматическом режиме (на сервере).
• А значит, в качестве доксканеров можно задействовать имеющиеся МФУ, и не потребуется отправлять документы сначала себе на почту или в папку, чтобы затем вернуться за компьютер и заполнить карточки – можно сразу вводить их в систему документооборота, находясь у МФУ.
www.nicotech.ru
Средства сканирования документов на МФУ интегрируются с десятками различных СЭД, избавляя заказчика от необходимости закупать документ-сканеры и позволяя полнее реализовывать потенциал офисных МФУ.
Решения для безопасной печати универсальны и одинаково хорошо взаимодействуют с любой офисной техникой, независимо от производителя.
Если вы используете СЭД/ECM, не забывайте об обеспечении безопасности печатаемых данных!
www.nicotech.ru
[email protected]; (499) 500-38-29
УЗНАЙТЕ О РЕШЕНИЯХ ДЛЯ ВВОДА ДАННЫХ В СЭД / ECM С ПОМОЩЬЮ МФУ