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Gestão de Projetos
Ms. Karine R. de Souza
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• Abrange os processos de gerenciamento requeridos para haver
certeza de que a equipe do projeto realizará todo e somente o
trabalho necessário para o sucesso do projeto.
Objetivo principal: definir e controlar os trabalhos pertinentes ao
projeto - garantir que o produto/serviço, seja obtido pelo menor trabalho
possível, sem abandonar nenhuma premissa estabelecida no objetivo
do projeto.
Gerenciamento do Escopo
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Escopo do Projeto x Escopo do Produto
Escopo do Produto são características e funcionalidades que caracterizam o produto ou serviço
Escopo do Produto são características e funcionalidades que caracterizam o produto ou serviço
Escopo do Projeto é todo o trabalho que terá que ser realizado para produzir o produto ou serviço
Escopo do Projeto é todo o trabalho que terá que ser realizado para produzir o produto ou serviço
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Processo de Gerenciamento do Escopo
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Etapas do Processo de Gerenciamento do Escopo
Planejamento do Escopo
Criação de um plano de gerenciamento que documenta
como o escopo do projeto será definido, verificado e
controlado e como a estrutura analítica do projeto (EAP)
será criada e definida.
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Etapas do Processo de Gerenciamento do Escopo
Definição do Escopo
Desenvolvimento de uma declaração
de escopo detalhada do projeto como
a base para futuras decisões.
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Etapas do Processo de Gerenciamento do Escopo
Criar EAP
Subdivisão dos principais resultados do
projeto em componentes menores para
melhor gerenciamento.
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Etapas do Processo de Gerenciamento do Escopo
Verificação do Escopo
Formalização da aprovação das
entregas do projeto.
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Etapas do Processo de Gerenciamento do Escopo
Controle do escopo
Controle das mudanças no escopo do
projeto.
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Plano de Gerenciamento do Escopo
Sua finalidade é descrever como o
projeto deve ter seu escopo
gerenciado e como as mudanças do
projeto devem ser incorporadas ao
mesmo.
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O processo está fundamentado na idéia de que
uma descrição clara sobre o trabalho a ser realizado
é insuficiente para o controle do dia-a-dia do projeto.
Definição do Escopo
É o processo de subdivisão dos resultados
principais do projeto em componentes menores e
mais gerenciáveis.
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Definição do Escopo
É necessário que se transforme a descrição de
escopo em produtos, entregas ou resultados
concretos do trabalho realizado.
Fornece uma base de referência (baseline) em
termos de escopo do projeto, para a medição e o
controle de desempenho destes termos.
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Definição do Escopo
Possui Outras Finalidades
Melhorar a precisão das estimativas de custo,
duração e recursos.
Facilitar as designações de responsabilidades.
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Decomposição do Escopo
É a própria subdivisão dos principais
produtos até que eles cheguem em nível
de detalhe suficiente para auxiliar a
equipe na definição das atividades do
projeto.
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Estrutura Analítica do Projeto
EAP é um agrupamento orientado a produtos de
elementos do projeto que organiza e define o
escopo total do trabalho.
Esta ferramenta deve ser orientada para produtos ou
deliverables (produtos, itens ou resultados tangíveis,
mensuráveis e verificáveis que, obrigatoriamente,
devem ser produzidos para que um projeto, ou parte
dele, seja considerado concluído).
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1) Define a hierarquia dos deliverables - significa que a
realização de um conjunto de elementos em um nível
inferior produz o trabalho do nível superior
imediatamente relacionado.
2) Auxilia na obtenção de todo o trabalho exigido para
alcançar o objetivo final do projeto e os deliverables,
portanto trabalho que não está na EAP é considerado
trabalho não necessário ao projeto.
Segundo o Practice Standart for Work Breakdown
Structure, a EAP:
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3)Fornece uma representação gráfica do escopo do projeto,
permitindo a visualização de tudo o que deve ser feito.
4)Fornece uma estrutura para todos os deliverables durante
todo o ciclo de vida do projeto.
5)Fornece um meio para integrar e avaliar desempenho de
prazo e custo.
Segundo o Practice Standart for Work Breakdown Structure, a EAP:
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6)Fornece uma associação entre escopo e os stakeholders
responsáveis.
7)Facilita o relato/análise do progresso do projeto e dados
atualizados.
8) Fornece uma estrutura p/ especificar os objetivos de
desempenho do projeto.
Segundo o Practice Standart for Work Breakdown Structure, a EAP:
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1) Colocar no 1° nível (nível 0) da EAP o nome do
projeto.
2) Colocar no 2° nível (nível 1, também chamado de 1°
nível de decomposição) as fases que estabelecem o
ciclo de vida do projeto.
3) Acrescentar um elemento, no segundo nível, para
conter os deliverables necessários ao gerenciamento
do projeto. O trabalho de gerenciamento deve ser
previsto no escopo do projeto e, portanto, na EAP.
Passos para a Elaboração de uma EAP
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4) Identificar os subprodutos necessários para que seja
alcançado o sucesso do projeto em cada fase.
5) Para cada subproduto, verificar se as estimativas de
custo e tempo, a identificação de riscos e a atribuição de
responsabilidade para a execução do mesmo, podem ser
desenvolvidas neste nível de detalhe.
Passos para a Elaboração de uma EAP
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6) Os elementos dos níveis mais baixos da EAP (que não
foram decompostos) são denominados pacotes de
trabalho (work packages) sendo a base lógica para a
definição de atividades, designação de responsabilidades,
estimativas de custos e planejamento de riscos.
Passos para a Elaboração de uma EAP
![Page 25: Gestão de Projetos Ms. Karine R. de Souza. Abrange os processos de gerenciamento requeridos para haver certeza de que a equipe do projeto realizará](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081602/552fc134497959413d8d8bf0/html5/thumbnails/25.jpg)
Dicionário da EAP
É o documento que define e/ou descreve o
trabalho a ser realizado em cada elemento da
EAP. Possui as descrições dos “pacotes de
trabalho” podendo incluir outras informações de
planejamento (prazos, riscos, orçamentos,
qualidade e pessoal designado).
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Verificação do Escopo
É o processo de obtenção da aprovação formal do
escopo do projeto por parte de seus stakeholders.
Deve ocorrer ao final de cada fase e do ciclo de vida
do projeto a fim de revisar os deliverables entregues e os
resultados do trabalho, garantindo que o trabalho foi
realizado de maneira satisfatória.
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Verificação do Escopo
É feita por meio de inspeções ou auditorias que
verificam os resultados do trabalho de forma a assegurar
que eles foram completados, realizados correta e
satisfatoriamente e estão conforme os requisitos
definidos.
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Controle do Escopo
O processo de gerenciamento de mudanças de escopo
consiste em um conjunto de procedimentos para
documentação, relato, análise, custeamento, aprovação e
implementação das mudanças no projeto.
Pode ser decomposto em três estágios: análise;
identificação e correção.