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APRESENTAÇÃOAPRESENTAÇÃO
Sistema Integrado de Venda de Sistema Integrado de Venda de ImóveisImóveis
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SWFactory• Surgimento
• Áreas de negócio:
1. Fábrica de software; 2. Ensino a distância; 3. Consultoria em melhoria de processo de software;
• Encontra-se em processo de implementação do MPS BR nível F ;
• A empresa conta ainda com consultores em melhoria de processo de software nos modelos MPS.BR® e CMMI®;
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SWFactory
• A SWFactory trabalha também com a implantação de
soluções de gerência integrada de projetos e
implantação de escritórios de projetos;
• Sede – Lavras MG;
• Filial – Belo Horizonte MG;
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O SIVI – Sistema Integrado de Vendas de O SIVI – Sistema Integrado de Vendas de
Imóveis – tem como objetivo facilitar a Imóveis – tem como objetivo facilitar a
gestão de incorporadoras de imóveis e gestão de incorporadoras de imóveis e
demais empresas de construção civil . demais empresas de construção civil .
ObjetivoObjetivo
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As informações necessárias para a As informações necessárias para a
gestão são geradas a partir de cadastros e gestão são geradas a partir de cadastros e
lançamentos nos 5 módulos que compõem lançamentos nos 5 módulos que compõem
sistema:sistema:
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1.1. AdministrativoAdministrativo
2.2. FinanceiroFinanceiro
3.3. ContábilContábil
4.4. ComercialComercial
5.5. RelatóriosRelatórios
MÓDULOS
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Armazena e mantém informações
que, posteriormente, serão
utilizadas pelos demais módulos,
através dos seus cadastros
Módulo Administrativo
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Módulo Administrativo
Cadastros de:Bancos Caixas
Centros de CustosClientes
Fornecedores….….
Parceiros de EmpreendimentoParceiros de Venda
… Entre outros ...
Pesquisas dos itens cadastrados:
Bancos Caixas
Centros de CustosClientes
Fornecedores….….
Parceiros de EmpreendimentoParceiros de Venda
… Entre outros ...
Associações:Funcionalidades de UsuárioProduto à parceiro de venda
… Entre outras ...….….
Alterações:Valor Base de lancamentoValor sinal do Loteamento
….….
… Entre outros ...
Módulo Administrativo
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Centro de CustoEmpresa
Centro de Custo 2
Centro de Custo N
Centro de Custo 1
Loteamento
Entre Outros...Casas
Entre Outros...Proj. de Esgoto
Proj. ElétricoProj. Água
.. Quadras ..
Lote 2
Lote NLote 1
IGPM FGV + X%
Poupança
Entre outras
Tipo
Contém
PossuiVárias
Indexadores
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Principais Cadastros do Sistema
Empresas
Centro de Custos
Caixas
Parceiros de Empreendimentos
ClientesFornecedores
Prestadores de Serviço
PinturaMarcenariaEletricista
Tipos:
Loteamento Produto
Parceiros de Vendas
Corretores
CasaLote avulsoLoteamento
Tipos:
BancosContas
Correntes
Financiado fixo 5 à 10x
à vista
Financiado 5 à 120x
Forma de pagamento:
Financiado fixo 5 à 10x
à vista
Financiado 5 à 120x
Forma de pagamento:
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Cadastro de Documentos/Grupo de Itens/Itens de Documento
Documentos
Grupo de Itens
Itens de Documento
Tipo
Notas Fiscais Serviço
Notas Fiscais de Materiais
Entre outrasElétricosEstruturalPavimentação
TijolosCimentoFerro ¼ CA 50
Forma de Pagamento
ChequeFaturaDuplicata
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Associação de funcionalidades a usuários
Empresas
Módulo Financeiro
Outros Módulos
Módulo Administrativo
Usuário 2
Usuário NUsuário 1
Funcionalidades
Funcionalidades Funcionalidades
Possuem
Associadas
É Composto
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Módulo Financeiro
Administra toda movimentação financeira (contas
a receber, contas a pagar, caixas e bancos,
integração com livros fiscais e contábil)
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Possibilita o controle de todo o processamento
das operações da carteira de recebíveis, o
fluxo de pagamentos, as retenções de
impostos sobre contratações de serviços e a
administração das contas correntes, por meio
do lançamento de documentos (notas fiscais,
recibos, duplicatas, entre outras).
Módulo Financeiro
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• Permite a inclusão de dados de previsões orçamentárias;
O sistema é capaz de controlar as receitas e despesas de cada
um dos centros de custo cadastrados no sistema,
gerenciando:
1. Parcelas Recebidas;
2. Parcelas a Receber;
3. Contas Pagas;
4. Contas a Pagar;
5. Custos por Centro de Custo;
6. Controle de Estoque dos itens lançados.
MÓDULO FINANCEIRO
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• Módulo Financeiro controla também as contas bancárias.
• Possui diversas opções de Renegociações na forma de pagamento das vendas realizadas no Módulo Comercial.
Algumas das funcionalidades do Módulo Financeiro Algumas das funcionalidades do Módulo Financeiro são: são:
• Atualizar Valor do Indexador;
• Lançar conta corrente para empresa;
• Lançamento de documento;
MÓDULO FINANCEIRO
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Conta CréditoConta débito Conta CréditoConta débito
ProdutosCentro de
Custos
Lançamentos...
Cadastrar Documento (Nota Fiscal)
Item de Produto 2
Item de Produto 1
Item de Produto N
Documentos(Notas Fiscais)
Associar Item ao empreendimento
Contas a Pagar
Contabilidade Contabilidade
INTEGRAÇÃO INTEGRAÇÃO
ProdutosCentro de Custo
Transferir Item aEmpreend/Prod.
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Movimentos...Lançar
Movimentos
Caixa Banco
Selecionar Caixa
Débito Crédito
Contabilidade
INTEGRAÇÃO
Débito Crédito
Selecionar Banco / CC
Contabilidade
INTEGRAÇÃO
19Item 2Item 1 Item N Item 2Item 1 Item N
Lançamentos de Empreitos
AlteraçãoInclusão
Selecionar Empreito
Selecionar Empreito
Selecionar Centro de
Custo
Selecionar Centro de
Custo
Lançar Informações:
Custo, Datas...
Lançar informações:
Custo, Datas...
Empreiteiro
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Impostos...Impostos
Tipo de Documento
Tipo de Imposto
CréditoDébito
Salvar
Tipo de Imposto
CréditoDébito
Tipo de Documento Estornar
Salvar
Cadastrar Impostos
Alterar Impostos
Pagar Impostos
Tipo de Imposto
CréditoDébito
Tipo de Documento
Ok
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Status das vendas (Consulta)Vendas
ConsultarEscriturar
Estornar Atualizar
Lotes Produtos
QuitadosVendidos Devolvidos
ConsultarEscriturar Consultar
QuitadosVendidos Devolvidos
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Renegociação de Empreendimentos...
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Imóvel Quitado
BoletoSelecionar
Caixa
Renegociação
Efetuar Renegociação
Calcular Quitação
Tipo de Pagamento
DevoluçãoTrasferir
Parcela para o Final
Quitação
Calcular Devolução
Descontos?
Imóvel Devolvido
Prestações Atrasadas
Calcular Multas
Parcelas Transferidas para o Final
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Renegociação
Efetuar Renegociação
TrocaAlterar a forma de
pagamento
Alterar Data de
Vencimento
Período de reajuste
IndexadorForma de
ParcelamentoForma de
PagamentoEntrada
Calcular
Dividida Reajustada
Nova Data OK Nova Data
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Visão geral das funcionalidades de Renegociação
Efetuar Renegociação
TrocaAlterar a forma de
pagamentoDevolução
Trasferir Parcela para o
FinalQuitação
Calcular Quitação
BoletoSelecionar
Caixa
Tipo de Pagamento
Alterar Data de
Vencimento
Período de reajuste
Prestações Atrasadas
Calcular
Renegociação
ImóvelQuitado
Calcular Multas
Transf. Parcelas para
o Final
IndexadorForma de
ParcelamentoForma de
PagamentoEntrada
Calcular Devolução
Dividida Reajustada
Nova Data OK Nova Data
Imóvel Devolvido
Descontos?
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Integrado, com os módulos Comercial e
Financeiro, esse módulo permite a
realização de Cadastros e customização
do Plano de Contas de acordo com as
necessidades da organização.
Módulo Contábil
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Característica importante e diferencial
do módulo Contábil do SIVI denomina-
se Parametrização Contábil.
Permite a Alocação dos Gastos, Custos,
Despesas, Créditos e Receitas por
critérios de rateios
Módulo Contábil
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Plano de Contas...Plano de Contas
Cadastrar Plano de Contas
Remover Plano de Contas
Alterar Plano de Contas
Consultar Plano de Contas
Classificação Natureza
Analítico Sintético Credora Devedora
Saldo Extrato
Cascata
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Períodos contábeis
Lançamento Inicial-Manual
Lançamento Contábil
Liberar Período Contábil
Histórico Padrão
Cadastros
Selecionar Contar
Informar Lançamento
CréditoDébito
Conta Débito Conta Crédito
Informações Informações
Lançar Lançar
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Parametrizar Contabilidade
Produto AvultoImpostosJuros, Multas e DescontosContábil Loteamentos
Período de reajuste
Contas Sintéticas
• Bens numeráveis(Caixas/Bancos)• Fornecedores a Pagar;• Despesas;• Loteamentos – Infra-estrutura;•Casas, Prédios, Galpões – Infra-Estrutura;
• Caixa• Vendas Canceladas• Outras Obrigações• Outras Receitas
• Vendas-Juros, Moratórios;• Vendas-Juros, Compensatório• Vendas-Multas• Vendas-Descontos• Documentos-Juros• Documentos-Multas• Documentos-Descontos
• Impostos incidentes sobre vendas;• Obrigações Fiscais;• Obrigações Sociais;• Despesas tributárias;• Despesas Administrativas pessoais;
• Loteamentos-contratos, títulos a receber• Loteamentos-receitas de contratos a longo prazo;• Loteamentos-receita de venda a prazo;
Contas Sintéticas
Contas Analiticas
Contas Analiticas
Contas Analiticas
Contas Analiticas
Contas Analiticas
• Casas,Prédios ou galpões-Contratos/ títulos a receber• Casas,Prédios ou galpões-receitas de contratos a longo prazo;• Casas,Prédios ou galpões-receitas de venda a Prazo;
• Conta débito;• Conta crédito;
Analíticas
Sintéticas Analíticas Sintéticas
Analíticas AnalíticasAnalíticas
Selecionar Loteamento
Selecionar Produto
Selecionar Item de
documento
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Permite a realização de vendas e reservas de lotes e outros produtos.
Realiza atividades da parte final do Realiza atividades da parte final do processo de vendas, relacionada processo de vendas, relacionada especificamente com o cliente, tais especificamente com o cliente, tais como:como:
Gerar contrato de venda;
Gerar recibo de venda;
Contabilizar venda no caixa.
Módulo Comercial
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É composto por 8 conjuntos de funcionalidades:
Clientes;Vendas;Locação;Transferência;Contratos/Recibos;Reservas;Caixa;Pesquisar;
Módulo Comercial
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Vendas
Selecionar Loteamentos
Selecionar Produtos
Selecionar QuadraQuadra 1 Quadra N
Selecionar Lote 2
Lote 1 Lote N
SelecionarCliente
Consultar Cadastrar
Forma de Parcelamento
EscolherIndexador
Consultar Cadastrar
Selecionar Cliente
Forma de Parcelamento
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Locação de produtos
Locação
LocaçãoProduto 1
LocaçãoProduto 3
LocaçãoProduto 2
LocaçãoProduto n
Cliente
Consultar Cadastrar
Fiador 1Registrar:
Fiador 2Fiador 3
Valor do aluguelRegistrar:
Quantidade de mesesMês do Inicio da CobrançaEntre outras informações
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Transferência de lotesTransferência
de lote
Transferência de lote entre
clientes
Desconto na Transferência
de lote
EscolherCliente da
transferência
EscolherLote do Cliente
Registrar:
Testemunha 2Testemunha 1
Valor do LoteRegistrar:
Valor Pago pela TransferênciaCiente que recebe o lote
EscolherLote
Valor do LoteRegistrar:
Valor Pago pela TransferênciaValor do Desconto
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Relatório do Fluxo de caixa
Gerar Imprimir
CaixaCaixa
Abrir Caixa Fechar caixaBaixa em
recibo
Descontos em pagamento de
parcelas
Fluxo de Caixa
Escolher caixa
Valor Inicial
Abrir
EscolherCaixa
Selecionar Produto
Consultar Cliente
Selecionar Produto
Consultar Cliente
$$ Entradas$$ Inicial
Registrar:
$$ Saídas$$ Saldo
$$ Corrigido$$ do Doc.
Registrar:
$$ Pago$$ Data
$$ do Desconto.Registrar:
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• Agrupa todos os relatórios disponibilizados pelo SIVI por
módulos;
• É possível caracterizá-los por grupos de usuários;
• O usuário pode criar seus próprios relatórios a
partir de suas necessidades.
No total são mais de 90 relatórios prontos !!!No total são mais de 90 relatórios prontos !!!
Alguns dos relatórios já existentes são: Alguns dos relatórios já existentes são:
Módulo Relatórios
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1.1. ADMINISTRATIVO: ADMINISTRATIVO:
• Clientes;
• Fornecedores;
• Loteamentos ;
• Todos os Dados dos Loteamentos;
• Parceiros de Empreendimentos ;
• Parceiros de Vendas.
MÓDULO RELATÓRIOS
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2.2. CONTÁBIL: CONTÁBIL:
• Plano de Contas;
• Balancete Analítico;
• Diário;
• Razão.
MÓDULO RELATÓRIOS
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3.3. FINANCEIRO: FINANCEIRO:
• Contas a pagar;
• Contas Pagas;
• Documentos cadastrados;
• Cartas de Cobrança;
• Planilha de Vendas;
• Quadro Geral e Financeiro dos
Empreendimentos.
MÓDULO RELATÓRIOS
• Relatórios de gastos por
períodos;
• Inadimplência dos
últimos
meses;
• Planilha de vendas;
• Parcelas a receber;
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4.4. COMERCIAL: COMERCIAL:
• Venda de Lote por Período e Empresa;
• Venda de Lote por Corretor;
• Listagem do Estoque;
• Tabela de Preços;
• Vendas Estornadas;
• Comissão para Corretores.
MÓDULO RELATÓRIOS
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• Módulos integrados
• Agilidade na tomada de decisão
• Confiabilidade das informações
• O SIVI é Multi-empresa
• O SIVI é Multi-usuário
Durante sua criação, os analistas do SIVI contaram com Durante sua criação, os analistas do SIVI contaram com
o constante acompanhamento de construtoras, o constante acompanhamento de construtoras,
adequando-o às necessidades e desafios deste ramo de adequando-o às necessidades e desafios deste ramo de
atividade.atividade.
CARACTERÍSTICAS IMPORTANTES
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SW FACTORY CONSULTORIA E SISTEMAS
www.swfactory.com.br
Rua Santana, 179 – Centro, Lavras – MG
Fone: (35) 3822-8148
(35) 8861-0877
Sebastião Pereira
Comercial