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11
NOVO FROTASISTEM
A
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22
MAPFRECONNECT NOVO FROTA Acesso MAPFREconnect via SIS Acesso MAPFREconnect via SIS
1 – ACESSAR A FERRAMENTA “NOVO AUTOMAIS FROTA” DENTRO DO SIS
Acesse o SIS e selecione a opção “Contratação Automóvel”. Clique em “Contratação MAPFRE” e, em seguida, no item
“Novo Automais Frota”.
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33
Preencha os dados do acesso de nível e clique em “Enviar”.
MAPFRECONNECT NOVO FROTA
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44
MAPFRECONNECT NOVO FROTA A partir daí, surgirá em tela o layout MAPFRE Connect
para contratação de frotas.
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55
MAPFRECONNECT NOVO FROTA
1-Menu Segurados1-Menu SeguradosCadastro de Segurados
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66
Ao clicar em Cadastro de Segurado aparecerá a opção de incluir o Segurado através do Nome, CPF ou CNPJ.
MAPFRECONNECT NOVO FROTA
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77
Neste momento deverá ser preenchido todos os dados solicitados e clicar no botão Confirma.
MAPFRECONNECT NOVO FROTA
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88
Para consultar se o cadastro foi realizado com sucesso basta mencionar o CNPJ, CPF ou Nome do Segurado e clicar na Lupa de pesquisa.
MAPFRECONNECT NOVO FROTA
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99
Após a confirmação do cadastro do segurado, já é possível passar para o próximo passo da cotação Menu – Novas Cotações.
MAPFRECONNECT NOVO FROTA
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1010
Este Menu permite ao usuário registrar uma nova Captação.
MAPFRECONNECT NOVO FROTA
2-Menu – Novas Cotações2-Menu – Novas Cotações
Captação
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1111
-Clicar sobre o sub-menu “Captação” para abrir a janela de opções.
Menu: CapaMenu: Capa
MAPFRECONNECT NOVO FROTA
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1212
MAPFRECONNECT NOVO FROTA
Ícone CapaÍcone Capa
-Selecionar o Segurado (Nome, CPF ou CNPJ);
-Preenchido todos os dados da parametrização CAPA o sistema também permitirá que sejam realizados o cadastro das coberturas básicas da cotação.
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1313
Neste campo é possível selecionar o Ponto de Venda e informar a comissão desejada no campo “Operação”.
MAPFRECONNECT NOVO FROTA
Dados Básicos
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1414
Neste campo é permitido parametrizar algumas coberturas iniciais da proposta.
•Tipo de Seguro
Permite a contratação de Seguro Novo, Renovação de Congênere e/ou Renovação MAPFRE.
•Modalidade
Neste combo habilita as modalidades de Valor de Mercado Referenciado, Valor Determinado e RCF-V
•Tipo de Isenção
Quando o veículo não possuir Isenções Fiscais neste caso deve ser contratado “Sem Isenção”.
•Tipo de Franquia
No produto Frota é possível contratar apenas as Franquias Normal, Reduzida e Majorada 100%, as demais não se aplicam ao produto.
Dados dos Itens
MAPFRECONNECT NOVO FROTA
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1515
No campo de Coberturas é possível efetuar a contratação das coberturas que aparecem em maior número na cotação. Lembrando que após o cadastro é necessário clicar no botão de “Gravar” para que os dados sejam gravados pelo sistema.
Obs. Ao contratar a frota com cobertura de RCF-V se faz Obs. Ao contratar a frota com cobertura de RCF-V se faz necessário a contratação de RCF- Objetos Transportados necessário a contratação de RCF- Objetos Transportados para que não apresente erro ao validar o cálculo.para que não apresente erro ao validar o cálculo.
MAPFRECONNECT NOVO FROTA Coberturas
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1616
Obs. Toda cotação gerada apresentará um número de Obs. Toda cotação gerada apresentará um número de versão que apontará sobre as negociações decorridas do versão que apontará sobre as negociações decorridas do cálculo.cálculo.
Após inserir todos os dados de cobertura e clicar no botão “Gravar” a cotação já possuirá um número de cálculo que deverá ser anotado pois este seguirá até o desfecho da negociação da Frota.
MAPFRECONNECT NOVO FROTA
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1717
Importante: O preenchimento correto do Questionário de Importante: O preenchimento correto do Questionário de Risco que permitirá uma apresentação competitiva da Risco que permitirá uma apresentação competitiva da cotação.cotação.
MAPFRECONNECT NOVO FROTA
Menu QuestionárioMenu Questionário
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1818
Histórico de Sinistralidade
MAPFRECONNECT NOVO FROTA
Aqui deverá ser preenchido os dados referente ao Prêmio Líquido Pago, Valor de Indenização, percentual de sinistro e quantidade de eventos de Casco e RCF-V.
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1919
Nesta parte do Questionário deverá ser mencionado os dados do segurado para que tenhamos uma visão sobre o comportamento da empresa em relação ao seguro, bem como dados sobre responsabilidade de pagamento da frota.
Obs. Nos dados referente à Veículos de Uso particular, Obs. Nos dados referente à Veículos de Uso particular, deverá ser mencionado no campo de Observações a deverá ser mencionado no campo de Observações a relação do condutor do veículo com a empresa para relação do condutor do veículo com a empresa para avaliarmos a aceitação do risco na frota. A falta desta avaliarmos a aceitação do risco na frota. A falta desta informação implicará na recusa da Frota.informação implicará na recusa da Frota.
Características da Frota
MAPFRECONNECT NOVO FROTA
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2020
MAPFRECONNECT NOVO FROTA
Dados da Concorrência/ Observações
Neste campo caso já possua informações sobre prêmio de congênere para a cotação deverá ser informado sempre considerando o Prêmio Líquido da Frota. Já no campo de Observações deverá ser informado dados da frota como Tipo de Carga Transportada, veículos de uso particular enquadramentos de itens que não possua no sistema, e ou todos os dados que permitam um maior conhecimento do risco.
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2121
Em caso da cotação ser pertencente à um grupo, deverá ser informado a empresa principal e o respectivo CNPJ para que possamos avaliar todas cotações considerando a característica de Grupo.
MAPFRECONNECT NOVO FROTA
Dados do Grupo
Dados do Solicitante
Neste campo deverá constar os dados do responsável pelo cadastro da frota.
Após finalizado o preenchimento do Questionário é necessário clicar em “Gravar” para habilitar as próximas abas.
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2222
Este menu permitirá que seja realizado a inserção dos itens para o cálculo de frota clicando no botão “Selecione o Veículo”.
MAPFRECONNECT NOVO FROTA
Menu VeículosMenu Veículos
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2323
Clicando em Marca abrirá um combo com todas as montadoras disponíveis na base do MAPFREconnect Novo Frota. A partir da localização da montadora será possível selecionar o modelo do veículo e o respectivo ano que ele se enquadra, esta operação deverá ser confirmada clicando na Lupa de Pesquisa.
MAPFRECONNECT NOVO FROTA
Lista de Veículos da Frota
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2424
Note que ao selecionar o veículo aparecerá a faixa de ano disponível para este risco.
MAPFRECONNECT NOVO FROTA Lista de Veículos da Frota
Após selecionar o veículo e clicar em “Salvar” o sistema permitirá que a Operação seja repetida quantas vezes necessárias para concluir a inserção de veículos na Frota.
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2525
Com a inserção de um único item caso a frota possua veículos similares é possível utilizar o recurso de Cópia.
MAPFRECONNECT NOVO FROTA Lista de Veículos da Frota
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2626
MAPFRECONNECT NOVO FROTA
Lista de Veículos da Frota – Recurso de Cópia
Após selecionado o item o sistema permite efetuar quantas cópias necessárias do item na frota.
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2727
No Menu Itens é possível navegar entre os riscos contratados e se necessário proceder alterações de Coberturas, basta clicar no botão “Editar” e o sistema habilitará a todos os campos contratados na cotação.
MAPFRECONNECT NOVO FROTA
Menu ItensMenu Itens
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2828
MAPFRECONNECT NOVO FROTA
Rastreador
Caso o item já possua algum dispositivo instalado é possível mencionar através da marcação na aba acima.
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2929
MAPFRECONNECT NOVO FROTA Coberturas
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3030
MAPFRECONNECT NOVO FROTA
Menu TotalizadorMenu Totalizador
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3131
MAPFRECONNECT NOVO FROTA
Alteração em Lote
Este Menu permite realizar alterações em diversas coberturas da frota em grandes lotes sem comprometer demais coberturas contratadas.
É possível alterar dados dos itens;
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3232
MAPFRECONNECT NOVO FROTA
Alteração em Lote
É possível também modificar todas as coberturas da frota;
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3333
MAPFRECONNECT NOVO FROTA
Alteração em Lote
Com os dados alterados é possível afetar itens aleatórios, ou todos os itens da frota.
Obs. Só serão alteradas na frota as coberturas marcadas e Obs. Só serão alteradas na frota as coberturas marcadas e gravadas no cálculo, as demais permaneceram sem alteração.gravadas no cálculo, as demais permaneceram sem alteração.
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3434
MAPFRECONNECT NOVO FROTA
Validar
Com a frota cadastrada e parametrizada é necessário Validar a cotação para que seja carregado junto ao sistema corporativo as coberturas contratadas;
Caso a cotação esteja com todas as coberturas corretas o sistema apresentará o Status acima “Validada”,se apresentar algum erro deverá ser visualizada na aba de “Mensagens”..
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3535
MAPFRECONNECT NOVO FROTA MensagensMensagens
Quando o cálculo apresentar qualquer inconsistência após validar a cotação o POP UP com a mensagem acima aparecerá para que sejam tratados os erros na frota.
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3636
MAPFRECONNECT NOVO FROTA
Mensagem
Neste exemplo foi contratado a cobertura de Blindagem sem informar o nível correto e o limite de contratação, após tratado o erro a cotação deverá ser validada novamente para verificar se não existem novos erros.
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3737
Liberar Análise
MAPFRECONNECT NOVO FROTA
Após todos os dados verificados e devidamente Validados a cotação poderá ser disponibilizado para a análise do subscritor.
Obs. Até que o subscritor realize a análise da cotação o Status da Obs. Até que o subscritor realize a análise da cotação o Status da cotação aparecerá “Em Análise”.cotação aparecerá “Em Análise”.
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3838
MAPFRECONNECT NOVO FROTA
Repique
Após a cotação realizada pela área técnica é possível enviar um pedido de recálculo clicando no botão “Repique”.;
Neste momento deverá ser informado o Prêmio Líquido, a comissão e a congênere que apresenta o custo, e em seguida clicar no botão inserir. Feito isso automaticamente a cotação retorna para análise técnica.
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3939
MAPFRECONNECT NOVO FROTA
Após a análise técnica é possível verificar o parecer técnico clicando em Totalizador e em seguida no botão “Repique”.;
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4040
MAPFRECONNECT NOVO FROTA
Workflow
Este campo serve para analisar o histórico da cotação no sistema.
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4141
MAPFRECONNECT NOVO FROTA
Imprimir
A opção de “Imprimir” permite habilitarmos algumas formas de impressão para análise da cotação:
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4242
MAPFRECONNECT NOVO FROTA
Impressão Completa
Neste tipo de impressão a cotação apresenta todos os itens contratados, coberturas, forma de pagamento, Cláusulas e dados gerais da proposta.
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4343
MAPFRECONNECT NOVO FROTA
Impressão Resumo
Nesta impressão apresenta os dados referente ao segurado e o item, nesta opção otimizada os dados de Glossário não são demonstradas na impressão.
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Impressão de Capa
Esta opção só apresentará a capa do cálculo, com forma de pagamento e prêmios da Frota.
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Exportar
Nesta opção é possível exportar a cotação no formato Excel o qual garante uma visualização mais otimizada da cotação.
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MAPFRECONNECT NOVO FROTA
Copiar
Utilizado único e exclusivamente para a cópia de cotações, sejam elas liberadas ou recusadas.
Ao clicar no botão “Copiar” automaticamente é gerado um novo número de cotação conforme print acima.
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Deverá ser informado o motivo do encerramento e clicar no botão “Confirma”.
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Encerra
Este botão serve para encerrar a cotação caso a negociação não seja concluída por algum motivo.
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Imprimir
A opção de “Imprimir” permite habilitarmos algumas formas de impressão para análise da cotação:
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MAPFRECONNECT NOVO FROTA Proposta
Clicando no Botão “Proposta” o sistema automaticamente migrará para o último Menu do sistema Menu de Proposta.
Menu PropostaMenu Proposta
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Proposta
Clicando no Aba Proposta e marcando o campo de “Segurado Responsável pelo Pagamento” o próprio sistema replicará os dados para prosseguir com o preenchimento dos dados;
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Proposta
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Proposta
No campo “Dados de Cobrança” deverá ser selecionado Ficha de Compensação ou Debito em Conta Corrente e a forma de pagamento desejada. O próprio sistema efetuará o cálculo de acréscimo da condição contratada.
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MAPFRECONNECT NOVO FROTA Proposta
Clicando em “Dados de Cobrança” é possível determinar a data de pagamento da Ficha de Compensação.
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Itens de Proposta
Caso a cotação não esteja preenchida com as informações de Placa e Chassi será necessário que os dados sejam informados clicando em “Itens da Proposta”.
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Clicando em Selecionar abrirá as “Informações do Veículo Selecionado” que deverá ser preenchido com os dados de Placa e Chassi item a item.
Itens de Proposta
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Importação de Planilha para Placa e Chassi
O recurso de Importação de Planilha poderá ser utilizado apenas quando utilizada a planilha inicial de importação de itens.
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Efetivação de Proposta
Após o preenchimento dos dados de Proposta e a informação de Placa e Chassi basta clicar no botão “Efetivar”.
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OBRIGADO.