Download - 1. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
Titulo: PLAN CONTINGENCIA PARQUE DELTA
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1. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
La Empresa LOGISTECSASA es dedicada a las operaciones de Almacenaje,
Bodega o depósito de mercadería propia o de terceras personas.
1.1. INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA
Domicilio legal de la Matriz es en la provincia de Pichincha cantón Quito parroquia
Conocoto: Santo Domingo de Conocoto calle: autopista General RUMINAHUI puente
tres.
Teléfono 022320666
1.1.1. RAZÓN SOCIAL
Logística Ecuatoriana S.A. LOGISTECSA
1.1.2. DIRECCIÓN:
Bodegas Parque Delta Panamericana Norte km 13, Y Alfonso Moncayo. Parroquia
Calderón barrió el Arenal Quito – Ecuador
Teléfono: 2422628
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REFERENCIA GEOGRÁFICA
N QUITO
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1.1.3. CONTACTOS
Representante Legal: Felipe Sánchez / 2422628, extensión 2013 / 0969436539 /
Responsable de la Seguridad: Mónica Guano / 2320666, extensión 1222 /
0959928460 [email protected]
1.1.4. ACTIVIDAD EMPRESARIAL
Logística: Almacenamiento y transporte complementario
INICIO
Recepción de
Mercancías
Almacenamiento en
Bodega
Preparación para despacho y transporte de mercancía al muelle
FIN
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1.1.5. MEDIDAS DE SUPERFICIE TOTAL Y ÁREA ÚTIL DE TRABAJO
- Superficie total: 2225.72 m2.
- Superficie útil: 1881.72 m2 distribuidos en 1724.57 m2 para el
almacenamiento, operaciones de acondicionamiento y administrativas, 157.15
m2 para patio de maniobras y parqueaderos 344 m2.
ZONAS INTERNAS / ACTIVIDAD ÁREA (m2)
1. Planta Baja / Oficinas administrativas de Logistecsa. 78.57
2. Bodega materiales de bisutería. 78.57
3. Despachos / Entrega y recepción de producto; administración del área. 1724.58
TOTAL 1881.72
ZONAS EXTERNAS / ACTIVIDAD ÁREA (m2)
1. Patio de maniobras / Transporte, guardianía 296
2. Parqueadero. 48
TOTAL 344
1.1.6. CANTIDAD DE POBLACIÓN
PERSONAL FIJO DE LOGISTECSA
Zona / Actividad Número de personas
Turnos Horario Total Hombres Mujeres
1. Bodegas Delta 7 7 1 8:30 – 17:30
TOTAL 7 7
1.1.1. FECHA DE ELABORACIÓN DEL PLAN
03/Jun./2013
1.1.2. FECHA DE IMPLANTACIÓN DEL PLAN
03/Jul/2013
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1.2. SITUACIÓN GENERAL FRENTE A LAS EMERGENCIAS
1.2.1. ANTECEDENTES (EMERGENCIAS SUSCITADAS)
En Logistecsa no se ha presentado emergencias en el periodo 2009-2012.
1.2.2. JUSTIFICACIÓN
Se elabora este plan para un mejor desempeño de las labores cotidianas, tener
conocimiento de los riesgos internos y externos, estar capacitados, contar con los
equipos necesarios y adecuados para minimizar los riesgos y responder de forma
eficiente a las exigencias legales, normativas y reglamentos que existen al respecto.
1.2.3. OBJETIVOS DEL PLAN DE EMERGENCIA
Establecer funciones y responsabilidades mediante una adecuada organización y
capacitación, que permitan, identificar, minimizar y controlar los riesgos en caso de
darse una emergencia. Adoptando las medidas de protección más idóneas, los
recursos humanos y equipos necesarios para su aplicación, y el esquema de
coordinación de personas, organismos y servicios que deban intervenir, para salvar
vidas y preservar los bienes.
1.2.4. RESPONSABLES DEL DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DEL
PLAN
Ing. Mónica Guano,
Jefe de Seguridad y Salud en el trabajo.
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2. IDENTIFICACIÓN DE FACTORES DE RIESGO DE LA ORGANIZACIÓN
2.1. FACTORES INTERNOS
FACTORES INTERNOS IDENTIFICADOS
Zona / Actividad Tipo de
construcción
Maquinaria,
equipos,
instalaciones
eléctricas
Materia prima Desechos Materiales
peligrosos
1. primer Piso /
Oficinas
administrativas.
Paredes principales
de bloque -
cemento, divisiones
entre el baño de
visitas y las oficinas
administrativas de
bloque, columnas,
piso y techo de
concreto armado, el
techo cuenta con
techo falso de
poliestireno, altura 3
metros, construcción
Equipos de oficina
(computadores,
impresoras, etc.),
mobiliario de oficina,
instalaciones
eléctricas con
conexión a tierra,
detector de
movimiento.
Materiales de oficina
(papel, esferos,
etc.), insumos de
cafetería
Desechos de
oficina
2. Segundo Piso /
Bodega NIKKEN
Paredes principales
de bloque -
cemento, piso y
techo de concreto
armado, el techo
cuenta con techo
falso de poliestireno,
altura 3 metros,
construcción
Instalaciones
eléctricas con
conexión a tierra,
detector de
movimiento.
Material de
embalaje (cintas,
cartón y plástico),
Desechos de
Bodega material
de embalaje
(cintas, cartón y
plástico)
3. Bodega
,Despachos / Entrega
y recepción de
producto
Columnas y pisos
de hormigón
armado, piso con
revestimiento
epoxico, paredes de
bloque-concreto y
techo metálico,
altura 7 metros,
Racks de
almacenamiento
distribuida en toda la
nave, cuarto frío1
sección con ,
iluminación,
instalación eléctrica
con conexión a
tierra, sensores de
movimiento,
sensores de humo
Material de
embalaje (cintas,
cartón y plástico),
material
farmacéutico
almacenado y
montacargas
Desechos de
bodega, material
de embalaje
(cintas, cartón y
plástico) y aceite
hidráulico (en
caso de fugas
desde los
montacargas)
4. Baño visitas y
trabajadores
Columnas y pisos
de hormigón
armado, paredes de
bloque-concreto y
techos concreto
altura 3 metros,
Iluminación,
instalación eléctrica
con conexión a
tierra, sensores.
Papel higiénico y
materiales de
limpieza
Desechos de
Papel higiénico
y materiales de
limpieza
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5. Áreas externas Piso de adoquín,
paredes de bloque
cemento.
1 de guardianía, 2
Bodegas vecinas Al
este Bodegas
NOBORS y al norte
HP
Materiales de oficina
(papel, esferos,
etc.).
Material de
embalaje (cintas,
cartón y plástico),
Desechos de,
oficina, material
de embalaje
(cintas, papel
,cartón y
plástico)
MATERIALES COMBUSTIBLES
ZONA MATERIAL PESO ESTIMADO (Kg)
1. Oficinas
administrativas
Madera (muebles) 100
Poliestireno (techo falso) 35
Papelería y cartón (oficina 80
Polietileno (equipos de computación) 20
2. Segundo piso Bodega
NIKKEN.
Poliestireno (techo falso) 35
Papelería y cartón 100
5. Bodega, Despachos /
Entrega y recepción de
producto.
Madera (pallets y muebles) 12500
Papelería y cartón (material de embalaje y oficina) 3000
Aceite hidráulico 20
Polietileno (equipos y material de embalaje) 2000
Colchones 200
ZONAS CON RIESGO DE INCENDIO IDENTIFICADAS
ZONA OBSERVACIONES
Oficinas administrativas planta baja (1)
Las zonas fueron agrupadas de
acuerdo a su distribución física es decir
considerando la posibilidad de que el
incendio en una primera instancia este
aislado físicamente del resto de áreas.
Segundo piso bodega nikken (2)
Despachos Bodegas de despacho(3)
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2.2. FACTORES EXTERNOS
RIESGOS EN ZONAS EXTERNAS IDENTIFICADOS
ZONA RIESGO
Empresas y construcciones
vecinas
1.1. Incendio de la bodega de “Nobors” y su propagación a las bodegas de Logistecsa.
1.2. Incendio de la bodega de”HP” y su propagación a las bodegas de Logistecsa.
Factores naturales 2.1. Caída de ceniza volcánica y afectación a techos, operaciones y vías respiratorias.
2.2. Daño de instalaciones por movimientos sísmicos.
3. EVALUACIÓN DE FACTORES DE RIESGOS DETECTADOS
A continuación se presentan la evaluación del riesgo de incendio mediante el
método de análisis MESERI:
EVALUACIÓN DEL RIESGO DE INCENDIO MEDIANTE EL MÉTODO MESERI
ZONA Valor del riesgo (P)
Oficinas administrativas planta baja (1) 5.3
Segundo piso Bodega NIKKEN. (2) 5.9
Bodega 5.4
VALOR DEL RIESGO (P) CALIFICACIÓN PRIORIZACIÓN
Inferior a 3 Muy malo Grave
3 a 5 Malo Alto
5 a 8 Bueno Moderado
Superior a 8 Muy Bueno Leve
Se observa que todas las áreas tiene una calificación igual ó superior a 5
correspondiente a “Moderado”.
EVALUACIÓN DE OTROS RIESGOS MEDIANTE EL MÉTODO WILLIAN FINE
ZONA Valor del factor
Incendio de la bodega de “Nobors” y su propagación a las bodegas de
Logistecsa.
13
Incendio de la bodega de “HP” y su propagación a las bodegas de Logistecsa. 13
Caída de ceniza volcánica y afectación a techos, operaciones y vías
respiratorias.
15
Daño de instalaciones por movimientos sísmicos. 50
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VALOR DEL RIESGO (P) CALIFICACIÓN PRIORIZACIÓN
Mayor de 400 Detección inmediata de la actividad peligrosa Grave
Entre 200 y 400 Corrección inmediata Alto
Entre 70 y 200 Corrección necesaria urgente Notable
Entre 20 y 70 No es emergencia pero debe corregirse Moderado
Menos de 20 Puede omitirse la corrección Aceptable
Los riesgos evaluados mediante el método WILLIAN FINE fueron priorizados como
moderados y aceptables.
4. PREVENCIÓN Y CONTROL DE RIESGOS
4.1. ACCIONES PREVENTIVAS Y DE CONTROL
A continuación se exponen de forma general las acciones preventivas y de control
para los riesgos identificados y evaluados en Logistecsa:
a) Capacitar al personal a todo el personal de Logistecsa sobre el presente plan
de emergencia.
b) Mantener la prohibición de fumar dentro de las instalaciones y zonas de
riesgo identificadas.
c) Almacenar, manipular y rotular adecuadamente los materiales combustibles e
inflamables, evitando la presencia de fugas, regueros o derrames así como su
correcto manejo en caso de presentarse.
d) Mantener el orden y la limpieza.
e) Mantener y realizar instalaciones y conexiones eléctricas apropiadas.
f) Mantener el seguimiento a los sistemas de extinción y detección de incendios.
g) Mantener los insumos del plan de contingencia.
h) Ejecutar un mantenimiento apropiado a equipos e instalaciones.
4.2. RECURSOS DEL PLAN DE EMERGENCIA
A continuación se detalla los recursos con los que cuenta Logistecsa para prevenir,
detectar, proteger y controlar una situación de emergencia.
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INVENTARIO DE DETECTORES DE HUMO
UBICACIÓN CANTIDAD
Oficina 1
Bodega Nikken 1
Bodega 14
Todos los detectores están conectados al sistema de alarmas de la empresa el cual
tiene seguimiento remoto las 24 horas realizado por la empresa de seguridad.
INVENTARIO DE LÁMPARAS DE AVISO DE
EMERGENCIA
CANTIDAD UBICACIÓN
1 PUERTA DE SALIDA PLANTA BAJA
1 PUERTA DE SALIDA BODAGA A OFICINA
1 PARTE SUR CENTRO DE LA BODEGA
5. MANTENIMIENTO
A continuación se expone el procedimiento de mantenimiento para los recursos de
protección y control con los que cuenta Logistecsa:
OBJETO ACTIVIDAD RESPONSABLE PERIODICIDAD
1) Extintores portátiles Verificación de ubicación, presión, estado
de mangueras y otros componentes. Inspector de Calidad semanal
2) Detectores de
humo Prueba de funcionamiento Mantenimiento mensual
3) Lámparas de aviso
emergencia Prueba de funcionamiento Mantenimiento mensual
6. PROTOCOLO DE ALARMAS Y COMUNICACIONES PARA EMERGENCIAS
6.1. DETECCIÓN DE LA EMERGENCIA
6.1.1. DETECCIÓN DE UNA EMERGENCIA POR FUEGO O INCENDIO
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- ACTIVACIÓN AUTOMÁTICA: Se lo realiza a través de los detectores de
humo ubicados en las diferentes zonas de Logistecsa, la alarma sonora para
esta situación es una sirena entrecortada.
- ACTIVACIÓN MANUAL: Las personas que detecten la presencia del inicio de
un fuego o incendio se deben acercar a activar la alarma de incendios en una
de las centrales de alarmas ubicadas al lado del ingreso a la nave desde la
oficina administrativa En ausencia del funcionamiento o acceso de las
alarmas se debe proceder a dar la voz de alerta de forma personal.
6.1.2. DETECCIÓN DE OTRO TIPO DE EMERGENCIA
Frente a cualquier otro tipo de emergencia se debe proceder a dar la voz de
alerta y activar manualmente la alarma ubicada al ingreso de la nave. El
sonido de esta alarma es correspondiente a la de un timbre.
6.2. FORMA DE APLICACIÓN DE LA ALARMA
INICIO
DETECCIÓN
DEL INCENDIO AUTOMÁTICA
MANUAL
ACTIVACIÓN
DE LA ALARMA
ACTIVACIÓN MANUAL DE LA ALARMA Ó/Y DAR
LA VOZ DE ALERTA
ACTIVACIÓN DEL PLAN DE
EMERGENCIA
FIN
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APLICACIÓN DE LA ALARMA PARA UNA EMERGENCIA POR FUEGO O INCENDIO
APLICACIÓN DE LA ALARMA PARA OTRO TIPO DE EMERGENCIA
6.3. GRADOS DE EMERGENCIA Y NIVEL DE ACTUACIÓN
EMERGENCIA EN FASE INICIAL O CONATO (GRADO 1)
Correspondiente a un conato de incendio en su fase inicial o cualquier otra
emergencia en pequeña magnitud.
En esta fase actuará para el caso de un conato de incendio todo el personal que
esté capacitado en el uso de equipos contra incendios (extintores) u otro método de
contingencia según las circunstancias sin poner en riesgo su integridad. Para el caso
de otras emergencias, el personal actuará de acuerdo a su nivel de capacitación.
No es necesaria la evacuación en esta fase siempre y cuando se asegure el control
total del conato de incendio y otras emergencias.
INICIO
DETECCIÓN DE LA
EMERGENCIA
ACTIVACIÓN MANUAL DE LA ALARMA Ó/Y DAR
LA VOZ DE ALERTA
ACTIVACIÓN DEL PLAN DE
EMERGENCIA
FIN
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EMERGENCIA EN FASE SECTORIAL O PARCIAL (GRADO 2)
En esta fase el incendio o evento adverso es de medianas proporciones.
En esta etapa actuará la brigada de incendios y se procurará la presencia de las
entidades externas de apoyo (Bomberos, Cruz Roja, Policía) de acuerdo a las
circunstancias presentes.
Considera la evacuación parcial del personal de la zona afectada y total si la
emergencia puede extenderse a otras zonas.
EMERGENCIA GENERAL (GRADO 3)
Aplica cuando la emergencia es de grandes proporciones.
Únicamente las entidades externas de apoyo externo (Bomberos, Cruz Roja, Policía)
controlarán la situación.
Todo el personal, incluidas las brigadas de emergencias evacuaran de las
instalaciones.
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7. PROTOCOLOS DE INTERVENCIÓN ANTE EMERGENCIAS
7.1. ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LAS BRIGADAS Y SISTEMA DE
EMERGENCIAS
COORDINADOR GENERAL DE LA
EMERGENCIA
PERSONAL CAPACITADO EMERGENCIA
GRADO 1
BRIGADA CONTRA
INCENDIOS
BRIGADA DE ALARMA Y
EVACUACIÓN
BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS
COMITÉ DE EMERGENCIA Y CENTRO DE
COMUNICACIONES
RESPONSABLE
SEGURIDAD FÍSICA
RESPONSABLE DE
SERVICIOS
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FUNCIONES Y RESPONSABILIDAD DEL SISTEMA DE EMERGENCIA
COORDINADOR
GENERAL DE LA
EMERGENCIA
AN
TE
S
- Coordinar la elaboración y mantenimiento del plan de contingencia.
- Coordinar la conformación de brigadas.
- Revisar / Actualizar el plan de contingencia mínimo una vez al año o cuando se presenten
cambios significativos en la operación.
- Determinar, gestionar y mantener los recursos necesarios para el plan de contingencia.
- Facilitar la capacitación de los diferentes involucrados en el plan de contingencia.
- Organizar y ejecutar la realización mínima de dos simulacros anuales de incendio y evacuación
con el personal involucrado en el plan de contingencia.
DU
RA
NT
E
- Instalarse en el puesto de comando (Recepción) y formar parte del “Comité de Emergencia”.
- Coordinar la emergencia, facilitando la acción de las entidades externas de apoyo (Bomberos,
Cruz Roja, Policía, etc.). En su ausencia la coordinación la podrán asumir los otros miembros
del “Comité de Emergencia” en el siguiente orden: Coordinador de Operaciones (Alex
Verdesoto), Gerente General (Felipe Sanchez) y el Jefe de la Brigada contra incendios.
Nota 1: El primer puesto de comando designado es la “Recepción”, en caso de no poder reunirse en
este lugar durante la emergencia, el Comité de Emergencia (CE) tendrá como segunda opción la
caseta de guardianía u otra instalación que consideren apropiada.
Nota 2: El “Comité de Emergencia” (CE) podrá ubicarse cerca al punto de la emergencia siempre y
cuando sea necesaria su presencia en el lugar y no exista la posibilidad de exponerse a riesgo
alguno.
Nota 3: Durante la emergencia el Coordinador General de la Emergencia es la máxima autoridad
sobre Logistecsa para actividades relacionadas con el plan de contingencias. Sus decisiones serán
tomadas bajo asesoramiento del Comité de Emergencia.
DE
SP
UÉ
S
- Inspeccionar el estado de las instalaciones y personal afectado por la emergencia.
- Coordinar la evaluación el riesgo en las instalaciones afectadas por la emergencia. En caso de
que sea necesario la evaluación la realizará organismos externos como son el Cuerpo de
Bomberos.
- Presentar reportes al Gerente General y otras autoridades acerca de los resultados de las
inspecciones y evaluaciones realizadas.
- Revisar el Plan de Contingencia en base a los resultados de la emergencia y recomendaciones
dadas por autoridades.
COMITÉ DE
EMERGENCIA
AN
TE
S
- Capacitarse en el plan de contingencia y sus responsabilidades.
DU
RA
NT
E
- Instalarse en el punto de comando.
- Asesorar al Coordinador General de la Emergencia para la toma de decisiones frente a la
emergencia.
- En su ausencia para temas de asesoramiento se puede solicitar la presencia de los
coordinadores y jefes de área.
Nota 1: El primer puesto de comando designado es la “Recepción”, en caso de no poder reunirse en
este lugar durante la emergencia, el Comité de Emergencia (CE) tendrá como segunda opción la
caseta de guardianía u otra instalación que consideren apropiada.
Nota 2: El “Comité de Emergencia” (CE) podrá ubicarse cerca al punto de la emergencia siempre y
cuando sea necesaria su presencia en el lugar y no exista la posibilidad de exponerse a riesgo
alguno.
Nota 3: Durante la emergencia el Coordinador General de la Emergencia es la máxima autoridad
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sobre Logistecsa para actividades relacionadas con el plan de contingencias. Sus decisiones serán
tomadas bajo asesoramiento del Comité de Emergencia. D
ES
PU
ÉS
- Asesorar al Gerente General para cuando sea requerido como “vocero de la emergencia”.
- Participar activamente en la investigación de la emergencia y recuperación de las operaciones.
CENTRO DE
COMUNICACIÓN
AN
TE
S
- Conformación de la brigada.
- Realizar la capacitación de la brigada con personal calificado interno o externo.
- Ubicar los medios de comunicación disponibles.
- Disponer de una guía telefónica de emergencia, sobre las entidades externas de apoyo
(Bomberos, Cruz Roja, Policía, etc.), hospitales y personal de Logistecsa.
DU
RA
NT
E
- Ubicarse en los puntos con las facilidades para comunicación: Recepción ó Guardianía ó donde
el Coordinador General de la Emergencia lo designe.
- Solicitar en caso de ser necesario otros medios de comunicación como celulares y radios del
personal interno.
- Realizar las llamadas necesarias a entidades externas de apoyo (Bomberos, Cruz Roja, Policía,
etc.), funcionarios de Logistecsa y otros; de acuerdo a las características de la emergencia y
solicitudes de los diferentes actores de la misma. La comunicación debe ser concreta de acuerdo
a los requerimientos de los jefes de brigadas y otros coordinadores de la emergencia.
- Coordinar actividades con otras brigadas y el Coordinador General de la Emergencia.
DE
SP
UÉ
S
- Realizar la evaluación del área de su responsabilidad.
- Revisar los equipos de comunicación empleados, ubicándolos en su lugar o entregándolos a sus
propietarios o responsables.
- Elaborar y presentar el informe correspondiente al Coordinador General de la Emergencia.
PERSONAL
CAPACITADO
PARA
EMERGENCIAS
GRADO 1
AN
TE
S
- Realizar la capacitación con personal calificado interno o externo (Cuerpo de Bomberos).
- Disponer de equipos y material de acuerdo con los requerimientos de una emergencia de
“Grado 1”.
- Verificar mediante el mapa de situación la ubicación de extintores, cajetines, tomas de agua,
mangueras, lámparas de emergencia y otras.
- Participar en ejercicios de simulación y simulacros.
DU
RA
NT
E - Combatir el conato de incendio o atender otro tipo de emergencia de “Grado 1” con los medios y
elementos con los que dispone el edificio.
- Coordinar actividades con otras brigadas y el “Coordinador General de la Emergencia”.
DE
SP
UÉ
S
- Colaborar con la investigación de la emergencia y otros requerimientos solicitados por el
Coordinador General de la Emergencia.
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Versión: 1
Fecha Revisión:
03 Junio 2013
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BRIGADA
CONTRA
IN CENDIOS
AN
TE
S
- Conformación de la brigada.
- Realizar la capacitación de la brigada con personal calificado interno o externo (Cuerpo de
Bomberos).
- Disponer de equipos y material de acuerdo con los requerimientos de la brigada.
- Verificar mediante el mapa de situación la ubicación de extintores, cajetines, tomas de agua,
mangueras, lámparas de emergencia y otras.
- Participar en ejercicios de simulación y simulacros.
- Realizar inspecciones periódicas a los equipos contra incendios que disponga el local, y
recomendar su cambio o modificación de su uso.
DU
RA
NT
E - Combatir el incendio con los medios y elementos con los que dispone el edificio.
- Apoyar las acciones de las entidades externas de apoyo (Bomberos, Policía, Cruz Roja, etc.).
- Coordinar actividades con otras brigadas y el “Coordinador General de la Emergencia”.
DE
SP
UÉ
S
- Verificar con las entidades externas de apoyo (Bomberos, Policía, Cruz Roja, etc.) las
instalaciones del establecimiento y recomendar su retorno a la normalidad de las actividades.
- Verificar el estado del personal y equipos.
- Realizar y presentar un informe de las tareas cumplidas por la brigada al Coordinador General
de la Emergencia.
BRIGADA
PRIMEROS
AUXILIOS
AN
TE
S
- Conformación de la brigada.
- Realizar la capacitación de la brigada con personal calificado interno o externo (Cruz Roja).
- Disponer de equipos y material de acuerdo con los requerimientos de la brigada.
- Determinar las zonas de seguridad y establecer el sitio a donde se llevaran los heridos,
enfermos, extraviados. Hasta la presencia de las unidades de emergencia.
- Determinar la ubicación mediante el mapa de situación la ubicación de camillas, botiquines y
otros implementos a ocupar durante la emergencia.
- Conocer cuáles son los centros de salud más cercanos y su ubicación, donde se conducirán a
heridos y enfermos que necesiten atención médica
- Coordinar actividades con las otras brigadas.
- Participar en ejercicios de simulación y simulacros.
DU
RA
NT
E
- Proporcionar los Primeros Auxilios a quienes lo necesiten
- Transportar a heridos y otros afectados a áreas previamente designadas.
- Coordinar con los Organismos Básicos la atención, traslado de victimas a los centros
asistenciales si la situación lo requiere.
- Realizar la selección y clasificación de las victimas de acuerdo a la gravedad de las mismas.
- Coordinar actividades con otras brigadas y el Coordinador General de la Emergencia.
DE
SP
UÉ
S
- Realizar una verificación del estado del personal y equipos
- Realizar una evaluación de las tareas de la brigada.
- Realizar y presentar un informe de las actividades durante la emergencia al Coordinador General
de la Emergencia.
Título: PLA CONTINGENCIA PARQUE DELTA
Código:
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Fecha Revisión:
03 Junio 2013
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BRIGADA DE
EVACUACIÓN
AN
TE
S
- Conformación de la brigada.
- Realizar la capacitación de la brigada con personal calificado interno o externo.
- Familiarizarse con el personal (interno y visitante) y rutas de evacuación del área asignada.
- Disponer de equipos y material de acuerdo con los requerimientos de la brigada.
- Verificar constantemente que no se encuentren obstaculizadas las vías y rutas de evacuación.
DU
RA
NT
E
- En caso de darse la orden de evacuación, proceder a evacuar a todo el personal y visitantes al
punto de encuentro.
- Verificar la evacuación de todo el personal y visitas con respecto a listados de ingreso y salida
de guardianía y entrevistas al personal del área asignada.
- Prestar su ayuda y conocimiento de las instalaciones del local para que las entidades externas
de apoyo (Bomberos, Cruz Roja, Policía) puedan cumplir con su trabajo en una determinada
crisis o emergencia.
- Coordinar actividades con otras brigadas y el “Coordinador General de Emergencias”.
DE
SP
UÉ
S - Realizar una evaluación de las tareas de la brigada.
- Realizar y presentar un informe de las actividades durante la emergencia al Coordinador
General de la Emergencia.
RESPONSABLE
DE SERVICIOS
AN
TE
S - Conocer la ubicación y operación del servicio eléctrico, agua potable, sistemas de la
información, equipos principales y sus tableros de eléctricos de control.
DU
RA
NT
E
- Ubicarse en el puesto de comando o lugar asignado.
- Bajo orden expresa del Coordinador de la Emergencia ó el “Comité de Emergencia” proceder a
cortar la electricidad u otros servicios como agua potable.
- De ser necesario facilitar energía eléctrica alterna a través del generador.
DE
SP
UÉ
S
- Realizar la evaluación del área de su responsabilidad.
- Revisar el estado de los servicios (electricidad y agua potable), generador y estado de los
tableros eléctricos y sus interruptores.
- Elaborar y presentar el informe correspondiente al Coordinador General de la Emergencia.
RESPONSABLE
SEGURIDAD
FÍSICA
AN
TE
S - Capacitación sobre el plan de contingencia (alarmas, integrantes del plan, etc.) y procedimiento
de seguridad física.
DU
RA
NT
E
- Mantenerse en su puesto de trabajo o lugar asignado por el Coordinador de Emergencia.
- Ponerse a las órdenes del Coordinador General de la Emergencia...
- Facilitar el acceso de las entidades externas de apoyo (Bomberos, Cruz Roja, Policía, etc.).
- Impedir el ingreso de personas y vehículos ajenos a la emergencia para evitar su exposición a
la emergencia así como también prevenir situaciones de saqueos y robos.
- Facilitar reportes de ingreso y salida de personal y visitantes a los brigadistas de evacuación y
al Coordinador de la emergencia.
- Vigilar la salida de personal y bienes durante la emergencia.
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7.2. CONFORMACIÓN DE LAS BRIGADAS Y SISTEMAS DE EMERGENCIA
COMITÉ DE EMERGENCIA
Nº NOMBRE CARGO EXTENSIÓN TELÉFONO
1 MÓNICA GUANO
COORDINADOR GENERAL DE
LA EMERGENCIA 1222 0959928460
2 FELIPE SANCHEZ GERENTE GENERAL 2013 0969436539
3 ALVARO PATIÑO
COORDINADOR DE
OPERACIONES PARQUE DELTA ADMINISTRACIÓN 2002
4 JUAN SANTIANA JEFE DE BODEGA 2422628 0999442053
CENTRO DE COMUNICACIONES
Nº NOMBRE CARGO EN LA BRIGADA ZONA EXTENSIÓN TELÉFONO
1 JUAN SANTIANA JEFE DE BODEGA 2422628 0999442053
2 RECEPCIONISTA
BRIGADISTA / REEMPLAZO
JEFE ADMINISTRACIÓN 1111 0995384871
BRIGADA CONTRA INCENDIOS
Nº NOMBRE CARGO EN LA BRIGADA ZONA EXTENSIÓN TELÉFONO
1 ANTONIO MURILLO JEFE DE BRIGADA ADMINISTRACION 2422628 0999857361
2 CRISTIAN CHAMORRO BRIGADISTA BODEGA 2422628
3 ALEXANDER HARO BRIGADISTA BODEGA 2422628
BRIGADA PRIMEROS AUXILIOS
Nº NOMBRE CARGO EN LA BRIGADA ZONA EXTENSIÓN TELÉFONO
1 JORGE TOSCANO JEFE DE BRIGADA BODEGA 2422628 0986028569
2 DAVID ARAGON BRIGADISTA BODEGA 2422628 0988454220
3 HECTOR MOYON BRIGADISTA BODEGA 2422628 0995300283
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BRIGADA DE EVACUACIÓN
Nº NOMBRE CARGO EN LA BRIGADA ZONA EXTENSIÓN TELÉFONO
1 ANTONIO MURILLO JEFE DE BRIGADA ADMINISTRACION 2422628 0999857361
2 JUAN SANTIANA BRIGADISTA BODEGA 2422628 0999442053
3 JORGE TOSCANO BRIGADISTA BODEGAO 2422628 0986028569
RESPONSABLE SEGURIDAD FÍSICA
GUARDIA DE TURNO
EXTENSIÓN:
7.3. COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL
EMPRESAS VECINAS CONTACTO TELÉFONO
PROPIETARIO DE LAS BODEGAS ADRIANA BERMEO BARDAGI 2422628
BODEGAS “NOBORS” ING JORGE BALCAZAR 0994051490
BODEGA HP HENDRY LEON 4006772
El principal contacto en caso de una emergencia es la estación del Cuerpo de
Bomberos Nº 2 “Checa” por ser la unidad más cercana a Logistecsa, teléfono
2300592.
ORGANISMOS DE EMERGENCIA TELÉFONO
BOMBEROS 911
POLICÍA 911
CRUZ ROJA 911
TECNOACES 2525640
TNTE. JAIME ZAMORA (TECNOACES) 0999701395
LAARCOM 2995499
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7.4. FORMA DE ACTUACIÓN DURANTE UNA EMERGENCIA
B Bomberos
EEA Entidades externas de apoyo (Bomberos, Cruz Roja, Policía, etc.)
CGE Coordinador General de la Emergencia
CE Comité de Emergencia
GG Gerente General
CO Coordinador de Operaciones
CC Centro de Comunicaciones
JBCI Jefe Brigada Contra Incendios
BCI Brigada Contra Incendios
JBPA Jefe Brigada Primeros Auxilios
BPA Brigada Primeros Auxilios
BE Brigada Evacuación
RS Responsable Servicios
RSF Responsable Seguridad Física
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INICIO
DETECCIÓN DEL
INCENDIO
DETECTORES DE HUMO
PERSONA ACTIVA LA ALARMA?
ACTIVACIÓN DE LA ALARMA
SE ALERTA A B, EEA (de acuerdo
a la emergencia), CGE, CE (GG, CO), CC, BCI, BPA, BE, JBCI, JBPA, RS, RSF
SE DIRIGEN AL LUGAR DE LA EMERGENCIA JBCI, BCI, JBPA, BPA (de acuerdo a la emergencia) SE UBICAN EN CENTRO DE COMANDO CGE, CE (GG, CO), RS SE ACTIVA CC
ALARMA FALSA?
FIN DE LA EMERGENCIA
LA EMERGENCIA ES GRADO 1 Y LA PERSONA QUE LA DETECTA PUEDE
CONTROLARLA?
PERSONA DETECTA LA EMERGENCIA
CONTROL DE LA EMERGENCIA GRADO 1
EMERGENCIA CONTROLADA?
FIN DE LA EMERGENCIA
EMERGENCIA GRADO 1?
CONTROL DE LA EMERGENCIA GRADO 1
EMERGENCIA CONTROLADA?
EMERGENCIA GRADO 2?
A
FIN DE LA EMERGENCIA
B
SI
SI
SI
SI
SI
SI
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
SI
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A
B
CONTROL DE LA EMERGENCIA GRADO 2
EMERGENCIA CONTROLADA?
EMERGENCIA GRADO 3 ACTUAN ÚNICAMENTE
CUERPO DE BOMBEROS, CRUZ
ROJA Y POLICIA
EVACUACIÓN TOTAL INCLUIDO BRIGADAS
FIN DE LA EMERGENCIA
CONTROL DE LA EMERGENCIA GRADO 3
PLAN DE RECUPERACIÓN
SI
NO
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7.5. ACTUACIÓN ESPECIAL
A continuación se detalla el procedimiento para actuar en caso de que la emergencia
se presente en horarios fuera de oficina, incluidos fines de semana y feriados:
INICIO
DETECCIÓN DEL
INCENDIO
DETECTORES DE HUMO
ACTIVACIÓN DE LA ALARMA
SE ALERTA A 911, B y/o EEA (de acuerdo a la emergencia), CGE, GG, CO
SE DIRIGE AL LUGAR DE LA EMERGENCIA B y/o EEA EVALÚAN LA SITUACIÓN
ALARMA FALSA?
GUARDIA DETECTA LA EMERGENCIA
FIN DE LA
EMERGENCIA
CONTROL DE LA EMERGENCIA GRADO 1, 2 ó 3
EMERGENCIA CONTROLADA?
FIN DE LA EMERGENCIA
SI
NO
NO
FIN DE LA EMERGENCIA
PLAN DE RECUPERACIÓN
SE ESPERA EL ARRIBO DE B
Y/O EEA PARA QUE TOMEN EL CONTROL DE
LA EMERGENCIA
SI
SE DIRIGE AL LUGAR DE LA EMERGENCIA CGE, GG, CO EVALÚAN LA SITUACIÓN
ALARMA FALSA?
LA EMERGENCIA ES GRADO 1 Y
PUEDE CONTROLARSE?
CONTROL DE LA EMERGENCIA GRADO 1
EMERGENCIA CONTROLADA?
NO
SI
SI
NO
FIN DE LA
EMERGENCIA
NO
SI
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7.6. ACTUACIÓN DE REHABILITACIÓN DE LA EMERGENCIA
A continuación se describe las actividades a realizar para la rehabilitar y retomar la
continuidad de las actividades después de terminada la emergencia:
- Debe reunirse el comité de emergencia (CE) y evaluar la emergencia
suscitada, determinado el nivel de riesgo para retomar la continuidad de las
actividades.
- El comité de emergencia (CE) debe gestionar la realización de las actividades
correctivas del caso (internas y externas) de tal manera que la rehabilitación
posterior a la emergencia sea segura. Para ello se debe tomar en cuenta y
acatar según el caso los reportes, indicaciones y disposiciones de las
entidades externas de apoyo (Bomberos, Cruz Roja, Policía, etc.), brigadas
de emergencia y otros actores involucrados.
- Únicamente el Gerente General está autorizado a dar cualquier comunicado
frente a medios de comunicación, autoridad u otra parte interesada acerca de
la emergencia.
- La orden para la rehabilitación y continuidad de las actividades después de
terminada la emergencia puede ser dada únicamente por el Gerente General.
- El Jefe de seguridad en base a los informes de las brigadas y entidades
externas de control con respecto a la emergencia suscitada debe evaluar el
plan de emergencia, buscando la mejora continua del mismo.
Adicionalmente a estas actividades posteriores a una emergencia, se debe llevar un
registro de evaluación del personal e instalaciones que pudieron ser afectados para
su respectivo tratamiento:
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TABLA DE REHABILITACIÓN
Fecha de la emergencia: Lugar:
PERSONAS MATERIALES
Nombre de la
persona afectada
Lugar de
traslado
Tratamiento del
paciente
Área o equipo
afectado
Rehabilitación
del área afectada
Nombre de la
persona a cargo
de la
rehabilitación
8. EVACUACIÓN
8.1. DECISIONES DE EVACUACIÓN
La decisión de evacuación la realiza el Coordinador General de la Emergencia, en
su ausencia tomarán esta decisión los miembros del Comité de Emergencia ó el Jefe
de la Brigada Contra Incendios.
Dada la orden de evacuación los brigadistas designados accionarán la alarma de
evacuación desde los paneles de control, esta alarma corresponde a un tono
intermitente la cual corresponde a la misma alarma de detección humo.
Adicional a la alarma de evacuación se dará verbalmente la orden de evacuación.
De acuerdo al nivel de emergencia se tienen las siguientes consideraciones para
evacuación:
- Emergencia en fase inicial o conato (grado 1): No es necesaria la
evacuación en esta fase siempre y cuando se asegure el control total del
conato de incendio y otras emergencias.
- Emergencia en fase sectorial o parcial (grado 2): Considera la evacuación
parcial del personal de la zona afectada y total si la emergencia puede
extenderse a otras zonas.
- Emergencia general (grado 3): Todo el personal, incluidas las brigadas de
emergencias evacuaran de las instalaciones.
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8.2. VÍAS DE EVACUACIÓN Y SALIDAS DE EMERGENCIA
VÍAS DE EVACUACIÓN Y SALIDAS DE EMERGENCIA
MEDIO DETALLE SERVICIO
Puerta de evacuación
bodega (1)
Ubicada al lado de la entrada principal a las bodega,
con dimensiones de 2.3 m de alto y 1.9 m de ancho,
no se encuentra obstaculizada, en horario de oficina
permanece abierta, comunica a la calle central zona
este.
A través de esta salida evacuará el personal
del edificio administrativo y de las bodegas si
lo hacen a través del edificio administrativo.
Puerta de evacuación
Baño (2)
Ubicada al lado norte de la nave, de tola con
dimensiones de 2.14 m de alto y 1.48 m de ancho,
no se encuentra obstaculizada, está en el interior del
baño, comunica a la zona sur calle de parqueadero,
reúne las condiciones de una salida de evacuación
A través de esta salida evacuará el personal
de las bodegas hacia el exterior.
Punto de encuentro 1 Ubicado en la parte norte en la calle que divide la
bodega Logistecsa con la Bodega HP.
El personal evacuado se reunirá en primera
instancia en este lugar.
8.3. PROCEDIMIENTOS PARA LA EVACUACIÓN
Cuando se dé la orden de evacuación se debe proceder de la siguiente manera:
a) Mantenga la calma.
b) Suspenda cualquier actividad que se esté realizando.
c) En lo posible apague de forma segura los equipos que se estén utilizando.
d) Proceda a evacuar de forma ordenada.
e) Siga las instrucciones dadas por los coordinadores de evacuación.
f) Ayude a las personas discapacitadas y mujeres embarazadas.
g) Abandone la zona de forma ordenada.
h) Salga por las salidas de emergencia establecidas previamente.
i) No cierre las puertas de acceso.
j) Aléjese de la estructura y diríjase al punto de encuentro.
k) Agrúpese con el personal de su área y acérquese al brigadista de evacuación
para hacer un recuento.
l) No bloquee las vías de salida y accesos.
m) Permanezca en el punto de encuentro hasta que se de le otra indicación.
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Dependiendo del tipo de emergencia antes o durante la evacuación el Coordinador
General de la Emergencia podrá solicitar al responsable de servicios la interrupción
de los servicios de electricidad y agua potable.
Nota: La alarma de evacuación corresponde a una alerta sonora intermitente
accionada manualmente desde los tableros de control del sistema centralizado de
alarmas.
9. PROCEDIMIENTOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE
EMERGENCIA
9.1. SISTEMA DE SEÑALIZACIÓN
Logistecsa posee un sistema de señalización de emergencia de acuerdo al siguiente
esquema:
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TIPO DE SEÑALIZACIÓN
ADVERTENCIA
PROHIBICIÓN
OBLIGACIÓN
EVACUACIÓN
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Fecha Revisión:
03 Junio 2013
Página:
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LUZ DE EMERGENCIA
SISTEMA CONTRA
INCENDIOS
9.2. SISTEMA DE CARTELES INFORMATIVOS
Logistecsa posee un sistema de señalización de carteles informativos de acuerdo al
siguiente esquema:
TIPO DE SEÑALIZACIÓN
ÁREAS FÍSICAS
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Fecha Revisión:
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RUTAS DE
EVACUACIÓN
INFORMACIÓN DE
SEGURIDAD
9.3. CURSOS PRÁCTICAS Y SIMULACROS
Se ha planificado las siguientes actividades:
- Sociabilización del plan de emergencias
- Manejo de extintores
- Primeros Auxilio
- Simulación evacuación
- Simulacro de incendio
Título: PLA CONTINGENCIA PARQUE DELTA
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SE-01-08
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Fecha Revisión:
03 Junio 2013
Página:
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CAPACITACIÓN DIRIGIDO FECHA RESPONSABLE
1) Plan de emergencias Todo el personal y
brigadas
Enero 2013
Jefe de Seguridad
Industrial /
Coordinador de
Calidad y Procesos
3) Manejo de extintores (re
inducción)
Todo el personal y
brigadas
Febrero 2013
4) Primeros Auxilios Todo el personal y
brigadas
Febrero 2013
5) Simulacro de evacuación e
incendio
Todo el personal y
brigadas
Febrero 2013
ANEXO 1
DIRECTORIO TELEFÓNICO INTERNO
TELÉFONOS LOGISTECSA: Matriz 2320666 / 0999441999 (CLARO) / 0984573223 (MOVISTAR)
Delta 2422628
NOMBRE CARGO EXT. TELÉFONO
DIRECCIÓN
FELIPE SÁNCHEZ GERENTE GENERAL 2013 0969436539
MANUEL ROJAS PRESIDENTE 1012 0999441993
COORDINACIÓN DE CALIDAD Y PROCESOS
PABLO CORONEL COORDINADOR DE CALIDAD Y PROCESOS 1222 0997958735
MONICA GUANO JEFE DE SEGURIDAD 1222 0959928460
COORDINACIÓN DE DISTRIBUCIÓN Y TRANSPORTE
JESSY ALMEIDA COORDINADOR DE DISTRIBUCIÓN Y
TRANSPORTE 1420 0999442004
FERNANDO
GUARNIZO Y
JAVIER SOLIS
AUXILIAR SERVICIO AL CLIENTE 3002 0999442074
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
IVÁN SOLORZANO COORDINADOR ADMINISTRATIVO FINANCIERO 1220 0999441997
MONICA GUEVARA ASISTENTE CONTABLE 1221 0995384871
MARIA ISABEL
ZAMBRANO RECEPCION 1111 0995384871
Título: PLA CONTINGENCIA PARQUE DELTA
Código:
SE-01-08
Versión: 1
Fecha Revisión:
03 Junio 2013
Página:
No. 33 a 33
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COORDINACIÓN DE OPERACIONES BAXTER
JUAN GAVILÁNEZ COORDINADOR DE OPERACIONES 4032 0999442047
JHON CABEZAS JEFE BODEGA BAXTER 3030 0982644403
COORDINACIÓN DE OPERACIONES
LA SANTE, GRUPO FARMA, GENAMÉRICA, LIFE, NIKKEN
ALVARO PATIÑO COORDINADOR DE OPERACIONES 4021 0999442001
PAULINA JACOME SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO 0997007782
GUARDIANIA 3034
FAX 3016
BODEGA DELTA
Antonio Murillo Responsable Bodega 0999857361
Jorge Toscano Delegado de Seguridad 0986028569