Конференция по закупкам
Альтернативный подход к управлению поставщиками. Методика оценки предложений.
26.07.2014 / Елена Хайнацкая / ООО «Байер» / г. Киев, Украина
Page 2
Программа Сферы бизнеса и структура отдела закупок в Байер,
Украина
Управление поставщиками. Альтернативный подход
Методы взвешенных оценок предложений
поставщиков
Сферы бизнеса компании Байер
Page 3
Marketing Procurement Team
Tatjana Gomelko
Procurement Specialist
Victoria Tokarchuk
Team Leader
Media
Creative
Iulia Smoliaruk
Procurement Specialist
Market researches
Gifts & Promo
Travel & MICE Procurement Team
Elena Rosliakova
Team Leader
Travel
MICE
Oleksandr Krasylnykov
Procurement Specialist
Travel
MICE
Структура отдела закупок в Байер,
Украина
Elen Khainatska
Head of department
Central procurement
Central Procurement Team
Oksana Malolietnia
Procurement Specialist
Central procurement
Nazar Kovalev
Procurement Specialist
Oleksandr Shulhin
Procurement Specialist
Agro goods
Central Procurement
Agro services
Central Procurement
Page 4
Управление поставщиками.
Альтернативный подход
Page 6
ПОСТАВЩИКИ КОМПАНИЯ
R&D
Юристы
HR
PR
Фин. и
Админ.
Логистика
и т.д.
CR
M
Key
Base
Strat.
Out of Scope
SR
M
КЛИЕНТЫ
ценность ценность
Key
Base
Strat.
Out of Scope
деньги деньги
Управление поставщиками:
Что общего у функций продаж и закупок?
Основные
Создающие
возможность
для развития
Эксплуатируемые
Раздражающие
Управление поставщиками:
SRM сквозь призму CRM
Page 7
low high
Привлекательность партнёрства
Пр
иб
ыл
ь
high
low
low high
Сложность рынка
high
low
Создающие
возможности
для оптимизация
затрат
Некритичные
Стратегические
«Узкие места»З
атр
аты
Управление поставщиками:
SRM сквозь призму CRM
Page 8
Сегментация закупочных категорий
Стратегические Возм. оптим. затрат Некритичные
Определение сфер
обоюдной зависимости
Построение открытых
взаимоотношений,
по возможности
привлечение к другим
категориям
Мотивация
поставщиков работать
над развитием и
улучшением
результатов
Совместная работа
над развитием и
улучшением
результатов
Периодический
контроль доп.
ценностей
и инноваций
Переоценка условий
сотрудничества,
меры по улучшению
взаимодействия или
изменение
спецификации
Установка чётких
целей работы
и KPIs
Стремление к созданию
конкуренции,
рассмотрение
возможности смена
поставщика
Стремление к выбору
альтернатив,
контроль по
потребности
Поиск возможностей
для замены
поставщика
или спецификации
Построение
длительного
сотрудничества
Во
зм
. р
азв
ити
я
Сегм
ент
ац
ия к
лиент
ов
«Узкие места»
Эксп
л., Р
азд
раж
.О
сн
ов
ны
е
Методы взвешенных оценок
предложений поставщиков
Page 10
Соотношение веса общих оценок
Оценка качества 50%
Оценка стоимости 50%
100%
Оценки
1 = неприемлемо
2 = слабо
3 = хорошо (соответсвует ожиданиям)
4 = очень хорошо (превышает ожидания)
5 = безупречно
Оценка качества Поставщик А Поставщик B Поставщик C
Критерии оценки вес (%)Оцен
ка
Взве-
шенна
я
оценка
Оцен
ка
Взве-
шенная
оценка
Оцен
ка
Взве-
шенная
оценка
Комментарии
Соответствие
предложения с
условиями запроса
10% 3 0,3 3 0,3 3 0,3Общие черты:___
Отличия:
Надежность
поставщика20% 4 0,8 5 1 4 0,8
Общие черты:___
Отличия:
Опыт в реализации
аналогичных проектов30% 2 0,6 3 0,9 5 1,5
Общие черты:___
Отличия:
Качественные
параметры услуг30% 2 0,6 3 0,9 5 1,5
Общие черты:___
Отличия:
Сроки реализации 10% 2 0,2 3 0,3 4 0,4Общие черты:___
Отличия:
Итого - (max 100%) 100% - 2,5 - 3,4 - 4,5
Метод №1: Взвешенная оценка качества
по категориям
Метод №2: Взвешенная оценка качества
по параметрам внутри категорий
Page 11
Критерий оценки
Вес
категор
ии
Вес
параметр
ов
Компания A Компания B Компания C
КомментарииОценка
Взвешенная
оценкаОценка
Взвешенная
оценкаОценка
Взвешенная
оценка
Vendor
profile
Company size
(revenue,
employees, etc.)
20%
20% 4% 0,00 0,00 0,00
Basic experience
with life science
customers
20% 4% 0,00 0,00 0,00
(Planning
approach)
5% 1% 0,00 0,00 0,00
(Reaction times) 10% 2% 0,00 0,00 0,00
(Proposal
Capability)
5% 1% 0,00 0,00 0,00
(Flexibility) 20% 4% 0,00 0,00 0,00
Overall
impression
20% 4% 0,00 0,00 0,00
Page 12
Кол-во поставщиков для
оценки стоимости3
Оценка стоимости
Статья затрат Поставщик А Поставщик B Поставщик C
Total Cost of Ownership, UAH excl. VAT
Part 1 600 000,00 560 000,00 360 000,00
Part 1 10 000,00 5 000,00 6 000,00
Part 2 185 000,00 170 000,00 120 000,00
Total 795 000,00 735 000,00 486 000,00
Итого 3,06 3,31 5,00
Итоговая оценка
Предмет оценки Поставщик А Поставщик B Поставщик C
Оценка качества 2,50 3,40 4,50
Оценка стоимости 3,06 3,31 5,00
Оценка цены и качества 5,56 6,71 9,50
Итоговое место в рейтинге 3 2 1
Взвешенная оценка стоимости
Итоговый рейтинг
Благодарю за внимание!