Download - 2. СУБД MS Access
![Page 1: 2. СУБД MS Access](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052218/557ec3e2d8b42ad27b8b5379/html5/thumbnails/1.jpg)
Система управления базами данных MS Access
Артюхова Инна Петровна, заместитель начальника отдела информатизации
![Page 2: 2. СУБД MS Access](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052218/557ec3e2d8b42ad27b8b5379/html5/thumbnails/2.jpg)
MS Access
составная часть пакета MS Office
реляционная СУБД
легко отслеживать связи
нет ограничений на объем
встроенные элементы анализа данных
защита информации
преобразование данных из одной формы в другую без копирования
![Page 3: 2. СУБД MS Access](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052218/557ec3e2d8b42ad27b8b5379/html5/thumbnails/3.jpg)
MS Access
настраиваемые, перемещаемые, контекстно-зависимые меню и панели инструментов
встроенные средства для организации коллективного доступа к данным
возможность импорта/экспорта данных
система разработки пользовательских приложений (мастера, построители, автоэлементы и пр.)
![Page 4: 2. СУБД MS Access](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052218/557ec3e2d8b42ad27b8b5379/html5/thumbnails/4.jpg)
Запуск программы Access
![Page 5: 2. СУБД MS Access](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052218/557ec3e2d8b42ad27b8b5379/html5/thumbnails/5.jpg)
Интерфейс программы Access
Область переходов
Кнопка Office
Панель быстрого доступа
Строка заголовка
Лента
Объекты базы данных
Рабочая область
![Page 6: 2. СУБД MS Access](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052218/557ec3e2d8b42ad27b8b5379/html5/thumbnails/6.jpg)
Документ Access
совокупность самостоятельных объектов
(таблиц, запросов, форм, отчетов, макросов, модулей),
хранящихся в общем файле базы данных
(*.accdb)
![Page 7: 2. СУБД MS Access](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052218/557ec3e2d8b42ad27b8b5379/html5/thumbnails/7.jpg)
Объекты СУБД Access
Таблицы
Запросы
Формы
Отчеты
Макросы
Модули
![Page 8: 2. СУБД MS Access](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052218/557ec3e2d8b42ad27b8b5379/html5/thumbnails/8.jpg)
Таблицы
объекты, которые создаются и используются для хранения данных
![Page 9: 2. СУБД MS Access](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052218/557ec3e2d8b42ad27b8b5379/html5/thumbnails/9.jpg)
Типы запросов
запрос-выборка
запрос-действие
перекрестный запрос
![Page 10: 2. СУБД MS Access](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052218/557ec3e2d8b42ad27b8b5379/html5/thumbnails/10.jpg)
Запросы-выборки
объекты, которые позволяют пользователю получить нужные данные из одной или
нескольких таблиц
![Page 11: 2. СУБД MS Access](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052218/557ec3e2d8b42ad27b8b5379/html5/thumbnails/11.jpg)
Запросы-действия
объекты, позволяющие произвести изменение исходного набора данных
создание таблиц
удаление записей
обновление данных
добавление записей
![Page 12: 2. СУБД MS Access](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052218/557ec3e2d8b42ad27b8b5379/html5/thumbnails/12.jpg)
Формы
объекты, предназначенные в основном для ввода и отображения данных на
экране,
а также для управления работой приложения (кнопочные формы)
![Page 13: 2. СУБД MS Access](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052218/557ec3e2d8b42ad27b8b5379/html5/thumbnails/13.jpg)
Отчеты
объекты, предназначенные для создания текстового или графического документа,
основанного на информации, отобранной из набора данных
![Page 14: 2. СУБД MS Access](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052218/557ec3e2d8b42ad27b8b5379/html5/thumbnails/14.jpg)
Макросы
объекты, представляющие собой структурированное описание действий,
которые должно выполнить приложение в ответ на определенное событие
![Page 15: 2. СУБД MS Access](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052218/557ec3e2d8b42ad27b8b5379/html5/thumbnails/15.jpg)
Модули
объекты, содержащие программы на языке VisualBasic for Access
![Page 16: 2. СУБД MS Access](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052218/557ec3e2d8b42ad27b8b5379/html5/thumbnails/16.jpg)
Действия над значениями полей
ввод
просмотр
редактирование
поиск
копирование
…
![Page 17: 2. СУБД MS Access](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052218/557ec3e2d8b42ad27b8b5379/html5/thumbnails/17.jpg)
Действия над записями
ввод
просмотр
редактирование
поиск
копирование
удаление/добавление
сортировка
обновление/транзакция
…
![Page 18: 2. СУБД MS Access](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052218/557ec3e2d8b42ad27b8b5379/html5/thumbnails/18.jpg)
Действия над объектами
создание/удаление
переименование
изменение
сохранение
импорт/экспорт
просмотр в различных режимах
…
![Page 19: 2. СУБД MS Access](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052218/557ec3e2d8b42ad27b8b5379/html5/thumbnails/19.jpg)
Внешние данные – Связи с Office
Экспорт в файл RTF
Экспорт в таблицу MS Excel
Импорт электронной таблицы MS Excel
Импорт текстового файла
Импорт XML-файла
…
![Page 20: 2. СУБД MS Access](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052218/557ec3e2d8b42ad27b8b5379/html5/thumbnails/20.jpg)
Служебные программы
Преобразовать базу данных
Сжать и восстановить базу данных
и т.д.