KERAJAAN MALAYSIA
SURAT PEKELILING AM BILANGAN 3 TAHUN 2014
TATACARA PENGGANTUNGAN POTRET RASMI
JABATAN PERDANA MENTERI
21 FEBRUARI2Ol4
Dikelilingkan kepada:
Semua Ketua Setiausaha Kementerian
Semua Ketua Jabatan Persekutuan
Semua YB Setiausaha Kerajaan Negeri
Semua Ketua Pengurusan Badan Berkanun Persekutuan dan Negeri
Semua Ketua Pengurusan Pihak Berkuasa Tempatan
JABATAN PERDANA MENTERIKOMPLEKS JABATAN PERDANA MENTERIPUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN62502 PUTRAJAYA
Telefon : 03-8000 8000Faks : 03-8888 3940
LamanWeb : http://wvwv.istiadat.gov.my
Ruj. KamiTarikh
PM11183 Jrd.9 ( 20)21 Februan 2014
Semua Ketua Setiausaha Kementerian
Semua Ketua Jabatan Persekutuan
Ser.rla vB Set;ausaha Kerajaan Negerr
Semra Ke:-a Pe^g-'.lsa- Baca.3e'<ar-^ re'se<uluar dar Negeri
S=--a u,.=:-a =e^l-'-sa^ Dihak Ber<uasa Te-pa:a^
SURAT PEKELILING AM BILANGAN 3 TAHUN 2014
TATACARA PENGGANTUNGAN POTRET RASMI
TUJUAN
Surat Pekeliling Am ini bertujuan untuk menjelaskan tatacara
penggantungan Potret Rasmi di Kementerian/Jabatan/Agensi
Persekutuan bagi memastikan keseragaman dalam pelaksanaannya.
TAFS!RAN
2. "Potret Rasmi" bagi maksud Surat Pekeliling ini adalah merujuk
kepada potret rasmi Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong,
Seri Paduka Baginda Raja Permaisuri Agong, Duli Yang Maha Mulia
Sultan, Duli Yang Maha Mulia Suttanah, Tuan Yang Terutama Yang
di-Pe(ua Negeri dan isteri serta Yang Amat Berhormat Perdana
Menteri dan Yang Amat Berhormat Menteri Besar/ Ketua Menteri yang
diedarkan oleh Jabatan Penerangan Persekutuan/Negeri bagi
digantungkan di Kementerian/Jabatan/Agensi Persekutuan.
LATAR BELAKANG
3. Pekeliling Am - General Circular Memorandum No. 7 of 1958:
"The Display of Pictures of Their Majesties, the Yang di-Peftuan
Agong and the Raja Permaisuri Agong and the Prime Minister"
bertarikh 15 Februari 1958 dan surat rasmi bertajuk "The Display of
Pictures of Their Majesties, the Yang di-Pertuan Agong and the Raja
Permaisuri Agong, Their Highnesses the Rulers, Their Excellencies
the Governors, and Her Majesty Queen Elizabeth ll and His Royal
Highness Prince Phillip" bertarikh 29 Mac 1958 merupakan Pekeliling
Am dan surat rasmi yang dijadikan asas utama dalam tatacara
penggantungan potret rasmi pada masa ini.
4. Mengambil kira perkembangan dan keperluan semasa maka
Pekeliling Am * General Circular Memorandum No. 7 of 7958 dan
surat rasmi bertarikh 29 Mac 1958 dipinda dan ditambah baik bagi
memberi panduan yang lebih jelas, lengkap dan terkini mengenai
tatacara penggantungan Potret Rasmi
Agensi Persekutuan.
5. Tujuan penggantungan Potret Rasmi
penghormatan dan pemakluman mengenai:
di Kementerian/Jabatan/
ini adalah bagi memberi
a) Kedudukan Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong seiaku
Ketua Utama Negara bagi Persekuiuan;
Kedudukan Seri Paduka Baginda Raja PermaisuriAgong selaku
orang yang mengambil keutamaan daripada segala orang lain di
dalam Persekutuan;
Kedudukan Duli Yang Maha Mulia Sultan dan Duli Yang Maha
Mulia Sultanah, Tuan Yang Terutama Yang di-Pertua Negeri
dan isteri Tuan Yang Terutama Yang di-Pertua Negeri selaku
orang yang mengambil keutamaan mengatasi orang lain dalam
negerinya sendiri
d) Kedudukan Yang Amat Berhormat Perdana Menteri selaku
Ketua Kerajaan Persekutuan; dan
e) Kedudukan Yang Amat Berhormat Menteri Besar/Ketua Menteri
selaku Ketua Kerajaan Negeri.
PELAKSANAAN
6. Semua Ketua Jabatan di Kementerian/Jabatan/Agensi Kerajaan
bertanggungjawab untuk memastikan bahawa Potret Rasmi digantung
dengan cara yang betul berpandukan tatacara yang telah ditetapkan
di dalam Surat Pekeliling ini. Potret Rasmi ini juga digalakkan untuk
digantung di dalam bangunan-bangunan awam dan swasta,
b)
c)
bangunan milik persatuan/pertubuhan, ruang perniagaan, bangunan
persendirian dan lain-lain.
7. Pemilihan ruang untuk menggantungkan potret rasmi mestilah
menggambarkan penghormatan yang diberikan dan menepati tujuan
utama Potret Rasml tersebut digantung.
B. Selain daripada potret-potret rasmi yang Cinyatakan di atas
terutamanya bagi kementerian/jabatanragensi Kerajaan dan badan-
badan berkanun Persekutuan potret-potret lain adalah tidak
digalakkan untuk digantung,
9. Potret Rasmi hendaklah digantung mengikut susunan
keutamaan berdasarkan tiga kategori lokasi seperti berikut:
a) Lokasi 1 - Wilayah Persekutuan;
b) Lokasi 2 - negeri-negeri beraja; dan
c) Lokasi 3 - negeri-negeri tidak beraja.
10. Elemen-elemen bagi penggantungan Potret Rasmi adalah
seperti di Lampiran A dan susun atur penggantungan Potret Rasmi
mengikut lokasi adalah seperti di Lampiran B.
BEKALAN POTRET RASMI
11. Bagi Kementerian/Jabatan/Agensi Kerajaan. badan-badan
berkanun Persekutuan, Pihak Berkuasa Tempatan, badan-badan
swasta dan orang perseorangan yang berada di Wilayah Persekutuan
bekalan potret rasmi boleh didapati daripada:
Pusat Sumber dan Fotografi
Jabatan Penerangan Malaysia
Aras 9, Kompleks KKMM
No. 49, Persiaran Perdana, Presint 4
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
621OO PUTRAJAYA, MALAYSIA
No. Tei. : 03-89113440 sambungan 7418i7421
12. Bagi Kementerian/Jabatan/Agensi Kerajaan dan Negeri, badan-
badan berkanun Persekutuan dan Negeri, Pihak Berkuasa Tempatan,
swasta dan orang perseorangan yang berada di negeri-negeri,
bekalan Potret Rasmi boleh didapati daripada Jabatan Penerangan di
negeri masing-masing.
PEMAKAIAN
13. Semua Kementerian/Jabatan/Agensi Persekutuan hendaklah
mengguna pakai Surat Pekeliling Am ini sebagai rujukan bagi
penggantungan Potret Rasmi di tempat masing-masing.
14. Tertakluk kepada penerimaannya oleh pihak berkuasa masing-
masing, peruntukan Surat Pekeliling Am ini dipanjangkan kepada
semua Perkhidmatan Awam Negeri, Badan Berkanun Persekutuan
dan Negeri serta Pihak Berkuasa Tempatan.
TARIKH KUAT KUASA
15. Surat Pekellling Am
dikeluarkan.
berkuat kuasa mulai tarikh ia
PEMBATALAN
'16. Dengan berkuat kuasanya Surat Pekeliling Am ini, Pekeliling Am
- "General Circular Memorandum No.7 of 1958" beriarikh 15 Februari
1958 dan surat rasmi bertarikh 29 Mac 1958 dibatalkan.
PERTANYAAN
17. Sebarang pertanyaan mengenai Surat Pekeliling Am ini boleh
ditujukan kepada:
Bahagian lstiadat dan Urusetia Persidangan Antarabangsa
Jabatan Perdana Menteri
Aras 5-6, Blok 83
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62502 PUTRAJAYA, MALAYSIA
No. Tel. :
No. Faks :
E-mel :
03-8000 800003-8888 [email protected]
..BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"
(TAN SRTDR. ALr BtN HAMSA)
Ketua Setiausaha Negara
2l Februari 2014
LAMPIRAN A
a) Paras ketinggian untuk menggantungkan Potret Rasmi
hendaklah bersesuaian dengan ruang agar mudah dilihat
ir*ilffii!
mLJLJ.potret hendaklahdigantung sekurang-kurangnya 45 darjahdari aras pandangandan beisesuaiandengan keluasanserta ketinggianruang tersebut.
t
b) Potret Rasmi digantung pada dua (2) aras yang berbeza iaitu:
i. Aras 1
Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong, Seri Paduka
Baginda Raja Permaisuri Agong, Duli Yang Maha Mulia
Sultan, Duli Yang Maha Mulia Sultanah, Tuan Yang
Terutama Yang di-Pertua Negeri dan isteri Tuan Yang
Terutama Yang di-Pertua Negeri; dan
ii. Aras 2
Yang Amat Berhormat Perdana Menteri dan yang AmatBerhormat Menteri Besar/Ketua Menteri.
- Jarak antara potret
empat inci dan jarak
sekurang-kurangnya 10
sekurang-kurangnya
antara aras 1 dan
sentimeter/empat inci
10 sentrmeter)
aras 2 adalah
c) Keluasan ruang yang bersesuaian dengan saiz potret rasmi
Keluasan ruanguntukmenggantungkanpotret haruslahbersesuaian
d) Digantungkan pada ruang yang mudah dilihat oleh orang ramai/
tempat tumpuan orang ramai contohnya di bilik mesyuarat
utama, lobi utama bangunan, auditorium dan perpustakaan
e) Tidak digantung bersama-sama perhiasan/ barang-barang yang
lain contohnya jam, bunga, gambar perhiasan atau
seumpamanya
F, trminil ii ii ' \z;o/ li llrl j{i l, \- ll rl
oi.-t.//,,'-lJPotret rasmi tidak boleh
digantung bersama-samabarang-barang lain keranapotret rasmi bukannyatergolong dalam barang-barang perhiasan E
Se!^Mlaf 0c*rmg
## i:nmwlt ilil'ffi li li L-:l r=JBarang-barang perhiasanatau seumpamanya tidakboleh digantung bersama-sama atau di sisi/atas/bawah potret rasmi.
10
f) Tidak digantungkan dalam keadaan terpisah contohnya di
antara jata/logo, pintu, almari, langsir atau seumpamanya
ininiffimlL Ll r!__r
trmm.u:=J r!_=__=ii m
tr
11
s) Sekiranya Potret Rasmi tersebut digantungkan di dalam satu
i-uangan yang luas seperti contoh dewan/balai raya maka potret
rasmi tersebut bolehlah digantungkan berasingan namun masih
mengikut susunan keutamaannya dan hendaklah bersesuaian
dengan ruangan tersebut
h) Menggunakan bingkai
potret rasmi dan dalam
gambar yang
keadaan yang
bersesuaian
sempurna
dengan saiz
Bingkai gambar yang digunakanharuslah bersesuaian dengantaraf potret yang dipamerkan danmenggunakan saiz yang sesuai
Potret Rasmi boleh digantungkanberasing dan terpisah sekiranyadigantungkan di dalam dewan/balairaya yang luas dan potret rasmitersebut disusun searas tetapi masihmengikut susunan keutamaannya.
12
i) Memastikan Potret Rasmi yang digantung merupakan potret
rasmi yang terkini dan dalam keadaan sempurna.
- Potret Rasmi hendaklah diganti setiap kali berlakunya
pelantikan Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong yang
baru dan pertukaran ini bersekali dengan Potret Rasmi Seri
Paduka Baginda Raja Permaisuri Agong.
- Potret Rasmi Ketua Kerajaan juga haruslah diganti setiap kali
terdapat pertukaran Ketua Kerajaan.
- Bagi Potret Rasmi yang lama bolehlah disimpan atau
sekiranya hendak dilupuskan haruslah dilakukan secara
tertutup dan tidak secara terang-terangan.
- Potret Rasmi yang digantung hendaklah dalam keadaan
sempurna iaitu tidak dalam keadaan lusuh, koyak atau
seumpamanya.
13
LAMPIRAN B
a) Lokasi 1
Susun atur di Wilayah Persekutuan
Seri Paduka BagindaYang di-Pertuan Agong
Seri Paduka BagindaRaja Permaisuri Agong
YAB Perdana Menteri
Lokasi 2
i. Susun Atur di negeri-negeri beraja
b)
YABPerdanaMenteri
DYMMSultanNegeri
Seri Paduka Sed PadukaBaginda BagindaYang Raja
di-Pertuan PermaisuriAgong Agong
DYMMSultanah
Negeri
tr:RilllLL:,_ll
YABMenteriBesar
t4
ii. Susun atur di negeri-negeri beraja yang tidak mempunyai
DYMM Sultanah
- Susun atur Potret Rasmi di peringkat negeri masih tertakluk
kepada protokol negeri masing-masing terutama sekali bagi
negeri-negeri yang mempunyai Potret Rasmi yang lebih
kompleks;
c) Lokasi3
i. Susun atur di negeri-negeri tidak beraja
YABPerdanaMenteri
DYMMSultanNegeri
Seri PadukaBaginda
Yangdi-Pertuan
Agong
Seri PadukaBaginda
RajaPermaisuri
Agong
YABMenteriBesar
ffi=m-fiffinir*--fi It It itit llt illt ilil iilt ilil ltti ii [__J[Jii Il & '--- -' a''r,!-'-I TyT yanq Seri paduka
YAB di-Pertua BagindaPerdana Negeri YangMenteri di+€rtuan
l,|._.....-n|ll Il pr@rilililt]il il[ lilt U lt
it--==J ll liYABhg. lk!
lsteri TYT yABYang Ketua
di-Pertua MenteriNegeri
Seri PadukaBaginda
RajaPermaisuridi-Pertuan
Agong
l5
!"tst1'.l4 r#.lq ,r+ ,'Llr- larr'[#. r+l+PI'JJAI]AT SETIAUSATIA KIRAJAAN JO}IOR. AA}IAOIAN PENCUitUSAN,
ARAS I. BANGUNAN DATO'JAAFAII N4I]HAMMAD,KOTA ISKANDAR, 79503 ISKANDAR PUTEIII, JOI-IOR
Telefo : Peiobat ,4lt: 07-266 6070/71l;nkr: 07 290 9955 (TSUK)/07-290 9022 (Pe ktdbnan)/07-294 3077 (Kewofigot,
La nu, tYeh: $^'.johot:got.tl),/s kj
suKr. 100-10/3 (17)
1Januari2017
semua Ketua Jabatan Negeri/ Persekutuansemua Badan-Badan Berkanun Negeri/ SwastaPihak Berkuasa Tempatan Negeri JohorPertubu han-Pertubuhan Bul(an Kerajaan
YB Dato'/ Tuan/ Puan,
PROTOKOL PENGGANTUNCAN GAMBAR POTRET RASMI DIRAJA
Dengan segala hormatnva sava merujuk kepac,a perkara di atas.
2. Dimaklumkan bahawa masih terdapat kesilapan dalam protokolpenggantungan gambar potret rasmi DiRaja di beberapa Jabatan/ Agensi diNegeri Johor. Oleh itu, YB Dato'/ Tuan/ Puan adalah dimohon merujuk kepadalampiran yang disertakan berkaitan gambar potret rasmi DiRaja serta protokolpenggantungan gambar tersebut.
3. Sukacita dimaklumkan pembekal rasmi yang dilantik untuk mencetak,mengedar dan memasarkan gambar potret rasmi Kerabat DiRaja Johor adalahseperti berikut:
JVP ProductionNo. 22 Jalan Bakti 33Taman Mutiara Rin i81300 Skudai, JohorNo Tey Faks :07-557 2653NO H/P : 019-744 3084 ffuan Haji Jumaat)
4. Harga yang ditetapkan bagi sekeping potret gambar DiRaja bersamabingkai adalah berharga RM150.00 sahaja.
Sekian, untuk makluman dan tindakan yB Dato'/ Tuan/ puan selanjutnya. Terimakasih.
"BERKHIDMAT UNTUK NE6ARA"
(HAJI AMRAN
b.p. setiausaha(Penqurusan)RKFSlfI! RN KYAT ST IN IIf I RA'
PROTOKOT PENGGANTUNGAN CAMBAR POTRET RASMI DIRAJA
1. GAMBAR POTRET RASMI DIRAJA
Di bawah adalah gambar potret rasmi Vang telah diperkenan untukdigantung secara rasmi di bangunan-bangunan kerajaan dan s\Arasta.
Cambar Potret Rasmi DiRaia
DuliYang Maha Mutia Sultan tbrahim tbniAlmarhum sultan lskandar
sultan Yang DiPertuan Bagi Negeri danJajahan Tal(uk Johor Darul Ta'zim
DuliYang Maha Mulia Raiazatitn sofiah BintiAlmarhum Sultan tdris Shah
Permaisuri Johor
Duli Yang Amat Mulia Tunku Ismail tbniSultan tbrahim
Tunku Mahkota Johor
Yang Mulia che' Puan Khaleeda BintiBustamam
2. PROTOKOT PENGGANTUNCAN GAMBAR POTRET DIRAJA
oambar Potret Rasmi DiRaja berukuran 16, x 24 hendaklahdigantung bersama iaitu gambar potret rasmi Duli yang Maha Muliasultan lbrahim Ibni Almarhum sultan tskandar, sultan yang DipertuanBagi Negeri dan Jajahan Takluk Johor Darul Ta,zim, Duli yang MahaMulia Raja Zarith sofiah Binti Almarhum sultan tdris shah, permaisuriJohor dan Duli yang Amat Mulia Tunku tsmail tbni sultan tbrahim,Tunku Mahkota Johor serta yang Mulia che, puan Khaleeda BintiBustamam sebagaimana susunan berikut-
5. ATURAI{ PENGGANTUNGAN GAMBAR POTRET DIRAJA
Gambar potret Duli Yang Maha Muiia Tuanku dan Duli yangMaha Mulia Permaisuri Johor diletak di tengah-tengah sebelahatas antara Duli Yang Amat Mulia Tunku Mahkota Johor danYang Mulia che' Puan Khaleeda Binti Bustamam.
Gamhar potret Duli yang Amat Mulia Tunku Mahkota Johor danYang Mulia Che' Puan Khaleeda Binti Bustamam adalah kebawah sedikit tebih kurang empat (4) ke lima (5) inci darigambar potret Duli Yang Maha Mulia Tuanku dan Duli yangMaha Mulia Permaisuri Johor.
Kedua-dua gambar potret Duli yang Amat Mulia Tunku MahkotaJohor dan Yang Mulia Che' puan Khaleeda Blnti Bustamamdigantung sama tinggi.
Jarak sisi di antara gambar potret DiRaja adalah I inci.
TARIKH KUATKUASA
Berkuatkuasa serta merta dari tarikh surat dikeluarkan.
Pejabat setiausaha Kerajaan JohorBahagian Pengurusan04 Januari2017
NEAS /
5 -'t
3.2
3.3
3.4