2 mai 2011 – Johannesburg, Afrique du Sud
Atelier de lancement Transparency and Accountability
Program(Programme pour la transparence et la
responsabilisation)
Affiner et rendre les objectifs « SMART »
Les objectifs en quelques mots
Que sont-ils? Ce que nous visons; ce à quoi nous travaillons Ce que nous aimerions voir se produire
Pourquoi sont-ils si importants? Ils guident et motivent notre travail Ils nous aident à déterminer notre succès
Pourquoi sont-ils si difficiles à concevoir? Il y a différents niveaux de choses vers lesquelles nous travaillons Différents termes sont utilisés pour les décrire; il n’y a pas d’accord définitif sur les distinctions Ils sont importants!
Distinguer les objectifs des activités, des buts, etc. Objectives à court terme et à long terme (pour TAP)
Affiner et rendre les objectifs plus « SMART »
Étape 1: s’assurer que ce sont des objectifs
Étape 2: rendre les objectifs plus SMART
Spécifique Mesurable Atteignable Relevant (pertinent) Temporellement défini
Un processus en deux étapes!
Affiner et rendre les objectifs plus « SMART »
Étape 1: s’assurer que ce sont des objectifsIl y a différents niveaux des choses que nous produisons et vers lesquelles nous travaillons:
Affiner et rendre les objectifs plus « SMART »
Étape 1: s’assurer que ce sont des objectifs
Affiner et rendre les objectifs plus « SMART »
Étape 1: s’assurer que ce sont des objectifs
Décrivent-il des choses immédiates que votre organisation fait ou produit? Reflètent-ils de changement?
CONSEIL: éviter les mots d’ “activité”! produire; examiner; évaluer; identifier; mesurer; publier; souligner
Peuvent-ils être accomplis avec votre projet?
Quelques questions et conseils pour vous guider:
Affiner et rendre les objectifs plus « SMART »
Objectifs au sein de TAP3:
Objectifs institutionnels – renforcer les capacités de l’organisation ou établir un nouveau programme au sein de l’organisation
Objectifs de recherche – développer un nouvel outil de recherche ou ensemble de données durable
Objectifs de plaidoyer – développer une campagne durable pour améliorer le secteur ciblé ou mieux impliquer les citoyens dans le plaidoyer
Objectifs d’impact – Parvenir à une amélioration tangible des politiques ou des résultats
Objectifs à long terme par rapport aux objectifs à court terme
Différent types d’objectifs
Objectifs à court terme
Objectifs à long terme
Affiner et rendre les objectifs plus « SMART »
Étape 2: rendre les objectifs plus SMART
Spécifique
Mesurable
Atteignable
Temporellement Défini
Relevant (Pertinent)
SMART
Un acronyme pour les caractéristiques que doit avoir un objectif
Signifie: Spécifique, Mesurable, Atteignable, Relevant (pertinent), Temporellement défini
Différentes variations; se chevauchent; ne sont pas tout aussi importantes …
Mais un bon guide!
Étape 2: rendre les objectifs plus SMART
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Étape 2: rendre les objectifs plus SMART
• Spécifique S Qu’est-ce que cela signifie?
L’objectif doit être clair; concret, détaillé, précis; et bien défini.
Pourquoi?
Étape 2: rendre les objectifs plus SMART
• Spécifique S Qu’est-ce que cela signifie?
L’objectif doit être clair; concret, détaillé, précis; et bien défini.
Pourquoi? Concentre l’attention et les efforts des gens A de meilleures chances d’être réalisé
Étape 2: rendre les objectifs plus SMART
• Spécifique S Qu’est-ce que cela signifie?
L’objectif doit être clair; concret, détaillé, précis; et bien défini.
Pourquoi? Concentre l’attention et les efforts des gens A de meilleures chances d’être réalisé
Exemple d’un objectif non spécifique: Améliorer la responsabilisation en Ouganda
Comment rendre l’objectif ci-dessus plus Spécifique?
Étape 2: rendre les objectifs plus SMART
• Spécifique S Qu’est-ce que cela signifie?
L’objectif doit être clair; concret, détaillé, précis; et bien défini.
Pourquoi? Concentre l’attention et les efforts des gens A de meilleures chances d’être réalisé
Exemple d’un objectif non spécifique: Améliorer la responsabilisation en Ouganda
Comment rendre l’objectif ci-dessus plus Spécifique?Réduire les pertes dans les allocations par tête au Ghana
Étape 2: rendre les objectifs plus SMART
• MesurableM Qu’est-ce que cela signifie?
L’objectif peut être mesuré; il quantifie la cible, ou le résultat final
Pourquoi?
Étape 2: rendre les objectifs plus SMART
• MesurableM Qu’est-ce que cela signifie?
L’objectif peut être mesuré; il quantifie la cible, ou le résultat final
Pourquoi? Il nous permet de suivre notre progression vers l’accomplissement de notre objectif Il nous permet de savoir quand nous avons atteint notre objectif
Étape 2: rendre les objectifs plus SMART
• MesurableM Qu’est-ce que cela signifie?
L’objectif peut être mesuré; il quantifie la cible, ou le résultat final
Pourquoi? Il nous permet de suivre notre progression vers l’accomplissement de notre objectif Il nous permet de savoir quand nous avons atteint notre objectif
Exemple d’un objectif non mesurable: Réduire les pertes dans les allocations par tête en Ouganda
Comment rendre l’objectif ci-dessus plus Mesurable?
Étape 2: rendre les objectifs plus SMART
• MesurableM Qu’est-ce que cela signifie?
L’objectif peut être mesuré; il quantifie la cible, ou le résultat final
Pourquoi? Il nous permet de suivre notre progression vers l’accomplissement de notre objectif Il nous permet de savoir quand nous avons atteint notre objectif
Exemple d’un objectif non mesurable: Réduire les pertes dans les allocations par tête en Ouganda
Comment rendre l’objectif ci-dessus plus Mesurable? Réduire les pertes dans les allocations par tête en Ouganda de 23% d’ici 2014
Étape 2: rendre les objectifs plus SMART
• AtteignableA Qu’est-ce que cela signifie?
Les objectifs doivent être ambitieux, mais atteignables Il doit être possible et réaliste d’atteindre l’objectif étant données les ressources, les contraintes et le contexte
Pourquoi?
Étape 2: rendre les objectifs plus SMART
• AtteignableA Qu’est-ce que cela signifie?
Les objectifs doivent être ambitieux, mais atteignables Il doit être possible et réaliste d’atteindre l’objectif étant données les ressources, les contraintes et le contexte
Pourquoi? Nous voulons atteindre nos objectifs! Aide l’équipe à rester motivée
Étape 2: rendre les objectifs plus SMART
• AtteignableA Qu’est-ce que cela signifie?
Les objectifs doivent être ambitieux, mais atteignables Il doit être possible et réaliste d’atteindre l’objectif étant données les ressources, les contraintes et le contexte
Pourquoi? Nous voulons atteindre nos objectifs! Aide l’équipe à rester motivée
Exemple d’un objectif non accessible: Arrêter la fuite des fonds gouvernementaux
Comment rendre l’objectif ci-dessus plus Accessible?
Étape 2: rendre les objectifs plus SMART
• AtteignableA Qu’est-ce que cela signifie?
Les objectifs doivent être ambitieux, mais atteignables Il doit être possible et réaliste d’atteindre l’objectif étant données les ressources, les contraintes et le contexte
Pourquoi? Nous voulons atteindre nos objectifs! Aide l’équipe à rester motivée
Exemple d’un objectif non accessible: Arrêter la fuite des fonds gouvernementaux
Comment rendre l’objectif ci-dessus plus Accessible? Réduire la fuite des fonds de l’éducation au Burkina (de x% d’ici un moment t)
Étape 2: rendre les objectifs plus SMART
• Relevant (pertinent)R
Qu’est-ce que cela signifie? Les objectifs doivent s’inscrire dans les buts plus larges et dans la mission de votre organisation Ils doivent être quelque chose pour lequel vous et votre équipe avez la motivation de travailler et d’accomplir
Pourquoi?
Étape 2: rendre les objectifs plus SMART
• Relevant (pertinent)R
Qu’est-ce que cela signifie? Les objectifs doivent s’inscrire dans les buts plus larges et dans la mission de votre organisation Ils doivent être quelque chose pour lequel vous et votre équipe avez la motivation de travailler et d’accomplir
Pourquoi? Aide l’équipe à rester motivée Accroît la probabilité qu’il soit accompli
Étape 2: rendre les objectifs plus SMART
• Relevant (pertinent)R
Qu’est-ce que cela signifie? Les objectifs doivent s’inscrire dans les buts plus larges et dans la mission de votre organisation Ils doivent être quelque chose pour lequel vous et votre équipe avez la motivation de travailler et d’accomplir
Pourquoi? Aide l’équipe à rester motivée Accroît la probabilité qu’il soit accompli
Exemple d’objectifs pas si pertinents: Accroître l’aide aux ménages pauvres; Améliorer la qualité de l’eau
Comment rendre l’objectif ci-dessus plus Relevant (pertinent)?
Étape 2: rendre les objectifs plus SMART
• Relevant (pertinent)R
Qu’est-ce que cela signifie? Les objectifs doivent s’inscrire dans les buts plus larges et dans la mission de votre organisation Ils doivent être quelque chose pour lequel vous et votre équipe avez la motivation de travailler et d’accomplir
Pourquoi? Aide l’équipe à rester motivée Accroît la probabilité qu’il soit accompli
Exemple d’objectifs pas si pertinents: Accroître l’aide aux ménages pauvres; Améliorer la qualité de l’eau
Comment rendre l’objectif ci-dessus plus Relevant (pertinent)? Réduire les pertes Améliorer la qualité des soins de santé; de l’éducation
Étape 2: rendre les objectifs plus SMART
• Temporellement définiT
Qu’est-ce que cela signifie? L’objectif implique une période pendant laquelle l’objectif doit être accompli
Pourquoi?
Étape 2: rendre les objectifs plus SMART
• Temporellement définiT
Qu’est-ce que cela signifie? L’objectif implique une période pendant laquelle l’objectif doit être accompli
Pourquoi? Les délais créent un sens de détermination; d’urgence; de motivation L’accomplissement de l’objectif doit être lié au travail
Étape 2: rendre les objectifs plus SMART
• Temporellement définiT
Qu’est-ce que cela signifie? L’objectif implique une période pendant laquelle l’objectif doit être accompli
Pourquoi? Les délais créent un sens de détermination; d’urgence; de motivation L’accomplissement de l’objectif doit être lié au travail
Exemple d’objectif non défini dans le temps: Accroître de 17% le nombre de personnes recevant les médicament de VIH/SIDA
Comment rendre l’objectif ci-dessus plus Temporellement défini?
Étape 2: rendre les objectifs plus SMART
• Temporellement définiT
Qu’est-ce que cela signifie? L’objectif implique une période pendant laquelle l’objectif doit être accompli
Pourquoi? Les délais créent un sens de détermination; d’urgence; de motivation L’accomplissement de l’objectif doit être lié au travail
Exemple d’objectif non défini dans le temps: Accroître de 17% le nombre de personnes recevant les médicament de VIH/SIDA
Comment rendre l’objectif ci-dessus plus Temporellement défini? Accroître de 17% le nombre de personnes recevant les médicaments de VIH/SIDA d’ici 2014
Étape 2: rendre les objectifs plus SMART
Est-ce que ce sont des activités, des buts, ou de vrais objectifs?
Comprennent-ils des mots/expressions à éviter?
Affiner et renforcer les objectifs:Une liste de vérification
Étape 1: s’assurer que ce sont des objectifs
Étape 2: rendre les objectifs plus SMART Sont-ils Spécifiques? Sont-ils Mesurables? Sont-ils Atteignables? Sont-ils Relevant (pertinents)? Sont-ils Temporellement définis?