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ec t-npmi.net « propulseur » communautaire de données de catalogues multilingues
La place communautaire :
processus de fonctionnementet spécifications d’élaboration
Bernard LEPRETRE
04 juin 2008
Convention [email protected] du 4 juin 2008 2
Une place communautaire de catalogues : le concept
Fabricants
Distributeurs
Concepteurs
Acheteurs
Maintenance
…Préparation
unique
Dépôt unique
Collecte unique
Utilisation multiple
Laissons nous guider par ce schéma en décomposant mot par mot…
Convention [email protected] du 4 juin 2008 3
Une place communautaire de catalogues
Fabricants
Distributeurs
Concepteurs
Acheteurs
Maintenance
…Préparation
unique
Dépôt unique
Collecte unique
Utilisation multiple
Les pré requis communs…
Convention [email protected] du 4 juin 2008 4
Une place communautaire de catalogues : pré requis
Adopter la structure et le formalisme Partager l'information entre tous les acteurs. Analyser des informations de sources différentes. Garantir l'homogénéité des données.
Adopter une méthode et un langage international Identifier chaque produit de de manière unique Classifier suivant le standard eCl@ss Caractériser suivant ce même standard
Fabricants
Utilisateurs
Convention [email protected] du 4 juin 2008 5
Une place communautaire de catalogues : Les caractéristiques de base
Il s'agit du kit d' informations minimum qui permet :
D'identifier un produit parmi N dans sa famille,
De communiquerD'étre documentéD'être tenu informé
concrètement c'est :
Nom du fabricant
Référence d’article
Code EAN
Nom de produit
Désignation de type du produit
Date fin de commercialisation
Date de fin de SAV
Vignette
Documentation
Adresse lien complémentaire
Code EAN remplaçant
eCl@ss
PFI
Convention [email protected] du 4 juin 2008 6
Une place communautaire de catalogues : Les caractéristiques optionnelles
Il s'agit des données propres à une famille de produit qui permettent de caractériser précisément un produit
Plus le fabricant renseigne ces données, plus ces produits apparaitront lors des recherches suivant critère(s) des utilisateurs
Par exemple :
Diamètre
Tension
Poids
Résistant à la pression (O/N)
Immunité aux champs magnétiques
Température ambiante min.
Longueur
Fréquence
Hauteur
Homologation
Température max. ambiante
Vitesse de rotation
Tension d’alimentation max.
…
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Une place communautaire de catalogues
Fabricants
Distributeurs
Concepteurs
Acheteurs
Maintenance
…Préparation
unique
Dépôt unique
Collecte unique
Utilisation multiple
Que se passe t'il coté fabricant?
Convention [email protected] du 4 juin 2008 8
Une place communautaire de catalogues : préparation unique (1/3)
S'approprier la démarche et la comprendre: une documentation complète sur le site une équipe pour soutenir et aider si besoin des didacticiels téléchargeables
Télécharger l'application de génération de masque
structure et définie les informations nécessaires pour le produit
vérifie le format des données saisies et qualifie le fichier finalise les fichiers de caractéristiques pour permettre le
dépôt
Fabricants
Convention [email protected] du 4 juin 2008 9
Une place communautaire de catalogues : préparation unique (2/3) Fabrican
ts
Convention [email protected] du 4 juin 2008 10
Une place communautaire de catalogues : préparation unique (2/3) Fabrican
ts
Convention [email protected] du 4 juin 2008 11
Réaliser les fichiers nécessaires hors ligne fichiers de données et de caractéristiques dans autant de
langue que le fabricant souhaite être vu. fichiers de vignettes (représentation visuelle du produit),
de photos,… fichiers de documentation associés
• Sécurité• Maintenance• Montage• Modèles 2D ou 3D• …
Une place communautaire de catalogues : préparation unique (3/3) Fabrican
ts
Convention [email protected] du 4 juin 2008 12
Déposer les données collectées pour les partager
Se connecter au site ecat-npmi.net S'identifier de manière individuelle et
sécurisée Déposer les fichiers finalisés
C'est terminé pour le dépôt initial…
Une place communautaire de catalogues : dépôt unique (1/2) Fabrican
ts
Convention [email protected] du 4 juin 2008 13
La mise à jour du catalogue se fait régulièrement par le fabricant qui est responsable et propriétaire des données en réalisant soit : Dépôt total des fichiers d'origine (écrase et
remplace) Dépôt des produits modifiés ou ajoutés uniquement
Dans tous les cas, les données et documentations des produits qui ne sont plus commercialisés restent stockées dans la place communautaire.
Une place communautaire de catalogues : dépôt unique (2/2) Fabrican
ts
Convention [email protected] du 4 juin 2008 14
Une place communautaire de catalogues : le processus de dépôt
Préparer les données
déposer les données
Charger le générateur de masque
Se documenter
Hors site Sur le site
qualifier les données
finaliser les données
Fabricants
S'identifier
Convention [email protected] du 4 juin 2008 15
Une place communautaire de catalogues
Fabricants
Distributeurs
Concepteurs
Acheteurs
Maintenance
…Préparation
unique
Dépôt unique
Collecte unique
Utilisation multiple
Comment récupérer les données coté utilisateur?
Convention [email protected] du 4 juin 2008 16
Une place communautaire de catalogues : collecte unique
Le catalogue ecat-npmi.net devient votre principale source d'information technique des produits de commerce que vous utilisez Multimarque Multilingue Evolutif Fiable
Pour …
Utilisateurs
Convention [email protected] du 4 juin 2008 17
Une place communautaire de catalogues : utilisation multiple (1/2)
Rechercher des produits (accéder aux données et à la documentation)
Analyser les caractéristiques (comparaison multimarque dans une même classe et suivant critères)
Entrer en communication avec le fabricant Editer des données (export vers les outils bureautiques)
Alimenter vos logiciels internes (mise à jour facile du référentiel)
Etre tenu informé immédiatement (modifications survenues sur les caractéristiques des produits utilisés dans l'entreprise ou sur les nouveautés dans des familles de produits précisées)
…
Utilisateurs
Convention [email protected] du 4 juin 2008 18
Une place communautaire de catalogues : le processus d'exploitation
Travailler les données
S'abonner
Hors site Sur le site
S'identifier
Utilisateurs
Rechercher, consulter les données
Requêter, exporter un résultat
Administrer les mises à jour Alimenter le référentiel entreprise
Disposer des coordonnées pour améliorer, compléter les
renseignements…
Communiquer avec le fabricant
Convention [email protected] du 4 juin 2008 19
Une place communautaire de catalogues : La certification
Entre ces 2 processus "dépôt" et "exploitation", il en existe un troisième
La certificationLa certification
Ce processus permet de fiabiliser les informations déposées
erreurs dans les protocoles de transferts erreurs de fichiers transmis fichiers non-conformes aux standards demandés …
Utilisateurs
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La Place Communautaire
processus fonctionnement et spécification d’élaboration
Bernard LEPRETRE
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