FUNCIÓN: SECRETARIA
ROSA OJEDA SOTOMAYOR
TAREAS DIST/ TEMPORAL ARCHIVOS
-Atención a público Diario
-Recepción y Despacho de Correspondencia Diario Por EE
-Registro y tramitación Licencias Médicas Mensual Licencias-Resoluciones
-Solicitudes pago SIL / ISAPRES Mensual Cobros
-Contratos de Trabajo –Actualizaciones-mantenciones Mensual-Anual Kardex
-Dictar Resoluciones- según exigencias Semanal Resoluciones
-Confección de Oficios y Certificados Diario Despachada
-Revisión Correspondencia-Correo electrónico Diario Correspondencia
-Apoyo labores Secretario General Diario
-Recepción de Documentos EE Diario Correspondencia
-Registro y Control permisos administrativos semanal Libro permisos
-Encargado Comunal SIGE ( Idoneidad-Datos EE-ESTUDIANTES)
SEMANAL Archivo SIGE
-ASIGNACIONES FAMILIARES Y Becas CCA Mensual-Semestral ---
-CE Huyar Alto- Representa Sostendor Semestral ----
Tareas de equipos:
- Encargada Comunal Evaluación- ( FOS)- Archivo Docentemás
- Equipo FAGEM ( FGB-CAS-FOS)
- Digitación de Resoluciones de Pagos (FVM)
FUNCIÓN: ADMINISTRATIVA
FABIOLA VARGAS MANSILLA
TAREAS DIST/ TEMPORAL ARCHIVOS
-Ordenes de Compra Diario OC-Educación
-Oficios por Orden Jefatura/Despacho Cheques/Descuentos Internos
Diario Correlativo/ Despachados Finanzas
-Digitar Resoluciones Pagos Diario Resoluciones Pago Educación/PIE/Cultura
-Generar Liquidaciones de Sueldos (Sistema) Mensual ---
-Atención telefónica Diario ----
-Pedido y Entrega Materiales de Aseo a EE Mensual Materiales EE (CC)
-Pedido y Entrega Materiales Internado Mensual OC-GE Internado
-Mantener Archivos de Contabilidad (REQ- OC-GD-) Pasa Finanzas. ( Cuentas: 4202 : Educación-Internado /6094 (BAS-MED-RURAL/6949)
Diario Libro Ingreso Facturas/Archivo Facturas por Cuentas
-Confeccionar Ordenes de Trabajo Diario-Semanal Ordenes de Trabajo
-Resoluciones de Viático- Semanal Res. Viáticos
-Cotizaciones a proveedores Diario-semanal Cotizaciones
Tareas de equipos:
-Equipo Facturación por CC: EE/ Internado/PIE (básica-Media-Rurales) (MMM-JMA-CAS)
-Resoluciones de Viáticos (ROS)
FUNCIÓN: JEFE UTP COMUNAL
JORGE PEREZ CARDENAS
TAREAS DIST/ TEMPORAL ARCHIVOS
-Reuniones de Microcentro con Asesor Deproveduc Mensual
-Reuniones de Coordinación con Asesores Deproveduc
Mensual
-Encargado Programa Proretención Diario Proretención
-Asesorar Planes de Mejoramiento SEP Mensual SEP
-Visitar EE para coordinar acciones y apoyos TP Semanal-Mensual
-Proponer, Coordinar Capacitaciones y perfeccionamiento- Ley SEP- Integración Escolar
Permanente
-Postular y asesorar Proyectos de los EE ante el Mineduc
Permanente
-Articulación TP con EE diaria Archivos con Temas TP
-Apoyo a las postulaciones de beneficios docentes y estudiantes: Subvención CD/Ruralidad/ Proretención/Idoneidad Docente/PIE/ ENLACES
Anual PIE
-Consejo Escolar Liceo ABO/ Edo.Frei/ 6 EE unidocentes
Mensual
-Asesoría Inicio y Finalización año Escolar Semestral
-Administración de Archivos TP/ digital y físico/ Correspondencia con EE
Archivo por Cada EE
Tareas de equipos: -PADEM (FOS-FGB) /-FAGEM (FOS-CAS-ROS-FGB: (implementación de
iniciativas)
-PRORETENCIÓN (CAS Cuenta : 4202 - Flujo Caja)
FUNCIÓN: ADMINISTRATIVA
MARINA MUÑOZ MUÑOZ
TAREAS DIST/ TEMPORAL
ARCHIVOS
Correspondencia recibida y despachada diaria Correspondencia
Licencias Médicas Salud diario Licencias Médicas
Pagos Licencias mensual Pago Licencias Médicas
Certificados de Renta y Antigúedad mensual Certificados
Administración de Descuentos mensual Descuentos
Administración de Finiquitos y Contratos mensual Contratos
Administración de viáticos semanal Viáticos
Facturación (ingreso datos) diario Programas / Salud
Pagos a Proveedores ( Resoluciones de Pago) semanal Resoluciones de Pago
Libros Contables ( 2 ) diario Diario/ Mayor
Ingresos Varios ( LM/AM/SUELDOS/ETC) a Programa diario Ingresos Diarios
Administración de Programas (25) semanal Programas (c/u separado)
Cotizaciones, Ordenes de Compra, Ordenes de Trabajo diario 3 Archivos (C) (OC) (OT)
Encargada Alimentación y Salud JUNAEB (Informes diario 2 ( Alimentación / Salud)
Encargada Residencia Familiar diario Residencia Familiar
Tareas de equipos:
-Residencia Familiar (Asistente Social Vivienda)
-Finanzas (Previsión – Descuentos Internos-Sueldos)
-Apoyo Educación: Licencias, permisos, vacaciones
FUNCIÓN: ADMINISTRACIÓN FINANZAS SEP
JAIME MARQUEZ ALTAMIRANO
(10% Ley SEP)
TAREAS DIST/ TEMPORAL
ARCHIVOS
Administración de requerimientos de los EE diario Correspondencia Recibida
Ordenes de Compra y Servicios diario Ordenes de Compra (digital)
Ingreso y Egresos Información a CC diario Movimientos SEP x EE
Despacho Correspondencia semanal Correspondencia Despachada
Confección de Informes de Flujo Gasto SEP a EU mensual Sin Archivo (C.Despachada)
Análisis de pertinencia de gastos y de procedimiento diario Consultas
Confección de Informes SEP semestral Archivo General SEP
Rendiciones de Cuenta en la web anual Archivo General SEP
Confección de Contratos y Resoluciones semestral Archivo General ( Contratos)
Tareas de equipos:
-Jefe UTP Comunal (JPC Pertinencia de Gasto)
-Encargada de Contratos - Finanzas (ROS- FGB)
-Control de procedimientos (CAS) según PME
FUNCIÓN: CONTROL DE PROCESOS
CARLOS AGUILA CERPA
TAREAS DIST/ TEMPORAL
ARCHIVOS
Control Procedimientos SEP ( Correspondencia)
Diario -
Apoyo administración SEP: Cotizaciones, Pagos
Semanal -
Apoyo ingreso información sistema contable (Softland)
Diario -
Control Ingresos-Gastos-Saldos Subvenciones de: PIE, Normal por EE, Internado, Mantenimiento
Semanal PIE 2012 ( CE-SE-/MEDIA/RUR) SUBV NORMAL/INTERNADO/MANTENIMIENTO
Control Sistema de Transporte Escolar Transporte Escolar (MTT/MINEDUC)
Control de procedimientos FAGEM Semanal FAGEM 2012 (Iniciativas-Actividades)
Informes mensuales Mensual Informes Mensuales 2012
Informes de conciliación Bancaria Semanal Informes de Conciliación Bancaria
Tareas de equipos:
-Encargado SEP, Jefe UTP Comunal (JMA – JPC Pertinencia de Gasto SEP)
-Jefe Finanzas y Encargado Subvención (FGB- HRC) Subvenciones
-Control de procedimientos FAGEM (ROS/FGG/JPC)
-Control Internado (FVM)
FUNCIÓN: JEFE FINANZAS
FRANCISCO GUILQUIRUCA
TAREAS DIST/ TEMPORAL
ARCHIVOS
Atención a usuarios Diario -
Confección de sueldos Mensual Sistema Sueldos (FVM)
Cálculos estipendios en Contratos Mensual ROS ( Contratos)
Declaraciones Juradas SII Anual Archivo SII
Pagos de Impuestos SII Mensual Libro Compraventa
Encargado Perfeccionamiento SCAP- SENCE Mensual Certificados de Perfec/ Capacitación (ROS)
Encargado Transporte Escolar Diario (CAS)
Producción Contratos Honorarios Diario Resoluciones de Pago (FVM)
Pagos Proveedores Diario Resoluciones de Pago (FVM)
Validación Financiera Ordenes de Compra Diario Ordenes de Compra (FVM)
Firma Cheques Diario --
Validación BRP / Mensual web
Certificados de Sueldos Mensual Certificados
Informes Contables (BEP) Trimestral Informes Contables
Rendición FAGEM/ Aportes Municipales semestrales FAGEM 2012 (CAS)
Apoyo Logístico: Inspecciones, reemplazos,Tel semanal
Tareas de equipos: -Encargado SEP, Jefe UTP Comunal, Control (JMA – JPC- CAS) -Encargado
Subvenciones ( HRC/ CAS/ JPC) -Control de procedimientos FAGEM (CAS/ ROS//JPC)
FUNCIÓN: ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
HECTOR RIVERA CARDENAS
TAREAS DIST/ TEMPORAL
ARCHIVOS
Remuneraciones: administrar información y aplicar procesos en el sistema interno
diario Libro de Remuneraciones Sistema Sueldos (FVM)
Descuentos Internos mensual Despachada Finanzas
Colegios Profesores mensual Colegio de Profesores
Depósitos bancarios diarios Comprobantes de Ingreso
Pago Cotizaciones Previsionales mensual Planillas Previsionales (C.C.)
Pagos electrónicos a proveedores diario Resoluciones de Pagos
Transferencias Cuentas Propias diario Resoluciones de Pagos
Encargado Subvenciones: Administrar la información y aplicar procesos en web
Diario Mensual
Subvenciones
Certificados de Obligaciones Laborales DT Mensual Dirección del Trabajo
Proceso Seguro Colectivo de Salud diario Web
Apoyo Logístico: Conductor TE diario Bitácora
Tareas de equipos:
-Jefe UTP Comunal, Control (JPC- CAS) PIE, Internado (Flujo de asistencia)
-Control Procesos (CAS ) Subvenciones, Conciliaciones Bancarias
- Remuneraciones (FGB)
FUNCIÓN: CONDUCTORES BUSES TRANSPORTE ESCOLAR
FERNANDO DIAZ ALVAREZ – CRISTIAN ALARCON CARDENAS – FERNANDO SUBIABRE NOVOA
(Proyectos MTT/MINEDUC)
TAREAS DIST/ TEMPORAL
ARCHIVOS
Conducción de de Vehículos según Plan de Recorrido Comunal
Diario
Mantención y aseo de los móviles Diario
Emergencias sistema de Agua (FSN)
Mantenimiento de extintores (CAC)
Traslados de materiales a EE interturnos
Movilizar a funcionarios interturnos
Retirar Correspondencia en Correo
Realizar Trámites del Servicio en otras localidades según requerimientos
Tareas de equipos:
-Jefe Finanzas – Encargado Transporte (FGB)
FUNCIÓN: SOPORTE INFORMÁTICO
RODRIGO RAMIREZ CAMPOS
(10% Ley SEP)
TAREAS DIST/ TEMPORAL
ARCHIVOS
Visitas EE para apoyo mantención equipos Diario Registro de Visitas por EE y Corporación
Apoyo al soporte informático en la Corporación : Revisión Computadores e impresoras
Diario
Apoyo a procesos administrativos SEP: Cotizaciones, reparto de especies
Diario
Apoyo administrativo: Declaraciones Contables anuales
Anual
Tareas de equipos:
-Equipo SEP – Cotizaciones (JMA / JPC/ CAS/FGB)
FUNCIÓN: AUXILIAR DE SERVICIOS 10 hrs.
RINA SOTO SERON
TAREAS DIST/ TEMPORAL
ARCHIVOS
Aseo de Dependencias de la Corporación Diario
Lavados de Cortinas, Toallas y otros Semanal
Tareas de equipos:
FUNCIÓN: GUARDIA SEGURIDAD
CARLOS URIBE GOMEZ
TAREAS DIST/ TEMPORAL
ARCHIVOS
Vigilancia Nocturna de dependencias: Corporación , Liceo, Internado, Consultorio y Municipalidad
Diario Bitácora de Guardia
Tareas de equipos:
FUNCIÓN: SECRETARIO DE LA CORPORACIÓN
TAREAS DIST/ TEMPORAL ARCHIVOS
Coordinar y dirigir la planificación anual de desarrollo estratégico: PADEM, FAGEM,FONDOS ASIGNADOS (Fines Educacionales, Reconversión, Franquicia y otros)
Diario -FAGEM ( Diagnóstico) -Fondo Reconversión 2012 (Secretaria) -Fondo F. Educacionales 2012 (Secretaria) -PADEM
Validar la Planificación estratégica del área comunal de salud
anual
Participar del diseño de iniciativas en los Fondos Concursables Regionales y /o Nacionales ( 2% ,PMU,Otros)
Diario
Coordinar la planificación y seguimiento de la articulación técnico-pedagógica comunal y la aplicación de políticas comunales
Diario
Lectura de correspondencia y derivación a Secretaria para Distribución con responsabilidad
Diario
Redactar y/ ordenar la producción de ordinarios y resoluciones
Diario
Visto Bueno y firmas de todo tipo de documentos para tramitación ante la autoridad superior
Diario
Coordinar la ejecución de los procesos Diario
internos de obtención de subvenciones educacionales
Coordinar la ejecución de procesos administrativos: -Contabilidad de Documentos: Facturas de Proveedores , Boletas Honorarios, Servicios, Gastos Menores ,
Diario
Representar a la Corporación ante los EE y la Comunidad
Representar al Sostenedor respondiendo ante los Organismos Fiscalizadores: Educación, Salud y otros
Mensual
Coordinar la Evaluación Docente con Encargada Evaluación
Semestral
Coordinar los Concursos Públicos Semestral
Responder ante el Directorio y al Concejo Municipal según requerimientos del área de competencia
Organizar eventos evaluativos en la Corporación ( Salud y Educación)
Anual
Coordinar la implementación de políticas comunales, regionales y nacionales de salud y educación aplicadas a nivel comunal
Diario Archivos Históricos (Dominios/fundacionales/Reservados) kardex
Asistir a reuniones técnicas y de articulación con ministerios vinculantes con la gestión comunal
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Dar cuenta pública de la gestión de la Corporación
Anual Cuentas Públicas
Tareas de equipos:
-SEP
-FAGEM
-EVALUACIÓN DOCENTE
-MOVILIZACIÓN ESTUDIANTES
-RESPUESTAS A REQUERIMIENTOS , COTIZACIONES Y ADQUISICIONES ( EVAL. DE PROCESOS)
-PAGOS (EVALUACIÓN DE PROCESOS)
-SUBVENCIONES
-APOYO PEDAGÓGICO Y MONITOREO
-GESTIÓN DE SALUD
-CONTROL DE GESTIÓN
-PLANIFICACIÓN COMUNAL (DISEÑOS-PROYECTOS-OTROS)