Download - 2. Introduction Project Mgt in CPI Pablo R1
Skenario pembahasan PM
• Owner: – Perush. kimia dengan ukuran medium, – Perush. kimia dengan ukuran medium,
– terdiri dari beberapa divisi, memiliki beberapa pabrik
– Memiliki Corporate Engineering Department
• Proses dan Pembagian tugas: – Initiatif umumnya di tingkat Divisi atau Pimpinan
– Venture Mgr. sbg. koordiator & penanggung jawab
Sept 06 yostri-unpar 2
– Venture Mgr. sbg. koordiator & penanggung jawab
– CED melakukan eksekusi dan konstruksi.
Proyek kecil vs Proyek besar(dibedakan menurut kompleksitasnya)
Proyek besar Proyek kecil
Jumlah alat ratusan puluhanJumlah alat ratusan puluhanEngineering hours puluhan/ratusan
ribu dibawah 10 ribu
Construction hours beberapa ratus ribu
dibawah50 ribu
Organisasi terstruktur baik, komunikasi formal
Kontraktor memakai kontraktor
fasilitas in house
Sept 06 yostri-unpar 3
kontraktor houseCiri Manager Proyek pemikir,
organisator, delegator, orientasi pada perspektif
serba bisa, fleksibel, doer, mau melakukan sendiri.
Project activities (overview)
1. Initial involvement/ Plan of action: Prosesmemulai proyekmemulai proyek
2. Process Design (Phase 0 dan Phase 1)3. Estimating4. Project Planning5. Contractor Selection6. Detailed Engineering7. Procurement
Sept 06 yostri-unpar 4
7. Procurement8. Construction Management9. Project Control10. Contract Administration
Initial involment:
1) Project Manager (PM) menghubungi Venture Manager (berkedududukan/ mewakili sponsor) Manager (berkedududukan/ mewakili sponsor) untuk membahas scope & objective
2) PM menerbitkan initial plan of action berisi AFE – approved for expenditure (persetujuan anggaran)
3) Evaluasi Kelayakan proyek
Sept 06 yostri-unpar 5
3) Evaluasi Kelayakan proyek
Process Design
• PEDP (Process Engineering Design Package) berisi definisi rinci mengenai Package) berisi definisi rinci mengenai fasilitas yang akan dibangun sebelum dilakukan Detailed Engineering
• Process design biasanya berbentuklicense (dibeli dari pemilik teknologi ybs)
Sept 06 yostri-unpar 6
license (dibeli dari pemilik teknologi ybs)
• PM harus terlibat Process design untuk mengendalikan cost
Estimating
• Membuat estimasi biaya proyek
• Utk proyek besar dilakukan oleh estimator • Utk proyek besar dilakukan oleh estimator atau contractor, utk proyek kecil sering oleh PM
• PM harus mampu melakukan spot check
Sept 06 yostri-unpar 7
Project Planning
• Kegiatan pembuatan Perencanaan Proyek
• Harus realistis• Harus realistis
• Memperhatikan level of Project Execution Plan (Conceptual, Preliminary, Definitif)
• Memasukkan semua komponen penting (Jadwal EPC, interdepensi aktivitas kunci, strategi kontrak, pembagian tanggung jawab, penentuan
Sept 06 yostri-unpar 8
kontrak, pembagian tanggung jawab, penentuan jumlah staff kantor pu sat dan field, membuat progress curve atau S-curve)
Pemilihan Kontraktor
• Kontraktor dipilih sesuai dengan strategipemilik proyek, bervariasi cakupannyapemilik proyek, bervariasi cakupannya(EPC)
• Kesalahan pemilihan kontraktor sulit dikoreksi
• Kontrak disusun oleh Contract Engineer
Sept 06 yostri-unpar 9
• Kontrak disusun oleh Contract Engineer
• PM terlibat karena dialah yang akan bekerja bersama Kontraktor.
Detailed Engineering
• Proyek besar: umumnya menggunakan kontraktorkontraktor
• Proyek kecil: Oleh Plant Engineers, Staff Engineers, Engineering company kecil/ lokal (awas scope harus didefinisikan dengan jelas)
Sept 06 yostri-unpar 10
dengan jelas)
Procurement
• Proyek kecil: PM dan CED menulis Purchase Req., Purchasing Dept. menulis Purchase Req., Purchasing Dept. menulis Purchase Order, Expediting boleh oleh salah satu dari keduanya.
• Proyek besar: merupakan bagian dari kegiatan EPC (e.g. lump sum)
Sept 06 yostri-unpar 11
kegiatan EPC (e.g. lump sum)
Construction Management
• Proyek besar oleh kontraktor, kecil oleh owner. owner.
• Kegiatan minimum: – Mengorganisir dan supervisi field work
– Mengorganisir interface kontraktor
– Mengendalikan kegiatan pabrik (change
Sept 06 yostri-unpar 12
– Mengendalikan kegiatan pabrik (change order, peraturan, monitor progress)