Download - 1. Buka SAYS - BSI
1. Buka SAYS
SAYS terdapat di menu slider dalam ruang staff.kampus.id. Untuk membuka SAYS masuk
ruang staff.kampus.id, “SAYS” terdapat di urutan paling awal pada slider menu halaman utama ruang
staff.
Di New Tab yang otomatis terbuka akan muncul halaman beranda dari SAYS seperti gambar
dibawah ini:
Klik icon “SAYS” disini,
kemudian halaman beranda
dari SAYS akan terbuka di tab
baru pada browser.
Jadwal Kegiatan
Dalam periode 1
bulan
Untuk
menambah
kegiatan
dan
melihat
arsip
kegiatan,
masuk ke
halaman
kalender
kegiatan
2. Beranda SAYS
Pada halaman beranda SAYS terdapat tampilan jadwal seluruh kegiatan yang ada dalam periode
satu bulan (Rapat, Lokakarya, Pertemuan Akademik, Seminar, Workshop, Kunjungan Studi, Camp,
Sertifikasi dan Pelatihan).
Berikut adalah tampilan dari halaman rincian kegiatan:
Klik nama kegiatan disini, lalu
rincian dari kegiatan tersebut
akan ditampilkan.
Nama Kegiatan
Rincian Kegiatan
Data nama peserta yg diupload akan
tampil di list ini
Daftar kelengkapan berkas kegiatan yg telah di upload: 1. Proposal 2. Foto 3. Laporan 4. Press Release Daftar tersebut apabila di-klik akan
terdownload otomatis.
A B C
Klik daftar kegiatan yang
ingin dilihat rinciannya
lalu akan muncul halaman
rincian kegiatan
A B C
Tombol Ubah Informasi Tombol Tambah/Ubah Peserta Tombol Upload Berkas
Tombol ubah informasi digunakan
untuk mengubah rincian kegiatan.
Tombol Tambah/Ubah Peserta
digunakan untuk mengupload
daftar peserta yang ikut dalam
kegiatan. Format yang digunakan
harus Excel 2003 (.xls). Sampel
format daftar peserta dapat di
download disini.
Format daftar peserta dapat di download disini
Tombol Upload berkas digunakan
untuk mengupload berkas kegiatan
(Proposal, Foto, Laporan dan Press
Release). Upload file satu per satu.
3. Halaman Monitoring Jadwal Kegiatan
Untuk menambah kegiatan dan melihat arsip kegiatan, masuk ke halaman Monitoring Jadwal
Kegiatan. Klik menu “Kalender Kegiatan” yang terdapat pada slider menu di kiri halaman beranda
SAYS. Berikut adalah halaman Monitoring Jadwal Kegiatan:
A
B
C
D
E
F
A. Data Statistik Kegiatan
Di bagian data statistik kegiatan terdapat diagram batang yang menunjukkan data statistic
kegiatan yang terjadi selama dua semester. Tombol Rekap laporan kegiatan digunakan untuk
mendownload secara otomatis semua rekap data kegiatan yang terjadi selama dua semester dengan
format xls.
B. Kalender Kegiatan
Kalender kegiatan yang ada dalam halaman monitoring kegiatan fungsinya sama dengan yang
ada pada halaman beranda SAYS.
Download rekap semua
kegiatan selama 2 semester
Grafik
statistik
kegiatan
selama 2
periode
beserta
rinciannya
C. Kegiatan Periode 2018/2019 Genap
Pada bagian ini disediakan Presentase kegiatan yang akan datang, kegiatan yang selesai
dilaksanakan dan kegiatan yang telah selesai dan berkasnya telah lengkap dengan Pie Chart.
D. Tambah Kegiatan
Untuk menambah kegiatan klik tombol tambah kegiatan di sebelah kanan halaman monitoring jadwal
kegiatan.
Isi rincian kegiatan lalu klik
“Simpan Kegiatan”. Kegiatan
yang telah tersimpan akan
tampil di kalender kegiatan dan
di list “kegiatan bulan ini” atau
“kegiatan yang akan datang”.
E. List Kegiatan
Semua kegiatan yang telah ditambahkan
akan muncul pada list disini. List
“Kegiatan Bulan Ini” berisi kegiatan
yang dilaksanakan dalam 1 bulan ini.
Dan list “Coming Soon” berisi kegiatan
yang akan dilaksanakan 1 bulan
berikutnya. Apabila kegiatan di klik
akan muncul “Detail Kegiatan”
Pada “Detail Kegiatan” pengguna dapat
melihat deskripsi kegiatan dan Author
dari kegiatan tersebut dan mengunduh
berkas yang telah dilampirkan dalam
kegiatan (Proposal, Foto dan Laporan).
F. Arsip Kegiatan
Di bagian arsip kegiatan terdapat list dari arsip kegiatan yang dapat dilihat berdasarkan kategori
kegiatan(Semua Kegiatan, Kegiatan Akan Datang, Kegiatan Selesai dan Kegiatan Selesai & Berkas
Lengkap). Agar lebih mudah, pengguna juga bisa mencari kegiatan di kotak search yang ada di
sebelah kanan. Berkas lampiran kegiatan yang telah lengkap adalah yang yang jumlah icon arsipnya
telah berjumlah 4 (Merah, Kuning, Hijau dan Biru). Tombol “Edit” disini akan mengarah ke halaman
rincian kegiatan.
Kategori Kegiatan
Cari Kegiatan
Berkas Lampiran Kegiatan Edit Kegiatan
Proposal
Foto
Laporan
Press Release
Berkas akan didownload
apabila icon di-klik.