Download - 03 Projet_Outils Basiques
-
8/13/2019 03 Projet_Outils Basiques
1/33
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille
Outils basiques dorganisation
ABC de la gestion de projet
-
8/13/2019 03 Projet_Outils Basiques
2/33
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille
Confort de lecture ?1080p/haute dfinition
plein cran
Pause/play
http
://gestiondeprojet.pm
originaux des diapositives ppt, pdf
vidos en tlchargement
Cours distribu sous licence CreativeCommons
http://gestiondeprojet.pm/http://gestiondeprojet.pm/http://gestiondeprojet.pm/ -
8/13/2019 03 Projet_Outils Basiques
3/33
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille
Chapitre 1 : Fixer les objectifs dun projet
Chapitre 2 : Organiser des runions efficaces
Chapitre 3 : Le compte-rendu
Chapitre 4 : Grer la phase de dmarrage
Plan du cours
-
8/13/2019 03 Projet_Outils Basiques
4/33
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille
Objectifs
Maitriser les bases des outils de projet pour :
tablir des objectifs :
- Mettre en uvre le PDCA
- Ngocier les livrables grce au triangle
qualit/cots/dlais
Bien organiser les runions :
- Ordre du jour, compte-rendu, animation
- Check-list de lefficacit dune runion
Dmarrer un projet en grant une Todo list
- Spcifier et rpartir le travail
-
8/13/2019 03 Projet_Outils Basiques
5/33
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille
Chapitre 1 : Fixer les objectifs dun projet
Chapitre 2 : Organiser des runions efficaces
Chapitre 3 : Le compte-rendu
Chapitre 4 : Grer la phase de dmarrage
Plan du cours
-
8/13/2019 03 Projet_Outils Basiques
6/33
-
8/13/2019 03 Projet_Outils Basiques
7/33
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille
Acteurs du projet
Le PDCA
Qualit-Cots-Dlais
Chapitre 1
Ceux qui.. Sont les
demandent, payent,
utilisent, ou dcidentdarrter le projet
Client, maitre douvrage,
commanditaire, bailleur
pilotent le projet Chef de projet, maitreduvre
ralisent le projet Equipe-projet : acteurs
projet, prestataires,
consultants
sont concerns p.e.soutiennent ou sopposent
au projet sans y travailler
Parrains, Parties prenantes
(stakeholders)
Qui ngocie les objectifs :les acteurs dun projet
-
8/13/2019 03 Projet_Outils Basiques
8/33
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille
Acteurs du projet
Le PDCA
Qualit-Cots-Dlais
Chapitre 1
Ceux qui.. Sont les
demandent, payent,
utilisent, ou dcidentdarrter le projet
Client, maitre douvrage,
commanditaire, bailleur
pilotent le projet Chef de projet, maitreduvre
ralisent le projet Equipe-projet : acteurs
projet, prestataires,
consultants
sont concerns p.e.soutiennent ou sopposent
au projet sans y travailler
Parrains, Parties prenantes
(stakeholders)
Qui ngocie les objectifs :les acteurs dun projet
Voir formation analyse stratgique des projets
http://gestiondeprojet.pm/analyse-strategique/http://gestiondeprojet.pm/analyse-strategique/ -
8/13/2019 03 Projet_Outils Basiques
9/33
-
8/13/2019 03 Projet_Outils Basiques
10/33
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille
Acteurs du projet
Le PDCA
Qualit-Cots-Dlais
Chapitre 1
Le triangle Qualit Cot - Dlai
Qualit: spcificationstechniques : plus de fonctions,de fiabilit, dergonomie
Temps : un projet estlimit dans le temps :pnalits de retard,date de fin impose
Budget : salaires,achats, machines,prototype, prestationsexternes
Cost Time
Scope
-
8/13/2019 03 Projet_Outils Basiques
11/33
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille
Acteurs du projet
Le PDCA
Qualit-Cots-Dlais
Chapitre 1
CostTime
Scope
En pratique
0% 100%
.
Dlais plus longs
Dlais plus courts0%
100%
-
8/13/2019 03 Projet_Outils Basiques
12/33
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille
Chapitre 1 : Fixer les objectifs dun projet
Chapitre 2 : Organiser des runions efficaces
Chapitre 3 : Le compte-rendu
Chapitre 4 : Grer la phase de dmarrage
Plan du cours
-
8/13/2019 03 Projet_Outils Basiques
13/33
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille
Des runions utiles?
Efficacit
Types de runion
Chapitre 2
Organiser des runions efficaces
Outils basiques dorganisation
Chapitre 2
-
8/13/2019 03 Projet_Outils Basiques
14/33
-
8/13/2019 03 Projet_Outils Basiques
15/33
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille
Des runions utiles?
Efficacit
Types de runion
Chapitre 2
3. Prparer la runion
1h de runion = 4h de prparation
4. Avant de commencer, balayer les objectifs :
ordre du jour
tour de table
rappel des livrables dcids prcedemment
Des runions utiles ?
-
8/13/2019 03 Projet_Outils Basiques
16/33
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille
Des runions utiles?
Efficacit
Types de runion
Chapitre 2
Deux rles tenir :
Lanimateur : resp. organisation, efficacit dutemps consacr et ordre de traitement des sujets
Le secrtaire formalise ce qui a t dit, rdige et
envoie le compte-rendu
Quest-ce qui a t dcid ? Concrtement ?
Un compte-rendu doit dboucher sur des objectifs
daction prcis : CAMERA Check-list defficacit dune runion
Efficacit dune runion
http://goo.gl/2FlZphttp://goo.gl/2FlZphttp://goo.gl/2FlZphttp://goo.gl/2FlZp -
8/13/2019 03 Projet_Outils Basiques
17/33
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille
Des runions utiles?
Efficacit
Types de runion
Chapitre 2
Runion technique
But : approfondir des points prcis
Squences : ordre du jour, traitement point par
point, objectifs pour la prochaine fois
Dure : peut prendre du temps !
Image cc-by : Source
Participants :membre(s) delquipe concerns,
spcialistes dudomaine, client
http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/4/49/Nine-partners-meeting-house.pnghttp://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/4/49/Nine-partners-meeting-house.png -
8/13/2019 03 Projet_Outils Basiques
18/33
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille
Des runions utiles?
Efficacit
Types de runion
Chapitre 2
Participants : lquipe ou le chef de projet, lesencadrants - le comit de pilotage, dcideurs
But : prsenter l'avancement, les rsultats Squences : ordre du jour, prsentation,
questions, (dlibration), bilan
Dure : jamais plus dune heure
Runion de chantier
Image cc-by : Source
http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/a/aa/FEMA_-_34056_-_Nevada_mitigation_and_public_assistance_meeting.jpghttp://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/a/aa/FEMA_-_34056_-_Nevada_mitigation_and_public_assistance_meeting.jpg -
8/13/2019 03 Projet_Outils Basiques
19/33
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille
Des runions utiles?
Efficacit
Types de runion
Chapitre 2
Participants : toute lquipe-projet
But : suivre lavancement, traiter les problmes
Squences : ordre du jour, traitement point par
point, objectifs
Runion interne
Image JISC infoNet cc-by-sa-nc : Source
http://www.flickr.com/photos/jiscinfonet/405736631/http://www.flickr.com/photos/jiscinfonet/405736631/ -
8/13/2019 03 Projet_Outils Basiques
20/33
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille
Des runions utiles?
Efficacit
Types de runion
Chapitre 2
Squences : tour de table, traitement point par point,objectifs
Dure : trs courte !
Toutes les runions sont suivies d'un compte-rendu plus ou
moins dvelopp
Stand-up meeting
le lundi et le jeudi, la pause de 10h,max 20 min
Image SeedRocket cc-by : Source
Participants : membres
disponibles But : faire un point rapide
http://www.flickr.com/photos/seedrocket/5997631732/sizes/m/in/photostream/http://www.flickr.com/photos/seedrocket/5997631732/sizes/m/in/photostream/ -
8/13/2019 03 Projet_Outils Basiques
21/33
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille
Chapitre 1 : Fixer les objectifs dun projet
Chapitre 2 : Organiser des runions efficaces
Chapitre 3 : Le compte-rendu
Chapitre 4 : Grer la phase de dmarrage
Plan du cours
-
8/13/2019 03 Projet_Outils Basiques
22/33
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille
Contenu
Conseils
Chapitre 3
Le compte rendu
Outils basiques dorganisation
Chapitre 3
-
8/13/2019 03 Projet_Outils Basiques
23/33
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille
Contenu
Conseils
Chapitre 3
-
8/13/2019 03 Projet_Outils Basiques
24/33
Modles de compte-rendu
Disponible dans les Fiches pratiques de gestion de projet
En mind map au format Freemind, sur Mindmeister
http://gestiondeprojet.pm/documents-modeles/http://goo.gl/8UoJ8http://gestiondeprojet.pm/mind-mapping/http://rb.ec-lille.fr/l/CarteConceptuelle/exemples/Mind_map_conception_de_projet.mmhttp://www.mindmeister.com/28277300/projet-xxx-cr01http://www.mindmeister.com/28277300/projet-xxx-cr01http://rb.ec-lille.fr/l/CarteConceptuelle/exemples/Mind_map_conception_de_projet.mmhttp://gestiondeprojet.pm/mind-mapping/http://goo.gl/8UoJ8http://gestiondeprojet.pm/documents-modeles/ -
8/13/2019 03 Projet_Outils Basiques
25/33
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille
Contenu
Conseils
Chapitre 3
Le compte-rendu : Les plus
La cohrence : Le modle de CR est standard
Les objectifs sont dtaills : Responsable / Livrableconcret et prcis / Date de fin / charge de travail
Le suivi : Commencer par balayer la todo list encours
La simplicit : enchaner sur le mme documentpartag
La rapidit daction : envoy sous 48h, lapprobationest demande.. par dfaut
-
8/13/2019 03 Projet_Outils Basiques
26/33
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille
Chapitre 1 : Fixer les objectifs dun projet
Chapitre 2 : Organiser des runions efficaces
Chapitre 3 : Le compte-rendu
Chapitre 4 : Grer la phase de dmarrage
Plan du cours
-
8/13/2019 03 Projet_Outils Basiques
27/33
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille
Dfinir des objectifs
La todo list
Modles de documents
Chapitre 4
Grer la phase de dmarrage
Outils basiques dorganisation
Chapitre 4
-
8/13/2019 03 Projet_Outils Basiques
28/33
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille
Dfinir des objectifs
La todo list
Modles de documents
Chapitre 4
Quest-ce quun bon objectif ?
CAMERA
Cadr
Approuv, consensuel
Mesurable, critre de validation donn
chance prcise dans le temps, dat
Raliste, mais
Ambitieux
spcifique, prcis, dfini
On nimpose pas
un objectif quelquun, on le
propose
Pas diminuerlabsentisme mais rduirelabsentisme
de 15% .
Ne demandezpas dtre moinsferm mais
proposez prendre laresponsabilitde tel travailcollectif oudanimer tel
type derunion Trop facile, unobjectif nest pas
stimulant.Trop difficile,risque de se
dcourager.
Pour le
-
8/13/2019 03 Projet_Outils Basiques
29/33
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille
Dfinir des objectifs
La todo list
Modles de documents
Chapitre 4
La phase de dmarrage dun projet
Pas encore dorganisation en place
travail faire entre les runions ?
La todo list
dfinir les tches
qui fait quoi
suivre lavancement
objectifs CAMERA
Image Ex-Smith cc-by-sa : Source
http://www.flickr.com/photos/ex-smith/5863092828/http://www.flickr.com/photos/ex-smith/5863092828/ -
8/13/2019 03 Projet_Outils Basiques
30/33
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille
Dfinir des objectifs
La todo list
Modles de documents
Chapitre 4
Outils pour grer une todo list
Une personne seule :
Remember the milk, Google agenda, GTD ...
Une quipe :
Un tableau dobjectifs qui prcise :
1. pour chaque objectif dcid
2. sa date de ralisation
3. son responsable
.. et dautres choses, selon les besoins : charge de travail,ressources prvoir, priorit/importance, mthode de
validation de chaque tche, retard ou non, % davancement,date de mise jour
Image : Source
http://fr.wikipedia.org/wiki/GTDhttp://blog.label-internet.com/wp-content/uploads/2010/05/agenda_google_16.gifhttp://blog.label-internet.com/wp-content/uploads/2010/05/agenda_google_16.gifhttp://fr.wikipedia.org/wiki/GTD -
8/13/2019 03 Projet_Outils Basiques
31/33
Todo List prte lemploi
Fonctions utiles :
Demander la mise jour par chacun (envoyer un emailaux collaborateurs)
Suivre les mises jour commentaires/notifications
-
8/13/2019 03 Projet_Outils Basiques
32/33
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille
Dfinir des objectifs
La todo list
Modles de documents
Chapitre 4
Disponibles sur le site gestiondeprojet.pm
Modle de compte-rendu de runion
Exemple de Todo List
Check-list : efficacit d'une runion Tableau de Gestion des risques d'un projet
Plan de valorisation de projet
Cahier des charges et diagramme danalyse
fonctionnelle
L i ti d i
-
8/13/2019 03 Projet_Outils Basiques
33/33
Lanimation de runions :
une carte conceptuelle
Th B i d
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/deed.fr