Download - คู่มือการใช้งานโปรแกรม Quotation center
เมนแ
ใบ
ใบ
1.หนาห
-
1
2
3
4
5
-
1
2
3
4
5
แบงประเภท
เสนอราคา
คนหา
เสนอราคา
ค
หลกของโป
เมนหลก จะป
1. New Quo
2. Add Cond
3. Add Item
4. Account M
5. Check Sto
ประเภทใบเส
1. WAITING
2. WIN QUO
3. LOSE QU
4. CANCEL
5. QUOTAT
คมอการใ
ปรแกรม
ประกอบไปด
otation ออกใ
dition เพมเง
mเพมรายการส
Management
ock
สนอราคา จะป
G QUOTATI
OTATION แ
UOTATION
L QUOTATIO
TION SUMM
ใชงานโป
ดวยเมนยอยดง
บเสนอราคาใ
งอนไขในการ
สนคา ของแผน
ตรวจสอบร
ประกอบไปด
ION แสดงใบ
แสดงใบสนอ
แสดงใบสน
ON แสดงใบ
MARY สรปร
รแกรม Q
งน
ใหม
รออกใบเสนอ
นกเพอใชออ
รายละเอยดตา
วยเมนยอยดง
บสนอราคาท
อราคาทไดรบ
อราคาทลกค
บสนอราคาทผ
ายการใบเสน
Quotatio
อราคาใวทสว
กใบเสนอราค
างๆของลกคา
งน
ทรออนมตและ
การ ตอบรบ
า ปฏเสธ
ผออก ยกเลก
นอราคา
on Cente
นกลางของแ
คาใวเปนสวน
กอนออกใบเ
ะกาลงดาเนน
er
แผนกนนๆ
นกลางของแผ
เสนอราคา
นการ
ผนก
เมน
หนา
รายการ
นหลก
าแสดง
รใบเสนอ
-
-
คนหาใบเสน
หมายเลขใบเ
แสดงรายการ
ประเภทหรอ
2.การออกใ
2.1 ใปทสว
Pop
อราคา คนห
เสนอราคา แล
รใบเสนอราค
อจากการคนห
ใบเสนอรา
วนของเมน
pup เตอนใหผ
าใบสนอราค
ละ รายชอลกค
า ใบเสนอราค
หา โดยทกใบเ
ใบเสน
ใบเสน
ใบเสน
ใบเสน
ใบเสน
าคา ( New
นหลก เลอก
ผออกใบเสนอ
าทอยในรายก
คา
คาทงหมดจะ
เสนอราคาจะ
นอราคา รอกานอราคา กาลง
นอราคา ลกคา
นอราคา ลกคา
นอราคา ถกยก
Quotation
ก New Qu
อราคา ตรวจส
การโดยสามา
เสดงอยภายใ
มสญญาลกษ
ารอนมต งดาเนนการ
าตอบรบ
าปฎเสธ
กเลก
n )
otation
สอบขอมลลก
รถคนหาใบเส
ในสวนนทงห
ณะดงน
กคากอนออกใ
สนอราคาจาก
หมดโดยจะแย
ใบเสนอราคา
ก
ยกตาม
2.2 การใส
เมอกดท Sele
ซงหากขอมล
ขอมลลกค
ect แลวโปรแ
ลทไดมาไมถก
คา/Custom
แกรมจะดงขอ
กตอง สามารถ
mer Detail
อมลมาใหโดย
ถแกไขไดใน
ยอตโนมต ดง
ชองนนๆได
งรป
คนหาชอล
เลอกลก
ตองกา
ลกคา
คาท
าร
ใ
เมอคลกท
2.3 การใส
ในสวนนกาห
Project Nam
2.4 การใส
ทปมเพมรายก
ขอมลใบเส
หนดใหใสขอม
e, Project No
รายการสน
การสนคาจะม
สนอราคา/Q
มลได 3 ชองเท
o, Job No สวน
นคา/Item
มหนาตางปรา
Quotation
ทานน คอ
นทเหลอขอม
ากฎขนดงรป
n Detail
มลจาใสอตโน
ป
นมต
สวนลด
ป มเพมราย
แส
ป ม
ดของแตละราย
การสนคา
สดงรายการสน
มเลอกรายการส
ยการสนคา
คา
สนคา
แสด
ส
เมอคลกเ
1.
2.
3.
ปม
เมอทากา
แกไขแล
ดงรายการ
สนคา
เลอกปมเพมร
From Navisi
From My Ite
From Favori
มเพมรายการส
ารกดปม Sele
ละกรอกขอมล
รายการสนคา
on เปนรายกา
em เปนรายกา
te เปนรายกา
สนคา เขาไปใ
ect รายการขอ
ลรายละเอยดเ
าโดยทปมราย
ารสนคาทดงม
ารสนคาทเปน
รสนคาทใชเป
ใน Favorite เพ
อมลกจะถกดง
เพมเตมตามท
ยการสนคาจะ
มาจาก Navis
นของแตละแผ
ปนประจาโด
พอสะดวกใน
งเขามาในชอ
ทตองการ เมอ
ะมอย 3 แบบ ด
ion
ผนกไดเพมเข
ยผใชเพมเขา
นการออกใบเส
งกรอกขอมล
เสรจแลวใหก
ดวยกน
ขาไปในระบบ
ไป
สนอราคาในภ
ล ซงผออกใบ
กดปม ADD เ
บ
ภายหลง
เสนอราคาตอ
เพอบนทกขอ
องมา
อมล
คนหารายยการสนคา
เมอทากา
หากขอม
หากตอง
2.5 การ
ารกดปม ADD
มลไมถกตองส
การเพมรายก
รใสเงอนไข
D ขอมลรายก
สามารถทากา
การสนคาอนๆ
ข/Conditio
ในสวนของ
ใวทงหมด 8
เงอนไขนนๆ
มอยในระบบ
การสนคากจะ
รแกไขหรอล
ปมแกไขร
ปมลบราย
ๆ ใหทาตามข
on
เงอนไขการอ
8 ประเภท ซง
ๆ เมอกดปมจ
บ และสามาร
ะถกเพมเขามา
ลบรายการออ
รายละเอยดขอ
ยการสนคาออ
ขนตอนขางตน
ออกใบเสนอร
เมอตองการเพ
จะปรากฎหนา
รถแกไขไดตา
าในใบเสนอร
กไดโดยคลก
องสนคาสนค
อกจากใบเสน
นทไดกลาวม
ราคา จะมราย
พมเงอนไขได
าตางขนมาดง
ามตองการ
ราคาดงรปดาน
กทปมดงน
คา
นอราคา
า
การประเภทข
ด กใหคลกท
งรปดานลาง เ
นลาง
ของเงอนไขโ
ปม ทตร
เพอใหเลอกเง
ดยแบง
รงกบ
งอนไขท
เมอทากา
เมอคลกป
ใหแกไข
2.6 การ
เ
เมอบนท
ารกดปม Sele
ปมแกไขจะป
ขขอมลตามคว
รบนทกใบเ
เมอทาการกร
ทกขอมลแลว
ect รายการทถ
หากตองก
ปรากฎหนาตา
วามตองการเม
เสนอราคา
รอกขอมลเสร
วระบบจะทาก
ถกเลอกกจะถ
การแกไขหรอ
ปมแกไขเ
ปมลบเงอ
างขนมาใหแก
มอทาเสรจให
รจแลวทกขนต
การออกหมาย
ถกดงเขามาใน
อลบเงอนไขให
เงอนไข
อนไข
กไขดงรปดาน
ห กดปม Edit
ตอน ใหคลกป
ยเลขใบเสนอ
นใบเสนอราค
หคลกปมดาน
นลาง
เพอบนทกข
ปม Save เพอ
ราคา และ รอ
คาดงรปดานล
นลางของแตล
ขอมลทถกแก
บนทกขอมล
อการอนมตตา
ลาง
ละรายการ
กไข
ลไบเสนอราค
ามรปทแสดง
า
ดานลาง
3.การค
เมอคลกท
คดลอกใบเส
3.1 ใปทสว
Pop
ทปม Copy ก
สนอราคา/C
วนของเมน
pup เตอนใหผ
กจะปรากฎหน
Copy Quo
นหลก เลอก
ผออกใบเสนอ
จากนน
นาตาง ขมมาต
otation
ก New Qu
อราคา ตรวจส
นใหเลอกทปม
ตามรปดานลา
ให
Co
ใบ
เค
ไม
*ซ
ปร
otation
สอบขอมลลก
ม Copy
าง
หทาการกรอก
opy โดยระบบ
บเสนอราคาอ
รองหมาย
มมอยในระบบ
ซงการ Copy ข
ระการแตจะไ
กคากอนออกใ
กหมายเลขใบ
บจะทาการตร
ยในระบบหร
ถามอยใน
บ ถาเรยบรอย
ขอมลจะเหมอ
ไดหมายเลขใบ
ใบเสนอราคา
เสนอราคาทจ
รวจสอบวามห
รอไม โดยจะเ
นระบบและ
ยใหคลกปม C
อนตนฉบบท
บเสนอราคา ใ
จะทาการ
หมายเลข
เสดงเปน
ถา
Copy
ทก
ใหม
4.การแ
การแกไข
ภายหลง
1 ไปทห
เมอคลกท
โดยภาย
แกไขใบเสน
ขใบเสนอราค
โดยขนตอนก
นาแสดงรายก
ทปมแกไขใบ
ในหนาใบเส
จานวนครงทใ
ราคาโดนแ
นอราคา/Re
คาระบบจะทา
การแกไขทาไ
การใบเสนอร
บเสนอราคาจะ
นอราคาจะรา
ใบเสนอ
แกไข
evise Quot
าการเกบขอม
ไดดง
ราคา โดยจะม
ะแสดงหนาต
ายการใบเสน
ไดโด
tation
มลใบเสนอราค
มการแสดงขอ
ตางยนยนการ
อราคาฉบบเก
ดยคลกทปม
ดร
คาฉบบเกาเอ
อมลการแกไข
แกไขดงรป
กากอนถกแก
View
รายละเอยดใบ
าใวในระบบเ
ไบเสนอราคา
ไขเกบใวโดย
ป มแกไ
เสนอราคา
เพอเอาใววเค
าดงน
ยสามารถดรา
ไขใบเสนอราคา
ราะหใน
ยละเอยด
า
5.การเพ
การเพมเ
ดงไปใช
1.การเพม
2.เลอกป
ตองการเ
พมเงอนไข
เงอนไขใบเสน
ในการออกใบ
มเงอนไขใบเ
ประเภทเงอนไ
เพมใหคลกท
ราย
ขใบเสนอรา
นอราคาเปนก
บเสนอราคาโ
สนอราคาไป
ไขทตองการเพ
ปมเพมเงอนไ
ยการเงอนไข
าคา/Add C
การสรางรปแ
โดยขอมลของ
ทเมนหลก เล
พม จากตวอย
ไข จะปรากฎ
Condition
แบบเงอนไขใ
งแตละแผนก
ลอกทหวขอ A
ยางเลอกเปน P
ฎหนาตางดงร
ป
วสวนกลางเพ
จะมความแต
Add Conditio
Pricing ซงม
ป
มเพมเงอนไข
พอใหผออกใบ
ตกตางกนไป
on กจะแสดงห
เงอนไขอยท ง
บเสนอราคาส
หนาตางดงน
งหมด 3 รายก
ป
สามารถ
การหาก
ประเภทของ
ป มลบเงอนไข
งเงอนไข
เมอใสเง
หากตอง
ออกจาก
5.การเพ
การเพมร
ตวเองไม
เกบขอม
1.การเพม
อนไขไปแลว
การเพมเงอน
กน
พมรายการ
รายการสนคา
มเกยวของกบ
ลใวใชในการ
มรายการสนค
วใหคลกทปม
นไขอกใหเลอ
รสนคา/Ad
าเปนการจดเก
แผนกอน หร
รออกใบเสนอ
คาใหไปทเมน
ป มเพมราย
Submit เพอบ
กทประเภทข
dd Item
กบมลรายการ
รออาจจะเปน
อราคา
นหลก เลอกท
การสนคา
ส
บนทกเงอนไ
ของเงอนไขกอ
สนคาททางแ
รายการสนคา
ทหวขอ Add I
วนแสดงรายกา
ไข ซงรายการ
อนการเพม ซ
แผนกนนๆ สร
าใหม ทยงไม
Item กจะแสด
ารสนคา
จาถกบนทกใ
ซงรายการของ
รางขนเพอใช
มในระบบ N
ดงหนาตางดง
ใวดงรปดานล
งแตละประเภ
ชภายในแผนก
Navision แตต
งน
คนหารายกา
ลาง
ทจะแยก
ก ของ
ตองการ
รสนคา
2.เลอกท
เมอกรอก
รปดานล
หากตอง
ทปมเพมสนคา
กรายละเอยดเ
ลาง
การแกไขหร
า
เกยวกบสนค
อลบรายการส
กจะปรากฎ
าเสรจแลวให
สนคาให ใหเ
ปมแกไขร
ปมลบราย
ฎหนาตางดงร
หคลกทปม AD
ลอกทปม Ed
รายการสนคา
ยการสนคา
รปดานลาง
DD เพอบนท
dit หรอ Delet
า
กขอมลและจ
e
จะแสดงรายก
การตาม
5.การต
สวนของ
โดยสาม
คลกท
เมอ Sele
ตรวจสอบล
งการ ตรวจสอ
ารถคนหาขอ
ect รายชอลก
ลกคา/Acco
อบขอมล Acc
อมลลกคาดงน
กจะป
กคาทตองการ
ount Mana
count Manag
น
ปรากฎหนาตา
ร ขอมลจะถก
agement
ement จะใชใ
างคนหาลกคา
กดงมาแสดงต
ในการตรวจส
าตามรปดานล
ามรปดานลา
สอบ ประวตล
ลาง
ง
ลกคา
คนหา
เลอก
ตอ
าชอลกคา
กลกคาท
องการ
6.การต
การตรวจ
ราคาและ
โดยเขาไ
ซงจะแส
1.
ทาการคน
ตรวจคลงส
จสอบคลงสน
ะวางแผนการ
ไปท เมนหลก
สดงวามสนคา
เลอกท
นหารายการส
สนคา/Chec
นคาเปนการต
รออกใบเสนอ
ก เลอกท Ch
าเกบอยทคลง
สนคาทตองกา
ck Stock
รวจสอบวาม
อราคา
eck Stock กจ
สนคาใหนบา
เพอเลอก
ารตรวจสอบ
สนคาอยในค
จะแสดงหนา
าง
กรายการสนค
เมอไดแลวเล
คลงสนคาหรอ
ตางดงน
าทตองการ ด
ลอกท Select
อไมเพอใชใน
ดงรปดานลาง
เพอดขอมลข
นการออกใบเ
ของคลงสนคา
สนอ
า-