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1
Présentation sur PowerPlay
Henri Besnier
Jean-Pierre Brosseau
Yao Akogo
Pierre Fisa
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2
Plan de la présentation
Notion de l ’Intelligence d ’Affaires (B.I)
Définition des concepts des OLAP
L ’architecture supportant les OLAP
Le logiciel d ’analyse POWERPLAY
Démonstration du logiciel POWERPLAY
Questions et impacts sur le contrôle de gestion
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3
Qu’est-ce que PowerPlay ?
C’est un outil de traitement analytique en direct.
En anglais OLAP (On-line analytical processing).
Outil d ’intelligence d ’affaires conçu par Cognos qui se spécialise dans ce domaine.
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4
Intelligence d’affaires (« BI »)Intelligence d’affaires (« BI »)
« Rechercher activement, au moyen des techniques informatiques existantes, puis exploiter sur le plan décisionnel, les renseignements stratégiques essentiels qu’une entreprise doit posséder si elle veut faire face à la concurrence et occuper la première place dans son secteur d’activités. »
« Comprendre ce que nous faisons bien…
... et pas si bien »
Source: Proximi-T
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5
Évolution de l’intelligence d’affairesÉvolution de l’intelligence d’affaires
Accès aux données
Rapports de gestion
Requêtes Ad Hoc
Modélisation
Projection
Outils de requêtes
Outils de rapports
Outils OLAP
Outils de DataMining
VisualisationOutils de visualisation
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6
Enjeux de l ’intelligence d ’affaires
Trouver l ’équilibre entre la valeur et le coût de l ’information.
Pensée multidimensionnelle.
Changement de philosophie de gestion.
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7
FFastastAAnalysis ofnalysis ofSSharehareddMMultidimensionalultidimensional
IInformationnformation
On-line Analatical Processing (« OLAP »)On-line Analatical Processing (« OLAP »)
Nouvelle architecture de bases de données qui permet au concepteur une plus grande flexibilité lors de calculs compliqués et à l’utilisateur un accès direct et facile à la base de données.Utilisation du concept « FASMI »:
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8
On-line Analatical Processing (« OLAP »)
Analyser les tendances et les prévisions de manière heuristique et interactive.
Donner un portrait stratégique et tactique des activités internes et externes.
Permettre l’accès rapide à l’information aux décideurs de l’entreprise.
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9
Les avantages de l’OLAP pour les organisation
Les données peuvent être envoyées et utilisées à divers niveaux d’utilisateurs.
Les données peuvent être préparées pour qu’elles soient instantanément utilisables par les utilisateurs.
Les requètes se font à l ’extérieur des systèmes opérationnels, ce qui rend ces derniers plus performants.
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10
Exemples de fonctions
Produire des rapports standardisés
Faire des projections.
Établir la signification statistique des incidences.
Identifier les tendances et les zones problématiques.
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Fabricant d’outils d’intelligence d’affaire
Microsoft
Cognos
Hyperion
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THE OLAP REPORT
Une site web (The OLAP Report) se spécialise dans l’analyse des différents outils d’intelligence d’affaires.
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13
MicrosoftMicrosoft
SQL Server 7.0: Puissance, flexibilité, adaptabilité avec un SGBDR
Services DTS (« Data Transformation Services ») Services OLAP Services de réplication
Office 2000 Microsoft Excel - Tableaux croisé-dynamiques Fonction Web pour du développement personnalisé
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14
CognosCognos
Impromptu Outils de requêtes Client Client Web
PowerPlay Outils de requêtes Serveur OLAP Client OLAP Client Web OLAP
NovaView Client pour MS OLAP (seulement)
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HyperionHyperion
Essbase OLAP Server Base de données OLAP
Wired for OLAP Client
Spider Man Client Web
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Logiciel d ’analyse POWERPLAY
Architecture générale supportant PowerPlay.
Caractéristiques de PowerPlay
Démonstration de PowerPlay.
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Intelligence d’affairesIntelligence d’affaires
Entrepôt de données
DataMart
OLAP
Consolidation, Nettoyage
Design
BD opérationnelles
Datamining
En résuméEn résumé
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Données organiséesDonnées brutes Consolidation, manipulation,
conception
WarehouseWarehouse
Entrepôt de donnée (« DW »)Entrepôt de donnée (« DW »)
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Entrepôt de donnée (« DW »)Entrepôt de donnée (« DW »)
Constats :
Les données sont un actif précieux qui ne sont pas souvent bien gérées.
Les systèmes d’opérations de nature transactionnel ne sont pas optimisés pour de l’analyse.
Utilisateurs : besoin de rapidité d’exécution, des données sommaires et organisées pour une simplicité d’utilisation.
« Les entrepôts de données sont des dépôts structurées de données alimentés par différentes sources de données et répondant à des impératifs
précis d’organisation des données. »Source: Proximi-T
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20
Fournir une capacité accrue de stockage, organiser et optimiser les données pour de l’interrogation..
Fonction primaire du « DW »Fonction primaire du « DW »
… Fournir de l’intelligence d’affaires aux utilisateurs finaux.
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21
Défis de l’entrepôt de donnéesDéfis de l’entrepôt de données
Tout le monde veut son information instantanément au même moment
Un entrepôt de données est fait pour une consommation de masse
L’entrepôt de données doit être complet avant de pouvoir commencer l’utilisation
![Page 22: 1 Présentation sur PowerPlay Henri Besnier Jean-Pierre Brosseau Yao Akogo Pierre Fisa](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062417/551d9db8497959293b8dc303/html5/thumbnails/22.jpg)
22
Pensée multidimensionnellePensée multidimensionnelle
Analyse en fonction de plusieurs dimensions:
Quand: 2e trimestre de 1999; Mai 1999
Qui: Pays; Province; Ville/Région; ResponsableType de Client
Quoi: Ligne de produit; marque; no. SKU
Où: Réseau de Distribution; Partenaires
Résultat: Ventes / Revenus; CMV; BB
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23Mars
Ven
tes
en
$
ClientX Client
Y
ClientZ
Ven
tes
en $
Mars
ProduitA Produit
B
ProduitC
ProduitD
Ven
tes
en
S
Jan Fev Mar
Tables Faits
Tables Produits
Ventes
RevenusVolume
Résultats trimestriels
Cube multidimensionnel
Produit 1
Produit 2
Produit 3
Produit 4
Tables relationnelles
On-line Analytical Processing (« OLAP »)On-line Analytical Processing (« OLAP »)
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24
Base de données relationnelle; 500000 transactions
Région A
Ville
Magasin
Client
Le forage d’informationsLe forage d’informations
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25
AccèsAccès StatutStatut ExplorationExploration ConnaissanceConnaissance InterprétationInterprétation ModèleModèle
Comprendre les éléments clés de succèsGérer Améliorer
Données
Continuum de l’intelligence d’affairesContinuum de l’intelligence d’affaires
![Page 26: 1 Présentation sur PowerPlay Henri Besnier Jean-Pierre Brosseau Yao Akogo Pierre Fisa](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062417/551d9db8497959293b8dc303/html5/thumbnails/26.jpg)
26
Exemples de besoins des utilisateurs
Finance :État des résultatsBilan
Administration:Prise de décisionstratégique
Ress.Hum. :Compétence interne
Ventes :Analyse des ventescomparaison
Marketing :Campagnestratégique
Achats :Roulement del’inventaire
Production :Gestion de lacapacité
Distribution :Performance destransporteurs
Service à laclientèle :Retour et plaintes
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27
Défis : trouver le « Sweet Spot »Défis : trouver le « Sweet Spot »U
nit
é
Information disponible
La valeur de l’information stagne et son coût de production augmente
Peu
Point optimal: Information qui a le plus d’impact
Coût
Valeur
![Page 28: 1 Présentation sur PowerPlay Henri Besnier Jean-Pierre Brosseau Yao Akogo Pierre Fisa](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062417/551d9db8497959293b8dc303/html5/thumbnails/28.jpg)
28
• Bonne informationBonne information• Bon formatBon format• Bon momentBon moment
Co
ût
Co
ût
• IntégrationIntégration
• FlexibilitéFlexibilité• Performance Performance • GestionGestion
Val
eur
Val
eur
Comment rencontrer les besoins de tous?
Trouver le « Sweet Spot » (suite)Trouver le « Sweet Spot » (suite)
Preneur de décision
Département TI
![Page 29: 1 Présentation sur PowerPlay Henri Besnier Jean-Pierre Brosseau Yao Akogo Pierre Fisa](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062417/551d9db8497959293b8dc303/html5/thumbnails/29.jpg)
29
Défis : Changement de philosophieDéfis : Changement de philosophie
Nouvelle technique d’analyse:Format multidimensionnel comme les gestionnaires
« Ce format accélère la vitesse à laquelle ils peuvent analyser physiquement l’information probante et ce, à un coût moindre »
« Un rapport multidimensionnel peut être l’équivalent de plusieurs rapports conventionnels »
Nouveaux outilsNouvelle technologieNouveaux éléments de contrôle
![Page 30: 1 Présentation sur PowerPlay Henri Besnier Jean-Pierre Brosseau Yao Akogo Pierre Fisa](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062417/551d9db8497959293b8dc303/html5/thumbnails/30.jpg)
30
Caractéristiques et avantages de PowerPlay
Pour l ’utilisateur :
Facilité d ’exploration des données
Capacité rédactionnelle
Capacité d ’analyse et d ’interrogation
Réponse à plusieurs des besoins des
utilisateurs
![Page 31: 1 Présentation sur PowerPlay Henri Besnier Jean-Pierre Brosseau Yao Akogo Pierre Fisa](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062417/551d9db8497959293b8dc303/html5/thumbnails/31.jpg)
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Caractéristiques et avantages de PowerPlay (suite)
Pour l ’administration : Unique outil OLAP compatible avec : Web,
Windows, Excel, CPA etc....Compatibilité avec les autres outils OLAP de
Microsoft, SAP, HyperionGrande capacité de déploiement à l ’interne
et à l ’externe de l ’entreprise Sécurité et contrôle du niveau
d ’accessibilité
![Page 32: 1 Présentation sur PowerPlay Henri Besnier Jean-Pierre Brosseau Yao Akogo Pierre Fisa](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062417/551d9db8497959293b8dc303/html5/thumbnails/32.jpg)
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Les implications financières
Licence d’utilisation : 1000 $
Les frais de mises à jour annuel du logiciel : 250$/an incluant l ’accès à une communauté (extranet, babillard, support technique)
Conception et programmation des BD, et formation en sus.
![Page 33: 1 Présentation sur PowerPlay Henri Besnier Jean-Pierre Brosseau Yao Akogo Pierre Fisa](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062417/551d9db8497959293b8dc303/html5/thumbnails/33.jpg)
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En résuméEn résumé
Entrepôt de données
DataMart
OLAP
DataMining
Requêtes
Rapports
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Démonstration du logiciel PowerPlay
![Page 35: 1 Présentation sur PowerPlay Henri Besnier Jean-Pierre Brosseau Yao Akogo Pierre Fisa](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062417/551d9db8497959293b8dc303/html5/thumbnails/35.jpg)
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Impacts sur le contrôle de gestion et questions Impacts sur le contrôle de gestion et questions