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Agenda Apresentação – Metodologia Escritório de Projetos
1ª Parte – Introdução
2ª Parte – Metodologia Gerenciamento de Projetos
•Conceitos Básicos •Introdução•Definições Importantes Segundo o PMI•Ciclo de Vida do Projeto•Partes Interessadas
•Estrutura Escritório de Projetos•O que é? O que faz?•O papel do Gerente de Projetos/Programas•Habilidades do Gerente de Projetos/Programas
• Metodologia Escritório de Projetos• Modelo de Governança Escritório de Projetos• Arquitetura de Ferramentas
Conceitos Básicos
Introdução
• Projetos são realizados desde os primórdios da civilização.
• São planejados e executados pelas organizações para criar novos produtos/serviços .
• Os anos 50 marcam o começo da era moderna da gerência de projeto, com dois modelos 'Program Evaluation and Review Technique' ou o PERT e o Critical Path Method' (CPM).
•Ao longo do tempo houveram diversas tentativas de desenvolver padrões internacionais de gerência de projetos e 1969 com sede na Filadélfia, Pensilvânia, Estados Unidos, é fundado o Project Management Institute (PMI).,.
Conceitos Básicos
Definições Importantes Segundo o PMI – Instituto de Gerenc. de Projetos
• Projeto - “Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo”.
• Gerenciamento de Projetos - “O gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos.(...)O gerente de projetos é a pessoa responsável pela realização dos objetivos do projeto”.
• Programa - “Um programa é um grupo de projetos relacionados e gerenciados de modo coordenado para a obtenção de benefícios e controle não disponíveis se gerenciados individualmente”.
• Gerenciamento de Programas - “Gerenciamento de Programas é o gerenciamento centralizado coordenado de um grupo de projetos afim de se obter vantagens estratégicas destes e de seus objetivos.(...)”
Conceitos Básicos
Ciclo de Vida do Projeto
• Um projeto, por definição, possui início e fim definidos e é composto de fases intermediárias que definem seu ciclo de vida
• As etapas do ciclo de vida de qualquer projeto, geralmente, são as seguintes:
Início do projeto;
Organização e preparação
Execução do trabalho do projeto
Encerramento do projeto
INÍCIO PREPARAÇÃO EXECUÇÃO ENCERRAMENTO
Gra
u d
e In
ten
sid
ade
do
Pro
cess
o
FimTempoInício
Iniciação
Planejamento Execução
Controle
Finalização
Curvas do Ciclo de Vida do Projeto
Estrutura Escritório de Projetos
O Escritório de Projetos (PMO)
• Segundo o PMI o PMO é uma unidade organizacional que coordena e centraliza o gerenciamento de projetos sob sua abrangência, algumas das principais características são:
Identificação e desenvolvimento de metodologia de gerenciamento de projetos;
Centralização e gerenciamento das informações, procedimentos e modelos ;
Escritório central para operação e gerenciamento de ferramentas , como software de
gerenciamento de projetos ;
Coordenação central de gerenciamento das comunicações entre projetos;
Monitoramento central de todos os prazos e orçamentos do projeto do PMO, geralmente no
nível da organização;
Coordenação dos padrões de qualidade globais do projeto entre o gerente de projetos e
qualquer pessoal interno ou externo de qualidade ou organização de normalização.
Estrutura Escritório de Projetos
O Papel do Gerente de Projetos/Programas
Sucintamente pode-se dizer que o papel do gerente de projetos/programas é:
•Planejar e acompanhar em detalhe as atividades dos projetos e programas;
•Atuar como captador de recursos para seu projeto ou o programa;
•Negociar a alocação de recursos com áreas envolvidas e resolver conflitos;
•Fornecer informações consolidadas para o Patrocinador e para o Escritório de Projetos.
Estrutura Escritório de Projetos
Habilidades Interpessoais do Gerente de Projetos e Programas
• As habilidades interpessoais críticas que o gerente deve apresentar são:
Comunicação;
Proatividade;
Liderança;
Motivação;
Negociação e gerenciamento de conflitos;
Resolução de problemas
EncerramentoExecuçãoPlanejamentoIniciação
Metodologia de Gerenciamento de Projetos
Fluxo Geral Metodologia
Encerramento Geral
Inicio Termino
ATUALIZAÇÃO CRONOGRAMA
ATUALIZAÇÃO DO PLANO
REUNIÕES DE ACOMPANHAMENTO
CONTROLAR MUDANÇAS
APROVARMUDANÇAS
Ciclo de Vida de Projetos
Monitoramento e Controle
Processos Fase 1 - Concepção
Processos Fase 2 - Captação de Recursos
Processos Fase 3 - Realização
Processos Fase 0 - Iniciação
Metodologia de Gerenciamento de Projetos
Fase 0 – Iniciação e Planejamento
Papel Iniciação Planejamento
Patrocinador/Gestor
Gerente de Projeto
Analista de Projetos / PMO
Início
Realizar Levantamento
Inicial
Realizar Levantamento
Inicial
Elaborar Termo de Abertura
Elaborar Termo de Abertura
TAP
Aprovar e Emitir Termo de Abertura
Aprovar e Emitir Termo de Abertura
TAP
Elaborar Plano Detalhado
Elaborar Plano Detalhado
PLD
Aprovar Plano Detalhado
Aprovar Plano Detalhado
PLD
Término
Assessorar no uso da Metodologia de Gerenciamento por Projetos Assessorar no uso da Metodologia de Gerenciamento por Projetos
Execução Encerramento
Metodologia de Gerenciamento de Projetos
Fase 1 – Concepção
Papel Iniciação Planejamento
Patrocinador/Gestor
Gerente de Projeto
Analista de Projetos / PMO
Assessorar no uso da Metodologia de Gerenciamento por Projetos Assessorar no uso da Metodologia de Gerenciamento por Projetos
Execução Encerramento
Orientar ExecuçãoOrientar Execução
Monitorar e ControlarMonitorar e ControlarATA
Preparar Concepção e
Solicitar Recurso
Preparar Concepção e
Solicitar Recurso
Contratar /Alocar Fornecedores
para Concepção
Contratar /Alocar Fornecedores
para Concepção
Término
Elaborar Projetos Técnicos
Elaborar Projetos Técnicos
Revisar Plano Detalhado
Revisar Plano Detalhado PL
D
CRO COF
Atualizar CRO COFAtualizar CRO COF
Obtenção de Licença Ambiental
Prévia
Obtenção de Licença Ambiental
Prévia
COF
Equipe de Execução
Especialista
PROPTC
Fase 0Iniciação e
Planejamento
Elaborar Cronograma e Controle Orçamentário
Financeiro
Elaborar Cronograma e Controle Orçamentário
Financeiro
CROCOF
CRO
Verificar Qualidade das
Entregas
Verificar Qualidade das
Entregas
Metodologia de Gerenciamento de Projetos
Fase 2 – Captação de Recursos
Papel Iniciação Planejamento
Patrocinador/Gestor
Gerente de Projeto
Analista de Projetos / PMO
Execução Encerramento
Equipe de Execução
Especialista
Orientar ExecuçãoOrientar Execução
Monitorar e ControlarMonitorar e Controlar
Contratar FornecedoresContratar
Fornecedores
Fase 1Concepção
Verificar Qualidade de Entregas
Verificar Qualidade de Entregas
Revisar Objetivos Premissas e Restrições
Revisar Objetivos Premissas e Restrições
ATA SMUCRO
Desenvolver Plano de Captação de
Recursos
Desenvolver Plano de Captação de
Recursos
Aprovar Plano de Captação de RecursosAprovar Plano de
Captação de Recursos
Atualizar o Controle Orçamentário -
Obtenção Recursos
Atualizar o Controle Orçamentário -
Obtenção RecursosCOF
CRO
Término
Assessorar no uso da Metodologia de Gerenciamento por Projetos Assessorar no uso da Metodologia de Gerenciamento por Projetos
Metodologia de Gerenciamento de Projetos
Fase 3 – Realização
Papel Iniciação Planejamento
Patrocinador/Gestor
Gerente de Projeto
Analista de Projetos / PMO
Execução Encerramento
Equipe de Execução
Especialista
Revisar Plano Detalhado
Revisar Plano Detalhado
Revisar Objetivos Premissas e Restrições
Revisar Objetivos Premissas e Restrições
Executar Etapa1
Executar Etapa1
ContratarFornecedores
ContratarFornecedores
...
Monitorar e ControlarMonitorar e Controlar
Fase 2 Concepção e Captação de Recursos
PLD
Assessorar no uso da Metodologia de Gerenciamento por Projetos Assessorar no uso da Metodologia de Gerenciamento por Projetos
ATA PLDCRO COF
Término
Preparar RealizaçãoPreparar Realização
Orientar ExecuçãoOrientar Execução
Executar Etapa 2
Executar Etapa 2
...
PRO
Executar Processos de Liberação de
Recursos
Executar Processos de Liberação de
Recursos
Licença Ambiental de
Instalação
Licença Ambiental de
Instalação
Licença Ambiental de
Operação
Licença Ambiental de
Operação
PC
Fluxo Geral
Papel
Gerente de Projeto
Patrocinador/Gestor
AtividadesÁreas de Negócio•Obras•Fiscalização•Financeiro
Início
Solicitar Informações do
Projeto
Solicitar Informações do
ProjetoAtualizar
Informações Atualizar
Informações
Fornecer Informações do
Projeto
Fornecer Informações do
Projeto
Assessorar no uso da Metodologia de Gerenciamento por Projetos Assessorar no uso da Metodologia de Gerenciamento por Projetos
Realizar Reunião de Acompanhamento
Realizar Reunião de Acompanhamento
Monitorar Andamento do ProcessoMonitorar Andamento do Processo
Consolidar Informações de
Projetos
Consolidar Informações de
Projetos
Montar Painel de Controle
Montar Painel de Controle
Reunião de Acompanhamento
Executivo
Reunião de Acompanhamento
Executivo
Término
DET
ATA
CROCOF
ATA
Analista de Projetos / PMO
Modelo de Governança do Escritório de Projetos