2013-14 District Assembly 地區講習會 1 District 3520
Club Administration Committee Role and Responsibilities
行政管理委員會
角色與責任
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主持人
黃維敏 PDG Tommy
百齡社
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訓練領導人
邱義城 PP Casio
南海社
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講 授 Lecture
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大 綱
一.簡介
二.角色與責任
三.挑選委員會委員
四.地區區務管理委員會
各相關主委報告
五.總結
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行政管理委員會組織簡介
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學習目標
• 了解扶輪社行政管理委員會內各委員的角色與任務
• 挑選適當的委員會委員
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Role and Responsibilities
角色與責任
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• 扶輪社行政管理委員會的角色是什麼?
有效營運與扶輪社有關的活動
Role 角色
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Responsibilities 責任
擬定委員會目標來達成扶輪社年度目標
籌備例會節目及特別節目
協助溝通及維護扶輪社網站和社交媒體
幫助扶輪社秘書追蹤扶輪社出席情況及鼓勵補出席
促進扶輪社社員之間的聯誼
舉辦其他活動幫助扶輪社營運更加順利
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其他的職務 請參閱 [2010程序手冊]。
扶輪社細則
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例會 節目
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維持每週例會切合需求 且有趣
使節目與目前的扶輪社目標、計畫、及活動產生關聯
邀請其他扶輪社的扶輪社員來分享所屬扶輪社的節目及活動。
凸顯新的或社員們可能不清楚的扶輪知識。
當規劃節目時,把社員們的興趣考慮進去。
要謹慎安排主講人及演講內容。
確保會議準時開始準時結束。
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社刊及網站
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社刊 e 化
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網站的功能
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山茶花的故事
一個平凡的人,為一件有意義的是長期奉獻心力
---他也能受人景仰和敬重
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出席
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Promoting
Participation
鼓勵參與
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每週扶輪社例會讓人覺得是享受的
規劃有趣的節目
確保每位社員都被指派到一個扶輪社委員會或賦予特定的任務
鼓勵出席例會
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聯誼
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聯誼
鼓勵社員在會議佩戴名牌,使介紹更方便
保持一份社員重要日期,例如生日及結婚紀念日的清單
利用社刊使社員們知道彼此的最新消息
規劃包括社員家庭的活動
聯誼主委宜例會前再門口迎接社友
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鼓勵聯誼
鼓勵社員每週坐在不同的餐桌
舉辦旅遊及爐邊會談(懇談會)
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糾察
• 糾察的職務
• 維持會議秩序
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北海岸釣魚
海裡沒有魚,當然釣不到
但有魚,也不見得釣得到
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Selecting Committee Members 挑選委員會委員
有熱忱
有興趣與意願
積極參與
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如何幫助委員會委員有效完成他們的工作
確定委員會委員了解他們的責任
鼓勵與地區內其他扶輪社的行政管理委員會委員溝通聯繫
以比較有經驗的委員來搭配新委員
熟悉有那些資源可用並與委員會成員分享
給委員一份地區活動及會議的明細清單
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聰明的人 不是攻於心計的人
而是-----
製造被利用價值的人
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如何激勵你的委員會
尊重委員的提案。
活動後公開感謝與讚揚主辦委員。
鼓勵參與。
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地區區務管理委員會 各相關主委報告
地區總監月報主委:嚴尚文PP Art (新生社)
地區主講人才庫主委:彭雲興CP Stanley(龍華社)
地區網站主委:邱維濤CP Eric (新世代社)
地區扶輪資訊主委:陳素蓉PP Sue (華友社)
地區數位傳播主委:邱維濤CP Eric (新世代社)
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Summary
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