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1.1 POLÍTICA DE COMPENSACIONES
1. OBJETIVO
Colaborar para convertir a ENAEX en una Organización de Alto Desempeño (OAD),
promoviendo una cultura basada en el mérito, garantizando un adecuado nivel de equidad
interna y competitividad en compensaciones monetarias, teniendo como principal foco el
desempeño.
2. ALCANCE
La presente política tiene como alcance a todas las personas contratadas por ENAEX y
sus respectivas filiales en Chile.
3. RESPONSABILIDAD
Compensaciones
Evaluar el peso relativo de los cargos nuevos y mantener esta evaluación
actualizada.
Definir nombre de los cargos asegurando orden y consistencia de la parrilla de
cargos Compañía.
Entregar a la Red de Personas base de datos mensual detallada del personal con
niveles de cargo, posición relativa, últimos ajustes de renta, jefatura y datos
necesarios para gestionar integralmente a las personas.
Entregar propuestas de renta de ingreso, revisión o retención cuando excede la
política definida.
Mantener actualizadas bandas salariales, de acuerdo a información de mercado.
Definir y monitorear el Sistema de Compensación Variable Anual (metas) que
garantice la aplicación de un sistema de incentivos alineado a los objetivos del
negocio.
Realizar revisión salarial anual para cargos con renta fija, durante el mes de abril
de cada año.
Jefe de Personas
Levantar información de estructura organizacional del negocio y proporcionarla al
área de Compensaciones, referente a creaciones de nuevos cargos y/o cambios
en los cargos existentes.
Validar con los Gerentes Divisionales la propuesta de incremento de renta fija en
marco a la presente política, considerando mérito (evaluación desempeño),
mapeo, ajuste a banda salarial (posición salarial), aumentos históricos de renta y
ajuste a presupuesto.
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Jefaturas
Trabajar en conjunto con los Jefes de Personas y jefaturas directas identificando
desempeños destacados, proponiendo ajustes y/o planes de carrera, además de validar
información de cargos y evaluar desempeño.
Gerentes
Validar distribución de presupuesto entre los colaboradores de su área con ocasión de
revisión salarial anual y bono de gestión anual.
4. NORMAS GENERALES
Compensaciones: Son todas aquellas compensaciones monetarias pagadas directamente
al trabajador.
Proceso de Revisión Anual de Renta
Cada año, en caso de existir disponibilidad presupuestaria, se realizará una
revisión de renta y posición salarial de todos los empleados con renta fija que no
estén adscritos a fórmulas de revisión salarial pactadas individual ó
colectivamente.
Como resultado de esta evaluación, el Área de Compensaciones entregará a los
Gerentes Divisionales un fondo a disponer para generar incrementos de renta por
desempeño. Tienen prioridad sobre este fondo las personas que:
Tienen Desempeño como mínimo Esperado.
Estar en tramos críticos en su posición salarial.
Condiciones mínimas para encontrarse afecto a Revisión Salarial Anual
El empleado debe tener un año de antigüedad en la empresa y contrato indefinido para ser
considerado en la revisión de renta.
La catalogación de evaluación de Metas y/o Competencias del año anterior debe ser
mínimo Esperado.
Disponibilidad presupuestaria definida por la Gerencia General para cada año.
No estar adscrito a otras fórmulas de revisión salarial en contratos individuales o colectivos
de trabajo.
5. PROCESO RENTA VARIABLE
Bono de Rentabilidad: Corresponde a un Bono Anual que se entrega de acuerdo a:
- Resultado de la Compañía (R1)
- Resultado del Negocio (R2)
- Cumplimento de resultados personales. Aplica para Rol Gerencial, Administración
y Supervisión. (R3) (Ver Anexo N°2).
Para tipos de escenario Ver Anexo N°3.
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Este bono se liquida en el mes de marzo.
6. OTROS
Ajustes de sueldos
Aumentos por Inflación
Se aplicará reajustabilidad anual para todos los trabajadores de ENAEX. Se ajusta en
enero sobre variación del año anterior a todos los trabajadores que no estén adscritos a
otras fórmulas descritas instrumentos individuales ó colectivos de trabajo.
Aumentos por Promoción
Es la transferencia definitiva de un trabajador a otro cargo de mayor complejidad y
responsabilidades y, por lo tanto, de un grado de responsabilidad superior dentro de la
organización.
Condiciones:
- Debe existir una vacante en el cargo al cual se promueve.
- El sueldo reajustado debe estar comprendido dentro del rango de renta determinado
para la categoría del cargo.
- Rango de Aumento: 0% - 20% con respecto al Sueldo Base.
Aumentos por Mérito/Desempeño
Es aquel que puede acceder un trabajador con desempeño sobresaliente, previo análisis de
posición en la escala salarial.
Condiciones:
- El sueldo reajustado debe mantenerse dentro de su grado en la escala salarial.
- Aumentos entre 3% y 15% con respecto al Sueldo Base.
Aumentos por Nivelación
La empresa de acuerdo a los recursos disponibles, nivelará aquellos casos de inequidad interna o
aquellas personas que se encuentren bajo la zona ingreso.
Condiciones:
- A lo menos Desempeño Esperado.
- Aumentos hasta el 15% con respecto al Sueldo Base.
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El requisito básico para reajustar sueldo base en todos los casos es tener contrato
indefinido. En el caso de ajuste por mérito/desempeño, éstos serán para
trabajadores con mínimo 1 año de antigüedad en la compañía.
1.2 EVALUACIÓN DE CARGOS
Se relaciona con la obtención de datos que permiten una conclusión acerca del valor
relativo de un cargo.
La evaluación de cargos es de responsabilidad de la Subgerencia de Compensaciones y
Beneficios, y tiene por finalidad principal determinar y administrar los sistemas de remuneración del
personal.
Existen varios procedimientos para realizar una evaluación, el utilizado ha sido la
metodología GGS (Global Grade System). Para realizar esta evaluación existe el Formulario de
Descripción de cargos que se presenta a continuación:
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FORMULARIO DESCRIPCION DE CARGOS
JERÁRQUICOS / ESPECIALISTAS
TÍTULO DE PUESTO: FECHA:
OCUPANTE: PREPARADA POR:
LOCALIZACIÓN: Firma del Ocupante:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA: Firma del Superior:
DEPENDENCIA FUNCIONAL:
1. MISIÓN
2. PRINCIPALES RESULTADOS
Impor-
tancia
ACCIONES
(Qué hace)
RESULTADO FINAL ESPERADO
(Para qué lo hace)
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3. DIMENSIONES (Expresadas en términos anuales)
Principales Magnitudes
(Ventas, Costos de Producción, valor agregado, compras, inversiones, etc.)
Recursos Asignados
- Cantidad total de personal:
- Costo total del personal:
- Presupuesto operativo:
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4. ORGANIZACIÓN (Puestos que dependen jerárquicamente)
5. AUTORIDAD
Decisiones Recomendaciones
6. CONTEXTO Breve descripción sobre aspectos relevantes del Entorno. Problemas, participación en comité, contactos
relevantes internos y externos, otra información
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7. PRINCIPALES CONOCIMIENTOS, EXPERIENCIAS Y HABILIDADES
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1.3 PROCESO REVISIÓN DE RENTAS ANUAL
El foco de la compañía es construir una Organización de Alto Desempeño (OAD), es por
esto que en este proceso el requisito principal es tener a lo menos una Evaluación de Desempeño
Esperada.
Pasos del Proceso:
1. Evaluar si la compañía dispone de presupuesto de fondo a distribuir y definir el monto de
este fondo.
2. Creación de listado por parte de Compensaciones con información de salarios del equipo,
del mercado y del desempeño de cada persona.
3. Envío de bases a Gerentes con información salarial, presupuesto disponible y
recomendación de compensaciones en base a desempeño, mercado y grado.
4. Respuesta de Gerentes con definición final de aumentos.
1.4 BENEFICIOS
Los beneficios de la compañía se separan de acuerdo a cada instrumento colectivo, así
como también existen Beneficios Transversales para todos quienes forman parte de ENAEX. Ver
Anexo N°1.
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ANEXO N°1
Guía de Beneficios Transversal
DEPORTES Y RECREACIÓN
Enaex incentiva a sus colaboradores a participar de actividades deportivas y recreacionales con el
propósito de entregar una sana y buena conducta de vida.
Procedimiento:
Enaex y Deportivo Enaex entregan un aporte de 2/3 del valor mensual de una entidad
deportiva con tope de 1 UF mensual.
Beneficiarios
Todos los colaboradores de Enaex.
Requisitos
Acreditar participación en un centro deportivo mediante cotizaciones y/o presupuestos
Comprometerse con una asistencia regular.
Será exigido el comprobante de pago una vez realizada la gestión.
NAVIDAD
Regalo de Navidad para hijos de colaboradores
Procedimiento
Enaex entrega un regalo de Navidad equivalente a 0,5 UF, a los hijos de colaboradores.
Beneficiarios
Todos los colaboradores con hijos de hasta 12 años de edad.
Regalo de Navidad para colaboradores
Procedimiento
Enaex entrega a cada colaborador una caja navideña con alimentos y bebidas para
disfrutar en familia equivalentes a 1 UF.
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Beneficiarios
Todos los colaboradores de Enaex.
MATRIMONIO
Enaex otorga 3 días de permiso con goce de remuneraciones al colaborador que contrae
matrimonio.
MATERNIDAD Y PATERNIDAD
Enaex apoya a todos los colaboradores de la compañía, madres o padres de hijos recién nacidos
para que puedan pasar más tiempo en familia y además los incentiva económicamente por su
nueva etapa de vida.
Bono por Nacimiento
A todo colaborador que acredite ser padre o madre durante su permanencia en Enaex le serán
otorgadas 6 UF por hijo legítimo o hijo adoptivo.
Beneficiarios
Todos los colaboradores de Enaex que acrediten haber sido padres o madres durante su
permanencia en la compañía.
Flexibilidad Laboral
Las colaboradoras de Enaex podrán elegir un horario que les permita ingresar 2 horas más
tarde o retirarse 2 horas más temprano, durante los dos primeros años de vida de su
hijo(a).
Las madres, al finalizar su periodo postnatal, podrán optar por trabajar media jornada, con
medio sueldo, por un periodo de un mes posterior a su reintegro laboral.
Se otorga un permiso especial en caso de enfermedad de los hijos, debidamente
documentado, con plazo máximo de 2 días por evento, con un tope máximo de 2 eventos
por año.
Los colaboradores que sean padres tendrán derecho a 5 días de permiso con goce de
remuneraciones (se extingue al término del primer mes).
Sala Cuna
Las madres de Enaex pueden delegar el cuidado de sus hijos, hasta los 2 años de edad, a
salas cunas reconocidas por la Junji y/o profesionales del cuidado de niños,
reembolsándoles hasta 10 UF de estos gastos mensuales, previa documentación
presentada
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FALLECIMIENTO DE FAMILIAR
Beneficiarios
Todos los colaboradores de Enaex.
Procedimiento
Enaex otorgará:
10 UF en caso de fallecimiento de un familiar directo del colaborador, sea éste su padre,
madre, cónyuge o hijo (a).
7 días de permiso de corrido (con goce de remuneraciones) en caso de que el fallecimiento
sea del cónyuge o hijos del colaborador.
3 días por fallecimiento de hermanos y padre o madre del cónyuge.
5 días en caso de que el fallecimiento de estas personas sea fuera de la región de donde
vive.
BENEFICIO ESCOLAR
Procedimiento
Toda documentación presentada antes del día 15 de cada mes, se pagará en la liquidación de ese
mes, posterior a esta fecha el beneficio se entregará en el mes siguiente.
Beneficiarios
Todos los colaboradores de Enaex.
Ayuda Escolar
Enaex otorgará a cada colaborador el monto de 3 UF para el primer hijo (a) que esté
realizando estudios de enseñanza preescolar, básica, media o superior, que acreditara
mediante certificado de matrícula o alumno regular. En caso de tener más hijos estudiando,
se otorgará al segundo hijo el monto de 1 UF. A partir del tercer hijo se pagara 0,5 UF por
cada uno.
El periodo de solicitud de este beneficio es de enero a marzo de cada año.
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Beca de Estudios Superiores
Los colaboradores con más de 5 años de trayectoria en Enaex, que acrediten tener hijos
estudiando en enseñanza superior, se les otorgará una beca de 12 UF. En caso que el hijo
estudie fuera de la región donde vive, la beca será de 16 UF. No aplica para quienes viven
en la Región Metropolitana y van a estudiar a regiones.
Para acceder al beneficio, deberán presentar el informe de notas (2° año en adelante). Por
cada asignatura reprobada, el total de la beca será reducida en un 20% hasta llegar a 0.
La beca aplica para un máximo de dos hijos.
Premio Estímulo
Enaex entregará el monto de 3 UF a los hijos de colaboradores entre 4° año básico y 4°
año medio que presenten su informe de notas con promedio anual igual o superior a nota
6.0 o que hayan ocupado el 1° o 2° lugar de su curso.
SEGUROS DE VIDA
Beneficiarios:
Todos los colaboradores de Enaex.
Cobertura
Fallecimiento o muerte accidental con edad límite de 70 años.
Invalidez total y permanente (2/3) con límite de 65 años.
Invalidez accidental con límite de cobertura de 70 años de edad.
Protección Familiar
Fallecimiento de cónyuge 200 UF.
Fallecimiento de hijos 150 UF.
Costos
Financiamiento íntegro por Enaex.
Vigencia
Desde la fecha de contrato del colaborador.
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Capital Asegurado
20 sueldos base, con un mínimo de 200 UF.
Seguro Complementario de Salud
Beneficiarios
Colaboradores y grupo familiar directo
Características
Reembolsa un porcentaje de los gastos de salud no cubiertos por Fonasa o Isapre.
Las pólizas son renovables cada año. El costo de esta protección y los beneficios que
entrega, están asociados y regulados por los índices de gastos de siniestralidad que
presente.
Cobertura
De acuerdo a la tabla de beneficios, otorga atención hospitalaria de gastos de maternidad,
gastos médicos, ambulatorios, consultas, medicamentos y exámenes, además de
cobertura psiquiátrica, óptica y dental.
Financiamiento
La prima de este seguro es cancelada de manera compartida entre Enaex y el colaborador
siendo el aporte aproximadamente de un 70% por parte de la compañía y un 30% por parte
del colaborador.
Los deducibles del seguro complementario de salud dependerán de los planes según el rol
de los colaboradores.
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PRÉSTAMOS
Préstamo habitacional / ampliación
Enaex apoya a sus colaboradores en la obtención y/o ampliación de su vivienda propia.
Procedimiento
- Los colaboradores de Enaex pueden optar a un préstamo habitacional o de ampliación por
120 UF en un máximo de 60 cuotas.
- El colaborador deberá firmar un pagaré.
Beneficiarios
Todos los colaboradores de Enaex.
Requisitos
- Antigüedad de 3 años.
- No exceder del 30 % de endeudamiento (giro a institución).
- Debe ser utilizado para la 1° vivienda o para efectos de ampliación de la casa propia.
- Presentar promesa o contrato de compra y venta de la vivienda ó cotización de ampliación
- El colaborador deberá firmar un pagaré.
Préstamo de Estudios Superiores
Enaex contribuye con los estudios superiores de los hijos de los colaboradores facilitando las
modalidades de pago.
Beneficiarios
Todos los Colaboradores de Enaex
Requisitos
- Antigüedad de 5 años.
- Tener hijos matriculados en algún establecimiento de educación superior reconocido por el
Ministerio de Educación.
- No exceder del 30 % de endeudamiento (giro a institución).
Procedimiento
- Los colaboradores de Enaex pueden optar a un préstamo de Estudios Superiores por 120
UF en un máximo de 12 cuotas.
- El colaborador deberá firmar un pagaré.
- La postulación es de enero a marzo de cada año.
- Cada trabajador puede acceder a máximo 2 cupos.
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Renovación
El colaborador deberá presentar la documentación que acredite la continuidad de estudios.
Préstamo de Auxilio
Beneficiarios
Todos los colaboradores de Enaex.
Requisitos
- Antigüedad de 1 año.
- No exceder del 15 % de endeudamiento
Procedimiento
- Se otorgan 20 Uf para ser descontadas en 10 cuotas iguales.
- Se pide 1 vez por año
- Firma pagaré.
Casas Río Loa
Para la entrega de este beneficio se definió una política de uso de casas Condominio Río Loa.
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POLÍTICA USO CASAS CONDOMINIO RÍO LOA
1. OBJETIVO
Este documento establece el mecanismo para asignar beneficiarios de casas habitación de
uso familiar que corresponden al Condominio Río Loa. Define también los deberes y
derechos de tal asignación.
2. ALCANCE
Empleados que trabajen en Planta Río Loa y Plantas de Servicio en Segunda Región Zona
Cordillera.
3. RESPONSABILIDADES
1. Gerente de Producción: Entrega el acceso a casa habitación en concordancia con
la Política y asegura el cumplimiento del reglamento que aplica para estas
asignaciones
2. Jefe de Administración Planta Río Loa: Realiza los cobros respectivos por el uso
de las casas.
DEFINICIONES
• En Planta Rio Loa, anexo a sus instalaciones, existe un complejo de 18 casas y
una cabaña, destinadas a casa habitación.
• Estas casas habitación se encuentran a pasos de la planta por una necesidad de la
empresa, motivada por las exigencias propias de la naturaleza de las labores que
se realizan en la planta productora y/o en los centros de servicio a la minería.
• Según lo anterior, tres de esas casas deberán operar como Casa de Huéspedes
para albergar a empleados de Enaex que requieran, por razones de trabajo,
pernoctar en Calama. Para ello la casa contará con la asistencia correspondiente
para aseo y comida, que será de costo Compañía y estará en el presupuesto del
GAV (CeCo EC06EO1LO1)
• Otra (s) casa (s) habitación será destinada profesionales jóvenes del programa de
trainee Compañía, solteros que estén dispuestos a compartir vivienda con
compañeros de características parecidas como una manera de facilitar el
reclutamiento de profesionales para la zona.
• En este último caso, la Compañía se hará cargo de los gastos de luz, agua y
servicios (no incluye aseo ni alimentación), lo que estará en el presupuesto del
GAV. Si el negocio requiere, puede utilizarse una segunda vivienda para estos
fines.
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• El resto de las casas serán designadas a los ejecutivos que se describen más
abajo siempre y cuando:
o La naturaleza de su función mantenga la necesaria cercanía de la operación para
actuar precozmente frente a eventos inesperados.
o Los cargos que tienen derecho a una casa habitación son:
1. Gerente de Planta Río Loa
2. Superintendente de Producción Río Loa
3. Jefe Departamento Ácidos y Nitraciones
4. Jefe Departamento Explosivos
5. Jefe Departamento Energía y Mantenimiento
6. Superintendente Operaciones Plantas de Servicio
7. Jefe Departamento Confiabilidad Equipos Móviles
• Los empleados a quienes se asigna la casa habitación toman las siguientes
responsabilidades:
o Pago de servicios (luz, agua, teléfono, calefacción )
o Mantención propia de la propiedad (pintura, arreglos de gasfitería)
o No les está permitido ampliar o cambiar la fachada de la casa.
IMPORTANTE: ESTA CONDICIÓN SE HARÁ EFECTIVA PARA TODOS LOS
USUARIOS A PARTIR DEL 1 DE AGOSTO DE 2013.
Todas las personas que hoy día ocupan casas, mantendrán sus condiciones actuales.
El resto de las casas serán entregadas a Corredor de Propiedades para el
arriendo a terceros.
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ANEXO N°2
Fórmula cálculo Bono de Rentabilidad
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Escenarios Bono de Rentabilidad