Download - 1.2. Conceptos en Gerencia de Proyectos
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1.2. Conceptos en la Direccin de Proyectos
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Conceptos
Proyecto
Proyecto informtico
Direccin de proyectos
Roles en la direccin de proyectos
Competencias del director de proyectos
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Un Proyecto es el esfuerzo temporal
realizado para crear un nico producto
o servicio
Tiene un inicio y un final, tambin
un conjunto de actividades
interrelacionadas.
Con presupuesto, recursos
asignados y una cantidad de
tiempo para completarlo.
Un proyecto cesar cuando los objetivos declarados se han alcanzado
1.2.1. Proyecto
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Los proyectos son:
nicos
Sus caractersticas son progresivamente elaboradas
mbito de aplicacin del proyecto debe seguir siendo
constante incluso si sus
caractersticas son "elaboradas
progresivamente"
1.2. 1. Proyecto
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1.2.1.Proyecto y proyecto informtico
Un proyecto tiene principio y fin, recursos limitados por un presupuesto y objetivos claramente definidos en el alcance.
Un proyecto informtico es un conjunto de acciones simultneos y/o secuenciales que incluye personas, hardware, software y
comunicaciones, enfocados en obtener uno o ms resultados
deseables sobre un sistema de informacin, nuevas tecnologas,
innovacin que satisfaga una necesidad.
El proyecto informtico tiene caractersticas muy similares a cualquier
proyecto y requiere de los principios de gestin para llevarlo a cabo. Su
escenario es la Informtica o las TICs.
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1.2.2.Direccin de Proyectos
Es la aplicacin de los conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto
para
Satisfacer o exceder las necesidades de los interesados y las expectativas de un proyecto definido y equilibrar el
Alcance,
Tiempo,
Costo y
Calidad
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1.2.2.Direccin de proyectos
Es la aplicacin del conocimiento, habilidades,
herramientas y tcnicas a
las actividades del proyecto
para reunir los
requerimientos del mismo. PMBOK 5th ed.
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Problemas Tpicos de la Administracin de Proyectos
Diferentes objetivos de los usuarios y desarrollo.
Usuarios insatisfechos
Comunicacin deficiente entre los usuarios y sistemas
Falta de control de cambios, o ineficiencia de los controles existentes.
Los instructivos y la capacitacin no son suficientes para el desarrollo.
Deteccin tarda de los problemas y falta de comunicacin de los retrasos
Mala documentacin de los sistemas
Retraso de los proyectos
Fallas tcnicas, prioridades inadecuadas
Insuficiente entrenamiento y educacin al usuario
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1.2.3. Roles en la Direccin de Proyectos
Director del proyecto
Sponsor
Analista de Negocios
Stakeholders
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Director de Proyecto
La descripcin de su trabajo vara de acuerdo a la
organizacin y al proyecto:
Para una empresa consultora
Para una firma financiera
Para una empresa TI
Para una ONG o,
Cualquier tipo de industria
Es el responsable de la obtencin de los objetivos
del proyecto y acta como lder en la bsqueda de
las metas y el equilibrio en costo-alcance-tiempo y
calidad. Trabaja con el sponsor, el equipo
colaborador y otras personas afectadas por proyecto.
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Sponsor del Proyecto
Es la persona quien otorga la direccin y los fondos para un proyecto.
Es un rol senior de la administracin que aprueba o apoya la asignacin de
recursos para un proyecto, definiendo
sus metas y asegurando el xito.
Responsable de la rendicin de cuentas del proyecto
Acta como el representante de la organizacin
Responsable de aprobar los entgregables del proyecto
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Analista de Negocios
Persona que mira de cerca a una
empresa o las operaciones del
departamento para encontrar
dnde estn las reas de
debilidades, y ayuda a desarrollar
soluciones para superar esas
debilidades.
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Stakeholders
Una persona, grupo u organizacin que tiene inters
o es afectado por las acciones,
objetivos y polticas de una
organizacin.
Ejemplos son los directores, los empleados, el gobierno,
proveedores, clientes,
accionistas.
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1.2.4. Competencias del Director de Proyecto
Conocimientos tcnicos
Cuerpo de conocimientos (PMBOK)
Aplicacin de conocimientos, estndares y regulaciones
Conocimientos de administracin general
Habilidades personales (soft skills) y relaciones humanas
Comportamiento: compromiso, motivacin autocontrol,
Contextuales: orientado a proyectos, sistemas,
productos, legales, finanzas
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Conocimientos Tcnicos del Director de Proyecto
Conocimientos y
prcticas que son
generalmente
aceptadas
El universo de
conocimientos
de la Gerencia
de proyectos
Conocimientos y
prcticas de
administracin
general
Conocimientos y
prcticas de las
reas de
aplicacin
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Elementos de Competencias del Director de
Proyectos en los tres mbitos: Tcnico, de
Comportamiento y Contextual
NCB-IPMA versin 3.1
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Cualidades de un director de proyectos
Ser flexible y adaptable Tener iniciativa y liderazgo Ser proactivo Tener inters, curiosidad,
capacidad de aprendizaje
Ser comunicador e integrador. Ser capaz de balancear
soluciones tcnicas con factores administrativos (tiempo, recursos humanos)
Ser organizado y disciplinado Ser generalista antes que
especialista
Ser capaz de usar mayor tiempo planeando y controlando
Ser capaz de identificar problemas y oportunidades.
Saber tomar decisiones Saber usar su propio tiempo.
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Son tareas del Director de Proyectos:
Conducir al xito del proyecto.
Es el responsable del Alcance del proyecto
Crear la Planificacin, actualizar y administrar su ejecucin
Ejecutar un Control estricto del proyecto
Conducir al Equipo de trabajo de acuerdo al plan
Manejar la relacin con el patrocinador (sponsor) y el cliente
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Actividades fuera del control del Director de
Proyectos
o Cambios en la estructura
organizacional de la empresa
o Cambios en la tecnologa
o Evolucin de precios y plazos
o Complejidad encontrada en el proyecto