-
MANUAL DO EXPOSITOR
2
NDICE
Apresentao 01
Promoo e Organizao 04
Local do Evento 04
Montadora Oficial 04
1 CALENDRIO DE FUNCIONAMENTO ........................................................................................ 5
1.1 - MONTAGEM .................................................................................................................. 5
1.2 - REALIZAO DA FEIRA .................................................................................................. 5
1.3 DESMONTAGEM ............................................................................................................ 5 2 - TABELA DE PRAZOS ......................................................................................................... 6 3 CREDENCIAIS E CONVITES REGRAS GERAIS ........................................................................ 6
3.1 - CREDENCIAIS ............................................................................................................... 6
a) Credenciais Adicionais ..................................................................................................... 8
3.2 CONVITES DE VISITAO .............................................................................................. 7 a) Cota de Direito ............................................................................................................... 8
b) Validade dos Convites ..................................................................................................... 8
4 REGRAS DE MONTAGEM E DESMONTAGEM ............................................................................. 7 4.1 - MONTAGEM .................................................................................................................. 8
a) Cadastro da Montadora ................................................................................................... 8
b) Termo de Responsabilidade Cheque Cauo .................................................................... 8 c) RRT Registro de Responsabilidade Tcnica ...................................................................... 8 d) Regras Gerais de Montagem ............................................................................................ 7
e) Fechamento Cego ........................................................................................................... 8
f) Limites de Construo e Decorao ................................................................................... 9
g)Estandes de Dois Andares ............................................................................................. 130
h)Utilizao de Vidros ...................................................................................................... 130
i)Vias de Circulao .......................................................................................................... 13 j)Limpeza na Montagem / Desmontagem ........................................................................... 130
k)Instalaes Eltricas ..................................................................................................... 131
l)Instalaes Hidralicas.................................................................................................... 13
m) Instalao de Ar-Condicionado ...................................................................................... 13
n) Paisagismo .................................................................................................................. 13
4.2 - PROJETO .................................................................................................................... 13
4.3 - DESMONTAGEM ........................................................................................................... 14
5 - NORMAS DE SEGURANA ..................................................................................................... 14
5.1 - SADAS DE EMERGNCIA ............................................................................................. 14
5.2 - SEGURANA CONTRA INCNDIO ................................................................................... 14
5.3 - CIGARRO .................................................................................................................... 14
5.4 - EQUIPAMENTOS PERIGOSOS ........................................................................................ 15
5.5 - INSTALAES ESPECIAIS ............................................................................................. 15
5.6 - EPI EQUIPAMENTOS DE PROTEO INDIVIDUAL ........................................................... 15 5.7 - TRAJES DE TRABALHO ................................................................................................. 15
5.8 - PRESENA DE MENORES .............................................................................................. 15
5.9 - LIMITES DE CAPACIDADE DE CARGA ............................................................................. 15
6 SERVIOS .......................................................................................................................... 15
6.1 FORNECEDORES OFICIAIS ........................................................................................... 15 6.2 - PESSOAL TEMPORRIO ................................................................................................ 15
a) Limpeza no estande durante o evento ............................................................................. 15
a) Vigilncia no estande durante o evento ........................................................................... 15
6.3 - EXTINTOR DE INCNDIO .............................................................................................. 17
-
MANUAL DO EXPOSITOR
3
7 - DIVULGAO ...................................................................................................................... 17
7.1 DADOS PARA O CATLOGO OFICIAL .............................................................................. 17 8 PAGAMENTOS ..................................................................................................................... 17
8.1 De Locao de rea ..................................................................................................... 17 8.2 De Produtos e Servios ................................................................................................ 18 9 MERCADORIAS PARA EXPOSIO .......................................................................................... 17
8.1 - REMESSA E RETORNO DE PRODUTOS ............................................................................ 17
8.2 - ENTRADA DE MATERIAIS .............................................................................................. 18 10 REGULARIZAO .............................................................................................................. 18
10.1 REGULARIZAO DE PARTICIPAO ........................................................................... 18 10.2 - ECAD ....................................................................................................................... 18
10.3 - CONTRATAO DE MO DE OBRA OU SERVIOS DE TERCEIROS ..................................... 18
10.4 - TRABALHO DE MENORES ............................................................................................ 18
10.5 - REGISTRO DA EMBRATUR ........................................................................................... 18
10.6 - PROCEDIMENTO PARA SORTEIO .................................................................................. 18 11 DISPOSIES GERAIS ....................................................................................................... 19
Estandes ............................................................................................................................ 19
Sinalizao ......................................................................................................................... 19
Marketing de Emboscada ...................................................................................................... 19
Operao do Estande ........................................................................................................... 19
Aes Promocionais ............................................................................................................. 19
Sonorizao ........................................................................................................................ 20
Bebidas Alcolicas ............................................................................................................... 20
Segurana .......................................................................................................................... 20
Decorao e Programao Visual ........................................................................................... 20 12 ENDEREOS E TELEFONES TEIS........................................................................................ 21
-
MANUAL DO EXPOSITOR
4
PROMOO E ORGANIZAO
FAGGA PROMOO DE EVENTOS S/A Rua Conde de Iraj, 260 - 1 andar - Botafogo 22271-020 - Rio de Janeiro - RJ www.feiraconstruir.com.br/minas REALIZAO
FIEMG Avenida do Contorno, 4510 Funcionrios 30110-916 Belo Horizonte MG Tel: 31 3263-4200 www.fiemg.com.br PARCERIA
GRUPO EMBRASIL BR 040 Km 517 Bairro Liberdade Ribeiro das Neves MG Tel: 31 2191-0002
www.embrasil.com.br Coordenador de Marketing: Leonardo Patrick Arajo 31 2191-9762 [email protected] LOCAL DO EVENTO
EXPOMINAS - CENTRO
Avenida Amazonas, n 6030 Gameleira, 30510-000 Belo Horizonete MG www.expominas.com.br MONTADORA OFICIAL
LPR Avenida Salvador Allende, 6555 Barra da Tijuca 22780-160 Rio de Janeiro RJ www.lpr.com.br A LPR a Montadora Oficial da Construir Minas 2014!
Contratando este fornecedor, voc poder ter facilidades como a iseno da taxa de limpeza de
montagem/desmontagem. Entre em contato e faa um oramento!
Prazos:
Projetos: 11/07
Locao de Mobilirio: 23/07
LPR www.lpr.com.br
Londrina Rio de Janeiro So Paulo
Ed Galdino Ligia Augusto
Tel.: 43 2104-9000 Tel.: 21 3545-4150 Tel.: 11 3855-5538
-
MANUAL DO EXPOSITOR
5
MONTADORAS CREDENCIADAS
2L DESIGN www.2ldesign.net
Fernanda Lobo
Tel.: 41 3336-7664
BLESS DESIGN
www.blessdesigns.com.br
Swemi Marques
Tel.: 51 3401-2143
INTERART www.interartbrasil.com.br
Ricardo Haddad
Tel.: 21 99989-6672
LK Montagens e Eventos
www.lk.com.br
Daniele Prista Rosana Freitas
Tel.: 21 3295-2805 Tel.: 21 3295-2808
[email protected] [email protected]
ATENDIMENTO AO EXPOSITOR
Renata Bordallo
Tel.: 21 3035-9263
-
MANUAL DO EXPOSITOR
6
1 CALENDRIO DE FUNCIONAMENTO
1.1 MONTAGEM
Data Dia Horrio
Expositor Atendimento ao
Expositor Etapa
01 de Agosto Sexta-feira 14h s 24h 14h s 22h Entrada Montadoras e incio da
montagem
02 de Agosto Sbado 08h s 24h 08h s 22h Montagem
03 de Agosto Domingo 08h s 24h 08h s 22h Montagem
04 de Agosto Segunda-feira 08h s 24h 08h s 22h Montagem
05 de Agosto Tera-feira 08h s 16h
08h s 22h Montagem/Decorao
16h s 24h Colocao da Passadeira*
06 de Agosto Quarta-feira 08h s 12h 08h s 22h30 Decorao
*Neste dia, as ruas devero estar totalmente liberadas a partir das 16h para instalao da passadeira. O no
cumprimento estar sujeito multa.
1.2 - REALIZAO DA FEIRA
Data Dia Horrio
Expositor Atendimento ao
Expositor Pblico
06 de Agosto Quarta-feira 8h s 22h30 8h s 22h30 13h s 22h
07 de Agosto Quinta-feira 12h s 22h30 12h s 22h30 13h s 22h
08 de Agosto Sexta-feira 12h s 22h30 12h s 22h30 13h s 22h
09 de Agosto Sbado 12h s 24h 12h s 22h30 13h s 22h
1.3 DESMONTAGEM
Data Dia Horrio
Expositor Atendimento ao
Expositor Etapa
09 de agosto Sbado 22h30 s 24h 12h s 22h30 Retirada de Material
10 de agosto Domingo 8h s 24h No h Desmontagem
11 de agosto Segunda-feira 8h s 14h No h Desmontagem
Manuteno e Reposio de Material: Diariamente, 1 hora antes da abertura do evento, somente por pessoas credenciadas. Por questes de segurana, terminantemente proibida a passagem de carrinhos pelos corredores durante o horrio de visitao do evento. O Expositor dever cumprir os horrios estabelecidos pela Promotora, sujeito cobrana de multa
de 5% (cinco por cento) do valor total do Contrato de Participao, sendo lavrado um "termo de ocorrncia" pertinente. O expositor que solicitar a permanncia no pavilho fora dos horrios pr-determinados arcar com custos relacionados ao perodo extra de trabalho.
-
MANUAL DO EXPOSITOR
7
2 TABELA DE PRAZOS
Abaixo constam os prazos de preenchimento de catlogo, bem como cadastro de credenciais e solicitao de servios e produtos. Os cadastros e solicitaes devero ser feitos na rea do expositor. Para preencher o formulrio de Catlogo, clique na aba Dados para Catlogo, para cadastrar as credenciais, clique na aba Credenciais e para solicitar servios como limpeza no estande e extintor, por exemplo, clique na aba Solicitao de Servios e Produtos.
ITEM* SOLICITAO PRAZO
DADOS PARA CATLOGO Obrigatrio 01/jul
CADASTRO DA MONTADORA Obrigatrio 18/jul
CREDENCIAIS EXPOSITOR Obrigatrio
24/jul
CREDENCIAIS DE SERVIO Opcional
CREDENCIAIS DE MONTAGEM Opcional
CREDENCIAIS DE VIGILANTE Opcional
CREDENCIAIS ADICIONAIS Opcional
LIMPEZA NO ESTANDE Opcional
SEGURANA Opcional
ELTRICA ADICIONAL Opcional
HIDRULICA Opcional
EXTINTOR Opcional
*Todas as solicitaes feitas fora dos prazos estaro sujeitas confirmao. 3 CREDENCIAIS E CONVITES REGRAS GERAIS 3.1 CREDENCIAIS Cada empresa expositora receber, sem custo, uma cota de credenciais, conforme tabela abaixo:
CREDENCIAL DESTINADAS A COTA DE DIREITO
Expositor Funcionrios ou
contratados da empresa expositora
1 para cada 3m de estande
Servio
Terceiros prestando
servio aos expositores durante o evento
1 para cada 10m de estande
Montagem Encarregados da
montagem/desmontagem dos estandes
1 para cada 5m de estande
- As recepcionistas contratadas atravs da empresa oficial de Pessoal de Apoio, sero credenciadas pelo prprio fornecedor, no sendo descontado da cota de Credenciais de Servio do Expositor. Veja dados da empresa na aba ANEXOS FORNECEDORES OFICIAIS. - As solicitaes de credenciais devero ser feitas antes do evento, na aba CREDENCIAIS. Somente sero
aceitas solicitaes feitas at o prazo estabelecido pela Promotora. Aps esta data, as credencias devero ser solicitadas diretamente no pavilho. - A retirada de todas as credenciais ser feita no pavilho, na Central de Atendimento ao Expositor.
- As credenciais so pessoais e intransferveis. A Promotora reserva-se o direito de solicitar a apresentao de um documento de identidade com foto. As credenciais tambm podero ser apreendidas e canceladas por uso
indevido.
-
MANUAL DO EXPOSITOR
8
- A segunda via de credencial poder ser solicitada na Central de Atendimento ao Expositor, mediante o pagamento de uma taxa.
- No sero aceitas credenciais que no sejam as oficiais, impressas pela Promotora. As credenciais sero entregues somente aos expositores que estiverem em dia com seus pagamentos. Sugerimos que o responsvel pela retirada das mesmas esteja de posse de toda a documentao de quitao dos itens adicionais e de locao de rea.
a) Credenciais Adicionais Todas as credenciais solicitadas que ultrapassarem a cota de direito sero consideradas adicionais e tero um boleto gerado automaticamente para pagamento.
3.2 - CONVITES DE VISITAO a) Cota de Direito
Os convites para visitao sero enviados pelo correio para o endereo informado no Compromisso de Contrato. Caso deseje receb-los em outro endereo solicite atravs do e-mail do Atendimento ao Expositor.
COTA DE DIREITO 10 para cada 1m de estande
b) Convites Adicionais Caso necessite convites alm da cota de direito, solicite-os atravs do e-mail citado acima. Convites adicionais
tero o custo do envio, a ser pago ao correio e sero fornecidos conforme a disponibilidade. b) Validade dos convites Cada convite ser vlido somente para 01 dia do evento, a escolher.
4 REGRAS DE MONTAGEM E DESMONTAGEM 4.1 - MONTAGEM a) Cadastro da Montadora O expositor dever cadastrar a montadora na aba CADASTRO DA MONTADORA no prazo acima estipulado. Em seguida a montadora receber um login/senha para acesso ao Manual especfico, cadastro de credenciais de montagem e outros arquivos pertinentes montadora.
b) Termo de Responsabilidade Cheque Cauo Como garantia do cumprimento dos prazos de montagem e desmontagem e das normas tcnicas e operacionais de participao, a empresa montadora, ao chegar ao pavilho, dever entregar Promotora um cheque para efeito de cauo, no valor de R$ 100,00 (cem reais) por m de rea locada.
As montadoras que no so credenciadas nos rgos acima devero tambm preencher e assinar o Termo de Responsabilidade que estar disponvel na aba ANEXOS e enviar para o e-mail do Atendimento ao Expositor. ATENO: Empresas sindicalizadas UBRAFE e/ou SINDIPROM esto isentas destas obrigaes. c) RRT Registro de Responsabilidade Tcnica A montadora dever enviar para o e-mail do Atendimento ao Expositor um RRT (Registro de Responsabilidade
Tcnica) de Projeto e um RRT de Execuo preenchidos e quitados. Todas as informaes relacionadas ao RRT devero ser solicitadas diretamente no site do CAU. Tambm ser aceita a ART (Anotao de Responsabilidade Tcnica) em substituio unicamente ao RRT de Execuo e dever ser assinada por um engenheiro. No ser aceita ART de Projeto. No ser permitida a entrada de montadora que no apresentar este documento. A Promotora no se responsabiliza por eventuais atrasos no incio da montagem.
d) Regras Gerais de Montagem
A Promotora e a Montadora Oficial do evento esto isentas de fornecer ao expositor de montagem especial qualquer item de decorao padronizada.
-
MANUAL DO EXPOSITOR
9
As montadoras devero levar seus materiais prontos e/ou semi-prontos, faltando apenas os detalhes de acabamento final. No ser permitido lixar e/ou emassar as paredes dos estandes no pavilho.
No ser permitida a entrada de serras circulares de bancada, discos de corte para ferro e alumnio ou equipamentos similares. Construes em alvenaria no sero permitidas. Os trabalhos com graxas, tintas e outros materiais do gnero somente podero ser realizados em local apropriado, de forma a no causar danos s pessoas, aos estandes vizinhos e ao local do evento. O piso, as paredes, as colunas e o teto do pavilho no podero, em hiptese alguma, ser demarcados,
pintados, cortados ou furados. No permitido pendurar, apoiar ou amarrar qualquer componente ou produtos estrutura do local do evento. Em caso de qualquer dano causado pelo expositor, este arcar com as eventuais despesas de reparo estipuladas pela equipe tcnica do pavilho.
obrigatria a colocao de rampa de acesso para deficientes fsicos nos estandes com piso elevado, independente da metragem do estande. No caso de estandes com fixao de carpete direto sobre o piso/carpete do pavilho, obrigatrio o uso da fita
dupla face da marca 3M (ref. 4880) ou Cremmer (tipo esparadrapo ref. 606X). proibida a utilizao de cola.
Recomendamos especial ateno no trabalho com tintas e outros materiais que possam manchar o cho do
pavilho. Quaisquer despesas incorridas Promotora por danos ocorridos ao piso sero repassadas ao
expositor.
Dever ser utilizado material anti-chamas para revestimento do piso e do teto dos estandes. No permitido o uso de produtos corrosivos de qualquer espcie ou grupo.
Construo em Ferro: No permitida a fabricao de estruturas de ferro no interior do pavilho. Os elementos devero ser levados semi-prontos.
Construo Modular em Alumnio: Os elementos estruturais das montagens modulares devero resultar em construes plenamente seguras. No ser permitida a utilizao de pinos ou peas de madeira para juno ou travamento das montagens de alumnio.
Projeo Horizontal: No permitida a montagem de estandes com projeo horizontal sobre estandes vizinhos ou sobre as vias de circulao. de responsabilidade do expositor e/ou empresa montadora o seguro de seus materiais de montagem e decorao. O expositor poder optar pela troca do tipo de montagem, desde que o faa por escrito, impreterivelmente at
30 dias antes do incio da montagem do evento. e) Fechamento Cego
Estandes que tiverem fundos ou laterais voltados para outros estandes ou reas de circulao, praas de descanso, quiosques de alimentao e postos de informaes devero providenciar acabamento adequado, de forma que no interfiram ou perturbem tais reas, seguindo as regras abaixo de fechamento:
Estandes com 04 frentes (ilha) ou 03 frentes:
- O fechamento cego poder ser feito em at 40% (quarenta por cento) do permetro do estande. - Caso o estande tenha acima de 70% de fechamento cego em um dos seus lados livres, obrigatria a
aplicao de espelhos com boa qualidade reflexiva em 60% dessa extenso. - obrigatria a aplicao de programao visual na extenso do fechamento cego.
-
MANUAL DO EXPOSITOR
10
- obrigatria a instalao de 01 (um) ponto de iluminao, projetado para a via de circulao, a cada 03 metros lineares do fechamento cego. - Para o restante da extenso com fechamento deve ser utilizada uma soluo com vidros ou acrlicos
transparentes (mesmo que parciais), vitrines, para que no prejudique os estandes que se confrontarem com estas faces. - A cada 10m lineares de parede cega, quando voltadas para as vias de circulao, deve ser considerado, obrigatoriamente, pelo menos 1 acesso ao estande.
Estandes com 02 (duas) frentes:
- E permitido fechamento cego em 70% da lateral de menor extenso do estande (em caso de duas laterais iguais, optar por uma). - A lateral de maior extenso poder ter fechamento cego de at 30% de sua metragem linear. - obrigatria a aplicao de programao visual na extenso do fechamento cego. - obrigatria a instalao de 01 (um) ponto de iluminao, projetada para a via de circulao, a cada 03 metros lineares do fechamento cego.
- Para o restante da extenso da parede deve ser utilizada uma soluo com vidros ou acrlicos transparentes (mesmo que parciais), vitrines, para que no prejudique os estandes que se confrontarem com estas faces.
Estandes com 01 (uma) frente:
- No ser permitido fechamento na parte frontal.
* Exceo: estandes de 01 (uma) frente com mais de 5m lineares de frente: - permitido fechamento cego em at 40% da extenso. - obrigatria a aplicao de programao visual na extenso do fechamento cego. - obrigatria a instalao de 01 (um) ponto de iluminao, projetada para a via de circulao, a cada 03 metros lineares do fechamento cego.
f) Limites de Construo e Decorao
obrigatria a utilizao de paredes divisrias em todo o permetro limtrofe com outros estandes. A altura padro de 2,20 m, a contar do piso do pavilho. A tabela abaixo determina as alturas mximas permitidas para quaisquer elementos componentes do estande e os recuos correspondentes obrigatrios em relao aos estandes vizinhos:
ALTURA MXIMA (m) RECUO MNIMO (m) em Relao ao estande Vizinho
4m 0
6m 1m
Mveis, plantas ornamentais, painis e recursos audiovisuais sero considerados como complemento do
estande, mas sua colocao no dever ultrapassar os limites da rea do mesmo. Elementos decorativos que
ultrapassem as alturas mximas permitidas somente podero ser executados mediante autorizao da Promotora.
-
MANUAL DO EXPOSITOR
11
O material a ser usado na decorao dos estandes, bem como outros de qualquer natureza, devero estar em conformidade com as normas legais do Corpo de Bombeiros do Estado aonde ser realizado o evento.
g) Estandes de Dois Andares Sero autorizadas construes de mezaninos, respeitando as seguintes normas: - Apenas estandes maiores de 80m podero construir mezanino; - A rea do 2 andar poder ter, no mximo, 50% da rea total do estande. - Para montagem de estandes de dois andares, a altura limite permitida ser de 6m. Dever haver um recuo de, no mnimo, 1 m em relao aos limites perimetrais com vias de circulao e estandes vizinhos.
- A estrutura do 2 andar dever ser montada em ferro e de acordo com as normas da ABNT - Associao Brasileira de Normas Tcnicas, com sapatas do mesmo material, que devero estar apoiadas diretamente sobre o piso do pavilho.
- O piso do 2 andar dever ser compatvel com a carga estabelecida na planilha de clculo de carga por m. - No ser permitida a utilizao de painis de vidro no 2 andar, devendo ser utilizado apenas materiais de acrlico, policarbonato ou material similar, dentro das dimenses de abertura mxima de 1,00 m x 1,40 m. - O 2 andar somente poder ser utilizado como sala de recepo ou reunio, no podendo, de forma alguma,
ser aberto ao pblico ou servir como depsito, cabendo ao infrator responsabilidade direta sobre danos materiais ou pessoais que venha a provocar. - Na subida ao pavimento superior dever constar uma placa que possua boa visibilidade e leitura, indicando a capacidade mxima de pessoas no 2 andar. - A responsabilidade com relao segurana do 2 pavimento ser exclusivamente do expositor, estando a promotora isenta de qualquer nus. O expositor dever, obrigatoriamente, contratar um seguro de
responsabilidade civil para terceiros. - Os projetos especiais de construo de estandes de dois andares devero ter anexados, alm dos documentos j exigidos para montagens especiais (projeto, termo de responsabilidade e ART do arquiteto), os seguintes documentos:
1. Demonstrativo do clculo do engenheiro calculista. ART (Anotao de Responsabilidade Tcnica) do calculista, assumindo a responsabilidade sobre os
clculos executados. h) Utilizao de Vidros Os estandes que possurem painis de vidro na parte externa no devero ultrapassar a altura mxima de 3,00m e devero conter sinalizao de alerta a fim de evitar acidentes. A montagem de paredes acima da altura mencionada s ser permitida com aplicao de pelcula de segurana
tipo insulfilm ou com painis de policarbonato, acrlico, vidro laminado ou temperado. Os vidros com aplicao de insulfilm devero apresentar atestado tcnico, garantindo-os contra estilhaamento. i) Vias de Circulao As passagens (vias de circulao) no podero ser utilizadas para depsito de materiais, entulhos, embalagens, equipamentos, ferramentas e/ou produtos a serem instalados ou utilizados no estande. Toda a operao dever
ser realizada dentro dos limites do prprio estande.
O expositor dever cumprir o horrio estabelecido pela Promotora com relao instalao da Passadeira, desobstruindo as vias de circulao. As montadoras no podero mais permanecer no pavilho a partir desse horrio. O no cumprimento estar sujeito multa de 5% do valor total do Contrato de Participao, sendo lavrado um Termo de Ocorrncia pertinente, que ser subscrito por 2 testemunhas caso o expositor se recuse a assinar.
j) Limpeza na Montagem / Desmontagem O expositor de Montagem Especial dever pagar uma taxa de limpeza referente rea do estande e seus arredores, vlida para o perodo de montagem e desmontagem, proporcional metragem quadrada total do estande a ser montado. O boleto referente taxa de Limpeza Montagem/Desmontagem ser gerado pelo expositor atravs
da aba Solicitao de Produtos e Servios LIMPEZA MONTAGEM/DESMONTAGEM.
ATENO: Os expositores que optarem por executar a montagem do estande com a Montadora Oficial ou com as montadoras credenciadas estaro isentos do pagamento da taxa de limpeza na montagem e desmontagem.
-
MANUAL DO EXPOSITOR
12
Entretanto, o cadastro da montadora dever cumprir o prazo estabelecido. Aps essa data o valor referente taxa ser lanado automaticamente, gerando a devida cobrana.
No perodo de decorao dos estandes, aps a instalao da passadeira, o expositor no poder deixar lixo nas ruas. Esta ao estar sujeita cobrana de multa de 5% do valor total do Contrato de Participao, sendo lavrado um termo de ocorrncia pertinente, que ser subscrito por duas testemunhas caso o expositor se recuse a assinar. k) Instalaes Eltricas A carga eltrica disponvel no pavilho de 110v e 220v trifsico.
* KVA Mnimo Obrigatrio - Ser cobrada a todos os expositores uma taxa mnima obrigatria pelo consumo de energia eltrica (KVA), de acordo com o m de cada estande, conforme frmula abaixo:
M x 0,09 kva x R$ (valor do kva) = R$ (valor final)
* KVA Extra - Caso a quantidade de energia eltrica (KVA) relativa ao mnimo obrigatrio no seja o suficiente
para abastecer seu estande, o expositor poder solicitar KVA adicional atravs da aba Solicitao de Produtos e Servios ENERGIA, na rea do Expositor. IMPORTANTE: O boleto referente taxa mnima obrigatria ser gerado pelo expositor diretamente atravs da aba Solicitao de Produtos e Servios ENERGIA MNIMA OBRIGATRIA.
Durante o evento ser realizada a medio da energia utilizada. Caso o expositor ultrapasse a quantidade informada anteriormente, ser cobrada a devida diferena. Todas as interligaes feitas com a rede primria de alimentao sero realizadas somente pela equipe tcnica contratada pela Promotora, que far a instalao do ponto de energia dentro da rea do estande.
Caber a cada expositor/montador complementar a instalao e distribuio eltrica no estande, provendo a
entrada de energia com disjuntores e chave geral com proteo compatvel solicitao de energia eltrica, em quadros de chapa metlicos, com porta, fixados em local de livre acesso da equipe de manuteno da Promotora, mesmo fora do horrio de funcionamento do evento. A Promotora se reserva o direito de desligar a chave geral em caso de emergncia. As instalaes eltricas devero obedecer s regras da NBR 5.410/90 e 13.570/96, da Associao Brasileira de
Normas Tcnicas - ABNT: Instalaes Eltricas em Baixa Tenso, principalmente com relao aos cabos eltricos, aos dispositivos de proteo de secionamento e de aterramento (quadros metlicos e proteo contra choques eltricos) e s instalaes eltricas em locais de afluncia de pblico. Cada equipamento a ser utilizado necessita de 1 tomada, pois no permitido o uso de benjamins.
proibido o uso de iluminao que possa causar interferncia em equipamentos eltricos ou eletrnicos
expostos em estandes de terceiros. No poder ser ligada rede eltrica carga superior alocada ao estande. de responsabilidade do expositor qualquer dano que tal instalao vier a causar. Sero feitas aferies da potncia instalada para cada estande atravs de uma vistoria da equipe tcnica da Promotora. Qualquer excesso de consumo que for comprovado durante a realizao da feira ser cobrado do expositor.
-
MANUAL DO EXPOSITOR
13
Tabela de Consumo de KVA - Recomendamos que a demanda de energia eltrica seja avaliada por um
tcnico especializado para evitar erro no clculo da quantidade requerida. Tomadas adicionais sero energizadas apenas mediante solicitao de KVA de fora adicional. A Tabela de Consumo de KVA est disponvel para consulta na aba ANEXOS. l) Instalaes Hidrulicas O expositor poder solicitar instalaes hidrulicas na aba de Solicitao de Produtos e Servios HIDRULICA. *Essa instalao estar sujeita confirmao de viabilidade tcnica. Estandes com instalao hidrulica
devero ter piso elevado.
Caso seja necessria a utilizao de rampa para viabilizar a instalao do ponto, o devido custo ser repassado
para o expositor. Entre em contato com o Ncleo de Atendimento para mais informaes sobre viabilidade e
eventuais custos.
No ser permitida a confeco de extenso em pontos de gua e desge e a instalao de sanitrios nos estandes. Estandes que pretendam utilizar cozinha devem providenciar sua construo sobre piso removvel, obrigatoriamente sobre forro impermevel e com tubulao de esgoto nunca inferior a 50mm de dimetro. m) Instalao de Ar-Condicionado
No permitida a instalao de Ar-condicionado. n) Paisagismo Jardins e plantas ornamentais s sero permitidos quando dispostos em vasos ou recipientes apropriados,
protegidos com material plstico, visando proteo do piso do pavilho, respeitando o limite fsico do estande. 4.2 - PROJETO
O projeto do estande com medidas, planta baixa, perspectiva ou elevao dever ser enviado Promotora exclusivamente pelo e-mail [email protected] com no mximo 10 dias de antecedncia ao inicio da montagem. Para identificao do material enviado, no assunto do e-mail (ttulo) dever constar: CONSTRUIR MINAS NOME DA EMPRESA EXPOSITORA. O projeto do estande dever ser apresentado em um dos seguintes formatos:
Imagem (extenso .jpg ou .gif); Arquivos do CorelDraw (extenso .cdr); Arquivos do Autocad (extenso .dwg). Todos os projetos sero submetidos aprovao da Promotora, que os analisar quanto s alturas, recuos e demais normas presentes no Manual, no se responsabilizando pela estabilidade estrutural do estande, sendo
esta responsabilidade nica e exclusiva da empresa montadora.
Devero constar no projeto: Planta Baixa cotada (medidas) com indicao dos pontos de instalao eltrica, hidrulica (quando houver)
e indicao de rampas para deficientes;
ATENO Compete ao expositor de montagem especial desligar a chave geral do seu estande no encerramento das atividades dirias. A Promotora far uma vistoria ao trmino de cada dia para checar o cumprimento desta norma.
Cabe ao expositor utilizar estabilizadores de tenso para equipamentos que necessitem de energia estabilizada. Aps 30 minutos do encerramento das atividades dirias da Feira, a iluminao dos pavilhes ser desligada. Aparelhos que necessitem de fornecimento contnuo de energia devem obrigatoriamente estar ligados a circuitos independentes. A Promotora no se responsabiliza por danos que o expositor possa
sofrer por no cumprir esta regra.
-
MANUAL DO EXPOSITOR
14
Elevao ou perspectiva com indicao de alturas junto aos vizinhos e altura mxima do estande; Indicao dos materiais a serem utilizados; Nome do evento, da empresa expositora, da montadora e do arquiteto responsvel pelo projeto,
juntamente com os dados para contato. A aprovao do projeto ser enviada montadoras por e-mail. Uma cpia do projeto aprovado (com a aprovao da Promotora em anexo) dever estar disposio no estande, com a montadora ou com o expositor, durante todo o perodo de montagem, realizao e desmontagem do evento. Em caso de no aprovao do projeto pela Promotora, o expositor dever proceder sua adequao no prazo
estabelecido, sob pena de ser excludo do evento, sem direito de reembolso das quantias pagas ou de qualquer outra indenizao.
Ter o projeto aprovado imprescindvel para o incio do trabalho de montagem. No ser permitida a entrada de montadora que no tenha o projeto aprovado pela Promotora. 4.3 - DESMONTAGEM
Todos os elementos de decorao, materiais (livros, papelaria, utenslios de escritrio) e equipamentos (computadores, DVDs, geladeiras, televisores, entre outros) devero ser retirados do pavilho a partir do encerramento do evento, conforme CALENDRIO DE FUNCIONAMENTO. Um funcionrio da empresa expositora dever permanecer no estande at que todo material e equipamento sejam retirados.
A energia eltrica dos estandes ser desligada 30 minutos aps o trmino do evento. A Promotora no se responsabiliza por produtos e equipamentos deixados no pavilho para serem retirados aps o perodo designado para retirada de material.
A desmontagem dos estandes dever cumprir o CALENDRIO DE FUNCIONAMENTO.
IMPORTANTE
O no cumprimento de qualquer regra descrita acima pela Promotora estar sujeito cobrana de multa de 10% (dez por cento) do valor total do Contrato de Participao por hora de atraso, em que tambm ser lavrado um "termo de ocorrncia" pertinente, que ser subscrito por duas testemunhas caso o expositor se recuse a assinar. A Promotora tambm poder embargar a montagem do estande caso as normas acima no sejam obedecidas.
5 - NORMAS DE SEGURANA 5.1 - SADAS DE EMERGNCIA Estandes ou auditrios com reas fechadas acima de 100m devero conter:
Portas de sada de emergncia para a rea externa dos estandes, devidamente sinalizadas; Rotas de fuga indicadas no interior dos estandes; Placa informativa sobre o nmero limite de pessoas para estas reas. 5.2 - SEGURANA CONTRA INCNDIO No ser autorizado o trabalho com solda eltrica, ou mesmo o uso de extenses, onde estiverem sendo
realizados servios de fixao dos revestimentos de piso com cola e outros materiais inflamveis. O pavilho estar provido de extintores de incndio, porm, obrigatrio a todos os expositores que mantenham em seus estandes extintores de incndio de carga compatvel aos equipamentos e produtos presentes no estande. Os extintores devero estar devidamente posicionados, identificados e sinalizados. 5.3 - CIGARRO
A lei federal n 92914/96 prevem a proibio de uso de cigarros em ambiente coletivo, privado ou pblico, com a penalidade de multa. Isso deve ser aplicado a todos os espaos do pavilho, salas, reas de circulao e
sanitrios.
-
MANUAL DO EXPOSITOR
15
5.4 - EQUIPAMENTOS PERIGOSOS So proibidos quaisquer tipos de motores de combusto interna no interior do pavilho durante o perodo de realizao do evento, bem como utilizao de explosivos, gases no inertes, txicos, combustveis, GLP e
lquidos inflamveis. 5.5 - INSTALAES ESPECIAIS Qualquer equipamento que possa apresentar riscos ao pblico, aos estandes vizinhos, ou ao pavilho, dever ser provido de instalaes especiais, as quais, a critrio da Promotora, eliminem por completo qualquer periculosidade.
5.6 - EPI EQUIPAMENTOS DE PROTEO INDIVIDUAL Caber ao expositor fornecer a seus empregados e/ou contratados os EPIs adequados aos riscos do ambiente de trabalho de montagem e desmontagem de estandes. Estes equipamentos devero estar em perfeito estado
de conservao, utilizao e funcionamento. A montagem de elementos areos, tanto na rea externa, quanto na rea interna dos estandes, dever ser realizada dentro das normas de segurana da medicina do trabalho. A Promotora no se responsabiliza por
qualquer incidente. 5.7 - TRAJES DE TRABALHO Todo funcionrio e/ou contratado das empresas prestadoras de servio somente ter acesso ao pavilho para executar servios de decorao e/ou instalaes se estiver trajando uniforme ou camiseta com identificao da empresa, calas compridas e sapatos, devendo ainda estar devidamente credenciado.
Lembramos que, de acordo com as normas do Corpo de Bombeiros, proibido o uso de bermudas e sandlias durante a montagem/desmontagem. Esta regra vale para todas as pessoas presentes no pavilho, inclusive os expositores.
5.8 - PRESENA DE MENORES Por questes de segurana, no ser permitida a presena de menores de idade.
5.9 - LIMITES DE CAPACIDADE DE CARGA Carga mxima esttica e dinmica admitida: 2.000 Kg/m. 6 SERVIOS
6.1 FORNECEDORES OFICIAIS A lista de fornecedores oficiais indicados pela Promotora est disponvel na aba ANEXOS. 6.2 - PESSOAL TEMPORRIO a) Limpeza no estande durante o evento
A limpeza diria das reas comuns de exposio e de circulao de responsabilidade da Promotora do evento,
ficando a limpeza de cada estande, durante o evento, sob responsabilidade do expositor. O expositor poder contratar pessoal de limpeza diretamente com a Promotora, atravs da aba Solicitao de Produtos e Servios LIMPEZA NO ESTANDE. Todo o lixo recolhido no estande dever ser removido para as lixeiras do pavilho, em sacos plsticos especiais,
pela equipe de limpeza do expositor, apenas no perodo da manh, at 15 minutos antes da abertura do evento. Fora do horrio estipulado, todo o lixo dever ser acumulado em recipientes mantidos em seu prprio estande. Em nenhuma circunstncia, mesmo em sacos plsticos, os detritos podero ser colocados nas vias de circulao.
O expositor que desejar utilizar pessoal de limpeza que no seja da Promotora dever providenciar o devido credenciamento, preenchendo na aba Credenciais - CREDENCIAIS DE SERVIO.
-
MANUAL DO EXPOSITOR
16
b) Vigilncia no estande durante o evento Haver servio de vigilncia nas reas comuns durante todo o evento. Entretanto, o expositor que desejar vigia ou segurana exclusivo ao seu estande poder contrat-los por intermdio da Promotora, atravs da aba
Solicitao de Produtos e Servios VIGILANTE NO ESTANDE, ou diretamente, observando as seguintes condies:
1. Vigia da prpria empresa expositora (dever apresentar cpia do documento de identidade, 01 foto 3x4 e registro na carteira de trabalho); 2. Segurana contratado de empresas de segurana privada (devendo apresentar 01 foto 3x4 e registro
na carteira de trabalho junto referida empresa, alm do comprovante de cadastramento da empresa junto Polcia Federal);
Por recomendao da UBRAFE - Unio Brasileira de Promotores de Feiras - e com o objetivo de evitar problemas com a segurana nos estandes, vedado ao expositor a contratao de segurana privada, em desacordo com a Lei n. 7.102 de 20/06/1983. Somente empresas de vigilncia cadastradas na Polcia Federal esto autorizadas a prestar servios de segurana e vigilncia, sendo tambm vedada a contratao de
segurana avulsa (pessoa fsica). Em caso de dvidas, contatar diretamente a Polcia Federal Diviso de Controle de Segurana Privada DCSP/CCP/DPF Telefones: (61) 2024-8171/8172/8173. Seguranas que no forem contratados conforme o acima estabelecido no sero autorizados a permanecer no Pavilho. A Promotora no admitir servios de segurana informal.
Os expositores assumem, perante a Promotora, inteira responsabilidade pelos atos praticados por seu contratado dentro do recinto do evento. No ser permitida a entrada de segurana sem uniforme e credencial e no ser permitido o uso de
nenhum tipo de arma.
Vigilantes que no forem contratados atravs da Promotora devero utilizar Credenciais de Vigilante e efetuar o pagamento das mesmas atravs da aba Solicitao de Produtos e Servios CREDENCIAL DE VIGILANTE. A Credencial ser entregue somente mediante apresentao dos documentos obrigatrios acima mencionados. A segurana geral das reas comuns de exposio ser de responsabilidade da Promotora que no assumir quaisquer responsabilidades por danos, avarias, prejuzos, roubos ou furtos de produtos e equipamentos expostos, ou materiais empregados pelo expositor ou por terceiros contratados em seus estandes, durante o
perodo integral da realizao do evento.
ATENO
Aconselhamos que pequenos objetos, materiais e equipamentos de valor sejam mantidos em armrios com chave aps o trmino de cada dia do evento.
Recomendamos redobrar a ateno a todos os seus objetos pessoais enquanto estiver no pavilho, especialmente laptops, cmeras digitais e celulares. Mantenha-os sob sua observao constante ou em
local seguro. A incidncia de furtos deste tipo de equipamento em eventos tem aumentando
significativamente. Fique atento e evite transtornos.
-
MANUAL DO EXPOSITOR
17
6.3 - EXTINTOR DE INCNDIO Estandes com at 25m devem conter extintor de incndio de carga compatvel aos produtos expostos, a partir do momento de colocao de produtos e equipamentos. Estandes acima desta metragem devem conter 1
extintor para cada 25m ou frao.
Extintores Capacidade Utilizao Principal
CO2 - Gs Carbnico 6 kg Computadores, TV, Vdeo, etc.
PQS - P Qumico Seco 4 kg Equipamentos Eltricos Energizados
AP - gua Pressurizada 10 l Papel, Madeira, Tecidos, Fibras, etc.
Para locar extintores atravs da Promotora, efetue o pedido atravs de Solicitao de Produtos e Servios EXTINTORES.
7 - DIVULGAO 7.1 DADOS PARA O CATLOGO OFICIAL O Catlogo Oficial do evento de responsabilidade da Promotora, que detm o direito exclusivo de sua publicao e distribuio. Confira o prazo para cadastro dos dados no Item PRAZOS.
Este catlogo conter a relao das empresas expositoras, em ordem alfabtica, e os dados para contato. O catlogo tambm conter a planta com a localizao de cada estande. Todos os expositores inscritos at 01/jul sero includos no Catlogo Oficial do evento, respeitando as disposies e condies previstas no Manual. A Promotora no ter responsabilidade por informaes
incorretas e/ou incompletas fornecidas pelos expositores.
8 PAGAMENTOS 8.1 De Locao de rea Em caso de inadimplemento, aos valores vencidos, ser acrescida multa contratual de 10% (dez por cento), juros moratrios de 1% (um por cento) ao ms, alm da correo monetria acumulado. Implicar tambm na perda dos direitos de localizao escolhida, facultando Promotora dispor do espao para outro expositor.
Para que no haja contratempos na entrada das empresas expositoras, solicitamos que o responsvel pela retirada das credenciais mantenha uma cpia de todos os comprovantes de pagamento referentes ao contrato de participao da empresa no evento e s solicitaes feitas atravs da rea Restrita. 8.2 De Produtos e/ou Servios A prestao dos servios e/ou entrega de produtos solicitados s ser confirmada mediante a comprovao do
pagamento. 9 MERCADORIAS PARA EXPOSIO 9.1 - REMESSA E RETORNO DE PRODUTOS Para a remessa e retorno de produtos, dever ser emitida Nota Fiscal de simples remessa em nome da
empresa expositora, com o n. do CNPJ e IE (Inscrio Estadual), constando o endereo: EXPOMINAS CENTRO DE FEIRAS DE MG GEORGE NORMAN Avenida Amazonas, 6030 Gameleira Belo Horizonte - MG CEP: 30510-000
No corpo da nota dever constar a observao: As mercadorias destinam-se exposio no evento Construir Minas 2014, no perodo 6 a 9 de Agosto de 2014, no Expominas - Centro de Feiras de MG George Norman.
-
MANUAL DO EXPOSITOR
18
9.2 - ENTRADA DE MATERIAIS O ingresso de mercadorias ser feito pela entrada de servio do pavilho, preservando-se as entradas sociais exclusivamente para acesso do pblico.
Nenhum tipo de equipamento, material ou produto dever ser enviado para o pavilho em data e horrio anteriores chegada do responsvel pelo estande no evento. A responsabilidade pelo recebimento de qualquer material exclusiva do expositor. Nenhum funcionrio ou prestador de servio da Promotora tem autorizao para receber e/ou responsabilizar-se pela guarda de qualquer material. Recomendamos que os expositores levem seus prprios carrinhos para facilitar o transporte de mercadorias. O
expositor que levar equipamentos de grande porte dever programar a entrada junto Promotora, para que no ocorram problemas operacionais.
10 REGULARIZAO
10.1 REGULARIZAO DE PARTICIPAO No necessrio regularizar o estande perante qualquer rgo municipal ou estadual.
10.2 ECAD O expositor que desejar instalar aparelhagem de som, vdeo ou qualquer outro tipo de equipamento em sua rea
ou estande ficar responsvel pelo pagamento dos direitos autorais ao ECAD Escritrio Central de Arrecadao e Distribuio, isentando a Promotora de qualquer responsabilidade pela execuo de obras de terceiros. 10.3 - CONTRATAO DE MO DE OBRA OU SERVIOS DE TERCEIROS O expositor que contratar servios de terceiros e opte por no faz-lo atravs da Promotora dever observar com especial ateno os procedimentos legais exigidos, conforme determinado pelo Ministrio do Trabalho e Emprego.
Tais procedimentos estendem-se a todos os profissionais envolvidos na prestao do servio: recepcionistas,
funcionrios das montadoras, etc. O expositor deve informar estas condies a seus contratados e exigir que cumpram os requerimentos. Ver procedimentos para contratao por tempo determinado na aba ANEXOS
10.4 - TRABALHO DE MENORES Para contratao de menores de idade, o expositor dever obter autorizao especial prvia do Juizado de Menores. A Promotora no se responsabilizar por qualquer contratao que no cumpra as exigncias legais. 10.5 - REGISTRO DA EMBRATUR De acordo com o que determina a Lei 8181 de 28 de maro de 1991 e a Deliberao Normativa n. 416 de 18 de janeiro de 2001, todas as empresas organizadoras, promotoras e prestadoras de servios especializados
para eventos, conforme descritos a seguir, devem estar registradas na Embratur nas suas respectivas categorias. Esto obrigadas ao registro as empresas que atuam nas seguintes reas:
Empresas de planejamento, gerenciamento e organizao de eventos como congressos, seminrios,
convenes ou eventos congneres; Empresas que prestem servios ou forneam equipamentos para interpretao e traduo simultnea; Empresas que forneam recepcionistas; Prestao de servios de som e projeo.
O registro na Embratur deve ser renovado anualmente. Solicitamos aos expositores que sejam tomadas as devidas precaues quanto contratao somente de empresas prestadoras de servio com registro vlido para 2014. Para verificar se seus prestadores de servio so registrados, acesse http://www.cadastro.turismo.gov.br/main.asp
10.6 - PROCEDIMENTO PARA SORTEIO O expositor que desejar realizar distribuio gratuita de prmios e sorteio durante a realizao da feira dever contatar a CAIXA ECONMICA FEDERAL para informaes dos procedimentos necessrios. Para maiores informaes entre em contato com a Gerncia Nacional de Promoes Comerciais, Tel.: 61 2108-7665, Email:
-
MANUAL DO EXPOSITOR
19
11 DISPOSIES GERAIS Estandes
1. A Promotora poder, excepcionalmente, alterar o tamanho ou a localizao do estande, com prvio consentimento do expositor, assim como alterar o layout do evento, adiar sua inaugurao, perodos de funcionamento e interromper sua realizao quando julgar que existam motivos relevantes. No caso de alteraes de qualquer espcie, os contratos firmados com os expositores permanecero vlidos, com todas as clusulas e condies estabelecidas. 2. facultativo Promotora localizar estandes de natureza especial, inclusive os que forem objetos de
permuta, atendendo aos interesses promocionais do evento. 3. proibido aos participantes ceder ou sublocar, total ou parcialmente, espao para outros expositores
que no os inscritos oficialmente no evento, bem como transferir direitos ou obrigaes assumidas com relao ao evento, sem prvio consentimento, por escrito, da Promotora. 4. No ser permitida a troca de estandes entre expositores sem a prvia e expressa aprovao da
Promotora. Sinalizao 5. A Promotora no tem direitos ou poderes de utilizao da rea externa do pavilho para efeitos de publicidade. Assim, no se responsabiliza por qualquer tipo de sinalizao ou publicidade contratada por terceiros junto ao Pavilho no perodo do evento.
6. Todas as peas de comunicao visual para orientao dos visitantes sero executadas com exclusividade pela Promotora. Marketing de Emboscada
7. absolutamente vedada a publicidade e promoo direta e/ou indireta de produtos de empresas que no possuam um contrato vigente com a Promotora e/ou no estejam previstas nos setores da exposio.
Entretanto, o expositor poder solicitar Promotora que, a seu critrio, poder autorizar a apresentao dos produtos de terceiros, desde que sejam de interesse ou necessrios complementao de sua linha de produtos. O no cumprimento desta norma dar Promotora o direito de recolher ao seu depsito, para posterior devoluo, os produtos e materiais objeto da infrao, devendo, ainda, ser indenizado pelo expositor pelos custos oriundos da guarda e depsito dos mesmos. Operao do Estande
8. O expositor dever manter seu estande aberto e em perfeitas condies de funcionamento, desde a inaugurao at o encerramento do evento, com a presena de pelo menos um representante habilitado a fornecer informaes sobre os produtos expostos. O expositor que no cumprir esta norma ser penalizado com uma multa de 2% (dois por cento) do valor total do Contrato de Participao por hora ou frao em que o fato ocorrer, o que ser conferido um Termo de Ocorrncia. Alertamos aos expositores sobre a necessidade do cumprimento desta norma, evitando que algum visitante sinta-se prejudicado e venha a requerer qualquer tipo
de indenizao ou exigncia baseada no Cdigo de Defesa do Consumidor.
9. Um representante do expositor dever estar em seu estande pelo menos 1 hora antes da abertura ao pblico e dever deixar o Pavilho at, no mximo, 30 minutos aps o encerramento das atividades dirias. 10. No ser permitida a permanncia no estande de materiais perigosos, explosivos ou inflamveis,
insalubres, poluentes ou o uso de qualquer tipo de calefatores ou artefatos que funcionem a gs ou combustvel lquido, assim como demonstraes que produzam fumaa ou qualquer outro efeito que, de alguma forma, possa gerar situao de pnico, colocando em risco a segurana dos presentes no pavilho. proibida a utilizao, nos estandes, de fogo, fogareiro ou similares que utilizem botijes de gs, bales ou qualquer outro elemento ou equipamento que possa provocar risco de incndio e/ou exploso. Somente ser permitida a utilizao de foges, aquecedores, torradeiras ou fornos que funcionem por alimentao eltrica.
Aes Promocionais 11. vedado ao expositor manter pessoal fora dos limites de sua rea, em operao de vendas ou
distribuio de qualquer material promocional, tais como folhetos, cartes de visita, formulrios para sorteio, etc., assim como a distribuio de produtos para degustao ou ainda a abordagem dos visitantes, que devem
-
MANUAL DO EXPOSITOR
20
ter respeitados os direitos de acesso espontneo aos estandes. Tais operaes esto expressamente proibidas pela Promotora.
12. Personagens caracterizados (bonecos) e animadores s podero permanecer no evento se no causarem tumulto ou prejudicarem os estandes vizinhos, e so expressamente proibidos de circularem pelos corredores do pavilho. 13. Na 1 constatao de descumprimento disposies gerais, o infrator ficar sujeito advertncia e multa equivalente a 10% (dez por cento) do valor total do Contrato de Participao. Em caso de reincidncia, o infrator estar sujeito interdio de seu estande. Em cada ato de infrao ser lavrado um termo de ocorrncia quanto aos fatos constatados. Havendo recusa do expositor em assinar o referido termo, ele ser subscrito por 2 testemunhas.
Sonorizao 14. O expositor que utilizar aparelhagem de som, vdeo ou qualquer outro equipamento sonoro, dever respeitar o limite mximo de volume, de 70 DB SPL (Sound Pressure Level), medido nos corredores em frente rea do estande. Todas as caixas de som que no estejam em ambientes fechados e isolados devero estar
voltadas contra o corredor de passagem e com a frente voltada para o centro do estande. Expositores que desejarem volume superior ao contratualmente permitido s podero produzi-lo no interior de seu estande, em uma rea fechada e isolada acusticamente, de forma que o volume de som externo no ultrapasse o limite acima fixado e dever enviar o respectivo projeto para Promotora com as especificaes e indicaes do tratamento utilizado, reformulando o projeto caso alguma irregularidade seja detectada.
proibida a projeo de som ou imagem, seja por que meio for, fora dos limites da rea do expositor. tambm vetado o uso de qualquer tipo de aparelho de ampliao para emisso de mensagens de vendas ou divulgao de promoes.
O expositor que no respeitar as regras estabelecidas para sonorizao, ter a energia eltrica interrompida pela Promotora, que, no ato, lavraro um termo de ocorrncia. Havendo recusa do expositor em assinar o referido termo, ele ser subscrito por 2 testemunhas. A energia eltrica somente ser restabelecida no estande aps o pagamento de multa no valor de R$ 1.000 (hum mil reais) e, em caso de reincidncia, e a energia ser interrompida definitivamente at o final do evento. Bebidas Alcolicas 15. proibida a venda e distribuio de bebida alcolica para menores de 18 anos. Todos os expositores que estiverem vendendo, distribuindo ou fazendo qualquer tipo de promoo com bebida alcolica devero ter
afixado em seu estande o seguinte aviso: " expressamente proibida a venda e/ou distribuio de bebida alcolica para menores de 18 anos. Estatuto da Criana e do Adolescente - Artigo 81; Decreto Lei 2 - Artigo 243 e Lei Municipal Decreto Municipal 14.068. 16. O descumprimento da norma acima autorizar a Promotora a interditar o estande at o final do evento, bem como encaminhar o caso Delegacia de Polcia, para que sejam adotadas as medidas penais cabveis. No
ato da interdio, ser lavrado um "termo de ocorrncia" quanto aos fatos constatados. Havendo recusa do
expositor em assinar o referido termo, ele ser subscrito por 2 testemunhas. Segurana 17. Quaisquer atos que possam causar distrbios ou impedimentos ao funcionamento do evento ou aos expositores no sero permitidos.
18. obrigao de cada expositor, em colaborao com a Promotora, procurar prevenir furtos e roubos. A ocorrncia de tais fatos dever ser comunicada de imediato Promotora e o infrator dever ser conduzido s autoridades policiais presentes. Decorao e Programao Visual 19. proibida a colocao de material de exposio e/ou venda diretamente no cho do estande, visando assim manter a qualidade e o padro esttico do evento.
20. Solicitamos que a confeco de materiais grficos siga o mesmo padro de esttica, garantindo a
qualidade visual do evento.
-
MANUAL DO EXPOSITOR
21
A Promotora ir emitir circulares e documentos de orientao, os quais passaro a integrar as normas do Manual do Expositor.
12 ENDEREOS E TELEFONES TEIS CREA/MG Avenida lvares Cabral, 1600 Santo Agostinho Belo Horizonte MG Tels: 31 3299-8700 / 0800-312732 Site: www.crea-mg.org.br
ECAD (Escritorio Central de Arrecadaes e Distribuio) Rua dos Carijs, 150 /11
Centro Belo Horizonte MG Tel: 31 3273-1221 E-mail: [email protected] Site: www.ecad.org.br
VARA DA INFNCIA E DA JUVENTUDE Avenida Olegrio Maciel, 600 Centro Belo Horizonte MG E-mail: [email protected] Site: www.tjmg.gov.br/jij
MINISTRIO DO TRABALHO E DO EMPREGO Rua Tamoios, 596 Tel: 31 3270-6108 E-mail: [email protected]
Site: www.mte.gov.br
CAIXA ECONMICA FEDERAL GEPCO Gerncia Nacional de Promoes Comerciais Contato: Admilson Incaua Tel.: 61 2108-7665 Email: [email protected]