Download - Портал по бизнес-процессам предприятия на базе Aris connect

Лопина Анна, младший консультант

Портал по бизнес-процессам предприятия на базе ARIS Connect. Функциональность и особенности работы

http://dainova.su/

СодержаниеЗнакомство с интерфейсом Aris Connect

Поиск по порталу

Портал. Варианты обзора моделейХранилище документов

Возможности Aris Connect

Репозиторий моделей и объектов

Взаимодействие пользователей

2 мая, 2023 | ARIS-день| ООО Дайнова консалтинг| 3

Заключение

http://dainova.su/

Возможности Aris Connect


Публикация Дашборды Взаимо-действие

Проектирование

Облачная архитектура

Распределение ролей

Хранилище Мобильность Управление

http://dainova.su/

Вход в Aris connect


Открываем в браузере страницу с Aris Connect Выбираем язык интерфейса Авторизуемся в системе

http://dainova.su/

Знакомство с интерфейсом программыПользователь c лицензией ARIS Connect Viewer: Возможность просмотра опубликованных моделей Участие в обсуждении моделей Внесение предложений на изменение моделей


http://dainova.su/

Знакомство с интерфейсом программыПользователь имеет лицензию ARIS Connect Designer. Создание и редактирование моделей Есть вкладка «Репозиторий» Хранилище документов


http://dainova.su/

Знакомство с интерфейсом программыПользователь Admin system имеет функциональные права: Администратор ARIS Connect Администратор Collaboration Администратор Process Governance Администратор базы данных Администратор документов


http://dainova.su/

Расширенные функции администрирования:

Расширенные функции администрирования: управление пользователями, лицензиями публикация БД на портале распределение прав доступа к БД


http://dainova.su/

Расширенные функции администрирования:

Доступ к диаграммам со статистикой : Активности пользователей Распределения лицензий Движения документов Истории изменения моделей и объектов


http://dainova.su/

Поиск по порталуВозможность быстрого поиска модели, объекта, документа или сотрудника организации.


http://dainova.su/

Поиск по порталуИ последующий переход непосредственно к предмету

поиска.Например к документу «Заявка.xlsx» в хранилище

документов


http://dainova.su/

Поиск по порталуИли переход на профильную страницу сотрудника.


http://dainova.su/

Структура основного функционального меню

Репозиторий

Портал



http://dainova.su/

РепозиторийВключает в себя: Репозиторий моделей и объектов Хранилище документовХранилище всех Баз данных, моделей , объектов и документов, к которым у пользователя настроены права доступа.


http://dainova.su/


Репозиторий

Модели и объекты

Хранилище документов

Портал



http://dainova.su/

Репозиторий моделей и объектовДоступны ряд действий над моделями и объектами из контекстного меню: копирование переименование удаление блокировка модели при наличии функциональных прав


http://dainova.su/

Редактирование модели Открытие модели в новой вкладке браузера Масштабирование диаграммы Регулирование рабочего пространства Добавление символов, связей Создание детализации Копирование объектов Выравнивание объектов Размещение атрибутов Применение шаблонов Форматирование именований объектов Экспорт графики *png


http://dainova.su/

Поиск по моделиВвести в поле поиска слово из наименования объектаНажимать Enter, пока не подсветится искомый объект


http://dainova.su/

ОтчетыВывод отчетов о модели или объектах в одном из доступных форматов


http://dainova.su/

ОтчетыАлгоритм вывода отчета:

выбрать отчет выбрать формат вывода нажать «Вывести DOC»

Сформированный отчет:

удалить открыть в хранилище документов сохранить на компьютере


http://dainova.su/

Пример отчетаНесколько страниц с информацией о модели, объектах, связях.Последняя страница с диаграммой модели


http://dainova.su/

Окно Свойства. Атрибуты Информация по атрибутам Заполнение атрибутов Добавление новых атрибутов


http://dainova.su/

Опция Свойства. ДокументыВозможность привязывать документы к модели и к объектамДобавление документов из хранилища документов и с компьютера: Выделить объект Нажать «добавить документ»


http://dainova.su/

Опция свойства. Документы.Выбрать документ из хранилища документов ИлиВыгрузить новый с компьютера.


http://dainova.su/

Опция «Таблица моделирования»В первом столбце перечислены функции и события процесса.В остальных столбцах можно добавлять любые атрибуты и объекты окружения процесса (прикладные системы, носители информации, роли и др.)Например удобно использовать, чтоб прописать атрибуты сразу нескольким объектам.


http://dainova.su/

Опция «Взаимодействие»Возможность любому сотруднику комментировать доступную модель или объект. ввод комментария добавление ссылки на источник в интернете добавление документа добавление тега, помогающего быстро находить переписку , касающуюся нужной темы или объектаТег может быть произвольной фразой или указателем на конкретный объект. Необходимо выделить на модели объект и создастся тег с названием объекта и шестеренкой в конце.


http://dainova.su/


Репозиторий Модели и объекты


Портал



http://dainova.su/

Хранилище документовСтруктура хранилища аналогична репозиторию папок в проводнике.Документы можно распределять по группам, создавать новые группы при необходимости.


http://dainova.su/

Действия над документами Переместить в другую папку Загрузить на компьютер Поделиться с сотрудником или

группой Удалить Блокировать на изменение Запросить изменение Выгрузить новую версию

документа


http://dainova.su/




Портал



http://dainova.su/

Портал. Виды взглядов на модели

Обзор Шаги Таблица RACI Диаграмма Задачи Документы

На портале отображаются только опубликованные базы данных!


http://dainova.su/

ОбзорИнформация о модели в виде списка функций и окружения этих функций( роли, системы IT, документы и т.п)


http://dainova.su/

ШагиИллюстрация пошагового выполнения функций и наступления событий с указанием на сопутствующие документы, должности и системы IT.


http://dainova.su/

Табличный видИнформация о модели представлена в виде таблицы1-ый столбец содержит список функцийостальные столбцы выбираются из обширного перечня пользователем


http://dainova.su/

RACI. Матрица распределения ответственности.R (Responsible) - исполнитель задачиA (Accountable) – ответственный за выполнение задачиC (Consult befor doing) – консультантI (Inform after doing) – наблюдатель


http://dainova.su/

Диаграмма


http://dainova.su/

ЗадачиОтображаются текущие задачи по модели пользователя.Сотрудник имеющий право смотреть и комментировать модель , но не имеющий прав ее редактировать, может подать заявку на изменение, заполнив и отправив специальную форму.Лицо, ответственное за рассмотрение заявки, зайдет на портал и в его задачах появится рассмотрение новой заявки.


http://dainova.su/

Пример обсуждения модели в компанииРассмотрим компанию, занимающуюся грузоперевозкамиУчастники обсуждения: Сергей Смирнов – Глава компании Дмитрий Соколов –начальник IT

отдела София Степанова – консультант

юридического отдела; Михаил Бубнов – сотрудник IT

отдела

Обсуждаемая модель «Подготовка к выполнению заказа» как подпроцесс процесса грузоперевозок по городу.


http://dainova.su/

Пример обсуждения модели в компании


http://dainova.su/

Пример обсуждения модели в компании

В результате все использованные теги остаются в шапке комментариев.

Каждый сотрудник легко может увидеть сообщения касающиеся его темы обсуждения.


http://dainova.su/

Пример составления заявки на изменениеМихаил Бубнов зайдя на портал видит задание – создать заявку.


http://dainova.su/




Портал



http://dainova.su/

Главная страница пользователяПодобие социальной сети:Есть новостная лента, подписчики, группы , уведомления.


http://dainova.su/

Настройка профиля


http://dainova.su/

УведомленияВ уведомлениях

отображаются Личные сообщения Упоминания в

комментариях Приглашения в группы Подписки и др.


http://dainova.su/

УведомленияВозможность настройки уведомлений и дублирование уведомления на электронную почту.


http://dainova.su/

Публикация на каналеЧтобы написать сообщение коллегеВ поле ввода сообщения вводим “@фамилия имя сотрудника”

Прикрепляем ссылку на модель или документ при надобности.Можно написать сообщение группе коллег:


http://dainova.su/

Группы

Уведомления получат все участники группы.И смогут по ссылке быстро перейти к нужной модели, не ища её в проводнике.


http://dainova.su/

Создание своей группы


http://dainova.su/

ЗаключениеAris Connect – единая платформа для разработки моделей, обсуждения, анализа, хранения и мониторинга. Aris Connect = взаимодействие в организации (обсуждение моделей,

комментирование, обмен документами, ссылками, создание групп, создание заявок на изменение)

Работа с моделями непосредственно в любом браузере, без скачивания толстого клиента

Всегда свежие данные, модели доступны онлайн Единый репозиторий моделей, хранилище документов, вся информация в

одном месте Облачная архитектура Мобильность Прикрепление документов к моделям и конкретным объектам Загрузка обновленных версий документов

В скором времени: Новая компонента Aris Conect - ARIS AWARE Автоматизированный механизм управления моделями - APG


http://dainova.su/

ARIS AwareКомпонента, интегрирующая Aris connect и MashZone Next

Gen.Возможность добавлять дашборды и считать показатели KPI


http://dainova.su/

Тестирование Aris Connect Сайт Дайнова консалтинг - http://dainova.suПерейти на ARIS-сервер и протестировать Aris Connect на нашем сервере. Логин и пароль для авторизации можно запросить у нас по почте [email protected]


http://dainova.su/

http://dainova.su/

КонтактыOOO Дайнова консалтинг117105, Москва, Варшавское шоссе д. 11,2 этаж, оф.207Тел. +7 (495) 792 75 02Тел. +7 (495) 792 78 48Тренинги и вебинары Техническая и методическая поддержка

http://dainova.su/

http://dainova.su/events/

http://dainova.su/services/support/

http://dainova.su/

http://dainova.su/

Download - Портал по бизнес-процессам предприятия на базе Aris connect

Top Related