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Internet- und E-Mail-Nutzung am Arbeitsplatz
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Agenda
Aurenz stellt sich vor Wie ist es in Ihrem Unternehmen? Rechtliche Rahmenbedingungen Steuerung durch Trennung Privatnutzungserlaubnis mit WebFox So einfach geht’s! Konfiguration Summenauswertung Mehrwerte und Referenzen Kontakt
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Aurenz stellt sich vor
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Aurenz Produktportfolio
AlwinProDurchblick in Ihren
Kommunikationskosten
Anna4Analyse des
unternehmensweiten Telefonverhaltens
AlwinPro CareKommunikations- und
Entertainmentabrechnung im Gesundheitswesen
AlwinPro HotelGastabrechnung Telefonie, TV, Internet und Übernachtung in
Hotels und Pensionen
WebFox Internet- und E-Mail-
Nutzung am Arbeitsplatz
WebFox Proxy Datenschutzkonformer
Web-Proxy
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Wie ist es in Ihrem Unternehmen?
Wird in Ihrem Unternehmen privat genutzt und wissen Sie wie viel
Ist die Privatnutzung von Internet- und E-Mail verboten?
Wie wichtig ist Ihnen die Einhaltung von Vereinbarungen?
Privates Surfen und Mailen - ist dies ein emotionales Thema in Ihrem Unternehmen?
Wie viele Gedanken haben Sie sich zu diesem Thema bereits gemacht ?
Ist die Privatnutzung erlaubt ?
?
Egal wie Sie es in Ihrem Unternehmen regelnwollen, wir lösen es für Sie!
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+++Stern Nachrichtenticker+++ 30. Dezember 2011, 13:50 Uhr
Jeder Vierte während der Arbeitszeit bei Facebook
Rund jeder vierte Beschäftigte in Deutschland ist laut einer Umfrage auch während der Arbeitszeit privat beim Online-Netzwerk Facebook aktiv.
Dabei geht es im Schnitt um etwa zweieinhalb Stunden pro Woche, wie eine Umfrage im Auftrag der Kölner Kreativagentur youCom ergab.
Ist das in Ihrem Unternehmen auch so?
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Rechtliche Rahmenbedingungen
PrivatnutzungserlaubnisDer Dienstaccount eines Mitarbeiters darf nach dessen Ausscheiden nicht gelöscht werden (Aktenzeichen: 4 W 961/12; Landgericht Leipzig 01 O 540/12)
Der Mitarbeiter hat einen Herausgabe- und Löschanspruch seiner privaten E-Mails auf seinem Dienstaccount
Der Arbeitgeber ist Telediensteanbieter im Sinne des Telekommunikationsgesetzes
ArchivierungspflichtJede Mail muss archiviert werdenAlle Unternehmen – Kleingewerbetreibende ausgenommen – müssen ihre komplette Geschäftskorrespondenz für sechs bis zehn Jahre ab Ende des Kalenderjahres aufbewahren.(Quelle: Computerwoche)
Privatnutzungsverbot…überwacht er ein Verbot der privaten Nutzung nicht ausreichend, kann dies dazu führen, dass eine Gestattung der privaten Nutzung in Form einer sog. „betrieblichen Übung“ vorliegt.
…Um der Entstehung einer betrieblichen Übung entgegenzuwirken, sollten Arbeitgeber von ihrem Recht, stichprobenweise zu prüfen, ob das Surfen bzw. Versenden von E-Mails durch die Arbeitnehmer dienstlicher Natur ist, Gebrauch machen und im Fall der Entdeckung von Missständen auch Abmahnungen aussprechen oder Sanktionen verhängen.
…In jedem Fall sollte der Arbeitgeber eine ausdrückliche Regelung zur Frage der Zulässigkeit der privaten Nutzung des dienstlichen E-Mail-Accounts und / oder des Internet-Zugangs treffen, um die aus fehlenden Regelungen folgende Rechtsunsicherheit zu vermeiden.“ (Quelle Website des Landesbeauftragten für Datenschutz in Baden Württemberg)
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Steuerung durch Trennung
PRIVAT:Alle Daten: werden verschlüsselt gespeichert sind nur über „Vieraugenprinzip“
wieder herstellbar
Wiederherstellung der Detailinformationen bei Verdachtsfällen nur mit doppeltem Passwort von Betriebsrat + Geschäftsleitung
DIENSTLICH:Alle Daten: werden verschlüsselt gespeichert liegen mit Detailinformationen vor
Kontrolle der Dienstlichen Nutzung durch Stichprobenauswertung
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Dienstliche Stichproben
Stichprobenauswertungen
URL
Anzahl der Aktivitäten
Dauer der Nutzung
Max. 10% Stichprobe
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Summenauswertungen
Gesamte Internetnutzung
Dienstliche Nutzung
Private Nutzung während der Arbeitszeit
Private Nutzungszeit während der Freizeit
Gesamtsumme
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So einfach geht´s
• Eine Mini-Applikation (WebFoxTray) wird auf den Arbeitsplatzrechnern der Mitarbeiter installiert.
• Der Mitarbeiter steuert eigenverantwortlich die Umschaltung in seine Privatsphäre.
• Das Tray-Icon zeigt dem Mitarbeiter den aktuellen Status an und informiert über die bereits verbrauchte Surfzeit. Die Datentrennung ermöglicht es, die Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben getrennt zu verarbeiten
• Private Surfdaten sind von den dienstlichen getrennt, werden hochverschlüsselt abgelegt und sind nicht einsehbar.
• Die Privatsphäre ist geschützt.
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•Privatnutzung nur erlaubt, bei Umschaltung auf Privat•Tägliches/monatliches Zeitkontingent führt zur geregelten Privatnutzung ohne Produktivitätsverlust•Mitarbeiter bilden Bewusstsein für ihre privat genutzte Zeit im Web•Jeder Mitarbeiter weiß, wie lange er bereits privat genutzt hat (Zeitmanagement) und kennt dadurch sein restliches Kontingent, welches nicht auf den nächsten Tag/Monat übertragbar ist.•Durch die datenschutzkonforme Überprüfung der Regeleinhaltung kommen Sie nicht in die betriebliche Übung •Das Unternehmen darf im dienstlichen Bereich bedenkenlos archivieren
Privatnutzungserlaubnis mit WebFox
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Konfiguration - Geschützter Zugang
Vier-Augen-Prinzip
-Schutz vor Missbrauch im Umgang mit privaten Daten der Internetnutzer
-Sicherstellung, dass die gemeinsam vereinbarten Regelungen (Konfiguration) der Internetnutzung nicht einseitig verändert werden können
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Mehrwerte auf einen Blick
Sie lassen es nach Ihren Vorstellungen mit klaren Regeln für alle zu
Privat bleibt privat Eindeutig definierte Prozesse Datenschutzkonforme
Missbrauchsaufdeckung Problemlose E-Mail-Archivierung Entlastung der IT WebFox als Managementinstrument
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WebFox Filtering
URL-Filterung
Filtering nach Kategorien wie Werbung, Social Media..
Zugangsdefinitionen für den geschäftlichen und privaten Bereich
Blacklists und Whitelists Filterregeln auf Gruppenbasis Sperrung strafrechtlich relevanten
Contents Filterliste dienstl. untersagter URLs
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Systemübersicht
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Psst - WebFox behält es für sich
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Hier könnte auch Ihr Logo stehen….Kunden mit bewusster Privatnutzung oder Privatnutzungsverbot
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Bezirk
Unterfranken
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Kontakt
Margarete ElschnerSales Manager
aurenz GmbHHans-Böckler-Str. 29D-73230 Kirchheim unter Teck
Tel. +49 (0) 7021 73888-35Fax +49 (0) 7021 73888-30