นางสาวทพาพรรณ จนแสน : เขยน Miss Tipapan Chansaen
(MOS 77-881, MOS 77-882, MOS 77-883) [email protected]
สรางแบบฟอรมงายๆ ดวย PDF (Adobe Acrobat XI Pro)
ปจจบนงานธรการตองมการเขยนหนงสอหลากหลายชนด เชน หนงสอสงเงน ใบส าคญรบเงน ใบจองหอง และอนๆ อก
มากมาย จนเกดค าถามขนมาวา จะท าอยางไรใหสามารถเขยนหนงสอไดสะดวกรวดเรวกวาเดม โดยทไมตองเขยนแลวเขยนอก
ในขณะทรปแบบหนงสอเหมอนเดม แตเปลยนแครายละเอยดบางสวนเทานน...
หลงจากเสรจการท างาน มเวลาวางจงจบโปรแกรม Adobe Acrobat XI Pro ขนมาเขยนบทความ ซงเปนโปรแกรมทใช
งานงาย ประสทธภาพสง และชวยใหเราสามารถท างานไดสะดวกรวดเรวมากขน ซงการใชงานโปรแกรมมขนตอนดงตอไปน
กอนอนเรามาเรมสรางฟอรมกนกอนเลยคะ ^^
1. สรางฟอรมหนงสอในโปรแกรม Microsoft Word ขนมา
ในทนยกตวอยาง “หนงสอน าสงเงนผลประโยชน” ดงรป
2. จากนนท าการบนทกไฟลเปนนามสกล .PDF เสรจแลวเปดโปรแกรม Adobe Acrobat XI Pro ขนมา ดงรป
นคอ >> หนาตาของ.. โปรแกรมAdobe Acrobat XI Pro จะเหนไดวา มงานทเราเปดไปกอนหนาจะอยทางดานซายมอและค าสงตางๆ อยทางดานขวามอ
3. จากนนคลกเลอกทเมน File >> Create >> Create Form เพอสรางฟอรม ดงรป
4. เสรจแลวโปรแกรมจะถามวา How would you like to Create a form? ใหคลกเลอกทหวขอ From Existing Document ดงรป
5. จากนนคลกเลอกทปม Browse.. เพอเลอกไฟล .PDF ทสรางไวจากโปรแกรม Microsoft Word ขนมา เสรจแลวคลก เลอกทปม Continue ดงรป
6. จากนนโปรแกรมจะสราง Text Field ขนมาโดยอตโนมตใหบางสวน ซงเราสามารถปรบแตงเพมเตมตามความตองการ
ได โดยจะมเครองมอใหเลอกหลายรปแบบ เชน Text Field, Check box และ Dropdown เปนตน ดงรป
7. ในตวอยางน เราจะสรางชองส าหรบกรอกขอความ (Text Field) และสรางตวเลอก (Dropdown) ใหสามารถเลอกวน
เดอนปได ดงรป
Text
Field
Dropdown
8. จากนนเรามาปรบแตงฟอรมตามความตองการกนเลย เรมจากการเพม Text Field โดยคลกเลอกทค าสง Add New
Field >> Text Field และคลกขวาเลอก Text Field ทแสดงขนมาและคลกเลอกทปม Properties ซงสามารถปรบฟอนต ขนาด
ส จดกงกลาง ซาย ขวา ไดตามตองการ ดงรป
9. จากนนเพม Dropdown โดยคลกเลอกทค าสง Add New Field >> Dropdown >> และคลกขวาท Dropdown
ทแสดงขนมา และคลกเลอกทปม Properties ซงสามารถปรบเลอกฟอนต ขนาด ส จดกงกลาง ซาย ขวา ได และคลกเลอกทเมน
Options เพอเพม วนเดอนป ตามตองการไดเลยคะ
10. เสรจแลวท าการบนทกไฟล โดยคลกเลอกทเมน File >> Save As และจากนนเปดไฟลทเราบนทกไวขนมา โดย
สามารถพมพขอมลไดตามตองการ ดงรป
เปนอยางไรบางคะ ใชงานงาย และมประโยชนมากๆ เลย ใชไหม บทความในตอนหนายงมความรเกยวกบโปรแกรม Adobe
Acrobat XI Pro มาใหตดตามกนอกคะ รบรองวาใชแลวเกดประโยชนแนนอน
ขอบคณคะ ^^
