![Page 2: Системы класса ECM - Softline · crm) Создание карточки документа . Поиск по атрибутам. Разграничение прав доступа](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022053101/605dd26f3670732dc1445729/html5/thumbnails/2.jpg)
План презентации
Что такое системы класса ECM? Актуальные проблемы Функциональные возможности:
Потоковый ввод данныхРаспознавание информацииЗагрузка и хранениеПоиск по атрибутамУправление правами доступаСогласованиеИнтеграция с другими системами
Взаимодействие систем Выгоды и преимущества
![Page 3: Системы класса ECM - Softline · crm) Создание карточки документа . Поиск по атрибутам. Разграничение прав доступа](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022053101/605dd26f3670732dc1445729/html5/thumbnails/3.jpg)
Что такое системы класса ECM?
ECM (Enterprise Content Management) -системы, которые реализуют управление всем контентом Компании
![Page 4: Системы класса ECM - Softline · crm) Создание карточки документа . Поиск по атрибутам. Разграничение прав доступа](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022053101/605dd26f3670732dc1445729/html5/thumbnails/4.jpg)
Актуальные проблемы
Неструктурированное хранение информации
Долгий поиск документов в бумажном архиве
Большие трудозатраты сотрудников на обработку данных и документов
Снижена оперативность взаимодействия между подразделениями
Работа с неактуальными версиями документов
Частое дублирование документов
Срыв сроков выполнения задач
![Page 5: Системы класса ECM - Softline · crm) Создание карточки документа . Поиск по атрибутам. Разграничение прав доступа](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022053101/605dd26f3670732dc1445729/html5/thumbnails/5.jpg)
Функциональные возможности ECMВвод документов и мета-данных Сканирование,
распознавание, классификация, индексирование
Импорт из внешних информационных систем и сетевых ресурсов
Управление документами и данными
Систематизация документов Управление правами доступа
пользователей Управление долгосрочным
хранением
Маршрутизация и документооборот Прием и регистрация документов Согласование документов Формирование задач Назначение задач и Контроль
исполнения Групповая работа над документами и
т.п. Моделирование и
оптимизация повседневных процедур
Работа с документами
Поиск по атрибутам Доступ через web Работа через портал организации Доступ через привычный интерфейс
(SAP, 1C, CAD и т.д.)
![Page 6: Системы класса ECM - Softline · crm) Создание карточки документа . Поиск по атрибутам. Разграничение прав доступа](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022053101/605dd26f3670732dc1445729/html5/thumbnails/6.jpg)
![Page 7: Системы класса ECM - Softline · crm) Создание карточки документа . Поиск по атрибутам. Разграничение прав доступа](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022053101/605dd26f3670732dc1445729/html5/thumbnails/7.jpg)
Потоковый ввод данных
Сканирование Распознавание
Верификация
Размещение
Обработка
![Page 8: Системы класса ECM - Softline · crm) Создание карточки документа . Поиск по атрибутам. Разграничение прав доступа](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022053101/605dd26f3670732dc1445729/html5/thumbnails/8.jpg)
Распознавание информации
Жёсткий шаблон Гибкий шаблон
![Page 9: Системы класса ECM - Softline · crm) Создание карточки документа . Поиск по атрибутам. Разграничение прав доступа](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022053101/605dd26f3670732dc1445729/html5/thumbnails/9.jpg)
Сканирование и распознавание
Извлечение данных из документов
Дата
Адрес
Получатель
![Page 10: Системы класса ECM - Softline · crm) Создание карточки документа . Поиск по атрибутам. Разграничение прав доступа](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022053101/605dd26f3670732dc1445729/html5/thumbnails/10.jpg)
Верификация и экспорт данных
Дата: 24.97.2012
Дата: 24.07.2012
![Page 11: Системы класса ECM - Softline · crm) Создание карточки документа . Поиск по атрибутам. Разграничение прав доступа](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022053101/605dd26f3670732dc1445729/html5/thumbnails/11.jpg)
Загрузка и хранение
ЭА
БД
ИС (ERP,СЭД, CRM)
![Page 12: Системы класса ECM - Softline · crm) Создание карточки документа . Поиск по атрибутам. Разграничение прав доступа](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022053101/605dd26f3670732dc1445729/html5/thumbnails/12.jpg)
Создание карточки документа
![Page 13: Системы класса ECM - Softline · crm) Создание карточки документа . Поиск по атрибутам. Разграничение прав доступа](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022053101/605dd26f3670732dc1445729/html5/thumbnails/13.jpg)
Поиск по атрибутам
![Page 14: Системы класса ECM - Softline · crm) Создание карточки документа . Поиск по атрибутам. Разграничение прав доступа](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022053101/605dd26f3670732dc1445729/html5/thumbnails/14.jpg)
Разграничение прав доступа
Хранилище данных
организации
Полный доступРежим
ознакомленияОграниченный
доступ
![Page 15: Системы класса ECM - Softline · crm) Создание карточки документа . Поиск по атрибутам. Разграничение прав доступа](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022053101/605dd26f3670732dc1445729/html5/thumbnails/15.jpg)
Согласование в СЭД
Руководитель
Бухгалтер
Финансист
Гл. инженер
![Page 16: Системы класса ECM - Softline · crm) Создание карточки документа . Поиск по атрибутам. Разграничение прав доступа](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022053101/605dd26f3670732dc1445729/html5/thumbnails/16.jpg)
Интеграция с другими системами
ERP (1C, SAP)
CRM
ITSM
Почтовые системы
![Page 17: Системы класса ECM - Softline · crm) Создание карточки документа . Поиск по атрибутам. Разграничение прав доступа](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022053101/605dd26f3670732dc1445729/html5/thumbnails/17.jpg)
Взаимодействие ЕСМ систем
Система Электронного
Документооборота
Электронный Архив
Потоковый ввод данных
![Page 18: Системы класса ECM - Softline · crm) Создание карточки документа . Поиск по атрибутам. Разграничение прав доступа](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022053101/605dd26f3670732dc1445729/html5/thumbnails/18.jpg)
Решения
IBM Data Capture
![Page 19: Системы класса ECM - Softline · crm) Создание карточки документа . Поиск по атрибутам. Разграничение прав доступа](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022053101/605dd26f3670732dc1445729/html5/thumbnails/19.jpg)
НАМ ДОВЕРЯЮТ
С НАМИ СОТРУДНИЧАЮТНА ДОЛГОСРОЧНОЙ ОСНОВЕ
НАС РЕКОМЕНДУЮТ