MANUAL DE PROCEDIMIENTOS REV: 01 Subdirección de Contabilidad y Finanzas
(Departamento de Contabilidad) 129. Procedimiento para la actualización y autorización del Tabulador de Cuotas de
Recu eración DE: 27
HOJA: 1
129. PROCEDIMIENTO PARA LA ACTUALIZACIÓN Y AUTORIZACIÓN DEL TABULADOR DE CUOTAS DE RECUPERACIÓN
CONTROL DE EMISIÓN
Nombre:
Cargo-puesto:
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Elaboró: Lic. Simón Aguazul González
1. PROPÓSITO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Subdirección de Contabilidad y Finanzas (Departamento de Contabilidad)
129. Procedimiento para la actualización y autorización del Tabulador de Cuotas de
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HOJA: 2
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Mantener vigente el Tabulador de Cuotas de Recuperación, con base en la normatividad aplicable, los análisis de costo de los procedimientos médicos; acorde a la calidad y el compromiso social plasmados en la misión y visión del Instituto Nacional de Cancerología.
2. ALCANCE
2.1 A nivel interno, el procedimiento es aplicable a: - Dirección General. - Dirección General Adjunta Médica. - Subdirección de Atención Hospitalaria y Consulta Externa, a través de sus Departamentos y/o
Servicios. - Subdirección de Cirugía, a través de sus Departamentos y/o Servicios. - Subdirección de Medicina Interna, a través de sus Departamentos y/o Servicios. - Subdirección de Patología, a través de sus Departamentos y/o Servicios. - Subdirección de Radioterapia, a través de sus Departamentos y/o Servicios. - Subdirección de Servicios Auxiliares de Diagnóstico y Tratamiento, a través de sus
Departamentos y/o Servicios. - Dirección de Administración. - Subdirección de Contabilidad y Finanzas, a través de los Departamentos de Contabilidad y de
Tesorería. - Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal, a través del Departamento de
Empleo. - Subdirección de Planeación.
Subdirección de Recursos Materiales, través del Departamento de Almacenes; y - Subdirección de Servicios Generales, a través de sus Departamentos y/o Servicios.
2.2 A nivel externo el procedimiento es aplicable a: - Comisión Coordinadora de Institutos Nacionales de Salud y Hospitales de Alta Especialidad
(CCINSHAE), - Dirección General de Programación y Presupuesto de la Secretaría de Salud (DGPyP), - Unidad de Política de Ingresos No Tributarios (UPINT) de la Subsecretaría de Ingresos de la
Secretaría de Hacienda y Crédito Público (S.H.C.P).
CONTROL DE EMISIÓN Elaboró: Revisó: Autorizó:
Nombre: Lic. Simón Aguazul González C.P'." Emilio Héctor"�ero Lic. Verónica Elena Rojas Gutiérrez -- Ramírez
Cargo-puesto: , ) ; Jc�rtamento de Subdirector de Contabilid� y Dire ,_ministración · / e ilidad Finar ;zas . � --- Firma: "1r -:i.Ji,l.) ¡pº) \11
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Subdirección de Contabilidad y Finanzas (Departamento de Contabilidad)
129. Procedimiento para la actualización y autorización del Tabulador de Cuotas de
Recuperación
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HOJA: 3
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3. POLÍTICAS DE OPERACIÓN, NORMAS Y LINEAMIENTOS
3.1 Es responsabilidad de la Subdirección de Contabilidad y Finanzas, a través del Departamento de Contabilidad lo siguiente:
- Actualizar en enero de cada año, integralmente, el Tabulador de Cuotas de Recuperación de acuerdo al índice inflacionario, tomando como base el Índice Nacional de Precios al Consumidor al 31 de diciembre del ejercicio fiscal del año inmediato anterior.
- Solicitar y gestionar ante las autoridades del Instituto la actualización, en caso de no aplicar el índice inflacionario; las actualizaciones que deriven del alta, baja o modificación de procedimientos médicos incluidos en el Tabulador Autorizado de Cuotas de Recuperación vigente.
- Solicitar y gestionar ante las autoridades externas, referidas en el punto 2.2, las actualizaciones y autorizaciones del Tabulador de Cuotas de Recuperación.
- Enviar a las Subdirecciones de Atención Hospitalaria y Consulta Externa; de Cirugía; de Medicina Interna; de Patología; de Radioterapia y de Servicios Auxiliares de Diagnóstico y Tratamiento en el mes de febrero de cada año, un listado de procedimientos médicos y sus cédulas de integración de costos por Departamentos y/o Servicios, para su revisión, modificación o baja y "Cédula de Integración del Costo por Procedimiento" para el alta de nuevos procedimientos médicos.
- Solicitar en el mes de febrero de cada año a:
v' El Departamento de Empleo, la base del capítulo 1000 por empleado y centro de costo por concepto de Servicios Personales erogado en el año inmediato anterior, para el cálculo del costo del trabajo calificado en los procedimientos médicos.
v' El Departamento de Almacenes, los catálogos de insumos del almacén de Área Médica, Administración e inventario de bienes de activo fijo a valor histórico y su reporte anual de salidas con el centro de costo direccionado correspondiente al año inmediato anterior.
v' La Subdirección de Servicios Generales, la descripción en m2 y costo de las obras realizadas, así como el monto de las erogaciones por mantenimiento de maquinaria y equipo en general y de equipos médicos y distribución de los servicios básicos por centro de costo direccionados correspondiente al año inmediato anterior, de manera actualizada, inclusive si no se realizaron obras en el Instituto.
- Calcular el costo de los procedimientos médicos correspondientes durante los meses de mayo, junio, julio y hasta el 31 de agosto de cada año, de acuerdo a la información proporcionada por las Subdirecciones de Administración y Desarrollo de Personal; de Recursos Materiales; de Servicios Generales y por las Subdirecciones Médicas del Instituto (Subdirecciones de Atención Hospitalaria y Consulta Externa; de Cirugía; de Medicina Interna; de Patología; de Radioterapia y de Servicios Auxiliares de Diagnóstico y Tratamiento), para elaborar el Catalogo de Cuotas de Recuperación.
CONTROL DE EMISIÓN Elaboró: Revisó: Autorizó:
Nombre:
Cargo-puesto:
Firma: Fecha:
Lic. Simón Aguazul González
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129. Procedimiento para la actualización y autorización del Tabulador de Cuotas de
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- Solicitar a la Subdirección de Planeación, que se someta ante la Junta de Gobierno del Instituto Nacional de Cancerología, la solicitud del acuerdo para la actualización del Tabulador de Cuotas de Recuperación.
- Preparar y enviar en los formatos oficiales, el Catálogo de Cuotas de Recuperación a más tardar en febrero del siguiente año, a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) para su revisión, dictamen, autorización y aclaración, en su caso.
3.2 Es responsabilidad de la Subdirección de Contabilidad y Finanzas, a través del Departamento de Tesorería en coordinación con el Departamento de Tecnologías de la Información y los(as) Titulares de las Áreas Médicas:
- Revisar la correcta implementación del Tabulador Autorizado de Cuotas de Recuperación en el Sistema Electrónico del Expediente Clínico instalado en el Área de Cajas; para habilitar su utilización en las Áreas médicas a efecto de que el nuevo tabulador sea correctamente aplicado.
3.3 Es responsabilidad de las Subdirecciones de Atención Hospitalaria y Consulta Externa; de Cirugía; de Medicina Interna; de Patología; de Radioterapia y de Servicios Auxiliares de Diagnóstico y Tratamiento, a través de los Departamentos y/o Servicios a su cargo:
- Revisar, anualmente, la integración del costo de los procedimientos médicos que les correspondan e informar su modificación, alta de nuevos procedimientos o baja de procedimientos obsoletos; a la Subdirección de Contabilidad y Finanzas, a más tardar el 31 de agosto de cada año para su integración en el Tabulador de Cuotas de Recuperación.
- Validar y dar visto bueno al listado de procedimientos médicos y en las cédulas de integración del costo, a través de sus diferentes Departamentos y/o Servicios y enviarlos a la Subdirección de Contabilidad y Finanzas en un plazo máximo de 15 días hábiles a partir de su recepción, teniendo como fecha límite el mes de octubre de cada año.
3.4 Es responsabilidad de la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal, a través del Departamento de Empleo:
- Enviar al Departamento de Contabilidad, a más tardar el último día del mes de marzo de cada año, en medio electrónico, la base del capítulo 1000 por empleado y centro de costo por concepto de Servicios Personales erogado al año inmediato anterior, para el cálculo del costo del trabajo calificado en los procedimientos médicos.
3.5 Es responsabilidad de la Subdirección de Recursos Materiales, a través del Departamento de Almacenes:
- Entregar a más tardar el último día del mes de marzo de cada año a la Subdirección de Contabilidad y Finanzas, en medio electrónico, los catálogos de insumos del Almacén de Área Médica, Administración y reporte anual de salidas direccionado al centro de costo correspondiente. Así como el inventario de bienes de activo fijo a valor histórico del año inmediato anterior.
CONTROL DE EMISIÓN Elaboró: Revisó: Autorizó:
Nombre: Lic. Simón Aguazul González
Cargo-puesto:· , .•.
Firma: Fecha:
e Administración
Elena Rojas Gutiér
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HOJA: 5
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129. Procedimiento para la actualización y autorización del Tabulador de Cuotas de
Recu eración DE: 27
3.6 Es responsabilidad de la Subdirección de Servicios Generales:
- Entregar a más tardar el último día del mes de marzo de cada año, a la Subdirección de Contabilidad y Finanzas, la descripción en m2 y costo de las obras realizadas en el año inmediato anterior; así como el monto de las erogaciones por mantenimiento de maquinaria y equipo en general y de equipos médicos.
- Instalar, a través del Departamento de Tecnologías de la Información, el Tabulador Autorizado de Cuotas de Recuperación en el Sistema Electrónico del Expediente Clínico en línea de cajas.
- Llevar acabo el enlace o interface, a través del Departamento de Tecnologías de la Información, del Sistema Electrónico del Expediente Clínico entre la línea de cajas y los consultorios médicos, en coordinación con el Departamento de Tesorería y las(os) Titulares de las Áreas Médicas.
- Realizar, a través del Departamento de Tecnologías de la Información, las correcciones y/o cambios solicitados por el Departamento de Tesorería, a las claves del sistema.
3.7 Para la actualización, modificación e inclusión de nuevos procedimientos en el Catálogo de Cuotas de Recuperación, estos deberán ser con Vo. Bo. de las Subdirecciones de Atención Hospitalaria y Consulta Externa; de Cirugía; de Medicina Interna; de Patología; de Radioterapia y de Servicios Auxiliares de Diagnóstico y Tratamiento, a través de los Departamentos y/o de Servicios a su cargo, requisitando la "Cédula de Integración del Costo por Procedimiento"; para que, con base en éste, se elabore la cédula de costeo del procedimiento.
3.8 Para nuevos estudios o procedimientos médicos, estos se incluirán en el Catalogo Autorizado de Cuotas de Recuperación hasta que estén aprobados por la S.H.C:P.
3.9 Solamente se realizarán en el INCan, los estudios de gabinete, cirugías y cualquier otro procedimiento médico que esté incluido en el Tabulador de Cuotas de Recuperación autorizado por la UPINT de la Subsecretaría de Ingresos de la S.H.C.P.
3.1 O Es responsabilidad de las Subdirecciones de Atención Hospitalaria y Consulta Externa; de Cirugía; de Medicina Interna; de Patología; de Radioterapia y de Servicios Auxiliares de Diagnóstico y Tratamiento, a través de los Departamentos y/o Servicios a su cargo, verificar el pago de los servicios y/o procedimientos médicos previo a su realización al paciente.
Elaboró: Lic. Simón Aguazul González
- c-Jefe del Departamento de ntabilidad · Cargo-puesto:
Fecha: Firma:
CONTROL DE EMISIÓN
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129. Procedimiento para la actualización y autorización del Tabulador de Cuotas de
Recuperación
4. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
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HOJA: 6
DE: 27
Responsable
CCINSHAE
Dirección General
No. Act.
1
2
Descripción de actividades Informa mediante oficio a la Dirección General, los acuerdos adoptados en la reunión de la Junta de Gobierno del Instituto.
Recibe oficio de acuerdos adoptados en la reunión de la Junta de Gobierno del Instituto y turna copia a la Subdirección de Planeación.
Documento o anexo
- Oficio de acuerdos
- Oficio de acuerdos
3 Recibe copia del oficio de acuerdos, toma conocimiento y elabora oficios de conocimiento para las áreas correspondientes.
Subdirección de Planeación
Subdirección de Contabilidad y Finanzas
Subdirección de Contabilidad y Finanzas (Departamento de Contabilidad)
4
5
6
Envía oficio a la Subdirección de Contabilidad y Finanzas. informando la autorización del acuerdo para la actualización y autorización del Tabulador de Cuotas de Recuperación por la H. Junta de Gobierno y turna copia a la Dirección de General y a la Dirección de Administración.
Recibe oficio del acuerdo aprobado y solicita al Departamento de Contabilidad, que inicie las gestiones correspondientes para la actualización y autorización del Tabulador de Cuotas de Recuperación.
Toma conocimiento y actualiza, integralmente, el Tabulador de Cuotas
· de Recuperación de acuerdo al índice inflacionario, tomando como base el Indice Nacional de Precios al Consumidor al 31 de diciembre del ejercicio fiscal del año inmediato anterior.
CONTROL DE EMISIÓN
- Oficio de acuerdos
- Oficio
- Oficio
- Tabulador de Cuotas de Recuperación
- Oficio de solicitud
- Listado de procedimientos
- Cédulas de integración del costo por procedimiento
Nombre:
Cargo-pues�
Firma: Fecha:
Elaboró: Lic. Simón Aguazul González
artamento de ilidad
Revisó: Autorizó: ez
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(Departamento de Contabilidad) 129. Procedimiento para la actualización y autorización del Tabulador de Cuotas de
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HOJA: 7
Responsable No. Act. Descripción de actividades Documento o
anexo 7 Solicita con oficio a las Áreas Médicas
del Instituto, revisión del listado de procedimientos médicos por Departamento y/o Servicio para la actualización del Tabulador de Cuotas de Recuperación del Instituto, anexando las cédulas de integración del costo por procedimiento en impreso y/o electrónico.
8 Solicita con oficio a la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal, a través del Departamento de Empleo, la base del capítulo 1000 por empleado y centro de costo por concepto de Servicios Personales erogado al año inmediato anterior.
Subdirección de Contabilidad y Finanzas (Departamento de Contabilidad)
9 Solicita con oficio· a la Subdirección de Recursos Materiales, a través del Departamento de Almacenes, los catálogos de insumos de los Almacenes del Instituto; así como el inventario de bienes de activo fijo a valor histórico con el centro de costo direccionado, correspondiente al año inmediato anterior.
- Oficio de solicitud
Elaboró:
10 Solicita con oficio a la Subdirección de Servicios Generales, la descripción en m2 y costo de las obras realizadas en el año inmediato anterior; aun cuando se encuentren en proceso; así como el monto de las erogaciones por mantenimiento de maquinaria y equipo en general y de equipos médicos; así como la distribución por Departamentos de los servicios básicos.
CONTROL DE EMISIÓN Revisó: Autorizó:
Nombre:
Cargo-puesto:
Firma: Fecha:
Lic. Simón Aguazul González
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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--· 129. Procedimiento para la actualización y autorización del Tabulador de Cuotas de
Recuperación
REV: 01
HOJA: 8
DE: 27
Responsable
Titulares de las(os) Áreas Médicas, Departamentos y/o Servicios a su cargo
Subdirecciones de Administración y Desarrollo de Personal, de Recursos Materiales, y de Servicios Generales
Subdirección de Contabilidad y Finanzas
No. Act.
11
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13
14
15
16
17
Descripción de actividades
Reciben oficio, listado de procedimientos del Tabulador de Cuotas de Recuperación del Instituto y cédulas de integración del costo por procedimiento en impreso y electrónico.
Revisan procedimientos a través de las diferentes Áreas Médicas, Departamentos y/o Servicios a su cargo.
Envían a la Subdirección de Contabilidad y Finanzas mediante oficio, las cédulas de integración del costo por procedimiento actualizadas que incluyen modificaciones, altas y bajas de procedimientos médicos.
Reciben oficio, recaban e integran información especificada en solicitud y envían a la Subdirección de Contabilidad y Finanzas, mediante oficio en medio impreso y electrónico.
Recibe información de las diferentes Subdirecciones de Administración y Desarrollo de Personal, de Recursos Materiales, y de Servicios Generales.
Recibe información de las diferentes Áreas Médicas, Departamentos y/o Servicios a su cargo.
Turna información al Departamento de Contabilidad para su atención.
CONTROL DE EMISIÓN
Documento o anexo
- Oficio de solicitud
- Listado de procedimientos
- Cédulas de integración del costo por procedimiento
- Oficio de respuesta
- Cédulas de integración del costo por procedimiento actualizadas
- Oficio de solicitud
- Oficio de respuesta
- Información en impreso y electrónico
- Oficio de respuesta Subdirecciones
- 1 nformación en impreso y electrónico
- Oficio de respuesta Áreas Médicas
- Cédulas de integración del costo por procedimiento actualizadas
Elaboró: Nombre: Lic. Simón Aguazul González
Firma: Fecha:
Autorizó:
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(Departamento de Contabilidad) 129. Procedimiento para la actualización y autorización del Tabulador de Cuotas de
Recuperación
HOJA: 9
DE: 27
Responsable
Subdirección de Contabilidad y Finanzas (Departamento de Contabilidad)
Titulares de las(os) Áreas Médicas, Departamentos y/o Servicios a su cargo
No. Act.
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Descripción de actividades Recibe información de las Subdirecciones de Administración y Desarrollo de Personal, de Recursos Materiales, y de Servicios Generales; así como de las Áreas Médicas, Departamentos y/o Servicios a su cargo.
Revisa y determina modificaciones, altas y/o bajas de los procedimientos médicos.
Calcula los costos directos e indirectos con base en la información recibida de las Subdirecciones de Administración y Desarrollo de Personal, de Recursos Materiales, y de Servicios Generales.
Calcula el costo unitario de los procedimientos y actualiza las cédulas de integración del costo por procedimiento.
Elabora listado de procedimientos y cédulas de integración del costo por procedimiento actualizadas de los procedimientos vigentes.
Envía con oficio firmado por el titular de la Subdirección de Contabilidad y Finanzas, el listado y cédulas de integración del costo por procedimiento actualizadas vigentes, a las Áreas Médicas para su validación y firma.
Reciben oficio, el listado y cédulas de integración del costo por procedimiento actualizadas vigentes.
Revisan y validan los procedimientos, a través de los Departamentos y/o Servicios a su cargo.
CONTROL DE EMISIÓN
Documento o anexo
- Oficio de respuesta Subdirecciones
- Información en impreso y electrónico
- Oficio de respuesta Áreas Médicas
- Cédulas de integración del costo por procedimiento actualizadas
- Listado de procedimientos
- Cédulas de integración del costo por procedimiento actualizadas vigentes
- Oficio de envío
- Oficio de solicitud
- Listado de procedimientos
- Cédulas de integración del costo por procedimiento actualizadas vigentes
Elaboró: Revisó: Autorizó: Nombre:
Cargo-puesto:
Firma: Fecha:
lí.ic. Simón Aguazul González
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS REV: 01 ,,, Subdirección de Contabilidad y Finanzas
SALUD I ;f �l (Departamento de Contabilidad) f"� ----;;;:;;;;,. :;;;:;;- ",;1!J
129. Procedimiento para la actualización y i l J HOJA: 10 autorización del Tabulador de Cuotas de
Recuperación �OL<>'l'° DE: 27
Responsable
Titulares de las(os) Áreas Médicas, Departamentos y/o Servicios a su cargo
Subdirección de Contabilidad y Finanzas
Subdirección de Contabilidad y Finanzas (Departamento de Contabilidad)
No. Act.
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Descripción de actividades Envían con oficio a la Subdirección de Contabilidad y Finanzas, el listado de procedimientos y cédulas de integración del costo por procedimiento validados y firmados; así como modificaciones, en su caso.
Recibe oficio, listado de procedimientos, cédulas de integración del costo por procedimiento validados y firmados; así como modificaciones, en su caso, y los turna al Departamento de Contabilidad.
Recibe oficio, listado de procedimientos, cédulas de integración del costo por procedimiento validados y firmados, y modificaciones en su caso y determina:
¿La información está validada y firmada?
No: Realiza las modificaciones solicitadas. Regresa a la actividad número 21.
Si: Integra el Tabulador de Cuotas de Recuperación actualizado y lo envía en forma económica a la Subdirección de Contabilidad y Finanzas para su revisión y visto bueno.
Documento o anexo
- Oficio de envío - Listado de
procedimientos - Cédulas de
integración del costo por procedimiento validadas
- Modificaciones
- Oficio de envío - Listado de
procedimientos - Cédulas de
integración del costo por procedimiento validadas
- Modificaciones
. Oficio de envío - Listado de
procedimientos - Cédulas de
integración del costo por procedimiento validadas
- Modificaciones - Tabulador de
Cuotas de Recuperación actualizado
Subdirección de Contabilidad y Finanzas
31 Recibe Tabulador de Cuotas de Recuperación actualizado, lo revisa y determina:
¿La información es correcta?
- Tabulador de Cuotas de Recuperación actualizado
Nombre:
Cargo-puesto:
Firma: Fecha:
Elaboró: Lic. Simón Aguazul González
Autorizó:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS REV: 01
SALUD I ---- '"'º'""'''l''l<Jll
Subdirección de Contabilidad y Finanzas (Departamento de Contabilidad)
129. Procedimiento para la actualización y autorización del Tabulador de Cuotas de
Recu eración DE: 27
HOJA: 11
Responsable
Subdirección de Contabilidad y Finanzas
No. Act. 32
33
Descripción de actividades No: Solicita correcciones y/o aclaraciones correspondientes al Departamento de Contabilidad. Regresa a la actividad número 29.
Si: Envía mediante oficio a la Dirección de Administración, el Tabulador de Cuotas de Recuperación actualizado en impreso y electrónico.
Documento o anexo
- Tabulador de Cuotas de Recuperación actualizado
- Oficio de envío
34 Recibe oficio y Tabulador de Cuotas de Recuperación actualizado en impreso y electrónico, lo revisa, analiza y determina:
Dirección de Administración
Dirección General
Dirección de Administración
35
36
37
38
39
¿Es correcta la información?
No: Solicita correcciones y/o aclaraciones correspondientes. Regresa a la actividad número 29.
Si: Elabora oficio dirigido a la CCINSHAE y lo remite con impreso y electrónico del Tabulador de Cuotas de Recuperación actualizado a la Dirección General para su visto bueno.
Recibe Tabulador de Cuotas de Recuperación actualizado y oficio dirigido a la CCINSHAE, firma oficio de envío del Tabulador y lo turna a la Dirección de Administración.
Recibe Tabulador de Cuotas de Recuperación actualizado, con oficio de envío a la CCINSHAE firmado por el Director General.
Envía Tabulador de Cuotas de Recuperación actualizado a la CCINSHAE, mediante oficio firmado por el Director General.
CONTROL DE EMISIÓN
- Oficio de envío - Tabulador de
Cuotas de Recuperación actualizado
- Oficio dirigido a la CCINSHAE
- Tabulador de Cuotas de Recuperación actualizado
- Oficio dirigido a la CCINSHAE
- Tabulador de Cuotas de Recuperación actualizado
- Oficio dirigido a la CCINSHAE
No011?re:
Cargo-puesto:
Firma: Fecha:
Elaboró: Lic. Simón Aguazul González
Autorizó:
REV: 01
HOJA: 12
27 DE:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Subdirección de Contabilidad y Finanzas (Departamento de Contabilidad)
129. Procedimiento para la actualización y autorización del Tabulador de Cuotas de
Recuperación
Responsable No. Descripción de actividades Documento o Act. anexo 40 Recibe mediante oficio, el Tabulador de
Cuotas de Recuperación actualizado y realiza las gestiones necesarias para su autorización. - Oficio
41 Remite posteriormente a la Dirección - Correo Electrónico
CCINSHAE General del Instituto, oficio en el que - Tabulador de notifica la autorización por parte de la
UPINT de la Subsecretaría Ingresos de Cuotas de la S.H.C.P. del Tabulador de Cuotas de Recuperación Recuperación para su aplicación, Autorizado anexando impreso y/o envía correo electrónico.
42 Recibe oficio en el que se notifica la - Oficio autorización del Tabulador de Cuotas de - Correo Recuperación para su aplicación, así Electrónico
Dirección General como impreso y/o envío de correo - Tabulador de electrónico y turna copia a la Dirección Cuotas de de Administración. Recuperación Autorizado
43 Recibe copia del oficio en el que se - Oficio notifica la autorización del Tabulador de - Correo Cuotas de Recuperación para su Electrónico Dirección de aplicación, así como impreso y/o correo
Administración electrónico y turna copia a la - Tabulador de Subdirección de Contabilidad y Finanzas Cuotas de para su atención. Recuperación
Autorizado 44 Recibe copia del oficio y Tabulador de - Oficio
Cuotas de Recuperación Autorizado en - Correo impreso y/o correo electrónico y lo turna Electrónico Subdirección de al Departamento de Contabilidad para su
Contabilidad y Finanzas aplicación. - Tabulador de Cuotas de Recuperación Autorizado
45 Recibe copia del oficio y Tabulador de - Oficio Cuotas de Recuperación Autorizado en - Correo Subdirección de impreso y/o correo electrónico. Electrónico Contabilidad y Finanzas
- Tabulador de (Departamento de Contabilidad) Cuotas de
Recuperación Autorizado
CONTROL DE EMISIÓN Elaboró: Ri:>,,ic:.r\ Autorizó:
Nombre: Lic. Simón Aguazul González C.P(l=milio Héctor�ero Lic. Verórricé Elena Rojas Gutiérrez Ramír.ez �"' Cargo-puesto: �J' epartamento de Subdirector de Contabili'd y
�_;:v- �� Administración ' .. 1lbhilidad Fina�zas
Firma: l<f rú,! J � J � \ 1 \ / Fecha: ' - -�- Jun o l2l>18 -
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS REV: 01 Subdirección de Contabilidad y Finanzas
(Departamento de Contabilidad) 129. Procedimiento para la actualización y autorización del Tabulador de Cuotas de
· Recuperación
HOJA: 13
DE: 27
Responsable
Subdirección de Contabilidad y Finanzas (Departamento de Contabilidad)
Subdirección de Servicios Generales (Departamento de Tecnologías de la Información)
No. Act. 46
47
48
49
Descripción de actividades
Elabora y turna oficios dirigidos a las Subdirecciones, Departamentos, áreas médicas y administrativas involucradas, informando la fecha de entrada en vigor del Tabulador de Cuotas de Recuperación Autorizado.
Turna mediante oficio el Tabulador de Cuotas de Recuperación Autorizado en electrónico al Departamento de Tecnologías de la Información, para su instalación en el SEEC.
Recibe oficio que informa la fecha de entrada en vigor del Tabulador de Cuotas de Recuperación Autorizado.
Recibe oficio y Tabulador de Cuotas de Recuperación Autorizado en forma electrónica e instala el Tabulador de Cuotas de Recuperación Autorizado en el SEEC.
Documento o anexo
- Oficio de conocimiento
- Oficio de envío - Tabulador de
Cuotas de Recuperación Autorizado
- Oficio de conocimiento
- Oficio de envío - Tabulador de
Cuotas de Recuperación Autorizado
50 Recibe oficio que informa sobre la fecha de entrada en vigor del Tabulador de Cuotas de Recuperación Autorizado y revisa que sea instalado correctamente en el SEEC y determina:
Subdirección de Contabilidad y Finanzas (Departamento de Tesorería)
51
¿El Tabulador de Cuotas de Recuperación Autorizado fue instalado correctamente?
No: Informa al Departamento de Tecnologías de la Información para su corrección. Regresa a la actividad número 49.
- Oficio de conocimiento
- Tabulador de Cuotas de Recuperación Autorizado
Elaboró:
52 Si: Da seguimiento a la clave, descripción y costos del Tabulador de Cuotas de Recuperación Autorizado en el SEEC.
TERMINA CONTROL DE EMISIÓN
Revisó: Autorizó: Nombre:
Cargo-puesto:
Lic. Simón Aguazul González
� Jde'Q&� epartamento de �lt,.abilidad
C.P.�ilio H�ct�omero ( Rarnirez <,
Subdirector de Contabilicl\l y Finanz, s • ,
Lic. Verónic� Elena Roj�
Dire�tración
Firma: Fecha:
éf "11 i,\ (A
1 -U
Juniol21l18 ' .-/ ! ,
SALUD
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Subdirección de Contabilidad y Finanzas (Departamento de Contabilidad)
129. Procedimiento para la actualización y autorización del Tabulador de Cuotas de
Recu eración
REV: 01
HOJA: 14
DE: 27
5. DIAGRAMA DE FLUJO
CCINSHAE
INICIA
Informa los
Dirección General
2
Recibe oficio de acuerdos y turna
copia
Subdirección de Planeación
3 Recibe copia del
oficio de acuerdos, toma conocimiento y elabora oficios para las áreas corresp.
Envía oficio infor- mando la autoriza-
CONTROL DE EMISIÓN
Subdirección de Contabilidad y Finanzas
5 Recibe oficio del
acuerdo aprobado y solicita que se·
inicien las gestiones correspondientes
Subdirección de Contabilidad y Finanzas (Depto. de Contabilidacj
6
Torna conocimiento y actualiza el Tabu- lador de Cuotas de
Recuperación
Cédulas de
Nombre:
Cargo-puesto:
Firma: Fecha:
Elaboró: Lic. Simón Aguazul González
18
y
Autorizó:
SALUD
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129. Procedimiento para la actualización y autorización del Tabulador de Cuotas de
Recuperación
REV: 01
HOJA: 15
DE: 27
Subdirección de Contabilidad y Finanzas
(Departamento de Contabilidañ
8
Solicita con oficio , información a la
Subd. de Admón. y Desarr. de Personal
Solicita con oficio , información a la
Subd. de Recursos Materiales
Solicita con oficio , información a la
Subd. de Servicios Generales
Titulares de las(os) Áreas Médicas, Departamentos yo
Servicios a su cargo
11
Reciben oficio, listado de
procedimientos y cédulas
Cédulas de integración del costo por procedimiento
12 evisan proce 1-
mientos a través de las diferentes Áreas Médicas, Deptos y/o Servicios a su car o
CONTROL DE EMISIÓN
Subdirección de Contabilidad y Finanzas
Nombre: -.:::.
Cargo-puesto:
Firma: Fecha:
Elaboró: Lic. Simón Aguazul González
Revisó: Autorizó:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS REV: 01
SALUD Subdirección de Contabilidad y Finanzas
(Departamento de Contabilidad) 129. Procedimiento para la actualización y autorización del Tabulador de Cuotas de
Recu eración
HOJA: 16
DE: 27
Subdirección de Contabilidad y Finanzas
(Departamento de Contabilidas
Titulares de laaos) Áreas Médicas, Departamentos y/o
Servicios a su cargo
Subdirecciones de Administració y Desarrollo de Persona) de
Recursos Materialel¡ y de Servicios Generales
Subdirección de Contabilidad y Finanzas
13 Envían oficio,
cédulas actualiza -
15
Información en impreso y electrónico
Recibe información de las diferentes Subdirecciones
Información en
Oficio de solicitud
Reciben oficio, recaban e integran 1-----+-----�
información y envian con oficio
14
Recibe información de las diferentes Áreas Médicas,
Departamentos y/o Servicios a su cargo
Oficio de respuesta Areas Médicas
Cédulas de integración del costo por procedimiento actualizadas
CONTROL DE EMISIÓN
Nombre:
Cargo-puesto:
Firma: Fecha:
Elaboró: Lic. Simón Aguazul González
SALUD
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Subdirección de Contabilidad y Finanzas (Departamento de Contabilidad)
129. Procedimiento para la actualización y autorización del Tabulador de Cuotas de
Recu eración
REV: 01
HOJA: 17
DE: 27
Subdirección de Contabilidad y Finanzas
(Departamento de Contabilidad
Titulares de la!(os) Áreas Médicas, Departamentos y/o
Servicios a su cargo
Subdirecciones de Administració y Desarrollo de Persona/ de Subdirección de Contabilidad
Recursos Materiales y de Y Finanzas Servicios Generales
17
18
Recibe información de las
Subdirecciones y de las Áreas Médicas
Información en impreso y electrónico
Oficio de respuesta Áreas Médicas
Cédulas de integración del costo por procedimiento actualizadas
19 Revisa y determina
modificaciones. altas y/o bajas de
los procedimientos médicos
20
Calcula los costos directos e indirectos
21
Calcula el costo unitario de los
procedimientos y actualiza cédulas
e u as e integración del costo por procedimiento
Turna información al Departamento de
Contabilidad para su atención
Información en impreso y electrónico
Oficio de respuesta Áreas Médicas
Cédulas de integración del costo por procedimiento actualizadas
CONTROL DE EMISIÓN
Nombre: ...._._ __
Cargo-puesto:
Firma: Fecha:
Elaboró: Lic. Simón Aguazul González
2018
Autorizó: Lic. Verónica Elena Rojas Gutiérrez
SALUD
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Subdirección de Contabilidad y Finanzas (Departamento de Contabilidad)
129. Procedimiento para la actualización y autorización del Tabulador de Cuotas de
Recu eración
REV: 01
HOJA: 18
DE: 27
Subdirección de Contabilidad y Finanzas
(Departamento de Contabilidad
Titulares de las(os) Áreas Médicas, Departamentos y/o
Servicios a su cargo
Subdirecciones de Administración y Desarrollo de Persona) de Subdirección de Contabilidad
Recursos Materia les y de y Finanzas Servicios Generales
22 Elabora listado de procedimientos y cédulas actualiza - das de los procedí-
mientos vigentes Listado de
Cédulas de integración del costo por procedimiento actualizadas
Envía oficio con listado y cédulas
actualizadas vigentes para
validación y firma
Cédulas de integración del costo por procedimiento actualizadas vigentes
Elaboró:
24
Revisan y validan los procedimientos,
a través de los Departamentos ljo
Servicios a su cargo
CONTROL DE EMISIÓN Revisó: Autorizó:
Nombre:
Cargo-puesto:
Firma: Fecha:
Lic. Simón Aguazul González
SALUD
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
.... Subdirección de Contabilidad y Finanzas s'�f �\ (Departamento de Contabilidad) • ._,,..� ,·l ..._ --t ... � .. .-
129. Procedimiento para la actualización y autorización del Tabulador de Cuotas de
Recuperación
REV: 01
HOJA: 19
DE: 27
Subdirección de Contabilidad y Finanzas
(Departamento de Contabilidad
28
Realiza las modifi- caciones solicitadas .
Regresa a la 'Actividad No. 21
Titulares de taaos) Áreas Médicas, Departamentos y/o
Servicios a su cargo Dirección de Administración
Subdirección de Contabilidad y Finanzas
27 Recibe oficio, listado de procedimientos, cédulas validados y firmados; así como
modificaciones, en su caso, y los turna
CONTROL DE EMISIÓN
Nombre:
Firma: Fecha:
Elaboró: Lic. Simón Aguazul González
Jun 018
Autorizó: Lic. Verónica Elena Rojas Gutiérrez
SALUD
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Subdirección de Contabilidad y Finanzas (Departamento de Contabilidad)
129. Procedimiento para la actualización y autorización del Tabulador de Cuotas de
Recu eración
REV: 01
HOJA: 20
DE: 27
Subdirección de Contabilidad y Finanzas
(Departamento de Contabitidad
Titulares de la!(os) Áreas Médicas, Departamentos y/o
Servicios a su cargo Dirección de Administración Subdirección de Contabilidad
y Finanzas
30
Integra el Tabulador de Cuotas y lo envía 1----+------------1--------------1----�
para su revisión y visto bueno 31
Tabulador de Cuotas de Recuperación actualizado
Recibe Tabulador de Cuotas de
Recuperación actualizado, lo revisa y
determina: Tabulador de Cuotas de Recuperación actualizado
Solicita correcciones y/o aclaraciones. Regresa a la Ad.
No. 29
33
34
Tabulador de
Envia con oficio , el Tabulador de Cuotas
de Recuperación actualizado en
impreso y electrónico
Tabulador de Cuotas de Recuperación actualizado
Nombre:
Cargo-puesto:
Firma: -,. Fecha:
Elaboró: Lic. Simón Aguazul González
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS REV: 01
SALUD Subdirección de Contabilidad y Finanzas
(Departamento de Contabilidad) 129. Procedimiento para la actualización y autorización del Tabulador de Cuotas de
Recuperación
HOJA: 21
DE: 27
Subdirección de Contabilidad y Finanzas
(Departamento de Contabilidaa Dirección General Dirección de Administración
Subdirección de Contabilidad y Finanzas
Solicita correcciones y/o adaraciones. Regresa a la Act.
No. 29
36 Elabora oficio dirigido a la CCINSHAE y lo
.-------1-----1 remite con Tabulador de Cuotas para su
Vo.Bo.
38 Recibe Tabulador de Cuotas, con oficio de envío a la CCINSHAE firmado por el Director
General
37
Tabulador de Cuotas de Recuperación actualizado
Recibe Tabulador de Cuotas y oficio dirigido a la CCINSHAE, firma 1------11-------,
oficio de envío del Tabulador y lo turna
Tabulador de
CONTROL DE EMISIÓN Elaboró: Revisó: Autorizó:
Nombre: ........
Cargo-puesto:
Firma: Fecha:
Lic. Simón Aguazul González Lic. Verónica Elena Rojas Gutiérrez
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS REV: 01
SALUD Subdirección de Contabilidad y Finanzas
(Departamento de Contabilidad) 129. Procedimiento para la actualización y autorización del Tabulador de Cuotas de
Recuperación
HOJA: 22
DE: 27
CCINSHAE Dirección General Dirección de Administración Subdirección de Contabilidad
y Finanzas
39
Tabulador de Cuotas de Recuperación actualizado
40
Envía Tabulador de Cuotas a la
�------+-------------+---ICCINSHAE, con oflCio firmado por el Director
General
Tabulador de
44
Tabulador de Cuotas de Recuperación actualizado
Recibe oficio de auto- rización, Tabulador de Cuotas en impreso y/o
correo elect. y turna para su aplicación
43
Tabulador de Cuotas de Recuperación actualizado
Recibe oficio de auto- rización, Tabulador de Cuotas en impreso y/o f---+-------,
correo electrónico y turna copia
42
Tabulador de Cuotas de Recuperación actualizado
Recibe oficio de auto- rización, Tabulador de Cuotas en impreso y/o f---+------, correo electrónico y lo
turna Tabulador de Cuotas de Recuperación actualizado
CONTROL DE EMISIÓN Elaboró: Revisó: Autorizó:
Nombre:
Cargo-puesto:
Firma: Fecha:
Lic. Simón Aguazul González
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS REV: 01
-<i'',. Subdirección de Contabilidad y Finanzas SALUD
1 '' �= (Departamento de Contabilidad) �� ---- �iat •I\K11,:Y\N"l'.'U
129. Procedimiento para la actualización y HOJA: 23 ¡¡ � J autorización del Tabulador de Cuotas de � �
Recuperación �oto<l'' DE: 27
Subdirección de Contabilidad y Finanzas
(Departamento de Contabilidad
Subdirección de Servicios Generales (Departamento de
Tecnologías de la lnforrnaciór) Dirección de Administración
Subdirección de Contabilidad y Finanzas
45
Recibe oficio y Tabulador de Cuotas
Cuotas de
Elabora y turna oficios a las áreas involucra-
das informando la
48
Recibe oficio que informa la fecha de entrada en vigor del
Tabulador de Cuotas Tabulador de Cuotas de
Turna con oficio el Tabulador de Cuotas al Depto. de TI para 1-----+----� su instalación en el
SEEC
Recibe oficio y Tabulador de Cuotas
en forma electrónica e instala en el SEEC
Cuotas de
CONTROL DE EMISIÓN Elaboró: Autorizó:
Lic. Verónica Elena Rojas Gutiérrez Lic. Simón Aguazul González
Cargo-puesto:
Firma:
Nombre:
Fecha:
SALUD
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Subdirección de Contabilidad y Finanzas (Departamento de Contabilidad)
129. Procedimiento para la actualización y autorización del Tabulador de Cuotas de
Recuperación
REV: 01
HOJA: 24
DE: 27
Subdirección de Contabilidad y Finanzas
(Departamento de Contabilidad
Subdirección de Servicios Generales (Departamento de
Tecnologías de la Información
Subdirección de Contabilidad y Finanzas (Departamento de
Tesorería)
Subdirección de Contabilidad y Finanzas
50
Recibe oficio y revisa que el Tabulador de Cuotas sea instalado correctamente en el SEEC y determina
Informa al Depto. de TI para su
corrección. Regresa a la Ad. No. 49
52
Da seguimiento a la dave, descripción y
costos del Tabulador de Cuotas en el SEEC
TERMINA
CONTROL DE EMISIÓN
Nombre:
Cargo-puesto:
Firma: Fecha:
Elaboró: Lic. Simón Aguazul González
18
Autorizó:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Subdirección de Contabilidad y Finanzas (Departamento de Contabilidad)
129. Procedimiento para la actualización y autorización del Tabulador de Cuotas de
Recuperación
REV: 01
HOJA: 25
DE: 27
6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA Documentos Código (cuando
aplique) 6.1 Ley Orgánica de la Administración Pública Federal N/P 6.2 Ley Federal de las Entidades Paraestatales N/P 6.3 Ley de los Institutos Nacionales de Salud N/P 6.4 Ley de Ingresos de la Federación N/P 6.5 Reglamento de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales N/P 6.6 Reglamento Interior de la Secretaria de Salud N/P 6.7 Presupuesto de Egresos de la Federación (Medidas de Austeridad) N/P 6.8 Estatuto Orgánico y Decreto de creación del Instituto Nacional de Cancerología N/P 6.9 Manual de Organización Específico del Instituto Nacional de Cancerología N/P vigente 6.1 O Estructura Orgánica Autorizada, vigente (Estructura, dictamen y oficio de la N/P SFP) 6.11 Guía Técnica para la Elaboración y Actualización de Manuales de N/P Procedimientos de la Secretaría de Salud vigente 6.12 Manual de Organización del Departamento de Contabilidad M.0./1.0.91.0.3.2.1. 6.13 Manual de Organización del Departamento de Tesorería M.0./1.0.91.0.3.2.2.
7. REGISTROS Registros Tiempo de Responsable de Conservarlo Código de Regi;>tro o
Conservación Identificación Unica
Oficios y documentación Subdirección de Contabilidad y Número de Referencia soporte del proceso 5 años Finanzas (Departamento de y Fecha Contabilidad)
Tabulador de Cuotas de Subdirección de Contabilidad y Fecha de autorización Recuperación Autorizado 5 años Finanzas (Departamento de y ejercicio fiscal en electrónico . Contabilidad)
8. GLOSARIO DEL PROCEDIMIENTO
8.1 Áreas Médicas:
8.2 Costo:
Se entenderá por Áreas Médicas a las siguientes: Subdirecciones de Atención Hospitalaria y Consulta Externa; de Cirugía; de Medicina Interna; de Patología; de Radioterapia y de Servicios Auxiliares de Diagnóstico y Tratamiento.
Es el total de recursos que se dedican para obtener un procedimiento determinado.
CONTROL DE EMISIÓN
Nombre:
Cargo-puesto:
Firma: Fecha:
Elaboró: Lic. Simón Aguazul González
Revisó: Autorizó: Lic. Verónica Elena Rojas Gutiérrez
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS REV: 01
SALUD I ---- �,, r.,1 ·�·• :): ,,u"
Subdirección de Contabilidad y Finanzas (Departamento de Contabilidad)
129. Procedimiento para la actualización y autorización del Tabulador de Cuotas de
Recu eración DE: 27
HOJA: 26
8.3 Costos Directos (CD):
8.4 Costos Indirectos (CI):
8.5 Costo Unitario:
8.6 Depreciación
8.7 Inflación
8.8 SEEC:
8.9 Tabulador Autorizado de Cuotas de Recuperación (TACR):
Los que están relacionados directamente con la actividad que se analiza. Ej.: en Radiología: el radiólogo, las placas, el revelador y fijador, personal asistente, equipos de Rx, etc.
Los que coadyuvan a la producción del servicio, pero no le son exclusivos: ej. limpieza, vigilancia, agua, archivo general, lavandería, Dirección del Hospital, etc. Son aquellos costos prorrateados.
Costo por unidad de producto o servicio logrado.
Deducción anual de una porción del valor de la propiedad y/o equipamiento. Es el mecanismo mediante el cual se reconoce el desgaste que sufre un bien por el uso que se haga de él.
Elevación notable del nivel de precios con efectos desfavorables para la economía de un país.
Sistema Electrónico del Expediente Clínico
Tabla de cuotas que pagarán los pacientes por los servicios médicos que reciban con base a su nivel socioeconómico autorizado por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
9. CAMBIOS DE VERSIÓN EN EL PROCEDIMIENTO
Número de Revisión Fecha de la Actualización Descripción del Cambio El procedimiento fue actualizado de conformidad a la Guía Técnica para la
01 Junio 2018 Elaboración y Actualización de Manuales de Procedimientos de la Secretaría de Salud viqente.
10. ANEXOS DEL PROCEDIMIENTO 10.1 Cedula de Integración del Costo por Procedimiento.
CONTROL DE EMISIÓN
Nombre:
Cargo-puesto:
Firma: Fecha:
Elaboró: Lic. Simón Aguazul González
Autorizó:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS REV: 01
SALUD /{:';.-� Subdirección de Contabilidad y Finanzas ��,, tl!i, (Departamento de Contabilidad) '\1;�.J' 1---1-2_9 P.;.... ro_c_e_d_i_m_i_e_n- to_p_a_r_a_l_a_a_c_t_u_a_ liz_a_c_i_ó_n_y_----t
autorización del Tabulador de Cuotas de Recuperación
HOJA: 27
DE: 27
-L (V Instituto Nacional de Cancerología
INTEGRACIÓN DEL COSTO POR PROCEDIMIENTO (Nombre de Subdirección)
Departamento: Clave del procedimiento: D ... d I d. escnoc.on e oroce irniento:
Concepto Tipo de Cantidad Unidad de Costo Costo costo medida unitario total
Material e insumos
Eauioo médico
Trabajo calificado
Costos indirectos administración área medica
Costos indirectos administración aeneral
TOTAL
Elaboró Supervisó Vo. Bo.
Jefe del Depto. área médica Subdirector área médica Director General adjunto médico
Elaboró Supervisó
;., -.J-:_;_,. __ .. ;_,_ 1-&- _._. ""--·- ,:. _._;_:_,. __ ... : •• -
CONTROL DE EMISIÓN Elaboró: Revisó: Autorizó:
Nombre:
Cargo-puesto:
Firma: Fecha:
Lic. Simón Aguazul González Lic. Verónica Elena Rojas Gutiérrez